Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные. Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (госус
МИНИСТЕРСТВО ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА И ТРАНСПОРТА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ФОРМЫ РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" , постановлениями Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" , от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" , от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.
2. Признать утратившим силу приказ министерства дорожного хозяйства Ставропольского края от 16 апреля 2013 года N 70-о/д.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Министр
И.А.ВАСИЛЬЕВ
ТИПОВАЯ ФОРМА разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные
Утверждена
приказом
министерства дорожного хозяйства
и транспорта Ставропольского края
от 29 января 2014 года N 47-о/д
Мне, _________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные в министерство дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации
обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О
персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными
правовыми актами, операторами, являющимися государственными или
муниципальными органами" и "Правилами обработки персональных данных в
министерстве дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края",
утвержденными приказом министерства дорожного хозяйства и транспорта
Ставропольского края от __ января 2014 года N __-о/д, определен перечень
персональных данных, которые субъект персональных данных обязан
предоставить в связи с
(решением вопросов в сфере деятельности, оказанием государственной
___________________________________________________________________________
услуги, реализацией права на труд, права на пенсионное обеспечение,
___________________________________________________________________________
права на медицинское страхование работников)
Я предупрежден, что в случае отказа предоставить свои персональные
министерством при решении вопросов в сфере деятельности мои права
могут быть реализованы не в полном объеме;
мои права на труд, на пенсионное обеспечение и медицинское страхование
не могут быть реализованы в полном объеме, а трудовой договор (контракт)
подлежит расторжению.
"__" _____________ 20__ г. ______________ "______________________"
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Уважаемый (-ая)________________________!
В соответствии с требованиями статьи 18 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» уведомляем Вас, что в целях:
(указать цели, для которых необходима обработка персональных данных)
Администрации Валдайского муниципального района (далее – оператор) необходимо получить от Вас следующие персональные данные:
_______________________________________________________________________________________________________________________________
(указать, какие именно персональные данные или документы, их содержащие, должны быть представлены)
Обязанность предоставления Вами указанных персональных данных установлена: _______________________________________________________________________________________________________________________________
(реквизиты и наименование нормативных правовых актов)
В случае Вашего отказа предоставить свои персональные данные, оператор не сможет на законных основаниях осуществлять их обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим последствиям: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(перечисляются юридические последствия для субъекта персональных данных, то есть случаи возникновения, изменения или прекращения личных, либо имущественных прав граждан или случаи, иным образом затрагивающие его права, свободы и законные интересы)
_________________ _______________________________________________
(дата) (фамилия, инициалы и подпись)
УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации Валдайского муниципального района от 08.02.2017 № 133
ПОРЯДОК
Доступа лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, служащих Администрации Валдайского муниципального района и других лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
1. Настоящий Порядок регламентирует доступ лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, служащих Администрации Валдайского муниципального района и других лиц в помещения Администрации муниципального района, в которых ведется обработка персональных данных.
2. Ответственность за обеспечение исполнения требований настоящего Порядка несут руководители структурных подразделений Администрации муниципального района. Контроль за выполнением требований настоящего Порядка осуществляет Глава муниципального района.
3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещения и их визуального просмотра посторонними лицами.
4. Персональные данные на бумажных носителях в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.
5. Бумажные носители персональных данных хранятся в металлических шкафах, закрывающихся на ключ, электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) – в сейфах.
6. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного (рабочего) дня работники, имеющие право доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных обязаны:
6.1. Убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных в шкафы и закрыть на ключ шкафы, (диски, флеш-карты) убрать в сейфы;
6.2. Отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;
6.3. Закрыть окна;
6.4. Закрыть двери.
7. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только работники, непосредственно работающие в данном помещении.
8. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
8.1. Провести внешний осмотр входной двери с целью установления целостности двери и замка;
8.2. Открыть дверь и осмотреть помещение, проверить целостность замков шкафов, сейфов.
9. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств работники обязаны:
9.1. Не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить об обнаруженных неисправностях непосредственному руководителю;
9.2. В присутствии не менее двух иных работников Администрации муниципального района, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;
9.3. Составить акт о выявленных нарушениях и передать его Главе муниципального района для организации служебного расследования.
10. Работники Администрации муниципального района, осуществляющие обработку персональных данных в Администрации муниципального района, имеют доступ в помещения Администрации муниципального района, в которых ведется обработка персональных данных, в рабочее время без ограничений.
11. Допускается пребывание в помещениях, предназначенных для обработки персональных данных, работников Администрации муниципального района, осуществляющих обработку персональных данных в Администрации муниципального района, в нерабочее время с разрешения непосредственного руководителя.
12. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией в составе не менее двух человек.
13. Самостоятельное присутствие в помещениях Администрации муниципального района, в которых ведется обработка персональных данных, муниципальных служащих, служащих Администрации муниципального района и других лиц, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.
14. Доступ других лиц в помещения Администрации муниципального района,в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется только в сопровождении работника, осуществляющего обработку персональных данных в данном помещении, который предварительно производит оценку целесообразности и требуемого времени нахождения лица в помещении, а также проверяет документы, удостоверяющие личность.
15. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, а также проведение других работ осуществляются в присутствии работника, работающего в данном помещении.
2013 г. № 000
ТИПОВАЯ ФОРМА
Разъяснение субъекту персональных данных
юридических последствий отказа предоставить персональные данные
А) для граждан, представивших документы для приема на работу
(фамилия, имя, отчество)
В связи с Вашим отказом предоставить установленные законодательством Российской Федерации , нормативными правовыми актами Российской Федерации персональные данные Управление не сможет реализовать с Вами трудовые отношения.
В связи с вышеизложенным представленные Вами документы будут возвращены без рассмотрения.
Мне,
(фамилия, имя, отчество)
Б) для государственных гражданских служащих Российской Федерации, заключивших с Управлением Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу контракт о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации
_______________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________________
(занимаемая должность)
Проживающему по адресу: _________________
_________________________________________
(номер дома, номер квартиры, населенный пункт, почтовый индекс)
Разъяснение субъекту персональных данных
юридических последствий отказа предоставить персональные данные
Обработка персональных данных в Управлении Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу (далее – Управление) проводится в связи с реализацией трудовых отношений.
В связи с Вашим отказом предоставить установленные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации персональные данные Управление не сможет реализовать с Вами трудовые отношения.
В связи с вышеизложенным с Вами будет расторгнут контракт о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации.
Руководитель (Заместитель руководителя) Управления
Мне, ___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.
"___"__________20___г. ____________________________
Б) для работников Управления Федерального казначейства по г. Санкт‑Петербургу, замещающих должности, не относящиеся к государственной гражданской службе, и работников Управления, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих
_______________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________________
(занимаемая должность)
Проживающему по адресу: _________________
_________________________________________
(номер дома, номер квартиры, населенный пункт, почтовый индекс)
Разъяснение субъекту персональных данных
юридических последствий отказа предоставить персональные данные
Обработка персональных данных в Управлении Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу (далее – Управление) проводится в связи с реализацией трудовых отношений.
В связи с Вашим отказом предоставить установленные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации персональные данные Управление не сможет реализовать с Вами трудовые отношения.
В связи вышеизложенным с Вами будет расторгнут трудовой договор .
Руководитель (Заместитель руководителя) Управления
Мне, ___________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.
"___"__________20___г. ____________________________
Надо ли брать с работников -разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа от предоставления своих персональных данных, если нет, то кого это касается?
Ответ
Ответ на вопрос:
В оформлении такого документа до фактического отказа работника предоставить его персональные данные в рамках требования закона нет необходимости.
Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить его персональные данные, если предоставление таких данных является обязательным в соответствии с федеральным законом – обязанность оператора (работодателя) (ч. 2 ст. 18 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Таким образом, такой документ необходимо будет оформить только в том случае, если работник откажется предоставлять, например, паспорт при приеме на работу. Обязанность предоставить документ при приеме на работу установлена федеральным законодательством (ст. 65 ТК РФ). В этом случае юридическим последствие для работника будет отказ в приеме на работу, о чем его и нужно будет проинформировать.
Отказ предоставить документы о детях влечет невозможность оформления стандартного налогового вычета на детей;
Отказ предоставить документы о рождении ребенка, о том, что второй супруг не пользуется правом на отпуск по уходу за ребенком, влечет отказ в предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия по уходу за таким ребенком.
Можно предусмотреть письменную форму подтверждения получения работником таких разъяснений, что в последующем при споре в суде позволит доказать как сам факт таких разъяснений, так и добросовестность работодателя не только при обработке персональных данных, но и принятия тех или иных юридических решениях, а действия работника при наличии такого документа можно будет квалифицировать как злоупотребление правом.
За основу можно взять и приложение 11 к Приказу Россвязи от 22.11.2016 № 255 Об обработке персональных данных в Федеральном агентстве связи
Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные
| Мне, | |||||
| (фамилия, имя, отчество (при наличии)) | |||||
| в соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" разъяснены юридические последствия отказа, предоставить свои персональные данные, предусмотренные | |||||
| (указываются конкретные положения нормативного правового акта, предусматривающие персональные данные, подлежащие предоставлению в связи с поступление на работу, реализаций прав и обязанностей работника и работодателя в период трудовых отношений)* | |||||
| К указанным юридическим последствиям относятся: | |||||
| (необходимое указать)** | |||||
| (дата) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||
Подробности в материалах Системы Кадры:
Организация вправе продолжать обрабатывать персональные данные человека без его согласия при наличии . При этом объем такой обработки достаточно велик и позволяет организации осуществлять текущую деятельность без нарушений.
В частности, работодатель может не требовать согласия на обработку персональных данных у соискателей для заключения трудового и гражданско-правового договора, направления персонифицированной отчетности в органы Пенсионного фонда РФ, налоговой отчетности в ФНС России, сведений о военнообязанных в военные комиссариаты, а также для хранения документов с персональными данными, в том числе трудовых и гражданско-правовых договоров, личных карточек, личных дел, и т. д. То есть когда работодатель исполняет возложенные на него законодательством обязанности.
Такие правила установлены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.
Для осуществления всех иных действий организации необходимо человека на обработку его персональных данных (ч. 4 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).
Внимание: действующее законодательство не обязывает человека давать согласие на обработку персональных данных, поэтому отказ с его стороны нельзя считать нарушением и основанием для отказа в заключении договора. Штатный сотрудник также не может быть уволен или привлечен к иной за отказ от предоставления согласия на обработку персональных данных.
- Ситуация : Вопрос из практики: как поступить, если человек отказывается давать согласие на обработку его персональных данных
- Ситуация : Вопрос из практики: Какие причины отказа в приеме можно указать в направлении на работу из центра занятости населения
Работодатель не обязан принимать на работу всех соискателей, которых направила служба занятости населения, даже при наличии вакансий. Однако причина отказа должна быть обоснована. Так, в направлении на работу из центра занятости в качестве оснований отказа в приеме на работу работодатель может указать следующие причины:
- неподходящее образование;
- недостаточный опыт работы;
- отсутствие необходимой профессии (квалификации);
- медицинские противопоказания к труду;
- , которые связаны с деловыми качествами претендента.
Кроме того, отказ может быть вызван нежеланием самого работника устраиваться в конкретную организацию либо его отказ выполнить обязательные действия, необходимые для приема на работу. Например, претендент, направленный центром занятости, отказался представить документы об образовании, пройти обязательный медосмотр, заключить трудовой договор на приемлемых для работодателя условиях и т. п.
Такие выводы следуют из положений статьи 64 Трудового кодекса РФ, пункта 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 и подтверждаются региональной судебной практикой (см., например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 13 января 2014 г. № 33-111/14).
Внимание: соискатель, который приходил из центра занятости, спустя некоторое время может потребовать уже от организации сообщить ему причину отказа в приеме на работу. В таком случае .
Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,
эксперт Системы Кадры