Когда дается декретный отпуск. Уходим в декрет: на что рассчитывать беременной

Во время нахождения женщины в декретном отпуске, помимо радостных хлопот, ей предстоят еще и значительные материальные затраты.

Так как в данный период молодая мама не может выйти на работу, ей предоставляется компенсация в виде декретных выплат.

Рассматриваемый вид отдыха являет собой отпуск, который оформляется на период беременности и родов и полагается работающим будущим мамам.

Законодательные нормы касаемо декретного отпуска устанавливаются 255 статьей Трудового кодекса РФ.

Общее продолжение данного периода составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после них). При многоплодной беременности, длительность увеличивается до 194 дней (84 дня до появления детей на свет и 110 дней после их рождения).

Последние поправки в законодательной базе

За последние годы, в законодательство были внесены некоторые поправки в последовательность оформления декретного отпуска, а именно:

Помимо вышеперечисленных нововведений, существенных изменений касающихся декрета, за последние годы не произошло.

Поэтапное оформление

Оформления отпуска на период беременности и родов берет свое начало еще в женской консультации, в которой беременная состоит на учете. Там она получает лист , на основе которого составляется приказ о назначении отпуска.

После подписания работодателем приказа о назначении отпуска, в течение десяти дней все положенные денежные средства начисляются на счет беременной сотрудницы.

В 2019 году не было принято никаких изменений по поводу необходимых документов, которые нужны для оформления декрета.

Порядок расчета

До недавнего времени для расчета декретного пособия брался общий доход работающей женщины за последние 12 месяцев. Получившаяся сумма разделялась на численность дней в этом периоде. Таким образом, получалась цифра, которая ровнялась среднедневному доходу . Исходя из этого показателя, рассчитывался размер декретного пособия.

Основой для их расчета является заработок будущей мамы за последние два года , причем в эту сумму не входят финансовые средства, которые были уплачены в Фонд социального страхования. Полученную сумму дохода нужно разделить на 730 (количество оплачиваемых дней в расчетном периоде). Полученный результат является среднедневным заработком женщины. Именно этот показатель необходимо умножить на количество дней, на протяжении которых женщина будет находиться в отпуске (указываются в больничном листе).

Если будущая мама работает у нескольких работодателей , за декретными она должна обращаться по одному основному месту трудоустройства. Но при этом, она должна взять справки о доходах у всех работодателей. Расчет выплат будет производиться исходя от общей суммы заработка женщины.

Беременные, стаж работы которых на последнем предприятии является менее чем 6 месяцев , будут получать выплаты из расчета среднедневного заработка МРОТ. А если трудовой стаж превышает шесть месяцев, но не достигает 24 месяцев, то расчет будет произведен из фактически заработанной суммы. В таком случае, чтобы вычислить среднюю дневную сумму заработка, нужно общую заработанную сумму разделить на количество отработанных дней. Если результат оказался ниже показателя МРОТ, то расчет декретных будет производиться исходя из МРОТ.

Длительность

Что касается срока, на котором женщина может уйти в декретный отпуск и непосредственно его длительности, то на этот счет в законодательстве ничего не поменялось. По-прежнему, беременная на сроке тридцать недель уходит в отпуск по беременности на 140 дней . Это 70 дней до начала родов и столько же времени после появления малыша. Но если во время беременности или во время родов возникли какие-то осложнения , то положенному отпуску прибавляется еще 54 дня. В общей сложности это 84 дня до наступления родов и 110 дней после появления на свет малыша.

Были внесены изменения в вопросе длительности отпуска, связанного с уходом за ребенком, который идет сразу после декретного. Если раньше его продолжительность составляла три года, то теперь отпуск по уходу длится 4,5 года.

Что изменилось в 2019 году

В 2019 году пособия считается из заработка сотрудника в 2018 и 2017 годах. С 01.01.19 увеличился размер МРОТ до 11 280 рублей, до этого он составлял 11 163 рублей.

Предельная база для начисления взносов установлена:

в 2016 году - 718 000 руб.;
в 2017 году - 755 000 руб.;
в 2018 году — 815 000 руб.;
в 2019 году — 865 000 руб.

В связи с этим максимальный размер пособия по беременности и родам, при беременности без особенностей и осложнений (140 дней) составляет 301 095,89 рублей (755 000 + 815 000)/730 x 140).

Минимальный размер, рассчитанный из МРОТ — 51 918,90 рублей.

Вопросы, касающиеся декретного отпуска, рассмотрены в следующем видеосюжете:

Что такое декретный отпуск

Такого понятия, как декретный отпуск, Трудовой кодекс не знает. Это бытовое выражение. Законодательство оперирует двумя понятиями: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Из этих периодов законного отсутствия на работе и складывается декретный отпуск.

Сколько длится декретный отпуск? Отпуск по беременности и родам, в соответствии с трудовым законодательством, представляет собой некоторый временной промежуток (2 месяца) до родов и примерно столько же после рождения ребенка. Оформляется этот отпуск больничным листом, который, как любой больничный, оплачивается по месту работы. В отпуск, связанный с беременностью и родами, может уйти только сама женщина, готовящаяся родить ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком — это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход и заботу за ребенком младшего дошкольного возраста. В отпуск по уходу за ребенком идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Уйти в такой отпуск может не только мама ребенка, но и папа, а также, при необходимости, другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Сколько дней длится декретный отпуск

На больничный по беременности женщины уходят чаще всего в 30 недель. Иногда такой отпуск наступает в 28 недель, если прогнозируется рождение нескольких детей, и в 27 недель, если беременная живет в экологически неблагоприятном районе. К таким районам закон относит территории, подвергшиеся радиационному заражению после катастрофы на Чернобыльской АЭС и на производственном объединении «Маяк». В ст. 255 Трудового кодекса предусмотрены такие сроки продолжительности отпуска в связи с беременностью и родами:

140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если предполагается появление на свет нескольких детей;
156 дней, если роды прошли с осложнениями.

Однако анализ действующего в 2017-2018 годах законодательства позволяет определить еще несколько временных периодов длительности отпуска, связанного с беременностью и рождением малыша.

Если появление ребенка на свет произошло раньше 30 (28 или 27) недель, когда уходят в декрет, то отпуск начинается со дня рождения малыша и длится 156 дней.
Если будущая мамочка живет в районе, загрязненном радиацией, то ее отпуск по беременности составит 160 дней.

Отпуск, связанный с беременностью и родами, дается сразу на весь срок и на части не делится.

Не знаете свои права?

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком

Мать, побывавшая в отпуске по беременности и родам, может взять отпуск по уходу за ребенком сразу по окончании больничного, потому что нельзя быть одновременно и на больничном, и в отпуске. Важно знать, что отпуск не предоставляется автоматически и для его использования нужно написать на работе соответствующее заявление.

Также по заявлению отпуск, связанный с уходом за малышом, может взять любой другой член семьи, если мама за ребенком ухаживать не может.

Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет. При этом на федеральном уровне оплачиваются только первые 1,5 года отпуска. Оплата времени ухода за малышом до 3 лет предусмотрена в некоторых регионах страны, но, как правило, это пособия на третьих и последующих детей в малоимущих семьях.

Бытующее в народе мнение, что можно оставаться в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет, если, к примеру, ребенок часто болеет, или даже до 14 лет, если ребенок инвалид, ошибочно. Для ухода за детьми-инвалидами закон предусматривает 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 Трудового кодекса). Также трудовое законодательство предусматривает возможность включения в коллективный договор организации права некоторых категорий граждан, имеющих детей, получить по личному заявлению до 14 дней отпуска без содержания (ст. 263 Трудового кодекса). Но к декретному отпуску эти преференции отношения не имеют.

Варианты продлить или уменьшить декретный отпуск

Таким образом, из вышеизложенного видно, что Трудовой кодекс декретный отпуск предоставляет с 30 (28, 27) недель беременности. Его максимальная длительность - до исполнения 3 лет ребенку. Однако жизненные ситуации, как и люди, бывают разные. Кому-то хочется быстрее уйти в декретный отпуск, кто-то хочет поработать подольше. Нельзя сказать, что уход в отпуск по беременности и родам - это обязанность женщины. Можно не ходить, и тем самым сократить декретный отпуск. Но нужно помнить, что в этом случае значительная, как правило, сумма пособия по беременности и родам выплачена не будет. Если же уйти в отпуск по беременности позже, тоже много выиграть не получится, так как больничный выдается с той даты, когда наступает право уйти в декрет (30, 28 или 27 недель беременности).

Сократить декретный отпуск можно, прервав своимзаявлением отпуск по уходу и выйдя на работу.

ВАЖНО! Если из отпуска по уходу выйти до его законного окончания на работу на неполную ставку, то право на пособие по уходу за ребенком сохранится, его продолжат выплачивать. Прерывать декретный отпуск и выходить на работу, а затем уходить обратно в отпуск по уходу можно какое угодно количество раз, пока ребенку не исполнится 3 года.

Увеличить время нахождения в декрете можно, присоединив к декретному отпуску ежегодный очередной отпуск. Ст. 260 Трудового кодекса содержит обязанность для работодателя предоставить ежегодный отпуск будущей мамочке до или после отпуска по беременности и родам либо после отпуска по уходу за ребенком.

Беременность – это всегда ожидание счастья. А еще приносящие немало радости походы по магазинам – за пинетками, игрушками, кроваткой и пр. Причем, покупка вещей для малыша в наше время – это особая статья расходов в супружеском бюджете (денег нужно немало). Поэтому серьезным подспорьем для многих мам становится помощь от государства. А именно – декретные выплаты.

Кому в будущем году они положены, и сколько будут давать?

Условия выхода в декрет – расчет дней отпуска по беременности и родам

Согласно закону, есть 2 варианта исчисления декретного «отдыха»:

При одноплодной беременности можно уйти в отпуск минимум за 70 дней до родов и еще 70 дней «отдохнуть» непосредственно после родов.
При многоплодной уйти можно за 84 дня до родов, а задержаться дома после родов – на 110 дней.
При проживании будущей мамы на территориях, признанных экологически неблагоприятными, отпуск составит 160 дней.
Также к отпуску могут быть приплюсованы (и позже обязательно оплачены!) еще 16 дней, если роды проходили тяжело и трудно.

Причем, должность за мамой работодатель обязан сохранить. Что касается стажа – он не прерывается даже в том случае, если мама уходит в отпуск по уходу за чадом на 1-3 года. Пособием на весь срок отпуска женщину обеспечивает работодатель – единовременно либо ежемесячно. Все права и обязанности будущих мам при выходе в декретный отпуск

Важно: декретные выплаты полагаются будущей маме лишь в случае ее официального оформления на работе!

Когда уходить в декретный отпуск – конкретные сроки

Сроки зависят от ситуации. Как правило, будущая мама уходит в отпуск…

В 30 недель – при обычной беременности.
В 28 недель – при многоплодной.
В 27 недель – при проживании в местности, которая признана экологически неблагоприятной.

Данная величина весьма условна и может изменяться в соответствии с ситуацией.

Важно:

Срок отпуска не может быть изменен в связи с преждевременными родами или, напротив, припозднившимися. То есть, роды, например, на 2-4 недели раньше не дают права укорачивать женщине положенный ей отпуск.

Этапы оформления декретного отпуска – документы, заявление и приказ

При отсутствии статуса официально трудоустроенной, будущей маме рассчитывать на декретные выплаты особо не приходится – их не будет.

Конечно, отдельные частные предприниматели могут поощрить своих сотрудниц выплатами, но это редкий случай - и, обычно, мизерные суммы.

В обязательном же порядке выплаты будут осуществлены (по закону!) лишь в том случае, если мама работала по трудовой книжке (по договору) в конкретный период.

Как оформлять декретный отпуск?

Согласно статье 255 ТК, декретный отпуск предоставляется на основании определенного документа – больничного листа, который выдают в медиц/учреждении, как и при получении такого же листа по болезни .

Документы практически идентичны - за исключением того, что больничный лист для будущей мамы…

Позволяет взять продолжительный отпуск.
Выдается на более длительный период времени.
Оформляется сразу на весь период.
Оформляется в женской консультации.

Какие бумаги понадобятся для оформления отпуска?

Заполненный медицинским работником (в женской консультации, где мама и наблюдается) лист нетрудоспособности.
Справка из того же мед/учреждения.
Справка с работы супруга (при его наличии) для оформления дополнительного отпуска (а именно – по уходу за малышом). Данный документ является подтверждением, что декретный отпуск уже не используется супругом (бывает, что после рождения малыша в декрет уходит именно папа, а мама идет на работу). А также свидетельство о рождении крохи. Эти 2 документа нужно принести в отдел кадров в момент, когда вы соберетесь оформлять дополнительный отпуск. То есть, по истечении декретного отпуска.
Собственноручно написанное заявление , которое предоставляется начальству (прим. – с указанием срока и причины отпуска).

Что нужно помнить?

Помимо заявления на отпуск, в отделе кадров следует сразу написать заявление на выплаты.
Сроки трудового договора остаются неизменными, независимо от того, когда родился малыш.
Оформлять 2-ую часть отпуска (прим. – по уходу за ребенком) рекомендуется в течение недели после возвращения из роддома. Чем раньше – тем лучше!
Если вы не хотите в отпуск, и папа согласен вас заменить – у вас есть такое право. По закону отпуск по уходу за малышом может взять и папа.
Если вы – в декретном отпуске, то уволить вас права не имеют. И снизить вам зарплату тоже права никто не имеет.
Руководство обязано по закону мгновенно освободить вас от авралов, внезапных субботников и сверхурочной (ночной, тяжелой и пр.) работы, едва узнал о вашей беременности.
Важно! Если срок действия вашего договора «неожиданно» кончился в тот момент, когда вы уже были беременны, начальство обязано продлить данный срок на весь период декретного отпуска (то есть, не до рождения крохи, а на все положенные 140 или 194 дня).
Если до 30-й недели еще далеко, а в отпуск уже хочется и работать тяжело, то вы имеете право взять оплачиваемый отпуск до наступления положенного декретного (с 30-й недели). Отказать вам никто не в праве. Даже если вы отработали менее 6 месяцев.

Замена периодов для расчета пособия – важно знать!

О данном заявлении далеко не все будущие мамы знают.

Пособие по беременности/родам обычно рассчитывают, исходя из всех полученных за 2 года до декрета доходов.

Но случается, что женщина вновь становится будущей мамой, едва успев родить малыша. Или же едва выскочив на работу после 1-го декрета, она уже сообщает о своих планах – снова взять декретный отпуск. Именно для таких случаев законодателем предусмотрена замена периода для расчета пособия (прим. – п.1.ст.14 ФЗ-№255 от 29.12.06, об обязательном соц/страховании в связи с материнством).

То есть , если будущая мама в течение 2-х лет (которые берутся для расчета пособия) уже имела счастье сходить в отпуск по уходу за чадом или в декрет, но данные 2 года могут заменить более ранними, предполагающими полный доход.

Данную замену осуществляют исключительно по личной просьбе будущей мамы, оформленной письменно и в произвольной форме («прошу заменить 1 (2) года для расчета пособия более ранними годами»).

Важно знать!

Данное заявление нужно отдать руководству одновременно с заявлением на декретный отпуск и больничным листом.
Если заявления не будет, ждать замены периодов нет смысла – все в ваших руках! Помните, что при отсутствии заявления пособие вам посчитают по имеющемуся доходу.
Действие закона о замене периодов не прекращается даже в том случае, если вы «зацепили» декретом (или отпуском по уходу за малышом) всего 1 день из необходимых для расчетов предыдущих 2-х лет.

Все выплаты в отпуске по беременности и родам в 2019 году – как рассчитать декретные?

Начиная с будущего года, как начисление - так и, непосредственно, расчет пособий, будут осуществляться без особых изменений.

Однако, некоторые моменты все-таки следует учесть.

Декретные выплаты в 2019-м году полагаются мамам, которые…

Официально работали на момент выхода в декрет.
Были зарегистрированы в качестве ИП (с 2019-го г.). При этом размер пособия будет зависеть от той конкретной суммы, что мама перечисляла в отдел соц/страхования.
Были лишены работы, но успели встать на учет в своем центре занятости еще до выхода в декрет. Соответственно, за ежемесячными выплатами в этом случае обращаться следует в отдел соц/защиты.
Проходили учебу на стационаре (независимо – на контрактной или бюджетной основе). Здесь пособие будет зависеть от стипендии. Обращаться следует в деканат.

Важно знать:

Сумма выплат будет зависеть от зарплаты будущей мамы, получаемой ею в течение 2-х предшествовавших наступлению декрета лет.
Работа сразу в нескольких организациях (совместительство) позволяет маме получить компенсацию в каждой из них. Справку о беременности, соответственно, подают в отделе кадров каждой организации. Отказать не имеют права!

Размер выплат – на что рассчитывать?

Особых изменений в размерах выплат, к сожалению нет.
Максимальные размеры выплат:

За 140 дней отпуска – 34 520 р.
За 156 дней отпуска – 38 4650 р.
За 184 дня отпуска – 47 835 р.
Единовременное пособие после рождения – 16 350 р., независимо от размера зарплаты.
Выплаты по уходу за малышом до 1,5 лет в среднем – 3 065 рублей за 1-го малыша, 6 131 рублей за 2-го и последующих. Зависит размер выплат «по уходу» от зарплаты и оставляет 40% от средн/заработка.

На заметку:

«Планка» выплат может меняться в соответствии со сроком и длительностью отпуска.
При зарплате ниже среднего уровня, что установлен государством, сумму при расчетах будут брать ту, что равна МРОТ (средний МРОТ – 11 280 р на 2019-й, но у каждого региона МРОТ свой!).
При 2-3 работах выплаты должны осуществлять сразу в 2-3 организациях.

Как рассчитать размер выплат?

Рождение ребёнка - очень важное явление для каждой женщины. Демографическая политика Российского государства предусматривает предоставление гражданкам отпуска по беременности и родам, а также даёт отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, который, кроме мамы, может взять папа, бабушка и кто-то ещё из близких родственников. Каждой семье важно знать размер оплаты этих отпусков.

Декретный отпуск: что это такое, какие периоды относятся к декретному отпуску

Отпуск по беременности и родам (БиР) получает работающая или учащаяся гражданка, если она беременна и наступило установленное законом количество недель беременности. Отпуск женщина получит на положенный по закону срок до и после рождения ребёнка или нескольких детей. После отпуска БиР государство даёт право получить отпуск по уходу за родившимся ребёнком, пока ему не исполнится три года.

Отпуск по беременности и родам

Этим отпуском государство даёт возможность женщине подготовиться к родам, а затем отдохнуть самой и уделить время младенцу в самые первые дни его жизни. Право на отпуск БиР дают положения ст. 255 ТК РФ , где зафиксировано, что на период отпуска женщине положено пособие из средств ФСС.

Пенсионный фонд РФ начисляет пенсионные баллы женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до полутора лет

Какие льготы предоставляются беременным женщинам до наступления декрета

Каждая беременная гражданка РФ имеет право на государственные льготы, которые получает, если выполнены следующие условия:

Она пребывает на любом сроке вынашивания плода.
Она обратилась к врачу-гинекологу, который зафиксировал наличие беременности.
Она зарегистрировалась (встала на учёт) в поликлинике по месту постоянной регистрации.

Каждой беременной, независимо от факта трудоустройства, полагается единовременное пособие, если она встала на учёт в медицинскую организацию в первом триместре беременности, т. е. до 12 недель (ст. 3 и ст. 9 81-ФЗ от 19.05.1995).

Выплачивается такое пособие из регионального ФСС. Сумма пособия с 01.02.2018 составляет 628,47 р.

Ещё одной льготной выплатой беременным является единовременное пособие жёнам военнослужащих, проходящих службу по призыву (ст. 14.2 81-ФЗ от 19.05.1995). Размер такого единовременного пособия с 01.02.2018 равен 26 539 рублей 76 копеек.

Справку о необходимости перевода беременной работницы на лёгкий труд даёт гинеколог. Беременная подаёт работодателю заявление о переводе с приложением такой справки. Лёгкий труд подразумевает отсутствие контакта с вредными веществами, индивидуальный график работы (ст. 49 ТК РФ), который предполагает возможность сдвигать часы рабочего дня.

Право на индивидуальный график даже даёт будущей маме возможность сокращать продолжительность рабочего дня или недели. Разумеется, при таком изменении графика труд беременной оплачивают за фактически отработанное время. Важно, что это не приведёт к сокращению длительности ежегодного отпуска.

Для беременных полностью противопоказаны:

поднятие тяжестей;
контакты с химическими веществами и рентгеновским излучением;
работа в ночные смены.

Итак, беременная работница может написать заявление о переводе её на работу только в дневную смену (ТК РФ, ст. 96), переводе с вредного или имеющего большие физические нагрузки производства на более лёгкую работу. В таких случаях предусмотрено сохранение среднего заработка (ТК РФ, ст. 254). Никто не имеет права препятствовать посещению беременной женщиной врачей (ст. 254 ТК РФ). В этом случае также положено время ухода к врачу оплачивать по среднему заработку, если работница предоставила справку.

Важно: увольнение беременных противозаконно (ст. 261 ТК РФ). Отказ при приёме на работу беременных также запрещается законодательством.

Если вы беременны и вас пытаются уволить - не отчаивайтесь, а отстаивайте свои права

Как взять больничный во время беременности

Если беременная ощущает симптомы, не имеющие отношения к её положению, например насморк, ей следует идти на приём к терапевту. Его, конечно, следует оповестить о своей беременности, если срок внешне ещё не очень заметен.

Больничный беременной может дать по своим показаниям любой врач, например, терапевт, окулист, невропатолог - в зависимости от жалоб, с которыми обратилась женщина.

К гинекологу беременные обращаются в связи с симптомами, характерными именно для состояния беременности:

головокружение;
утомляемость;
сонливость или бессонница;
судороги в ногах;
отёки;
тошнота и рвота;
тянущие боли в животе;
влагалищные выделения.

Гинеколог определит, насколько сильно влияют эти симптомы на состояние здоровья женщины и на опасность прерывания беременности. Раньше гинеколог был вправе выдать листок нетрудоспособности на длительный срок с таким диагнозом, как «токсикоз беременных» и «угроза прерывания». Теперь правила изменились. С такими диагнозами гинеколог направляет в стационар, где и выдаётся листок нетрудоспособности, который при необходимости может продолжаться на весь период вынашивания плода.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляется на стандартном бланке

Сколько по закону длится декретный отпуск

Важным для будущих мам является вопрос, когда можно будет уйти в отпуск. И также существенным вопросом является длительность отпуска.

Таблица: начало и длительность отпуска по БиР

Условия для расчёта	Срок беременности при уходе в декрет, недель	Продолжительность отпуска, дней
Условия для расчёта	Срок беременности при уходе в декрет, недель	Всего	До родов	После родов
Нормальная беременность с одним ребёнком	30	140	70	70
Преждевременные роды (между 22-й И 30-й неделями)	-	-	156	156
Сложные роды при нормальной беременности	30	156	70	86
При рождении более чем одного ребёнка	28	194	84	110
При выявлении многоплодной беременности уже во время родов	30	194	70	124
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы	27	160	90	70
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложнённых родах	27	176	90	86
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов	27	200	90	110

Отметим, что однозначного для всех беременных ответа не существует. Срок ухода в отпуск и длительность отпуска БиР зависит от многих причин, связанных, например, с рождением близнецов.

Будущим матерям необходимо знать сроки ухода в декрет и количество дней нахождения в отпуске по БиР

Отпуск по БиР исчисляют суммарно, и женщина всегда получает общее количество дней отпуска, независимо от того, сколько дней использовала до родов. При усыновлении новорождённого по ст. 257 ТК РФ полагается отпуск, длительностью со дня оформления усыновления и до 70 дней со дня рождения усыновлённого, а если ребёнок не один - до 110 дней.

Если усыновление оформляют оба супруга, такой отпуск полагается одному из них по их усмотрению. При желании усыновителей обеспечить предусмотренное законом сохранение тайны усыновления усыновительница может получить отпуск по БиР такой же длительности.

Порядок и правила оформления декретного отпуска

Категории женщин, которые могут получить оплачиваемый декретный отпуск, перечислены в ст. 6 закона 81-ФЗ от 19.05.1995 . Имеют право на него:

работающие по трудовому договору у государственных и коммерческих работодателей;
проходящие военную службу по контракту по всем ведомствам;
обучающиеся по очной форме обучения;
уволенные в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП, если со дня признания женщины безработной не прошло 12 месяцев.

Право на пособие по БиР предоставляется работающим женщинам, а также тем кто был уволен из компании не по своей волев течение последнего года

Отметим, что право на оплачиваемый декретный отпуск относится и к случаю усыновления новорождённого ребёнка.

В РФ единственная категория женщин не имеет права на получение оплачиваемого отпуска по БиР - это неработающие беременные. Причина такого отличия состоит в том, что пособие по БиР возмещает заработок, который декретница не получит при отсутствии на рабочем месте из-за рождения ребёнка. А у неработающей мамы такого заработка нет.

женщин, не имеющих места официального трудоустройства;
уволенных в связи с прекращением деятельности предприятия, ранее, чем за 12 месяцев до даты начала возможности декретного отпуска, при условии регистрации на бирже труда;
уволенные в связи с ликвидацией работодателя в период пребывания в отпуске по случаю рождения малыша;
женщины предприниматели, закрывшие своё дело и снявшиеся с учёта в налоговой службе;
адвокаты и нотариусы, прекратившие свои полномочия;
жёны солдат-срочников.

Теперь перейдём к процессу оформления декрета, в котором принимают участие сама беременная и представители работодателя. Будущая мама обязана (закон от 29.12.2006 №255-ФЗ):

в положенный срок получить у своего врача листок нетрудоспособности на отпуск по БиР;
написать заявление о предоставлении отпуска, в котором указать даты его начала и завершения, а также желание получить пособие по БиР;
если декретница в 2016–2017 годах не работала у того же работодателя, где оформляет декрет, нужна справка о сумме заработка за 2016–2017 гг.;
ознакомиться с подписанным приказом об отпуске и расписаться.

Отметим, что наличие заявления декретницы обязательно, поскольку некоторые женщины не уходят в положенное время в отпуск по БиР и продолжают трудиться. А работодатель не имеет права отправить их в декрет без согласия.

Без документального обращения работницы за отпуском по БиР процедура оформления декрета не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется

Сотрудники работодателя, ответственные за оформление БиР, обязаны:

получить заявление работницы с больничным листком;
оформить приказ на отпуск по БиР;
ознакомить с приказом беременную;
рассчитать декретное пособие;
составить записку-расчёт по форме Т-60 для произведения выплат;
перечислить пособие на банковскую карточку сотрудницы или выдать наличными из кассы.

После родов роженица должна представить копию свидетельства о рождении малыша. Если во время родов появятся медицинские обстоятельства, влияющие на продление отпуска БиР, то роженица должна получить дополнительный больничный лист. После повторного процесса оформления документов работодатель доплатит декретнице за дополнительные дни БиР.

После отпуска по БиР женщина делает выбор:

Написать заявление на предоставление отпуска для ухода за ребёнком до трёх лет.
Выйти на работу, а документы на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет будет оформлять другой член семьи, например, отец ребёнка или бабушка, но уже по своему месту работы.

Родственник ребёнка, который возьмёт отпуск по уходу за ним до трёх лет, предоставит по месту своей работы комплект документов.

Копию свидетельства о рождении ребёнка.
Документ, подтверждающий степень родства (например, бабушка может предъявить свидетельство о рождении одного из родителей младенца).
Справку о том, что отпуск по уходу не предоставлен матери новорождённого (если отпуск берёт отец).
Справки о неполучении отпуска по уходу за ребёнком от матери и отца ребёнка, если отпуск оформляет, например, дедушка. Справки родители предоставят со всех мест работы (в случае наличия совместительства).

Если мама не работает, то никто из работающих родственников отпуск по уходу получить не сможет. Когда ребёнку исполняется полтора года, мама может продлить отпуск до момента, пока ребёнку не исполнится 3 года.

Для этого потребуется:

явиться к работодателю по окончании отпуска по уходу до полутора лет;
написать заявление (унифицированной формы нет) на имя работодателя о продлении отпуска ещё на полтора года;
оставить запрос на выплату пособия в размере пятидесяти рублей ежемесячно (работодатель не вправе удерживать выплаты, а потому придётся оставить заявление на такое пособие, пускай в нём порой и нет необходимости).

Данные о декрете в трудовой книжке отражать не следует. Это не соответствует нормам ст. 66 ТК РФ.

Видео: декрет для ИП

Порядок оплаты декрета

Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:

работающие женщины, имеющие стаж более полугода - 100% среднего заработка;
военнослужащие-контрактницы - в сумме денежного довольствия;
студентки - в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение - платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
беременные, имеющие менее полугода общего стажа - из МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рублей.

Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:

Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2017 годы.
Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год - 366, 2017 год - 365).
Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.

Как начисляем декретное пособие

Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.

При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.

Законодательство определяет минимальную и максимальную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:

Предельная база для 2016 года 718 000 р., для 2017 года - 755 00 р., итого за два года - 1 473 000 р.
Календарные дни в расчётном периоде - 731 дней.
Максимальное ежедневное пособие в 2018 году: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.

Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.

Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.

Таблица: предельные размеры выплат за отпуск по БиР в 2018 году

Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.

Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты в 2018 году, составит 628,47 р.

Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.

Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет

Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.

Пособие до исполнения младенцу трёх лет смогут получить мамы или иные близкие родственники (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Размер этого пособия равен 50 р.

Бухгалтер компании подскажет молодой маме, как правильно оформить отпуск по уходу за ребёнком

Возмещение декретных выплат из ФСС: когда производится, сроки возмещения, необходимые документы

Случаи для возмещения пособия напрямую из ФСС:

в регионе действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»;
работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

Важно, что в ФСС вы должны обратиться хотя бы в течение шести месяцев после отпуска по БиР.

В первом случае всё просто: беременная получает от гинеколога больничный и заполняет заявление на отпуск для подачи работодателю по единой форме. Все остальные действия - забота работодателя.

Фотогалерея: новая единая форма заявления для выплат через ФСС

Лист 1 заявления - титульный, в нём указываются персональные данные заявителя Лист 2 заявления для выплат через ФСС предназначен для расчёта величины пособия Лист 3 заявления должен быть заверен подписью должностного лица, принявшего заявление

Если у женщины не одно место работы, новую форму заявления она может подать через любого из работодателей - уже непосредственно ФСС назначит пособие исходя из всех её мест заработка и выплатит его одной суммой.

Если беременной отказывают в выплате пособия, а регион не входит в число тех, где действует проект «Прямые выплаты», то женщине нужно:

подать в суд иск о юридическом признании невозможности получить пособия по БиР у работодателя;
дождаться вступления в силу положительного решения суда;
подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие будет начислено из среднего заработка работницы на основании справки работодателя. Если работодатель не предоставит беременной справку, ФСС самостоятельно сделает запрос в ПФР о её доходах.

Облагаются ли декретные выплаты НДФЛ и страховыми взносами

Декретные выплаты не облагаются ни НДФЛ (п. 1 и п. 2.1 ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (п. 1, пп. 1 и п. 3. пп. 2 ст. 422 НК РФ).

Порядок оформления налоговых вычетов в декретном отпуске

В отпуске БиР женщина получает не зарплату, а пособие по листку нетрудоспособности, которое не облагается НДФЛ. Поэтому она сможет воспользоваться налоговыми вычетами лишь после выхода на работу, когда начнёт зарабатывать.

Отметим, что в качестве доходов, позволяющих получить вычет, можно рассматривать:

дополнительные суммы дохода из иных источников, например, от сдачи недвижимости внаём и аналогичного вида дохода;
суммы облагаемого трудового дохода, полученные в течение года, в котором женщина оформила декретный отпуск (до начала отпуска);
выручка от ведения предпринимательской деятельности как ИП при условии обложения НДФЛ.

В отпуске по уходу за младенцем до трёх лет женщина может работать неполный рабочий день. Тогда она, понеся траты, предусмотренные законом, сможет оформить налоговые вычеты в обычном порядке.

Инспектор ФНС можеть проконсультировать молодую мать по вопросам получения налогового вычета

Платит ли ИП взносы в ПФР, находясь в декретном отпуске

ИП, находящиеся в отпуске по БиР, освобождены от уплаты взносов в ПФР. Если ИП претендует на страховые выплату по БиР, она не должна осуществлять предпринимательскую деятельность в период отпуска.

Для получения ИП льготы нужны следующие документы:

копии деклараций из налоговой для подтверждения факта неосуществления предпринимательской деятельности;
свидетельство о рождении ребёнка;
паспорт ИП;
справка из ЖЭУ о совместном проживании с новорождённым;
копия свидетельства о браке, разводе, смерти одного из родителей (в зависимости от жизненной ситуации);
справка с работы супруга (супруги) о том, что они продолжают работать и не ушли в декрет для ухода за ребёнком.

Можно ли взять очередной отпуск перед декретным отпуском

Женщина вправе получить очередной отпуск непосредственно перед декретным. Ей даже нет необходимости, как положено для всех работников, отработать шесть месяцев в организации (ст. 122 ТК РФ) для получения первого очередного отпуска.

Декретный отпуск при реорганизации и ликвидации предприятия

Согласно ч. 3 ст. 36 ТК РФ, при реорганизации предприятия действие трудовых договоров сотрудников не прекращается. Отпуск по БиР оформляется листком нетрудоспособности, следовательно, в этот период увольнение работницы незаконно. И также по ст. 256 ТК РФ на время отпуска по уходу за младенцем до трёх лет за находящимся в отпуске должна сохраняться должность, т. е. действует трудовой договор.

Учитывая эти нормы законодательства, нельзя сократить ставку, занятую декретницей, также нельзя её уволить, следовательно, ей должен быть полностью оплачен отпуск по БиР. В случае если предприятие ликвидируется, женщине должны выплатить выходное пособие, произвести полный расчёт за работу, включая плату за неиспользованные дни отпуска, оплатить отпуск по БиР.

Работа на декретном месте: особенности оформления работника на декретную ставку

На время ухода в декрет штатного сотрудника работодатель вправе для исполнения обязанностей данной единицы нанять другого человека, заключив с ним срочный договор. В таком договоре нужно указывать не конкретную дату окончания работы, а событие окончания договора - выход сотрудницы или сотрудника из отпуска. Право досрочного выхода из декрета делает невозможным определение окончания такого договора.

Работодатель может не принимать нового работника для исполнения обязанностей лица, ушедшего в декрет, а перевести на декретную ставку уже работающего в компании сотрудника, в том числе и в статусе совмещения с основной должностью. Тогда заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору, где указывают, что работник исполняет совмещаемые обязанности до выхода на работу лица, находящегося в отпуске.

Сотрудник, переведённый на декретную должность, должен понимать, что ему придётся её освободить при выходе из отпуска основного работника

Окончание декретного отпуска: как правильно оформить выход из декрета

Поскольку период, традиционно называемый декретным отпуском, делится на два отпуска, рассмотрим отдельно каждый вид отпуска.

Основанием отпуска по БиР является листок нетрудоспособности. Поэтому и окончание отпуска не сопровождается оформлением каких-то отдельных документов. Больничный давно сдан в отдел кадров и оплачен, а молодая мама просто начинает работать после окончания листка нетрудоспособности, если не хочет писать заявление на отпуск по уходу за младенцем.

Отдельно рассмотрим порядок выхода из отпуска по уходу за младенцем до трёх лет.

Части 2–4 ст. 256 ТК даёт право лицу, использующему такой отпуск, быть в отпуске как весь установленный период, так и часть этого периода. Закон не предусматривает препятствий выходу из такого отпуска в любое удобное для отпускника время:

досрочно на полный рабочий день - это право работник имеет с первого дня отпуска по уходу (этот день фиксируется в заявлении мамы или другого родственника на предоставление отпуска по уходу за младенцем, а также в приказе руководителя организации на предоставление такого отпуска);
досрочно на неполный рабочий день с сохранением пособия (если ребёнку ещё не исполнилось полтора года);
после окончания отпуска (то есть на следующий день после дня, когда ребёнку исполнилось три года).

Законодательство не содержит прямого утверждения о том, что выход из такого отпуска следует согласовать с работодателем. Это подтверждается положениями ч. 2 ст. 256 ТК.

В семье при рождении или усыновлении детей существенную роль играет размер платы за время, предоставляемое государством на период подготовки женщины к рождению ребёнка и на уход за ним. Следует знать, какими документами оформляется получение платы за отпуск по БиР и отпуск по уходу за новорождённым. Это знание поможет женщине отстоять свои права.

Декретный отпуск - это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком. В отпуск идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет.

В действующем законодательстве Российской Федерации не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых отдельно друг от друга: отпуск по беременности и родам — оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности, и отпуск по уходу за ребенком — предоставляется на более длительный срок (вплоть до достижения ребенком возраста 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255 , . Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Внимание

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию , размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

«шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска , образец которого приводится ниже.