Составление дефектной ведомости и сметы. Дефектная ведомость
Этот материал - отрывок литературно обработанной стенограммы семинара "ОС: сложные ситуации - простые решения" (лектор - А.А.Ефремова), который был проведен издательством «Главная книга».
Для того чтобы правильно и без проблем учесть расходы на ремонт ОС, нужно его правильно оформить. А именно: составить дефектную ведомость.
Дефектная ведомость - это акт визуального осмотра объекта, подлежащего ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самим и приложить к учетной политике. Поскольку у организации могут быть разные группы ОС, допустимо и даже желательно оформлять разные формы дефектных ведомостей. Для автомобилей - одна, для оргтехники - другая, для недвижимости - третья.
Дефектная ведомость формируется комиссией, в которую должны входить представители бухгалтерии, эксплуатирующего подразделения и ремонтного подразделения либо подрядчика, которому мы собираемся поручить ремонт.
Дефектная ведомость должна ответить на три вопроса:
Что мы осматриваем и собираемся ремонтировать. То есть мы должны идентифицировать объект, описать его. Здесь солирует бухгалтер. Он пишет инвентарный номер, данные технической документации (ПТС, кадастровый номер, номер техпаспорта);
Почему объект требует ремонта. То есть какие неполадки уже появились или могут появиться, если своевременно не заменить какие-то детали. И здесь основная роль принадлежит представителям эксплуатирующего подразделения. Только они могут знать те технические регламенты, которые требуют от нас делать планово-предупредительные ремонты раз в год, раз в полгода, каждые 2 месяца. Только они могут правильно описать аварийную ситуацию и суть поломки;
Что нужно сделать, чтобы привести объект в рабочее состояние. То есть само описание ремонта: какие детали нужно купить, какие работы выполнить. Здесь "ответчик" - главный подрядчик или работник ремонтного цеха. Он скажет, что заменить, что покрасить, что привинтить.
Дефектную ведомость подпишет комиссия, а утвердит либо руководитель, либо уполномоченное лицо. Например, по автомобилям это может быть заведующий гаражом, по помещениям - административный директор, по производственному оборудованию - главный инженер.
Пример. Образец дефектной ведомости
УТВЕРЖДАЮ |
||||
|
Наименование объекта ОС |
Инвентар- ный номер объекта ОС |
Выяв- ленная неис- прав- ность |
Необходимые для устранения запчасти и работы | Срок |
|
Компьютер AMD Athlon 64X2 Dual Core processor 5000+, инв. N 12 | 21 |
Не рабо- тает жесткий диск |
Приобретение и установка нового жесткого диска |
25 февраля 2011 г. |
|
Бухгалтер материальной группы ________________ / Козлова И.В. / Системный администратор ______________________ / Болдин Д.С. / Руководитель хозяйственного отдела ___________ / Прохоров С.В. / |
||||
Вопрос. А что будет, если мы осмотрели ОС, например автомобиль, в ведомости написали "заменить то-то", привезли в автосервис, там обнаружилось, что еще много чего нужно заменить?
Я уже сказала, что дефектную ведомость надо составлять вместе с исполнителем ремонтных работ. Тогда подобных ситуаций, скорее всего, не возникнет. Но уж если так случилось, лицо, сдавшее ОС в ремонт, должно написать служебную записку о том, что еще необходимо сделать дополнительно. Записка должна быть утверждена тем же лицом, что и дефектная ведомость. Это значит, что уполномоченное лицо санкционировало соответствующие расходы.
Итак, дефектная ведомость нужна нам по трем причинам.
Первая причина - хозяйственная. Мы говорим о том, что случилось с объектом и почему он требует ремонта. А потом смотрим на ситуацию с позиции недопущения подобных затрат в будущем: что надо сделать, чтобы больше по этой причине объект не ломался.
Вторая причина - это налогообложение. Нам нужно доказать экономическую оправданность ремонта. Потому что, если мы красим потолки два раза в год, налоговый инспектор может сказать: "А не слишком ли часто? Может быть, этого не надо делать по несколько раз в год?". А бухгалтер просто не сможет ответить на этот вопрос, потому что не знает, зачем красить потолки так часто. А для того чтобы доказать налоговому инспектору, что расходы экономически оправданны, бухгалтер предъявляет дефектную ведомость, составленную при участии технических специалистов, где прямо написано, зачем мы эти потолки так часто красим.
И третья причина - дефектная ведомость помогает определить, с чем мы имеем дело: с ремонтом или модернизацией (реконструкцией). Дело в том, что очень часто ремонт и модернизацию разделяют по стоимостному критерию. Если дорого, то модернизация, если дешево, значит, ремонт. Для этого случая я специально храню и всегда цитирую Письмо Минфина N 03-03-06/1/289. В нем говорится, что не стоимость работ важна для того, чтобы определить, ремонт у нас или модернизация. Для целей налогового учета это определяется их содержанием.
Вы бухгалтер, но директор вас не ценит? Считает, что вы только тратите его деньги и переплачиваете налоги?
Станьте ценным спецом в глазах руководства. Научитесь работать с дебиторкой.
У Центра обучения «Клерка» новый .
Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.
На любой вид ремонтных работ такого формализованного (то есть стандартного, общепринятого) документа не существует. Дефектная ведомость на ремонт составляется в произвольном исполнении, даже «от руки». Главное, чтобы она была как можно более подробной – это единственное пожелание (в наших же интересах).
Для более полного отражения всех данных желательно ведомость оформлять таблицей. В нее заносятся виды мероприятий, их объемы, материалы, необходимое оборудование, расценки и так далее.
Что учитывается
Дополнительно
- Необходимые инструменты (оборудование, принадлежности).
- Понадобится ли , в каком количестве, чем и куда?
- Условия. Например, необходимо ли перекрывать стояк водоснабжения, подачу эл/энергии и так далее. Значит, понадобится согласовать все это с соседями.
Такой подробный перечень поможет составить грамотный план, смету, распределить все операции по времени и как следствие – оптимизировать предстоящие расходы. Выявление всех дефектов производится методом визуального осмотра. Существует определенный порядок, который позволяет не оставить без внимания ни одну деталь.
Что обследуется
- Стены, пол, перекрытие (потолок).
- Дверные и оконные проемы, состояние блоков, полотен (элементов крепежа), откосов и отливов.
- Инженерные коммуникации, запорная арматура.
- Тех/состояние приборов, являющихся неотъемлемой частью помещения (например, радиаторы).
Примерный перечень работ
- Зачистка стен, обработка антисептиком, выравнивание – 46 м².
- Оклейка обоями.
- Демонтаж напольного покрытия, обустройство стяжки – 16 м².
- Укладка ламината – 16 м².
- Замена труб отопления – 4 м.
- Замена батарей с последующей окраской – 2 шт.; и так далее.
Это только часть необходимых мероприятий. При этом нужно сразу же определиться и отметить, что конкретно понадобится для каждой операции (материалы, инструменты и тому подобное).
Чем подробнее будет перечень, тем точнее получится смета.
Если проводится комплексный (да еще и масштабный) ремонт, то целесообразно составлять несколько дефектных ведомостей. На каждый вид разнотипных работ (сантехнических, общестроительных) должен быть свой документ, так как в процессе осмотра может выясниться (а часто именно так и происходит), что какая-то составная часть конструкции (изделие) восстановлению не подлежит и требуется его замена.
Вторая причина – для каждого необходимы свои материалы и трудозатраты. Такой рациональный подход позволит правильно спланировать и размеры закупок, и очередность мероприятий, и сроки их проведения.
Довольно часто собственникам приходится прибегать к услугам наемных специалистов (подрядчиков). Понятно, что при составлении сметы себя они «не обижают » и нередко сознательно завышают объемы, коэффициенты сложности и так далее. Расчет простой – обывателю, который профессионально не разбирается во всех тонкостях строительства и ремонта, довольно трудно понять, чем, к примеру, один материал отличается от другого, какой в данных условиях использовать можно, а какой – нельзя (хотя он и более привлекателен по цене), а зачем вообще «вот это делать, какая необходимость». Ведь нередко нам просто навязывают какую-то дополнительную (и часто ненужную) услугу, лишь бы мы заплатили больше.
Если речь идет о значительных объемах (а значит, и деньгах), то лучше перед тем, как заключать договор, обратиться к независимому эксперту. Посторонний специалист даст реальную оценку технического состояния объекта, так как он получает деньги только за проведение дефектации. А вот потом, если перечень мероприятий в составленном подрядчиком плане работ будет сильно отличаться от имеющегося на руках официального документа, можно потребовать и конкретных объяснений (причем в письменной форме) и обоснований расходов по каждому пункту сметы.
Практика показывает, что независимая экспертиза помогает снизить расходы в среднем на 1/5. Расценки разные – одни организации просят от 500 рублей, у других стоимость – 100 руб/м². Но в любом случае эти деньги окупаются.
Более того, приглашенный «со стороны» специалист поможет и принять выполненную подрядчиком работу грамотно, поэтому «халтура» с его стороны гарантированно не пройдет. При больших объемах он может помочь принимать ее и частями, после каждого этапа. В этом случае точно не придется (спустя некоторое время) сокрушаться по поводу напрасно потраченных денег на дорогой ремонт. В случае чего, профессионально составленная ведомость может быть приложена к исковому заявлению в суд, так как она является официальным документом.
Подробнее , читайте, чтобы получить полную информацию.
При составлении договора нужно его скрупулезно изучить, по пунктам, и не забывать, что их формулировки – всего лишь типовой шаблон, «на все случаи жизни». Заказчик имеет право только ПРЕДЛАГАТЬ данный текст. Чтобы исключить в будущем конфликтные ситуации и гарантировать должное качество работ, необходимо предложить (попросить, потребовать) отразить в документе такие пункты:
- приемка качества после каждого этапа с участием независимого эксперта;
- оплата – частями, так же, за отдельные операции.
По реакции подрядчика (а добросовестному бояться нечего) сразу станет понятно, стоит ли связываться с данной организацией. Да и в любой момент можно будет прервать все отношения (в случае выявления откровенного брака) и подать исковое заявление, не нарушая условий договора.
Работая с подрядчиками, экономически выгоднее сделать некоторое «разделение» труда.
Во-первых , сразу выяснить, какую часть работы несложно сделать своими силами. Если прораб будет убеждать, что здесь обязательно требуется «рука профессионала» и самодеятельность запрещена, пусть даст ссылку на соответствующий нормативный акт. Как правило, это действует «охлаждающе».
Во-вторых , определиться с материалами, закупить которые можно самому – выйдет гораздо дешевле.
В-третьих , при подписании документов убедиться, что все эти «пункты» не попали в смету (а такое, к сожалению, встречается, и приходится платить дважды за одно и то же).
В случае проведения ремонтных работ в разных помещениях по каждому составляется своя дефектная ведомость.
Дефектная ведомость
объем капитального ремонта Дефектная ведомость
образец капитальный ремонт Дефектная ведомость
составление Проект капитального ремонта
Состав работ (задание) Калькулятор
- Дефектная ведомость на капитальный ремонт помещения. Предоставим информацию о состоянии зданий и сооружений. Предлагаем образец экспертный отчет с выводами и рекомендациями.
Предлагаем получить полную информацию о техническом состоянии зданий и сооружений. В сжатые сроки мы проведем экспертизу и представим экспертный отчет с выводами и рекомендациями. А Вы останетесь довольны качеством и сэкономите время.
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
Дефектная ведомость №
Заказчик экспертизы:
Наименование объекта:
Адрес объекта:
Предмет экспертизы:
По состоянию на:"_"__201_ г.
Сводная таблица ремонтов (контроль качества строительства) по результатам обследования здания
| Конструкции, элементы, помещения | Физ. износ, % | Ремонт |
| Фундаменты. Отмостка | 10 | Для отвода воды от стен здания и исключения замачивания фундаментов требуется выполнить устройство новой отмостки по периметру здания шириной 1.0 м с предварительной подсыпкой и уплотнением грунта на участках просадок и обратных уклонов. |
| Стены, перегородки | 35 | Выполнить инъецирование трещин в кладке стен и перегородок полимерными растворами, перед ремонтом отделки выполнить просушку помещений, имеющих замокания стен. Карнизные плиты на участках разрушениями бетона необходимо заменить на новые (ориентировочно 60-80% плит). Требуется выполнить перекладку разрушенных участков наружных стен. Работы следует проводить с выполнением необходимых страховочных мероприятий, направленных против обрушения в.расположенных конструкций. Перекладку аварийного участка стен 3-го этажа в осях «Е-Ж/5-6» выполнять после установки страховочных опор под плиты перекрытия начать незамедлительно. Перекладку разрушенных участков вести с анкеровкой новой и старой кладки. Необходимо выполнить восстановление защитного слоя бетона перемычек, карнизных плит с усилением корродирующей арматуры, имеющую сильную степень коррозии, путем приварки дополнительных стержней. Выполнить замену перемычки оконного проема 3-го этажа в осях «К/3-4», имеющую расслоение. Все имеющиеся оконные сливы заменить на новые, установить отсутствующие (90%). Выполнить ремонт отделки цоколя (90%). Целесообразно выполнить утепление наружных стен здания. Выполнить ремонт внутренней отделки стен. В помещениях с сыростью стен до работ по отделке требуется выполнить просушку помещений. Целесообразно выполнить перепланировку помещений в осях «Ж-И/1-2» (детское отделение) для соответствия их функц. назначению отделения. |
| Перекрытия и покрытие | 5 | Поврежденные коррозией стержни арматуры монолитных участков и плит (повреждения имеют 20 плит) необходимо освободить от разрушающегося защитного слоя бетона, арматуру зачистить от продуктов коррозии, обработать ингибиторами коррозии, покрыть пол. цементными защитными составами. Выполнить затирку швов перекрытий с предварительной очисткой и расшивкой швов (ориентировочно 10% швов). |
| Полы | 41-60 | Целесообразно выполнить замену половых покрытий здания на всех этажах. При устройстве полов в помещения с "мокрыми" процессами выполнить гидроизоляцию пола. |
| Лестницы | 10 | Требуется выполнить ремонт сколов ступеней и затирку трещин, произвести замену покрытия поручней. Для улучшения внешнего вида целесообразно выполнить устройство нового полового покрытия (из керамической плитки) лестничных площадок и маршей. |
| Крыша | 5,0 | Выполнить проклейку одиночных вздутий (на площади 1-2% ориентировочно). На участках замены карнизных участков предусмотреть замену кровельного покрытия. Целесообразно выполнить устройство нового эффективного утеплителя с последующим устройством новой кровли. |
| Инженерные системы | 65-100 | Рекомендуется выполнить полную замену всех инженерных систем. |
| Подвал | - | Выполнить просушку всех помещений подвала. Выполнить гидроизоляцию стен и пола подвала с последующим устройством санирующей штукатурки. Выполнить ремонт внутренней отделки стен, устройство новых перегородок и дверных заполнений после демонтажа старых. |
| Общедомовые элементы | - | С целью исключения замачивания вентиляционных каналов и стен, в которых они расположены, а также предотвращения разрушения кладки вентиляционных коробов выполнить устройство защитных зонтов после перекладки кирпичных вытяжек на крыше здания, имеющих разрушения кладки. Замена всех защитных зонтов. Выполнить ремонт всех крылец здания с устройством нового основания, гидроизоляций, покрытий, ограждений. Выполнить замену всех оконных, дверных заполнений на эн. эффективные. Выполнить утепление стальных дверей. Провести прочистку вентиляционных каналов в кладке стен. Целесообразно выполнить устройство нового молниеотвода. Выполнить ремонт прилегающей территории (асфальтовые проезды, дорожки). Выполнить замену изношенных стальных решеток окон первого этажа на новые. |
| Балкон | 20 | Поврежденные коррозией стержни арматуры монолитных участков и плит (повреждения имеют 20 шт.) необходимо освободить от разрушающегося защитного слоя бетона, арматуру зачистить от продуктов коррозии, обработать ингибиторами коррозии, покрыть пол. цементными защитными составами. Выполнить замену гидроизоляции и полового покрытия. Выполнить замену ограждения балкона. |
| Козырек | 15 | Выполнить коррозионную защиту стальных балок с предварительной очисткой их от продуктов коррозии. Выполнить замену погнутых элементов и деревянного настила, подверженного гниению. |
Составление дефектной ведомости на капитальный ремонт
Составление дефектной ведомости на капитальный ремонт проводится всегда, когда нужно обосновать необходимость ремонта. Сама ведомость представляет собой документ, в котором подробно изложены необходимые ремонтные работы, используемые материалы и сроки проведения. При необходимости указывают специфику работ или месторасположения объекта (возле жилых домов, школ). При составлении ведомости на капитальный ремонт также отмечают необходимость аккуратной разборки конструкций, повторное применение уже использовавшихся раньше материалов и необходимость вывоза мусора.
При составлении дефектной ведомости на капитальный ремонт присутствуют представители заказчика или владельца здания, подрядчик и специально созванная экспертная комиссия. Все их подписи должны стоять под ведомостью. У комиссии должны быть при себе все необходимые для проведения осмотра инструменты и технические документы. Если состояние здания или его части не соответствует заявленному в технической документации, оно подлежит исправлению до указанной нормы, то есть ремонту.
Проведение любого капитального ремонта требует составления дефектной ведомости, по которой после и будут проходить все работы. У документа нет определенной формы заполнения, поэтому лучше всего уточнить у заказчика заранее, в каком виде ему было бы удобнее получить ее.
Каждая работа по составлению дефектной ведомости крайне индивидуальна, и предсказать ее примерную стоимость не представляется возможным. Если вам необходимо составить этот документ, лучше заранее обратиться к специалистам и узнать ее точную стоимость.
Составление дефектной ведомости на ремонт помещения
Дефектная ведомость является результатом полного визуального осмотра здания или помещения, которым требуется ремонт. В ней отражены необходимый объем работ, их порядок и используемые материалы. Составление дефектной ведомости на ремонт помещения занимается специально созданная комиссия, имеющая необходимые знания в области ремонтных работ, в присутствии представителей заказчика и исполнителя.
В ведомости должно быть отражены данные, касающиеся ремонтируемого здания, его адрес и номер; причины, по которым помещение требует ремонта (трещины, не работающая проводка); последующий ремонт с указанием всех используемых материалов. Это позволяет не только полностью составить смету финансовых расчетов для налоговой и бухгалтерии, но и выявить недобросовестного подрядчика.
В некоторых случаях составление дефектной ведомости на ремонт помещения может помочь избежать последующего ремонта. Если помещение подлежит покраске раз в год, то сумму на его покраску нужно вписать в очередную ведомость. Таким образом можно поддерживать помещение в полном порядке на протяжении всего времени эксплуатации. Сама ведомость является документом первичного учета и может быть составлена в произвольном порядке с обязательным перечнем всех необходимых пунктов.
Если вам потребовалось составить дефектную ведомость, то лучше всего заранее обратиться к специалисту, чтобы узнать ее стоимость. Каждая ведомость составляется и оплачивается индивидуально, в зависимости от объема работы, площади помещения и других условий проведения осмотра.
Проект капитального ремонтаСостав работ (задание) Калькулятор
- Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны стороны, дата, место, объем работ.
«Утверждаю»
Глава Администрации г.
«___» __20__г.
Дефектная ведомость
на ремонт
Объект
| № | Суть | Формула расчета | Ед. изм. | Кол- во |
| Кабинет начальника. | ||||
| 1. | Демонтаж дерев. огражд. приборов отопл. | м2 | 4,68 | |
| 2. | Оклейка стен обоями | м2 | 48,55 | |
| 3. | Окраска стен в/а краской за 2 раза по ст.обоям | (4,+5,35) *3- -(1,73*1,71) *2- -0,9*2*2 =48,55 | 2 | 48,55 |
| 4. | Улучш. окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчист. старой краски | (1,71*2+1,73) *0,34*2=3,5 | м2 | 3,5 |
| 5. | Окраска приборов отопл. и подвод. труб масляной краской за 2 раза с расчист. старой краски | м2 | 2,8 | |
| 6. | шт. | 2 | ||
| 7. | Снятие старых деревяне плинтусов | (4,3+5,35) *2+0,1* *2-0,9*2=17,7 | пм | 1,7 |
| 8. | То же, линолеума | 43*5,35=23,0 | 23,0 | |
| 9. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | 4,3*5,35/2 =11,511,5* *0,03=0,35 | м2/ м 3 | 11,5/0,35 |
| 10. | 4,3*5,3=23,0 | м 3 | 23,0 | |
| 11. | Установка плинтусов ПВХ | (43+5,3) *2+0,18* *2-0,9*2 =17,7+5,5 | пм | 23,2 |
| 12. | То е, уголков ПВХ на оконные откосы | пм | 13,0 | |
| 13. | То же, метал. порожек | пм | 0,9 | |
| Кабинет № | ||||
| 14. | Разборка подвесного потолка «Армстронг» | ,8*0,*2=5,76 | м2 | 5,76 |
| 15. | Демонтаж ереородки толщ. 10 см | 4,8*3,3=15,84 | м2 | 15,84 |
| 16. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металл. каркасу со звукоиз. | 4,8*3,3-4,32* *1,35=1,01 | м2 | 10,01 |
| 17. | Проклейка швов серпянкой | 10,01/3*7,4*2= =45,34 | пм | 49,38 |
| 18. | Устройство окон ПВХ разм.1,44*1,35(h) м | 1,44*1,35* =5,83 | шт. /м2 | 3/5,83 |
| 19. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металло каркасу высотой 2,5 м | 1,74*2,5=4,35 | м2 | 4,35 |
| 20. | Проклейка швов серпянкой | 1,56*2,5/3*7,4* *2=19,24 | пм | 19,24 |
| 21. | Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м | 2,4*1,2=2,88 | шт. /м2 | 1/2,88 |
| 22. | Обшивка откосов роема листами ГКЛ | (2,4*2+1,2)* *0,1=6,0*0,1 | м2 | ,6 |
| 23. | Установка уголков (метал., перф.) | (2,4*2+1,2)*2 =12,0 | пм | 12,0 |
| 24. | Доп. грунтовка стен составом «его контакт» | м2 | 60,32 | |
| 25. | Шпатлевка стен за1 раз | 60,32 | ||
| 26. | Оклейка стен стеклообоями | 60,32 | ||
| 27. | Улучшенная окраска стен каской за 2 раза по стеклообоями | (,+5,0)*2* *3+0,31*4*3+ +1,74 *2,52-144* *135* -173*1, 71-2,4*1,2 +0,1*2* *0,85 =60,32 | м2 | 60,32 |
| 28. | То же, оконных и дверных откосов | (1,71*2+1,73)* *0,34+(2,4*2+ +1,2)*0,1=2,35 | м2 | 2,35 |
| 29. | м2 | 2,8 | ||
| 30. | Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см | шт. | 2 | |
| 31. | Восстановление подвесного потока «Армстронг» (м-л заказчика) | 4,8*0,6*2=5,76 | м2 | 5,76 |
| 32. | (4,8+5,1)*2+0,1* *4+1,56*2+ +0,31*3+ +0,21-2,0 =22,46 | пм | 22,46 | |
| 33. | То же, линолеума (2 слоя) | 4,8*5,1=24,5 | м2 | 24,5 |
| 34. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. о3 м(50%) | 4,8*5,1/2= =12,2512,25* *0,03=0,3 | мм 3 | 12,25/0,37 |
| 35. | Устройство покрытия пола и коммерческого линолеума | 4,8*5,1=24,5 | м2 | 24,5 |
| 36. | Установка плинтусов ПВХ | (4,8+5,1) *2+01* *4+1,56*2+ +0,31*3 +0,21-2,0 =22,46 | пм | 2246 |
| 37. | Установка металлической раскладки (порог) | пм | 1,2 | |
| 38. | Установка столешницы ПВХ шириной 40 см | пм | 4,35 | |
| 39. | То же, уголков ПВХ на откосы | пм | 11,35 | |
| Кабинет № | ||||
| 40. | Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг» | 3,67*0,6 *2=4,4 | м2 | 4,4 |
| 41. | Демонтаж перегородки толщ. 10 см | 3,67*33 =12,11 | м2 | 12,11 |
| 42. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя п. металлическому каркасу со звукоизоляцией | 3,67*3,3-2,1* *0,9=10,22 | м2 | 10,22 |
| 43. | Проклейка швов серпянкой | 10,22/3*7,4* *2=50,42 | пм | 50,42 |
| 44. | Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанеров. | шт. /м2 | 1/1,89 | |
| 45. | Установка деревянных наличников офанеров. | (2,1*2+1,0) *2 =10,4 | пм | 10,4 |
| 46. | Снятие старых обоев со стен | м2 | 47,94 | |
| 47. | Оклейка стен флизел. обоям | м2 | 47,94 | |
| 48. | Окраска стен в/а краской за 2 раз по стеклообоям | м2 | 4794 | |
| 9. | Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 аза с расчисткой старой краски | (1,71*2+1,73)* *0,341,75 | м2 | ,75 |
| 5. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 1,4 | |
| 51. | Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см | шт. | 1 | |
| 52. | Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (м-л заказчика) | 3,67*0,6 *2 =4,4 | м2 | 4,4 |
| 53. | Снятие старых деревянных плинтусов | (3,67+5,1) *+0,1* *2-0,9=16,84 | пм | 16,84 |
| 54. | То же, линолеума | 3,67*5,1=18,7 | м2 | 18,7 |
| 55. | Ремонт цеметно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | 3,67*,1/2 =9,359,35* *0,03=0,28 | м2 /м 3 | 9,35/0,28 |
| 56. | Устройство покрытия пола из ламинита | 3,67*,1=18,7 | м2 | 18,7 |
| 57. | Установка плинтуса ПВХ | (3,7+5,) *2 +0,1*2- -0,9=16,84 | пм | 16,84 |
| Холл. | ||||
| 58. | Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9 | шт. /м2 | 1/1,8 | |
| 59. | Установка дверного блока ДГ 21-9 фанеров. | шт. /м2 | 1/1,89 | |
| 60. | Устройство цементно-песчаных дверных откосов толщ. до 3 см | м2 /м 3 | 0,5/0,15 | |
| 61. | Улучшенная окраска сен и дверных откосов в/а каской за 2 раза с расисткой старой краска | (4,57+3,5 +19,79)* *2*38*2,1* *0,9-3*144* *1,54=145,4 | м2 | 145, |
| 62. | То ж, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | 0,314*3*2 +8,07* *0,31+5,96* *0,31+1,98* *0,31=12,4 | м2 | 12,4 |
| 63. | То же, деревянной стойки | ((2,3+0,9) *1,2) *2+0,15*3,2 8,16 | м2 | 8,16 |
| 64. | Снятие старых деревянных плинтусов | (4,57+3,5 +19,79) *2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0 | пм | 51,0 |
| 65. | То же, металлической раскладки | пм | 13,8 | |
| 66. | Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума | м2 | 100,8 | |
| 67. | Установка деревянных плинтусов | (4,57 +3,59,79) 2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0 | пм | 51,0 |
| 6. | Окраска плинтусов масляной краской а 2 раза | (4,57+3,5 +19,79) *2+0,314*2- -8*,9=51,0 | пм | 51,0 |
| Установка врезных замков | шт. | 2 | ||
| Замена врезного замка | шт. | 1 | ||
| Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до 100 км дл его утилизации (полигон Тимохово») | 2,85 | |||
Составил: инженер
согласовано: начальник
Составление дефектной ведомости в строительстве
Одним из наиболее важных документов является дефектная смета.
Этот документ составляется специальной комиссией на месте проведения работ, когда нужно определить объем ремонтных и восстановительных работ на строящемся объекте. Он позволяет обосновать затраты на строительство и ремонт, а также получить полный перечень необходимых работ и выбрать наиболее честного подрядчика.
Для составления дефектной ведомости в строительстве собирается комиссия, состоящая из представителей заказчиков и исполнителей, а также независимых экспертов, которые и определяют полный перечень работ. Эксперты должны набираться из специалистов строительного дела и иметь необходимые инструменты для полного и тщательного осмотра здания и техническую документацию, по которой они и будут сверять результаты. Последняя должна, в свою очередь, соответствовать стандартам ГОСТа.
При составлении дефектной ведомости в строительстве должны отражаться все работы, которые будут произведены на участке, их стоимость и объем. Необходимо описать и материалы, которые будут использованы в процессе. Если ведомость и подготовленная подрядчиком смета имеют существенные расхождения, стоит обратить особое внимание на самого подрядчика. Заказчик даже может потребовать от него объяснения в письменной форме. Таким образом наличие дефектной сметы может помочь установить недобросовестного подрядчика и вовремя избежать проблем.
Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны обе стороны (заказчик и исполнитель), дата проведения и место, объем необходимых работ и материалов и их полная стоимость. На документе должны присутствовать подписи подрядчика, заказчика и всей комиссии.
Составление дефектной ведомости – это индивидуальный процесс, у которого нет четкой схемы оплаты. Цена напрямую зависит от объемов работы и площади самого здания, обычно она составляет небольшой процент от всей стоимости объекта.
Дефектная ведомость на ремонт помещения - это документ, обосновывающий расходы организации на проведение ремонтных работ, состоящий из обобщенной таблицы, содержащей перечень дефектов, расходных материалов, объема проводимых работ, итоговые выводы, рекомендации по устранению и другую аналогичную информацию.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
В основном данный документ имеет оправдательную функцию и содержит данные для анализа ситуации и ведения дальнейших операций хозяйственного плана. На нее распространены две основные точки зрения и функционал:
- Материальные ценности - определение их общего объема с учетом дефектов и общего плана, аналитики по ремонтным работам и ситуациям, приведшим к ним, рекомендации по предотвращению таких ситуаций в будущем.
- Налоговый учет и налогообложение - тут происходит экономическое обоснование целесообразности ремонтных работ. Также с помощью дефектной ведомости приходит понимание ремонтной ситуации - то ли это обычные ремонтные работы или модернизация (реконструкция) основных фондов, т. к. у них разное стоимостное разделение по критериям. Также данный документ является подтверждением в налоговой инспекции как рациональный расход средств предприятия на вышеперечисленные работы.
Важно!
Основополагающий документ при составлении локальной сметы, поэтому приравнивайте и используйте его как документ первичного бухгалтерского учета.
Стоит понимать различие между дефектной ведомостью и дефектным актом. Чаще всего акт умеет утвердительную функцию на ведомость, которая прилагается приложением к нему. Акт заполняется сотрудниками предприятия, которых назначил для этой работы их руководитель, и используется для внутреннего документооборота предприятия.
Важно!
Комплект данных документов - отчет уполномоченной комиссии, призванной обследовать нужный объект или строение (помещение).
Кто составляет
При производственных процессах любых производственных предприятий составление дефектной ведомости процесс целенаправленный и постоянный. Для нее составление руководителем и его помощниками выбирается комиссия, создается отдельный приказ о нее назначении.
Данные люди обязаны определить и оценить полный объем работ по ремонту помещение. В состав обязательно входят:
- представитель бухгалтерии предприятия;
- представитель эксплуатационного подразделения по работе с оборудованием;
- представитель службы ремонтно-наладочных работ;
Если на предприятии отсутствуют нужные сотрудники, то стоит привлечь стороннюю организацию, с обязательным присутствием своего представителя бухгалтерии.
Что обследуется для составления
Стоит заметить, что составление данного вида ведомости происходит зачастую после визуального осмотра помещения. Вся информация, содержащаяся в ней, отвечает на три основных вопроса:
- Наименование помещения или объекта (здания, сооружения). Такую информацию предоставляет представитель бухгалтерии предприятия, т. к. у него есть полный перечень объектов, которые состоят на балансе организации.
- Определение дефектов, неисправностей и причины их появления. Данная информация должна быть представлена представителем эксплуатационного подразделения.
- Перечисление всех типов ремонтных работ, призванных восстановить первичное или другое пригодное для работы состояние помещения. Это прерогатива представителя ремонтно-наладочной службы.
Вышеперечисленные данные отображаются в дефектной ведомости. При этом у данного документа нет строгого образца, которого стоит придерживаться. Зачастую такая ведомость на каждом предприятии своя, ее вид согласовывается специалистами предприятия и утверждается специальным приказом, за подписью руководителя организации.
Документ подписывают все члены комиссии и утверждается либо напрямую руководителем предприятия, либо уполномоченным представителем администрации, курирующей данное помещение или объект.
Примерный перечень работ
При составлении дефектной ведомости стоит придерживаться формулировок работ, которые прописаны в справочниках ТЕР и ФЕР. В таком случае облегчается работа с данным документом, и упрощается составление сметы. К сожалению, дефектные ведомости зачастую составляют мастера или прорабы, а не сметчики, и первым чаще всего не знакомы номенклатуры работ, так как их принято считать при ценообразовании.
Примеры дефектовок в произвольной форме:
- Выравнивание стены - 30 кв.м.
- Переклеивание обоев - 30 кв.м.
- Снятие плитки - 10 кв.м.
- Заливка пола - 25 кв.м.
- Укладка плитки - 10 кв.м.
- Замена унитаза - 1 шт.
- Покраска стен – 25 кв.м.
Задачей сметчика будет расшифровка данных дефектной ведомости и приведение их в подходящую к смете форму. Чаще всего сметчику придется делать уточнения:
- по толщине смеси при выравнивании стен;
- определение состава смеси;
- моделей и марок, устанавливаемого оборудования;
- наличие арматуры к ним;
- толщину заливаемого пола;
- вид обоев;
- и другая нужная в смете информация;
Какую информацию содержит
- наименование документа;
- дата, когда составляется ведомость;
- название организации, составляющей ведомость;
- фактический адрес, по которому размещен объект (помещение) и его наименование;
- сути дефектов и детальное расположение их;
- четкое описание дефектов и их объем;
- четкие рекомендательные данные по устранению дефектов и
- привязанные к этому процессу нужные хозяйственные операции;
- срок устранения дефектов;
- лица ответственные за ремонтные работы, с обязательными подписями данных лиц;
Особенности заполнения
- Обязательное техническое обследование помещения, нуждающегося в проведении ремонтных работ. При отсутствии собственных сотрудников, обладающих необходимыми знаниями, стоит привлечь стороннюю организацию, специализирующуюся на данной деятельности.
- В процессе документирования дефектов рекомендуется применять различные дефектовки.
- Отображаемые в ведомости данные должны содержать не только информацию по списку работ для устранения дефекта, а также данные о материалах для выполнения этих ремонтных работ и обязательно указать марки, модели и их типы.
- Во избежание составления неправильной сметы по дефектной ведомости для этой работы должны быть привлечены специалисты в данной сфере, в этом случае составление сметы пройдет без ошибок и дальнейших связанных с ней проблем.
- Качество составленной дефектной ведомости (в формате сравнивания со сметами), позволяет выявить недобросовестного подрядчика, который припишет ненужные операции для ремонтных работ, соответственно обойдутся дороже.
- Данный документ лучше прочих определяет общую картину по состоянию ремонтных работ и их масштабности, которые напрямую связаны с расходами организации.
- Придерживайтесь табличного оформления ведомости, так повышается наглядность данных. Первый столбец пусть обозначает непосредственно название дефекта, второй - выражение повреждений в объемах, третий - работы по устранению и их полный перечень, последний столбик - сроки устранения.
Ошибки при заполнении
- Неполная информация по дефектам, причинам их появления и данным по их устранению.
- Привлечение некомпетентных сотрудников в состав комиссии.
- Наличие помарок и ошибок.
- Отсутствие необходимых подписей.
- Отсутствие перечня лиц, ответственных как за образование дефектов, так и за их устранение.
- Некорректность отображаемой информации по необходимым работам.
- Отсутствие расшифровок необходимого материала и их маркировки, для ремонта.
- Различия в данных визуального осмотра разных членов комиссии, отсутствие их согласованности.
- Неправильное или некорректное отображение объемов работ, материалов или их ошибочное написание, которое повлечет неточности в смете, и соответственно повысить сроки и расходы по ремонтным работам, проводимым в ремонтируемом помещении.
- Неграмотные рекомендации по устранению дефекта или излишние работы, не позволяющие провести рациональный расход средств предприятия.
Важно!
Произвольно составленная дефектная ведомость в обязательном порядке содержит реквизиты и данные, которые перечислены в пункте 2 статьи 8 Федерального Закона “О бухгалтерском учете”.