Акт км 2 бланк чистый.

Утверждена Госкомстатом в Постановлении от 25.12.1998 № 132 (далее - Постановление). Этим Постановлением утверждены и другие формы кассовых документов (КМ-1 - КМ-9), а также указания по их применению. Эти формы считались обязательными для применения при использовании ККМ. Однако в конце 2016 года ФНС выразила иную позицию по этому вопросу. О том, когда применяется КМ-2 и обязательна ли данная официальная форма, расскажем в этой статье. Скачать бланк вы можете ниже.

Официальная форма КМ-2

В названии Акта КМ-2 указан один из случаев его составления - передача кассового аппарата в ремонт. Вместе с тем согласно Постановлению, а также Типовым правилам эксплуатации ККМ, утвержденным Минфином 30.08.1994 N 104 (п. 2.6), этот акт составляется и в случае передачи кассового аппарата на определенное время в другую компанию.

Для чего нужен КМ-2?

Назначением акта является фиксация показателей кассового аппарата на момент передачи в ремонт или другой компании и при возврате. Так, при поломке кассовой техники компания обращается в обслуживающую организацию, с которой заключен соответствующий договор. Отметка о выходе кассовой техники из строя делается в журнале кассира-операциониста. Для передачи кассового аппарата оформляется накладная. При этом до передачи кассового аппарата в ремонт необходимо снять показатели его счетчиков. С этой целью в акте отражаются:

показатели контрольных счетчиков;
показатели суммирующих денежных счетчиков (главный и секционные).

Отражение данных показателей нужно для того, чтобы они не были утрачены во время проведения ремонта, а в случае утраты их можно было восстановить.

Во вводной части акта отражаются сведения о компании или предпринимателе, которым принадлежит кассовый аппарат:

наименование, номер телефона;
ИНН, ОКПО, код ОКВЭД;
наименование структурного подразделения.

Здесь же указываются сведения о ККМ (номер, марка, класс, модель) и используемая в бухгалтерии компании прикладная программа.

В основной части акта КМ-2 отражаются такие сведения, как:

характер неисправности;
показатели контрольного счетчика на момент передачи в ремонт и на момент возврата;
показатели суммирующих счетчиков (главного и секционных) на момент отправки в ремонт и на момент возврата.

Акт оформляется перед сдачей техники в ремонт созданной для этого комиссией, в состав которой входят руководитель, старший кассир, кассир, представитель налогового органа, представитель обслуживающей кассовый аппарат компании. Данные лица должны расписаться в акте, который затем передается в бухгалтерию компании. При возврате кассового аппарата из ремонта его приемка опять осуществляется комиссией.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Акт по форме № КМ-2 применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно-кассовой машины (ККМ) специалистом центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.

Унифицированная форма № КМ-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно оформить акт по форме КМ-2

Акт составляется и подписывается членами комиссии. При этом обязательно участие представителя контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККМ.

Акт и накладная, оформленная на передачу ККМ в ремонт, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) в конце записей за рабочий день.

Ремонт контрольно-кассовых машин производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков проверяются и фиксируются в акте, а кожух ККМ пломбируется.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Унифицированная форма КМ-2 может применяться в том случае, когда неисправна ККТ, работающая с ЭКЛЗ. Узнайте, какие требования нужно выполнить при заполнении формы КМ-2, где взять бланк и как его заполнить.

Поломка ККТ: соблюдаем основные требования

Выход из строя кассовой машины доставляет лицу, работающему с ККТ, немало хлопот. В первую очередь это приводит к невозможности пробивать кассовые чеки. А работа без применения ККТ (если по закону ее применение обязательно) грозит штрафом по ст. 14.5 КоАП. Поэтому восстановление работоспособности кассового аппарата становится первоочередной задачей при его выходе из строя.

Подробнее о том, что нужно знать при работе с ККТ, читайте в материале .

Порядок действий кассира при выявлении неисправности ККТ отражен в п. 4.5 Типовых правил работы с ККМ, утвержденных приказом Минфина РФ от 30.08.93 № 104. Они предписывают:

совместно с представителем администрации установить, что дальнейшее использование аппарата является невозможным;
зафиксировать в журнале кассира-операциониста факт окончания работы на данном аппарате и сделать отметку о его поломке.

Далее вызывается технический специалист из ЦТО и выясняется, потребуется ли отправка аппарата в ремонт. Чтобы сдать кассовую машину на ремонт (и вернуть из ремонта), нужно снять показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков (пп. 7.2.3, 7.2.4 Типовых правил). Это требование выполняется путем заполнения унифицированной формы КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию», утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Форма КМ-2 перестала быть обязательной к применению с внесением в середине 2016 года изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Поэтому до 01.07.2017 (даты, с которой становится обязательным использование онлайн-касс) вместо нее действительным был любой иной документ аналогичного содержания. С началом использования онлайн-касс этот бланк утрачивает свое значение, поскольку в кассовой технике нового типа контрольные и суммирующие денежные счетчики не предусмотрены. Вся необходимая информация в них хранится в фискальном накопителе и дублируется информацией, в онлайн-режиме переданной в ИФНС.

Оформляем бланк КМ-2

Для оформления акта по приказу директора создается комиссия, в присутствии которой снимаются показатели денежных счетчиков. Эта процедура проводится при участии специалиста ЦТО и налогового инспектора, которые вместе с членами комиссии ставят на акте свои подписи.

Формы КС-2 и КС-3 - это акт о приемке и справка о стоимости работ, применяемые в строительной отрасли, при осуществлении строительно-монтажных работ. Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа работ, который должен быть оплачен, в соответствии с условиями договора подряда. В статье расскажем о формах КС-2 и КС-3: каково их применение и заполнение в 2019 году.

Общий порядок

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку. Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены (ОКУД 0322005). Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта. Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.

Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2019) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается ().

Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.

Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2019) можно в конце статьи.

Как заполнить КС-2: пример заполнения

Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с .
Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2019 году будет следующий:

Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
«Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
Код вида работ — указываем при наличии такового.
Цена нарастающим итогом.
Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

КС-2 и КС-3: образец заполнения

Ниже показаны заполненные формы, а скачать образец заполнения КС-2 и КС-3 можно в конце статьи.

В данной статье рассмотрим пошаговое заполнение форма KM-2. А также проанализируем наиболее распространенные ошибки и часто задаваемые вопросы.

Определение. В каких случаях используется форма KM-2

Форма КМ-2 должна быть хорошо знакома всем организациям и предпринимателям, применяющим в своей деятельности контрольно-кассовую технику. Не всегда она работает без проблем. Как и у любого оборудования случаются поломки и сбои. Перед ремонтом кассы, необходимо снять показания счётчиков. Обязательно это должно происходить в присутствии комиссии, в которую входят контролирующие органы власти, специалист центра технического обслуживания, старший кассир (либо администратор организации).

Важно! ККТ снимается только уполномоченным на это лицом. Акт КМ-2 составляется и подписывается в присутствии комиссии.

Пошаговая инструкция заполнения формы КМ-2

Обязательные реквизиты документа:

«Шапка» как и во многих формах:

наименование организации;
адрес, номер телефона;
статистические данные (ОКПО, ОКУД, ИНН).

Далее указываем данные контрольно-кассовой техники:

модель;
номер производителя;
регистрационный номер;
ОКВЭД.

Дата составления и номер документа.
Обязательно указать:

вид неисправности;
оценка специалиста о состоянии фискальной памяти.

Основная – табличная часть должна содержать:

номера снятых Z-отчетов, причем как перед ремонтом, так и после него;
сумму выручки за предшествующий день и по кассовой ленте за текущий (цифрами и прописью).

На второй странице указываются ФИО, должность, подпись всех членов комиссии, присутствующих при сдаче оборудования в ремонт и его приёмке.

Важно! Очень хорошо, кода состав комиссии неизменен в день сдачи и приемке техники. Но даже если кто то не смог присутствовать – нарушений в этом нет.

Три популярных платных программы для формирования КМ-2, с подробным описанием и преимуществами

Существует большое количество серверов, с помощью которых можно формировать любую первичную документацию. Платные программы для составления накладной КМ-2 (и прочих документов):

Порядковый номер	Название программы	Цена	Примечание
1	1С Бухгалтерия	От 4 000 руб.	Нет человека, кто не слышал об этой программе. Работу всех крупных организаций невозможно представить без платформы 1С. Только для составления первички, ее не стоит приобретать. Для выполнения таких задач существуют бесплатные аналоги. А вот для ведения всей бухгалтерии – лучшей альтернативы нет.
2	Контур-Экстерн	8 600 руб.	Изначально программа разрабатывалась как помощь для сдачи отчетности через интернет. В данный момент имеет широкий спектр услуг. Интересна и проста в использовании.
3	Класс365	От 330 руб.	Идеально и экономично для малого бизнеса.

Преимущество данных сервисов:

Наличие технической поддержки (в некоторых вариантах даже круглосуточной).
Всегда актуальные формы.
Функция 3 в 1:

формирование любой первичной документации
составление деклараций, балансов;
отправка отчетов в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Три популярные бесплатные программы

В данной таблице указаны самые популярные бесплатные программы с описанием

Порядковый номер	Название программы	Примечание
1	Налогоплательщик	Очень удобная программа, вполне может посоревноваться со своими платными конкурентами. Главное – не пропускать обновление баз, которые находятся в свободном доступе, иначе можно создать документа устаревшей формы.
2	Бизнес-Пак	Удобный сервис. Составить ТОРГ-14, ТТН, счет, договор и многое другое. Быстро и легко.
3	Упрощенка	Универсальная программа, подходит для малого бизнеса.

Но если на предприятии висит обязанность по составлению квартальной и годовой отчетности, то лучше рассмотреть варианты платного обслуживания. Проконсультировавшись с операторами, можно подобрать экономичный тариф, отвечающий всем установленным требованиям.

Подключившись к электронному документообороту, открывается возможность отправлять не только декларации, но и письма, обращения, сверки. Все подобные программы оснащены функцией электронной подписи. Но чтобы ее получить, потребуется оформление лицензии, сертификата, составление договора. Обо всем этом и списке необходимых документов расскажет специалист. Достаточно обратиться на горячую линию.

Важно! В настоящее время существует множество программ. Их выбор зависит от целей и планов организации. И не всегда платная версия может быть лучше.

Распространенные ошибки при заполнении КМ-2

ККТ снимается без присутствия уполномоченного лица;
Нарушение обязательного перечня лиц, которые должны входить в состав комиссии;
Бухгалтерии не передается второй экземпляр документа, вследствие чего бухгалтерский учет ведется с нарушением.