Как отличить бизнес визу от туристической. Особенности оформления шенгена для бизнес-поездок

Обновлено:

Бизнес виза предназначена для планомерных деловых путешествий граждан одной страны в другую. Цели поездки могут быть долгосрочные или кратковременные. Главным документов для оформления такой визы служит приглашение от коммерческого или образовательного и других учреждений или же партнера по бизнесу. Оформленная деловая виза открывает путь к созданию собственного бизнеса заграницей. Она дает возможность находиться на территории другого государства столько времени, сколько этого требуют деловые планы.

Типы виз
Помощь визовых центров
- Набор документов
Приглашение

Типы виз

Деловая виза бывает нескольких типов:

однократная – позволяет пересекать границу лишь один раз;
двукратная – дает возможность находиться в стране два раза по этой визе;
многократная – виза, позволяющая пребывать на территории иностранного государства много раз.

Для каждого типа предусмотрен особый перечень документов.

Помощь визовых центров

Люди, не обладающие достаточным количеством свободного времени, смогут обратиться за помощью в оформлении визы к специально предназначенным для этого центрам. Их сотрудники помогут вам выполнить следующие процедуры:

проконсультируют во всех интересующих вопросах;
помогут грамотно заполнить анкеты;
оформят медицинский страховой полис;
помогут ускорить процесс записи на собеседование;
подготовят комплекс документов на получение визового документа.

Но эта услуга не бесплатна. За нее придется заплатить приличную сумму денег, уточнить которую нужно у персонала центра. Обычно она составляет около 50 евро.

Набор документов

Деловая виза оформляется на основании пакета бумаг, не сильно отличающегося от перечня документов для оформления гостевой и туристической визы. В него входят:

паспорт для поездок заграницу с действительным сроком на весь период путешествия;
цветная фотокарточка, размером 3×4 см (главные требования: белый фон, углы и овалы отсутствуют);
гражданский паспорт;
заявка на оформление визы, заполненная согласно посольским инструкциям;
чек или справка о подтверждении оплаты сбора для консульства;
документы, подтверждающие подлинность цели путешествия (контакты лиц, приглашающих туриста, данные о предприятии – адрес, деятельность, номер регистрации);
страховой полис (оригинал и копия) на сумму не менее 35 тысяч евро;
справка о финансовых средствах, подтверждающая возможность платежеспособности туриста;
гостиничная бронь.

Этот список документов является стандартным и может варьироваться в зависимости от требований консульства. Некоторые посольства напрочь отказываются принимать копии документов, требуя только оригиналы с заверенными нотариально подписями и печатями. Другие же относятся к этому более лояльно и допускают возможность принятия ими факсовых копий.

Вам могут понадобиться и дополнительные бумаги, список которых представлен ниже:

поручительское письмо от сотрудников иностранного учреждения, куда планируется поездка;
банковская выписка, удостоверяющая наличие на карте достаточных средств;
документ, подтверждающие вид деятельности, который должен совпадать (турист-учреждение);

Бизнес виза – отличная возможность отправиться на международные переговоры заграницу. Но стоить такая деловая виза будет недешево. Оплата будет изменяться согласно сроку пребывания туриста на территории чужого государства, статуса заявителя и прочего.

Приглашение

Бизнес виза будет доступна туристам только в том случае, когда приглашение будет непосредственно на руках. Оно играет решающую роль, а требования к документу каждое консульство выдвигает особое и индивидуальное. Возможно, кроме стандартного примера вас попросят предоставить идентификационный код электронного приглашения, состоящий из восьми цифр. Могут потребовать и наличие оригинала этого документа, высланное принимающей стороной. Там должно быть указано подробное описание функционирования учреждения, сроки и цели поездки туриста, его должность, финансовая возможность оплатить все услуги. Если оригинал не будет содержать последнего пункта, приложите подлинное письмо от заведения, несущего ответственность за финансовые расходы.

Обычно бланк приглашения состоит из следующих граф, которые обязательно необходимо заполнить:

категория/вид визы (въездная, выездная, въездная-выездная);
кратность (однократная, многократная, двукратная);
гражданство (страна, указанная во внутреннем паспорте);
страна проживания;
дата въезда;
срок пребывания;
дата выезда;
ФИО, дата и место рождения, пол;
номер, дата выдачи паспорта;
цель поездки (в данном случае – коммерческая);
название, адрес иностранного предприятия, куда совершается путешествие;
маршрут;
наличие детей, следуемых с туристом;
дополнительные данные;
срок действия приглашения;
печать, подпись и дата.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Бизнес-виза и рабочая виза, необходимые для успешного прохождения визового контроля при въезде в Италию, имеют ряд принципиальных отличий. Рабочая или деловая виза понадобится гражданам России, которые планируют трудоустроиться (постоянной или временной, сезонной будет работа неважно, главное, чтобы работодатель официально оформил необходимые бумаги).

Бизнес-виза подходит индивидуальным предпринимателям, частным, коммерческим организациям, официально зарегистрированным на территории России. Проведение встреч, переговоров, конференций и прочих деловых мероприятий с иностранными партнёрами потребует наличия визового штампа в загранпаспорте бизнесмена.

Получить право пересекать европейскую границу с целью трудоустройства вполне реально, хотя и не просто. Сложности связаны, прежде всего, с миграционной политикой Италии. Последние годы Евросоюз крайне озабочен неиссякаемым потоком беженцев и переселенцев. Официальное трудоустройство открывает россиянам перспективу получения вида на жительство.

Документы для рабочей визы

Чек-лист деловой итальянской визы:

Приглашение , заполненное работодателем на родном языке;
Заграничный паспорт ;
Анкета , заполненная английским или итальянским языком (допускается качественный перевод лицензированных бюро);
2 фото
Копия паспорта гражданина РФ;
Страховой полис
семейный статус ;
Биометрика ;
Квитанция оплаты консульского сбора .

Важно! Приглашение работодателя должно содержать полную информацию о вашей будущей должности, обязанностях, заработной плате и т.п. Кроме того, ваш будущий руководитель должен подробно описать жилищные условия, финансовые и страховые гарантия, которые он готов предоставить на протяжении всего вашего пребывания в Италии.

Процесс оформления рабочей визы

Прежде чем вы займётесь сбором справок, свидетельств и прочих бумаг, необходимо позаботиться поиском надёжного итальянского работодателя. Трудовое законодательство большинства стран Евросоюза достаточно строго регламентирует порядок приёма на работу иностранцев. Преимущество всегда отдают европейцам, социальные и финансовые гарантии скромны, а требования к соискателям более чем высоки. Специалисты рекомендуют заключить предварительный контракт с работодателем ещё перед тем, как вы приступите к оформлению визы.

Заручившись гарантиями работодателя, займитесь сбором справок, документов и свидетельств. На момент получения инвайта, желательно подготовить полный чек-лист для передачи на рассмотрение заявки.

Важно! Инвайт действителен всего 6 месяцев.

Пакет документов, согласно чек-листу, следует передать лично специальному отделу Генерального Консульства Италии (расположено в Москве и СПб). Жителям регионов допустимо передать документы через третье лицо посредством оформления генеральной доверенности.

Важно! Приём российских граждан Генеральное Консульство Италии ведёт согласно предварительной записи.

Решение итальянских чиновников будет передано вам лично в консульстве или направлено почтой. Получив заветный штамп в загранпаспорт, вы можете смело отправляться за рубеж.

Важно! Сотрудники консульства вправе потребовать дополнительные документы, пригласить на личное собеседование.

Документы для бизнес-визы

Чек-лист бизнес-визы в Италию:

Приглашение, заполненное иностранным партнёром на языке Италии;
Заграничный паспорт ;
Анкета , заполненная английским или итальянским языком (допускается качественный перевод лицензированных бюро переводов);
2 фото , соответствующих требованиям CIC (общие нормы для шенгенских стран);
Копия паспорта гражданина РФ;
Справка от работодателя (если вы являетесь представителем, но не владельцем/директором бизнеса);
Страховой полис , покрывающий более 40000 долларов, действующий в странах Евросоюза;
Подтверждение места жительства , брони отеля;
Документы, подтверждающие право владения имуществом, банковские выписки: всё, что подтвердит платёжеспособность ;
Документы, свидетельства, отражающие ваш семейный статус ;
Биометрика ;
Квитанция оплаты консульского сбора .

Процесс оформления итальянской бизнес-визы

ИП, планирующий деловую поездку в Италию, прежде всего должен позаботиться приведением в порядок своих текущих дел. Налоговые задолженности, нарушения законодательства и т.п. станут реальной преградой вашему путешествию. В остальном, процесс оформления бизнес-визы практически не отличается от аналогичного для рабочих.

Получая разрешение на въезд в Италию впервые, отечественные предприниматели смогут рассчитывать исключительно на открытие однократной (редко многократной) визы, позволяющим путешествовать в течение 90 дней. Получая разрешительный штамп в загранпаспорт повторно, можно подать заявление на мультивизу, обеспечив тем самым, многократные беспрепятственные посещения Евросоюза по всем деловым вопросам.

Важно! Выступая представителем юридического лица, но не являясь его владельцем или руководителем, позаботьтесь о наличии генеральной доверенности на ваше имя с передачей вам права подписи документов.

Стоимость деловой и предпринимательской итальянской визы

В 2017, 2018 году стоимость любой категории визы (исключая национальную) обойдётся жителям России в 35 евро. Срочное оформление будет стоить 70 евро. Дополнительные услуги, вроде фотографий, ксерокопий и прочего оплачиваются отдельно.

Приятным исключением является освобождение от уплаты сборов, предусмотренное для следующих категорий российских граждан:

Близкие родственники постоянных резидентов Евросоюза;
Малыши до 6 лет;
Инвалиды вместе с сопровождением;
Участники крупных международных спортивных мероприятий;
Участники специальных интернациональных программ обмена.

Важно! Отрицательное решение итальянских чиновников по вашему заявлению при самостоятельном оформлении не является основанием возвращения затраченных денег. Некоторые гарантии в этом вопросе могут предоставить только коммерческие организации, которые возьмут на себя все этапы оформления визовых документов. Заключая договор на услуги таких организаций обязательно уточните гарантию возврата денежных средств.

Сроки оформления рабочей и предпринимательской визы

Подавать заявление рекомендуется не позднее, чем за 3 месяца до запланированной даты отъезда. Срок рассмотрения прошения колеблется в пределах 5-14 дней и зависит преимущественно от количества желающих отправиться к берегам Италии.

Претендентам на получение рабочей визы сложно обосновать необходимую срочность отбытия. Представители бизнес-сообщества могут претендовать на ускоренное рассмотрение заявления (3 рабочих дня), если смогут документально подтвердить необходимость своего срочного присутствия на территории Италии.

Деловая виза в Россию (ее также называют бизнес виза в Россию)- самый популярный вид визы в Россию после туристической.

Ее преимущества в большом выборе сроков (до 5 лет) и целей поездок, а также в отсутствие необходимости бронировать гостиницу или отель как в случае с туристической визой.
Деловая виза в Россию предназначена для посещения РФ иностранными деловыми партнерами российских организаций, которые пребывают с целями коммерческого характера:

Деловая виза в Россию представляет собой вклейку в паспорт иностранного гражданина, которая защищена от подделки и содержит информацию о сроках и кратности визы, цели поездки, паспортных данных иностранца, а также сведения о приглашающей стороне.
Выдается деловая виза в консульском учреждении РФ при предъявлении иностранным гражданином делового приглашения в Россию, оплаченного консульского сбора и заполненной анкеты на визу. В случае обращения за деловой визой граждан из миграционно-опасных стран, также могу потребовать гарантийное письмо от приглашающей компании.

Деловая виза в Россию различается как по кратности и сроку действия, так и по целям поездки иностранного гражданина.

По кратности деловая виза в Россию бывает:
- Однократная - иностранцу разрешен один въезд в РФ в течение срока действия визы.
- Двукратная - соответственно иностранный гражданин может прибыть в Россию, выехать и снова въехать пока виза действует.
- Многократная (ее еще называют мультивиза) - неограниченное количество въездов на территорию РФ во время действия визы.

По сроку действия деловая виза в Россию может быть:

на 30 дней (Однократная или двукратная)
на 90 дней (Однократная, двукратная, многократная)
на 180 дней (Многократная)
на 365 дней (Многократная)
сроком до 3 лет (Многократная) - для граждан США
сроком до 5 лет (Многократная) - для граждан стран Евросоюза
В ряде случаев деловая виза может быть на максимально возможное количество дней. Это происходит при недостаточном количестве времени до окончания срока действия паспорта иностранного гражданина. В соответствии с законодательством РФ, cрок действия паспорта иностранного гражданина, должен быть на 6 месяцев дольше, срока окончания действия визы. Например, в случае если у иностранного гражданина паспорт заканчивается через 11 месяцев, получить визу он сможет только на 5 месяцев (150 дней).

Деловая виза в Россию , также различается по целям поездки.
Цель поездки зависит от предполагаемых действий на территории РФ приглашаемого иностранного гражданина.
Таким образом, при любом из нижеперечисленных действий иностранного гражданина вид визы будет обыкновенная - деловая, а цель поездки: деловая, коммерческая, техобслуживание, член экипажа, водитель, приемщик или сопровождающий член семьи.

Для чего въезжает иностранный гражданин	Цель поездки
Для поиска и знакомства с деловыми партнерами, проведения маркетинговых исследований и изучения рынка товаров и услуг. Участие в переговорах, консульстациях, симпозиумах.	Деловая
Для заключение и продления контрактов (договоров) на поставку товаров или оказания услуг, а также для участия в выставках и аукционах.	Коммерческая
Для проведения консультационных услуг и помощи в установке, монтаже, ремонте и для проведения регламентного обслуживания оборудования поставляемого зарубежными компаниями.	Техобслуживание
Для осуществления грузовых и пассажирских перевозок, в качестве члена экипажа морских и речных судов, регулярных и чартерных авиарейсов, а также в качетве члена экипажа железнодорожных составов.	Член экипажа
Для осуществления грузовых и пассажирских перевозок в качестве водителя автотранспортных средств.	Водитель
Для осуществления контроля за покупкой, продажей и приемом оборудования, сырья, материалов.	Приемщик
Для сопровождения иностранного гражданина имеющего деловую визу несовершеннолетним сыном или дочерью.	Сопровождающий член семьи
Для проведения переговоров по линии исполнительных, судебных и законодательных органов власти (на срок до 90 дней)	Переговоры
Для лечения в российских медицинских учреждениях, проведения обследований и медицинских консультаций (на срок до 90 дней)	Лечение
Для чтения курса лекций в российских ВУЗах, а также средних и профессиональных учебных заведениях (на срок до 90 дней)	Лектор
Для мероприятий по усыновлению\удочерению (на срок до 90 дней)	Усыновление
Для переговоров, участия в освещении отдельных мероприятий или подмены постоянных сотрудников иностранных СМИ аккредитованных в РФ в качестве корреспондента (на срок до 90 дней)	Командировка СМИ
Для освещения отдельных мероприятий в качестве корреспондента иностранных СМИ не аккредитованных в РФ (на срок до 90 дней)	Пресса\кор
Для оказания технической помощи в работе по освещению отдельных мероприятий в качестве технических сотрудников зарубежных СМИ не имеющих аккредитацию в РФ (на срок до 90 дней)	Пресса\тех

Оформление приглашения для деловой визы возможно только юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке на территории РФ и прошедшим аккредитацию в ГУВМ МВД или при ДКС МИД РФ.
В зависимости от способа оформления, деловое приглашение может быть выдано в четырех разных формах:

Бланк ГУВМ МВД - выдается уполномоченным государственным органом (ГУВМ МВД РФ) на основании принятых документов от представителя приглашающей организации.

В деловом приглашении на бланке ГУВМ МВД содержится:

Информация о сроках и цели поездки иностранного гражданина;
Паспортные данные иностранного гражданина (гражданство,Ф.И.О., дата и место рождения, государство проживания, номер паспорта и дата его выдачи,пол);
Название и адрес приглашающей организации;
Сведения о городах посещения (указывается до 5 населенных пунктов)
Индивидуальный номер приглашения и дата его выдачи, номер бланка, информация об органе выдавшем приглашение, а также подпись должностного лица и печать отделения ГУВМ.

Приглашение выдается только после того как данные о приглашаемом лице проверят на отсутствие у него нарушений (административных взысканий, принудительных выдворений, судимостей) во время предыдущих пребываний в России. В случае если выясниться что нарушения были, приглашающей стороне выдадут официальный отказ в выдаче приглашения с информацией о нарушении и подписью должностного лица выдавшего отказ.

В некоторых консульствах разрешают получить визу в Россию по копии (скану) приглашения, но в большинстве все же потребуют предоставить оригинал, в таких случаях полученное приглашение на бланке ГУВМ МВД необходимо отправить иностранному гражданину. В случае необходимости наша компания отправит полученное приглашение по указанному вами адресу, любой удобной для вас службой экспресс-доставки (DHL, EMS, ТNT, Pony Express и др.).

Письмо-приглашение - Этот способ оформления, возможен только в случае приглашения иностранного гражданина из страны с которой у Российской Федерации действует режим упрощенной выдачи виз (страны Евросоюза, США). Оформляется непосредственно юридическим лицом аккредитованном в ГУВМ на бланке организации и представляет собой ходатайство о выдаче визы иностранному деловому партнеру в консульское учреждение РФ. К недостаткам такого вида приглашения можно отнести довольно долгий срок выдачи визы в некоторых посольствах или консульствах РФ (до 10-12 дней).Такой срок объясняется проведением проверки данных иностранного гражданина и запрашивания информации о приглашающей стороне

Телекс - Представляет собой указание по внутреннему каналу связи в посольство РФ за рубежом направленное из МИД РФ. Иностранному гражданину сообщается только индивидуальный номер приглашения и данные приглашающей организации (для заполнения анкеты в посольстве). Номер он должен назвать непосредственно при обращении за визой. Преимуществом такого способа, является отсутствие необходимости отправлять оригинал приглашения.

Приглашение в электронной форме - эта форма является аналогом телекса МИД, но ее оформлением занимается ГУВМ МВД РФ (бывшее ФМС) используя тот же телексный канал связи с Российскими консульствами за рубежом.В данном случае приглашение отправляется в указанное консульство РФ в электронной форме, а приглашающей стороне высылается краткая форма приглашения на адрес электронной почты указанный в ходатайстве при подаче документов на оформление приглашения.
После получения такого приглашения приглашающей стороне необходимо ее переправить иностранному гражданину по e-mail, после чего он ее распечатывает и обращается в консульское учреждение за визой.

Для оформления делового приглашения специалистам нашей компании необходимы следующие документы:
1. Копия паспорта иностранного гражданина.
2. Заполненная анкета-заявка на оформление приглашения
3. Копия предыдущей визы в Россию (если была)
4. В случае получения визы в стране, гражданином которой приглашаемое лицо не является, копия вида на жительство в стране в которой будет получать визу.
5. При оформлении приглашений для иностранного гражданина с несовершеннолетним сопровождающим членом семьи (сыном или дочерью), необходима копия свидетельства о рождении.
О сроках и ценах на оформление деловых приглашений можно узнать или проконсультировавшись с нашими менеджерами по телефону.

Если Вы - компания, организация, представительство или другое юр.лицо

Например, Вам в компанию необходимо организовать приезд иностранного специалиста, партнера, технического работника.
Чтобы его пригласить, у Вас есть 2 пути: сложный и простой

1. Сложный.

Кому лениво читать, просто скажем, что путь этот сложен и тернист.
И всё - как в известном выражении – всё равно, что стричь поросёнка: визгу много, а шерсти – ноль.
И многие компании, вдоволь покушав всех вкусняшек, которые гарантирует статус «приглашающей организации», неизменно выбирают второй путь – Простой.

2. Простой
Чтобы оформить приглашение в Россию Вашему иностранцу Вы можете обратиться в сервисную компанию, например, к нам.

Мы вместе с Вами определим, как правильнее, дешевле и быстрее именно в Вашем случае пригласить иностранца.
Оформим приглашение для визы в Россию, исходя из Ваших пожеланий
Ваш иностранец вовремя получит визу
Вы получите Вашего иностранца к себе тогда, когда Вам это нужно и на столько времени, насколько Вам это требуется.
Вы не будете связаны гарантиями и обязательствами перед законом и властями потому, что
Приглашающей, т.е. ответственной стороной будет наша компания (а Вы будете принимающей стороной без всяких обязательств).

Если Вам надо пригласить иностранца быстро, то вариантов всего 3:

Если надо пригласить иностранца надолго , то вариантов тоже негусто:

В чем разница между деловой визой и рабочей?

По деловой многократной визе, неважно выдана она на 1 год или на 5 лет, иностранец не может находиться в России больше 90 дней в течение каждого периода 180 дней, отсчитываемого с начала действия визы.
Цены на оформление деловых многократных пирглашений смотрите
По рабочей визе иностранец может находиться в России любое количество дней без ограничения, пока виза действует, а также въезжать и выезжать из России без ограничения по количеству въездов-выездов.
Про рабочую визу - цены и сроки -

Поговорим про быстрые варианты пригласить иностранца

Туристическая виза не так плоха, как может показаться сразу сходу.
Туристическая виза выдается в том числе и для Делового туризма, т.е. для участия в переговорах, деловых встречах, выставках и др. международных мероприятиях.

Основные особенности Туристической визы в Россию:
- срок поездки не более 2 недель
- надо указать отель проживания во время поездки
- цель поездки надо указать как ТУРИЗМ

Плюсы Туристической визы:
- стоимость Туристического приглашения – всего 600 руб .
- минимум документов для получения визы
- приглашением для Тур визы является наш Туристический Ваучер
- быстрое оформление основания для выдачи визы – Туристического ваучера (5 минут)
- быстрая доставка Туристического приглашения Вашему иностранцу по е-мейл (в большинстве случаев для консульства достаточно копии по е-мейлу, т.е. оригинал не требуется ).

Минусы Туристической визы:
- стандартный срок выдачи визы в консульстве – около 5 дней. Иногда консульства выдают Тур. Визы быстрее – за 2-3 дня, но это надо уточнять.
- срок поездки – не более 2 недель (если просить на больше времени, консульство может затребовать подтверждение оплаты отеля)
- однократный въезд и выезд из России
- обязательно надо указать именно отель как место размещения (квартира или «у друзей» не подойдет).

Деловая однократная или двукратная виза
- выдается на срок 30 или 90 дней
- выдается иностранцам, имеющим работу (необходимо указать компанию-работодателя)

Плюсы:
- можно находиться в России весь срок действия визы – т.е. 30 или 90 дней;
- не требует обязательного указания отеля для получения визы
- допускается размещение в частном секторе;
- во многих случаях консульство соглашается принять копию приглашения, присланную по е-мейлу (но лучше уточнять это вопрос в каждом случае, т.к. условия могут изменяться) ;
- предусмотрена срочная выдача визы (1-3 дня) и стандартный срок – 5-10 дней

Минусы:
- только для лиц, указывающих работодателя. Если работодатель не указан, значит, человек не имеет работы. Значит, приглашение и визу получить нельзя.
- самое быстрое оформление приглашения – 6 раб. дней

Стоимость оформления туристического приглашения для иностранцев:

Стоимость оформления делового приглашения:

Стоимость оформления делового приглашения зависит от нескольких факторов.
Во-первых, это вид приглашения: приглашение может быть распечатано на специальном защищенном бланке в оригинале, или отправлено телексом -напрямую в выбранное