Чем отличается деловая виза от рабочей. Как происходит оформление бизнес виз, и какие документы для этого необходимы? Сроки оформления рабочей и предпринимательской визы

В условиях глобализации экономики, большое количество отечественных компаний и индивидуальных предпринимателей обрастают деловыми связями в Европе. Чтобы беспрепятственно контактировать с европейскими партнерами понадобится бизнес виза шенген. Именно она сегодня в центре нашего внимания.

Что такое бизнес виза

Шенгенская бизнес виза – это документ, позволяющий своему обладателю беспрепятственно находиться на территории стран шенгенского соглашения для совершения деловых сделок. Также, данную визу можно использовать в туристических целях. Для официального трудоустройства за границей она не подходит.

Когда ее нужно оформлять

Бизнес виза шенген оформляется в случае коммерческих целей поездки. К таковым относится:

• проведение деловых переговоров;
• поиск инвесторов, вкладчиков, партнеров;
• подписание/продление разного рода договоров;
• участие в выставках, связанных с экономической деятельностью;
• исследования маркетолога;
• перевозка разного рода грузов и пассажиров;
• сопровождение членами семьи своего родственника, получившего официальное разрешение на работу в стране союза;
• помощь в установке и настройке технического оборудования или стажировка, связанная с установкой, настройкой и эксплуатацией оборудования;
• иные цели, так или иначе связанные с экономической и профессиональной деятельностью.

В соответствии с указанными целями, выделяют следующие классификации шенгена:

1. Деловой. Предназначается для посещения выставок, конференций и т.д., а также для проведения разного рода переговоров.
2. Коммерческий. Подписание/продление договоров, обсуждение условий партнерства с поставщиками.
3. Для водителей. Подойдет как для водителей пассажирского транспорта, так и грузового.
4. Для экипажа иных транспортных средств. Сюда входит воздушное судно, поезд, морской транспорт.
5. Для техобслуживания. Оформляется специалистам, которые оказывают помощь в настройке оборудования, либо специалистам, проходящим стажировку на настройке оборудования.
6. Сопровождающий. Для близких членов семьи (супруг, супруга, родители, дети), отправляющихся за границу, вместе со своим родственником, официально трудоустроившимся в стране союза.

Способы оформления

Есть 3 варианта оформления шенгена:

• Через консульство. Самый простой и удобный вариант, если в Вашем городе есть представительство страны необходимое Вам.
• Через визовый центр. Немного дороже, но сотрудник визового центра смогут помочь Вам в оформлении визового заявления, а также качественно проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.
• Через турфирму или агентство. Дорого, но зато большую часть хлопот по оформлению шенгена турфирма и агентство берет на себя. Если у Вас нет времени и/или опыта оформления визы – этот вариант станет наиболее подходящим. Но помните, что никто не способен гарантировать Вам стопроцентный результат о решении вопроса в Вашу пользу.

Типы

Деловая шенгенская виза в зависимости от возможного количества раз пересечения границы может быть 3 типов:

1. Однократная. Вам будет разрешено только один раз пересечь границу союза в одну и другую сторону. Но при этом по самому союзу можно передвигаться без ограничений. То есть, получив шенген от Польши, Вы можете въехать туда, потом съездить в Германию, Францию, Чехию и вернуться домой. Как только Вы пересекли границу Польши в обратном направлении – виза перестает действовать.
2. Двукратная. Принцип тот же, только теперь Вам разрешено дважды пересекать границу союза в обе стороны. Особенно актуально, при необходимости посетить одновременно не только государства шенгенского соглашения, но и третьи страны. Например, проведя переговоры во Франции, Вам необходимо отправиться в Великобритании (не входит в шенген), а после вернуться обратно во Францию.
3. Многократная. С таким документом можно неограниченное количество раз пересекать границы союза в обе стороны.

Согласно статистическим данным на сегодняшний день охотней всего выдают многократные визы посольства Франции, Греции, Словакии, Италии, Испании и Финляндии. Чтобы получить мультивизу, очень важно не нарушать визового режима и законодательства стран союза.

Необходимые документы

Для деловой визы необходимы:

• гражданский паспорт;
• действующий загранпаспорт и при наличии загранпаспорта с истекшим сроком;
• заполненная анкета;
• две фотографии установленного образца;
• медицинский страховой полис;
• подтверждение своей платежеспособности в виде справки из банка о текущем состоянии счета;
• справка от работодателя;
• для ИП свидетельство о госрегистрации в ЕГРИП и налоговая декларация;
• бизнес приглашение от зарубежного юридического лица;
• не лишними будут авиа/жд/авто билеты и подтверждение бронирования номера в гостинице.

В деловом приглашении, которое предоставляет зарубежное юрлицо, обязательно указывается следующая информация:

• полные реквизиты компании (название, адрес, банк, контактные данные и прочее);
• подтверждение цели приглашения;
• планируемы маршрут передвижения партнера;
• место его будущего проживания;
• контактные данные сотрудника, ответственного за приглашение.

Будьте внимательны, консульства стран союза не принимают электронные версии документов. Вам необходима будет официальная бумага. Если делового приглашения нет, Вы можете его заменить иными документами, подтверждающими цель визита. Например, входными билетами на выставку и т.д.

Стоимость

Стоимость шенгена зависит от способа его оформления. Так, при самостоятельной подаче документов в посольство Вам необходимо будет уплатить только консульский сбор, одинаковый для всех государств шенгенского соглашения – 35 евро. При необходимости срочного оформления – 70 евро.

В визовом центре дополнительно придется оплатить сервисный сбор. Его сумма варьируется в зависимости от страны, в среднем она находится в районе от 20 до 30 евро. При срочном оформлении эта сумма также умножается на два.

Турфирмы и агентства кроме вышеперечисленных сборов потребуют плату за свои услуги. Она не фиксирована и зависит от многих факторов: срок действия, срочность оформления и т.д.

Пошаговая инструкция

Приведем конкретный план действий оформления деловой визы:

1. Оформить приглашение, либо купить билеты мероприятия, подразумевающие экономическую деятельность. Учтите, что некоторые зарубежные компании предоставляют только платные приглашения.
2. Выбрать консульство, позвонить и спросить о возможной дате подачи документов.
3. Собрать документы.
4. Подать заявление и оплатить необходимые сборы.
5. В отдельных случаях Вас могут пригласить на собеседование.
6. Забрать загранпаспорт с шенгеном или без него.

Срок рассмотрения заявления составляет от 7 дней. В редких случаях (туристический сезон, праздники) до одного месяца.

Категории виз можно распределить по цели поездки. Даже по названию можно понять зачем человек хочет пересечь границу. Например, туристическая виза подразумевает, что цель такого визита только отдых и ничего более.

Но бизнес и работа - понятия схожие, в чем же отличие этих видов виз и как правильно каждую из них оформить?

Бизнес шенгенские визы

Бизнес-визу, как правило, оформляют для того, чтобы посетить своих партнёров за рубежом, провести конференцию или решить исключительно деловые вопросы.

Главные особенности этой категории виз:

Даёт право находиться в зоне Шенгена не более, чем 90 или меньше дней.

Такие визы оформляются на короткий срок. Но если есть потребность ездить за границу постоянно, можно оформить бизнес мультивизу.

Благодаря ей можно пересекать границу столько раз за год, сколько потребуется не оформляя новые разрешения на въезд. Хотя стоит учесть, что даже в этом случае разрешаются только короткие визиты (до 90 дней).

Виза не даёт право иностранцу официально трудоустроиться.

Необходимо приглашение от бизнес-партнеров и официальное подтверждение их существования.

Не существует национальных бизнес-виз.

Опыт сотрудничества с посольствами показывает, что получить одноразовую бизнес-визу довольно просто - также, как и туристическую. Однако чтобы оформить мультибизнес-визу нужно затратить много усилий и времени. Наша компания готова в этом помочь!

Рабочая виза - помощь в получении

Рабочая виза оформляется с целью получить разрешение на официальное трудоустройство и проживание в одной из стран Шенгена.

Отличия рабочей визы от бизнес следующие:

Виза оформляется на срок от 180 дней, из которых 90 дней можно проводить во всей зоне Шенгена.

Также можно получить визу на несколько лет в зависимости от особенностей заключения контракта на работу.

Даёт право иностранцу на официальное трудоустройство.

Необходимо приглашение от работодателя и официальное подтверждение существования его организации.

Можно оформить национальную рабочую визу и в дальнейшем остаться за границей для постоянного проживания.

В нашей компании вы можете заказать оформление рабочей визы на любой срок. Мы подготовим документы и дадим подробные инструкции как правильно вести себя в посольстве. Кроме того, ваша анкета для рабочей визы будет так грамотно заполнена, чтобы в ней не было лишней информации, но и не оставалось недопониманий.

Обратите внимание, что наши услуги с гарантийным получением визы обойдутся вам намного дешевле, чем масса затраченного времени на процесс оформления.

Как оформить бизнес-визу?

Бизнес-визу стоит оформлять заранее - минимум за 3 недели до поездки. Первое, что необходимо сделать - это получить приглашение от партнёров за границей. В этом приглашении должны быть указаны дата, цель встречи, место проведения, подробная информация о приглашающем юридическом лице и, возможно, некоторые подробности в зависимости от ситуации.

Второй этап - собрать пакет бумаг. Документы для бизнес-визы потребуются в таком составе:

приглашение от партнёра за границей;

заполненная анкета (как правило, на английском или национальном языке той страны, в которую планируется поездка);

качественные фото на визу;

заграничный и национальный паспорт;

справка с места работы с мокрой печатью и подписью директора фирмы;

страховка на весь срок действия визы;

справка об имуществе, свидетельство о браке и о состоянии семьи (есть ли дети).

Далее, следует записаться на приём в визовый центр или посольство. На собеседовании сотрудник центра примет документы, будут проведены процедуры биометрии, оплаты , а после все бумаги отправляются на обработку в посольство.

Рассмотрение проводится примерно 2 недели. В письменном виде ответ можно получить там же, где и подавались документы.

Как получить бизнес-визу быстрее вы можете узнать у нашего менеджера!

Как оформить рабочую визу?

Рабочая виза оформляется аналогично бизнес-визе. Только приглашение высылается от работодателя, в нем указываются все подробности и особенности работы, а также сведения об общей деятельности предприятия. Документы на рабочую визу все те же, что и выше перечисленные, но нет необходимости предоставлять справку с места работы в Украине.

Как получить рабочую визу в Европу гарантированно, если ранее с таким не сталкивался? Обратитесь в нашу компанию ! Быстро и качественно будет проведена работа по оформлению. В кротчайшие сроки вы сможете получить визу и зарабатывать хорошие деньги за границей!

Ответ: Для получения визы в Россию необходимо официально оформленное приглашение от принимающей стороны.

Приглашение является основанием для получения визы.

2. Где можно получить визу в Россию?

Ответ: Виза в Российскую Федерацию получается лично иностранным гражданином в Консульском заграничном учреждении России за рубежом.

3. В каких городах находятся Консульства России за рубежом?

4. Как быстро можно оформить приглашение для иностранца?

Ответ: Все зависит от вида желаемой визы. Как правило, туристическое приглашение можно оформить в течение одного дня.

Деловое приглашение для стран Евросоюза и США можно также получить за один рабочий день.

5. Необходимо ли личное присутствие иностранцу в Консульстве России для получения визы.

Ответ: Согласно законодательству подача документов на визу в Россию может осуществляться без личного присутствия иностранца.

Важно! Мы рекомендуем всегда, чтобы иностранные гости шли в Консульство РФ и подавали документы на визу в Россию самостоятельно, т.к. только сам иностранный гражданин сможет правильно и корректно ответить на все вопросы сотрудников Консульского отдела Посольства.

А это очень важно при получении визы, так как не каждый посредник (туристическое агентство) при подаче документов может быть детально осведомлен о поездке иностранца в Россию.

6. Хочу пригласить иностранца в гости. Что для этого нужно?

Ответ: Для начала нужно определиться с датами поездки гостя. Если срок поездки до 30 дней вы можете оформить гостевое или туристическое приглашение.

В положительную сторону можно отметить, безусловно, туристическое приглашение, так как оформление гостевого приглашения занимает массу времени и нервов.

Туристическое приглашение можно оформить за период от 15 минут до 1 дня.

7. Нужно ли регистрировать иностранца по прибытию в Россию?

Ответ: Обязательно, если гость находится в России от 7 рабочих дней и более.

8. Может ли иностранец работать по деловой визе?

Ответ: Нет. Как правило, иностранцы едут по деловой визе в Россию для проведения встреч, переговоров, посещения выставок, установления деловых контактов.

Официально работать иностранцы в России могут только по рабочей визе.

9. Как можно зарегистрировать иностранца?

Ответ: Сегодня регистрация носит уведомительный характер. Самое простое, это отправить уведомление по месту пребывания иностранца в УФМС через любое почтовое отделение связи. Также можно обратиться непосредственно в сам орган УФМС с целью постановки иностранного гражданина на учет.

10. Какие документы необходимы для получения российской визы?

Ответ: Приглашение от принимающей стороны согласно виду визы, заполненная в консульстве анкета, паспорт (должен быть действителен 6 месяцев после окончания сроков визы), 2 фотографии, медицинский сертификат (если виза в РФ многократная) и страховка.

11. Можно ли продлить визу в Россию, не выезжая из страны?

Ответ: К сожалению, туристическая или деловая виза не продляется в России, т.к. виза выдается Консульством РФ за рубежом.

12. Каким образом можно получить приглашение из России, если заказ делать из-за рубежа?

Ответ: Для большинства стран, кроме миграционно-опасных, туристические приглашения можно подавать для оформления туристической визы в Россию в виде копии основного документа, конечно с печатью и подписью.

Мы можем отправить Вам за рубеж отсканированную копию приглашения.

Для миграционно-опасных стран туристические приглашения и деловые приглашения для всех стран мы можем отправить оригиналы приглашений через международные службы экспресс доставки.

13. Нужна ли виза или приглашение для ребенка?

Ответ: Если ребенок вписан в паспорт родителей, то приглашение оформляется общее одно на двоих. Ребенок будет вписан в приглашение родителей, как сопровождающий член семьи.

Эта возможность актуальна для туристических и деловых приглашений.

В случае, если у ребенка есть собственный паспорт, приглашение и виза соответственно оформляются на него отдельно.

14. Прошу пояснить, что значит многократная виза в Россию?

Ответ: Деловая виза в Россию может быть многократной. Срок ее действия до 365 дней.

Понятие многократности дает возможность иностранцу не ограниченное количество раз въезжать и выезжать из России в сроки, указанные в визе.

15. Кто определяет, какая страна является миграционно-опасной, а какая нет?

Ответ: Официального классификатора по законодательству России не существует.

Есть не гласный список стран, который определяет УФМС и МИД РФ. Так как граждане определенных стран нарушают паспортно-визовый режим или порядок регистрации на территории России.

16. Сколько раз можно заехать в Россию по двукратной визе?

Ответ: Согласно законодательству Российской Федерации двукратной может быть туристическая или деловая виза в Россию.

Двукратная виза означает, что иностранец в срок действия визы может два раза заехать в Россию и два раза выехать из России.

17. Можно ли находиться в России безвыездно целый год по деловой визе?

Ответ: Деловая виза в Россию выдается на 365 дней.

Иностранец может находиться в России в 1-й период из 180 дней только в целом 90 дней и во 2-й промежуток из 180 дней только 90 дней.

При этом он может постоянно заезжать или выезжать из России не ограниченное количество раз.

18. Какова гарантия получения визы на основании вашего приглашения?

Ответ: Все виды оформляемых нами приглашений для туристической визы, деловой визы, рабочей визы – мы оформляем согласно требованиям Законодательства РФ.

Гарантировать получение визы на 100 % мы не можем, так как за выдачу визы отвечает Консул Российской Федерации.

Также у вас могли быть какие то нарушения паспортно-визового режима, что также влияет на выдачу визы.

19. На каком языке должно быть оформлено приглашение для иностранца?

Ответ: Согласно требованиям Законодательства России приглашение оформляется на русском языке.

Это никого смущать не должно, так как приглашение нужно, прежде всего, сотрудникам Консульства РФ. А они, как Вы понимаете, говорят на русском языке.

20. Обязательно ли предоставлять оригинал приглашения для получения визы в Россию?

Если приглашение туристическое, то из опыта нашей работы достаточно сканированных копий приглашений, конечно кроме миграционно-опасных стран, где, как правило, нужно предоставлять оригинал приглашения.

Деловые, частные, рабочие приглашения необходимо предоставлять в виде оригиналов.

21. Какая разница между деловой и рабочей визой?

Ответ: Деловые (бизнес) визы выдаются иностранцам по приглашению от иностранных организаций. Это разрешение на временное пребывание в стране с целью деловой поездки или командировки, для проведения переговоров, участия в семинарах, конференциях, встреч с деловыми партнерами, заключения сделок без права получения дохода.

При оформлении рабочей визы оформляется разрешение на работу.

Иностранец, имеющий рабочую визу в Россию, имеет право на официальное трудоустройство.

Рабочая виза дает возможность находиться в России безвыездно согласно срокам действия визы.

22. На какой максимальный срок можно заехать по туристической визе?

Ответ: По туризму можно заехать в Россию максимум на 30 дней.

23. Какие могут быть причины отказа в выдаче визы?

Ответ:

• приглашение оформлено от организации, которая работает не официально, и предоставляет фальшивое приглашение;
• приглашение в Россию оформлено с нарушениями требований Законодательства или с ошибками;
• не правильно предоставленный иностранцем пакет документов на визу;
• нарушение иностранцем Законодательства РФ и паспортно-визового режима при прежних посещениях России;
• несоответствие действительной цели поездки иностранцу оформленному приглашению;
• просроченный паспорт.

Бизнес-виза и рабочая виза, необходимые для успешного прохождения визового контроля при въезде в Италию, имеют ряд принципиальных отличий. Рабочая или деловая виза понадобится гражданам России, которые планируют трудоустроиться (постоянной или временной, сезонной будет работа неважно, главное, чтобы работодатель официально оформил необходимые бумаги).

Бизнес-виза подходит индивидуальным предпринимателям, частным, коммерческим организациям, официально зарегистрированным на территории России. Проведение встреч, переговоров, конференций и прочих деловых мероприятий с иностранными партнёрами потребует наличия визового штампа в загранпаспорте бизнесмена.

Получить право пересекать европейскую границу с целью трудоустройства вполне реально, хотя и не просто. Сложности связаны, прежде всего, с миграционной политикой Италии. Последние годы Евросоюз крайне озабочен неиссякаемым потоком беженцев и переселенцев. Официальное трудоустройство открывает россиянам перспективу получения вида на жительство.

Документы для рабочей визы

Чек-лист деловой итальянской визы:

1. Приглашение , заполненное работодателем на родном языке;
2. Заграничный паспорт ;
3. Анкета , заполненная английским или итальянским языком (допускается качественный перевод лицензированных бюро);
4. 2 фото
5. Копия паспорта гражданина РФ;
6. Страховой полис
7. семейный статус ;
8. Биометрика ;
9. Квитанция оплаты консульского сбора .

Важно! Приглашение работодателя должно содержать полную информацию о вашей будущей должности, обязанностях, заработной плате и т.п. Кроме того, ваш будущий руководитель должен подробно описать жилищные условия, финансовые и страховые гарантия, которые он готов предоставить на протяжении всего вашего пребывания в Италии.

Процесс оформления рабочей визы

Прежде чем вы займётесь сбором справок, свидетельств и прочих бумаг, необходимо позаботиться поиском надёжного итальянского работодателя. Трудовое законодательство большинства стран Евросоюза достаточно строго регламентирует порядок приёма на работу иностранцев. Преимущество всегда отдают европейцам, социальные и финансовые гарантии скромны, а требования к соискателям более чем высоки. Специалисты рекомендуют заключить предварительный контракт с работодателем ещё перед тем, как вы приступите к оформлению визы.

Заручившись гарантиями работодателя, займитесь сбором справок, документов и свидетельств. На момент получения инвайта, желательно подготовить полный чек-лист для передачи на рассмотрение заявки.

Важно! Инвайт действителен всего 6 месяцев.

Пакет документов, согласно чек-листу, следует передать лично специальному отделу Генерального Консульства Италии (расположено в Москве и СПб). Жителям регионов допустимо передать документы через третье лицо посредством оформления генеральной доверенности.

Важно! Приём российских граждан Генеральное Консульство Италии ведёт согласно предварительной записи.

Решение итальянских чиновников будет передано вам лично в консульстве или направлено почтой. Получив заветный штамп в загранпаспорт, вы можете смело отправляться за рубеж.

Важно! Сотрудники консульства вправе потребовать дополнительные документы, пригласить на личное собеседование.

Документы для бизнес-визы

Чек-лист бизнес-визы в Италию:

1. Приглашение, заполненное иностранным партнёром на языке Италии;
2. Заграничный паспорт ;
3. Анкета , заполненная английским или итальянским языком (допускается качественный перевод лицензированных бюро переводов);
4. 2 фото , соответствующих требованиям CIC (общие нормы для шенгенских стран);
5. Копия паспорта гражданина РФ;
6. Справка от работодателя (если вы являетесь представителем, но не владельцем/директором бизнеса);
7. Страховой полис , покрывающий более 40000 долларов, действующий в странах Евросоюза;
8. Подтверждение места жительства , брони отеля;
9. Документы, подтверждающие право владения имуществом, банковские выписки: всё, что подтвердит платёжеспособность ;
10. Документы, свидетельства, отражающие ваш семейный статус ;
11. Биометрика ;
12. Квитанция оплаты консульского сбора .

Процесс оформления итальянской бизнес-визы

ИП, планирующий деловую поездку в Италию, прежде всего должен позаботиться приведением в порядок своих текущих дел. Налоговые задолженности, нарушения законодательства и т.п. станут реальной преградой вашему путешествию. В остальном, процесс оформления бизнес-визы практически не отличается от аналогичного для рабочих.

Получая разрешение на въезд в Италию впервые, отечественные предприниматели смогут рассчитывать исключительно на открытие однократной (редко многократной) визы, позволяющим путешествовать в течение 90 дней. Получая разрешительный штамп в загранпаспорт повторно, можно подать заявление на мультивизу, обеспечив тем самым, многократные беспрепятственные посещения Евросоюза по всем деловым вопросам.

Важно! Выступая представителем юридического лица, но не являясь его владельцем или руководителем, позаботьтесь о наличии генеральной доверенности на ваше имя с передачей вам права подписи документов.

Стоимость деловой и предпринимательской итальянской визы

В 2017, 2018 году стоимость любой категории визы (исключая национальную) обойдётся жителям России в 35 евро. Срочное оформление будет стоить 70 евро. Дополнительные услуги, вроде фотографий, ксерокопий и прочего оплачиваются отдельно.

Приятным исключением является освобождение от уплаты сборов, предусмотренное для следующих категорий российских граждан:

• Близкие родственники постоянных резидентов Евросоюза;
• Малыши до 6 лет;
• Инвалиды вместе с сопровождением;
• Участники крупных международных спортивных мероприятий;
• Участники специальных интернациональных программ обмена.

Важно! Отрицательное решение итальянских чиновников по вашему заявлению при самостоятельном оформлении не является основанием возвращения затраченных денег. Некоторые гарантии в этом вопросе могут предоставить только коммерческие организации, которые возьмут на себя все этапы оформления визовых документов. Заключая договор на услуги таких организаций обязательно уточните гарантию возврата денежных средств.

Сроки оформления рабочей и предпринимательской визы

Подавать заявление рекомендуется не позднее, чем за 3 месяца до запланированной даты отъезда. Срок рассмотрения прошения колеблется в пределах 5-14 дней и зависит преимущественно от количества желающих отправиться к берегам Италии.

Претендентам на получение рабочей визы сложно обосновать необходимую срочность отбытия. Представители бизнес-сообщества могут претендовать на ускоренное рассмотрение заявления (3 рабочих дня), если смогут документально подтвердить необходимость своего срочного присутствия на территории Италии.