Проведение работ на всех предприятиях, как правило, сопровождается составлением соответствующих первичных документов. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно учесть все понесенные расходы. Одним из таких документов является всем известный акт выполненных работ. Составляют его практически на любых предприятиях, независимо от формы собственности. Чтобы избежать в будущем нежелательных ошибок, надо сначала внимательно рассмотреть пример акта выполненных работ и изучить основные правила его оформления.

Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии. Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании. Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

• название и дату оформления документа;
• полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
• название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
• объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
• ФИО и должности представителей обеих сторон;
• их личные подписи, заверенные печатями компаний.

Любой пример акта выполненных работ демонстрирует не только сам факт исполнения. Он также подтверждает отсутствие по этому поводу претензий у противной стороны. Информация об этом обязательно должна присутствовать в тексте документа.

Правовая значимость

Что значит для обеих сторон акт приемки выполненных работ? Для исполнителя это подтверждение того, что он выполнил по отношению к заказчику взятые на себя обязательства. По сути, такой документ можно считать подробным отчетом о проделанной работе. Поэтому в нем должны быть четко отражены:

• все виды произведенных работ;
• их общая стоимость;
• сроки выполнения (начальный и конечный);
• отсутствие претензий у заказчика.

В тексте акта все эти моменты должны быть последовательно отражены. Отсутствие одного из перечисленных показателей может привести к тому, что документ в целом будет признан недействительным.

Для заказчика акт приемки выполненных работ - это официальное подтверждение запланированных расходов. После подписания такого документа он может смело перечислять исполнителю указанную сумму. Для обеих сторон это будет означать окончание сделки. Любые возникающие после этого претензии не подлежат рассмотрению.

Договорные обязательства

Намного проще составлять акт о выполнении тех или иных работ, если они заранее были оговорены отдельным договором. Это облегчает работу обеим сторонам. Исполнителю не надо будет конкретизировать каждый вид работ, а заказчику останется только принять конечный результат и сверить итоговую сумму с той, которая указана в исходном документе. Образец акта выполненных работ по договору можно рассмотреть на любом конкретном примере.

На фото, приведенном в статье, например, четко видно, что в графе «наименование» отсутствует какой-либо список. В ней просто указывается, что работы выполнялись в соответствии с конкретным договором. Более подробной информации в данном случае не требуется.

Кроме того, подобный акт обязательно должен иметь «шапку», аналогичную той, что присутствует в основном договоре. В ней фигурируют наименования обоих контрагентов и их представителей с указанием документов, на основании которых они осуществляют свою деятельность. В конце обязательно нужно отметить, что все работы выполнены полностью, без нарушения оговоренных сроков, и принимающая сторона не имеет претензий относительно их качества. Как и сам договор, акт тоже составляется обычно в двух экземплярах.

Документальное оформление работ в строительстве

Отдельно стоит обратить внимание на акт выполненных строительных работ. Здесь имеются свои тонкости. Для начала стоит заметить, что законодательством России не утверждено никакой унифицированной формы таких актов. Тем не менее есть два типа документов, которые обязательно заполняются в таких случаях.

К ним относятся формы:

1. КС-2. Она непосредственно отражает только сам факт выполнения данного вида работ. Причем каждое предприятие может самостоятельно разработать для себя форму такого документа, максимально удобную для заполнения.
2. КС-3 - это, по сути, справка о затратах и стоимости выполненных исполнителем работ. Она предназначена для проведения бухгалтерских операций и учета налогов.

Оба документа применяются для приемки практически всех видов строительных и монтажных работ. Отсутствие хотя бы одного из них может рассматриваться как грубейшее нарушение по учету расходов, доходов и налогообложения, за которое предусмотрены штрафные санкции.

Выполнение определенных работ или оказание услуг должно подтверждаться рядом документов. Это требуется для фиксации сроков, качества исполнения и, соответственно, для гарантии своевременной и полной оплаты проделанного труда.

Одним из таких официальных документов является акт о выполнении работ. В акте выполненных работ зафиксировано то, что работы, определенные договором между контрагентами, завершены частично или в полном объеме.

Он относится к документам первичного учета, в котором отражается срок, стоимость и виды выполненных работ (ФЗ 402). Являясь приложением к договору оказания работ или услуг, акт выполненных работ подписывают все участники договора. Законодательство РФ позволяет заменить акт выполненных работ универсальной передаточной документацией.

В нижней части страницы находятся кнопки, нажав на которые посетитель может бесплатно скачать бланк акта выполненных работ 2019 года, а также образец заполнения этого документа.

Акт выполненных работ: общее понятие, кем и когда составляется

Его составляет исполнитель в дополнение к договору. Цель оформления — подтверждение выполнения услуг либо работ, очерченных договором. Акт может составляться и при окончании некоторого важного этапа запланированных работ. В случаях ненадлежащего выполнения заказа, заказчик имеет право не подписывать акт выполненных работ до тех пор, пока не будут устранены замечания заказчика.

Чаще всего документ имеет произвольную форму, не требуется и его нотариального удостоверения. Но для работ строительно-монтажного характера нужен бланк типового формата КС-2 . Конкретная обязательная форма документа может быть предусмотрена изначально, стороны оговаривают ее в договоре. Тогда, прежде чем приступать к составлению отчета о проделанном, нужно будет бесплатно скачать образец акта выполненных работ.

Также существует типовая форма КС-3 - справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма КС-3 - документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999 г. Код формы по ОКУД 0322001.

Содержание документа: обязательные составляющие

Форма компоновки документа произвольна. Но в содержании акта обязательно должно быть несколько составляющих. Что потребуется отразить обязательно?

• название документа: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки работ и иные варианты;
• дата и номер договора, согласно которому осуществлены работы (услуги);
• дата составления акта и регистрационный номер документа;
• реквизиты заказчика и исполнителя;
• перечень выполненных услуг (работ);
• стоимость исполненного заказа;
• подписи лиц, ответственных за данный документ, печати обеих сторон (при их наличии, так как ИП не обязан иметь печать).

Чтобы быть уверенными в соответствии этим требованиям, просто бесплатно скачайте бланк акта выполненных работ на нашем сайте. Обратите внимание на очень существенную деталь: он должен быть датирован днем, когда договор еще действует. Нельзя ставить под ним дату окончания работ, зафиксированную в договоре, или более поздний срок. Иначе документ могут признать недействительным, поскольку будут нарушены обязательства выполнения работ либо услуг именно в части сроков.

Особенности подписания акта выполненных работ

Когда исполнитель уведомляет заказчика, что готов сдать ему объект, заказчик обязан немедленно приступить к процедуре принятия. Если иной алгоритм сдачи-приемки не предусмотрен в договоре. Исполнитель в этом особенно заинтересован, поскольку есть риск порчи готового объекта не по его вине.

Бесплатно скачав образец акта выполненных работ и заполнив его, исполнитель передает документ заказчику, он должен быть подписан обеими сторонами. Причем, подписывается бумага в двух экземплярах. Потом один экземпляр уходит обратно исполнителю (подрядной организации), второй остается у заказчика.

Если какие-то вопросы не согласованы, возникли противоречия, и одна из сторон не подписала акт, в него должна быть внесена соответствующая запись. Тогда дальнейшие действия партнеры, скорее всего, перенесут в суд. Либо им удастся согласовать подписание мирно, договорившись об устранении противоречий.

До подачи заявления в суд Заказчик предпринимает следующие шаги:

1. Составляет претензию, в которой описывает суть договора, указывая конкретные пункты данного Договора. Например: исходя из п.7 Договора № 12/п от 12.03.2019 года, после фактического выполнения работ Исполнитель предоставляет на подпись Заказчику Акт выполненных работ. Заказчик после принятия акта выполненных работ и в случае отсутствия замечаний, подписывает его в течение 5-ти дней. На сегодняшний день прошло 12 дней о получении вами акта выполненных работ, о чем свидетельствует почтовая квитанция. В связи с этим требуем в течение 2-х дней подписать и отправить в наш адрес акт выполненных работ и осуществить оплату по Договору. В случае не получения от вас акта выполненных работ и денежных средств за указанные услуги, ИП обратится в суд.

2. Отправляет претензию заказным письмом с уведомлением.

В случае судебного вмешательства сторона, отказавшаяся подписать акт, обязана обосновать свои действия. Суд делает вывод о законности или противозаконности отказа. В первом случае акт будет признан недействительным.

Во избежание недоразумений стороны «на берегу» могут договориться об участии в процедуре приемки представителей местных властей или сотрудников государственных органов. Иногда подобный момент оговорен законодательно. В других случаях такой пункт надо внести в договор.

Если стороны «пришли к общему знаменателю», они выполняют взятые по договору обязательства. Заказчик производит оплату, исполнитель гарантирует качество работ и т. д. Если договоренности нарушены, одна из сторон не исполнила какую-то часть обязательств и другая не подписала акт, дальнейшие разбирательства переносятся в суд.

Акт оказания услуг, бланк, образец которого вы сможете бесплатно скачать в конце статьи, свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Такой бланк также носит название акт выполненных работ, образец 2019 года, актуальный на сегодняшний день, доступен для скачивания на нашем сайте.

Основной целью составления документации, согласовывающей выполнение работ, услуг, является отражение исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ или услуг.

Акт об оказании услуг, образец Word которого можно свободно скачать на нашем портале, составляется и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, а также когда услуга выполнена не в полном объеме или не оказана вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно следует указать все обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.

Документация может послужить заказчику существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примером таких закупок могут служить заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В данном случае акт свидетельствует о выполнении оказанных услуг, а также отражает полноту и сроки осуществления услуг.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований. Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг, актуальный для заказчиков и поставщиков, можно в конце статьи.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами можно составить как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы соглашения, однако при закупках на осуществление строительных или ремонтных работ используется , номер по ОКУД 0322005. Данный бланк был утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999. Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2019 года можно в конце статьи.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать свой шаблон

Каждая организация-заказчик имеет возможность самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в своих локальных документах. При его оформлении в обязательном порядке нужно указать следующее:

• номер документа;
• номер контракта, который закрывается актом;
• дату составления и подписания;
• наименование, количество и стоимость выполненных работ или услуг;
• стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
• реквизиты сторон;
• место подписи и печати.

Если в документе обнаружены погрешности, лучше составить новый и аннулировать старый.

Как оформлять

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Акт составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется в случае, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

Новости

Осуществляем полный комплекс общестроительных и отделочных работ (монолит, отделка, стяжка, кладка, высотный монтаж, металлоконструкции и многое другое) ,а так же устройство и монтаж ленточных фундаментов, буронабивных фундаментов, свайно-ростверковых фундаментов, фундаментных монолитных плит. Укрепление старых фундаментов. Разметка, земляные работы, вязка арматуры, изготовление опалубки и т. д.

Выезжаем в районы и соседние регионы. Мобильны,качественны,трудолюбивы, энергичны, быстры, физически крепки, без вредных привычек, с большим желанием работать. Частично со своими инструментами, разбираемся в чертежах, проектах, не посредники. Желательно малоэтажные дома, котеджи, дачи, гаражи, хозбытовые постройки,торгово-розничные здания, пристрои, заборы, навесы и прочие работы. Рассмотрим и обсудим все варианты,звоните в любой день недели и в любое время дня.

Выполним качественно и в срок. Цены средние. Звоните договоримся.

Монтаж и замена систем отопления, водоснабжения и канализации в частных домах и в квартирах. Установка, замена счетчиков воды, стиральных машин, смесителей, унитазов и ванн. Установка и обвязка котлов отопления напольных и настенных. Установка фильтров воды грубой, тонкой очистки а также фильтров для питья.

Качественные, а прежде всего - профессионально выполненные услуги электрика - гарантия Вашей безопасности и комфорта на многие годы!

Первоочередной задачей до начала монтажа электропроводки в квартире будет подбор квалифицированного специалиста, который произведёт работы на высоком уровне.

Установка и замена счетчика

Диагностика электропроводки и устранение неисправностей

Штробление стен под электропроводку, прокладка (монтаж) электропроводки

Полная или частичная замена электропроводки

Монтаж, установка и замена розеток и выключателей

Установка звонка с кнопкой и беспроводных

Монтаж и подключение люстр, бра, светильников и т.п.

Подключение электрощитов, замена и монтаж УЗО, АВТОМАТОВ

Подключение внутреннего и наружного освещения

Все работы по демонтажу электропроводки, кабелей и электрооборудования

Консультации

Акт приема-сдачи выполненных работ

Приложение №___ к договору №____

на проведение ремонтно-отделочных работ

от «___» ____________ 2015 г.

г. Чебоксары «____» ____________2015 г.

Мы, нижеподписавшиеся ___________________________________________, паспорт серия _______№__________, выдан _______________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и __________________________________________, паспорт серия ____ № ______, выдан ___________________________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», подписали акт о нижеследующем:

1. Исполнитель передает, а Заказчик принимает результат выполненных работ по настоящему договору;
2. Работы по ремонту______________________________________ расположенного по адресу: ____________________________________________________________________ согласно договора № ______ от"___"_________ 2015 г. проведены в полном объеме с надлежащим качеством в установленный срок;
3. Стоимость выполненной части работ в соответствии с условиями договора № ___ от «___» ____________ 2015 г. составляет ________________________________________________________;
4. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора подряда № ___ от «___»____________ 2015 г., составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих равную юридическую силу.

Составление акта сдачи-приемки обязательно только при . В остальных случаях стороны сами решают вопрос о необходимости такого документа для подтверждения факта приемки работ.

Такой акт необходим для целей налогообложения, бухгалтерского учета: с его помощью определяется момент признания расходов. Путем составления акта налогоплательщик учитывает затраты по оплате полученных услуг и работ при определении полученной налогооблагаемой прибыли предприятия.

Но этот документ имеет и другие важные функции, которые делают его оформление обязательным для всех сторон.

Как составить такой акт

Организация может самостоятельно разработать формы актов, хотя существуют утвержденные единые формы, например:

• ОС-3 , акт по результатам сдачи-приемки ;
• КС-2 , по результатам строительно-монтажных работ, оформляет подрядчик;
• КС-11 , ;
• КС-14 , приемка комиссией завершенного строительством объекта.

После проведения и завершения ремонтных работ исполнителем, при отсутствии каких-либо претензий и нареканий со стороны заказчика в отношение объема, срока и качества работ, стороны составляют документ об этом. Он носит название акта выполненных работ по ремонту.

Исполнитель (подрядчик) обязуется осуществить ремонтные работы и сдать результаты этих работ заказчику. Если результат не достигнут, то работы считаются незавершенными.

Порядок составления акта приема-передачи при выполнении ремонтных работ

Этот акт составляется в двух экземплярах и становится приложением к основному договору, который был составлен сторонами перед выполнением работ. С момента подписания договора между двумя контрагентами устанавливаются договорные отношения.

Акт содержит пункты об условиях договора и исполнения работ, обязанностях сторон и санкциях при неисполнении условий сделки и является подтверждением того, что стороны исполнили свои обязательства. Если договором не предусмотрено обязательное составление акта приемки выполненных ремонтных работ, это не означает, что заказчик может уклониться по этой причине от оплаты произведенных исполнителем работ.

Структура

Каждая сторона получает по экземпляру. Можно использовать типовой бланк, скачать его в Интернете или разработать самим.

Акт приемки ремонтных работ содержит в себе следующие пункты:

• наименование документа, его порядковый номер и дату составления;
• перечень работ и услуг с указанием сроков из выполнения;
• ссылка на первичный договор с указанием его наименования, номера, даты составления;
• стоимость исполненных работ (с ) в денежном и натуральном выражении;
• реквизиты сторон договора.

• Документ заверяется и , при этом следует указать ФИО и должности лиц, подписавших акт. Если документ касается физических лиц, а не , то печати необязательны.
• Документ можно составить в произвольной форме, жестких требований не предусмотрено, единственное условие – обязательное внесение всех реквизитов и других сведений о сторонах договора,
• Кроме того, требуется вписать номер и дату составления того договора, приложением к которому данный акт является. При подписании договора заранее следует предусмотреть занесение в текст договора записи о том, что прием работ будет произведен по акту приемки.
• В акте следует перечислить все работы и услуги, прописанные в договоре, с указанием их цен. Если предполагалось проведение нескольких работ или услуг, их можно вписать в один акт в виде таблицы. При желании можно составить отдельный акт по каждому виду работ или услуг.

Важные условия

Все данные в акте не должны вступать в противоречие со сведениями в договоре. Подписанный акт является подтверждением того, что:

• У сторон нет никаких претензий к другой стороне договора.
• Заказчик обязуется полностью оплатить выполненные работы.
• Исполнитель гарантирует качество исполненных работ или услуг.

Отсутствие акта грозит штрафными санкциями ввиду того, что это противоречит налоговому законодательству и требованиям по бухгалтерскому учету. А это приводит к неполному начислению налогов.

Виды и образцы документов

АПП автомобиля в ремонт

Можно воспользоваться стандартным бланком, который доступен в Интернете. Обычно в таких случаях применяют стандартную форму КС-2. Более того, все юридические лица обязаны применять данную форму, вне зависимости от формы собственности.

Скачать бланк такого акта можно .

КС-2

Это один из наиболее распространенных форм актов, который применяется наиболее часто. В нем должны быть заполнены следующие пункты:

1. объект и субъект договора;
2. сведения о договоре, на основе которого составляется акт;
3. объем работ, которые планируется исполнить;
4. срок, в течение которого необходимо выполнить работу;
5. требование к выполнению работ;
6. затраты и их обоснование;
7. сумма оплаты.

Подписывают акт обе стороны. Если одна из них отказывается это сделать, нужно отметить это в тексте договора. Составляется односторонний акт. Он имеет законную силу, служит подтверждением совершенных работ по ремонту.

При нежелании заказчика подписать акт и оплатить работу, подрядчик вправе обратиться в суд, чтобы вынудить его выплатить стоимость работ и подписать акт.

При желании в стандартный бланк можно вписать дополнительные пункты, но менять уже вписанные данные запрещено. При необходимости внесения каких-либо корректировок составляется приказ об этом.

Нельзя отражать объемы работ в процентах, указывать договорные коэффициенты, а все суммы необходимо отражать в рублях.

Для бытового подряда можно применять более упрощенную форму акта об исполнении ремонтных работ. Скачайте бланк КС-2 .

Пример КС-2

Акт скрытых работ

Такой акт составляется после проведения ремонтно-отделочных и строительных работ, которые будут скрыты при проведении последующих работ на этом участке. При составлении такого акта присутствую заказчик, подрядчик и представитель авторского надзора ответственных работ.

Такой акт касается устройства изоляции, гидроизоляции, инженерных коммуникаций, заделки балконов и перемычек, крепления элементов конструкции, устройства оснований под полы.

Акт составляется после осмотра и освидетельствования работ специальной комиссией. При наличии акта оплату производит заказчик, при его отсутствии – заказчик. Поэтому наличие такого документа очень важно.

Бланк акта освидетельствования скрытых работ можно скачать .

Пример акта освидетельствования скрытых работ

АП после капитального ремонта дома

При совершении капитального ремонта составляется акт обследования, обязательно указывается состояние объекта на момент составления акта и меры, которые следует предпринять. любого назначения, освидетельствование производится визуально, хотя при необходимости возможно проведение более тщательного обследования.

Акт составляет специальная комиссия, которая назначается из числа наиболее квалифицированных специалистов или экспертов, также присутствуют представители заинтересованных сторон.

Для того, чтобы такой документ имел законную силу требуется придерживаться следующих правил:

1. Вписать дату составления.
2. Указать адрес расположения объекта и его наименование.
3. Его состояние на момент составления акта.
4. Цель проведения обследования: капитальный ремонт.
5. Перечень действий для исполнения этой цели, подробное перечисление всех произведенных действий отдельными пунктами.
6. Состав комиссии с указанием должностей и предприятия, которое он представляет.
7. Результат проведенного обследования.

Особое внимание уделяется несущим конструкциям. Все выявленные дефекты указываются в документе, с перечислением их возможных причин. Далее приводятся рекомендации специалистов.

Если никаких дефектов не обнаружено, объект соответствует всем нормам, следует ограничиться записью об этом. При несогласии кого-либо из членов комиссии, он вписывает свое мнение с подробным обоснованием отдельным пунктом.

К акту прилагаются сопутствующие документы: ссылки на фото, видео, мнения экспертов. Количество экземпляров зависит от численности заинтересованных сторон. Подписывают все участники комиссии. Заверять печатями нет необходимости.

Полезная информация по акту приема объекта после ремонта дана в этом видео: