Уведомление о приеме на работу иностранца. Как подать уведомление иностранца о приеме на работу? Уведомление о найме иностранного гражданина в фмс
Порядок приема на работу иностранца зависит от его статуса. Можно выделить несколько категорий мигрантов:
- Временно пребывающие (приехавшие в РФ по визе или в безвизовом порядке);
- Постоянно проживающие в РФ (то есть имеющие ВНЖ);
- Временно проживающие в РФ (то есть имеющие РВП).
- Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.
К отдельным группам относятся высококвалифицированные специалисты и граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
Важно!!! Для всех перечисленных категорий мигрантов существует общее правило: организация обязана уведомить УФМС (ГУВМ МВД) о трудоустройстве иностранца.
Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца, а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:
- Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы,
- Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.
Куда направляется уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
В настоящее время уполномоченным органом в сфере миграции является Министерство внутренних дел России.
Работодатель направляет уведомление в тот территориальный орган МВД в субъекте РФ, на территории которого находится рабочее место иностранного гражданина и которое указано в трудовом договоре с ним.
Сроки подачи уведомления
Сведения которые должны быть указаны в уведомлении представлены в таблице:
Сведения о работодателе | Сведения о работнике |
1. полное название и форма собственности (для физических лиц - ФИО); | 1. ФИО, дата и место рождения, гражданство; |
2. статус (юр.лицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.), номер в ЕГРЮЛ; | 2. данные паспорта (или другого удостоверения личности); |
3. код основной деятельности по ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии); | 3. номер и дата миграционной карты; |
4. номер патента (разрешения на работу); | |
4.адрес и телефон. | 5. адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет; |
6. профессия и другая информация о трудовой деятельности; | |
7. род договора, заключенного с работодателем (трудовой или ГПХ). |
Основные ошибки при заполнении уведомления
Специалисты отдела по вопросам трудовой миграции акцентируют внимание на основных ошибках, которые допускают работодатели, заполняющие уведомления:
Ошибка 1: Некоторые работодатели представляют уведомления с превышением установленного законом 3-дневного срока (3 рабочих дня) с даты заключения соответствующего договора.
Ошибка2: Уведомления представляются на недействительных бланках (старых образцов).
Ошибка 3: Работодатель (физическое лицо) не указывает ИНН (индивидуальный налоговый номер).
Ошибка 4: Организации (юридические лица) неправильно указывают классификатор ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности), который поменялся с 1 января 2017 года.
Ошибка 5: Работодатель не указывает основания осуществления трудовой деятельности гражданами государств, входящих в ЕАЭС (договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г.).
Следует также обратить внимание работодателей на такой момент: указанные выше ошибки и неточности при заполнении уведомлений, являются поводом для составлении материала об административном правонарушении, (ст.18.15 Кодекса).
Рассказываем о том, как правильно заполнить в 2019 году уведомление о приеме на работу иностранца, куда именно отправить документ и какие штрафы грозят за несвоевременность. Готовый образец и форма для скачивания прилагаются.
Читайте также:
Прием уведомлений о приеме на работу иностранного гражданина
Если предприятие планирует сотрудничать с иностранным гражданином, нанимателю необходимо помнить, что процесс его трудоустройства несколько отличается от приема на работу россиянина. Ход оформления оговорен в приказе №11 МВД РФ от 10.01.2018 года, вступившем в силу 20 апреля 2018 года.
Одним из необходимых шагов будет информирование органов УФМС о трудоустройстве иностранца. Cтоит уточнить, что с 2016 года ФМС в РФ упразднена. Так куда подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина? Теперь эти функции выполняет отдел МВД – Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).
Есть несколько способов подачи уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году:
- Заполнить бумажный бланк и передать собственноручно. Это самый надежный способ. Сотрудник, принимающий заявление, на месте может проверить его и по необходимости помочь, если были допущены ошибки. Представитель организации-нанимателя при этом должен иметь при себе паспорт.
- Отправить почтой. Довольно хлопотный и небыстрый способ. Письмо нужно оформить с объявленной ценностью.
- Воспользоваться электронной почтой. Однако не у всех отделений есть такая опция.
- Через портал госуслуг . Удобный и простой способ – уведомление доходит до получателя быстро, легко заполнить форму, воспользовавшись инструкцией на сайте.
Нужно отметить, что направлять сообщение следует только после обоюдного подписания контракта.
1 млн рублей штрафа будет стоить компании ошибка кадровика при приеме или увольнении иностранного работника. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" в одной статье собрали всю актуальную информацию, которую вам нужно учитывать, если в компании работают иностранцы с патентом.
Как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Бланк имеет утвержденную форму – приложение № 13 к Приказу № 11 МВД России от 10.01.2018 г. Его можно скачать на сайте ГУВМ для рукописного или компьютерного заполнения, либо заполнить онлайн-форму на госуслугах. С 20.04.2018 г. прежние бланки, утвержденные ФМС, более недействительны.
Миграционная служба довольно строго подходит к проверке уведомлений, поэтому отнестись к заполнению бланка стоит со всей серьезностью. Если документ заполняется на бумаге, исправлений в нем не может быть, иначе он считается испорченным. Вносить сведения нужно разборчиво, избегать сокращений. Все ячейки заполняются побуквенно.
Шаг 1. Адресат – полное название ближайшего органа миграционной службы, его можно найти в интернете.
Шаг 2. Данные работодателя – статус, код ОКВЭД, полное наименование, юридический адрес, телефон, ОГРН, ИНН, КПП – заполнение этих реквизитов не должно представлять сложности.
Шаг 3. Занесение информации о сотруднике-мигранте. Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), гражданство, пол, место и дата рождения – все эти сведения имеются в его документах. Даже если в удостоверении имя написано на иностранном языке, переносить его в уведомление нужно на русском (исключение – латиница).
Шаг 4. Заполнение оборотной стороны бланка начинается с данных о документах работника. Подтверждают личность нерезидента:
- паспорт : национальный, заграничный или дипломатический;
- вид на жительство;
- разрешение на временное проживание;
- удостоверение беженца;
- свидетельство о предоставлении временного убежища.
Указываются все реквизиты удостоверяющего документа.
Шаг 5. Номер и дата выдачи миграционной карты (если она есть), при отсутствии – поле не заполняется. То же с адресом и датой регистрации.
Кому положена медкнижка и нужен ли иностранцу ИННШаг 6. Сведения о документе, на основании которого иностранец трудоустраивается в РФ (патент или разрешение) со всеми его реквизитами. Только при наличии такого допуска возможно начать сотрудничество с нерезидентом.
Шаг 7. Из предыдущего правила есть исключения, которые отражаются в графе «основание для осуществления трудовой деятельности без разрешения и без патента». Чаще всего это законодательные акты РФ, например, п. 4 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международные соглашения, в частности, Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Сюда могут относиться сотрудники зарубежных фирм, выполняющие гарантийные работы, зарубежные студенты российских вузов, подрабатывающие непосредственно в учебных учреждениях, беженцы, и т.д.
Шаг 8. Указание должности, на которую принят иностранец, в соответствии с контрактом.
Шаг 9. Дата подписания договора и его вид (ГПХ или трудовой).
Шаг 10. Адрес места работы (не юридический адрес компании, а именно место непосредственного осуществления трудовой деятельности).
Шаг 11. ФИО, должность и подпись руководителя компании. Заверяется печатью. При подаче через госуслуги используется ЭЦП. Если уведомление в бумажном виде передает в ГУВМ не самолично руководитель, а уполномоченный сотрудник (заместитель, кадровик, секретарь), нужно оформить на него доверенность и дополнить документ данными доверенного лица. При посещении миграционной службы следует иметь при себе паспорт.
Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора
Срок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
Срок составляет 3 дня с момента подписания договора. Понятно, что сроки довольно сжатые, с учетом того, что при неправильном заполнении уведомления о приеме на работу иностранца времени на переоформление может просто не остаться, так как дополнительных дней на исправление закон не предполагает. Поэтому рекомендуется все необходимые документы собрать и подготовить заранее, чтобы одновременно с подписанием контракта составить и документ в ГУВМ.
Штраф за несвоевременное уведомление
Очевидно, что оформление в штат мигранта сопряжено с определенными трудностями и требует оперативности. Но уклонение от предоставления данных в миграционную службу или нарушение сроков подачи повлечет за собой еще большие проблемы.
При выявлении не оформленных по всем правилам иностранцев, а также при обнаружении ошибок в уведомлении от работодателя о приеме на работу иностранного гражданина КоАП предусматривает существенные суммы штрафов:
- физлицо - до 7000 рублей;
- должностное лицо - до 70 000 рублей;
- организация (или ИП) - до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Много вопросов вызывает пункт, где необходимо указать основание осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности без патента. Таких оснований в российском миграционном законодательстве достаточно много.
В строке: «Наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации, предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента» необходимо указывать:
Для иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в Российской Федерации - в соответствии с пп. 1 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;
Для иностранных граждан, являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию - в соответствии с пп. 2 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;
Для иностранных граждан, являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования- в соответствии с пп. 4 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;
Для иностранных граждан, обучающихся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются - в соответствии с пп. 7 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;
Для иностранных граждан, признанных беженцами на территории Российской Федерации, - в соответствии с пп. 11 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;
Для иностранных граждан, получивших временное убежище на территории Российской Федерации, - в соответствии с пп. 12 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ;
Для граждан Республики Казахстан, Республики Беларусь, Республики Армении, Кыргызстана - п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года .
Если вы уже поняли, насколько непросто , мы всё сделаем за вас:
- Проверим заполненные бланки уведомлений
- Подадим уведомления в ГУВД МВД (бывший ФМС) без вашего участия
- Получим отрывную часть бланка с отметкой ФМС об уведомлении и передадим вам
- Соблюдём все сроки и правила подачи
Бонус! Подача копии трудового договора с иностранцем в ГУВД МВД - бесплатно.
Подать уведомление
Почему надо подавать уведомление в ГУВМ МВД (ФМС)
- Работодатель обязан в течение 3-х дней уведомить ГУВМ МВД о принятии на работу или увольнении каждого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ и квалификации, без исключений.
- Иностранец в течение 2 месяцев со дня, когда был получен патент, должен устроиться на работу и подтвердить это, отправив в ГУВД МВД копию трудового договора с вами.
Что будет, если не уведомить ФМС о приёме/увольнении иностранца вовремя
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица или приостановят деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
- Патент иностранного гражданина будет аннулирован
- Повторное оформление патента для иностранного гражданина будет невозможно
Почему сложно подать уведомление в ФМС самостоятельно
Подавайте уведомления лично!
Не рискуйте делать это по почте:
- По почте письмо идет от 1 дня до 1 месяца
- Вы не получите от инспектора бланк с проставленной отметкой и справку, подтверждающую, что письмо дошло и уведомление принято
- При наличии ошибок, ваше уведомление не примут, а узнаете вы об этом только при проверке с вытекающими штрафами
Процесс подачи уведомления в ГУВМ МВД (ФМС) через нас
- Проверим заполненные бланки уведомлений о приёме на работу / увольнении на соответствие данным документов иностранцев
- Приедем к вам, проставим печати на документах
- Сами лично отвезём и подадим уведомления в ГУВД МВД
- Получим отрывную часть уведомления о найме иностранца с печатью госоргана
- Привезём отрывную часть с отметкой об уведомлении в ваш офис
Вы получите
- Отрывную часть бланка с отметкой об уведомлении ФМС
- Данные о трудоустройстве иностранного гражданина будут занесены в базу ГУВД МВД
Вы бесплатно получите услугу
- Подача копии трудового договора с иностранцем в ГУВД МВД. Вы получите на руки копию договора с проставленной отметкой органа
Подать уведомление
Приготовьте документы для уведомления
Работодатель - физическое лицо:
- паспорт (разворот и страница с регистрацией)
- свидетельство ИНН (при наличии)
Работодатель - юр. лицо:
- карточка с реквизитами компании
- паспорт руководителя (разворот), подписывающего уведомление
- свидетельство ИНН
- свидетельство ОГРН
- приказ о назначении ген. директора
- выписки из ЕГРЮЛ (новую делать не требуется, скопировать любую имеющуюся в наличии)
- договор аренды помещения
Работник-иностранный гражданин:
- паспорт иностранного гражданина (разворот)
- миграционная карта
- временная регистрация на территории России (с 2-х сторон)
- патент (с 2-х сторон)
- полис ДМС (страховой полис)
- размер ежемесячной заработной платы
- название профессии (должности) для договора
Подать уведомление в ФМС
Как подать уведомление в ГУВМ МВД самостоятельно: пошаговая инструкция
Если вы все же решили попробовать уведомить ГУВМ МВД о приёме/увольнении иностранца самостоятельно, предлагаем вам ознакомиться с описанием этого процесса чуть ниже.
Там же вы найдёте новые бланки уведомления ГУВМ МВД (ФМС) от 2016 года.
Вопросы и ответы
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан: изменения 2016 года
Как известно, каждый работодатель при приеме или увольнении иностранного сотрудника обязан был уведомить ФМС о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем.
Однако в 2016 году в связи с ликвидацией и передачей функций ФМС в ГУВМ МВД перед работодателями встал вопрос, кого теперь уведомлять: ФМС или ГУВМ МВД, куда отправлять уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина и надо ли уведомлять ФМС в принципе.
На эти и другие вопросы, связанные с уведомлением о трудоустройстве иностранного гражданина с 2016 года, мы постарались дать ответы в данном разделе.
Уведомление ФМС о приеме на работу иностранного гражданина/увольнении: уведомление ГУВМ МВД о приеме/увольнении иностранца с работы в 2018 году
Уведомление о приеме на работу, а также об увольнении иностранного гражданина в соответствии с Федеральным законом №115 является важнейшим условием законного осуществления трудовой деятельности мигрантов на территории России.
Закон обязывает работодателя совершить данную процедуру в случаях трудоустройства к нему всех без исключения категорий иностранных граждан, таких как:
- прибывших в порядке, не требующем получения визы, оформивших трудовой патент;
- прибывших в порядке, не требующем получения визы и оформления трудового патента;
- прибывших в порядке, требующем получения визы, и оформивших разрешение на работу;
- получивших разрешение на временное проживание в России;
- получивших вид на жительство в России;
- получивших статус беженцев.
Таким образом, если в компанию устраивается такой иностранец, работодатель обязан отправить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в госорганы сразу после подписания трудового договора с иностранцем.
Также работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление об увольнении иностранного гражданина в случае расторжения трудового договора с иностранцем.
При этом уведомление о расторжении трудового договора должно быть подано независимо от основания расторжения.
Такими основаниями могут служить:
- Низкое качество выполнения трудовых обязанностей, пропажа работника по любым причинам, за исключением уважительных. В таких случаях работодатель подает уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным гражданином.
- Окончание срока действия срочного трудового договора с иностранным сотрудником или иных разрешительных документов иностранного работника.
- Иностранный работник принял решение уволиться по собственному желанию. Уведомление о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином подается отдельно на каждого иностранного сотрудника.
Что касается иностранцев, то те из них, что работают по патенту, обязаны в течение двух месяцев уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве к работодателю. Мигранту потребуется лично предоставить копию трудового договора в том случае, если этого не сделал его работодатель (поскольку это не является его прямым обязательством).
Куда подавать уведомления в Петербурге с 2016 года: подача уведомлений о найме и уведомлений об увольнении иностранца в МВД
После ликвидации ФМС и переподчинения ГУВМ МВД нужно отправлять уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина не в ФМС, а в МВД.
На сегодняшний день уведомления о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином пока еще можно подавать в территориальных органах ГУВМ МВД по Санкт-Петербургу лично или же воспользоваться услугами почты.
При этом в органах ГУВМ МВД зачастую действует ограничение на количество уведомлений в день при подаче одним представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем.
Однако в связи с реорганизацией ФМС ситуация скоро изменится, и в итоге подать уведомление можно будет только в «Едином миграционной центре», который находится по ул. Красного Текстильщика, 10.
Есть два способа уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранного гражданина:
1) бесплатный, при котором подать уведомления в силу очередей практически невозможно;
2) платный, при котором люди теряют не только время, но и деньги. К тому же из-за реорганизации миграционной службы обычным делом являются внезапные неприемные дни без объяснения каких-либо причин.
Те работодатели, которым «посчастливилось» самостоятельно уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора, знают, с какими проблемами можно столкнуться в этом крайне неприятном процессе.
Помимо бесконечных очередей и ограниченного времени приема, желающих подать уведомление ожидают придирки к каждой мелочи: от актуальности формы бланка и качества чернил до размера шрифта и аккуратности почерка, а иногда и требованием таких документов, которых закон вообще не предусматривает в данной процедуре.
Сроки уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранного гражданина на работу и сроки уведомления об увольнении сотрудника
Работодатель обязан отправить в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в организацию, уведомив об этом органы в течение 3 дней со дня заключения трудового договора с иностранным работником.
Уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранцем также нужно в трехдневный срок.
Порядок уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином: уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
При заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель должен незамедлительно уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС).
Процесс уведомления о заключении трудового договора состоит из следующих пунктов:
а) внимательное заполнение бланка-уведомления о приеме на работу иностранного гражданина;
б) тщательная проверка заполненных бланков на ошибки и недочеты;
в) размещение печати организации на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора в установленном для этого месте;
г) подача уведомления представителем юридического лица в органы ГУВМ МВД (ФМС) лично или по почте;
д) получение представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем отрывной части бланка-уведомления о заключении трудового договора с печатью уполномоченного органа.
Очень важным условием соблюдения законности данного процесса является уведомление уполномоченных органов не позднее чем в трехдневный срок с момента заключения трудового договора с иностранным гражданином!
Порядок уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином: уведомление об увольнении иностранного гражданина
При расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином работодатель обязан немедленно уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС), отправив уведомление об увольнении иностранного гражданина.
Процесс уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином идентичен процессу уведомления о заключении трудового договора.
а) нужно внимательно заполнить бланк уведомления об увольнении;
б) тщательно проверить заполненный бланк на ошибки и недочеты;
в) поставить печать организации на бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина в установленном для этого месте;
г) подать уведомление в органы ГУВМ МВД (ФМС) лично или по почте.
д) получить отрывную часть бланка-уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем печатью уполномоченного органа.
По аналогии с процессом уведомления о приеме иностранца на работу уведомление об увольнении иностранного работника и расторжении трудового договора должно быть подано не позднее чем в трехдневный срок с даты увольнения сотрудника.
Стоит отдельно сказать про уведомление о заключении или расторжении трудового договора по почте.
Теоритически это очень удобно и просто, но любая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не зарегистрируют, и через некоторое время работодатель гарантированно получит штраф до миллиона рублей за несвоевременное уведомление о приеме на работу или увольнении мигранта.
Штрафы за неуведомление и несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранного гражданина
Законодательством Российской Федерации предусмотрены суровые штрафы и другие санкции по отношению к юридическим и физическим лицам, а также к индивидуальным предпринимателям, выступающим в роли работодателей иностранных граждан, поэтому так важно точно и безошибочно соблюдать все сроки и правила подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС).
В соответствии с частью 4 статьи 18.15 КоАП РФ за несвоевременное, а равно неуведомление органов ГУВМ МВД РФ о заключении или расторжении трудовых отношений с мигрантами предусмотрены штрафы в крупных размерах.
Таким образом, если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранца на работу или нарушили сроки уведомления о приеме работу, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина, вас ждет штраф:
1) от 5000 до 7000 рублей на физическое лицо;
2) от 35 000 до 70 000 рублей, в случае если правонарушение было совершено по вине должностного лица;
3) от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц, допустивших правонарушение. Так же не исключено административное приостановление деятельности для организаций и индивидуальных предпринимателей сроком до 90 суток.
Точно такое же наказание ждет вашу компанию, в случае если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранца с работы или нарушили сроки уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления об увольнении иностранного гражданина в 2018 году.
С этой целью следует применить типовую форму уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, бланк и образец заполнения которого можно скачать ниже в этой статье. Актуальная форма уведомления содержится в приложении к приказу ФМС России №147 от 28.06.2010 в ред. Приказа №149 от 12.03.15.
Установлена не только типовой бланк уведомления в УФМС, но и конкретный срок, в который компания работодатель должна уложиться, направляя данный документ. Этот срок равен 3-м дням со дня подписания трудового соглашения в иностранным гражданином.
О том, как принять на работу иностранного работника, можно прочитать . Ниже разберем особенности заполнения уведомления о заключении трудового договора с таким работником.
Образец оформления уведомления в УМФС
Заполненный бланк уведомления о приеме на работу иностранца нужно передать в УФМС либо лично, либо почтой. Можно воспользоваться сайтом госуслуг.
В бланк уведомления в УФМС нужно включить следующую информацию:
- наименование отделения ФМС — по месту территориального нахождения компании;
- статус работодателя — нужно отмечается галочкой или крестиком;
- код деятельности предприятия по ОКВЭД;
- наименование компании — как в учредительных документах;
- номер свидетельства, выданного в налоговой при регистрации, ИНН, КПП;
- адрес нахождения работодателя;
- телефон работодателя;
- сведения о принятом на работу иностранном гражданине (ФИО, гражданство, сведения о рождении, документе об удостоверении личности, номер миграционной карты, если есть, адрес места пребывания или места жительства (временного или постоянного), реквизиты разрешения на работу или патента, срок его действия, профессия);
- вид договора, заключаемого с иностранным гражданином при приеме на работу — трудовой или гражданско-правовой;
- подпись и дата заполнения.