Годовой отчет в пфр сзв стаж. СЗВ-стаж: образец заполнения
Нововведения, произошедшие при передаче администрирования по исчислению и выплате страховых взносов от ПФР к налоговым органам, привели к введению СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Эта форма обязательна для заполнения всеми субъектами, у которых есть работники и физлица, привлекаемые по гражданским договорам, и используется ПФР как источник сведений об их стаже.
Ранее функции нового отчета выполнял бланк РСВ-1, который включал в себя данные о периоде работы на предприятии сотрудника. С этого года данный регистр отменен.
Так как за ПФР осталась обязанность по учету стажа работников с целью начисления им пенсии, то органом была введена новая форма СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать по окончании отчетного года. В нее включается информация о периоде трудовой деятельности человека на предприятии.
Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров.
При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось.
Внимание! Кроме этого предусматривается обязанность работодателя отдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника ему на руки. Бухгалтер должен заполнить этот отчет только на данного работника, распечатать, заверить его и отдать на руки.
Помимо этого отчет должен содержать информацию о произведенном начислении и уплате взносов. Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.
Когда работник выходит на пенсию, то на него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, с тем чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения выплаты.
Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ
Законодательство устанавливает перечень лиц, которые должны передавать отчет СЗВ-СТАЖ:
- Организации всех форм собственности, имеющие трудовые договоры, срочные трудовые контракты и договора гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами, в том числе и их филиалы, представительства.
- Предприниматели, а также юристы, нотариусы, лицензированные сыщики, которые осуществляют частную практику, при использовании ими привлеченных работников.
Внимание! Таким образом, данную отчетность должны составлять и сдавать все работодатели на работников и лиц, в пользу кого производится выплата вознаграждения, на которое нужно рассчитывать страховые взносы.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Форма СЗВ-СТАЖ относится к годовой отчетности, которую в общем порядке организация должна сдавать один раз в год, после его завершения. При этом на законодательном уровне установлен срок, до какого числа сдавать за предыдущий год - до 1 марта следующего года за отчетным.
Внимание! Таким образом за 2018 год отчетность необходимо предоставить до 1 марта 2019 года. Кроме того данную форму нужно выдавать сотрудникам при увольнении.
В отношении этого отчета также действует правило о переносе на следующий рабочий день окончательного срока, при выпадении его выходной или праздничный день. Поэтому, так как 1 марта выпадает на выходной, то срок сдачи переносится на 2 марта 2018 года.
Помимо этого определены сроки для оформления СЗВ-СТАЖ при:
- Когда с работником прекращается трудовой контракт - в окончательный день работы сотрудника вместе с остальными обязательными к выдаче на руки документами.
- Когда сотрудник выходит на пенсию - работодатель должен в трехдневный срок отправить СЗВ-СТАЖ в орган ПФР со дня поступления запроса.
Куда предоставляется отчетность
Нормы права устанавливают обязанность представления бланка СЗВ-СТАЖ:
- Для ИП - по месту их регистрации, указанной в паспорте;
- Для юрлиц - по месту их нахождения;
- Для филиалов, представительств - по адресу расположения этих структурных подразделений.
Способы сдачи отчетности
Отправлять эту отчетность можно несколькими способами:
- Отчет на бумаге можно сдать непосредственно представителю ПФР. Для этого надо заполнить его в двух экземплярах. Лучше всего оформлять его на компьютере с использованием специализированных программ, чтобы можно было сформировать электронный файл, который в этом случае также надо передать.
- Через систему электронного документооборота для субъектов, у которых число привлеченных людей более 25 человек. Для этого способа необходимо обязательное наличие , а также оформление договора со спецоператором связи. Основная масса работодателей должна сдавать форму СЗВ-СТАЖ именно так.
Важно! Предоставить отчетность на бумажном носителе можно только в случае, если численность застрахованных лиц не более 25 человек.
Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
Действующие нормы права определяют обязанность работодателя выдавать работнику в день прекращения соглашения форму СЗВ-СТАЖ. Если ее формирует предприятие по итогу за год, в нее включаются все работники фирмы.
Вам будет интересно:
Декларация по ЕНВД: сроки сдачи, куда предоставляется, образец заполнения в 2018 году
В случае же, когда она составляется при увольнении, информация, включенная в этот отчет, должна касаться только увольняемого работника, чтобы не допустить разглашения персональных сведений остальных сотрудников, что считается нарушением.
При составлении этого отчета на увольняемого сотрудника, ему присваивается статус «Исходный», проставляется номер текущего года, который является и годом увольнения.
В табличной части указывается дата начала работы (если сотрудник работает с начала года, то проставляется день его начала), и дата завершения на предприятии трудовой деятельности работника.
Если контракт расторгается с сотрудником 31 декабря, то соответствующая отметка проставляется в графе 14.
Когда форма СЗВ-СТАЖ оформляется при увольнении, то разделы 4 и 5 не надо заполнять.
Форма сдачи отчета
Бланк форма СЗВ-СТАЖ объединяет информацию о самом хозяйствующем субъекте, а также сведения по каждому работнику или физлицу, в пользу которого были в течение года начислены суммы, на какие нужно рассчитать страховые взносы.
Внимание! Обязательным приложением к годовому отчету идет опись в формате ОДВ-1, представляющую документ также содержащий основные сведения о страхователе, а также общие данные о рассчитанных и перечисленных взносах, а также количестве застрахованных лиц.
Бланк и образец формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ
Рассмотрим подробнее как оформляется СЗВ-СТАЖ.
Раздел №1 – Сведения о страхователе
В строку с регистрационным номером следует вписать номер, присвоенный ПФР работодателю в момент регистрации его в этот ведомстве.
Далее отражается информация о ИНН и КПП хозяйствующего субъекта. Если работодатель ИП у него номер должен состоять из 12 символов, а код КПП отсутствовать. Если страхователем является организация, ИНН у нее включает 10 цифр, а две пустые клеточки прочеркиваются.
Ниже отражается сокращенное наименование компании, а для ИП - его полные личные данные (Ф.И.О.). Эта информация должна соответствовать учредительным документам субъекта.
В графе «Тип сведений» следует отражать:
- «Исходная» – когда СЗВ-СТАЖ отправляется субъектом первый раз;
- «Дополнительная» – в случае когда первоначальный отчет дополняется новым.
- «Назначение пенсии» – когда СЗВ-СТАЖ оформляется на работника, выходящего на пенсию.
Раздел №2 - Отчетный период
Здесь находится только одна графа, в которую необходимо вписать номер года отчета.
Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц
Указанный раздел имеет табличный вид, и в нее необходимо построчно записывать сведения о работниках, с которыми в течение отчетного периода у организации имелись трудовые соглашения либо гражданские договоры.
В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» указываются личные сведения по работнику.
Следом идет графа «СНИЛС», куда записывается страховой номер, присвоенный сотруднику в ПФ.
Графа «Период работы» включает два отдельных столбца - даты начала и даты завершения трудового периода. Если сотрудник отработал весь год, то сюда вносятся первый и заключительный дни года.
Если у одного из работников необходимо показать несколько трудовых периодов (например, он увольнялся и устраивался в течение года несколько раз), то они записываются в отдельных строках друг под другом. Однако графы с личными данными и СНИЛС указываются только разово - в первой строке, а дальше их оставляют пустыми.
Когда сотрудник уходит на пенсию, то датой завершения указывается предположительный день этого события.
Если выполнялись работы по гражданскому договору, то заносится период его действия. Если оплата за работы была произведена полностью, то в графе 11 записывается код «ДОГОВОР», если нет – сюда необходимо занести «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».
В графу «Территориальные условия» записывается код, если работы выполнялись в особых окружающих условиях. Все возможные коды можно найти в приложении 1.
В графу «Особые условия» записывается код, если работник осуществлял деятельность в опасных либо вредных условиях, которые наделяют право досрочно оформить трудовую пенсию. Возможные коды можно увидеть в приложении 2.
В графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» делается отметка только в том случае, если дата увольнения выпала на 31 декабря.
Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
В таком разделе производится заполнение только если отчет подается на лиц, выходящих на пенсию. Он включает два вопроса, и на них необходимо ответить путем проставления отметки в графе.
Вам будет интересно:
Отчетность в 2018 году для ООО и ИП: сроки сдачи, общая таблица для ООО, УСН, ЕНВД, ЕСХН
Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения
В указанный раздел необходимо заносить информацию также только при выходе сотрудника на пенсию. Сюда нужно записать периоды, за которые выполнялись начисления, а также ответить на вопрос путем проставления отметки - производилось ли перечисление взносов за указанные периоды.
Бланк и образец описи ОДВ-1
Скачать бланк формы ОДВ-1 в формате Excel.
Скачать в формате Excel.
Образец заполнения описи ОДВ-1
Непосредственно вместе с полностью оформленным бланком СЗВ-СТАЖ, организация еще обязана составлять и отправлять опись к нему по форме ОДВ-1. Там производится обобщение всех предлагаемых сведений.
Составленной описи можно присвоить один из трех типов:
- «Исходный».
- «Корректирующий».
- «Отменяющий».
Чтобы это сделать, необходимо пометить пустую графу знаком «Х» напротив выбранного типа.
Раздел 1 - в нем находятся реквизиты организации. Заполнение производится по тому же принципу, как и Раздел 1 в самой форме СЗВ-СТАЖ.
Раздел 2 - поле «Отчетный период» всегда должно содержать «0», а вот в поле «Год» записывается номер года отчета из четырех цифр.
Раздел 3 - сюда заносится общее количество работников, на которых передаются сведения в бланке СЗВ-СТАЖ;
Раздел-4 - сюда нужно заносить информацию только в том случае, когда подаются сведения с типами СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР и пометкой «Особая». Указанные здесь данные должны содержать сведения за весь период, по которому оформлен отчет.
Раздел 5 - в этот раздел заносится информация, если передаются данные типов СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ на работников, которые из-за труда в тяжелых либо вредных условиях заслужили право получать пенсионные выплаты досрочно.
В конце форму должен подписать директор в соответствующем поле и поставить дату, когда это было сделано.
Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?
По утвержденным правилам сдачи отчета, его необходимо отправлять в ПФ в том случае, когда у организации либо предпринимателя есть действующее трудовое соглашение хотя бы с одним наемным сотрудником. В том случае, когда у самозанятого гражданина, предпринимателя, адвоката, нотариуса и прочих лиц наемных работников нет, то и составлять и подавать документ у них нет надобности.
В пользу этого решения говорит и тот факт, что сама структура отчета подразумевает наличие в нем хотя бы одной строки со сведениями о работнике, а если таковой нет - то пройти контроль ошибок такая форма уже не сможет.
По отношению к компаниям это нельзя определить однозначно. Все дело в том, что у фирмы изначально есть один работник - директор, сведения о котором прописаны в Уставе. Отсюда следует, что если у компании не подписано ни одного трудового договора, даже с самим директором - то составлять отчет и отправлять его, как и включать туда руководителя, не нужно.
Внимание! С другой же стороны, если имеется подписанное соглашение между директором и компанией, но деятельность не ведется, отчет составлять нужно. В этом случае там будет указано единственное лицо - руководитель.
Такого рода проблемы возникали и при вводе формы СЗВ-М, однако в той ситуации ПФ быстро выпустил разъяснения о том, как действовать в подобной ситуации. Что касается нового отчета, каких-либо официальных комментариев до сих пор не последовало.
Штрафы за не сданный отчет или за невыдачу при увольнении
Закон предусматривает несколько видов штрафов, в зависимости от обстоятельств, при которых было зафиксировано нарушение:
- Отчет был отправлен в полном объеме, но после установленной даты - по 500 р. по сведениям за каждого работника, срок по которому был нарушен;
- Отчет был отправлен вовремя, но в него не были включены данные по отдельным работникам - по 500 р. по сведениям за каждого работника, информация по которому не была подана;
- Отчет был отправлен в полном объеме, и в установленные законом сроки, но при проверке выяснилось, что по некоторым работникам указаны недостоверные сведения - по 500 р. по сведениям за каждого работника, данные по которому поданы неверными.
Также установлено еще несколько штрафов, связанных с этой отчетностью:
- Если отчет был передан в бумажном виде, в то время как организация обязана подавать его только электронно - 1000 рублей;
- При увольнении работника ему не был выдан на руки отчет с его сведениями об отчислениях, либо при выходе сотрудника на пенсию отчет не был в 3-х дневный срок отправлен в ПФР - 50000 руб.
Отчет СЗВ-СТАЖ — это унифицированная форма для передачи в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности персонала. Отчитываться обязаны все организации. За 2019 год отчитайтесь до 02.03.2020.
Для чего ввели отчет
Новое постановление правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п подробно разъясняет, что это и кто сдает СЗВ-СТАЖ в 2020 году. Разработан формуляр в соответствии с п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Необходимость введения отчета была продиктована передачей полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование налоговым органам еще в 2017 году (ФЗ от 03.07.2016 № 243). Отчет стал нужен для сбора информации о стаже и взносах, что отразится в дальнейшем на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании чего уже потом назначается страховая пенсия.
Кто сдает СЗВ-СТАЖ
Предоставить отчетность в ПФР обязаны все экономические субъекты, имеющие наемных работников. В состав обязанных подавать СЗВ-СТАЖ включены не только организации, но и индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы.
Наличие трудового договора с наемным работником — не единственное условие. Подать отчет в ПФР следует и по работникам, трудящимся по договорам гражданско-правового характера, и по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Отчетность формируется не только по трудящимся гражданам. Отчитываться придется и по безработным. Обязанность ложится исключительно на государственные органы. Центр занятости населения отчитывается в ПФР о гражданах, официально признанных безработными.
Если в штате организации числится руководитель, он же единственный учредитель, то подать СЗВ-СТАЖ все равно придется.
Новый бланк
Обновленный отчет все так же содержит 5 разделов. Каких-либо кардинальных изменений, в сравнении со старым форматом, не наблюдается. Но, как говорится, «дьявол кроется в деталях». Определим, что изменилось.
Обновление структуры:
- Теперь нет никакой необходимости указывать порядковый номер страницы отчета. Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры СЗВ-СТАЖ.
- Регистрационный номер страхователя, ИНН и его КПП больше не дублируются в форме. Новая СЗВ-СТАЖ исправила недочет.
Скорректированы и правила составления:
- Если в графе № 11 указан код «ДЕТИПРЛ» (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформлен в отношении бабушки, дедушки, опекуна, другого родственника), то графа № 8 теперь не заполняется.
- Графа № 14 СЗВ-СТАЖ должна теперь содержать информацию о дате увольнения сотрудника. Ранее в этом поле проставлялся знак «х».
- Если отчет формирует Центр занятости населения в отношении безработных граждан, поставленных на учет, то в графе № 14 напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».
- В состав лиц, по которым формируются сведения, включили руководителей организаций, которые являются единственными учредителями. Ранее такого норматива порядок заполнения формы не содержал (п. 1.5 порядка).
Сроки сдачи
Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. На основании п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27 сроки формирования отчета варьируются .
Дата подачи отчета в 2020 году — 02.03.2020, это пятница. Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то есть время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.
|
Срок и куда подается |
|
|---|---|
|
Действующие сотрудники |
До 02.03.2020 — в ПФР (* в течение пяти дней со дня поступления запроса на руки работнику) |
|
Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов) |
|
|
Уволенные в 2019 |
|
|
Увольняющиеся в 2020 |
На руки увольняющемуся сотруднику в день увольнения + в ПФР в следующем отчетном периоде (до 02.03.2020) |
|
Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия |
На руки уволенным в день увольнения + в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта |
|
Уходящие на пенсию |
В ПФР в течение 3 календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии |
|
ИП без сотрудников |
Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю.
Особые моменты
Предоставление пенсионных сведений по форме СЗВ-СТАЖ имеет ряд характерных нюансов. Вот инструкция, как заполнить сведения о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ в ПФР:
- Сдайте отчет, даже если в отчетном периоде не было начислений в пользу застрахованных лиц. Н орматив в основном затрагивает компании, в штате которых числится руководитель — единственный учредитель. При других ситуациях, когда начисления отсутствуют долгое время, подать информацию придется в любом случае.
- Если в течение отчетного периода ваша организация уже подавала данные в ПФ РФ по сотруднику, например, работник оформился в мае на пенсию, то его все равно включите в годовой отчет. В противном случае в базе данных контролирующего фонда возникнут расхождения, отсутствие информации повлечет за собой наложение административного взыскания на фирму.
- Если в отчетном году к работе в организации привлекались граждане из мест лишения свободы, то их тоже следует включить в отчетность. Запросите необходимые данные об осужденных в учреждениях ФСИН. Периоды работы будут зачислены в стаж на основании ст. 1 закона № 27-ФЗ.
- Если в штате индивидуального предпринимателя нет наемных работников, но функции руководителя фирмы осуществляет сам коммерсант по договору, подавать данные в ПФР не нужно. Все объясняется тем, что ИП самостоятельно исчисляют и уплачивают страховые взносы в пользу самих себя. Следовательно, подавать информацию о стаже ИП нет необходимости.
Обязательно проверьте, не встречаются ли перечисленные исключения в деятельности вашей организации.
Формат предоставления
Вид подачи отчетности в ПФ РФ напрямую зависит от среднесписочной численности работников.
Если в компании трудятся 25 человек и более, то подавать сведения придется в электронном виде. Представители Пенсионного фонда не примут отчет на бумаге. За несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.
Если численность компании не дотягивает до 24 человек, то спокойно отчитывайтесь на бумажных носителях. К омпания вправе упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данными. То есть отправлять отчетность электронно.
Для формирования электронной отчетности понадобится специальная усиленная цифровая подпись. Ее следует оформить на имя руководителя либо на иное ответственное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (право подписи).
Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не применяется для подписания электронных отчетов. ПФР откажет в приеме такого отчета.
Обособленные подразделения: как отчитаться
Проверьте выполнение двух обязательных условий:
- Кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения.
- Имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.
Если у обособленного подразделения открыт самостоятельный расчетный счет в любой банковской организации (в органах Федерального казначейства для учреждений госсектора), и ОП самостоятельно начисляет заработную плату и выплачивает ее со своего расчетного счета в пользу наемных работников, то придется сдать отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению.
Правило действует только при выполнении одновременно двух условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязано головное учреждение.
Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению аналогична основной, но есть несколько нюансов:
- Подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения обособленного подразделения.
- В отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР.
- КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.
Правила заполнения
Заполнять СЗВ-СТАЖ разрешено с помощью специализированных автоматизированных программ. Форма сдачи отчета — в электронном виде, но для ИП и учреждений с количеством менее 25 работающих застрахованных лиц и не ведущих бухучет с использованием программного обеспечения предусмотрена возможность сдачи документов и в письменной форме.
Шаг 1. Заполняем раздел № 1.
В сведениях о страхователе:
- регистрационный номер;
- ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки;
- КПП — код причины постановки на учет;
- наименование организации-страхователя.
Тип сведений маркируется, исходя из следующих условий: если сведения сдаются впервые — «исходная», в случае ошибок в исходных данных — «дополняющая», при назначении пенсии застрахованному лицу (учет данных отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась) — «назначение пенсии».
Шаг 2. Заполняем раздел № 2.
Укажите год расчетного периода. В нашем случае это 2019.
Шаг 3. Заполняем раздел № 3.
Графы 6 и 7 «Период работы» заполняются в пределах отчетного периода. Если отчет сдается за 2019 год, то и даты указываются только в пределах этого года (c 01.01.2019 по 31.12.2019). При условии проведения работы по двум договорам (трудовому и ГП) указываются оба периода в разных строках. При назначении пенсии в графе 7 указывается дата предполагаемого выхода на пенсию.
Графы 8-13 раздела 3 заполняются по классификатору (приложение к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Графы 9, 12, 13 раздела 3 заполняются, если особые условия труда подтверждены документально; занятость работника в особых условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов; присутствует уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
При необходимости отражения одновременно более одного кода они указываются двумя строчками.
Шаг 4. Заполняем разделы № 4 и № 5.
Разделы 4 и 5 заполняются только для формы, где указан тип сведений «Назначение пенсии».
Оформление заключительных реквизитов выглядит традиционно — наименование должности ответственного лица, подпись, расшифровка подписи, дата и печать.
Заполняем отчет при увольнении
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 год для увольняющегося сотрудника, регламентировано в том же ФЗ от 01.04.1996 № 27 (п. 4 ст. 11).
При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд наложит штраф (ключевые положения размещены на сайте Роструда).
Желательно вести журнал учета выданных форм, чтобы сохранилось письменное подтверждение от работника о получении документа на руки.
Заполняется СЗВ-СТАЖ для увольняющегося практически так же, как и на работающих сотрудников. Отличия касаются только двух моментов:
- первый — заполнение отчетного периода (при увольнении в 2020 году указывайте текущий год);
- второй — графа 7 в части 3 (в эту графу вносится последний рабочий день или дата, когда расторгнут договор (трудовой или гражданско-правовой)).
Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника в 2020 году:
Провожаем на пенсию
При оформлении работника на пенсию необходимо подать сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-СТАЖ. Срок подачи — в течение трех дней с момента получения письменного заявления от работника. Следовательно, будущий пенсионер обязан подать работодателю заявление. Унифицированного формата заявления не предусмотрено, составьте документ в произвольной форме. Например, он выглядит так:
Пример заполнения отчета при оформлении работника на пенсию:
Как заполнять сопроводительную опись
Отправить в Пенсионный фонд одну только форму СЗВ-СТАЖ нельзя. В обязательном порядке требуется заполнить сопроводительную опись подаваемых документов. Без нее отчет вернут. Для описи используют унифицированный бланк ОДВ-1.
С 2019 года ОДВ-1 изменена. Новый формат утвержден постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Составление ОДВ-1 практически не изменилось. Структура сопроводительной описи содержит пять разделов:
- Реквизиты страхователя. Заполняем в аналогичном порядке. Указываем регистрационный номер организации или обособленного подразделения. Затем вписываем ИНН и КПП. И только потом вписываем краткое наименование организации.
- Отчетный период. Указываем, за какой период подаем сведения в Пенсионный фонд. Тип сведений выбираем из предложенных вариантов: исходная, корректирующая или отменяющая.
- Перечень входящих документов. Необходимо указать количество застрахованных лиц, по которым направляется информация в контролирующий орган.
- Данные по страхователю о наличии задолженностей по страховой, накопительной пенсии и по иным тарифам страховых взносов. В отчете имеется отдельная таблица для отражения информации о погашении задолженности.
- Раздел для отражения оснований на досрочное получение пенсии.
Сопроводительная опись подписывается руководителем организации-страхователя. Либо иным ответственным лицом, наделенным соответствующими полномочиями.
Как накажут за нарушения и ошибки
Штрафы предусмотрены по статье 17 закона о персональном учете застрахованных лиц и по КоАП.
Сведения из отчетности СЗВ-СТАЖ должны совпадать с ежемесячной формой СЗВ-М и ежеквартальным РСВ. Если информация о работнике не поступала в ПФР ежемесячно, то у контролеров возникнет расхождение. За непредоставление сведений предусмотрен штраф. Бланк и образец заполнения отчета СЗВ-М (стаж) — в специальном материале .
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. « ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ.
Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.
Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
Если в отчетном периоде не было выплат
Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.
Если генеральный директор-учредитель выплат не получает
Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.
Если самозанятые граждане не являются работодателями
Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они должны.
Куда сдавать отчет
Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.
Срок сдачи годового отчета о стаже
Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.
Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно
Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно – не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности – не позднее 1 марта.
Бланк СЗВ-СТАЖ: как заполнять
Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в нашем разделе « ».
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.
Заметим, что пунктом 2.1.4 <Порядка заполнения>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.
Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:
- «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
- «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
- «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета СЗВ-СТАЖ, который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:
Раздел 2 «Отчетный период»
В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».
Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.
Общие правила заполнения
При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в <Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:
- Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
- данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017);
- для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.
Специальные коды
Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1. Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.
Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:
| Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ | |
|---|---|
| Код | Применение |
| «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». | Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ». |
| «ДЕТИ» | Отпуск по уходу за ребенком. |
| «НЕОПЛ» | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды. |
| «КВАЛИФ» | Повышение квалификации с отрывом от прозводства. |
| «УЧОТПУСК» | Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу |
| «СДКРОВ» | Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска |
| «ДЛДЕТИ» | Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет |
| «ДОПВЫХ» | Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами. |
| «ДЕТИПРЛ» | Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам |
Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к <Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете.
В декабре 2020 года приказом №507п правление ПФР утвердило новую форму отчета СЗВ-Стаж. Отчет за 2020 год работодатели обязаны подавать на новом бланке. В статье разберем, какие нововведения предусмотрены в новом отчета, а также выясним, как заполняется новая форма СЗВ-Стаж в 2020 году и каковы сроки ее предоставления.
Кто подает СЗВ-Стаж
Согласно приказу №507п от 06.12.2020, утверждающему новую форму СЗВ-Стаж, отчет подают все работодатели, независимо от организационно-правовой структуры и формы собственности . Таким образом, СЗВ-Стаж в ПФР подают как организации, таки и ИП с сотрудниками. При этом информация о предпринимателе как о физлице в отчет СЗВ-Стаж не включается.
Цель предоставления отчета СЗВ-Стаж – обеспечение органов ПФР сведениями персонифицированного учета застрахованных лиц. На основании СЗВ-Стаж, Пенсионный фонд вносит данные о страховом стаже граждан в общую базу.
В соответствие с имеющимися данными о трудовом стаже и суммах уплаченных страховых взносов, ПФР принимает решения относительно присвоения гражданам права на страховую пенсию.
Нужно ли подавать СЗВ-Стаж на директора-единственного учредителя
Разъяснения относительно подготовки отчета, отраженные в приказе ПФР, содержат информацию о предоставлении СЗВ-Стаж на директора-единственного учредителя.
Если организация функционирует без работников, а единственным сотрудником фирмы является директор, действующий на основании срочного трудового договора, то информацию о директоре нужно отражать в форме СЗВ-Стаж, после чего подавать отчет в общем порядке.
Отчет СЗВ-Стаж также подается в ПРФ при условии, что директор является единственным учредителем организации, а трудовой договор с ним отсутствует. Согласно разъяснениями Минтруда, факт допуска директора к работе и фактическое выполнение ним руководящих функций само по себе является основанием для признания директора сотрудником компании. В соответствие с позицией Минтруда и ПФР, СЗВ-Стаж необходимо подавать в том числе в случаях, когда трудовой договор с директором-единственным учредителем не оформлен.
Новый приказ ПФР подтверждает позицию ПФР, ранее действовавшую в данном отношении.
Новая форма СЗВ-Стаж в 2020 году: как заполнить
Форма отчета состоит из 5 разделов, особенности заполнения которых рассмотрим в таблице ниже:
| Раздел отчета СЗВ-Стаж | Как заполнить | |
| номер | наименование | |
| 1 | Сведения о страхователе | В первом разделе отчета работодатель указывает информацию о себе:
|
| 2 | Отчетный период | Отчет СЗВ-Стаж подается по итогам календарного года. В разделе 2 работодатель указывает отчетный год (пример – 2020 ). |
| 3 | Сведения о периодах работы застрахованных лиц | В соответствующих графах таблицы раздела 3 работодатель указывает:
|
| 4 | Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование | В соответствующих графах работодатель ставит отметку об уплате страховых взносов в ПФР по основному и дополнительному тарифу (да – взносы уплачены в полном объеме, нет – не уплачены либо уплачены не полностью). |
| 5 | Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения | В случае если на предприятии есть работники, которые перечисляют взносы в НПФ (негосударственный пенсионный фонд) для формирования накопительной пенсии, то в разделе 5 работодатель отражает информацию:
|
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.
Примечание : отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1 , включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.
Кто должен сдавать данный отчет в ПФР
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами .
Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2020 году
Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
- сведения о страхователе;
- сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).
Обратите внимание , что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1 , содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.
Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать .
Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице .
Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ
Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно .
Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
За 2019 год отчет необходимо будет сдать до 2 марта 2020 года (1 марта — воскресенье).
Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:
- ИП по месту своего жительства;
- ООО по месту своего нахождения.
Примечание : обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.
Способы подачи СЗВ-СТАЖ
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:
Способ 1. В бумажной форме с приложением файла отчета
Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР .
Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.
Обратите внимание , таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.
Способ 2. В электронной форме с ЭЦП
ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек , обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР . После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.
Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.
При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.
Структура СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов
- Раздел 1 . «Сведения о страхователе».
- Раздел 2 . «Отчетный период».
- Раздел 3 . «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
- Раздел 4 . «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
- Раздел 5 . «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Основные правила заполнения
- В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
- В каждую строку вписывается только один показатель.
- При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
- В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
- Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
- При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
- Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.
Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ
Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке .
Раздел 1. Сведения о страхователе
По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).
По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.
По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).
В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:
- исходная – сведения подаются в первый раз.
- дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
- назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».
Раздел 2. Отчетный период
В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.
Раздел 3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц
Обратите внимание , что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.
В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.
Требования к заполнению формы ОДВ-1
Форма ОДВ-1 состоит из 5 основных разделов:
- Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы».
- Раздел 2 «Отчетный период (код)».
- Раздел 3 «Перечень входящих документов»
- Раздел 4 «Данные в целом по страхователю».
- Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Также, как и отчет СЗВ-СТАЖ, форма ОДВ-1 может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.
Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в том же порядке, что и раздел 1 отчета СЗВ-СТАЖ
Раздел 2 «Отчетный период (код)» в ячейке «код» для отчетных периодов, начиная с 2017 года, указывается значение «0», в следующей строке указывается год, за который сдается отчет.
В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых представлены сведения.
Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.
Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Штраф за несдачу формы СЗВ-СТАЖ
За несдачу ежегодной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Кроме этого, с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
Нулевой отчет по форме СЗВ-СТАЖ
По форме СЗВ-СТАЖ должны отчитываться ИП или организации, имеющие в штате хотя бы одного сотрудника. Поэтому ИП без работников сдавать данный отчет отчет не должны.