Предоставление ежегодного отпуска после декрета на примерах. Сколько дней положено, как считать отпускные? Расчет начислений отпускных выплат женщине после декрета: как начисляются и считаются, можно ли самой посчитать Основной отпуск после декретного

При выходе на работу после отпуска до 3 лет ребенку можно сразу взять ежегодный отпуск?

В период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность. Поэтому вернуться сотрудник должен на ту же самую должность, которую он занимал до отпуска декретных . Отпуск по уходу за ребенком до трех лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. Следовательно, на работу сотрудник должен выйти на следующий рабочий день. В день рождения ребенка сотрудник еще находится в отпуске. Такие правила установлены Трудового кодекса РФ.

Обязан ли работодатель предоставить сотруднику ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, а право на отпуск за новый рабочий год еще не наступило

Нет, не обязан . По желанию сотрудника сразу перед отпуском по уходу за ребенком или после него работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ). В то же время отпуск сотрудник использует за текущий рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют. На это указывают и суды, см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012 .

Поэтому, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск авансом непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него работодатель предоставлять не обязан . А в речь идет об очередности отпуска, который положен и не отгулян ранее.

к меню

Очередной оплачиваемый отпуск: перед декретом или после?

Незадолго до рождения ребенка женщина получает больничный лист, дающий право на отпуск по беременности и родам. Но ведь есть еще и ежегодный отпуск, который не должен пропасть. Поэтому возникает вопрос: когда его лучше взять? Когда выгоднее использовать отпуск в финансовом отношении. Как этот выбор отразится на сумме отпускных и пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком?

Есть три ситуации:

женщина берет отпуск перед беременностью и родами ;
сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;
после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Такое право есть у сотрудницы независимо от стажа ее работы в данной организации. То есть даже если 6 месяцев она еще не отработала (устроилась на работу, будучи беременной), ей все равно должны предоставить ежегодный отпуск (п.20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1).

Когда женщина решит взять очередной отпуск (до или после декрета), на сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком это не повлияет. Сумма отпускных также не очень изменится, если, конечно, в последние месяцы перед декретом заработок сильно не увеличится или не сократится. Так что посоветовать самый выгодный вариант здесь сложно. Общая продолжительность отдыха будет меньше на время очередного отпуска, если взять его сразу по окончании декретного, так как он сократит отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

к меню

Сотрудница вправе взять весь отпуск после декрета

По общему правилу сотрудники имеют право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год (). Работники уходят отдыхать по графику, который компания составляет в конце года. Но из этого правила есть исключение. Сотрудница вправе взять оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней одновременно до или сразу после декрета либо после отпуска по уходу за ребенком. Причем право на отдых у работницы возникает независимо от графика отпусков и отработанного периода (). То есть она вправе взять отпуск авансом.

В то же время женщине невыгодно брать очередной отпуск сразу после декрета. Мама не вправе одновременно получать пособие по уходу и отпускные ( от 28.01.14 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних"). Сотрудница использует дни ежегодного отдыха, а право на пособие за это время теряет. Поэтому сотруднице можно объяснить, что ей выгоднее оформить очередной отпуск после окончания детского по уходу за ребенком.

Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет . Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
.......................
Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

к меню

Порядок оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком

Женщина вправе брать отпуск по уходу за ребенком целиком или частями. В любое время можно выйти на работу, а потом снова уйти по уходу. Отказать ей не вправе.

Порядок оформления выхода на работу зависит от того, досрочно прекращен отпуск по уходу за ребенком или нет. Возможны следующие варианты:

сотрудник вышел на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
сотрудник вышел на работу на условиях полного рабочего времени, досрочно прервав отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Если сотрудник возвращается к своим должностным обязанностям по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет, никакое заявление он писать не должен. Приказ о выходе на работу не составляйте. Законодательством обязательное оформление данного документа не предусмотрено. Сказано только, что в период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность (ч. 4 ). Как только отпуск заканчивается, сотрудник в обычном порядке приступает к своим должностным обязанностям.

к меню

Очередной ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

По окончании отпуска по беременности и родам, сотрудница может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае организация обязана предоставить отпуск.

В соответствии со Трудового кодекса РФ после использования отпуска по беременности и родам женщине по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Также , и не зависимо от стажа работы, отпуск должен предоставляться сотруднице по ее желанию до отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.

Обратите внимание! . Окончание отпуска по уходу за ребёнком ни когда ребёнку исполняется 1,5 года, а когда исполняется 3 года. В нет понятия отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а следовательно окончание отпуска по уходу за ребёнком придётся на момент, когда ребёнку исполнится 3 года. Поэтому и пишут заявление "до 3-х лет" .

Согласно ТК РФ положено писать заявление лишь до 3 лет (!!!): "...По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет." (ст.256 ТК).

Работодатель не обязан вам предоставлять очередной ежегодный отпуск до окончания этого отпуска, "до 3-х лет".

При желании выйти на работу раньше , женщина должна написать соответствующее заявление , а не варьировать периодом отпуска в первоначальном заявлении. Дело в том, что вам для ухода в обычный отпуск нужно прервать отпуск по уходу за ребёнком , следовательно, написать одновременно два заявления:
1) на выход на работу (можно на условиях неполного рабочего дня),
2) на предоставление очередного ежегодного отпуска.

А это означает, что вы снова начинаете занимать штатную единицу в штатном расписании.

Примечание : Этого в новом не предусмотрено. Раньше нужно было писать 2 заявления - до 1,5 и до 3 лет.

к меню

Как рассчитать отпускные, если сотрудница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком

В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время ( о среднем заработке).

При очередном отпуске, начавшемся после отпуска по уходу за ребенком, отпускные будут рассчитываться исходя из выплат за период перед декретом. Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и в ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.

Например, сотрудница хочет взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. При таких обстоятельствах отпускные считаются исходя из заработка за тот период, который предшествовал исключаемому, то есть отпуску по уходу за ребенком.

По общему правилу в расчет отпускных нужно включить заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск (). Однако в данном случае расчетный период полностью состоит из времени, которое исключают. Поэтому в расчет нужно взять заработок за период, который предшествует исключаемому периоду (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. , письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).

к меню

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные после декрета или отпуска по уходу за ребенком считайте как обычно. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 6 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).

Пример. Расчет отпускных после декрета и отпуска по уходу за ребенком

Петрова была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016 и в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. Ей предоставлен очередной отпуск с 25.06.2019 на 28 дней.

Расчетный период для отпускных - с 01.04.2015 по 31.03.2016, так как все 12 месяцев до начала отпуска у нее не было заработка.

За этот период ей начислены зарплата и премии - 370 000 руб. Весь период полностью отработан, кроме июля 2015 г., в котором она отработала 3 дня, а 28 дней была в отпуске.

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 325,14, в том числе в полных месяцах - 322,3 дн. (11 мес. x 29,3 дн.) и в июле - 2,84 дн (3 дн. / 31 д. x 29,3 дн.).

Средний дневной заработок - 1 137,97 руб. (370 000 руб. / 325,14 дн.).

Сумма отпускных - 31 863,16 руб. (1 137,97 руб. x 28 дн.).

Оплачиваемый отпуск нужно предоставлять любому сотруднику, подписавшему официальный Трудовой Договор. Максимальная длительность отпуска равна 28 суткам. Но нужно учитывать множество нюансов. Особенно это касается декрета, связанного с состоянием беременности.

Как начисляются отпускные после декретного отпуска

Если работница вышла из декрета, необходимо определить следующие параметры для правильного расчёта:

Общая сумма отпускных.
Сумма среднего ежедневного заработка.
Расчётный период.
Количество дней, проведённых в отдыхе.

У женщин, даже если они вышли из декрета, сохраняется право незамедлительно после этого получить ежегодный отпуск, что прописано в части 1 статьи 122 и статье 260 Трудового кодекса РФ. Общая длительность такого отдыха составляет стандартные 28 календарных дней. Период можно увеличить, а вот сокращение времени находится под запретом. Обязательному учёту подлежат при этом дни, неиспользованные до оформления декрета, начисленные до момента ухода на отдых по беременности и родам.

Дни ежегодного оплачиваемого отдыха определяются следующим образом:

Расчёт тех суток, что не были использованы до декрета.
Определение дней, положенных за больничный продолжительностью до 140 дней.
Складывание результатов предыдущих действий.

Отпускные после выхода с декрета

В расчётный период входят дни отпуска по причине родов и беременности. Отпуск по уходу за ребёнком с этой целью не учитывается. Зато во внимание принимаются денежные средства, начисленные на банковский счёт роженицы. Стандартный расчётный период равен 12 месяцам, которые шли перед оформлением документов.

Необходимо прежде всего определить границы рабочего года сотрудницы, дающего ей право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Рассмотрим следующие примеры:

Если женщина использовала все оплачиваемые 28 суток за текущий рабочий год до отпуска по уходу за ребенком.

Предположим, что за рабочий год – с 03.03.2015 по 02.02.2016 – женщине предоставлен весь оплачиваемый отпуск количеством 28 календарных дней с 11.03.2015 по 07.04.2015.

С 21.04.2015 по 08.09.2015 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 09.09.2015 по 31.12.2016 – в отпуске по уходу за ребенком.

Период с 09.09.2015 по 02.02.2016 составляет 146 календарных дней – эти дни исключаются из рабочего года, так как отдых по уходу за малышом не входит в стаж для исчисления отпуска. Затем к дате выхода из декрета прибавляем эти дни: 01.01.2017 + 146 дней = 27.05.2017 – этой датой закончится рабочий год, за который женщина уже отгуляла 28 оплачиваемых дней. Следующий рабочий год начнется с 28.05.2017 года и закончится 27.05.2018 годом.

Именно начиная с 28.05.2017 женщина может взять следующий оплачиваемый отпуск после выхода из декрета.

Если следующий рабочий год женщины наступил перед датой отпуска по уходу за ребенком.

Предположим, что за рабочий год – с 03.03.2015 по 02.02.2016 женщине предоставлен весь оплачиваемый отпуск количеством 28 календарных дней с 11.03.2015 по 07.04.2015.

С 20.11.2015 по 08.04.2016 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 09.04.2016 по 01.08.2017 – в отпуске по уходу за ребенком.

Новый рабочий год сотрудницы начался во время отпуска по беременности и родам (03.02.2016), который включается в стаж для расчета дней оплачиваемого отпуска.

Для вычисления окончания нового рабочего года, который начался 03.02.2016, к необходимо к дате выхода из декрета прибавить удлиненный рабочий год, а именно: 02.08.2017 + (количество дней с 09.04.2016 по 01.02.2017 = 289 дней) = 18.05.2018 года.

Таким образом, даты нового рабочего года будут – 19.05.2018 по 18.05.2019.

Как считаются при повторном декрете

Вполне допустима ситуация, когда женщина уже оформила декрет, вышла в отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет. Но к окончанию данного срока ей снова предстоит рожать. Ведь многие мамы стремятся иметь нескольких детей примерно в одном возрасте.

Выплаты по беременности и родам в такой ситуации сохраняют стандартные правила. Отличия появляются при начислении пособия. Отпускные определяются так же по обычной схеме. Оптимальный вариант – когда декрет оформляет второй родитель, или близкий член семьи. Тогда будет больше шансов того, чтобы оба взрослых получат компенсации по отпускным, не потеряв среднюю заработную плату. Сумма определяется руководителем в каждой конкретной ситуации, самостоятельный подсчёт обычными гражданами не предоставляется возможным.

Как посчитать отпускные сразу после декрета

После декрета женщина может воспользоваться правом, установленном на законодательном уровне, о предоставлении ей основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Таким образом существует 2 варианта развития событий: если женщина уходит отдыхать сразу после декрета либо она пишет заявление после какого то проработанного времени.

Без выхода на работу

Если женщина взяла оплачиваемый отдых сразу после выхода из декретом, то расчетный период для начисления отпускных будет 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск по беременности и родам.

Средний дневной заработок = Доходы за последние рабочие 12 календарных месяцев / (12 месяцев * 29,3 дня)

Данная формула среднего дневного заработка выполняется при условии если женщина в расчетные 12 месяцев не уходила в отпуск и не болела, иначе высчитываются фактически отработанные дни.

Отпускные выплаты = средний дневной заработок × количество дней отпуска.

Расчет фактически отработанных дней в расчетный период происходит следующим образом:

Количество отработанных дней в полных месяцах (А) = кол-во полных отработанных месяцев × 29,3 дня

Количество отработанных дней в неполных месяцах (для каждого месяца отдельного считается) (В) = количество фактически рабочих дней в этом месяце ÷ количество календарных дней в этом месяце × 29,3 дня

Фактически отработанные дни за расчетный период = А + В.

Это количество необходимо для расчета среднего дневного заработка по приведенной выше формуле.

С выходом на рабочее место

Если сотрудница решила выйти на работу до окончания отдыха по уходу за ребенком и одновременно сохранить пособие, то это возможно на условиях неполного рабочего времени или на дому согласно части 3 статьи 256 ТК РФ.

Постановление Пленума Верховного суда РФ от 28.04.2014 № 1 разъясняет нам, что в этом случае женщина не может находиться в двух отпусках одновременно. В связи с этим брать ежегодный оплачиваемый отдых при условии неполного рабочего дня, находясь еще в отпуске по уходу за ребенком, она не имеет права.

Данный период (неполный рабочий день) будет включен в стаж для назначения оплачиваемого ежегодного отпуска.

Затем отпускные рассчитываются по общим правилам: Средний дневной заработок × количество дней отпуска.

Как платят: во время декрета или после него

Отпускные выплачиваются максимум спустя три дня после того, как издан приказ об оформлении самого отдыха. Наличие других сроков и задержки признаются серьёзным нарушением существующих законодательных норм.

Всегда ли платят отпускные после выхода из декрета

Как уже было сказано выше, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до того, как работница оформляет законный отдых. Исключений из этого правила не предусмотрено. Если женщина заболела за время декрета – то ей оформляют больничный, но оплаты за него не поступает. Ведь временная потеря нетрудоспособности уже была оформлена, ранее.

Онлайн расчёт отпускных

Специальные калькуляторы на тематических сайтах – отличное решение для тех, кто не хочет держать в голове все необходимые формулы вместе с точными показателями. При использовании подобных программ перед пользователями появляется форма, где заполняются поля. Перед ними написано, какие именно данные понадобятся для решения вопроса. Останется только вбить цифры, а затем нажать на кнопку продолжения. Результат высвечивается спустя несколько секунд.

Часто случается так, что после декрета сотрудница подаёт заявление на увольнение. Для подобного решения существуют различные причины. Если повод – законен, то женщине нужно использовать стандартный порядок, предполагающий оформление заявления в адрес руководителя.

При расторжении контракта сотрудникам так же полагаются компенсации за дни отпусков, которые не были использованы. Причины ухода с предприятия, формулировка в трудовой книжке не имеет значения, необходимо оплачивать все дни отпусков, которые не были использованы. Это относится и к беременным, либо только что родившим. Заявление составляется и в том случае, когда возникла необходимость оформить очередной ежегодный отдых после выхода в декрет. У работодателей нет прав отказывать в этой просьбе.

Полезное видео

Работающей женщине, которая стала мамой, необходимо разобраться, когда положен очередной отпуск после декретного отпуска. Заодно разберемся, что происходит с неиспользованными календарными днями оплачиваемого отдыха при увольнении после декрета.

Какие отпуска полагаются молодой маме

Работнице, готовящейся родить ребенка, согласно ст. 255 Трудового кодекса РФ положен оплачиваемый отпуск по беременности и родам (БиР), также называемый декретным отпуском, или просто декретом.

Продолжительность этого отпуска в общей сложности составляет:

при одноплодной беременности и благополучных родах – 140 календарных дней (70 – до родов и 70 – после);
при осложненных родах – 156 дней (70 и 86);
– 194 дня (84 и 110).

Обратите внимание: если женщина, родившая двух или более детей, до родов провела в отпуске не 84, а только 70 дней, ей все равно необходимо предоставить 194 дня декрета, поскольку он исчисляется суммарно.

Независимо от длительности отпуска БиР за гражданкой сохраняется оплачиваемый очередной отпуск сроком не менее 28 календарных дней в течение каждого года.

Трудовым кодексом также предусмотрены различные дополнительные оплачиваемые отпуска, полагающиеся работникам с ненормированным рабочим днем, опасными либо вредными условиями труда и др.

Получить очередной отпуск на общих основаниях вправе гражданин, проработавший на нынешнем месте не менее полугода. Исключение предусмотрено для женщины, готовящейся к материнству (ст. 122 ТК).

Точно так же сразу после декретного отпуска можно брать очередной отпуск, в который разрешено включить неотгуленные дни за прошлые годы, проработанные в организации.

Обратите внимание: беременная женщина либо родившая ребенка вправе получать ежегодный отпуск в любое выбранное время, независимо от утвержденного графика отпусков.

Согласно ст. 256 ТК работнице, ставшей матерью, положен также отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Женщина по своему усмотрению выбирает, как поступить:

использовать этот отпуск полностью;
посвятить ребенку часть срока и затем выйти на работу;
вернуться на рабочее место сразу после отпуска БиР, поручив заботу о малыше другому лицу (подробная информация о выходе на работу во время декретного отпуска находится ).

Отпуск по уходу делится на два равных периода, и первые полтора года оплачиваются работодателем, а вторые нет. Это веская причина возвратиться на работу, не дожидаясь 3-летия ребенка.

Как уйти в очередной отпуск после декретного

Чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск, положенный после декрета необходимо написать заявление на имя руководителя организации по унифицированной форме.

Документ должен содержать:

просьбу об очередном оплачиваемом отпуске;
число календарных дней отдыха;
первый и последний дни отпуска («с … – по …»);
подпись работника;
дату подачи заявления.

Нужно знать

Собираясь в очередной отпуск и подсчитывая свой отпускной стаж, женщина должна знать, какие периоды засчитываются в стаж, а какие нет (ст.121 ТК РФ). Важным является то, что отпуск по БиР входит в стаж, и работница получит за него 11 дней очередного отпуска (за стандартный – 140 дней). А период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в стаж не входит, и получить отпуск за это время невозможно.

Сотруднице крупного предприятия следует указать свой табельный номер и название подразделения, а также заручиться резолюцией непосредственного начальника.

Передается документ в зависимости от установленного в компании порядка одному из следующих лиц:

секретарю-деловоду;
специалисту отдела кадров;
непосредственному руководителю;
бухгалтеру.

Если работница берет очередной отпуск после декретного отпуска, последний не включается в расчетный период и не влияет на сумму отпускных.

Обратите внимание: женщине, которая намерена использовать полтора либо все три года отпуска по уходу за ребенком, невыгодно уходить в очередной отпуск после декрета по двум причинам:

общая длительность отдыха уменьшится на срок очередного отпуска, поскольку отпуск по уходу продлен не будет – возвращаться на рабочее место нужно сразу после достижения ребенком 3-летнего возраста;
работница останется без пособия по уходу за ребенком в течение очередного отпуска, так как два отпускных пособия одновременно не выплачиваются.

Использовать ежегодный отпуск выгоднее после окончания отпуска по уходу.

Что происходит с неотгуленным отпуском при увольнении после декрета

Использование накопившихся отпусков

По окончании отпуска БиР либо по уходу за ребенком женщина вправе использовать неотгуленные части очередных отпусков за все годы работы в организации.

Если работница намеревается увольняться, можно либо уйти в длительный оплачиваемый неотгуленный отпуск после декрета перед подачей заявления об увольнении, либо согласно ст. 127 ТК получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды отпусков. Об увольнении декретницы по собственному желанию читайте .

Не увольняясь, сотрудница вправе получить возмещение деньгами только за очередной отпуск, неотгуленный в прошлом году, а также за все неиспользованные дополнительные отпуска (при наличии).

Заявление об оплачиваемом отпуске, включающем неиспользованные периоды прошлых лет, пишется по той же унифицированной форме, с указанием суммарной длительности отдыха.

Смотрите в видео об особенностях отпуска после декрета

Компенсация за все неиспользованные отпуска

Если женщина планирует получить денежное возмещение за неотгуленные календарные дни, нужно определить, как исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск после декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.

Расчетным периодом выступают 12 месяцев, предшествующие уходу в декрет.

Сумма компенсации равна среднедневному заработку работницы за расчетный период, умноженному на суммарное число дней неиспользованного отпуска.

Количество дней неотгуленного основного отпуска в полностью отработанном году равно 28 — O,

где O – число использованных дней отпуска.

Неиспользованный отпуск за не полностью проработанный год равен:

28: 12 х M — O,

где M – число полных отработанных месяцев.

Проработанный период длительностью полмесяца и более округляется до полного месяца.

Можете задавать вопросы об отпуске после декрета в комментариях к статье

После окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу за ребенком) работнице предоставляется трудовой отпуск. Давайте разберемся, как отпуск по уходу за ребенком влияет на расчет отпускных.

Из отпуска в отпуск, не приступая к работе…

Рассмотрим ситуацию, когда трудовой отпуск работнице предоставляется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Например:

— трудовой отпуск предоставлен с 05.04.2019;

— отпуск по уходу за ребенком длился с 11.06.2016 по 04.04.2019;

— ему предшествовал отпуск по беременности и родам с 05.02.2016 по 10.06.2016.

По общему правилу отпускные исчисляются исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска <*> .

В нашей ситуации отпуск предоставлен в апреле 2019 года. Во внимание принимаем 12 предшествующих месяцев: с 01.04.2018 по 31.03.2019. Однако в этом периоде работница не имела заработка в связи с тем, что находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В случае когда работник в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, действует особое правило: расчетный период смещается на 12 месяцев <*> .

Поступаем согласно правилу и рассматриваем очередные 12 месяцев: с 01.04.2017 по 31.03.2018. Здесь ситуация повторяется. Смещаемся еще на один период — с 01.04.2016 по 31.03.2017. С 1 апреля по 10 июня работница находилась в отпуске по беременности и родам, а с 11 июня — в отпуске по уходу за ребенком. Как известно, зарплата за время данных социальных отпусков не сохраняется <*> . Необходимо вновь сместить расчетный период. Сдвигаемся на период с 01.04.2015 по 31.03.2016. В этом периоде у работницы имеется заработок.

Рассмотрим подробнее данный период. Весь март 2016 года работница была освобождена от работы без сохранения заработка (она находилась в отпуске по беременности и родам). По этой причине март исключается из расчета. В феврале у работницы есть несколько рабочих дней, поскольку отпуск по беременности и родам начался с 5-го числа. В этом случае начисленную зарплату необходимо сравнить с зарплатой полных месяцев. Если зарплата за февраль окажется ниже, этот месяц тоже исключается из расчета <*> .

После исключения из расчетного периода месяцев с неполным заработком рассчитывается среднедневной заработок. Сумму заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, делят на число этих оставшихся месяцев и на 29,7 <*> .

Обратим внимание еще на один момент. В связи с тем что отпуск по уходу за ребенком растягивается на продолжительный срок, расчетный период (12 месяцев) сдвигается неоднократно. За это время могли повыситься тарифные ставки первого разряда (если они применяются) или тарифные ставки (оклады) работников (если тарифные ставки первого разряда не применяются). В такой ситуации не следует забывать о необходимости «осовременивать» заработную плату, принимаемую для исчисления отпускных <*> . Поправочные коэффициенты рассчитываются делением размера тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленных в месяце, в котором производится выплата среднего заработка, на ее (его) размер, действовавший в месяцах, принятых для исчисления среднего заработка <*> .

В отпуск в месяце выхода из «декретного» отпуска…

Рассмотрим следующую ситуацию.

После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 05.04.2019, а с 25.04.2019 ушла в трудовой отпуск.

В этой ситуации, как и в первой, у работницы в 12 месяцах, предшествовавших месяцу начала отпуска (с 01.04.2018 по 31.03.2019), заработка не имеется. Причина его отсутствия та же: освобождение от работы без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком). Следовательно, исчисление среднего заработка будет аналогичным. Смещаем расчетный период до тех пор, пока на него не выпадет хотя бы один месяц, в котором работница работала и получала заработную плату. Таким образом, расчетный период будет тот же, что и в первом случае.

В отпуск в месяце, следующем за месяцем выхода на работу…

Ситуация.

После окончания отпуска по уходу за ребенком работница приступила к работе с 05.04.2019, а с 02.05.2019 ушла в трудовой отпуск.

В данном случае расчетный период — с 01.05.2018 по 30.04.2019. С мая 2018 года по март 2019 года работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела зарплаты. Эти месяцы исключаются из расчета. В расчетном периоде остался один месяц — апрель. Однако он является неполным: с 1-е по 4-е число работница находилась в социальном отпуске без сохранения зарплаты.

В ситуации когда в расчетном периоде не имеется ни одного полного месяца, применяется особый порядок исчисления среднедневного заработка.

Этот порядок расчета предполагает следующие шаги <*> :

1) определяется часовая зарплата. Заработная плата (при необходимости с учетом корректировки на поправочный коэффициент), начисленная за расчетный период, делится на количество фактически отработанных часов в течение этого периода. Обратим внимание, что при таком расчете учитываются только те выплаты, которые начислены за отработанное время, выполненную работу . Средний заработок, если он сохранялся в расчетном периоде, не включается в состав зарплаты;

2) исчисляется среднемесячная зарплата. Для этого часовая зарплата умножается на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (в 2019 году при пятидневной рабочей неделе — 167,3 часа (2008 часов / 12 мес.), при шестидневной рабочей неделе — 168 часов (2016 часов / 12 мес.));

3) определяется среднедневной заработок. Среднемесячная зарплата делится на 29,7 дня.

Допустим, в нашей ситуации в апреле работница отработала 144 часа, за которые ей начислено по окладу 822 руб. Тарифный оклад в апреле и мае не менялся (ставка первого разряда не применяется).

Расчеты выполняем следующим образом:

— часовая зарплата 5,71 руб. (822 руб. / 144 часа);

— среднемесячная зарплата 955,28 руб. (5,71 руб. х 167,3 часа);

— среднедневной заработок 32,16 руб. (955,28 руб. / 29,7 дня).

Если в «декрете» работала…

Рассмотрим ситуацию.

С 05.02.2016 по 10.06.2016 работница находилась в отпуске по беременности и родам.

С 11.06.2016 по 04.04.2019 ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком.

С 01.01.2019 работница работает как внутренний совместитель.

С 05.04.2019 предоставлен трудовой отпуск.

Давайте разберемся, учитывается ли при расчете отпускных заработок, начисленный за период отпуска по уходу за ребенком, требуется ли смещать расчетный период.

Важным моментом является то, что работница может работать во время отпуска по уходу только по совместительству <*> .

Исчисление среднего заработка по основному месту работы и месту работы по совместительству производится раздельно <*> .

В данной ситуации при расчете отпускных по основному месту работы придется сместить расчетный период, поскольку все 12 месяцев, предшествующих апрелю 2019 года, работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела заработка. Период в 12 месяцев сдвигается до тех пор, пока в его рамках не окажется хотя бы один и более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату. В итоге расчетным будет период с 01.04.2015 по 31.03.2016 (см. ситуацию «Из отпуска в отпуск, не приступая к работе…»).

При исчислении отпускных по месту работы на условиях совместительства учитывается заработок за период с 01.01.2019 по 31.03.2019.

Многие женщины перед уходом в отпуск по БиР задаются вопросом: могут ли они воспользоваться очередным оплачиваемым отпуском после выхода из декрета? В статье разберемся с этим подробнее.

Положен ли отпуск?

Если на каком-либо предприятии есть беременная работница, то руководитель не может отказать ей в отдыхе. Он не способен делать причиной отсылку на график выхода в отпуск или отсутствие времени работы. Все нюансы прописаны в нормативной документации:

Глава 19 ТК РФ «Отпуска».
Статья 127 ТК РФ.

Что по поводу ежегодного отдыха?

Продление положенного времени на отпуск осуществляется за счёт использования свободных отгулов. По нормативному акту под номером 264 женщина может брать все свои отгулы до декрета или после выхода из него. Есть возможность также брать отпуск и наперёд, за будущий год, и увеличить его в 2 раза по размеру, если соблюдается несколько условий:

Беременная женщина работала на протяжении своего официального больничного.
Имеется отпуск неиспользованный.
Женщина трудилась в коллективе больше 12 месяцев.

Расчёт будет проводиться по иной методике. Все дни на официальный отдых причисляются напрямую к декрету, но исключительно по письменному согласию женщины.

Важно! Что касается времени на больничный по уходу за ребёнком, который составляет 140 дней, то он плюсуется в общее время работы. Дополнительно период от 1,5 до 3 лет не включается в общий расчет. Именно по этой причине молодые женщины с детьми стараются всегда использовать такой вид отпуска.

Какой срок даётся на уход?

Если смотреть на график отработанного времени, то все неиспользованные сутки прибавляются к больничному. По законодательным актам сейчас предоставляются 140 суток, половина которых используются до родов, а вторая – уже после них. Время на отдых предоставляется только лишь при предъявлении выписки из поликлиники.

Далее время отдыха продляется на 18 месяцев. Оно даётся тогда, когда есть копия удостоверения о рождении и заявление в письменном формате. Отпуск необходимо в обязательном порядке продлевать до 3 лет малыша, но он будет без выплаты компенсации. Декрет станет отсчитываться с наступления 30 недели беременности для одного ребенка и 28 недели для двоих. Если вынашивается двойня, то срок увеличивается на определенное количество дней до и после.

Помимо этого, по статьям 255 и 256 Трудового кодекса полагается денежная доплата.

Каковы варианты получения отпуска?

Очень часто очередной отпуск взять достаточно трудно. Поэтому здесь есть несколько проверенных вариантов проведения процедуры. К ним можно отнести:

Как продлить время декретного отпуска?

Нужно помнить, что по законодательным актам каждый сотрудник имеет право на 28 дней отпуска. В некоторых случаях этот срок увеличивается. Но это всё прописывается в трудовом договоре, а также устанавливается при принятии на работу. Меньше 28 дней никто предоставить не может.

Поэтому если человек взял законный отпуск, то работодатель не имеет никакого законного права нанимать посторонних людей на его должность. Если ситуация экстренная и работник срочно нужен, то его можно отозвать из отпуска. Но это делается только тогда, когда он сам выявляет такое желание. Помимо этого, когда отпуск не декретный, он может быть использован в несколько раз. Декрет может продлеваться за счёт предоставляемого отпуска.

Дабы лучше понять ситуацию, необходимо рассматривать как пример следующий случай. Беременная женщина уже полностью отгуляла отпуск по БиР и решила увеличить его, не выходя на работу. Законодательные акты, а также льготные программы всегда будут на ее стороне, но иногда руководитель отказывает. Это может случаться в следующих ситуациях.

Вакансия слишком серьезная и требует наличия необходимой квалификации. Заменить определенную сотрудницу некем.
Девушка работала менее 12 месяцев до беременности.

Если таковых условий нет, то отпуск продляется и удваивается. Чтобы это выполнить, следует просто предоставить заявление на имя начальника филиала. Когда до беременности женщина на протяжении длительного времени не брала ежегодный отпуск, а также не требовала выплаты компенсации, она может получить долги в любом виде. Продлевается сначала первый отгул, а потом следующий. На все периоды заполняются бланки и подписываются руководителем предприятия. Такой отпуск полностью оплачивается.

Отчисление момента начала декретного отпуска начинается с момента, как малыш родился. Бывают ситуации, когда женщина не имеет никакого шанса побыть в декрете. В этом случае она может воспользоваться получением стандартного отпуска. Его срок составляет 28 дней. Когда по каким-либо причинам девушка была уволена после декрета, то предприятие выплачивает компенсацию. Также после декрета женщина имеет право получить оплачиваемый отпуск и после этого уволиться. Если есть какие-то отгулы, то они также прибавляются в срок.

Важно! Каждый начальник должен понимать, что уволить работницу во время декретного или обычного отпуска он не имеет законного права. Исключение составляют только те случаи, когда фирма ликвидируется.

Каков порядок предоставления отпуска?

Чтобы оформить отпуск, женщина должна написать заявление на имя начальника подразделения. Там она будет выражать свои желания на использование права. В документе указывается срок ухода на отдых, но она может поменять его в любой момент, и никто не станет этому препятствовать. Секретарь регистрирует бумагу, после чего передается в экономический отдел, чтобы были начислены средства.

В том случае, если беременная девушка по каким-либо причинам захочет дополнительно использовать положенный за работу отпуск, то это можно осуществить при помощи написания другого заявления. Это позволит сразу же ей решить все проблемы в одно и то же время. Если же отпускное время хочется использовать только после декрета, то тогда нужно за 3 дня до выхода прийти и написать заявку. Чаще всего такие ситуации случаются, когда сотрудница в дальнейшем будет увольняться. Но чтобы увеличить свой трудовой период, она хоть на некоторое время продлевает его именно вышеприведенным образом.

Начальник при наличии заявления ни в коем случае не может дать отказ. Он оформляет все юридически с помощью приказа, который в дальнейшем отдается на рассмотрение в другие инстанции по выплате отпусных.

Куда необходимо обращаться?

Если беременная девушка хочет уйти в очередной отпуск, в первую очередь она должна оповестить руководителя. Это необходимо для того, чтобы он смог найти достойную замену. Заявление пишется от руки, потому что устная форма не имеет никакой юридической силы в дальнейшем. Всё составляется строго по образцу, также нужно упомянуть все законодательные акты, которые касаются вопроса. К тому же следует позаботиться и об установлении причины для такого решения.

Заявление может также быть отправлено и иным лицам. Сюда чаще всего относятся руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров, сотрудники бухгалтерии, а также секретарь. После того как руководитель получит заявление, он должен будет проставить там свое разрешение. А если его нет на месте, то всегда есть лицо, которое исполняет его обязанности. Оно обладает правом подписи и может решать такие вопросы без возникновения проблем.

Как сделать правильный расчет?

Если весь отпуск был взят еще до наступления декрета, то он ничем не будет отличаться от ежегодного. Расчетная формула будет следующей:

СО = СДЗ*28.

СДЗ будет определяться по следующей формуле:

СДЗ=ГД/12/29,3, где:

ГД – доход за год сотрудника;

12 – число календарных месяцев;

29,3 – средняя величина календарных дней в месяце.