Требования по пожарной безопасности к офисным помещениям. Инструкция по пожарной безопасности для офисов

Поговорим про пожарную безопасность малого предприятия, которое арендует помещение под офис.

Ответственность за пожарную безопасность прописана в договоре аренды. Как правило, арендатор помещений не отвечает за противопожарную защиту самого здания в котором арендует офис. Но не смотря на это, арендатор обязан обеспечить защиту своих работников в случае возникновения пожара. Поэтому малому предприятию, арендующему офис необходимо организовать пожарную безопасность, выполнив несколько несложных действий.

Какими нормативными актами следует руководствоваться?

Какая последовательность действий? Что в первую очередь надо сделать?

1 шаг. Назначить лицо, ответственное за противопожарный режим . Этим может заниматься сам руководитель организации, либо другой специально назначенный работник. В этом случае необходимо подготовить .

2 шаг. руководителю организации, а также лицо ответственному за противопожарный режим. Это обучение проводится в специализированном учебном центре.

3 шаг. . Требования к составлению инструкции указаны в правилах противопожарного режима в Российской федерации.

4 шаг. Обучение работников организации в виде противопожарного инструктажа. Это прежде всего для вновь принятых работников и на рабочем месте.

В результате инструктажей, работники должны четко знать:

Что делать при возникновении первичных признаков пожара;
какие пути эвакуации существуют в здании, где расположен офис;
что такое первичные средства пожаротушения, где они находятся, и в каких случаях ими можно пользоваться.

Видео-инструкция по пожарной безопасности в офисе

Мероприятия по пожарной безопасности для собственника помещения и для арендатора

Мы разобрали самые основные мероприятия, которые должны быть в любой организации, которая кроме бумажной работы и работы с компьютерами больше ни чем не занимается. Эти мероприятия помогут избежать проблем при всевозможных проверках, а также помогу защитить работников в случае возникновения пожара. Пожарная безопасность в офисе — важная часть обеспечения безопасности коллектива.

Любое эксплуатируемое здание имеет свои специфические особенности и характеристики в зависимости от его основного предназначения. В общие требования пожарной безопасности к административным зданиям и офисным центрам также включены пункты учитывающие, что в помещениях будет находиться большое количество людей, оргтехники, компьютеров, что существенно увеличивает степень огнеопасности.

Правила пожаробезопасности в офисно-административных зданиях

Пожарная безопасность административных зданий – это комплекс мер и правил, направленных на предотвращение потенциально опасных ситуаций, создания условий для быстрого и беспрепятственного тушения пожара, локализации пламени. Нормы регулируются в ФЗ №123. Противопожарные требования к административным зданиям устанавливаются для каждого здания индивидуально после общего анализа огнеопасности.

Присваивать категорию нет необходимости офисам, помещения которых относятся к нежилому фонду и оснащенными двумя выходами. Необходимо определить класс функциональной пожарной опасности офисно-административного здания подпадающего под ст. №27 «Технический регламент о требованиях ПБ». Требования к противопожарному состоянию напрямую зависят от полученной категории.

Все стандарты ГОСТ и СНиП изложены в федеральном законе № 123 ст. 54. В частности в статье оговаривается четыре основных момента:

Наличие пожарной сигнализации - пожарная безопасность в офисном здании во многом зависит от своевременно выявленного возгорания и предупреждения об этом сотрудников и посетителей, находящихся внутри помещений.
Тушение пожара в административно-офисных зданиях должно осуществляться с помощью . Также необходимо наличие средств индивидуальной защиты и огнетушителей.
Меры эвакуации - безопасность при ликвидации пожара зависит от возможности быстро покинуть здание. Нормы, регулирующие эти положения, находятся в (СП 117.13330.2011) п.6.4.
Наличие большого количества компьютерной и копировальной техники, а также площади помещения, в котором она находится. К примеру, в условиях противопожарной безопасности в административных зданиях, оговаривается, что в офисе больше чем 24 м², с расположенными в нем серверами пожарная сигнализация является обязательной.

Согласно установленным нормам определение категории огнеопасности можно выполнить самостоятельно после анализа безопасности проведенного сотрудниками предприятия. Зачастую это создает определенные сложности. В частности инспектор МЧС при проверке может оспорить результаты в связи с выявленными нарушениями.

Требования к офисным зданиям могут меняться в зависимости от категории помещений по пож.безопасности. Что может потребоваться от владельцев помещения на практике?

Системы пожаротушения в офисных и адм.зданиях

Обеспечение пожарной безопасности административного здания регулируется нормами НПБ 104-03. Пожарная сигнализация устанавливается во всех помещениях офиса. Нормативные требования предписывают установку автоматических устройств пожаротушения водяного, газового или комбинированного типа.

Класс конструктивной пожарной опасности административно-офисного здания влияет на выбор метода пожаротушения.

Система внутреннего тушения пожара направлена на прекращение горения пламени, уменьшение температуры нагревания материалов. В зависимости от основного предназначения и типа используемых составов, все устройства пожаротушения принято разделять на следующие категории:

Площадь пожарного отсека напрямую зависит от предусмотренных мер пожаротушения. Рассчитать необходимые размеры отсека можно с помощью СП 2.13130.2009.

Компания, устанавливающая устройства пожаротушения берет на себя обязательство по обслуживанию системы, регулярным испытаниям работоспособности. После выполнения аудита выдается акт проверки, который подшивается в общую инструкцию по пожарной безопасности.

Проект и дальнейший монтаж системы пожаротушения должна выполнять исключительно компания имеющая лицензию и разрешение на проведение работ. Наружное пожаротушение высотных административных зданий может потребовать привлечения специалистов по высотным работам.

Противопожарные мероприятия в административных зданиях

Повышение пожарной безопасности неразрывно связано с умением быстро эвакуировать персонал во время пожара. Для этого специалистами разрабатывается план мероприятий, в котором прописывается:

Возможные пути эвакуации людей при пожаре.
Размещение средств пожаротушения и индивидуальной защиты.
Время эвакуации.

Для офисных сотрудников необходимо регулярно проводить противопожарные тренировки. Во время учений модулируются ситуации близкие к возможным. Места пожарных выходов должны быть четко обозначены. В офисе необходимо повесить памятки по пожаробезопасности в помещениях. Отдельно обозначаются места для курения. Определенные коррективы могут внести территориальные правила.

Оборудование существующих административных зданий противопожарными средствами, архитектурно - планировочные меры, проведение грамотного инструктажа по ППБ – все это является залогом безопасности работников административно-офисных центров.

Вступление в силу Федерального закона Российской Федерации от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» вызвало большое количество вопросов, причем не только у собственников крупных объектов, но и у арендаторов, в том числе у арендаторов так называемых малых офисов. Прежде всего, определимся, что обычно подразумевается под этим термином. Назовем «малым офисом» обособленное помещение с единственным хозяином или арендатором и, соответственно, с одним руководителем и штатом сотрудников не более 50 человек, которое не является предприятием «массового посещения» (т. е. не магазин, не салон, не общественная приемная и т. д.). Большей частью «малый офис» представляет собой помещение с единственным входом (плюс дополнительный - эвакуационный). Возможен дополнительный вход или загрузочный люк на складе, если таковой предусмотрен и помещение занимает нижний этаж. Зачастую такие офисы представляют собой квартиры на первых (или выше расположенных) этажах зданий, выведенные из жилого фонда, или помещения в цокольных и даже подвальных этажах зданий. У таких собственников (арендаторов) часто возникают вопросы, на которые мы постараемся ответить в этой статье.

1. Категорирование данного типа объекта. От чего это зависит (количество работающих и рабочих мест, строительный тип помещения (перегородки, помещения), наличие выходов и т. п.)?

Согласно статье 27 «Технического регламента о требованиях пожарной безопасности», здания, сооружения, строения и помещения иного, кроме производственных и складских, назначения разделению на категории по пожарной и взрывопожарной опасности не подлежат.

Таким образом, если офис не является одним из помещений в здании складского или производственного назначения, определять категорию не требуется. В случае, если офис является помещением в здании производственного или складского назначения, определение категории помещения проводится согласно статье 27 «Технического регламента о требованиях пожарной безопасности», до его вступления в силу - по НПБ 105-03 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности». В случае, если административная пристройка (вставка) выделена противопожарными стенами 1-го типа, данная пристройка может восприниматься как отдельное здание административного назначения и в этом случае категорирование помещений так же не требуется.

2. Необходимость пожарной сигнализации. В каких случаях обязательна, а в каких нет?

Федеральный закон «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» статья 54 «Системы обнаружения пожара, оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре».

Системы обнаружения пожара (установки и системы пожарной сигнализации), оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре должны обеспечивать автоматическое обнаружение пожара за время, необходимое для включения систем оповещения о пожаре, в целях организации безопасной (с учетом допустимого пожарного риска) эвакуации людей в условиях конкретного объекта.

Системы пожарной сигнализации, оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре должны быть установлены на объектах, где воздействие опасных факторов пожара может привести к травматизму и (или) гибели людей. Перечень объектов, подлежащих обязательному оснащению указанными системами, устанавливается нормативными документами по пожарной безопасности. (СП «Системы противопожарной защиты. Автоматическая пожарная сигнализация и автоматическое пожаротушение», СП «Системы противопожарной защиты. Системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре. Требования пожарной безопасности».)

До момента вступления в действие Технического регламента такие помещения попадают под действие требований пункта 38 таблицы 3 НПБ 110 (действующий в настоящее время нормативный документ). В данном случае требуется защита помещений офиса пожарной сигнализацией независимо от площади, кроме помещений с «мокрыми» процессами (душевые, санузлы, охлаждаемые камеры, помещения мойки и т. п.), лестничных клеток.

Федеральный закон «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» предусматривает соблюдение требований «нормативных документов по пожарной безопасности», которые включают в себя национальные стандарты, своды правил, содержащие требования пожарной безопасности. В настоящий момент окончательные редакции сводов правил еще не утверждены и находятся в процессе доработки. До момента вступления в силу ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» планируется разработка 13 сводов правил и 97 национальных стандартов. Подавляющее большинство документов разрабатывается на основе уже существующих нормативных документов (НПБ, СНиП, ГОСТ, РД), часть документов разрабатывается впервые. В редакции, представленной для обсуждения на официальном сайте разработчика (ВНИИПО), эти документы так же предусматривают защиту рассматриваемых помещений системами пожарной автоматики (пожарная сигнализация).

В настоящее время НПБ 104-03 «Системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожарах в зданиях и сооружениях» также предусматривают защиту малых офисов системами оповещения и управления 2-го типа (звуковое и световое оповещение) для офисов, встроенных в здания другого назначения. Это означает, что офис должен быть оборудован звуковыми оповещателями (сирена) с тоном сигнала, отличным от тона сигнала охранной сигнализации и световыми табло «Выход», включенными на все время пребывания сотрудников на рабочих местах. Допускается применение табличек «Выход», «Направление движения к выходу» на бумажной основе как дополнительных средств управления эвакуацией.

Зачастую малые офисы являются составной частью крупных офисных центров, не оборудованных централизованной системой противопожарной защиты, не имея отдельного выхода на улицу. В такой ситуации малый офис должен рассматриваться как составная часть (помещения) офисного центра, поскольку в этом случае арендатор офиса не в состоянии обеспечить соответствие офиса требованиям нормативных документов. Это объясняется тем, что пожарная автоматика, защищающая офис, не может обеспечить оповещение всех людей, находящихся в здании, и зачастую работает автономно от систем пожарной автоматики других офисов. В случае столь недобросовестного отношения собственника офисного здания к безопасности арендаторов стоит задуматься о целесообразности аренды офиса именно в этом здании.

Стоит отметить, что Федеральный закон устанавливает, что пожарная безопасность объекта защиты считается обеспеченной, если:

в полном объеме выполнены обязательные требования пожарной безопасности, установленные Федеральным законом о технических регламентах;
пожарный риск не превышает допустимых значений, установленных Федеральным законом.

Необходимо учесть, что при выполнении обязательных требований пожарной безопасности расчет пожарных рисков не требуется.

3. Требования к пожаротушению. Как правило, это огнетушители; каково их расчетное количество, тип и правила хранения?

4. Вид и количество первичных средств пожаротушения в настоящий момент определяются, согласно приложению 3 «Определение необходимого количества первичных средств пожаротушения» к ППБ 01 «Правила пожарной безопасности в Российской Федерации», которые также теряют законную силу с вступлением в силу Федерального закона «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Взамен вводятся требования СП «Техника пожарная. Огнетушители. Требования пожарной безопасности».

В настоящий момент действуют следующие требования (выдержка из ППБ 01):

При определении видов и количества первичных средств пожаротушения следует учитывать физико-химические и пожароопасные свойства горючих веществ, их отношение к огнетушащим веществам, а также площадь производственных помещений, открытых площадок и установок.

Выбор типа и расчет необходимого количества огнетушителей в защищаемом помещении или на объекте следует производить в зависимости от их огнетушащей способности, предельной площади, а также класса пожара горючих веществ и материалов:

класс А - пожары твердых веществ, в основном органического происхождения, горение которых сопровождается тлением (древесина, текстиль, бумага);
класс В - пожары горючих жидкостей или плавящихся твердых веществ;
класс С - пожары газов;
класс D - пожары металлов и их сплавов;
класс Е - пожары, связанные с горением электроустановок.

Выбор типа огнетушителя (передвижной или ручной) обусловлен размерами возможных очагов пожара. При их значительных размерах необходимо использовать передвижные огнетушители.

Выбирая огнетушитель с соответствующим температурным пределом использования, необходимо учитывать климатические условия эксплуатации зданий и сооружений.

Если возможны комбинированные очаги пожара, то предпочтение при выборе огнетушителя отдается более универсальному по области применения.

Для предельной площади помещений разных категорий (максимальной площади, защищаемой одним или группой огнетушителей) необходимо предусматривать число огнетушителей одного из типов, указанное в таблице перед знаком ++ или +.

В общественных зданиях и сооружениях на каждом этаже должны размещаться не менее двух ручных огнетушителей.

При наличии нескольких небольших помещений одной категории пожарной опасности количество необходимых огнетушителей определяется согласно таблице с учетом суммарной площади этих помещений.

Огнетушители, отправленные с предприятия на перезарядку, должны заменяться соответствующим количеством заряженных огнетушителей.

При защите помещений ЭВМ, телефонных станций, музеев, архивов и т. д. следует учитывать специфику взаимодействия огнетушащих веществ с защищаемым оборудованием, изделиями, материалами и т. п. Данные помещения следует оборудовать хладоновыми и углекислотными огнетушителями с учетом предельно допустимой концентрации огнетушащего вещества.

Помещения, оборудованные автоматическими стационарными установками пожаротушения, обеспечиваются огнетушителями на 50%, исходя из их расчетного количества (см. табл.)

5. Требования к эвакуационным выходам и информационным табличкам. Наличие плана эвакуации и требования к нему.

Федеральный закон «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» статья 53 «Пути эвакуации людей при пожаре».

Каждое здание, сооружение или строение должно иметь объемнопланировочное решение и конструктивное исполнение эвакуационных путей, обеспечивающих безопасную эвакуацию людей при пожаре. При невозможности безопасной эвакуации людей должна быть обеспечена их защита посредством применения систем коллективной защиты.

Для обеспечения безопасной эвакуации людей должны быть:

установлены необходимое количество, размеры и соответствующее конструктивное исполнение эвакуационных путей и эвакуационных выходов;
обеспечено беспрепятственное движение людей по эвакуационным путям и через эвакуационные выходы;
организованы оповещение и управление движением людей по эвакуационным путям (в том числе с использованием световых указателей, звукового и речевого оповещения).

Безопасная эвакуация людей из зданий, сооружений и строений при пожаре считается обеспеченной, если интервал времени от момента обнаружения пожара до завершения процесса эвакуации людей в безопасную зону не превышает необходимого времени эвакуации людей при пожаре.

Методы определения необходимого и расчетного времени, а также условий беспрепятственной и своевременной эвакуации людей определяются нормативными документами по пожарной безопасности. («Системы противопожарной защиты. Эвакуационные пути и выходы»):

Не менее двух эвакуационных выходов должны иметь этажи зданий класса Ф4 (административные здания). В качестве второго эвакуационного выхода с любого этажа многоэтажного здания допускается использовать лестницу 3-го типа, если число эвакуируемых и высота расположения этажа соответствуют требованиям пункту 6.4 СНиП 31-05-2003.
Выходы, не отвечающие требованиям, предъявляемым к эвакуационным выходам, могут рассматриваться как аварийные и предусматриваться для повышения безопасности людей при пожаре. Аварийные выходы не учитываются при эвакуации в случае пожара.

К аварийным выходам также относятся:

а) выход на балкон или лоджию с глухим простенком не менее 1,2 м от торца балкона (лоджии) до оконного проема (остекленной двери) или не менее 1,6 м между остекленными проемами, выходящими на балкон (лоджию);

б) выход на переход шириной не менее 0,6 м, ведущий в смежную секцию здания класса Ф1.3 или в смежный пожарный отсек;

в) выход на балкон или лоджию, оборудованные наружной лестницей, поэтажно соединяющей балконы или лоджии;

г) выход непосредственно наружу из помещений с отметкой чистого пола не ниже –4,5 м и не выше +5,0 м через окно или дверь с размерами не менее 0,75х1,5 м, а также через люк размерами не менее 0,6х0,8 м; при этом выход через приямок должен быть оборудован лестницей в приямке, а выход через люк - лестницей в помещении; уклон этих лестниц не нормируется;

д) выход на кровлю здания I, II и III степеней огнестойкости классов С0 и С1 через окно, дверь или люк с размерами и лестницей по «г».

Для малых офисов, расположенных на первых этажах, основное требование к эвакуационным путям состоит в том, чтобы был обеспечен независимый (отдельный) выход непосредственно наружу. Иных обязательных требований по эвакуационным путям для малых офисов, расположенных на первых этажах зданий, нет.

6. Как влияет на противопожарное обеспечение наличие и количество офисной техники?

В настоящее время помещения для размещения оргтехники подлежат защите пожарной сигнализацией независимо от площади помещения. Помещения серверных подлежат защите пожаротушением при площади помещения более 24 м2 либо, по желанию собственника, если стоимость оборудования (серверов) и хранящейся в нем информации больше стоимости установки тушения. Также в обязательном порядке подлежат защите установками пожаротушения архивы магнитных и бумажных носителей, графопостроителей, печати информации на бумажных носителях (принтерные) при площади помещения более 24 м2.

7. Если в офисе присутствует складское помещение, как изменяются требования и от чего это зависит?

Складские помещения в офисах обычно не предусматривают хранения легковоспламеняющихся жидкостей, красок, растворителей и т. д. и имеют небольшие площади. Такие помещения не подлежат защите системами пожаротушения, но должны защищаться пожарной сигнализацией.

8. Каковы требования к строительным конструкциям, отделочным материалам, перегородкам, в каких случаях применяется противопожарная обработка (пропитки, краски)?

В зданиях всех степеней огнестойкости и классов конструктивной пожарной опасности, кроме зданий V степени огнестойкости и зданий класса С3, на путях эвакуации не допускается применять материалы с более высокой пожарной опасностью, чем:

Г1, В1, Д2, Т2 - для отделки стен, потолков и заполнения подвесных потолков в вестибюлях, лестничных клетках, лифтовых холлах;
Г2, В2, Д3, Т3 или Г2, В3, Д2, Т2 - для отделки стен, потолков и заполнения подвесных потолков в общих коридорах, холлах и фойе;
Г2, РП2, Д2, Т2 - для покрытий пола в вестибюлях, лестничных клетках, лифтовых холлах;
В2, РП2, Д3, Т2 - для покрытий пола в общих коридорах, холлах и фойе.

Каркасы подвесных потолков в помещениях и на путях эвакуации следует выполнять из негорючих материалов.

Непосредственно в офисных помещениях внутренняя отделка может быть как горючей, так и негорючей, данный вопрос не нормируется.

Различные средства пассивной пожарной защиты (краски, пропитки, антипирены и т. д.) применяются в том случае, если ненесущие строительные конструкции (стропила, фермы и т. д.) не соответствуют нормативным требованиям по пределу огнестойкости и необходимо его повысить. Для несущих строительных конструкций (колонны, балки, ригеля и т. д.) применяется конструктивный способ защиты (бетонирование, облицовка, оштукатуривание).

9. Каков статус ответственных за пожарную безопасность, их обучение и обязанности?

Данные требования изложены в ППБ 01-03. Настоящие Правила пожарной безопасности в Российской Федерации устанавливают требования пожарной безопасности, обязательные для применения и исполнения органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации), их должностными лицами, предпринимателями без образования юридического лица, гражданами Российской Федерации, иностранными

Требования пожарной безопасности - специальные условия социального и (или) технического характера, установленные в целях обеспечения пожарной безопасности законодательством Российской Федерации, нормативными документами или уполномоченным государственным органом.

Организации, их должностные лица и граждане, нарушившие требования пожарной безопасности, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Наряду с настоящими Правилами, следует также руководствоваться иными нормативными документами по пожарной безопасности и нормативнымиn документами, содержащими требования пожарной безопасности, утвержденными в установленном порядке.

Руководители организации и индивидуальные предприниматели на своих объектах должны иметь систему пожарной безопасности, направленную на предотвращение воздействия на людей опасных факторов пожара, в том числе их вторичных проявлений.

Все работники организаций должны допускаться к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы проходить дополнительное обучение по предупреждению и тушению возможных пожаров в порядке, установленном руководителем.

Руководители организаций или индивидуальные предприниматели имеют право назначать лиц, которые по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ в силу действующих нормативных правовых актов и иных актов должны выполнять соответствующие правила пожарной безопасности либо обеспечивать их соблюдение на определенных участках работ.

Как мы видим, изменения в требованиях нормативных документов к обеспечению пожарной безопасности малых офисов после вступления в силу Федерального закона «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» незначительны, и в большинстве случаев для защиты малого офиса необходимо и достаточно оборудовать его пожарной сигнализацией, системой оповещения и управления эвакуацией 1 или 2 типа, а также обеспечить 1-4 огнетушителями (в зависимости от размеров офиса и объема огнетушителей). Как показывает практика, экономически выгодно применять интегрированную систему безопасности, включающую в себя охранно-пожарную сигнализацию, систему оповещения и управления эвакуа цией и, в случае необходимости, систему контроля и управления доступом. Также разумным решением может быть вывод информации с приемно-контрольных приборов охранно-пожарной сигнализации на диспетчерские пульты охранных организаций через системы телефонной или радиосвязи, GSM-каналы или сети Internet / Ethernet. Такое решение позволяет отказаться от круглосуточных дежурств, оборудованных помещений для персонала, а также оперативно оповещать собственника или службу ведомст венной охраны, снижая время реагирования подразделений пожарной охраны и время свободного развития пожара при его возникновении в ночное время.

Сергей ТЕРЕХИН, к.т.н., доцент, начальник кафедры автоматики и сетевых технологий СПб У ГПС МЧС России
Иван ШЕВЧЕНКО, ст. преподаватель кафедры автоматики и сетевых технологий СПб У ГПС МЧС России
Сергей БОРИСОВ, адъюнкт ФПиПНиНПК СПб У ГПС МЧС России
Александр ФИЛИППОВ, слушатель СПб У ГПС МЧС России

Когда заходит речь об обеспечении соблюдения норм пожарной безопасности в офисе, кажется, что уж такие помещения самые безопасные, ведь там нет производственных станков, опасных трубопроводов, не ведутся огневые работы, нет химических лабораторий, да и в целом персонал размеренно и тихо щелкает мышкой и смотрит в монитор ПК. Но, как только приходит надзорная проверка пожарной безопасности в офисе, сразу становится ясно, что и тут полно опасностей:

персональные компьютеры;
проекторы;
копировальные установки;
принтеры;
микроволновые печи;
приборы освещения;
обогреватели;
розетки с удлинителями и др.

Инспектора из Госпожнадзора и Госинпекции по труду требуют при этом документы по пожарной безопасности в офисе, за отсутствие которых налагают штраф, а могут и вовсе приостановить деятельность организации. Для сохранения жизни и здоровья работников следует выполнить все мероприятия, которые предписывает пожарная безопасность в офисе. Требования к офисам подкрепляются нормативной базой, состоящей из Норм пожарной безопасности, Технических регламентов, ГОСТов, Приказов МЧС и Постановлений Правительства РФ.

Обогреватель в офисе даже масляный – потенциально опасный источник пожара

Разработка документации

Разработку документации следует начать с издания приказов о назначении ответственных лиц за обеспечение противопожарной безопасности в офисе. Руководитель организации решает, кто из сотрудников будет нести ответственность за пожарную безопасность. Приказ в офисе ничем не отличается от приказа в производственном предприятии. Важно предусмотреть в нем не только данные о сотруднике, но и подробно расписать его функционал, периодичность контролирующих мероприятий и сроки подачи отчетности. Также это ответственное лицо должно разъяснять правила пожарной безопасности в офисе для сотрудников при приеме на работу с обязательной регистрацией в журнале учета инструктажей.

Второй документ , который должен появиться на подписи у директора и с которым следует ознакомить всех сотрудников – это инструкция по пожарной безопасности в офисе. Ее может разработать как главный инженер, который часто является по совместительству и ответственным лицом за противопожарную безопасность, так и специалист по охране труда. Обязанность эту возлагает на работодателя .

В тексте Постановления о противопожарном режиме есть примерный перечень вопросов, который должна осветить инструкция по мерам пожарной безопасности в офисе, но помимо них нужно конкретизировать правила и требования для каждого помещения в офисе, а также разработать подробную схему действий работников при обнаружении возгорания или при срабатывании системы оповещения о пожаре. На официальном сайте МЧС или на сайтах, посвященных противопожарной безопасности, можно скачать инструкцию по пожарной безопасности в офисе, но ее следует адаптировать для конкретного вида деятельности.

Последствия пожара в офисе

Нормы пожарной безопасности обязывают работодателя обучать персонал пожарно-техническому минимуму внутри организации. Для этого разрабатываются специальные программы. Ответственное за противопожарную безопасность лицо и руководители структурных подразделений обучаются в сторонней лицензированной образовательной организации. После получения ими удостоверений необходимо утвердить приказ о составе комиссии для обучения и проверки знаний в объеме пожарно-технического минимума. Остается только составить график обучения сотрудников, согласовать с руководителем организации и проводить лекции по ранее разработанной программе. По окончании лекции и устной проверки знаний составляются протоколы, где проверяющие и проверяемые ставят свои подписи.

В каждом кабинете или на каждом рабочем месте (особенно в условиях офиса в стиле openspace) размещается памятка о мерах пожарной безопасности в офисе. В ней необходимо коротко описать основные правила для работников, которые требуют обязательного ежедневного исполнения (например, выключать электроприборы по окончании рабочего дня).

Технические мероприятия

Противопожарная безопасность складывается не только из наличия всех необходимых бумаг, но и из исполнения всех обязательных технических мероприятий.

Разработка планов эвакуации

Для эффективной эвакуации сотрудников, соблюдая меры пожарной безопасности в офисе, должен быть в каждом здании план эвакуации. Если офис имеет сложную планировку, то его условно делят на несколько участков и для каждого отдельно составляют план эвакуации. С помощью этого документа каждый посетитель офиса сможет ознакомиться не только с планировкой, но и расположением эвакуационных выходов, средств пожаротушения, аптечек первой помощи и телефона для вызова экстренных служб. Размещается план на видном месте, например, при входе в офис.

Документ можно делать самостоятельно, но при наличии специализированной программы и принтера для печати на люминесцентной пленке и накатки на пластик, а лучше обратиться в частную фирму. Стоимость услуги зависит от сложности помещения, варьируется от 500 до 2500 рублей.

Памятка пожарной безопасности в офисе может включать в себя информацию о расположении плана эвакуации и телефона вызова пожарной охраны.

Покупка знаков безопасности

Знаки пожарной безопасности, используемые в офисных зданиях

С целью повышения эффективности действий сотрудников в аварийной ситуации необходимо внутри офиса расклеить знаки безопасности. Они продаются в магазинах, специализирующихся на поставке средств и инструментов для пожаротушения.

Обязательно необходимы следующие знаки:

Указатели направления движения сотрудников в процессе эвакуации (белые стрелочки на зеленом фоне).
Указатели расположения средств пожаротушения (либо «Пожарный щит», либо «Огнетушитель» на красном фоне).
Таблички с номерами телефонов пожарной охраны.
Таблички для указания ответственных лиц. Часто могут быть совмещены с предыдущими.
Указатели расположения аптечки первой помощи (белый крест на зеленом фоне).
Указатели, разрешающие курение в установленном месте, а также запрещающие курение в необорудованных помещениях и участках.

Инструкция по пожарной безопасности для работников офиса должна содержать информацию о расшифровке принятых знаков безопасности в компании.

Организация эвакуационных проходов и выходов

Эвакуационный выход в офисе

Правила пожарной безопасности для офисов обязывают руководителя организации обеспечить помещение необходимым количеством эвакуационных выходов, а также контролировать содержание проходов, по которым возможна эвакуация сотрудников.

В качестве эвакуационных выходов предусматривают выходы, которые ведут с верхних этажей к первому, к лестничной клетке, в соседнее помещение, имеющее выход на первый этаж или лестничную клетку. Количество и правила размещения эвакуационных выходов определяется положениями СНиПа 2.01.02-85. Из одного помещения должно быть минимум 2 выхода, если нет возможности обеспечить такое количество выходов, то помещение должно быть оборудовано наружной пожарной металлической лестницей, ведущей из помещения вниз на улицу.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе 2018 года должна содержать в себе сведения о местоположении эвакуационных выходов в виде схемы помещения с маркировкой.

Определение категории пожароопасности

На дверях должна быть указана категория помещения офиса по пожарной безопасности. Данное требование устанавливает Технический регламент о пожарной безопасности. Однако мероприятие необязательно, если помещение имеет минимум 2 выхода и относится к нежилому фонду, о чем говорится в ст.27 данного регламента.

Организация мест складирования отходов

Это мероприятие фиксируется во внутреннем локальном регламенте компании. Если офисная деятельность сопровождается образованием большого количества ТБО, то рекомендуется выделить специальное место, которое защищено от прямых солнечных лучей, а также обеспечивает расстояние между отходами и приборами освещения/отопления не менее 0,5 м. Типовая инструкция по пожарной безопасности в офисе предусматривает ознакомление сотрудников с местами складирования отходов.

Средства пожаротушения

Огнетушитель в офисе – расположен у углу кабинета

Не менее важный элемент пожарной безопасности в офисе по требованиям на 2018 г. – это оснащение помещения средствами пожаротушения. Если позволяет бюджет, то можно смонтировать автоматику пожаротушения, в ином случае – приобрести огнетушители. Их количество и вид определяется Постановлением Правительства РФ №390. Инструкция по пожарной безопасности для сотрудников офиса должна содержать информацию о правилах эксплуатации выбранных и установленных средств борьбы с огнем.

Видео – инструктаж по пожарной безопасности в офисе

Post Views: 1 606

Требования пожарной безопасности к офисным помещениям

В каждой организации должны быть разработаны инструкции о мерах пожарной безопасности.

Во всех помещениях на видных местах должны быть вывешены таблички с указанием номера телефона вызова пожарной охраны.

Правила применения на территории организаций открытого огня, проезда транспорта, допустимость курения и проведения временных пожароопасных работ устанавливаются общеобъектовыми инструкциями о мерах пожарной безопасности.

В каждой организации распорядительным документом должен быть установлен соответствующий их пожарной опасности противопожарный режим, в том числе:

определены и оборудованы места для курения;
установлен порядок уборки горючих отходов и пыли;
определен порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня;
регламентированы:
порядок проведения временных огневых и других пожароопасных работ;
порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы;
действия работников при обнаружении пожара;
определен порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа и занятий по пожарно-техническому минимуму, а также назначены ответственные за их проведение.

При размещении офисных помещений в жилых домах, помещения должны иметь входы и эвакуационные выходы, изолированные от жилой части здания.

Допускается устройство одного эвакуационного выхода из помещений учреждений общественного назначения, размещаемых в первом и цокольном этажах при общей площади не более 300 м2 и числе работающих не более 15 человек.

Двери эвакуационных выходов и другие двери на путях эвакуации должны открываться по направлению выхода из здания.

При единовременном нахождении в помещениях более 10 человек должны быть разработаны и на видных местах вывешены планы (схемы) эвакуации людей в случае пожара, а также предусмотрена система (установка) оповещения людей о пожаре.

Работники организаций должны:

соблюдать требования пожарной безопасности, а также соблюдать и поддерживать противопожарный режим;
выполнять меры предосторожности при пользовании газовыми приборами, предметами бытовой химии, проведении работ с ГЖ) жидкостями,ЛВЖ) и горючими (далее легковоспламеняющимися (далее другими опасными в пожарном отношении веществами, материалами и оборудованием;
в случае обнаружения пожара сообщить о нем в подразделение пожарной охраны и принять возможные меры к спасению людей, имущества и ликвидации пожара.

Противопожарные системы и установки (противодымная защита, средства пожарной автоматики, системы противопожарного водоснабжения, противопожарные двери, клапаны, другие защитные устройства в противопожарных стенах и перекрытиях и т. п.) помещений, зданий и сооружений должны постоянно содержаться в исправном рабочем состоянии.

Устройства для самозакрывания дверей должны находиться в исправном состоянии. Не допускается устанавливать какие-либо приспособления, препятствующие нормальному закрыванию противопожарных или противодымных дверей (устройств).

При аренде помещений арендаторами должны выполняться противопожарные требования норм для данного типа зданий.

В организаций запрещается:

хранение и применение в подвалах и цокольных этажах ЛВЖ и ГЖ, пороха, взрывчатых веществ, баллонов с газами, товаров в аэрозольной упаковке, целлулоида и других взрывопожароопасных веществ и материалов, кроме случаев, оговоренных в действующих нормативных документах;
использовать чердаки, технические этажи, венткамеры и другие технические помещения для организации производственных участков, мастерских, а также хранения продукции, оборудования, мебели и других предметов;
устраивать склады горючих материалов и мастерские, размещать иные хозяйственные помещения в подвалах и цокольных этажах, если вход в них не изолирован от общих лестничных клеток;
снимать предусмотренные проектом двери эвакуационных выходов из поэтажных коридоров, холлов, фойе, тамбуров и лестничных клеток, другие двери, препятствующие распространению опасных факторов пожара на путях эвакуации. Производить изменения объемно-планировочных решений, в результате которых ухудшаются условия безопасной эвакуации людей, ограничивается доступ к огнетушителям, пожарным кранам и другим средствам пожарной безопасности или уменьшается зона действия автоматических систем противопожарной защиты (автоматической пожарной сигнализации, стационарной автоматической установки пожаротушения, системы дымоудаления, системы оповещения и управления эвакуацией). Уменьшение зоны действия автоматической пожарной сигнализации или автоматической установки пожаротушения в результате перепланировки допускается только при дополнительной защите объемов помещений, исключенных из зоны действия указанных выше автоматических установок, индивидуальными пожарными извещателями или модульными установками пожаротушения соответственно;
загромождать мебелью, оборудованием и другими предметами двери, люки на балконах и лоджиях, переходы в смежные секции и выходы на наружные эвакуационные лестницы;
проводить уборку помещений и стирку одежды с применением бензина, керосина и других ЛВЖ и ГЖ, а также производить отогревание замерзших труб паяльными лампами и другими способами с применением открытого огня;
оставлять неубранным промасленный обтирочный материал;
устраивать в лестничных клетках и поэтажных коридорах кладовые (чуланы), а также хранить под лестничными маршами и на лестничных площадках вещи, мебель и другие горючие материалы. Под лестничными маршами в первом и цокольном этажах допускается устройство только помещений для узлов управления центрального отопления, водомерных узлов и электрощитовых, выгороженных перегородками из негорючих материалов;

Запоры на дверях эвакуационных выходов должны обеспечивать людям, находящимся в организации, возможность свободного открывания запоров изнутри без ключа.

При эксплуатации эвакуационных путей и выходов запрещается:

загромождать эвакуационные пути и выходы (в том числе проходы, коридоры, тамбуры, галереи, лифтовые холлы, лестничные площадки, марши лестниц, двери, эвакуационные люки) различными материалами, изделиями, оборудованием, производственными отходами, мусором и другими предметами, а также забивать двери эвакуационных выходов;
устраивать в тамбурах выходов сушилки и вешалки для одежды, гардеробы, а также хранить (в том числе временно) инвентарь и материалы;
устраивать на путях эвакуации пороги (за исключением порогов в дверных проемах), раздвижные и подъемно-опускные двери и ворота, вращающиеся двери и турникеты, а также другие устройства, препятствующие свободной эвакуации людей;
применять горючие материалы для отделки, облицовки и окраски стен и потолков, а также ступеней и лестничных площадок на путях эвакуации (кроме зданий V степени огнестойкости);
фиксировать самозакрывающиеся двери лестничных клеток, коридоров, холлов и тамбуров в открытом положении (если для этих целей не используются автоматические устройства, срабатывающие при пожаре), а также снимать их;
остеклять или закрывать жалюзи воздушных зон в незадымляемых лестничных клетках;
заменять армированное стекло обычным в остеклении дверей и фрамуг.

При эксплуатации действующих электроустановок запрещается:

использовать приемники электрической энергии (электроприемники) в условиях, не соответствующих требованиям инструкций организаций-изготовителей, или приемники, имеющие неисправности, которые в соответствии с инструкцией по эксплуатации могут привести к пожару, а также эксплуатировать электропровода и кабели с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией;
пользоваться поврежденными розетками, рубильниками, другими электроустановочными изделиями;
обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами, а также эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями), предусмотренными конструкцией светильника;
пользоваться электроутюгами, электроплитками, электрочайниками и другими электронагревательными приборами, не имеющими устройств тепловой защиты, без подставок из негорючих теплоизоляционных материалов, исключающих опасность возникновения пожара;
применять нестандартные (самодельные) электронагревательные приборы, использовать некалиброванные плавкие вставки или другие самодельные аппараты защиты от перегрузки и короткого замыкания;
размещать (складировать) у электрощитов, электродвигателей и пусковой аппаратуры горючие (в том числе легковоспламеняющиеся) вещества и материалы.

Пожарные краны внутреннего противопожарного водопровода должны быть укомплектованы рукавами и стволами. Пожарный рукав должен быть присоединен к крану и стволу. Необходимо не реже одного раза в год производить перекатку рукавов на новую скатку.

Установки пожарной автоматики должны находиться в исправном состоянии и постоянной готовности, соответствовать проектной документации.

Помещения, здания и сооружения необходимо обеспечивать первичными средствами пожаротушения из расчета 1 порошковый 2-х литровый огнетушитель на 100 кв. м. помещений и не менее 1-го на помещение.

При обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т. п.):

незамедлительно сообщить об этом по телефону в пожарную охрану (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию);
принять по возможности меры по эвакуации людей, тушению пожара и сохранности материальных ценностей.