Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Доверенность от физического лица

Деятельность каждого предприятия (организации, учреждения) предполагает разумное и обоснованное распределение обязанностей между членами коллектива.

Обстоятельства, требующие делегирования функций и полномочий, происходят регулярно.

Например, в рамках действующих договоров получение и доставка товаров возлагается на конкретное лицо, которое представляет организацию, что подтверждается выданной ему доверенностью на получение товара (доверенностью на получение товарно-материальных ценностей).

Доверенность допустимо оформлять как на сотрудника организации, так и на гражданина, не работающего в коллективе (Решение ВС №ГКПИ11-617 2011/06/06).

В обоих случаях лицо, которому выдана доверенность, уполномочено представлять коллектив в определённых ситуациях, действует в его интересах и несёт ответственность за каждый шаг и каждое предпринятое действие (в том числе подписание документов), которые выполняются им от имени организации.

Доверенность должна быть непременно подписана руководителем предприятия (или руководителем и главбухом), подпись которого подлежит заверению круглой печатью. Печать без подписи, равно как и подпись без печати, могут привести к неприятностям впоследствии, если что-то пойдёт не так (Постановление ФАС Волго-Вятского округа 2003/16/07 дело №А43-4692/02-26-180).

В тексте документа в обязательном порядке присутствует:

  • дата прописью и место совершения (при отсутствии документ не действителен ГК ст.186 п.1 абзац 2);
  • информация о продавце (доверителе);
  • информация о покупателе;
  • информация о доверенном лице (посреднике);
  • объём полномочий в рамках доверенности (принимать товар, расписываться и т.д.);
  • информация о товаре;
  • образец подписи доверенного лица с подтверждением ее подлинности;
  • срок действия доверенности;
  • указание допустимости передоверия;
  • подпись директора с расшифровкой, скреплённая печатью.

В доверенности, оформленной по форме Госкомстата, все пустые поля должны быть перечёркнуты. В доверенности, оформленной по форме внутренней документации предприятия, такие поля отсутствуют.

Доверительный документ выдаётся под расписку, о чём в учётной документации бухгалтерии делается соответствующая отметка. В подразделении остаётся отрывной квиток – журнал учёта доверенностей присутствует в бухгалтерии вне зависимости от того, доверенности какого типа (стандартные или собственного образца) практикуются к выдаче на предприятии.

По истечении срока годности, либо по окончании возложенных функций, либо не использованная в силу сложившихся обстоятельств доверенность подлежит сдаче в бухгалтерию (если её не забрал поставщик).

Срок действия

Максимальное действие документа 3 года отменено ФЗ №100, в настоящее время лимита не существует.

Если доверителем не проставлен срок актуальности выданной доверенности, то по умолчанию считают его равным 1 году (обычно получение товара/тмц укладывается в доверительные рамки 15-30 дней).

Передоверенная доверенность при этом действует то же время, что и оригинальная. По совокупности названных причин доверенность, в которой не указана дата её оформления, не может считаться реальной, так как в этом случае не представляется возможным определить её актуальность на момент совершения сделки и произведения расчётов.

Следует обратить внимание, что Инструкция МФ №17 1967/14/01, на которую до сих пор опираются некоторые бухгалтеры и согласно которой срок действия доверенности на получение тмц не превышал 15 дней, прекратила своё действие на основании Приказа МФ №5н 2012/17/01.

Доверенность может оформляться как на одноразовое действие, так и на серию однотипных действий (получение товара у поставщика) в течение промежутка времени, оговоренного документом. При этом детализация товара, получаемого по действующей доверенности, тоже не обязательна (Постановление ФАС ЦО №А48-6421/05-7 2006/11/10; Постановление 13 ААС №13АП-19979/11 2011/15/12; Постановление Президиума ВАС №1792/96 1996/13/08).

Доверенность одношаговая, как правило, имеет строгий временной лимит в несколько дней и непременно содержит детальную опись и количество единиц товара(-ов), которые требуется получить. После получения товара уполномоченным лицом такой документ утрачивает свою силу и сдаётся на хранение в соответствующее подразделение предприятия-продавца или предприятия-покупателя.

Многоразовая доверенность не всегда работает: поставщик довольно часто забирает представленную доверенность и присовокупляет ее к товарной накладной в подтверждение поставки и передачи товара.

Форма

Бытует мнение, что доверенность на получение товара от юрлица должна оформляться по установленной форме М2 или М2а Госкомстата 1997 (редакция 2003) года, а доверенность от физлица может иметь произвольное изложение.

Последние разрабатываются в рамках организации и содержат обязательные для внесения в них сведения.

Доверенность на получение товара в обоих случаях оказывается выданной физлицом-руководителем физлицу-посреднику (доверенному лицу), потому приемлемость доверенности, разработанной внутри организации, оказывается очевидной и оправданной, что подтверждается законом. На самом деле насущность и обязательность применения госкомстатовских форм снята с повестки дня, хотя, надо признать, многие предприятия по сей день отдают им предпочтение, что не противоречит закону.

М2 и М2а удобны по форме и предусматривают скрупулёзный подход к их заполнению.

М2 предназначается для единоразового получения товара, а М2а используют в случае многократного (регулярного) получения товарно-материальных ценностей.

Как правильно заполнить доверенность

Госкомстатовские доверенности предусматривают заполнение обеих сторон бланка.

М2 имеет отрывной корешок, который тоже подлежит заполнению и остаётся в бухгалтерии. М2а регистрируется иначе – в специальном учётном журнале.

Собственные доверенности предприятий подлежат регистрации так же, как и типовые формы.

Их учёт может производиться по корешковому или бескорешковому принципу.

На лицевой стороне:

  • заполняется шапка, включающая ОКУД (код документа), название организации и ОКПО (уникальный код предприятия);
  • указывается место выдачи и дата, номер доверенности (в рамках учёта предприятия) и срок её действительности;
  • указывают наименование организации-потребителя, от лица которой действует поверенный, и организации-плательщика с указанием номера счёта (если это одно и то же учреждение, допустима фраза «он же»);
  • заносят исчерпывающие сведения об уполномоченном посреднике;
  • указывают наименование поставщика и документацию, на основании которой производится поставка товара.

Отрывная часть заполняется бухгалтером – в корешок вносят информацию из оформленной доверенности. Гражданин, на имя которого сделана доверенность, должен оставить автограф и на основной части документа, и на отрывной, которая останется в бухгалтерии.

Обратная сторона бланка

На обороте бланка доверенности на получение товара следует заполнить таблицу со сведениями о получаемом товаре (название и количество с учётом единиц измерения). Подпись доверенного лица подтверждают подписи директора и главбуха. Их автографы скрепляются круглой печатью.

Образец доверенности на получение материальных ценностей и пример заполнения

Рассмотрим, как заполнить доверенность на получение товара. Пример доверенности:

Образцы бланков М2 и М2а имеются в интернете в свободном для скачивания доступе. Их можно получить за секунды на любом тематическом сайте.

Полномочия всех подписавших доверенность должны быть действительными на момент проведения сделки. В противном случае факты доверения и самой сделки могут быть поставлены под сомнение и оспорены.

Покупка товаров у физического лица – довольно частая ситуация при ведении бизнеса. Многие предприниматели боятся покупать продукцию у частных лиц, думая, что это чревато для налогообложения. На деле все обстоит не так уж и страшно, а в некоторых моментах, даже выгодно.

Например, многие частники продают выращенные на своей собственной грядке овощи и фрукты, которые по качеству на много превышают магазинные. Сложности возникают в оформлении документов, поэтому многие «частные товары» проходят мимо кассы.

Рассмотрим, как правильно оформить документы в бухгалтерском учете.

Покупка товаров у физлиц, ничем не отличается от покупки у юридических лиц. Для этого заключается договор купли-продажи, и подписывается обеими сторонами. На практике договор заключается редко, хотя он является дополнительной гарантией включения расходов в себестоимость и подтверждает факт осуществления сделки.

Для подтверждения передачи товара от продавца покупателю оформляется закупочный акт. Закупочный акт оформляется по унифицированной , либо утверждается самим предприятием, но с сохранением всех обязательных реквизитов. В нем должны быть указаны: наименование и дата документа, название организации (лицо, составляющее документ); содержание хозяйственной операции; количество товара в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за данную операцию; личные подписи указанных лиц. Закупочный акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами: продавцом – физлицом - и покупателем - сотрудником, купившим продукты.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Особенностью доверенности частного лица является то, что она оформляется только на физлицо, без указания организаций и должностей. В случае оформления бланка индивидуальным предпринимателем, дополнительно он может быть подписан бухгалтером. Но это не является обязательным пунктом. Желательно оставить копию у доверителя или заполнить её в двух экземплярах, на случай утраты или недобросовестности человека, на которого оформлено получение товара.

Отличие от юрлица

Документ на получение товара от юр.лица может быть составлен только на работника организации, выдавшей его. Если он составляется не на сотрудника, тогда не допускается свободная форма документа. При оформлении бланка по форме М2 обязательно заполняется корешок, который остаётся на предприятии. В организациях ведется учет доверенностей в специальном журнале, туда же могут прикладываться корешки.

Основные правила, которые следует соблюдать при составлении

Электронного

Доверенность заполняется на бланке в электронном виде, или же в свободной форме, если бланк отсутствует. Обязательно указывается:

  • паспортные и контактные данные обеих сторон;
  • дату выдачи;
  • наименование документа;
  • место составления;
  • срок действия;
  • подписи сторон.

При отсутствии одного или нескольких пунктов доверенность признаётся недействительной. Если не указан срок действия, то считается, что она действует в течение года с даты подписания.

В самом тексте должен быть полный перечень полномочий, наличие возможности передоверия или отсутствие таковой, список товаров, которые нужно получить, адрес места получения. Также необходимо указать пункты 185-187 ГК РФ .

Рукописного в свободной форме

Рукописная доверенность по оформлению ничем не отличается от электронной и должна содержать ту же самую информацию. Может быть заполнена на специальном бланке или написана в свободной форме. Оформленная надлежащим образом, она обладает такой же юридической силой и обязана иметь в тексте пункты 185-187 ГК РФ.

Где взять форму и какая информация в ней содержится?

Форма доверенности на получение товара является унифицированной и её можно легко найти в интернете. В данной бумаге содержится вся необходимая информация, данные обеих сторон, полномочия доверенного лица и возможность их передачи или отсутствие таковой. Также в форме прописывается сам товар, на получение которого она выдаётся.

В отличие от свободного заполнения, форма имеет корешок, который остается у лица, выдавшего документ.

Как грамотно заполнить?

Обратите внимание! Правильное заполнение доверенности имеет очень важное значение.

  1. Начинать стоит с точного наименования, которое пишется по центру верхней строки: «Доверенность на получение товара».
  2. Далее идёт место составления – вид населенного пункта и его название, и дата составления документа. Эта информация обычно указывается одной строкой.
  3. После этого Доверитель прописывает свои персональные данные, которые включают в себя серию и номер паспорта, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт, сведения о регистрации и месте проживания с указанием индекса. Далее указываются персональные данные доверенного лица таким же образом, что и данные того, кто составляет документ (паспортные данные, адрес регистрации и проживания).
  4. Следующим пунктом идет указание полномочий, на которые распространяется данная бумага (получить товар, подписать накладные, забрать документы, проверить товар при получении), описание товара, который необходимо получить и местонахождение данного товара с точным указанием адреса склада или пункта выдачи.
  5. В конце бланка указывается наличие или отсутствие возможности передоверия полномочий и срок действия документа. После чего ставится подпись лица, его выдавшего, с расшифровкой.

Если документ составлен индивидуальным предпринимателем, работающим с печатью, то подпись заверяется печатью ИП.

Как видно из примера, заполнить бланк не сложно и это не займет много времени. Но стоит это делать очень внимательно, так как малейшее расхождение в данных делает его ничтожным. Не допускаются помарки, исправления, нельзя обводить цифры и буквы.

Какие есть способы заверения?

При оформлении доверенности физического лица достаточно того, чтобы была подпись человека, оформившего документ. Но организация, выдающая товар, может потребовать нотариального заверения бумаги, что вполне правомерно. Если документ выдаётся организацией, то дополнительно он может иметь подпись бухгалтера.

На какой срок выдаётся?

ГК ГФ срок доверенности не определяет. Если таковой не указан, то считается, что он равен 1 году с даты подписания. Обычно стандартный срок равен 3 годам. Доверенность на товар чаще выписывают сроком на 1 месяц. Это обусловлено небольшим сроком хранения товара на складе. При отсутствии даты оформления, она считается недействительной. В случае, если доверитель будет признан недееспособным или умрет, то доверенность теряет силу.

Доверенность на товар выписывается в случае невозможности получить его лично, а рабочий процесс не терпит остановки. Время является ценным ресурсом и лишние траты времени в бизнесе часто недопустимы и ведут к потере прибыли. Оформить доверенность физического лица на получение товара не составляет труда. Не обязательно иметь специальный бланк и заверять её у нотариуса.

Главное – правильно указать все данные и не допускать ошибок при оформлении. В противном случае получателю откажут в выдаче и придётся всё переделывать.

Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.

Обязательным документом, удостоверяющим это право, является Доверенность на получение материальных ценностей в формате № М 2 и № М 2а. Как грамотно составить подобный документ, каких ошибок следует избежать, расскажем ниже. А в нижней части страницы находятся кнопки, по которым вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этой формы.

Когда можно не оформлять доверенность на получение товара

Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.

В других случаях, продавец при передаче товара лицу, без доверенности рискует оказаться, без оплаты за товар. Покупатель должен подтвердить право на получение товара.

Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 . Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а. Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей. Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.

Срок действия и причины утраты юридической силы

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

  • отсутствие необходимых реквизитов;
  • отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
  • заполнение бланка с нарушениями правил;
  • наличие поправок и помарок;
  • при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
  • срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Доверенность на получение товара от юридического лица

Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН, вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность на получение ТМЦ от физических лиц мало чем отличается от вышеописанного алгоритма для лиц юридических. На практике часто используются те же самые форматы бланков, тем более что все основные требуемые данные о товаре и посреднике (доверенном лице) остаются прежними. Только данные о доверителе необходимы несколько иные, именно потому, что это физическое, «неофициальное» лицо. В этом и состоит единственное отличие. Да, разве что, то, что при неимении «под рукой» бланка в данном случае просто оформляется доверенность в свободной форме.

Какие нужны сведения о доверителе? Фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (наименование и код выдавшего органа, номер и серия, дата выдачи).

Если лицо, выдающее доверенность, является индивидуальным предпринимателем, то необходимо будет указать также его ИНН; а если у ИП имеется печать, то ею он заверяет этот документ.

Форма доверенности на получение товара: как заполняется

Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Начнем с лицевой стороны.

Код ОКПО организации (в соответствии с уставными документами) вписываем в графу в верхнем правом углу формы.

Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.

Сведения о получателе товара и плательщике (если это разные лица) — наименования организаций, юридические адреса, ИНН. Если плательщик и потребитель — одно лицо, то в соответствующей строке плательщика пишем «он же». И далее указываем банковские реквизиты плательщика.

На «лице» же бланка фиксируются сведения о сотруднике, коему выдается доверенность: ФИО, должность, данные удостоверения личности.

Заполняем обратную сторону бланка:

Сначала таблицу: данные о ТМЦ, которые следует получить. Названия, количество (прописью), единицы измерения. Графы, оставшиеся пустыми, заполняются прочерками — обязательно! Под таблицей следует образец подписи доверенного лица.

На корешке формы вносится номер и срок действия доверенности, подпись доверенного лица; значится также, по каким документам получался товар, дата и номер документа, служащего подтверждением получения ТМЦ. Этот корешок заполняет бухгалтер, хранится он в бухгалтерии.

Заверяют доверенность подписи главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Когда товар получен, доверенность сдают в бухгалтерию компании, выдавшей ее. Туда же идут и документы, на основании которых были отпущены ценности, полученные по этой доверенности.

Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара

По кнопкам ниже вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этого документа:

В форму онлайн консультанта . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

  • при совершении сделок с недвижимым имуществом;
  • при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
  • в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность). После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже. В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Дата выдачи паспорта;
  5. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта "Место жительства":

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ » или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ »

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению. Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам ».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись »

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле "Добавить комментарий".