1 с 8.3 кадровое перемещение переместить аванс. Другие печатные формы для специалистов кадровых службы
Ведение штатного расписания на предприятии очень удобно. В любой момент можно узнать, ставок единиц всего, сколько занято и сколько требуется. Так же штатное расписание используется в кадровых документах для приема и перевода работников на конкретные штатные единицы.
Рассмотрим пошаговую инструкцию где найти и как создать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, как внести изменение в уже существующий документ и как изменить оклад сотрудника.
Первым делом, чтобы включить рассматриваемый нами функционал, нужно произвести некоторые настройки. Они находятся в меню «Настройка» — «Кадровый учет».
В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка штатного расписания». Перед вами отобразится форма, где первым делом нужно установить флаг на пункте «Ведется штатное расписание». Так же в данной форме вы можете установить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию, включить ведение истории и многое другое.
Утверждение штатного расписания
Найти штатное расписание в 1С ЗУП можно в меню «Кадры». Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом.
В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание».
Перед вами отобразится форма нового документа. В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу.
Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции.
При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность. Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка.
На закладке «Оплата труда» указывается разряд (если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы). В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания. В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей.
Обратите внимание, что строка с оплатой выделена синим цветом и в комментарии указан текст «Увеличен оклад (+ 5 000);». Это означает то, что ранее данная позиция ШР уже была утверждена с меньшей суммой. При создании новой позиции такого комментария у вас не появится, и строка будет привычного черного цвета.
На вкладке «Дополнительно» можно указать условия и ее характер, а так же задать отпуска.
После внесения всех необходимых данных в создаваемую позицию штатного расписания, нажмите на кнопку «ОК». Она появится в документе «Утверждение штатного расписания».
Добавьте в документ аналогичным образом все позиции и проведите его. Так же из данного документа по кнопке «Печать» можно сформировать приказ об утверждение штатного расписания и форму Т-3.
Теперь, вернувшись в само штатное расписание, вы увидите в списке все введенные вами единицы с указанием даты утверждения. Так же здесь вам доступен просмотр документов, утвердивших и изменивших штатное расписание, а так же создание данных документов. Для печали отчетности воспользуйтесь меню «Печать».
В справочнике должностей так же будут отображаться данные из штатного расписания (колонки «Введена» и «Дата ввода»). Так же эти данные будут отображаться и в самой карточке должности.
Изменения оклада и плановых начислений
Бывают случаи, когда при создании утверждения штатного расписания была допущена ошибка, либо нужно изменить начисления для какой-то позиции. Все подобные действия можно совершить в ранее созданном документе утверждения.
На форме штатного расписания перейдите по ссылке «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание».
В открывшемся документе внесите все необходимые изменения и проведите его. Также отсюда можно создать изменение плановых начислений по одноименной кнопке.
В результате создастся новый документ, где указывается, каким сотрудникам какие начисления были назначены. Дата вступления в силу данных начислений указывается в шапке документа.
Как внести изменения в штатное расписание в 1С ЗУП
Для внесения локальных изменений в существующее штатное расписание (которые не сильно затрагивают структуру предприятия) в 1С ЗУП 3.1 предназначен документ «Изменения штатного расписания». Найти его можно как из меню «Кадры», так и из формы списка штатного расписания. Во втором случае достаточно перейти по гиперссылке «Изменить текущее штатное расписание».
Принцип заполнения данного документа описывать мы не будем, так как он аналогичен заполнению утверждения штатного расписания.
Отчетность
В данной программе существует множество различных типовых отчетов по штатному расписанию. Они расположены в меню «Кадры» — «Кадровые отчеты».
Перед вами откроется форма, откуда можно сформировать множество отчетов по кадровому учету. Все нужные нам отчеты в рамках данной задачи находятся в разделе «Штатное расписание».
Документ регистрирует факт приема сотрудника в организацию по трудовому договору.
Его можно создать в 1С несколькими способами:
1. Кадровый учет => Кадровый учет =>
2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Прием на работу в организацию. (Рис. 1)
Рис. 1 Ввод документа из формы сотрудника
В документе «Прием на работу в организацию» (Рис. 2) на закладке «Сотрудники» указывается:
- список принимаемых на работу физических лиц;
- подразделения и должности, куда принимаются работники;
- количество занимаемых ставок;
- даты приема и периоды работы, если работники принимаются временно;
- отмечается длительность испытательного срока, если он есть.
Рис. 2 Прием на работу в организацию. Сотрудники
На закладке «Начисления» (Рис. 3):
- сотрудник;
- вид расчета (например, оклад по дням, различные надбавки и т.д.);
- показатели для расчета (размер оклада, размер надбавки и т.д.).
Рис. 3 Прием на работу в организацию. Начисления
После проведения документа данные о сотруднике и его плановых начислениях записываются в систему 1С и в дальнейшем будут использованы при расчете заработной платы.
Документ «Кадровое перемещение организации»
регистрирует в системе факт изменения сотрудником места работы и/или суммы оплаты труда.
В системе 1С документ можно создать несколькими способами:
1. Кадровый учет => Кадровый учет => Кадровое перемещение организаций.
2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Кадровое перемещение организаций. (Рис. 4)
Рис. 4 Ввод документа из формы сотрудника
В документе «Кадровое перемещение организации» на закладке «Сотрудники» (рис. 5) указывается:
- список перемещаемых работников;
- подразделение и должность, куда перемещается работник;
- количество занимаемых ставок;
- дата перемещения;
- дата возврата на «старое» место работы, если работник перемещается временно.
Рис. 5 Кадровое перемещение. Сотрудники
На закладке «Начисления» (рис. 6) указывается:
- сотрудник (для изменения начисления);
- вид расчета;
- действие.
«Начать»
– начинает новое начисление.
«Изменить»
– изменяет начисление, которое уже было у сотрудника.
«Прекратить»
– прекращает выбранное начисление.
«Не изменять»
– начисление остается без изменений;
- показатели для расчета (размер оклада, размер надбавки и т.д.)
Рис. 6 Кадровое перемещение. Начисления
Документ «Кадровое перемещение организаций»
позволяет проводить индексацию заработка
:
отметить пункт «Индексация заработка с коэффициентом» => указать коэффициент индексации => «Заполнить».
После проведения документа данные о сотруднике и его плановых начислениях записываются в систему и в дальнейшем будут использованы при расчете заработной платы.
Документ «Увольнение из организации»
регистрирует в системе факт прекращения трудовых отношений с сотрудником.
Документ можно создать несколькими способами:
1. Кадровый учет => Кадровый учет => Прием на работу в организацию.
2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Увольнение из организаций. (Рис. 7)
Рис. 7 Ввод документа из формы сотрудника
В табличную часть документа вносится (рис. 8):
- список увольняемых работников;
- дата увольнения;
- статья увольнения;
- основание увольнения;
- галка «Прекращать стандартные вычеты»;
- параметры компенсации за неиспользованный отпуск.
Программный продукт 1С: Бухгалтерия 2.0 содержит подсистему кадрового учета, однако, данная подсистема включает ограниченный спектр документов, позволяющий сделать прием на работу, кадровое перемещение и увольнение сотрудников. Подобная подсистема подходит небольшим предприятиям, имеющим ограниченное количество сотрудников. Подсистема кадрового учета доступна из меню «Кадры» главного меню программы.
Также подсистему кадрового учета можно найти в закладке «Кадры» панели функций программы.
В подсистему кадрового учета входят два справочника: «Физические лица» и «Сотрудники», в которых содержаться сведения о работниках организации.
В справочнике «Физические лица» отражаются такие персональные данные сотрудников, как дата рождения, пол, место рождения, гражданство, ИНН, СНИЛС, а также адреса и телефоны. Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о трудовой деятельности работника в данной организации.
Прием на работу
Программа «1С: Бухгалтерия предприятия» предусматривает два варианта приема на работу. Первый вариант – при добавлении сотрудника программа автоматически предлагает пользователю создать приказ о приеме на работу.
Появление помощника приема на работу настроено по умолчанию. Для того чтобы им воспользоваться, следует ввести табельный номер, фамилию, имя, отчество, дату рождения и пол сотрудника. Если сведения об этом сотруднике уже занесены в справочник «Физические лица», всплывет окно со списком физических лиц с похожими данными. В этом случае следует выбрать отмеченное в списке и нажать на кнопку «Далее». Во избежание задвоения физических лиц создавать новые позиции в данном справочнике не рекомендуется.
Следующим шагом работы с помощником приема на работу выступает ввод кадровой информации. В появившемся окне следует отметить вид занятости работника, выбрать подразделение, должность, дату приема, а также занести информацию об оплате труда. Если снять галочку «Создать приказ о приеме на работу», работа с помощником будет завершена, а приказ о приеме создан не будет.
На следующем этапе указывается дополнительная информация, необходимая для расчета заработной платы, а также для налогов и страховых взносов. 
После заполнения всех реквизитов следует нажать на кнопку «Готово». Также данный помощник предлагает сразу же получить печатную форму приказа о приме на работу.Помощник приема на работу можно отключить. Для этого следует воспользоваться изменением настройки пользователя, которую можно найти через меню «Сервис» – «Управление пользователями и доступом» – «Список пользователей».
В появившемся списке следует выбрать пользователя, которому требуется отключить автоматическое появление помощника о приеме на работу, и нажать на кнопку .
В появившемся окне следует поставить галочку напротив реквизита «Не использовать помощника приема на работу», а затем сохранить сделанные изменения с помощью кнопки «Ок».
Второй вариант приема на работу сотрудников – ввод приказов о приеме на работу в соответствующем журнале.
Если использование помощника приема на работу в настройках пользователя не отключено, то придется проделать вышеописанную процедуру, так как в этом случае прием на работу будет осуществляться в три этапа, предложенные помощником.Если использование помощника приема на работу отключено в настройках пользователя, программа создаст новый документ приема на работу, в котором пользователю следует выбрать сотрудника и внести кадровые данные и сведения о расчете зарплаты. В подобном режиме возможно ввести приказ на группу сотрудников.
Из документа приема на работу также можно распечатать приказ о приеме на работу.Кадровое перемещение
Документ «Кадровое перемещение» предназначен для изменения кадровой информации сотрудника либо сведений о расчете его заработной платы. Данный документ можно получить из соответствующего журнала.
При выборе сотрудника в документе появляется вся информация о нем, взятая из соответствующих справочников и приказа о приеме на работу. Для того чтобы изменить эти данные полностью или частично, необходимо указать дату перевода, а также изменить сведения на более актуальные, после чего провести документ. Возможно сделать кадровое перемещение для группы сотрудников. Из данного документа доступна печатная форма приказа о переводе работника на другую работу.Увольнение
Документ «Увольнение» предназначен для прекращения трудовых отношений с работником и доступен из соответствующего журнала.
Для увольнения сотрудника необходимо выбрать его из справочника, указать дату увольнения и основание увольнения, после чего сохранить свой выбор с помощью кнопки «Ок». Возможно сделать приказ на группу сотрудников. Из данного документа возможна печать приказа о прекращении трудового договора с работником (увольнении).Другие печатные формы для специалистов кадровых службы
Просмотреть список доступных отчетов по кадрам можно в закладке «Кадры» панели функций программы.
Личные карточки печатаются для каждого сотрудника по унифицированной форме Т-2. Для получения данного отчета следует выбрать работника и нажать на кнопку «Сформировать».
Отчет «Списки сотрудников» предназначен для формирования списка сотрудников предприятия на конкретную дату. Сотрудников для включения в данный отчет возможно отбирать и группировать по различным критериям, доступным при нажатии на кнопки «Отбор» и «Настройка».
Заявление о добровольном вступлении в правоотношения с ПФР (ДСВ-1) формируется посредством выбора работника и нажатия кнопки «Сформировать». Также возможно получить чистый бланк заявления.
Резюмируя вышеизложенное, стоит отметить, что в подсистеме кадрового учета «Бухгалтерии предприятия 2.0» содержится ограниченный список кадровых документов. Поэтому для ведения полноценного кадрового учета придется искать другие печатные формы самостоятельно либо использовать другой программный продукт.
В продукте 1С «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» существует специальный документ для автоматического расчета и начисления единовременных пособий за счет Фонда социального страхования.
Сформировать его можно во вкладке «Все начисления» раздела «Зарплата» (Рис. 1):
В документе доступны четыре вида пособий (Рис. 2):
Если организация находится в регионе, где пособия выплачиваются напрямую Фондом (пилотный проект), то в документе доступно два начисления (Рис. 3). Эти два вида помощи всегда выплачивается предприятием, а потом возмещаются из ФСС. Два других вида государственной помощи при пилотном проекте выплачивает Фонд непосредственно физическому лицу, минуя перечисление на расчетный счет предприятия.
Величина пособия проставляется в документе автоматически, данные берутся из специального регистра, который при обновлении программы корректируется с учетом последних изменений Законодательства.
Проверить текущие суммы пособий можно в разделе «Настройки» в следующей закладке (Рис. 4):
Рассмотрим конкретный пример по начислению пособия за счет Фонда.
Создадим новый документ, выберем получателя.
Для начисления «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу» выбор получателя осуществляется из справочника физлиц, для трех остальных пособий – из справочника сотрудников. Заполним дату события. В зависимости от вида пособия это будет дата справки из женской консультации, дата рождения ребенка или дата смерти родственника сотрудника.
Начислим пособие при рождении ребенка менеджеру по продажам Петренко В.П. Выплата должна быть произведена в срок не более 10 дней после того, как от сотрудника поступило соответствующее заявление.
Петренко оформлен в обособленном подразделении предприятия в Новосибирске, где установлен районный коэффициент 1,25 (Рис.5):
Согласно ст. 5 Закона N 81-ФЗ государственные пособия определяются с применением районных коэффициентов.
Величина пособия при рождении на 01.02.2018г. составляет 16 759,09 руб.
С использованием районного коэффициента 1,25 пособие должно быть 16 759,09*1, 25 = 20948,86 руб. Проверяем сумму, которую автоматически проставила программа. Сумма соответствует нашему расчету (Рис. 6):
Для межрасчетных документов выплату можно оформить прямо из документа, кликнув по кнопке «Выплатить». Программа автоматически сформирует ведомость на перечисление или выдачу из кассы.
Если предприятие присоединилось к пилотному проекту Фонда, то пособия при рождении и при ранней постановке на учет оно самостоятельно не выплачивает, а только передает данные для выплаты в ФСС. В программе заполняется заявление на выплату пособия и формируется реестр для Фонда.
Попробуем сделать это для сотрудника Петренко В.П. при условии, что предприятие участвует в пилотном проекте.
Находятся заявления на оформление пособия в ФСС в следующем разделе (Рис.7):
Создадим новое заявление на выплату пособия. В разделе «Получатель» выберем нужного сотрудника и укажем вид пособия (Рис 8):
В разделе «Способ выплаты» доступно три варианта: почтовым переводом, на банковский счет и на карту «Мир».
Во вкладке «Сведения для реестра» указываем ФИО ребенка и дату рождения. Там же автоматом проставляется районный коэффициент подразделения, который будет применен для расчета (Рис. 9):
Затем создаем реестр и отправляем его в ФСС. Государственная помощь при рождении ребенка будет начислена Фондом и перечислена работнику Петренко В.П. напрямую по указанным в заявлении реквизитам.
так, мы рассмотрели начисление единовременных пособий за счет ФСС в конфигурации «ЗУП 3.1» Функционал программы довольно удобен для пользователя: суммы пособий заполняются автоматически, учитываются районные и другие коэффициенты и надбавки, установленные Законодательством, реализован специальный модуль для предприятий пилотного проекта ФСС.
Если у Вас остались вопросы по работе с единовременными пособиями в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.