Создание документов в текстовых редакторах. Сохранение и печать документов
Тема: Создание документов в текстовых редакторах. Сохранение и печать документов.
Цели: проверить уровень освоения материала прошлого урока. Расширить знания учащихся о создании документов в текстовом редакторе и о вводе и редактировании текстовой информации в документе.
Задачи:
- образовательные - сформировать представление учащихся о сохранении и печати документа, познакомить с принципами работы текстового редактора, создать условия для формирования навыков обработки текстовой информации в текстовом редакторе, расширить умения создавать и редактировать документ в текстовом процессоре WORD, научить учащихся сохранять и отправить документы к печати.
- развивающие - развивать логическое мышление, воображение.
Цели:
- воспитывающие - воспитывать любовь к предмету, воспитывать аккуратность.
Оборудование : видеопроектор, экран, компьютеры.
Наглядности: презентация, карточки-задания.
План урока: время:
- Организация начала урока. 1
- Проверка знаний, умений и навыков. 4
- Изучение нового материала. 15
- Практическая работа. 20
- Подведение итогов. 4
- Сообщение домашнего задания. 1
Итого 45 мин.
Ход урока:
Организация начала урока.
Приветствие. Создание рабочей обстановки в классе.
Проверка знаний, умений и навыков.
Что мы изучали на том уроке? Да, правильно, тему «Кодирование текстовой информации». Для проверки знаний каждому учащемуся раздаю по одному слову. Используя текстовый редактор, вы должны перевести слово в двоичную систему счисления (во время практической работы консультирую учащихся и вношу необходимые коррективы).
Изучение нового материала.
Мы с вами закончили раздел кодирования и сегодня начнем новую тему. Давайте сами отгадаем тему урока. Это программа позволяет создавать и редактировать документы, можно добавлять в них таблицы и рисунки и т.д. Это программа используется при написании рефератов, заявлений… Да, правильно, мы сегодня поговорим о текстовом редакторе Microsoft Word ». Цель нашего урока: познакомиться с принципами работы текстового редактора, научиться сохранять и отправить документы к печати.
В тетрадях пишем число и тему урока, запишем определение, что такое текстовый редактор Microsoft Word .
Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.). (Слайд 2)
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами . Примером такой программы является Word из офисного пакета Microsoft Office. (Слайды 3, 4)
Посмотрим на проекторе как запускается это программа. 1 В меню Файл выберите команду Создать. Есть два способа создания документа.
Пуск - - все программы - - Microsoft Office - - Microsoft Office Word 2003.
Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок «Новый документ».
Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.
А сейчас рассмотрим структуру окна. (слайд 5)
В тетрадях пишем:
1 строка - строка названия
2 строка - строка меню.
3 строка - строка инструментов.
4 строка - строка форматирования.
5 строка - рабочий лист
6 строка - бегунки, линейки.
7 строка - строка рисования.
8 строка - строка состояния.
Завершив работу над документом, его надо сохранить. Для этого необходимо:
1 Нажмите кнопку Сохранить .
2 Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите нужный диск из списка Папка или щелкните дважды нужную папку в списке папок.
Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку Создать папку . 3 Введите имя документа в поле Имя файла .
В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа.
4 Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение существующего документа
Нажмите кнопку Сохранить .
Закрытие документа
Выберите команду Закрыть в меню Файл.
Если вам нужно данный документ напечатать, то нужно просмотреть документ перед печатью.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ, нажмите кнопку Предварительный просмотр .
Печать документа
Чтобы напечатать текущий документ, нажмите кнопку Печать .
Печать диапазона страниц
1 Выберите команду Печать в меню Файл.
2 Укажите часть документа, которую требуется напечатать, в поле Страницы .
При выборе значения Номера необходимо также указать номера или диапазоны страниц, которые необходимо напечатать.
Печать нескольких копий
1 Выберите команду Печать в меню Файл.
2 В поле Число копий введите нужное число копий.
Все встали. Перед практической работой сделаем физминутку.
Посмотрите вправо, потом влево, двигая каждый раз головой. Попытайтесь сделать теперь неправильный способ перемещения глаз (без поворота головы) и вы почувствуете, что в глазах появилось напряжение.
Попытайтесь подражать походке слона с раскачиванием. Сделайте шаг правой ногой и качните тело, голову и глаза вправо и наоборот.
Практическая работа
Сейчас пересаживаемся за компьютеры. Включаем и попробуем открыть текстовый документ 2-мя способами. Открыли документ и пишем свою биографию. Как вас зовут, ваше хобби, увлечения, где и когда родились, где учитесь и т.д. На следующем уроке мы с вами научимся форматировать и редактировать документ. Поэтому вам нужно написать 4 абзаца.
Сохраните документ под названием «биография» в моих документах.
Практическая работа.
Пересаживаемся за парты.
Вопросы для повторения:
Что вы узнали для себя нового?
Что такое текстовый редактор?
Какие возможности текстового редактора?
Как открывается это программа?
Выставление оценок за урок.
>>Информатика: Создание документов в текстовых редакторах
Создание документов в текстовых редакторах
Текстовые редакторы.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы , которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и OpenOffice Writer) имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.). Для подготовки к изданию книг, журналов и газет и процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Corel Venture). Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы (например, Компоновщик, входящий в интегрированное приложение для работы в Интернете SeaMonkey).
Способы создания документов.
В текстовых для создания многих типов документов со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые окна. Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения. Шаблон задает структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.). Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.
Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей. Формат страниц документа определяет их размер. Ориентация позволяет выбрать расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы - книжная и альбомная. На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы до границы текста. Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.
Ввод текста.
Для представления текстов может использоваться 256 или 65 536 символов, однако ряд символов невозможно ввести с клавиатуры компьютера . Для ввода некоторых знаков математических операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов.
Вставка изображений, формул и других объектов в документ.
Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты (изображения, формулы, таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы, созданные в соответствующих приложениях. Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний или нижний колонтитулы. Расстояния от края страницы до колонтитула можно изменять.
Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа.
Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т. е. вставить его копии в указанные места документа. Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента документа в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент. Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.
Поиск и замена.
В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно использованное слово на другое. Если делать это вручную, то процесс замены отнимет много времени и сил. В большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе.
Проверка правописания.
В процессе создания документа могут быть допущены ошибки в написании слов и в построении предложений. Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые редакторы систему проверки правописания, которая содержит орфографические словари и грамматические правила для нескольких языков (это позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах).
Автозамена частых опечаток.
В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки (например, в начале слова случайно вводятся ДВе прописные буквы). В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет такие опечатки.
Сохранение исправлений.
В процессе работы над документом может участвовать несколько пользователей. Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные фрагменты обычно отображаются подчеркнутым шрифтом синего цвета, а удаленные фрагменты текста - зачеркнутым шрифтом красного цвета).
Сохранение документов.
В процессе сохранения документа необходимо в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить. Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов (например, TXT, RTF, DOC и HTML), которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы (например, ОРТ), которые используются только определенным текстовым редактором OpenOffice Writer.
Печать документов.
Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера. При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др. Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.
Информатика и ИКТ: Учебник для 10 кл. Н.Д. Угринович
МОДУЛЬ 2. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD XP
ЛЕКЦИЯ 1. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА
Фирма Microsoft поставляет пакет программ Microsoft Office , в который входят наиболее используемые деловые программы фирмы. Пакет программ Microsoft Office не входит в состав Windows . Это значит, что его необходимо устанавливать дополнительно. Как правило, если пакет программ Microsoft Office установлен, на рабочем столе отображается панель инструментов Microsoft Office .
Microsoft Office XP поставляется в двух вариантах: стандартном и профессиональном. В состав пакета входят следующие приложения:
Microsoft Excel XP – табличный редактор, позволяющий создавать, оформлять и рассчитывать таблицы любой сложности.
Microsoft Word XP – современный текстовый редактор.
Microsoft PowerPoint XP – позволяет подготовить материалы к презентации. Программа использует информацию остальных программ пакета Microsoft Office .
Microsoft Outlook XP – информационная система, обеспечивающая хранение и обмен информацией с другими пользователями сети.
Microsoft Access XP (только в профессиональном варианте) – реляционная база данных.
Фирма Microsoft создала пакет программ в расчете на взаимодействие приложений, входящих в пакет. Благодаря этому можно создавать интегрированные документы, опирающиеся на данные различных приложений. Пользователь осуществляет переход от одного приложения к другому, практически не замечая этого. Программам пакета Microsoft Office характерны многочисленные общие черты интерфейса (способа общения).
Запуск Word
Для запуска Microsoft Word:
1. щелкните на кнопке Пуск в панели задач;
2. в появившемся главном меню Windows наведите курсор на строку Программы ;
3. В ее меню щелкните левой кнопкой мыши по строке Microsoft Word . Запускается Word и создается документ, который по умолчанию называется Документ1.
Чтобы создать документ Word в окне папки, нужно открыть меню Файл окна папки,навести курсор на строку Создать и в ее меню щелкнуть левой кнопкой мыши по строке Документ Microsoft Word . То же можно сделать, открыв контекстное меню окна папки, наведя курсор на пункт Создать и в следующем меню щелкнув по строке Документ Microsoft Word . В окне папки создается файл, который по умолчанию называется Документ Microsoft Word . Щелкнув два раза левой кнопкой мыши по его пиктограмме или нажав клавишу Enter , когда файл выделен, открываем файл для работы с ним.
Окно Word
Окно Word состоит из 2- частей - из окна программы и окна документа, в которое можно вводить текст. Окно Word содержит различные элементы (рис. 1).
Рис 1. Элементы окна Word
Описание элементов окна Word
| Элемент окна | Назначение |
| Рабочая область | Здесь отображается документ, в котором можно вводить текст и редактировать его |
| Строка меню | В этой строке выведены названия меню (Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка), которые предоставляют доступ к их командам |
| Панели инструментов | Кнопки на панелях инструментов позволяют выполнить часто встречающиеся команды с помощью щелчка левой кнопкой мыши. По умолчанию активны две панели инструментов - Стандартная и Форматирование. |
| Строка состояния | Здесь Word показывает информацию о документе и состояние переключателей (номер страницы, в которой находится курсор, общее количество страниц в документе, положение курсора на странице и т.д.) |
| Полосы прокрутки | Для перемещения по документу без перемещения курсора. Можно перемещаться с помощью кнопок по границам полос прокрутки или перетягивая бегунок полосы прокрутки при нажатой левой кнопке мыши. Полоса прокрутки справа на экране – для перемещения по вертикали, полоса над строкой состояния – по горизонтали |
| Кнопка Свернуть (в строке заголовка) | Сворачивает окно Word в панель задач. Чтобы восстановить окно Word щелкните на кнопке с именем документа в панели задач. |
| Кнопка Свернуть в окно/Развернуть (в строке заголовка) | Щелкните на этой кнопке, чтобы окно Word заняло определенную часть экрана (при этом можно менять размеры окна)/заняло весь экран |
| Кнопка Закрыть (в строке заголовка) | Закрывает окно Word (выход из программы). Если изменения в документе не были сохранены, появляется окошко Сохранить изменения в документе «Имя документа.doc»? с кнопками Да, Нет, Отмена. При щелчке левой кнопкой мыши по кнопке Да сохраняются изменения в документе, после чего окно Word закрывается; при щелчке по кнопке Нет окно Word закрывается без сохранения изменений; щелчок по кнопке Отмена возвращает в режим редактирования документа |
| Кнопка Закрыть окно (справа в строке меню) | Закрывает окно активного документа, окно Word остается открытым |
Создание нового документа в окне Word
Когда Word уже запущен, можно создать новый документ, щелкнув на кнопке Создать панели инструментов Стандартная , или по команде Создать меню Файл , или нажав комбинацию клавиш Ctrl+N .
Выход из программы
Закончив работу в Word, можно закрыть программу несколькими способами:
В меню Ф а йл щелкните левой кнопкой мыши по команде Выход .
Нажмите комбинацию клавиш Alt+F4 .
Щелкните на кнопке Закрыть в строке заголовка окна программы.
Если изменения в документе не были сохранены, Word предложит сохранить их, прежде чем выйти из программы. Если вы не собираетесь сохранять изменения в документе, достаточно щелкнуть по кнопке Нет .
Первое сохранение нового документа
Когда в Word создается документ, по умолчанию он временно сохраняется в оперативной памяти компьютера под именем Документ N , где N – порядковый номер, начиная с 1. Этот документ "сохраняется" в памяти до тех пор, пока вы не выйдете из программы или не выключите компьютер. Для того чтобы сохранить документ навсегда, так, чтобы можно было работать с ним в дальнейшем, нужно присвоить ему имя и сохранить на диске.
1. В меню Файл выберите команду Сохранить или щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов, или нажмите Ctrl+ S. Появится диалоговое окно Сохранение документа .
2. В раскрывающемся списке Папка щелкаем по кнопке с треугольником, выбираем нужный диск, открываем папку, куда хотим сохранить документ.
3. В текстовом поле Имя файла вводим имя, которое хотим присвоить своему документу. Можно щелкнуть по кнопке с треугольником, открыв список ранее использовавшихся имен, которые можно использовать как шаблон для имени этого документа. Расширение и точка перед ним не обязательны, если в окошке Тип файла стоит Документ Word (*. doc ) . Имя файла может иметь до 255 символов и описывает содержание документа.
Рис. 2. Диалоговое окно Сохранение документа
Сохранение документа в процессе работы
После того как вы дали имя документу и сохранили его, все равно нужно периодически его сохранять. После того как вы назвали документ, его легко можно сохранить под тем же именем и в той же папке одним из следующих способов.
Щелкните в меню Файл покоманде Сохранить .
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + S .
Word автоматически использует текущее имя документа, поэтому диалоговое окно не появляется.
Сохранение документа под другим именем
1. В меню Файл щелкните по команде Сохранить как . Появится диалоговое окно Сохранение документа , в котором в поле Имя файла будет представлено текущее имя документа.
2. В поле Имя файла замените имя файла на новое.
3. При необходимости в списке Папка выберите другой диск и откройте другую папку, чтобы сохранить документ в другой папке.
Открытие документа в окне Word
Чтобы открыть любой документ, созданный в Word, для работы с ним, в меню Файл щелкаем левой кнопкой мыши по команде Открыть или щелкаем на кнопке Открыть панели инструментов Стандартная . Появится диалоговое окно Открытие документа (рис. 4.3).
Список файлов показывает все документы Word и подкаталоги в текущей папке. В поле Папка высвечивается имя текущей папки. В диалоговом окне можно сделать следующее:
Открыть файл, 2 раза щелкнув на его пиктограмме в списке файлов или выделить файл и щелкнуть на кнопке Открыть .
Найти файлы, не являющиеся документами Word. Для этого из раскрывающегося списка Тип файлов : выберите нужный тип файла.
Из раскрывающегося списка поля Папка выбрать нужный диск или папку.
Перейти к папке на один уровень выше, щелкнув на кнопке Переход на один уровень вверх .
Перейти в любую папку, дважды щелкнув на ее пиктограмме в списке папок.
Если нужно быстро открыть документ, с которым недавно работали, обратитесь к списку недавно использовавшихся файлов Word. Для просмотра этого списка откройте меню Файл , - список находится в конце меню, прямо над командой Выход . Чтобы открыть файл из списка, щелкните по нужному имени файла.
Вы можете задавать количество файлов в этом списке и появление списка вообще:
1. Щелкните в меню Сервис по команде Параметры – появится диалоговое окно Параметры .
2. Щелкните на корешке Общие , а затем установите флажок опции Помнить список из... файлов , чтобы включить/выключить вывод списка на экран. Для изменения количества файлов, включаемых в список, введите их число в поле Помнить список из... файлов или щелкните на кнопке со стрелкой, указывающей вверх/вниз, чтобы изменить заданное количество.
3. Щелкните на кнопке ОК .
Основы редактирования. Ввод текста
При создании нового документа Word , основанного на шаблоне Normal. dot , рабочая область пустая и содержит один элемент - мерцающую вертикальную линию - курсор , или точку ввода, которая отмечает место в документе, куда будет введен текст и где можно осуществлять редактирование.
Чтобы ввести текст, просто набирайте его на клавиатуре. По мере набора текст будет появляться, и курсор будет двигаться вправо. Если строка текста достигнет правого края окна, Word автоматически начнет новую строку, то есть выполнит перенос слов. Не нажимайте клавишу Enter до тех пор, пока не захотите начать новый абзац. Если вы наберете больше строк, чем помещается в окне, Word прокрутит ранее введенный текст вверх, чтобы оставить курсор в поле зрения.
Если вы сделали ошибку:
Нажмите клавишу Backspace , чтобы удалить символы слева от курсора
Нажмите клавишу Delete , чтобы удалить символы справа от курсора
Вы можете передвигать курсор, чтобы добавлять и редактировать текст в любой части документа.
Основные средства передвижения курсора
Чтобы переместить курсор:
на одну позицию влево или вправо, на одну строку вверх или вниз - нажмите на клавиатуре клавишу с соответствующей стрелкой;
в начало или конец строки - нажмите клавиши Нome или End ;
вверх или вниз на высоту рабочей области окна - нажмите клавиши Page Up или Page Down ;
в начало или конец документа - удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажмите Но m е или Еnd .
Прокрутка документа с помощью мыши
| Куда прокрутить документ | Как это сделать |
| Вверх или вниз на одну строку | Щелкните на кнопке со стрелкой, направленной вверх или вниз, на вертикальной полосе прокрутки |
| Вверх или вниз на один экран | Щелкните на вертикальной полосе прокрутки между бегунком и кнопкой со стрелкой, направленной вверх или вниз |
| Вверх или вниз на любое расстояние | Тяните бегунок вертикальной полосы прокрутки вверх или вниз |
Выделение текста
Многие задачи, которые выполняются в Word, требуют вначале выделить текст, который вы будете изменять. Текст можно выделить с помощью мыши или с помощью клавиатуры. При работе с мышью используйте полосу выделения - область слева от левого поля документа. Когда курсор мыши располагается в полосе выделения, он меняет I-образную форму на стрелку, направленную вверх и вправо.
Способы выделения текста
| Что выделить | Как это сделать |
| С помощью мыши |
|
| Любой текст | Установите курсор мыши в начало текста, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, тяните курсор по тексту до конца текста |
| Одно слово | Дважды щелкните на слове левой кнопкой мыши |
| Одно предложение | Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните где-нибудь в предложении левой кнопкой мыши |
| Одну строку | Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения рядом со строкой |
| Несколько строк | Нажав левую кнопку мыши, тяните курсор в полосе выделения вдоль строк, которые нужно выделить |
| Один абзац | Дважды щелкните в полосе выделения рядом с абзацем или 3 раза в абзаце |
| Несколько абзацев | Выделите первый абзац, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl , выделите остальные абзацы |
| Весь документ | Нажав и удерживая клавишу Ctrl, щелкните где-нибудь в полосе выделения или 3 раза в полосе выделения |
| С помощью клавиатуры |
|
| Любой текстовый блок | Устанавливаем курсор в начало текстового блока, нажимаем и удерживаем клавишу |
| Весь документ | Нажмите Ctrl+ A |
Для отмены выделения щелкните где-нибудь на экране или передвиньте курсор с помощью клавиатуры.
Удаление, копирование и вырезание текста
Чтобы удалить часть текста, сначала выделите ее.
Если нужно просто удалить текст – нажмите клавишу Delete или Backspace .
Если удалив текст, нужно заменить его другим, - наберите новый текст.
Чтобы переместить или скопировать текст, сначала выделите его.
1. Чтобы скопировать текст, в меню Правка щелкните по команде Копировать или щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная , или нажмите Ctrl+C.
Чтобы переместить текст, в меню Правка щелкните по команде Вырезать , или щелкните по кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная или нажмите Ctrl+X .
2. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите переместить или скопировать текст.
3. В меню Правка щелкните по команде Вставить , или щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная или нажмите Ctrl+ V .
Для перемещения и копирования небольших блоков текста можно использовать мышь.
1. Выделите текст;
2. Установите курсор мыши на этот текст. Форма указателя поменяется с I-образного на стрелку, нажимаем и держим нажатой левую кнопку мыши;
3. Для копирования текста нажимаем и удерживаем клавишу Ctrl. Для перемещения текста не нажимаем Ctrl .
4. Перетащите курсор в новое место, после этого текстовый курсор (|) покажет новое положение текста.
5. Отпустите кнопку мыши и, если текст копировался, клавишу Ctr l .
Параметры страницы
Поля страницы представляют собой пустое пространство возле краев страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Однако некоторые элементы, например верхние и нижние колонтитулы и номера страниц, можно разместить на полях.
Изменение полей страницы
1. в меню Файл щелкните по команде Параметры страницы , а затем откройте вкладку Поля .
2. На вкладке Поля установите необходимые параметры.
Выбор ориентации страницы
1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы , а затем откройте вкладку Поля .
2. В группе Ориентация выберите вариант книжная или альбомная .
Форматирование шрифтов
Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каждый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Гарнитуру можно опознать по названиям, таким как Arial, Courier, Times New Roman. Каждый шрифт, кроме того, имеет размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, таким образом, в шрифте размером 36 пунктов высота символов равна 1/2 дюйма). В большинстве документов используются шрифты, размер которых находится в диапазоне от 8 до 14 точек, но большие и меньшие размеры используются в заголовках и других случаях.
Выбор шрифта
Чтобы установить шрифт для текста, который только собираемся набрать, устанавливаем курсор в начало будущего текста. Быстро выбрать шрифт и его размер можно с помощью раскрывающихся списков Шрифт
и Размер
на панели инструментов Форматирование
. В списке Шрифт
недавно использовавшиеся шрифты находятся вверху списка.
Чтобы изменить шрифт уже набранного текста, вначале выделяем этот текст.
Выбрать шрифт и его параметры можно также с помощью диалогового окна Шрифт :
1. В меню Формат щелкаем по команде Шрифт . Открывается диалоговое окно Шрифт .
2. В списке Шрифт представлены названия существующих шрифтов. Прокрутите список и выберите нужный.
3. В списке Размер указан размер текущего шрифта. Выберите новый размер из списка или введите число в текстовом поле, щелкнув в нем левой кнопкой мыши. В окне Образец появится вид выбранного шрифта.
4. Щелкните на кнопке ОК .
Рис. 4. Диалоговое окно Шрифт
Использование курсива, полужирного начертания и подчеркивания
Любой шрифт Word может использоваться с начертаниями: полужирным, курсивом или с подчеркиванием. Можно использовать два или три эффекта одновременно. Чтобы быстро установить нужное начертание, щелкните на кнопке на панели инструментов Форматирование . , а чтобы отключить его, щелкните на ней снова. Когда курсор попадает в ту часть документа, где введен один из этих видов форматирования, соответствующая кнопка на панели принимает вид нажатой.
Установить начертание для выбранного шрифта можно с помощью диалогового окна Шрифт . Для этого:
1. Выберите в меню Формат команду Шрифт для открытия диалогового окна Шрифт .
2. В поле Начертание выберите Курсив , Полужирный или Полужирный Курсив . Чтобы вернуться к обычному начертанию, выберите Обычный .
3. Из раскрывающегося списка Подчеркивание выберите нужный стиль подчеркивания или выберите опцию (нет ) для удаления подчеркивания.
4. Щелкните на кнопке ОК .
Изменение межсимвольного интервала. Смещение текста
1. В меню Формат щелкаем по команде Шрифт . Открываем закладку Интервал .
2. В списке Интервал выбираем Разреженный или Уплотненный . В окошке на :
3. Нажимаем ОК.
Чтобы сместить текст вверх или вниз относительно строки, выделяем текст, в списке Смещение выбираем Вверх или Вниз и в окошке на: указываем, на сколько пунктов.
Применение специальных эффектов для шрифтов
В Word существует множество специальных эффектов шрифтов: верхние и нижние индексы, зачеркивание, тень, контур и др. Кроме того, можно скрывать текст, это значит, что он не будет отображаться на экране и не будет распечатываться. Чтобы применить эти эффекты к выделенному тексту или тексту, который вы собираетесь набирать:
1. В меню Формат щелкаем по команде Шрифт .
2. На закладке Шрифт в области Видоизменение установите нужные флажки, а чтобы отключить эффект, снимите соответствующий флажок. В области Образец вы увидите текст с выбранным эффектом.
Транскрипт
1 Создание и редактирование текстового документа в Microsoft Word 2003 Текстовый редактор это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными. Текстовый процессор это программа для ввода, редактирования и обработки текстовых документов с различной информацией (например, с таблицами, графикой и т.д.). Начало работы с Word После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой текстовый документ. В окно пустого текстового документа можно ввести текст, вставить таблицу, рисунок и т.д. Пустой документ имеет название Документ 1, которое видно в строке заголовка. Текстовый документ в Word можно создать следующими способами: выбрать команду Создать в меню Файл, затем в области задач (изменится режим на «Создание документа») в разделе Создание выбрать «Новый документ», основанный на шаблоне Обычный или разделе Шаблоны в пункте На моем компьютере выбрать предопределенный шаблон или мастер, на основе которого требуется создать документ или шаблон.;
2 щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный. При создании новых документов им будут последовательно присваиваться номера 2, 3, 4, 5 и т.д. В пустом документе вверху слева видна мерцающая вертикальная линия, которая называется курсором ввода. Курсор указывает, куда будет вводиться символ с клавиатуры или вставляться какой-либо объект (рисунок, таблица и т.д.). Положение курсора можно изменить клавишами управления курсора или манипулятором мышь только в пределах набранного текста. В строке состояния редактора на экране дисплея виден номер строки документа и номер позиции в ней, где в текущий момент находится курсор. Режим работы Word вставка или замена Текстовый процессор Word работает в режиме Вставка или Замена. Индикация режима осуществляется в строке состояния на экране дисплея. Режимы можно переключать с помощью клавиши Ins. В режиме «вставка» вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме замены вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры. Перед вводом текста целесообразно установить параметры и необходимую ориентацию страницы, выполнив команду Файл / Параметры страницы, вкладка Поля.
3 Сохранение документа Word Во время работы с документом, он находится в оперативной памяти. Для того чтобы записать этот файл на диск, необходимо в меню Файл выбрать команду Сохранить, и задать необходимые параметры в окне диалога Сохранение документа. При сохранении документа в окне диалога необходимо: Указать Имя файла, выбрать Тип файла (автоматически сохраняется Документ Word), выбрать папку, в которой сохраняются атрибуты файла, и диск на котором будет сохранен файл. Открытый файл можно сохранить на диск под другим именем, выбрав в меню Файл команду Сохранить как. Закрытие документа и выход из Word Для закрытия документа, а не приложения, необходимо выбрать команду Файл/Закрыть. Для выхода из программы, можно воспользоваться одним из следующих способов: выбрать в меню Файл команду Выход щелкнуть кнопку Закрыть на строке заголовка дважды щелкнуть кнопку оконного меню выбрать в оконном меню команду Закрыть
4 Открытие документа в Word Документ в Word можно открыть несколькими способами: Выбрать команду Открыть в меню Файл и в окне диалога Открытие документа указать имя и местоположение файла. Щелкнуть кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная и дважды щелкнуть значок файла в окне диалога Открытие документа или щелкнуть кнопку Открыть. Для одновременного открытия нескольких файлов их имена необходимо выделить в окне диалога, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем щелкнуть кнопку Открыть.
5 Многооконный режим работы Word Текстовые процессоры могут одновременно работать с несколькими документами в различных окнах. Ввод и редактирование текста осуществляется в активном окне, в котором возможен доступ к командам меню. Команды в меню Окно позволяют упорядочивать окна документов, переходить из одного окна в другое и разделять рабочую область окна на две части. Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются: набор текста редактирование текста форматирование проверка правописания печать текста сохранение Каждый этап состоит из выполнения определенных операций. Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов. Набор текста осуществляется нажатием клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют «Мягкими». «Жесткие» пробелы вносятся в текст при нажатии клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Признаком отделения слова от слова является «Жесткий» пробел, поэтому между словами необходимо устанавливать один «Жесткий» пробел. Знак препинания не надо отделять пробелом от предшествующего слова, а после знака препинания необходимо вводить пробел. «Жесткий» признак конца строки создается нажатием клавиши Enter для указания завершения абзаца.
6 Редактирование текста в Word После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК. Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над: Символами Строками Фрагментами Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete. Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить. Выделить фрагмент можно с помощью мыши или клавиатуры. В Word применяются различные способы выделения для слова, строки, предложения, абзаца (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавише). После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами: используя левую или правую кнопки мыши (перетаскивание: на выделенный фрагмент навести курсор мыши и удерживая нажатой левую или правую кнопки мыши перетащить текст в нужное место); с помощью команд меню Правка; с помощью команд контекстного меню; с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить) с клавиатуры (набор клавиш: Ctrl+X- вырезать; Ctrl+C копировать; Ctrl+Vвставить). Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены находится в меню Правка и на панели инструментов. Кроме команды откатки существует команда отмены откатки.
7 Редактирование существующего текста в Word с помощью команды Правка / Заменить Предусмотренная в Word возможность поиска и замены текста значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа. Для замены во всем тексте слова процессор на микропроцессор в меню Правка выбрать команду Заменить и в открывшемся диалоговом окне в строке Найти набрать слово процессор, а в строке Заменить на микропроцессор. Затем щелкнуть на кнопке Заменить, если вы хотите последовательно менять слово за словом и Заменить все, если это можно выполнить сразу по всему документу.
Технология работы в текстовом редакторе Microsoft Word 1. Запуск Microsoft Word Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word. 2. Правила набора текста в Microsoft Word: При наборе текста в Word придерживаются
Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Цель работы: сформировать навык по выполнению основных приемов редактирования и форматирования текста (выделение, копирование, перемещение
Основные задачи в Word 2010 Общие сведения о приложении Word Microsoft Word 2010 это текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Объединяя в себе лучшие средства
6.1. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2000. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 6.1.1. Общие сведения Текстовый процессор MICROSOFT WORD на сегодняшний день является наиболее популярным в мире текстовым редактором.
Общие сведения о редакторе MS WORD Основные возможности тестового процессора Создание документа посредством: Ввода и форматирования текста; Создания таблиц и табличных форм; Верстки текста в несколько
Основы работы в Word Word это предлагающий широкие возможности текстовый редактор и приложение для настройки макета документов, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы
Основы работы в текстовом редакторе Основные программы для работы с текстом WordPad (есть во всех компьютерах Windows) MS Word Open Office Открываем программу двойным щелчком по иконке программы на рабочем
ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ: 2 часа. 1. Внеурочная подготовка Оформить титульный лист. Смотри ПРИЛОЖЕНИЕ 1 2. Работа в лаборатории Основные сведения Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ
1. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer. Ввод и форматирование текста Общие сведения Текстовый процессор Writer на сегодняшний день является наиболее известным приложением OpenOffice.org. Как текстовый
Тамбовское областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Приборостроительный колледж» Лекционные материалы по теме «Текстовый редактор Microsoft
Как открыть программу Microsoft Word 2010 3. Основы работы в MicrosoftWord 2010 MicrosoftWord это многофункциональная программа обработки (редактор) текстов настольная издательская система. В Word е мы
КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ Тест по Microsoft Word Задание 1 Размер шрифта это... 1. гарнитура 2. интерлиньяж 3. кегль 4. колонтитул. Задание 2 Вид шрифта (графический образ символов шрифта) это... 1. гарнитура 2.
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Word Текстовый редактор Word программа создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати текстовых документов, проверки орфографии в документе. Запуск Word Запустить Word
ОСНОВНЫЕ КОМАНДЫ И ОПЕРАЦИИ! Проверьте, как Вы запомнили изученный материал Операционная система Windows 7 и текстовый процессор MS Word Основные действия при работе в Windows 7. Выделить значок Щелкнуть
Тема: Цель: Время: Задание: Литература: Практическая работа 8. Основы редактирования. Форматирование текста, абзаца. Работа с несколькими документами. Получить практические навыки в работе с фрагментами
Практическая работа 1 Задание 1. Исправить ошибки, допущенные в тексте, при помощи функции правописания. Создание дакумента и перимещение по нему После запуска Word на экране отображается окно, в котором
Тема: Практическая работа 3. Основы работы в Windows. Копирование, перемещение, переименование и удаление объектов в Windows. Цель: Научиться работать с файлами и каталогами (папками) в среде Windows (XP,
4. РАБОТА С ФАЙЛАМИ И ПАПКАМИ 4.1. Общие сведения Вся информация, размещаемая на компьютере, имеет некоторую структуру, цель которой состоит в обеспечении удобства в ориентации пользователя. Эта структура
Лабораторная работа 2 Редактирование и форматирование документа Цель работы: сформировать навык по выполнению основных приемов редактирования и форматирования текста (выделение, копирование, переме-щение
Лабораторная работа 1_2. Работа с папками и файлами в Windows. В Windows предусмотрены средства, позволяющие удобно организовать работу с документами и программами. Файлы можно не только создавать и хранить
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки
Глава 3 Основы редактирования Вводимому в документ тексту обычно не удается сразу придать завершенный вид. Иными словами, после ввода текст обычно редактируется. Данная глава посвящена различным аспектам
При создании новый документ по умолчанию имеет заданное количество листов таблиц. Нередко по ходу работы с документом возникает необходимость добавить в книгу еще один или несколько листов. Для добавления
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MS WINDOWS Цель лабораторной работы: освоить работу с главным меню, значками, ярлыками, панелями, папками Мой компьютер, Корзина; освоить работу с файловой системой
Работа с таблицами 1. Преобразование текста в таблицу. а) Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите,
Лабораторная работа 1. Основы работы с операционной системой семейства Windows. Общая характеристика Windows Любая операционная система (ОС) семейства Windows обеспечивает многозадачную и многопоточную
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1. РАБОТА С MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЦЕЛЬ РАБОТЫ Познакомится с возможностями пакета Microsoft Word. КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ Знаки форматирования служат для корректного
Основы работы в программе MS Word 2007 Описание окна программы После запуска программы MS Word на экране открывается ее окно. В заголовке окна написано имя открытого файла или Документ1, Документ2, если
Глава 5 Работа с документами Word В Редактирование документа Перемещение по документу Поиск и замена слов Проверка грамматики и орфографии Подсчет слов Сохранение документа же из названия этой программы
Текстовый редактор Word 2007 ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ Текстовый редактор (процессор) это универсальная прикладная программа, предназначенная для создания и обработки текстов с помощью компьютера, позволяющая
Лекция посвящена созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Определены основные этапы создания презентации. Описаны способы создания презентаций. Показаны процедуры создания презентаций с использованием
Апробация Министерство образования и науки Российской Федерации Саратовский государственный технический университет Балаковский институт техники, технологии и управления OpenOffice.org Writer: работа с
Практическая работа 3.1. Создание, редактирование, форматирование документа MS Word Цель работы. Выполнив эту работу, Вы научитесь: вводить с клавиатуры, удалять, копировать, перемещать фрагменты текста;
Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Е.Г. Шереметьева Основы работы с текстовым процессором MS Word 2003/2007/2010 Набор вопросов для тестирования Пенза
Лекция 8 Автозамена Команда меню [Файл Параметры Правописание Параметры автозамены] позволяет автоматически вставлять в документ часто используемые текстовые и графические объекты, а так же автоматически
Белоконь М.В. Внедрение рисунка из графического редактора Paint в текстовый редактор Word Pad 1. В текстовом редакторе WordPad набрать следующий текст: «К дополнительным устройствам ПК относятся: мышь,
Практическая работа 15 Ввод, редактирование, форматирование и сохранение текста. Списки Цель работы: получить начальные навыки работы с текстовым документом, познакомиться с основными приемами редактирования
Стр. 1 из 24 Организация данных на листе Способы организации данных Существует два способа организации данных на листе: таблица и список. При организации данных в виде таблицы формируются строки и столбцы
Примерный перечень вопросов для подготовки к тестированию по теме «ОС Windows» 1. К какому типу программ относится Windows? А. операционные системы B. языки программирования C. текстовые редакторы D. графические
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Южный федеральный университет" Островская И.В. ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ НА ТЕМУ: ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS Методические
Лекция 6 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В РЕДАКТОРЕ MICROSOFT WORD 2010 Цель лекции. Изучить основные приемы работы с таблицами в MS Word 2010. Вопросы лекции: 1. Создание таблицы Word 2010. 2. Вставка таблиц Excel
Лекция 3 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD 2010/ ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS Word 2010 Цель лекции. Изучить предназначение и элементы окна процессора Ms Word, форматирование текста, табуляцию
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ для зачета по дисциплине «Информатика» для студентов специальности «Сестринское дело» (вечернее отделение) 2 курс, 4 семестр 1. Для создания и редактирования текстового файла в Windows
Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами. Функции создание, редактирование, форматирование, сохранение, обработка и вывод на печать. Word 2007 профессиональный текстовый редактор,
Практическая работа 3 РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD 2003. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА Цель работы: 1. Получение практических навыков по созданию и редактированию
Практикум Создание ярлыков Ярлык это файл, который ссылается на другой файл. Имеет объём 400-600 байт. Открытие ярлыка приводит к запуску программы или открытию папки или документа, на который он ссылается.
Работа с графическими объектами в редакторе Word Краткие теоретические сведения В текстовом редакторе имеется множество стандартных изображений, включающих геометрические фигуры, стрелки, линии и др. Эти
Самостоятельная работа Списки. Подготовка текстового документа к печати Колонтитул. Постройте ассоциативный куст к понятию «нумерованный список». Нумерованный список. Запишите последовательность создания
Редактор формул Microsoft Equation Общие сведения Редактор формул Microsoft Equation является специальной версией редактора формул MathType (компания Design Science), настроенной для использования с программами
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 ТЕМА: Комплексное использование возможностей MS Word для создания больших документов ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться комплексно использовать возможности MS Word для создания больших документов
Основные операции с файлами и папками С файлами и папками можно делать следующие операции: Копировать файл (папку) создавать копию файла (папки) в другом месте компьютера; Удалить файл (папку) убрать файл
Краткое руководство по использованию Cистемы редактирования сайта Оглавление 1. Введение... 3 2. Знакомство с основными элементами системы редактирования... 4 3. Панель управления основными командами...
Работа с примечаниями О примечаниях Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и хранящуюся независимо от содержимого этой ячейки. Это может быть какая-либо поясняющая информация,
Общие сведения о таблицах Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков
Глава третья Работа с текстом 3.1 На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные
Глава 1 Основы работы в OpenOffice.org Calc Рассмотрим основные принципы ввода и редактирования данных в среде пакета OpenOffice.org Calc н а конкретном примере. ПРИМЕР 1.1. 1. Ввести данные указанные
Оглавление. 1 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD...2 ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ...2 СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА...2 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ...2 ВСТАВКА ТЕКСТА...2 УДАЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА...2 ЗАМЕНА ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА
Тема 1. назначение, возможности и классификация систем обработки текстов. Обзор среды текстового процессора Цель: ознакомиться с назначением, классификацией и основными функциями систем обработки текстов;
Чтобы перенести текст или его фрагмент, а также графические объекты или таблицы в новое место документа, используйте вырезание или копирование, а затем вставку. При этом скопированный текст или объект
Цель: научиться создавать в текстовом редакторе шаблоны, электронные формы, а также выполнять слияние документов разных форматов.
Требования к содержанию, оформлению и порядку выполнения
Перед выполнением лабораторной работы необходимо создать папку «Ваша фамилия Lab1» (например: «IvanovLab1»). В эту папку в ходе выполнения работы необходимо сохранять требуемые материалы.
Лабораторные работы необходимо выполнять согласно своему варианту . Варианты лабораторной работы распределяются согласно номеру компьютера за которым вы работаете (см. Таблицу)
Перед выполнением лабораторной работы изучите теоретический материал. Далее необходимо изучить примеры выполнения лабораторной работы, а затем приступать к выполнению своего варианта лабораторной работы.
Задания лабораторной работы необходимо выполнять последовательно, при необходимости результат выполнения сохранять в свою папку.
После выполнения лабораторной работы ответьте на контрольные вопросы.
Теоретическая часть
1. Использование шаблонов для создания документов в Word
Деятельность любого учреждения невозможна без создания тех или иных документов: формуляров, справок, служебных записок и т. д. Текстовый редактор Microsoft Word является удобным средством создания электронных текстовых документов. Для автоматизации делопроизводственных процессов чаще всего используются заранее созданные шаблоны всех основных видов документов. Это ускоряет процесс создания, обработки и поиска документа, а главное, избавляет от многочисленных ошибок в их оформлении. Создание и оформление документа на компьютере начинается с вызова формы (шаблона), на базе которой будет создаваться документ. Это может быть встроенный шаблон Word, бланк организации, унифицированная форма, разработанная в организации, или чистый лист.
Понятие шаблона является одним из фундаментальных понятий MS Word. Итак, шаблон – это совокупность параметров документа, предназначенных для многократного использования. Шаблон определяет основную структуру документа и определяет совокупность параметров, с помощью которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т. д.
Шаблон включает в себя части документа и средства, характерные для документов данного типа, а именно:
колонтитулы;
параметры страницы;
элементы автотекста;
пользовательские меню и команды;
панели инструментов и кнопки;
комбинации клавиш.
При использовании шаблон остается неизменным, но документу, создаваемому на его основе, доступны все его элементы, что позволяет экономить время при подготовке документов, избегать опечаток в общих местах, привести документы одного типа к общему формату и виду.
Для создания документов на основе какого-либо шаблона необходимо выполнить следующие действия:
Рис.1 Создание документа.
Приступая к работе с шаблонами необходимо ознакомиться со всеми встроенными в MS Word шаблонами. Если среди множества шаблонов найдется сходный с требуемым документом, то внеся в него некоторые изменения и дополнения, можно получить новый шаблон.
Рис. 2.1. Окно диалога Создание документа
Часто документы создаются на основе шаблонаНовый документ (илиОбычный ), который содержит определенный набор установок: стандартная настройка меню, клавиатуры панелей инструментов, стандартные встроенные стили.
В качестве альтернативного способа для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+N или кнопкуСоздать на стандартной панели инструментов. В результате будет открыт новый документ, основанный на обычном шаблоне, без вывода на экран окна диалогаСоздание документа .
Общие шаблоны.
Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. При работе над документом, как правило, можно использовать только настройки, сохраненные в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне Normal.dot. Для использования настроек, хранящихся в другом шаблоне, можно загрузить нужный шаблон в качестве общего шаблона. После загрузки шаблона элементы, сохраненные в этом шаблоне, доступны в любом документе до окончания текущего сеанса работы с Microsoft Word.
Шаблоны документов. Создание шаблонов документов.
Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны , содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.
Доступные шаблоны документов отображаются в диалоговом окне Создание документов на различных вкладках.
Для создания новых шаблонов документов необходимо (как и в случае создания документов) использовать команду Файл/Создать , но в диалоговом окнеШаблоны установите переключательСоздать , расположенный в нижнем правом углу в положениеШаблон .
Создать новый шаблон документа можно также следующим способом:
Создать новый документ на основе какого-либо шаблона;
При сохранении документа в диалоговом окне Сохранение документа выбрать тип файлаШаблон документа. dot .
При сохранении шаблона Microsoft Word автоматически выбирает расположение, заданное для типа файлов шаблоны пользователя (менюСервис , командаПараметры , вкладкаРасположение ). По умолчанию используется папкаШаблоны и ее подпапки. Шаблоны, сохраненные в других папках, не будут отображаться в диалоговом окнеШаблоны .
Шаблоны, сохраненные в папке Шаблоны , отображаются на вкладкеОбщие диалогового окнаШаблоны . Чтобы создать в диалоговом окнеШаблоны пользовательские вкладки для шаблонов, создайте новую подпапку в папкеШаблоны , а затем сохраните шаблоны в этой подпапке. Имя, заданное для подпапки, будет присвоено новой вкладке.
Любой файл с расширением DOC, сохраняемый в папке Шаблоны , также используется как шаблон.
Открытие шаблона.
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет открывать шаблоны для их изменения. Для открытия шаблона необходимо выбрать команду Файл/Открыть в спискеТип файлов выбратьШаблон документа. dot , а затем перейти к папке, содержащей открываемый шаблон, выбрать нужный шаблон и нажать на кнопкуОткрыть .
Замена шаблона.
Иногда большое значение имеет не содержимое документа, а его оформление. Для каждого типа документов существует специальный шаблон, позволяющий оформить его так, как того требует его назначение. Если изменить шаблон, то получится новый документ, хотя содержание может оставаться тем же.
Для замены шаблона необходимо выполнить следующее:
1. Выбрать команду Сервис/Шаблоны и надстройки . Откроется окно диалогаШаблоны и надстройки .
2. Нажать кнопку Присоединить , откроется окно диалогаПрисоединение шаблона .
3. Выбрать нужную папку, а в папке – название требуемого шаблона. Нажать Открыть . Снова будет открыто окно диалогаШаблоны и надстройки.
4. Установить флажок Автоматически обновлять стили документа . НажатьОК .
В активном документе используемые стили будут изменены на стили из присоединенного шаблона.
Перенос элементов одного шаблона в другой. Организатор.
Можно перенести нужные элементы из одного шаблона в другой. Причем, если эти элементы находятся в специальном шаблоне, то удобнее скопировать их в общий шаблон, например Обычный , чтобы можно было использовать их в других шаблонах, основанных наОбычном . Можно также сделать элементы, хранящиеся в другом шаблоне, временно доступными в любом документе, если загрузить шаблон в MS Word в качестве общего шаблона. Для этого надо выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Сервис/Шаблоны и надстройки . Откроется одноименное окно диалога.
2. Нажать кнопку Организатор . Откроется окно диалогаОрганизатор (рис. 2.2).
3. Перейти на вкладку, обеспечивающую доступ к элементам, которые нужно копировать.
Рис. 2.2. Вид диалогового окна Организатор
В MS Word по умолчанию в окне всегда появляется активный документ и шаблон Обычный (Normal . dot ) . Если требуются другие шаблоны, следует нажать кнопкуЗакрыть файл . При этом кнопка поменяет название наОткрыть файл .
4. Нажать кнопку Открыть файл , на экране появится окно диалогаОткрытие документа .
5. Выбрать нужный документ или шаблон, из которого требуется скопировать необходимый элемент.
6. Выбрать из соответствующего списка нужные элементы для копирования, а затем нажать кнопку Копировать .
Если требуется скопировать ряд элементов, расположенных подряд, указать первый элемент списка, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, указать последний элемент.
Если элементы расположены в произвольном порядке, отметить их при нажатой клавише Ctrl .
7. По завершении процесса копирования нажать кнопку Закрыть .