Оформление визы по приглашению. Что же такое визовое приглашение или виза по приглашению? Приглашение для деловой поездки

Частные визиты иностранных граждан в Россию могут быть вызваны желанием посетить родственников или друзей, для это оформляется гостевая виза в Россию. Обязательным условием для выдачи разрешения будет являться приглашение от частного лица, а в ряде случаев, от принимающей организации.

Что такое гостевая виза в Россию

Гостевая виза в Россию для иностранцев позволяет на законном основании въехать на территорию России и пребывать там в течение всего срока действия выданного разрешения. Такая виза имеет строго определенную цель – посещение лиц с родственными связями, проживающими в России.

Обратите внимание! Оформление частной визы в Россию обязательно предусматривает наличие принимающей стороны, которая будет заниматься согласованием приглашения на въезд в РФ.

Частная виза в Россию имеет строго определенную цель поездки и не может использоваться по иным направлениям (например, для оформления трудовых отношений или обучения).

Документы для оформления

Частная виза в Россию для иностранцев выдается только после обращения граждан в консульский отдела или Визовый центр. Для такого обращения необходимо представить следующие документы для гостевой визы в Россию:

заявление-анкету с указанием цели визита, сроков поездки и продолжительности пребывания в России;
приглашение от российской стороны, включающее аналогичные данные;
медицинский страховой полис на весь период поездки;
цветные фотографии 3.5 х 4.5. см;
действующий паспорт гражданина иностранного государства;
квитанция об оплате консульского сбора или сервисного сбора.

Так как оформление гостевой визы в Россию будет осуществляться на основании приглашения, к выдаче данного документа предъявляются особые требования. В нем должны содержаться следующие данные:

личная информация об иностранном гражданине;
срок, на который запрашивается гостевая виза в РФ;
цель поездки – посещение родственников.

Указанный документ будет выдан миграционной службой МВД на основании ходатайства принимающей стороны. Выданное приглашение дает возможность обратиться за гостевой визой в Россию.

Специалисты нашей компании помогут собрать и оформить документы для частной визы в Россию. Для этого необходимо воспользоваться заявкой на нашем сайте.

Порядок и сроки оформления

Как оформить гостевую визу в Россию, если приглашение на въезд уже получено иностранным гражданином? Для этого нужно обратиться в консульство РФ в стране проживания иностранного гражданина. Часы и дни приема документов можно уточнить на портале консульского учреждения или в соответствующем разделе на нашем сайте.

По факту подачи анкеты проводится проверка представленной информации. Если отсутствуют основания для отказа, частная гостевая виза в Россию оформляется на срок, указанный в заявлении.

Обратите внимание! Если при заполнении анкеты допущены ошибки, будет вынесен отказ в выдаче разрешения на въезд. В этом случае потребуется повторно представить аналогичные документы на выдачу гостевой визы в Россию для иностранцев.

Как сделать гостевую визу в Россию, если нарушения были допущены при выдаче приглашения? В этом случае потребуется заново оформлять данный документ и повторно направлять его иностранному гражданину. При обращении за продление визы вся представленная информация будет проверяться в полном объеме.

При обращении в консульство потребуется оплатить консульский сбор, размер которого будет зависеть от срочности выдачи документов. Если оформление происходит по стандартной процедуре, срок выдачи визы не будет превышать 10 дней. В ряде случаев допускается срочное изготовление визы, в этом случае документы могут оформляться в течение одного дня.

Срок действия

Срок гостевой визы в Россию будет определяться сотрудниками консульских учреждений и может составлять:

до 30 дней;
до 90 дней.

Иностранный гражданин вправе сам указать срок частной визы в Россию, который его интересует, однако он не может требовать выдачи визы на максимально допустимый срок.

Основанием для получения гостевой визы является оформленное надлежащим образом частное приглашение от родных или друзей, проживающих за границей. Приглашение, согласно §§ 66 - 68 Закона о пребывания граждан, сопровождается поручительством взять на себя все расходы гостя за время его визита. Обе бумаги, оригинал и копию, прикладывают к пакету обязательных документов для получения визы.

Оформление документов для получения гостевой визы

Сложность и продолжительность подготовки и сбора документов для получения гостевой визы зависит от страны, в которую вы решили отправиться с визитом. Главное требование к гостям, которое выдвигают все государства, - это соблюдение их внутреннего законодательства и возможность оплатить все свои расходы, не испытывая стеснения в средствах. Для подтверждения благонадежности соискателя и его платежеспособности, требуется предоставить целый перечень документов, и от того, насколько правильно они оформлены, зависит решение о предоставлении вам гостевой визы.

Список документов для получения гостевой визы отличается лишь нюансами – главное, чтобы у вас на руках был действующий загранпаспорт, частное приглашение и две недавних фотографии установленного образца. Необходимо также предоставить гарантии своей финансовой обеспеченности, обязательство покинуть территорию принимающей страны сразу после окончания срока визита и возможность оплатить медицинские услуги, если они потребуются во время путешествия.

Рассмотрение документов на получение гостевой визы в посольстве

Что касается требований посольств и их строгого подхода к документам соискателя, предоставляемым для получения гостевой визы, то все учреждения можно условно разделить на несколько групп. Разница между ними состоит как в перечне требуемых бумаг, так и в тщательности их изучения. Один из главных критериев, по которым можно классифицировать посольства, - это отношение к частным приглашениям. Некоторые посольства допускают подачу на рассмотрение копии переданной по факсу, другие принимают только оригинал, а есть и такие учреждения, сотрудники которых принимают приглашения, оформленные только на фирменном бланке, с указанием граничных дат путешествия и скрепленных живой печатью и подписью ответственных лиц.

Второй критерий классификации посольств – это отношение к проездным документам. Одним необходимо продемонстрировать уже купленные билеты на самолет или поезд, вторым будет достаточно только справки об их бронировании.

Каждое из посольств предъявляет свои требования к документам, подтверждающим финансовое состояние заявителя, подающего заявление на получение гостевой визы. Одни готовы рассматривать только справку о доходах с основного места работы, другие охотно принимают дорожные чеки – так обычно работают посольства стран Шенгенского соглашения.

Ряд посольств очень внимательно относятся к личности соискателя, для них подаваемые документы вторичны по своей важности. Каждый турист рассматривается через призму социального положения и материального благополучия. Кроме того, ряд стран – Канада, США и другие государства - ввел обязательное собеседование с каждым из тех, кто желает получить визу на гостевой визит.

Официальное приглашение - один из часто запрашиваемых документов, который должен предоставить соискатель для получения шенгенской визы. Он является подтверждением целей будущей поездки. Сам процесс оформления визы при этом значительно упрощается, поскольку соискателю легче подтвердить свои планы на посещение родственников, друзей и т. д. Оформить для соискателя приглашение может физическое или юридическое лицо, которое находится на территории страны Шенгенской зоны на законных основаниях. По сути, такое приглашение служит дополнительной гарантией того, что подаваемые в посольство или визовый центр данные верны.

Требования к приглашению для визы

Нюансы приглашения (его содержание и пр.) будет зависеть от типа запрашиваемой визы. Наиболее распространенными являются частное, деловое и учебное приглашения. Они имеют ряд различий с точки зрения сведений, предоставляемых приглашающим лицом.

Для частного приглашения

Такой документ может предоставить любой гражданин страны, в которую оформляется виза на въезд (друг, родственник и т. д.).
Текст должен включать личные сведения лица, оформляющего приглашение (ФИО, паспортные данные, адрес проживания; в некоторых случаях может потребоваться справка с работы или выписка с лицевого счета - для спонсора).
Необходимо указать даты пребывания в стране и цели визита.
В документе должно содержаться свидетельство наличия связи заявителя с приглашенным (документы, подтверждающие родство, справка с общего места учебы/отдыха, совместные фотографии и пр.).

Для делового приглашения

Оформляется юридическим лицом, которое официально работает на территории страны въезда.
Необходимо указать полный перечень реквизитов компании (банковские и реестровые данные, физический адрес и т. д.).
Приглашение должно подтверждать тип партнерских отношений (бизнес, обмен опытом, подписание договора и т. п.).
Необходимо указать даты и цель пребывания, маршрут передвижения и место временного проживания приглашенного.
Дополнительно нужно подать сведения о лице, ответственном за приглашение (ФИО, паспортные данные, адрес и т. д.).

Для приглашения на учебу

Такое приглашение оформляет учебное заведение, которое готово принять соискателя на обучение (стажировка, языковые курсы, повышение квалификации и т. п.).
Документ составляется на официальном бланке, в нем указываются данные учащегося, сроки обучения, наименование курса, подтверждение зачисления.
Приглашение должно содержать:

сведения о предоставлении места проживания на время обучения, например, в общежитии, если таковое предусмотрено условиями обучения в заведении;
адрес и контактный телефон лица, которое подписывает приглашение;
сумму предоплаты за обучение.

В некоторых странах существуют официальные бланки для оформления приглашений для визы. В остальных случаях оно может быть написано в произвольной форме. Кроме того, в отдельных случаях (в зависимости от страны въезда) приглашающее лицо могут вызвать на собеседование в уполномоченные органы, чтобы проверить указанные в приглашении данные.

Внимание! В разных странах Шенгенской зоны требования к приглашению для визы и перечню документов, предоставляемых приглашающим и приглашенным, различаются.

Документы, необходимые для оформления визы по приглашению

Основной перечень документов, кроме самого приглашения, включает стандартный (как для оформления визы) перечень, в том числе:

действующий загранпаспорт (в некоторых случаях может потребоваться предоставить старый (аннулированный) загранпаспорт с визами;
копии всех страниц российского паспорта;
цветные фотографии;
заполненная анкета;
справка с места работы, оформленная на фирменном бланке;
документ, подтверждающий финансовые гарантии (выписка с лицевого счета или тревел-чеки);
копии первой страницы паспорта приглашающего, а также вида на жительства (для граждан России, проживающих в стране пребывания соискателя);
билет или документ, подтверждающий бронирование;
медицинская страховка, оформленная на срок поездки и др.

Приведенный выше список является базовым и может меняться в зависимости от вида оформляемого приглашения, типа визы и страны, которую вы планируете посетить. Например, может потребоваться предоставление документов, подтверждающих доступность жилья (свидетельство о собственности, договор аренды), нотариально заверенной справки о том, что приглашенное лицо действительно прописано по указанному адресу в стране проживания.

Гостевая виза по приглашению не дает права на трудоустройство.

Срок действия визы по приглашению

Такая виза может быть как одноразовой, так и многоразовой. При оформлении учитывайте, что она не всегда открывается консульством в соответствии с датами, которые указаны в приглашении. Нередко консульства некоторых стран (Испании, Италии и др.) при обращении за однократной визой по приглашению могут открыть ее на срок до 90 дней пребывания и с полугодовым коридором.

Гостевая виза (выдается по приглашению) – юридический документ, который позволяет въезжать на территорию другой страны и пребывать там установленное количество времени. Получают визы по приглашению для следующих целей:

Важно: гостевые визы (далее – ГВ) выдаются только по приглашению. Это официальный документ, письмо, составленное согласно юридическим нормам той страны, в которую будет осуществлен въезд, либо написанное в произвольной форме на специальном бланке.

Виза гостевая может быть получена только при наличии письма – приглашения от так называемой приглашающей стороны (далее – ПС). Особенности процедуры разнятся в тех или иных государствах – так, бывает, ПС вполне достаточно написать письмо вручную и выслать его по факсу своему потенциальному гостю, в других же регламент предполагает посещение государственных инстанций, где к рассмотрению принимаются исключительно оригиналы всех бумаг.

Кто может играть роль ПС, его обязательства и стоимость визы

Гостевая виза, как уже указывалось выше, выдается только на основе официального приглашения. Такие документы выдают:

Приглашающая сторона – юридический термин, ним принято обозначать официальное лицо, которое подает прошение в соответствующие инстанции о выдаче иностранному гражданину приглашения для пересечения границы той или иной страны и пребывания на ее территории определенный промежуток времени. Примечательно, что часто ПС обязуется обеспечивать своему гостю не только жилье, но и средства к существованию на все время путешествия (Австрия). Такая мера – своеобразная страховка на тот случай, если иностранец окажется в затруднительном положении и ему потребуется финансовая помощь.

Важно: обычно обязательства ПС заключаются только в материальном обеспечении приглашенного гражданина – ни уголовной, ни административной ответственности за его деяния она не несет.

Величина консульского сбора, оплачиваемого при выдаче разрешения на гостевой въезд, обычно не превышает стоимости туристических и деловых виз. Так, ГВ в США обойдется гостю в 160 долларов, а в страны Шенгена – 35 евро.

Ряд государств практикует освобождение гостя от уплаты налога на въезд при определенных условиях – например, если гость докажет кровное родство с гражданином Германии, покрывать сбор ему не придется. Кроме того, во многих странах лица с ограниченными возможностями (инвалиды) и дети, не достигшие 6-летнего возраста, гостевую визу не оплачивают.

Как получают ГВ в разных государствах?

Визы в Америку (США, Канаду) причисляют к категории В2. Разрешения считаются многократными, рассчитаны на срок до 3 лет. Максимально допустимая продолжительность пребывания на территории этих государств за 1 поездку – полгода.

Гостевые визы в США выдаются на основе оформленного официальным (легальным) лицом приглашения. Документы содержат полную информацию о ПС и самом госте, при этом ПС может спонсировать поездку.

Оформление американской ГВ предполагает предоставление такой документации:

Шенген – своеобразный пропуск, позволяющий иностранному гражданину находиться в странах Шенгенской зоны установленное количество времени. Процедура выдачи визы для посещения государств – членов содружества унифицирована. То есть, получив разрешение в одной, можно смело перемещаться по территории других стран.

От классического Шенгена гостевую визу отличает только необходимость наличия письма – официального приглашения. Такая бумага составляется согласно общепринятым правилам, но обязательно должна нотариально заверяться. Документ регламентирует, что ПС берет на себя всю ответственность за любые действия гостя на период его пребывания в Шенгенской зоне.

Важный нюанс: письмо-приглашение составляется не позднее, чем за полгода до подачи прошения о выдаче Шенгена.

Кто может являться ПС:

Для получения Шенгенской визы обязательно нужны такие документы:

официальное письмо-приглашение от компании при деловом визите;
подтверждение факта бронирования гостем номера в гостинице;
письма от частного лица либо органа здравоохранения (если цель поездки – лечение).

Важно: приглашения на посещения стран Шенгенской зоны в большинстве случаев составляются в свободной форме кроме тех государств, где в оборот введены специальные официальные бланки.

Итак, гостевую от туристической и деловой визы отличает только необходимость получения приглашения от официального лица (ПС) – частной либо государственной организации, родственника, друга, ВУЗа и т.д.