Смета на дефектную ведомость после ремонта. Как составить дефектную ведомость - образец заполнения
Дефектная ведомость, образец которой будет представлен в статье, является актом визуального осмотра объекта. Она составляется в случае наличия брака, изъянов, недостатков в изготовленных материальных ценностях. Оформление документа производится в ходе контроля качества производителем, продавцом или покупателем. Рассмотрим далее образец дефектной ведомости на ремонт.
Общие сведения
Дефектная ведомость выступает в качестве документа, регистрирующего расходы на устранение недостатков изделия. Акт формируется специальной комиссией. В ее составе должны присутствовать представители эксплуатирующего подразделения, бухгалтерии, а также отдела, который, собственно, будет исправлять изъяны. Если составляется дефектная ведомость помещения, то необходимо присутствие подрядчика.
Основные вопросы
Дефектная ведомость должна отразить ряд моментов. В частности, в ней указывается:
- Объект, подлежащий осмотру. Необходимо его идентифицировать, описать. В составлении этой части акта участвует бухгалтер. Он указывает инвентарный номер объекта, сведения из технической документации (номер техпаспорта, ПТС, кадастровый номер).
- Причина, по которой материальная ценность требует ремонта. В этой части акта указываются появившиеся и возможные недостатки объекта, если своевременно не провести необходимые работы. Эти сведения вносят представители эксплуатационного подразделения. Им известны техрегламенты, в соответствии с которыми необходимо проводить плановые ремонтные мероприятия в установленные сроки. Эти лица описывают аварийную ситуацию, непосредственно суть поломки.
- Характер мероприятий, в результате которых недостатки будут устранены. В этой части приводится непосредственное описание ремонта. В частности, указывается, какие именно детали необходимо приобрести или какие произвести работы. Правильно составить описание мероприятий может представитель ремонтного подразделения либо подрядчик.
Важный момент
Дефектная ведомость составляется, как выше было сказано, комиссией. А утверждение акта осуществляется руководителем или уполномоченным им лицом. В качестве последнего может выступать заведующий гаражом (если, к примеру, составлена дефектная ведомость на ремонт автомобиля). Утвердить акт может также главный инженер, если поломка произошла в производственном оборудовании. При выявлении недостатков в помещении уполномоченным лицом является административный директор.
Практический вопрос
В некоторых случаях бывает так, что после осмотра была составлена дефектная ведомость на ремонт автомобиля, а на станции техобслуживания были выявлены дополнительные недостатки. В таких случаях лицо, которое сдавало объект в сервис, должно составить служебную записку. В ней указываются необходимые дополнительные мероприятия. Эта записка утверждается тем же лицом, которым была заверена дефектная ведомость. Таким образом, дополнительные расходы будут санкционированы уполномоченным представителем.
Значение акта
Дефектная ведомость необходима на предприятии по нескольким причинам. Первой является хозяйственная. В акте отражается суть недостатка, обстоятельства, в которых он возник. Это позволяет предотвратить подобные изъяны в будущем, разработать мероприятия, исключающие расходы такого характера. Налогообложение - еще одна немаловажная причина, по которой составляется дефектная ведомость. Бланк содержит сведения, обосновывающие необходимость устранения тех или иных недостатков в экономическом смысле. К примеру, если на предприятии потолок окрашивается дважды в год, то инспектор может засомневаться в том, что это нужно делать именно столько раз, и посчитать, что одного раза вполне достаточно. Бухгалтер же не сможет объяснить ему экономическую оправданность расходов, если у него отсутствует дефектная ведомость. Бланк, составленный с участием технических специалистов, разъяснит причины, по которым те или иные мероприятия проводятся с той или другой частотой. Третья причина составления акта заключается в необходимости разграничить устранение недостатков в объекте и его модернизацию. Зачастую эти мероприятия отличают по критерию стоимости. Если средств нужно немного, то считается, что это ремонт, если много - модернизация. Согласно Письму Минфина № 03-03-06/1/289, важна не стоимость мероприятий, а их содержание.
Дефектная ведомость: образец
Унифицированная форма документа не утверждена на официальном уровне. В этой связи бланк акта необходимо разработать предприятию самостоятельно. Документ прилагается к учетной политике. У организации, как правило, в наличии различные группы ОС. В этой связи целесообразно разработать несколько разных вариантов акта: для автомобилей, недвижимости, оргтехники и так далее. При составлении формы следует руководствоваться требованиями ст. 9 ФЗ№129. Необходимо учесть следующие правила:
1. Все проводимые на предприятии хозяйственные операции должны быть оформлены подтверждающими документами. Они выступают в качестве первичных бумаг, в соответствии с которыми проводится бухучет.
2. Документы принимаются бухгалтерией, если они составлены по форме, присутствующей в альбомах унифицированных бланков. Если для какого-либо акта она не установлена, то в нем в обязательном порядке должны присутствовать такие реквизиты, как:
- название бумаги;
- дата составления;
- название предприятия, от имени которого оформляется акт;
- содержание операции;
- измерители мероприятия в денежном и натуральном выражении;
- название должностей тех лиц, которые ответственны за совершение данной хозяйственной операции, соблюдение порядка оформления;
- личные подписи уполномоченных сотрудников.
3. Список лиц, которые вправе заверять первичные документы, утверждается руководителем предприятия по согласованию с гл. бухгалтером.
4. Акт должен составляться в момент осуществления хозяйственной операции. Если это по каким-то причинам невозможно, то непосредственно после ее завершения. Качественное и своевременное оформление первичной документации, а также передачу ее в установленный срок для отражения в бухучете, достоверность информации, присутствующей в ней, должны обеспечить лица, которые ее составили и подписали.
Дополнительно
Внесение исправлений осуществляется только по согласованию со всеми участниками хозяйственной операции. Это подтверждается подписями тех же лиц, которые удостоверяли документ, с указанием даты корректировки. Акт может быть составлен в бумажном или электронном виде. В последнем случае предприятие обязано изготовить бумажную копию документа для других участников операции, а также по требованию контрольных органов.
Порядок изъятия
Забрать первичную документацию с предприятия могут органы следствия/дознания, прокуратуры, суды, налоговые инспекторы и сотрудники ОВД. Изъятие осуществляется только при наличии соответствующих постановлений. Гл. бухгалтер либо иное должностное лицо может с согласия и в присутствии представителей указанных выше структур снять копии документов. На экземплярах бумаг при этом проставляется причина и дата изъятия.
Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:
- Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
- После сверки первичных документов , в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
- Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.
Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения
В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.
- Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
- работа со стенами и перекрытием;
- земельно-фундаментные работы;
- дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
- кровля, крыша, перекрытия на них;
- теплоизоляционный вопрос;
- наличие и состояние лестничных переходов;
- состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
- фасадные работы декоративного плана;
- внутренние и прочие отделочные процессы.
- Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
- состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
- исправность отопления и подача горячей воды;
- монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
- газовое обеспечение;
- монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
- отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
- другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.
Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости
При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:
- учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
- выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
- сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
- определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
- расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум
Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.
Структура оформления дефектной ведомости
В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.
Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:
- непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
- реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
- координаты объекта и его название;
- место обнаружение дефекта и его определение;
- рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
- сроки выполнения работ;
- список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого
В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.
Образец дефектной ведомости на ремонт помещения
Частное предприятие «Стройтек»
Дефектная ведомость
№ 1 от 1.01.2014
Наименование объекта; фасад ЧП «Стройтек»
Место нахождения объекта основных средств: Екатеринбург, ул. Уральская, д.1
В результате проведенного осмотра фасада здания основного офиса ЧП «Стройтек», выявлены следующие дефекты и повреждения, требующие проведения капитального ремонта:
| № п/п | Обнаруженные дефекты и повреждения | Объем выявленных дефектов | Необходимые работы для устранения (малярные и штукатурные) | Сроки устранения |
| 1 | Трещины и изломы штукатурки наружных откосов по всему основанию | 25 кв. м. | Устранение неисправности путем нанесения цементно-известкового раствора. Повторное покрытие откосов акриловой краской. | 1 квартал 2014 г. |
| 2 | Повреждения и трещины на штукатурке фасада здания | 230 кв. м. | Перетирка штукатурки фасада с расчисткой старой краски Ремонт штукатурки с нанесением цементно-известкового раствора без применения лесовШпатлевка стен
Окраска фасада акриловыми красками |
1 квартал 2014 г
1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г 1 квартал 2014 г |
| 3 | Трещины бетона карнизных плит | 1,5 куб. м. | Реанимация защитного бетонного слоя карнизных плит | 2 квартал 2014 г |
| 4 | Повреждение фундаментных отливов и настенных желобов | 300 погонных метров | Замена поврежденных элементов на оцинкованный металл | 2 квартал 2014 г |
| 5 | Нарушение герметичности кровельного покрытия козырька | 20 кв. м. | Ремонт кровли, укладкой нового еврорубероида | 2 квартал 2014 г |
Начальник административно-хозяйственного отдела Иванов Иванов А.А
Главный инженер Петров * Петров В.В
Техник Рябинина * Рябинина О.О.
Полезная информация
Чтобы избежать затягивания сроков выполнения работ подрядной бригадой, возможной нехватки материалов и лишне растраты средств, следует учесть следующие моменты:
- Обсуждая с руководителем рабочих сроки и виды работ, выясните, какой ремонт можно выполнить своими усилиями. Такой подход позволит сэкономить часть финансовых растрат. В ответ вы можете услышать, что самому делать ничего не стоит, а нужно довериться профессионалам. Это не всегда есть правда, поэтому не поленитесь дополнительно проконсультироваться у независимого лица, которое специализируется по строительным вопросам или имеет соответствующий опыт.
- Планируя ремонт, старайтесь по максимуму приобретать материал самостоятельно, или присутствовать при его приобретении. Причем, настаивайте на своем выборе, если уверены в том, что изделие подходит по цене и качеству.
- Составленную дефектную ведомость изучите внимательно. При возникновении вопросов или непонятностей, выясните их в срочном порядке до старта основных работ. Нередко, подрядчики пользуются невнимательностью или занятостью хозяина, и дописывают в ведомость мнимые неисправности и липовые дополнительные работы. Если хотите, чтобы после ремонта не было разочарований, тщательно изучайте подписываемые бумаги и контролируйте рабочий процесс на всем протяжении.
Дефектная ведомость от 10.10.2010
Комиссия в составе:
Председателя: Главного инженера почтамта Иванченко А.И
Начальника ОПС Богуш Д. В
Начальника по ремонту и снабжению Полякова Д. Д
Произвела осмотр помещения для размещения ОПС по адресу: пос. Ивановка, ул. Лесная, д.15.
Выявлено: помещение не соответствует требованиям охраны труда, требуется косметический ремонт внутренней части помещения и фасада.
Установлена необходимость проведения следующих работ:
| № п/п | Наименование | Единица измерения | Объем | Примечание |
| 1 | Монтаж металлических перемычек по периметру входной двери | 0,5 т металлоконструкций | 0,01 | Выполнить до 31.12.2010 |
| 2 | Разборка кладки стен из кирпича | 10 куб. м. | 1,6 | До 31.12.10 |
| 3 | Обрамление проема металлическим уголком | 0,7 т металлоконструкций | 0.007 | До 31.12.10 |
| 4 | Разборка полов, покрытых керамической плиткой | 80 кв. м. | 0,8 | До 31.12.10 |
| 5 | Разборка деревянных дверных и оконных проемов | 60 кв. м. | 0, 06 | До 31.12.10 |
Вывод
Дефектная ведомость на ремонт помещения является документом, который в большинстве своем поможет решить спорные вопросы во время проведения ремонта и по итогам его выполнения. От составления этого документа выигрывают обе стороны.
Заказчик имеет право ссылаться на него, в случае выявления брака или недобросовестной работы. Исполнитель, в свою очередь, выполнив работу в срок и по технологии, дефектную ведомость может предоставить, как подтверждение проделанной работы в рамках договора.
Составление дефектной ведомости требует тщательной подготовки, сверки многих нюансов и параметров. Кроме того, в этом документе следует уточнять виды материала, их доставку и сроки выполнения. В обязательном порядке, на оригинале документа, изготовленном на бумаге, должны быть подписи всех участников составивших дефектную ведомость.
Проект капитального ремонтаСостав работ (задание) Калькулятор
- Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны стороны, дата, место, объем работ.
«Утверждаю»
Глава Администрации г.
«___» __20__г.
Дефектная ведомость
на ремонт
Объект
| № | Суть | Формула расчета | Ед. изм. | Кол- во |
| Кабинет начальника. | ||||
| 1. | Демонтаж дерев. огражд. приборов отопл. | м2 | 4,68 | |
| 2. | Оклейка стен обоями | м2 | 48,55 | |
| 3. | Окраска стен в/а краской за 2 раза по ст.обоям | (4,+5,35) *3- -(1,73*1,71) *2- -0,9*2*2 =48,55 | 2 | 48,55 |
| 4. | Улучш. окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчист. старой краски | (1,71*2+1,73) *0,34*2=3,5 | м2 | 3,5 |
| 5. | Окраска приборов отопл. и подвод. труб масляной краской за 2 раза с расчист. старой краски | м2 | 2,8 | |
| 6. | шт. | 2 | ||
| 7. | Снятие старых деревяне плинтусов | (4,3+5,35) *2+0,1* *2-0,9*2=17,7 | пм | 1,7 |
| 8. | То же, линолеума | 43*5,35=23,0 | 23,0 | |
| 9. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | 4,3*5,35/2 =11,511,5* *0,03=0,35 | м2/ м 3 | 11,5/0,35 |
| 10. | 4,3*5,3=23,0 | м 3 | 23,0 | |
| 11. | Установка плинтусов ПВХ | (43+5,3) *2+0,18* *2-0,9*2 =17,7+5,5 | пм | 23,2 |
| 12. | То е, уголков ПВХ на оконные откосы | пм | 13,0 | |
| 13. | То же, метал. порожек | пм | 0,9 | |
| Кабинет № | ||||
| 14. | Разборка подвесного потолка «Армстронг» | ,8*0,*2=5,76 | м2 | 5,76 |
| 15. | Демонтаж ереородки толщ. 10 см | 4,8*3,3=15,84 | м2 | 15,84 |
| 16. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металл. каркасу со звукоиз. | 4,8*3,3-4,32* *1,35=1,01 | м2 | 10,01 |
| 17. | Проклейка швов серпянкой | 10,01/3*7,4*2= =45,34 | пм | 49,38 |
| 18. | Устройство окон ПВХ разм.1,44*1,35(h) м | 1,44*1,35* =5,83 | шт. /м2 | 3/5,83 |
| 19. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металло каркасу высотой 2,5 м | 1,74*2,5=4,35 | м2 | 4,35 |
| 20. | Проклейка швов серпянкой | 1,56*2,5/3*7,4* *2=19,24 | пм | 19,24 |
| 21. | Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м | 2,4*1,2=2,88 | шт. /м2 | 1/2,88 |
| 22. | Обшивка откосов роема листами ГКЛ | (2,4*2+1,2)* *0,1=6,0*0,1 | м2 | ,6 |
| 23. | Установка уголков (метал., перф.) | (2,4*2+1,2)*2 =12,0 | пм | 12,0 |
| 24. | Доп. грунтовка стен составом «его контакт» | м2 | 60,32 | |
| 25. | Шпатлевка стен за1 раз | 60,32 | ||
| 26. | Оклейка стен стеклообоями | 60,32 | ||
| 27. | Улучшенная окраска стен каской за 2 раза по стеклообоями | (,+5,0)*2* *3+0,31*4*3+ +1,74 *2,52-144* *135* -173*1, 71-2,4*1,2 +0,1*2* *0,85 =60,32 | м2 | 60,32 |
| 28. | То же, оконных и дверных откосов | (1,71*2+1,73)* *0,34+(2,4*2+ +1,2)*0,1=2,35 | м2 | 2,35 |
| 29. | м2 | 2,8 | ||
| 30. | Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см | шт. | 2 | |
| 31. | Восстановление подвесного потока «Армстронг» (м-л заказчика) | 4,8*0,6*2=5,76 | м2 | 5,76 |
| 32. | (4,8+5,1)*2+0,1* *4+1,56*2+ +0,31*3+ +0,21-2,0 =22,46 | пм | 22,46 | |
| 33. | То же, линолеума (2 слоя) | 4,8*5,1=24,5 | м2 | 24,5 |
| 34. | Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. о3 м(50%) | 4,8*5,1/2= =12,2512,25* *0,03=0,3 | мм 3 | 12,25/0,37 |
| 35. | Устройство покрытия пола и коммерческого линолеума | 4,8*5,1=24,5 | м2 | 24,5 |
| 36. | Установка плинтусов ПВХ | (4,8+5,1) *2+01* *4+1,56*2+ +0,31*3 +0,21-2,0 =22,46 | пм | 2246 |
| 37. | Установка металлической раскладки (порог) | пм | 1,2 | |
| 38. | Установка столешницы ПВХ шириной 40 см | пм | 4,35 | |
| 39. | То же, уголков ПВХ на откосы | пм | 11,35 | |
| Кабинет № | ||||
| 40. | Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг» | 3,67*0,6 *2=4,4 | м2 | 4,4 |
| 41. | Демонтаж перегородки толщ. 10 см | 3,67*33 =12,11 | м2 | 12,11 |
| 42. | Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя п. металлическому каркасу со звукоизоляцией | 3,67*3,3-2,1* *0,9=10,22 | м2 | 10,22 |
| 43. | Проклейка швов серпянкой | 10,22/3*7,4* *2=50,42 | пм | 50,42 |
| 44. | Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанеров. | шт. /м2 | 1/1,89 | |
| 45. | Установка деревянных наличников офанеров. | (2,1*2+1,0) *2 =10,4 | пм | 10,4 |
| 46. | Снятие старых обоев со стен | м2 | 47,94 | |
| 47. | Оклейка стен флизел. обоям | м2 | 47,94 | |
| 48. | Окраска стен в/а краской за 2 раз по стеклообоям | м2 | 4794 | |
| 9. | Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 аза с расчисткой старой краски | (1,71*2+1,73)* *0,341,75 | м2 | ,75 |
| 5. | Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | м2 | 1,4 | |
| 51. | Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см | шт. | 1 | |
| 52. | Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (м-л заказчика) | 3,67*0,6 *2 =4,4 | м2 | 4,4 |
| 53. | Снятие старых деревянных плинтусов | (3,67+5,1) *+0,1* *2-0,9=16,84 | пм | 16,84 |
| 54. | То же, линолеума | 3,67*5,1=18,7 | м2 | 18,7 |
| 55. | Ремонт цеметно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) | 3,67*,1/2 =9,359,35* *0,03=0,28 | м2 /м 3 | 9,35/0,28 |
| 56. | Устройство покрытия пола из ламинита | 3,67*,1=18,7 | м2 | 18,7 |
| 57. | Установка плинтуса ПВХ | (3,7+5,) *2 +0,1*2- -0,9=16,84 | пм | 16,84 |
| Холл. | ||||
| 58. | Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9 | шт. /м2 | 1/1,8 | |
| 59. | Установка дверного блока ДГ 21-9 фанеров. | шт. /м2 | 1/1,89 | |
| 60. | Устройство цементно-песчаных дверных откосов толщ. до 3 см | м2 /м 3 | 0,5/0,15 | |
| 61. | Улучшенная окраска сен и дверных откосов в/а каской за 2 раза с расисткой старой краска | (4,57+3,5 +19,79)* *2*38*2,1* *0,9-3*144* *1,54=145,4 | м2 | 145, |
| 62. | То ж, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски | 0,314*3*2 +8,07* *0,31+5,96* *0,31+1,98* *0,31=12,4 | м2 | 12,4 |
| 63. | То же, деревянной стойки | ((2,3+0,9) *1,2) *2+0,15*3,2 8,16 | м2 | 8,16 |
| 64. | Снятие старых деревянных плинтусов | (4,57+3,5 +19,79) *2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0 | пм | 51,0 |
| 65. | То же, металлической раскладки | пм | 13,8 | |
| 66. | Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума | м2 | 100,8 | |
| 67. | Установка деревянных плинтусов | (4,57 +3,59,79) 2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0 | пм | 51,0 |
| 6. | Окраска плинтусов масляной краской а 2 раза | (4,57+3,5 +19,79) *2+0,314*2- -8*,9=51,0 | пм | 51,0 |
| Установка врезных замков | шт. | 2 | ||
| Замена врезного замка | шт. | 1 | ||
| Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до 100 км дл его утилизации (полигон Тимохово») | 2,85 | |||
Составил: инженер
согласовано: начальник
Составление дефектной ведомости в строительстве
Одним из наиболее важных документов является дефектная смета.
Этот документ составляется специальной комиссией на месте проведения работ, когда нужно определить объем ремонтных и восстановительных работ на строящемся объекте. Он позволяет обосновать затраты на строительство и ремонт, а также получить полный перечень необходимых работ и выбрать наиболее честного подрядчика.
Для составления дефектной ведомости в строительстве собирается комиссия, состоящая из представителей заказчиков и исполнителей, а также независимых экспертов, которые и определяют полный перечень работ. Эксперты должны набираться из специалистов строительного дела и иметь необходимые инструменты для полного и тщательного осмотра здания и техническую документацию, по которой они и будут сверять результаты. Последняя должна, в свою очередь, соответствовать стандартам ГОСТа.
При составлении дефектной ведомости в строительстве должны отражаться все работы, которые будут произведены на участке, их стоимость и объем. Необходимо описать и материалы, которые будут использованы в процессе. Если ведомость и подготовленная подрядчиком смета имеют существенные расхождения, стоит обратить особое внимание на самого подрядчика. Заказчик даже может потребовать от него объяснения в письменной форме. Таким образом наличие дефектной сметы может помочь установить недобросовестного подрядчика и вовремя избежать проблем.
Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны обе стороны (заказчик и исполнитель), дата проведения и место, объем необходимых работ и материалов и их полная стоимость. На документе должны присутствовать подписи подрядчика, заказчика и всей комиссии.
Составление дефектной ведомости – это индивидуальный процесс, у которого нет четкой схемы оплаты. Цена напрямую зависит от объемов работы и площади самого здания, обычно она составляет небольшой процент от всей стоимости объекта.
Дефектная ведомость, образец которой будет представлен в статье, оформляется при выявлении недостатков, изъянов либо брака в изготовленной продукции. Обнаружение их может осуществляться в процессе контроля качества покупателем, реализатором или непосредственно самим производителем. Рассмотрим подробнее, как заполняется дефектная ведомость на ремонт.
Общие требования
Многие специалисты интересуются, существует ли для рассматриваемого документа образец? Дефектная ведомость на ремонт составляется с учетом требований, установленных в ст. 9 ФЗ № 129. Дело в том, что унифицированная форма указанного документа отсутствует. Тем не менее при его составлении необходимо использовать общие правила. В частности, следует учитывать, что все операции, которые осуществляются на предприятии, должны подтверждаться оправдательными документами. Они выступают в качестве первичных бумаг, в соответствии с которыми ведется бухучет. Поэтому такая документация принимается на предприятии, если она оформлена согласно формам, присутствующим в специальных альбомах. Если же унифицированная форма отсутствует, то обязательными условиями принятия бумаг к учету является наличие установленных реквизитов.
Обязательная информация
Что должна содержать дефектная ведомость? Образец документа включает в себя:
Нюансы
Перечень сотрудников, которыми могут визироваться первичные документы, в том числе и дефектная ведомость, утверждается руководителем предприятия по согласованию с гл. бухгалтером. Если оформлению подлежат операции с деньгами, подписывают бумаги директор организации и старший работник бухгалтерии. Допускается визирование документа уполномоченными ими сотрудниками. Дефектная ведомость составляется в момент совершения операции. В частности, при осмотре объекта и выявлении в нем изъянов. Если же это невозможно по каким-то причинам, документ оформляется по его окончании. Качественное и своевременное составление бумаги обеспечивают ответственные лица. Они также осуществляют передачу документа в установленный срок в бухгалтерию для последующего отражения данных в отчетности.
Зачем нужна дефектная ведомость? Бланк необходим для отражения информации, полученной в ходе визуального осмотра проблемного объекта. Документ должен ответить на следующие вопросы:
Кем подписывается дефектная ведомость?
Бланк составляется и визируется членами комиссии. Утверждение документа осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным им сотрудником. Например, если составляется дефектная ведомость на автомобиль, то утвердить ее может заведующий гаражом. Документ необходимо оформлять вместе с исполнителем работ. В этом случае не возникнет ситуации, когда объект сдан на ремонт, а при приемке выявились дополнительные дефекты. Если же такое произошло, то лицо, передающее материальную ценность, должно составить служебную записку. В ней сотрудник описывает, какие еще мероприятия необходимы, какие детали еще нужно заменить и сколько это будет стоить. Записка утверждается тем же лицом, которым была одобрена ведомость. 
Назначение
Можно выделить три главные причины, по которым на каждом предприятии должна быть дефектная ведомость:
- Хозяйственная выгода. Проводя осмотр объекта, в дефектную ведомость вносится описание проблемы и мероприятия, необходимые для ее устранения. Это позволяет предотвратить аналогичные изъяны в производстве продукции. На основании сведений разрабатываются мероприятия по недопущению подобных ситуаций.
- Налогообложение. Ремонт должен быть экономически оправдан. Например, служащий налоговой инспекции при проверке может поинтересоваться у бухгалтера, почему покраска стен в цехах осуществляется дважды в год. Однако ответить на это специалист не сможет, потому что он не знает, зачем это нужно. Но, имея дефектную ведомость, бухгалтер вполне может обосновать все ремонтные мероприятия в компании. Этот документ составляется при участии профессионалов, которые сами указывают в документе характер работ, их обоснованность в соответствии с регламентами.
- Прозрачность операции. При составлении дефектной ведомости становится ясно, что будет осуществляться: модернизация или ремонт. Зачастую эти мероприятия классифицируют по стоимости. Если требуется большое вложение средств, то это - модернизация, если не так много, то - ремонт. Однако в данном случае важно содержание операций, а не их цена.
Важный момент
Специалисты рекомендуют разработать для каждого объекта отдельный образец. Дефектная ведомость на ремонт оборудования по содержанию будет отличаться от документа, составляемого при осмотре помещения. Содержание бумаги должно быть понятно не только для членов комиссии, но и для контрольных организаций. Этот документ выступает в качестве основного при обосновании сметы расходов. В нем присутствует перечень изъянов, объемы работ, выводы и рекомендации по устранению дефектов.
Заключение
Таким образом, дефектная ведомость имеет важное практическое значение на предприятии. Она выступает в первую очередь как способ фиксации изъянов, обнаруженных при осмотре проблемного объекта. Кроме этого, документ отражает экономическое обоснование предполагаемых работ по устранению выявленных недостатков.
Дефектная ведомость включается в категорию первичных бумаг, которые принимаются бухгалтерией в процессе учета. В случае небольшого объема работ вместо нее может составляться акт. В отличие от ведомости, он оформляется самими работниками, уполномоченными руководством или начальником цеха. То есть в этом случае нет необходимости формировать специальную комиссию из трех представителей. Тем не менее акт также должен отражать полную картину сложившейся ситуации. В нем, как и в ведомости, должны быть указаны конкретные поломки, мероприятия, которые необходимо провести, а также стоимость работ.