Скачать новую версию сзв м. Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, сроки сдачи

В 2019 году Пенсионный фонд РФ вменил своим плательщикам подачу нового вида отчета. В следующем году в самому форму уже были внесены первые изменения.

Документ подается каждый месяц и служит эмпирическим целям. После переходу администрирования страховых выплат Налоговой службе ПФР занимается вопросами пенсий, для чего и был сформирован новый бланк.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Непредставление отчета вовремя и нарушение порядка сдачи влечет наложение штрафов и пени на страхователей, поэтому необходимо внимательно изучить правила ведения и подачи этих сведений.

Что это такое

СЗВ-М - форма отчетности, разработанная Пенсионным фондом РФ и утвержденная им постановлением № 83 в начале 2019 года. В этом акте приведена унифицированная форма бланка отчета и порядок и правила ее заполнения.

СЗВ-М расшифровывается как «сведения о застрахованных входящие», пометки «входящие» и «исходящие» ставятся для идентификации документов, представляемых страхователями в ПФР и выдаваемых фондом заявителям. Например, - свидетельство, выдаваемое застрахованному лицу, имеет аббревиатуру АДИ - исходящие. Буква «М» обозначает «месяц», т. е. отчетность сдается каждый месяц.

Таким образом, документ отражает персонифицированные данные обо всех сотрудниках работодателя, застрахованных в ПФР. Подобные сведения необходимы фонду для идентификации трудящихся пенсионеров, чтобы исключить их пенсионные выплаты из планов по индексации.

Какие сведения вносятся

В отличие от ФНС, которая к каждой декларации и другим видам отчетности прилагает подробные инструкции по заполнению, а также дополнительно высылает разъяснения и письма в случае возникновения затруднений, Пенсионный фонд не предложил детальные правила заполнения СЗВ-М, сославшись на содержание самого документа, в котором даны ясные названия граф и полей.

По формальным требованиям документ оформляется следующим образом:

запись вносятся вручную либо на компьютере;
используются исключительно темные чернила - черные или синие;
в пустых ячейках - не заполненных или оставшихся пустыми после внесения сведений - проставляются прочерки;
обязательно указание даты, подписи и печати - при ее наличии;
для каждого символа используется отдельная клетка;
рекомендуется указывать контактный номер для связи работника ПФР с заявителем.

При соблюдении общих требований в документ записываются данные:

В конце указывается имя того, кто сдает СЗВ-М, — работодатель, ставится подпись, обозначается дата подачи. Как видно, в этом отчете не производятся какие-либо расчеты и отражения сумм - только фактическая информация, необходимая фонду для выделения работающих пенсионеров.

Некоторые тонкости:

если сотрудник уволился до месяца сдачи отчета, то данные о нем уже не включаются в отчетную информацию, даже если в месяце сдачи его будут начислены выплаты по увольнению;
независимо от платежей в отношении сотрудников и стажа, они включаются в документ, если с ними действует или ;
в таблице добавляются работники на или в , в отпуске за свой счет и оплачиваемом.

Важно, что с апреля 2019 года необходимо подавать обновленный бланк СЗВ-М, введенный Правительством в постановлении 1077п.

Если в форме представляются сведения по более 25 работникам, то страхователь обязан представлять документ в электронном виде - с усиленной цифровой печатью. Для подачи необходимо воспользоваться сервисом фонда либо заключить договор с оператором ЭДО, который наладит удаленную связь между учреждением и страхователем и будет выступать посредником при электронном документообороте.

Сдача отчета в бумажной форме при превышении указанного числа сотрудников обернется для заявителя отказом в принятии документа, а это будет означать, что отчет не сдан. Если вместе с этим будет нарушен срок представления, то лицо привлекут к ответственности и наложат штрафные санкции - 500 рублей за каждого сотрудника.

Так, если у работника даже 26 сотрудников и он не сдал СЗВ-М вовремя, неустойка уже составит 13 тысяч рублей. А неуплата штрафа приведет к инициации блокирования банковских счетов и электронных кошельков лица - крайне убыточного для предпринимателя события.

Нулевой отчет

Вопрос о тех страхователях, которые хотят сдавать нулевую форму персонифицированного учета, был разъяснен еще в начале практики нового отчета в прошлом году.

Как и в прочих отраслях отчетности, нулевая документация не существует в законодательных текстах как утвержденный термин. Относительно СЗВ-М формирование подобного отчета неприемлемо, так как форма создана для дачи сведений о работниках, а представления бланка с пустой таблицей застрахованных сотрудников делает и сам документ, и его подачу нецелесообразными.

Нулевые СЗВ-М Пенсионный фонд не примет, поскольку эта лишняя и бессмысленная процедура.

Но в вопросе нулевой отчетности есть нюансы, и те, кто сдает СЗВ-М, должен обратить внимание на них: если нет работников, заявители вписывают в бланк учредителя, выполняющего служебные обязанности в компании.

Однако, согласно пояснениям ПФР и Министерства труда России, директор может не включаться в застрахованные лица, если:

не получает заработную плату в своей организации;
не имеет трудового или гражданско-правового контракта с организацией.

При этом ни законодательство, ни эти ведомства не устанавливает запрет на представление СЗВ-М с данными одного лишь директора. В некоторых случаях - это наиболее оптимальный вариант действий, если фирма не имеет застрахованных сотрудников, но и сдавать отчетность обязана. В подобных ситуациях рекомендуется согласовать вопрос с конкретным отделением фонда.

Кто сдает СЗВ-М в 2019 году

Пенсионный фонд еще в середине прошлого года в письме 08-19/10581 сделал указание, что ежемесячный отчет обязаны представлять те работодатели, которые:

имеют работников, принятых на службу с заключением трудового договора; отчет по этой категории подается в любом случае - есть или нет страховых выплат в отношении них и взносов за них в фонд;
наняли лиц по гражданско-правовому либо трудовому контракту,и в фонд уплачиваются внебюджетные платежи за них;
если за сотрудников перечисляются взносы, но со ними не составлены указанные выше формы контрактов, то сведения о них вносятся в отчет.

Таким образом, сдача СЗВ-М вменена юридическим лицам, индивидуальным бизнесменам и частнопрактикующим лицам - адвокатам, нотариусам, медиаторам, частным врачам и т. п. — если у них есть нанятые по контракту сотрудники. При этом наличие или отсутствие деятельности в отчетном периоде не влияет на обязанность.

К гражданско-правовым договорам в рамках СЗВ-М относятся:

договор заказа работы индивидуального автора;
лицензии по изданию;
о передачи авторских прав на литературное, научное произведение, предмет искусства;
о согласии на использование литературных и научных произведений, предметов искусства.

Сроки представления формы

Обязанность по сдаче отчета возникла с апреля 2019 года, когда обрели юридическую силу соответствующие законодательные поправки из 335-ого федерального закона.

Отчетность является ежемесячной и представляется до 15-го числа каждого наступающего месяца. Так, за март необходимо было подать СЗВ-М до 15-го апреля, однако это была суббота, значит, срок сдвинулся на ближайший трудовой день - понедельник, 17 апреля. Новые сроки установлены с текущего года, тогда как в прошлом годовом периоде отчетность подавалась на 5 дней раньше - до 10-го числа каждого месяца.

Ответственная служба на предприятии

Частым вопросом является - на какой отдел организации возложить ведение и подачу СЗВ-М. В законе нет ни указаний, ни рекомендаций по выбору ответственных лиц, поэтому решение остается за руководством компании.

Учитывая, что в законодательстве установлен штраф в размере 500 рублей за ошибку по каждому сотруднику, а в компаниях работают десятки и порой сотни людей, важность правильного формирования и передачи данных персонифицированного учета не может недооцениваться.

В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы:

Новые правила по СЗВ-М с 1 октября 2018

С 1 октября 2018 года компания может сама исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял, или подать дополняющую СЗВ-М до окончания срока сдачи первичного отчета, т.е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (с учетом правила переноса). Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку.

Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо — компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф — 500 рублей.

По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять. Если отправляете отчет через , важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет . Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Что еще менялось в СЗВ-М в 2018 году?

Пенсионный фонд принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.

Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР (публикация на сайте Отделения ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области) и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ , трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

СЗВ-М 2019 — есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М за май 2019?

Форма отчета СЗВ-М не менялась с момента утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года изменения не вносились. В планах ПФР на 2019 год введение новой формы СЗВ-М не значится.

А вот электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года, но к настоящему времени уже все страхователи, работающие с системами , перешли на новый формат.

Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Кто сдает СЗВ-М за май 2019 года?

Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями , имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за май 2019 года:

организации и их обособленные структуры/филиалы;
частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют — индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала .

НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.

НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Сроки сдачи СЗВ-М за май 2019

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге.

Актуальная форма отчета СЗВ-М за май 2019

Скачать пустой бланк формы СЗВ-М за май 2019 года в формате Word

Образец заполнения отчета СЗВ-М за май 2019 года

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за май 2019 года в формате PDF

Как исправить ошибки в форме СЗВ-М?

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование , которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:

Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников — заполните форму СЗВ-М с типом «отмн» (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом «доп» (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен «лишний» сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода — отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор — отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных «забытого» сотрудника.

Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:

При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников — отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных.

Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М в 2019 году

Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) — 1000 рублей.

Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока — 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.

Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М — 500 рублей за каждого «исправленного» сотрудника.

Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.

До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в до судебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей. Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда.

Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе Электронные сервисы / Сформировать платежные документы

Как избежать или уменьшить штраф за СЗВ-М?

Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.

Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой — уменьшением штрафа. Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:

нарушение допущено впервые,
незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),
внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей .

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?

ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.

- при некорректности ЭЦП
- из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
- при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
- при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок ». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.

Положительный протокол. Корректировок не требуется

Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению. Корректировок не требуется

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть ошибки — обязательно к исправлению! Направьте «дополняющую» форму

Развернуть описание

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ . А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений :

каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР , т. е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

выходящим на пенсию — в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
увольняющимся — в день увольнения;
работающим по договору подряда — в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника.

С началом 2019 года работодатели столкнулись с рядом изменений, которые связаны с подачей отчетности по страховым взносам. Функция администрирования взносов застрахованных особ перешла к Федеральной налоговой службе. Учитывая это, практически вся отчетность по начисленным взносам (кроме тех, которые выплачиваются «на травматизм») должна подаваться в ФНС по месту регистрации компании.

В связи с этими изменениями у бухгалтеров возникает вопрос, куда сдавать СЗВ-М в 2019 году. Ответ на него прост: данный вид отчетности, как и раньше, должен подаваться в Пенсионный фонд, поскольку именно этот орган веден .

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нужно учитывать, что с текущего года поменялась электронная форма отчета, а также введены новые штрафные санкции, которые теперь грозят не только организации, но и определенным должностным лицам, за несвоевременную подачу отчета, а также предоставление сведений, которые не соответствуют действительности или являются неполными.

Изменения в новом году

С начала текущего года работодатели обязаны предоставлять отчетность относительно своих сотрудников в таком порядке:

В Федеральную Налоговую службу подается расчет по страховым взносам (сдать его нужно до 30 числа, следующего за отчетным, периода).
В Пенсионный фонд, в котором прошел регистрацию страхователь, подается . Срок подачи до 15 числа, следующего за отчетным, месяца.
Ежеквартально в Пенсионный фонд подают реестры работников, которые застрахованы, если за них уплачивались дополнительные страховые взносы согласно ФЗ №56 от 2008 года, срок – до 20 числа после окончания квартала.
В ПФР – ежегодный отчет про страховой стаж застрахованных сотрудников, термин подачи – 1 апреля, следующего за отчетным периодом, года.
В ПФР – расчеты , которые имеют уточняющий характер и подаются за период до наступления 2019 года.

Если страхователем будет нарушен способ подачи перечисленных отчетов, он будет оштрафован на сумму от 500 рублей.

Порядок, с соблюдением которого должны предоставляться отчетные формы, остается прежним: подать формы можно как в бумажном, так и в электронном виде, однако, если в компании работает более 25 сотрудников, предполагается, что отчет может быть сдан только в электронном формате, при этом он должен быть подписан .

Пенсионным фондом России было принято постановление Правления под номером 1077п от 2019 года, которым утвержден новый формат электронного отчета по форме СЗВ-М. Документ вступил в силу в январе 2019 года, а это значит, что, начиная с этого периода, подобного рода отчетность должна подаваться по новой форме.

Важно отметить, что данные правила вступили в силу только, начиная с 2019 года. Отчеты за последний месяц, квартал прошлого года, а также годовую отчетность 2019 года нужно предоставлять в Пенсионный фонд, используя формы и сроки, которые были установлены ФЗ №212 от 2009 года и №27 от 1996 года.

Кто подает отчетность

Сдавать ежемесячный отчет СЗВ-М должны все работодатели, среди них:

организации и их обособленные подразделения;
индивидуальные предприниматели;
особы, которые ведут нотариальную, адвокатскую и иную практику.

Если заполняется отчет за апрель 2019 года, работодатель должен указать данные всех работников, которые в период с 1 по 30 апреля выполняли любого рода работу на основании имеющегося трудового соглашения. При этом неважно, вела ли компания или частный предприниматель деятельность в этом месяце, выполнялись ли выплаты физическим лицам. Более того, форма СЗВ-М должна быть подана даже тогда, когда трудовые контракты просто заключались.

В том же случае, когда физ. лицами выполняется работа по контракту ГПХ, Пенсионный фонд изначально придерживался того мнения, что сведения о них должны быть внесены в форму СЗВ-М, если соблюдены такие условия: исполнители получили вознаграждение, на сумму которого начислены взносы.

Сегодня же существует иная точка зрения, которая состоит в том, что подобные внештатники должны быть включены в форму даже в том случае, если они не получали вознаграждения и на него не были начислены взносы. Это связано с тем, что они все равно числятся за компанией.

Таким образом, когда у работодателя появляется вопрос относительно того, нужно ли включать в отчетную форму СЗВ-М того или иного сотрудника, он должен исходить из следующего:

Какого рода контракт заключен с человеком.
Действовал данный документ или нет в отчетном периоде. В том случае, если он действовал хотя бы один день, включение в отчет является обязательным.
Не играет никакой роли, начислялась ли человеку заработная плата или иного рода вознаграждение по этому контракту, а также тот факт, выплачивались ли страховые взносы.

Что содержится в документе и зачем он нужен

Официальным названием документа является «Сведения о застрахованных лицах». Его основная функция – передача контролирующим органам информации про нанятых специалистов, за которых организацией перечисляются страховые взносы во все внебюджетные фонды.

Подобная отчетность помогает государственным служащим отслеживать граждан, которые достигли пенсионного возраста, однако, продолжают работать. Действующее законодательство устанавливает, что на пенсии подобных особ не распространяется индексация, которая для остальных пенсионеров является ежегодной.

В форме СЗВ-М отображаются данные всех застрахованных особ, к ним по закону относятся все лица, за которых работодатель производит перечисление пенсионных взносов. При этом не играет никакой роли, каким образом они были наняты (на основании Трудового или Гражданского кодекса), а также в каком они находятся возрасте.

Форма СЗВ-М имеет четко установленную структуру, закрепленную Постановлением Пенсионного фонда №83п, которое вышло в 2019 году.

Данный нормативный акт устанавливает, что отчет составляют четыре раздела, которые обязательны к заполнению:

Первый раздел	Указываются данные предприятия-работодателя: краткое название фирмы; регистрационный номер, который присвоен органами Пенсионного фонда; индивидуальный налоговый номер и при наличии код причины постановки (КПП).
Второй раздел	Обозначается период, за который составляется форма. Цифрами прописывается номер месяца и указывается год.
Третий раздел	Обозначается тип сдаваемого отчета, это может быть: исходный отчет, который включает данные, подаваемые впервые в ПФР; дополняющий, которым вносятся правки и коррективы в сведения, предоставленные в более ранний период; отменяющий отчет, цель предоставления которого – отмена неверной информации, которая была внесена в прошлую версию документа.
Четвертый раздел	Здесь содержатся сведения про застрахованное лицо, которое работает в организации на основании любых договорных отношений. В отчете указывается полное имя человека (сокращения не допускаются); и .

Последний реквизит вызывает больше всего вопросов: в связи с тем, что не является обязательным, Пенсионный фонд обязан принимать отчет СЗВ-М без него. Но специалисты прогнозируют, что в ближайшее время он приобретет статус непременного, в связи с чем работодателю нужно инициировать получении ИНН его сотрудниками.

Информация про работников компании оформляется в таблицу, в которой для каждого человека предусмотрена своя строка. В самом конце формы под всеми заполненными разделами ставит подпись директор компании или иное уполномоченное лицо. При этом должна быть указана должность человека и его полное имя, а также дата и мокрая печать предприятия.

Куда сдавать СЗВ-М в 2019 году

В связи с тем, что с начала 2019 года ведением пенсионных, медицинских взносов, а также практически всех взносов, которые выплачиваются в Фонд социального страхования (исключение составляют взносы «на травматизм»), занимается Налоговая служба, у руководителей предприятий возникает вопрос, куда сдавать СЗВ-М в 2019 году.

Чтобы дать на него ответ, следует обратить внимание на тот факт, что сведения индивидуального или персонифицированного учета остаются под контролем Пенсионного фонда Российской Федерации, что регламентируется законом федерального значения от 1996 года под номером 27.

Указанный законодательный акт предусматривает, что работодатели, которые выплачивают заработную плату и иного рода вознаграждения своим сотрудникам, должны:

подавать каждый месяц в подразделение Пенсионного фонда отчет по форме СЗВ-М;
каждый год до 1 марта, следующего за отчетным периодом, года подавать в ПФ отчет про страховой стаж сотрудников.

Исходя из этого следует, что отчет СЗВ-М в 2019 году, как и раньше, должен подаваться в органы Пенсионного фонда. При обращении с подобной отчетностью в налоговую инспекцию, работодателю будет отказано в ее приеме.

Сроки сдачи

Еще в 2019 году сдавать отчет по форме СЗВ-М нужно было до 10 числа, следующего за отчетным, месяца. Однако, в текущем году срок подачи формы был увеличен на 5 дней, то есть с 10-ого термин был сдвинут на 15-ое.

Таким образом, при подготовке отчета за апрель 2019 года следует помнить, что сдать его нужно до 15 мая включительно. В том же случае, когда последний день подачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день, который наступит после выходного.

Форма СЗВ-М в 2016 году - скачать ее бланк можно на нашем сайте. Она была утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Как заполнить СЗВ-М правильно и не допустить ошибок, а также где скачать бесплатно бланк формы СЗВ-М и образец заполнения СЗВ-М , расскажем в нашей статье.

Инструкция по заполнению сведений о застрахованных лицах

Правила заполнения СЗВ-М в 2016 году не были утверждены на законодательном уровне. Однако заполнение СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» не вызывает значительных трудностей, так как в бланке есть пояснения к каждому разделу.

Форма СЗВ-М в 2016 году состоит из 4 блоков:

Реквизиты страхователя.
Отчетный период.
Тип формы.
Данные сотрудников.

Порядок заполнения СЗВ-М 2016 года представлен в таблице.

	Информация	Примечание
Регистрационный номер в ПФР	Цифровой код из 12 знаков, присвоенный отделом ПФР при регистрации. ИП указывают номер страхователя-работодателя	См. уведомление о регистрации юрлица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории РФ
Краткое наименование	Например, ИП Зарицкий Л. Е. или ООО «Деметра»	См. учредительные документы
	Цифровой код из 12 знаков для ИП и 10-значный для ООО. Присваивается ФНС при регистрации	Свидетельство о постановке на учет в ФНС
	Заполняют только ООО. ИП данный код не присваивается
	Указывается цифровое обозначение месяца отчета

Тип формы	Исх — при формировании первичного документа; Доп — дополняющие сведения; Отмн — отменяющие данные
Графа 1 «№ п/п»	Указывается нумерация в порядке возрастания	Обязательно к заполнению
Графа 2 «Ф. И. О.»	Фиксируется Ф. И. О. сотрудника полностью
Графа 3 «СНИЛС»	Отражается страховой номер трудящегося в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ
Графа 4 «ИНН»	12-значный номер, присвоенный ФНС. Проставляется, если он известен работодателю	Можно узнать по фамилии на официальном ресурсе ФНС

Заполненный бланк отчета СЗВ-М в 2016 году подписывается уполномоченным представителем фирмы и заверяется печатью (при ее наличии у работодателя).

Порядок внесения исправлений в отчет по форме СЗВ-М

Чтобы скорректировать недочеты, обнаруженные самостоятельно, необходимо сдать корректирующие формы с обозначением:

«Доп», чтобы добавить работника, которого забыли указать в исходном отчете;
«Отмн», если сотрудник был внесен в исходную форму ошибочно.

Если форма СЗВ-М вернулась из ПФР с отрицательным протоколом, нужно откорректировать ошибки и пересдать отчет. При этом тип корректирующей формы будет зависеть от кода ошибки.

Если в протоколе значится ошибка с кодом:

50, отчет не прошел форматно-логический контроль и полностью не принят. Решение проблемы — сдача отчета с типом «Исх».
30-40, отчет принят частично и в протоколе перечислены ошибки. Чаще всего причина таких ошибок — некорректное указание Ф. И. О., СНИЛС или ИНН. В данном случае необходимо исправить все ошибки и передать бланк СЗВ-М, содержащий сведения только по тем работникам, в данных которых были допущены неточности, с кодом «Доп».

Где скачать форму СЗВ-М 2016 года и образцы ее заполнения

Скачать образец заполнения СЗВ-М в 2016 году (корректирующей) можно у нас на сайте. Поскольку корректировка бывает 2 видов: дополняющая и отменяющая, рассмотрим на примерах, в каких случаях нужно выбирать ту или иную форму.

Пример 1

Степаненко О. Е. был принят в ООО «Альтернатива» 30.06.2016. Бухгалтер, ответственный за сдачу отчетности в ПФР, 01.07.2016 сдала СЗВ-М за июнь, забыв указать сведения о новом сотруднике. 05.07.2016 данная ошибка была выявлена и подана дополняющая форма отчета.

Пример заполнения СЗВ-М дополняющей можно скачать здесь.

Пример 2

В апреле 2016 года ООО «Альтернатива» заключило договор ГПХ на ремонтные работы с Гордиенко А. В. без указания сроков их выполнения. Бухгалтер указывала сведения о Гордиенко А. В. в отчетах за апрель, май и июнь 2016 года. Однако акт выполненных работ поступил в бухгалтерию с опозданием и был датирован 31.05.2016. За июнь 2016 года бухгалтер подала отменяющую форму отчета.

Скачайте образец заполнения отчета СЗВ-М отменяющего типа здесь.

ВАЖНО! В дополняющей и отменяющей СЗВ-М нужно указывать только тех сотрудников, по которым были выявлены ошибки.

Итак, бланк и образец заполнения СЗВ -М 2016 года доступны на нашем сайте.На каких еще сайтах можно бесплатно скачать образец заполнения и бланк СЗВ-М-2016

Скачать форму СЗВ-М можно и на других ресурсах. Например, на официальном сайте ПФ РФ:

Переходим на сайт pfrf.ru.
Открываем вкладку «Работодателям».
Кликаем на ссылку «Представление отчетности».
Нажимаем кнопку «Бесплатные программы, формы и протоколы».
В открывшемся окне можем скачать бланк формы СЗВ-М.

Здесь же находятся программы, которые можно скачать и сформировать СЗВ-М-2016.

Скачать бланк СЗВ-М 2016 года предлагает также сайт buhsoft.ru.

Кроме того, скачать бланк отчета СЗВ-М можно на сайте kontur-exrern.ru.

Скачать бланк СЗВ-М нетрудно и в справочно-правовых системах.

А чтобы скачать СЗВ-М в Еxcel, достаточно набрать фразу «СЗВ-М 2016 бланк Еxcel» в поисковой строке браузера.

Итоги

Скачать СЗВ-М можно как на нашем сайте, так и на других ресурсах. Достаточно иметь под рукой интернет.

За самой свежей и актуальной информацией следите в нашей рубрике «СЗВ-М» .

Буквенное сочетание «СЗВ-М» не имеет конкретной узаконенной расшифровки. Принято считать, что таково условное обозначение вида унифицированной отчетности, по которой страхователь отчитывается ПФР. Условное обозначение нашло свое отображение в надлежащей инструкции по заполнению формы. Собственно сам документ именуется как «Сведения о застрахованных лицах».

Характеристику «СЗВ-М» определяет буквенное, установленное стандартом обозначение, код. Исходя из этого, можно выделить следующую трактовку букв в данном сочетании:

«В» - подразумевает, что данные отчета передаются в ПФР, т. е. они «входящие». К слову, в кодировке исходящих от фонда документов имеется «И».
«М» - отображает отчетный период, т. е. указывает на помесячную сдачу отчета.

Формат отчетного документа с данным условным обозначением вводился постановлением № 83п от 01.02.2016. Отчитываться по этой форме обязаны все категории страхователей, у которых имеются работники. В их числе: организации со своими подразделениями, ИП, а также лица, занимающиеся частной практикой по части адвокатуры, нотариата и т. д.

Важный фактор - документальное оформление трудовых отношений. Т. е. организация может не вести деятельность, но при наличии хотя бы одного оформленного работника должна подавать «нулевой» отчет ПФР. Характер договора роли не играет. Это может трудовой либо гражданско-правовой договор. Сам факт заключения подобных соглашений свидетельствует об оформлении трудовых отношений.

К примеру, если с единственным директором (учредителем) оформлено трудовое соглашение, ему выплачивают зарплату, то СЗВ-М составляется и сдается. В то же время фонд должен будет принять за ноябрьский период текущего года отчет, в котором отображен один директор, но с ним не заключался договор.

Актуальный бланк СЗВ-М - это страница Его структура включает 4 позиции. Три из них - рядовая часть документа, а четвертая представляет собой таблицу. Настоящий формат одинаково действителен для электронного и бумажного варианта отчета.

Основные составляющие бланка - сведения о застрахованных лицах, период, за который страхователь отчитывается, и реквизиты обязанного лица. Документ может принимать следующие формы:

исходная (версия первого отчета, сдаваемого за конкретный период первый раз);
дополняющая (версия уточняющего отчета, дополняется и сдается после первого документа);
отменяющая (версия отчета, которая представляется с целью аннулирования ранее поданных сведений).

Исходная форма документа сдается по месту регистрации до 15 числа месяца, следующего сразу после отчетного. Этот последний срок сдачи отчетности утвержден ФЗ №27 и действует с 2017 года. К примеру, за ноябрьский период СЗВ-М сдается до 15 декабря. За последний месяц 2017 года декабрь страхователи отчитываться будут до 15 января следующего года.

Дополняющая и отменяющая версии носят уточняющий характер, посему ограничений по срокам их сдачи не имеется. Бухгалтер самостоятельно решает, когда возникает необходимость в их подаче. Следует принять во внимание, что сдача документа после указанного выше 15 числа может повлечь за собой привлечение к административной ответственности.

Крайний срок подачи СЗВ-М с 2018 года не изменится. Так, за январский период уже нового года отчет страхователям нужно будет сдать до 15 февраля.

С 2017 года наниматель обязан будет выдать работнику копию СЗВ-М по требованию либо при его увольнении. В стандартном случае копия данного документа по обращению выдается за 5 дней. При увольнении ее отдают в день расторжения договора либо на дату увольнения. Следует принять во внимание, что наниматель должен выдать не копию всей формы, а лишь выписку по конкретному увольняемому (обратившемуся) человеку.

Особенности составления СЗВ-М

Порядок заполнения формы, как в электронном виде, так и на бумажном бланке, одинаков. Сведения вносятся по всем позициям, требования к оформлению не отличаются. Позиции 1.2,3 заполняются в обязательном порядке.

Страхователь руководствуется следующими правилами: (нажмите для раскрытия)

Позиция »1» включает реквизиты страхователя (ИНН из 10 цифр, КПП из 9 цифр, название кратко, № регистрации в ПФР). КПП предприниматели не указывают.
Позиция «22» определяет отчетный месяц календарного года. В позицию вписывается цифровое значение месяца: 01 - январский период либо 02 - февральский и т. д. сообразно приведенному в позиции списку значений.
Код подаваемой формы прописывается в зависимости от типа формы отчета: «ИСХД» (для исходной), «ДОП» (для дополнительной), «ОТМ» (для отменяющей). Пояснения по обозначениям указаны в рассматриваемой позиции формы.
Позиция «4» содержит информацию по инициалам в именительном падеже, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного лица, с которым заключался трудовой либо ГП договор. ИНН страхователь записывает только, если у него есть информация о нем. Также не пишется отчество, если оно отсутствует.

Визирует составленный документ глава организации либо ИП. Обязательно указывается его должность, подпись расшифровывается. Не допускается визирование отчета представителем.

Рядом вписывается дата составления в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Печать ставится при наличии. Сдавать готовую отчетность страхователь должен сам.

Способы подачи СЗВ-М: преимущества и недостатки

Страхователь обязан представить электронный вариант отчетности, если у него работает больше 25 человек. Если численность работающих составляет менее 25 человек, отчет подается на бумаге. В зависимости от этого выбирается приемлемый способ доставки, сдачи СЗВ-М.

Способ сдачи СЗВ-М

Преимущества

Недостатки

Посредством ТКС

Экономия времени и денег;

доступность;

форму составить быстро и бесплатно можно при помощи программы «Документы ПУ 6» на сайте ПФР либо платно на одном из сервисов типа интернет бухгалтерии «Мое дело»;

возможность самостоятельной проверки на предмет ошибок на сайте фонда

Только для электронного варианта отчета;

обязательное наличие ЭЦП;

технические задержки полностью не исключаются;

при формировании электронного отчета нужно соблюдать ряд обязательных требований сообразно постановлению фонда № 1077п от 07.12.2016, как-то: расширение XML, кодировка UTF-8, надлежащее имя файла

Почтовым отправлением

Недорого, удобно для бумажной формы документа;

отправляется ценным письмом с описью

Только для отчета на бумажном носителе;

требуется время на поиск (распечатку) бланка, его правильное заполнение, отправку;

возможны накладки с доставкой, некая вероятность потери письма в пути

Каждый способ по-своему хорош. Единственное ограничение, которое встает перед обязанным лицом, - численность работников. Так, формировать и сдавать электронную версию отчетности тогда, когда у него работает до 25 человек, не допустимо. Это будет нарушением. Соответственно и способ сдачи посредством ТКС здесь не подойдет.

И наоборот. При числе работников более 25 человек, страхователь не вправе выбрать отправку отчета на бумажном носителе посредством почтового отделения. Это будет правонарушение, за которое его накажут финансовыми санкциями.

Распространенные ошибки при составлении СЗВ-М

Большая часть ошибок при составлении формы связана именно с правильностью ее оформления, внесения полных и точных сведений. Совершенные ошибки могут быть незначительными, тогда СЭВ-М принимается фондом без их корректировки. В остальных случаях ПФР принимает отчет полностью либо частично, но обязывает страхователя исправлять имеющиеся погрешности и давать уже уточненные сведения.

Если отчет не принят, это значит, что в бланке найдены серьезные ошибки (неверный ИНН, отчетный период и др.). Тогда все ошибки исправляются, отчет сдается заново.

Включать в надлежащие позиции нужно данные тех застрахованных граждан, с которыми оформлен договор (трудовой либо ГПХ) и действие его в отчетном месяце отмечается хотя бы днем. При этом наличие начислений, выплат и удержание общеобязательных взносов по ним за этот же период не обязательно.

Если допущены грубые ошибки и фонд не принял отчетность, то, не исключено, что в отношении страхователя будут применять финансовые санкции. Стандартно за ошибку (одну либо несколько) по одному работнику ПФР вправе взыскать 500 руб.

Ответственность за не сдачу и нарушение сроков подачи СЗВ-М

Нарушение установленных сроков и порядка сдачи СЗВ-М, сдача неполной отчетности либо указание в ней ложных сведений признается правонарушением. Страхователя как нарушителя в подобных случаях привлекают к ответственности на основании ФЗ № 27, ст. 17.

В качестве наказания к виновному применяют штрафные санкции. (нажмите для раскрытия)

При получении требования об уплате штрафа страхователь обязан в течение 10 последующих дней заплатить сумму по санкции. Если он этого не сделает либо заплатит частично, ПФР вправе осуществить взыскание через суд.

Перечисленные финансовые санкции могут списываться ввиду их безнадежности. ПФР идет на это тогда, когда взыскать деньги невозможно по причинам юридической, экономической, социальной направленности.

Страхователя не наказывают за правонарушение, если на момент принятия решения о привлечении к ответственности прошло 3 года (из-за срока давности). К этому времени юридические последствия прекращаются.

Пример 1. Образец составления СЭВ-М за ноябрьский период

ООО «Проект» составляет СЗВ-М за ноябрьский период текущего года. В него страхователю следует включить сведения по двум работающим у него застрахованным гражданам. Оба трудятся на основании трудового соглашения. В таблицу страхователь вносит данные по Григорьеву Валентину Петровичу (только СНИЛС, т. к. по ИНН информации нет). По второму работнику Петровской Галине Семеновне вносятся все данные.

В первой позиции записываются реквизиты ООО «Проект» (№ в ПФР, ИНН, кратко название, КПП). Отчитывается компания за ноябрь, следовательно, в надлежащей позиции по периоду вписывается «11». Далее указывается «ИСХД», т. к. отчет сдается впервые.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Обязаны ли сдавать СЗВ-М некоммерческие организации без работников?

Подавать не нужно при наличии следующих обстоятельств: в НКО нет застрахованных работающих граждан, с и. о. председателя некоммерческой структуры (товарищества, общества) не оформлен договор ГПХ (либо трудовое соглашение).

Вопрос №2: Если ИП без работников, нужно ли ему подавать СЗВ-М в фонд ежемесячно?

ИП без работников не нужно отчитываться по этой форме вообще.