Ежегодный основной. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления
Ст. 114 ТК РФ устанавливает, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Статья 120 ТК РФ определяет, что продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни , приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами .
Виды ежегодных оплачиваемых отпусков:
1) Ежегодный (основной ) оплачиваемый отпуск.
2) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:
- работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
- за особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
- работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
- в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется сроком 28 календарных дней.
Удлиненный основной отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней) предоставляется работникам в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
П редоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда :
- на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах,
- в зонах радиоактивного заражения,
- на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Указанный в статье 117 настоящего Кодекса ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней должен предоставляться всем работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включая тех, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены " Списком" производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, но работа которых в условиях воздействия вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда (см. Определение Конституционного Суда РФ от 07.02.2013 N 135-О).
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы
Предоставляется отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации (см. постановление Правительства РФ от 10 декабря 2002 г. N 877 "Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы" (СЗ РФ. 2002. N 50. Ст.4952).
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее 3календарных дней .
Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются:
- в организациях, финансируемых из федерального бюджета - Правительством Российской Федерации;
- в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации;
- в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.
(См. Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденные постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884).
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
ТК РФ устанавливает, что кроме установленных законодательством ежегодных
- основного оплачиваемого отпуска и
- дополнительных оплачиваемых отпусков,
предоставляемых на общих основаниях , лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней.
Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.
Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск
Статья 121 ТК РФ определяет, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются :
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются :
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
¨ работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (статья 267 ТК РФ);
¨ инвалиды - не менее 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 года №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
¨ гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности гражданской службы - 35 календарных дней (статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О Государственной гражданской службе Российской Федерации»);
¨ гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы иных групп - 30 календарных дней (статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
При этом следует учесть, что:
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы;
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет. Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, - 40 календарных дней;
¨ муниципальные служащие - не менее 30 календарных дней (статья 17 Федерального закона от 8 января 1998 года №8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации»);
¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей до 10 лет, - 30 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);
¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 10 лет, - 35 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);
¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 15 лет, - 40 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);
¨ судьи Конституционного Суда Российской Федерации - 48 рабочих дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (пункт 5 Указа Президента Российской Федерации от 14 сентября 1995 года №941 «О мерах по обеспечению материальных гарантий независимости судей Конституционного Суда Российской Федерации»);
¨ прокуроры и следователи - 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно с оплатой стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации (статья 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
¨ прокуроры и следователи, работающие:
В местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, - не менее 45 календарных дней;
В районах Крайнего Севера, - не менее 54 календарных дней;
В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - не менее 46 календарных дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1996 года №242 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями»);
¨ судьи - не менее 30 рабочих дней (статья 19 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);
¨ судьи, работающие:
В районах Крайнего Севера - 51 рабочий день;
В местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате - 45 рабочих дней (статья 19 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);
¨ сотрудники таможенных органов - 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно с оплатой стоимости проезда указанного сотрудника и одного из членов его семьи в пределах территории Российской Федерации (статья 36 Федерального закона от 21 июля 1997 года №114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
¨ работники детских образовательных учреждений, некоторых научно-исследовательских учреждений, учебных заведений (согласно Перечню образовательных и других учреждений, предприятий и организаций и должностей, работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска) – от 42 до 56 рабочих дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 13 сентября 1994 года №1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций», Постановление Правительства Российской Федерации от 1 октября 2002 года №724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»);
¨ мастера производственного обучения образовательных учреждений, социальные педагоги, педагоги-организаторы образовательных учреждений - до 42 рабочих дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 13 сентября 1994 года №1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);
¨ научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета:
Доктора наук - 48 рабочих дней;
Кандидаты наук - 36 рабочих дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года №949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);
¨ работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими ВИЧ, - 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) (пункт 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 3 апреля 1996 года №391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»);
¨ главные медицинские сестры учреждений здравоохранения федерального подчинения - 36 рабочих дней (пункт 1 Приказа Минздрава Российской Федерации от 22 декабря 1994 года №297 «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения»);
¨ работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства - до 67 календарных дней (пункт 1 Постановления ВЦСПС от 2 июля 1990 года №647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства»);
¨ работники, занятые на работах с химическим оружием:
1-й группы - 56 календарных дней;
2-й группы - 49 календарных дней (статья 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 года №136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).
Поскольку максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, в организации может быть установлена большая продолжительность отпуска, что позволяет сделать статья 120 ТК РФ, но данное положение следует закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации. В этом случае оплата части отпуска, превышающей 28 календарных дней, осуществляется только за счет средств организации и не принимается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ)).
Отметим, что на основании статьи 127 ТК РФ работник может реализовать право на отпуск при увольнении. Неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением по его письменному заявлению. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Хотя, как свидетельствует судебная практика, работодатель вправе самостоятельно решать вопрос о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 5 февраля 2004 года №29-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Новиковой Инны Ивановны на нарушение ее конституционных прав положениями статьи 127 Трудового кодекса РФ»).
Отпуск с последующим увольнением при увольнении в связи с истечением срока трудового договора может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении в трудовой книжке такого работника. При этом с записью об увольнении выдается работнику в последний день его работы, то есть в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска. Запись об увольнении в зависимости от основания прекращения трудового договора производится по общему правилу.
Более подробно с вопросами, касающимися порядка ведения трудовых книжек, Вы можете ознакомиться в книгах «Трудовые книжки», «Прием и работников» авторов ЗАО « BKR -ИНТЕРКОМ-АУДИТ».
Не предоставляется неиспользованный отпуск с последующим увольнением в случае увольнения работника за виновные действия.
Более подробно с вопросами, касающимися различных видов отпусков, порядка их предоставления и документального оформления, а также порядка расчета среднего заработка для оплаты отпусков в общем и особых случаях, разделения отпуска на части, переноса и продления отпуска, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Отпуска: типичные ошибки работодателя».
Виды отпусков
Виды отпусков
Отпуск - временное освобождение от работы в будние дни на определённый период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы.
Трудовой кодекс (ТК РФ) предусматривает следующие виды отпусков:
1. Ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28
календарных дней предоставляется каждый год работы в организации (в первый год работы - по истечении 6 месяцев) на основании Приказа о предоставлении отпуска сотруднику (Унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а), оформленного в соответствии с Графиком отпусков (Унифицированная форма № Т-7).
Одновременно с заполнением унифицированных форм № Т-6, № Т-6а и № Т-7, в бухгалтерии оформляют унифицированную форму № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику".
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28
календарных дней (удлиненный основной отпуск), предоставляется:
- инвалидам (30 дней),
- работникам образовательных учреждений (42 дня и 56 дней, в зависимости от статуса образовательного учреждения),
- работникам в возрасте до 18 лет (31 дней) ,
- гражданским и муниципальным служащим (30 дней),
- спасателям (в зависимости от стажа работы - 30,40 дней),
- сотрудникам судьей и прокуратуры (от 30 до 48 дней),
- докторам и кандидатам наук (48 и 36 дней),
- работникам, занятым в сфере производства химического оружия (49, 56 дней, в зависимости от места нахождения предприятия) и
- некоторым другим категориям сотрудников.
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно в соответствии со ст. 116 ТК РФ
- работникам,занятым на работах с вредными или опасными условиями труда,
- работникам с ненормируемым рабочим днем,
- работникам, работающим в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностях,
- а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Продолжительность дополнительного отпуска (также как и основного) устанавливается в календарных днях и ТК РФ максимальным пределом не ограничивается.
Дополнительный оплачиваемый(неоплачиваемый) отпуск предоставляется также работникам, направленным на обучение.
2.1. Учебный отпуск
Учебный отпуск предоставляется на основании Справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ "Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением".Продолжительность отпуска |
|
1. Случаи, когда работнику за период отпуска выплачивается средний заработок |
|
| Работники, обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию, по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (статья 173 ТК РФ) |
|
| Работники, обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию, по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (статья 174 ТК РФ) |
|
| Работники, успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования (статья 175 ТК РФ) |
|
| Работники, обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях - училищах (статья 176 ТК РФ) |
|
2. Случаи, когда средний заработок не выплачивается |
|
| Работники, обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию, по дневной форме обучения (статья 173 ТК РФ) |
|
| Работники, обучающиеся учебных заведениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию, по дневной форме обучения (статья 174 ТК РФ) |
|
| Работники, сдающие вступительные экзамены в образовательные учреждения, имеющих гос аккредитацию (статьи 173, 174 ТК РФ) |
|
3. Отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению в случае наличия каких-либо уважительных причин.Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:
- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости - до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами или коллективным договором.
4. Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск)
Право на декретный отпуск определяется статей 255 ТК РФ. Предоставляется женщинам по месту работы при предъявлении листка временной нетрудоспособности (больничного листа), который выдается женщине в женской консультации на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной) беременности, в котором указывается полное количество дней отпуска (дородовые и послеродовые)Продолжительность отпуска составляет:
- 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах);
- 70 дней до и 86 дней после родов (при осложненных родах);
- 84 дня до и 110 после родов (при рождении более 1-го ребенка).
При этом женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере
5. Отпуск по уходу за ребенком
В соответствии со статей 256 ТК РФ по заявлению женщины ей представляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется после того, как закончится отпуск по беременности и родам.Во время нахождения в отпуске женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
По заявлению женщины или вышеуказанных лиц, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). При этом отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.
Более длительный отпуск дает возможность работникам, занимающимся опасной или нагруженной деятельностью, полноценно восстановить трудоспособность.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Кому он положен и как рассчитывается – об этом вы узнаете в настоящем обзоре.
Понятие удлиненного отпуска
Удлиненным называют отпуск, выдаваемый сотруднику раз в год на срок более 28 дней и оплачиваемый предприятием.
Он предоставляется в отдельных ситуациях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ, и гарантирует сохранение рабочего места.
Устанавливается в зависимости от следующих характеристик:
- возраста;
- состояния здоровья человека;
- специфики работы.
Главное отличие удлиненного основного отпуска от дополнительного заключается в том, что первый не может оформляться по инициативе руководства.
Особенности предоставления устанавливаются законом, а не коллективным договором или другим локальным документом.
Такой отдых всегда оплачивается предприятием.
Нормативная база
Все нюансы рассматриваемого отпуска регламентируются следующими нормативными актами:
- ст. 334 ТК РФ «Ежегодный основной дополнительный отпуск» — сообщается о праве педагогов уходить на длительный отдых;
- ст. 46 ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе РФ»;
- Постановление Правительства РФ «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»;
- Постановление Правительства РФ от 3.04.1996 № 391 – о льготах для специалистов, рискующих заразиться вирусом при исполнении трудовых обязанностей;
- Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 – информируется о предоставлении длительного отдыха научным сотрудникам;
- ст. 5 ФЗ «О социальной защите людей, работающих с химическим оружием»;
- ст. 23 ФЗ «О социальной защите работающих инвалидов в РФ».
Скачать полные тексты документов можно тут:
Кому положен более длительный отдых от работы?
Из рассмотренной нормативной базы примерно понятно, кому положен удлиненный основной оплачиваемый ежегодный отпуск.
Более подробную информацию можно получить из этой таблицы:
| Классификация граждан, имеющих право отлучаться от работы на срок более 28 дней | Особенности предоставления | Продолжительность отпуска (рабочие дни) |
| Научные работники высших учебных заведений | Ведение трудовой деятельности в штате, учетная степень:- доктора наук — кандидата наук |
|
| Специалисты, ведущие научно-исследовательскую, экспериментальную и конструкторскую деятельность | Использование в работе токсических химикатов, являющихся оружием, или ликвидация подобных объектов | 49 — 56 |
| Сотрудники лечебных учреждений | Деятельность связана с диагностикой, лечением ВИЧ-больных и работой с веществами, содержащими вирус имуннодефицита | 36 |
| Участники государственной гражданской службы | Вредные, опасные и тяжелые условия службы | 40-45 |
| Работающие инвалиды | Деятельность на предприятии, независимо от формы собственности | от 30 |
Его продолжительность зависит от занимаемой должности и места работы.
Основные сведения показаны в таблице:
| Место трудовой деятельности | Занимаемая должность | Продолжительность |
| Общеобразовательные учреждения разных направлений (школы-интернаты, организации санаторного типа, школы и т. д.) | Директор (заместитель), преподаватель, учитель, старший вожатый, воспитатель | 56 |
| Производственные мастерские, направленные на обучение | Руководитель, сотрудник высшего звена, мастер, учитель, методист | 56 |
| Детский садик | Заведующая, заместитель руководителя, воспитатель, преподаватель музыки или физкультуры, социальный педагог | 42 |
| Учебно-методические организации | Руководитель, зам. руководителя, методист, управляющий отделом, психолог | 42 |
| Психологические образовательные учреждения | Директор и заместитель, специалист по решению проблем психо-физического развития, руководители лаборатории | 56 |
Особенности расчета удлиненного отпуска
Бухгалтер должен учитывать множество факторов, но в первую очередь – правильно определить расчетный период.
Показатель зависит от количества проработанного времени:
- при трудовой деятельности менее 1 года он определяется на основании средней зарплаты сотрудника;
- при продолжительности работы на предприятии от 1 года расчетный период составляет 12 последних месяцев.
Определяя размер отпускных, следует принимать во внимание:
- заработную плату и премиальные выплаты;
- надбавки, учитываемые с применением особых правил.
Для определения расчетного периода не годятся дни:
- отпуска, командировок;
- отсутствия по причине болезни;
- освобождения от трудовых обязанностей.
При полном расчетном периоде формула определения размера отпускных будет следующей:
Выдаваемая сумма=СДЗ х Дотп
Средняя ЗП=(ЗПпол.)/(12 месяцев*29,4),
Средняя ЗП – среднедневная зарплата;
ЗП – заработная плата за полный период;
Дотп – количество дней, предназначенных для отпуска.
Пример:
Заведующей педагогической частью Л.И. Ивановой, работающей в организации социального обслуживания, предоставляется право на длительный отдых с 10.07.2015 до 3.08.2015. Сотрудница работает на предприятии с 10.07. 2010. Заработная плата за полный период составляет 1 104 000 руб.
Бухгалтерия будет рассчитывать отпускные Л.И. Ивановой по следующей схеме:
Расчет показателя средней зарплаты в день (СДЗ):
1104000/(12 мес*29,4)=1104000/352,8=3129,3 руб.
Выплаты Л.И. Ивановой за удлиненный основной отпуск составят:
3129,3 руб.х 56 дней=175240,8 руб.
Итого, сумма отпускных составит: 175240,8 — (175240,8*0,13)=152459,5
При частичной отработке расчетного периода Средняя ЗП рассчитывается следующим образом:
Средняя ЗП=(ЗПпол.)/(КПМ*29,4+∑КНМ),
КНМ=29,4/КД*Д_общ
КПМ – количество месяцев, отработанных в полном объеме;
КНМ – количество неотработанных месяцев;
КД – количество дней в месяце;
Добщ – все отработанные дни.
Пример:
Кандидат наук В.С. Мельников, работающий в Южном Федеральном университете, решил взять удлиненный отпуск с 1.06.2015 до 21.07.2015. Сотрудник устроился на предприятие 1.12.2014. Полная зарплата за отработанное время составила 3 000 000 руб.
Определяем количество неотработанных дней:
29,4/КД*Д_общ=29,4/30*120=117 дней
Рассчитываем размер средней дневной зарплаты:
(3 000 000)/(6*29,4+117)=(3 000 000)/293,4=10224,9 руб.
Определяем сумму выплат для В.С. Мельникова:
10224,9 х 36=368 098,2 руб.
Сумма после вычета налогов составит 320245,43 руб.
Расчет компенсации
Увольняющийся сотрудник может получить денежную компенсацию за неиспользованный удлиненный отпуск независимо от трудового стажа на предприятии.
Сумма определяется по такому же принципу, как и расчет удлиненного отпуска.
Компенсация выдается в полном объеме при отработке определенного срока.
Например, выплаты для педагога, работающего в детском образовательном учреждении, предоставляются при условии:
- для 42-дневного отпуска - если человек проработал 11 месяцев в текущем году;
- для 56-дневного отдыха – если прошло 10 месяцев учебного года.
Пример:
26.07.2014. преподаватель А.В. Жукова устроилась на работу в среднюю образовательную школу, а уволилась 4 июня следующего года. По закону предоставляется отдых на 56 дней, которым сотрудница не воспользовалась. Полная зарплата за отработанный период равна 4 531 тыс. руб., количество рабочих дней – 225.
Расчет компенсации выглядит так:
С 26.07.2014 до 4.06.2015 А. В. Жукова отработала 10 месяцев и 4 календарных дня, значит бухгалтерия начисляет отпускные в полном объеме.
Определяем количество неотработанных дней, вычитая из общего количества рабочих дней (по данным производственного календаря) данную нам величину: 247 – 225 = 22 дня.
Расчет средней дневной зарплаты:
(4 531 000)/(10*29,4+22)=14 338,6 руб.
Определяем размер начисляемой компенсации:
14338,6 х 56=802 962,1 руб.
Расчет выдаваемой суммы:
802 962,1-802 962,1 х 13%=698 578 руб
При оформлении удлиненного основного отпуска следует просматривать изменения ТК РФ, касающиеся этого вопроса. Используемые для расчетов параметры или условия могут измениться, и бухгалтер рискует допустить ошибку в начислении.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
В течение определенного количества дней подряд, установленное законодательством и предоставляемое работнику ежегодно, с сохранением за ним места работы и как правило среднего заработка.
В соответствии с ч. 5 ст. 37 Конституции РФ работающему по трудовому договору гарантируется право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Право на отпуск возникает у всех работников независимо от места работы и организационно-правовой формы организации.
Право на отпуск имеют все категории работников: временные, сезонные, совместители, надомники и т. п. Оно не может быть ограничено, отменено или утрачено в период работы. Правом на отпуск не обладают лица, заключившие гражданско-правовые договоры (например, договор подряда, поручения).
Ежегодный оплачиваемый отпуск — это непрерывный отдых в течение определенного количества дней подряд, который предоставляется всем работникам для восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется ст. 121 ТК РФ. Согласно поправкам в ТК РФ внесены изменения в перечень периодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 121 ТК РФ. Прежде всего, в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине. Определения, которые содержатся в абзацах 3 и 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, совместили, и, таким образом, предлагается включать в стаж периоды, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
Также увеличена до 14 дней максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении которых эти периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Таким образом, отпуска за свой счет можно будет брать свободнее. Если сейчас в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не засчитывается уже восьмой (и все последующие) за год день пребывания в отпуске за свой счет, то по новым правилам вне зачета окажется только пятнадцатый день (ст. 121 ТК РФ).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (шестидневная или пятидневная рабочая неделя) значения не имеет. Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней, это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ и иными федеральными законами.
- работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);
- инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
- работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
- работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
- прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т. д.
Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.
Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т. е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т. е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков. График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.
Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лег подряд запрещается.
Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска:
- работников моложе 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:
- работник во время отпуска заболел;
- работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);
- в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Работнику, уходящему в , выплачивается средний заработок (отпускные). Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.
Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 месяцев. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в ст. 139 ТК РФ.
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется по личному заявлению работника в соответствии с графиком отпусков, который составляется по соглашению с профсоюзом. График отпусков составляется с учетом продолжительности отпуска работника и без нарушения нормального хода работы предприятия. Отпуска могут быть передвинуты, если в этом есть производственная необходимость, если работник своевременно без уважительных причин в отпуск не ушел, работодатель вправе по своему усмотрению передвинуть на любое время в текущем году. Перенос отпуска на следующий год допускается только при наличии производственных причин и с согласия работника, причем в текущем году ему должно быть предоставлено не менее 6 дней от отпуска. Отозвать из отпуска можно только с согласия работника. Оплата отпуска должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:
- несовершеннолетним;
- женщинам по беременности и родам до него или сразу после него;
- женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;
- другим категориям, установленным законодательством.
Запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, за исключением лиц, работающих в районах Крайнего Севера. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев увольнения или в части, превышающей 28 дней за каждый год, за который предоставляется отпуск.