Как выглядит справка с места работы. Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для удо, образцы документов и правила их написания

Многие государственные службы и инстанции требуют справку с места работы. Одним нужно получить информацию о месте трудоустройства, другим об уровне заработной платы и так далее.

Такой документ может быть востребован и коммерческими структурами. Так, например, кредитные организации перед тем, как определить сумму и выдать деньги, требуют предоставить данные о зарплате за последний период (полгода либо год).

Данный образец справки по месту требования является юридическим. Но для этого он должен быть правильно составлен и оформлен. Ниже можно прочитать, как это сделать.

Суть и содержание образца справки по месту требования

Лучше будет сделать два экземпляра заявления. Один из них необходимо будет передать работодателю. На втором экземпляре необходимо поставить отметку о принятии заявления. Этот шаг позволяет получить гарантию того, что бумага будет оформлена вовремя.

Сведения, которые указываются в справке, зависят от того, кто выступает в роли адресата. Этот документ подписывает руководитель предприятия. Его подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании.

Допускаются оформления этой бумаги на фирменном бланке компании-работодателя. Его шапка уже содержит всю необходимую регистрационную информацию о ней.

Работника нужно максимально идентифицировать. Для этого указывают его Фамилию, Имя, Отчество, занимаемую должность и так далее. Часто указывают, с какой даты он был трудоустроен.

Структура образца справки по месту требования

Под колонтитулом, содержащим данные о компании, в правом верхнем углу необходимо указать адресата. Им является организация, куда документ будет направлен. Напротив слева нужно указать исходящий регистрационный номер документа.

Там же необходимо оставить свободное место. Получив это письмо, на этом месте будет проставлена отметка о входящей регистрации и резолюция руководителя, его рассматривающего.

Ниже необходимо в тексте указать, кому этот документ выдан (привести данные о работнике). После этого указывается вся требуемая информация. При необходимости допускается предоставление данных в виде таблицы. Как, например, в справках о заработной плате.

Под текстом, внизу листа, слева указывается должность руководителя предприятия, его фамилия и инициалы. Напротив справа вносится графа для его подписи и печати. Дата выдачи документа содержится в отметке об исходящей регистрации. Возможно и другое оформление. Главное, чтобы в документе содержалось все необходимое (вышеперечисленное).

Ниже расположен типовой бланк и образец справки по месту требования, вариант которого можно скачать бесплатно.

Часто у граждан РФ возникает необходимость подтвердить свою трудовую деятельности на предприятиях. И они обращаются к работодателям за получением необходимой официальной бумаги. Обязанность руководителя, будь то предприниматель или иное лицо, предоставить запрошенный документ в той форме, которая удовлетворит любую организацию. Поэтому справка с места работы с ИП образец требует особо пристального внимания.

Правила составления и выдачи

Информация о трудовой деятельности, подтверждённая документально, предоставляется по письменному заявлению физического лица не позднее трёх суток с даты обращения.

Запрос составляется обязательно на бумажном носителе в произвольной форме. Далее, он передаётся руководителю организации для рассмотрения.

Ответ предпринимателя оформляется в виде справки с места работы, образец которой от ИП должен содержать определённую информацию:

Реквизиты предприятия (адрес регистрации и телефон).
Дату и номер.
Название документа в виде надписи «Справка».
Данные заявителя: Ф.И.О., дата рождения, должность, время приёма и подтверждение его работы в организации.
Место назначения официальной бумаги.
Подпись ИП и расшифровку.
Печать предприятия (при её наличии).
Информацию об исполнителе документа: фамилию, имя, отчество и телефон.

Справка оформляется на обычной бумаге формата А4, в книжной ориентации. Законодательно установленной единой формы для такого документа нет. Но, обычно, в левом верхнем углу наносится штамп предприятия, содержащий в себе его реквизиты.

Если предприниматель не имеет такого шаблона, то информация вносится в следующем порядке:

название организации;
почтовый адрес, с указанием индекса;
телефон для связи.

Номер справки - это порядковое число записи в журнале исходящей документации. Можно завести одну книгу учёта для упорядочивания внутреннего документооборота организации и зарегистрировать в ней затребованную информацию.

Ниже названия документа вносятся данные о нужном сотруднике.

Пример записи для работника, оформленного официально по договору:

«Выдана, Романову Александру Юрьевичу, 21.05.1976 года рождения, в том, что он действительно работает в ИП Гусев А.А. с 12.02.2018 (приказ о приёме от 25.12.2017 №5) в должности водителя автомобиля по настоящее время».

Если было заключено гражданско-правовое соглашение, то информация примет вид:

«Выдана, Сидорову Алексею Викторовичу, 19.01.1977 года рождения, в том, что он действительно оказывает услуги по вождению легкового автомобиля в период с 15.02.2018 по 31.08.2018 (договор от 02.02.2018 №3)».

Место назначения информации оформляется в зависимости от требований запрашиваемой этого документа организации. Если работник не сообщает, куда ему необходимо предоставить такую бумагу, то это обозначается. Бланк стандартной справки с места работы, как образец ИП по месту требования, в качестве образца, можно скачать в сети.

Индивидуальный предприниматель может не иметь печати. Необязательность её оформления для малых предприятий определена в законодательстве РФ. Тогда на месте, предусмотренном для проставления штампа делается пометка «б/п» или не отмечается ничего.

Бывают ситуации, когда требуется справка с места работы для ИП самому себе. В этом случае оформляется официальная бумага вышеозначенный формы, подтверждается подписью предпринимателя и к ней прикладываются копии выписки из ЕГРИП и ОГРН.

Как уже отмечалось, утверждённой Законами РФ формы такого документа нет. Поэтому написанный от руки вариант или напечатанный, равнозначны. Но, заранее подготовленный на компьютере бланк справки облегчит выдачу в будущем.

Дополнительные требования к официальной бумаге

Обычно работники обращаются за документальным подтверждением о трудоустройстве в связи с необходимостью предоставить её в те или иные организации.

Это может быть:

В ПФР при назначении пенсии.
В учебное заведение для подтверждения работы.
В банк, при выдаче ипотеки.
В суд.
В консульство при получении шенгенской визы.
На место работы супруги при уходе её в декрет.

Некоторые из этих организаций, в соответствии с достигаемыми целями, требуют внесения дополнительной информации в текст документа.

Так, предприятие где по трудовому договору оформлена жена работника, может затребовать информацию о предоставлении оплачиваемого отпуска в связи с рождением ребёнка и о проведённых выплатах, связанных с этим моментом. Под декретом в таком случае понимается отпуск, предоставляемый для ухода за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста. Тогда, например, справка ИП самому себе о месте работы дополнится следующим текстом:

«За время работы Романову А.Ю. отпуск по уходу за ребёнком, Романовым Андреем, 27.12.2017 года рождения, до достижения им возраста 1,5 лет не предоставлялся, пособие не выплачивалось».

При оформлении шенгенской визы необходимо подтвердить свою платёжеспособность и намерения не остаться в стране посещения. Поэтому официальная бумага дополняется информацией о размере заработной платы и предоставлении ежегодного отпуска на время поездки. Очень важно, чтобы эти моменты совпадали. Такая справка с места работы ИП самому себе любого образца силы иметь не будет. Её должен подтвердить бухгалтер предприятия и тогда, к выданной официальной бумаге, прикладывается приказ о назначении на должность уполномоченного лица.

Справка в пенсионный фонд России нужна только для подтверждения стажа работы, поэтому никаких дополнительных сведений не вносят. Значит, можно воспользоваться стандартным бланком.

Для суда есть несколько вариантов, когда необходимо предоставить этот документ.

К самым распространённым относятся:

во время развода;
у сотрудника есть долги;
при процедуре усыновления;
для восстановления на работе.

В этом случае выдаётся документ стандартного образца, но обязательно указывается, что справка выдана для предоставления в суд.

При оформлении ипотеки к документу, подтверждающему трудовую деятельность физического лица, который выдаётся на стандартном бланке, требуется дополнительная справка, но уже о доходе. Обозначенная официальная бумага - это 2 НДФЛ.

Во многих организациях к запрашиваемому документу установлены определённые правила. Поэтому оптимальным вариантом будет обратиться в указанную организацию и запросить образец для подготовки нужного документа.

Справка о зарплате – особенности составления

Довольно часто сотрудникам необходимы сведения о доходе и налогах, удержанных в определённый период (чаще всего за 1 год). Такая дополнительная информация может потребоваться при оформлении ипотечного кредита, визы или в других случаях, указанных в Законах РФ. Эти данные оформляются по унифицированной форме 2-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС №ММВ-7-11/485 от 30.10.2015г.

В указанном документе содержатся следующие сведения:

Наименование работодателя и его реквизиты.
Информация о лице, которое запрашивает справку.
Имущественные, социальные и стандартные налоговые вычеты.
Общая сумма налогов, доходов и вычетов.

Этот унифицированный бланк оформляется также по письменному заявлению работника и выдаётся не позднее трёх суток с даты обращения. Справка подтверждается подписью руководителя ИП (с расшифровкой) и заверяется печатью. При отсутствии официального штампа к документу прилагают копию выписки из ЕГРИП и ОГРН.

Эта бумага, выписанная предпринимателем для самого себя, не имеет юридической силы. Для подтверждения полученных доходов, ИП должен предъявить в место, запрашивающее эти сведения (если он не применяет ЕНВД или работает на патенте), форму 3-НДФЛ. В связи с этим при сдаче ежегодной отчётности, необходимо позаботиться о наличии дополнительного экземпляра налоговой декларации, который заверят сотрудники ИФНС. Срок действия этой справки зависит от цели её оформления. Так, для получения вычетов она действительна 3 года, для взятия кредита - месяц.

Работники, увольняющиеся из ИП, также могут запрашивать сведения о заработной плате для расчёта больничных листов. Форма такого документа утверждена Приказом от 30.04.2013 №182н. Данные вносятся за 2 календарных года, предшествующих дате прекращения трудовых отношений. Такой бланк можно заполнять шариковой ручкой синего или чёрного цвета либо оформить на компьютере. Он заверяется уже обозначенным порядком и выдаётся в день увольнения.

Все рассмотренные справки могут затребовать не только работающие в настоящий период сотрудники, но и уволенные ранее. ИП обязан предоставить эти документы, запрашиваемому лицу, независимо от того, трудится ли гражданин в настоящее время в организации или нет.

В материале мы подробно рассмотрели тему выдачи справок с места работы и привели примеры составления для разных вариантов. Поэтому прежде чем предпринимателю выдать запрашиваемый документ, важно знать: куда он будет предъявлен и для каких целей. И только потом приступать к его оформлению.

Справка о трудоустройстве от работодателя, образец которой вы можете рассмотреть ниже, представляет собой документ, который подтверждает факт трудоустройства работника в конкретной организации. Кроме того, в этой справке содержится информация, которая указывает на несколько моментов, связанных с работой ее владельца:

Наименование организации и ее адрес.
Контактные данные с места работы.
Наименование занимаемой должности.
Размер заработной платы и стажа.
Дополнительная информация о работе.

Характер содержания и объем информации в справки прямо зависит от того, в какие органы она должна быть предоставлена. Так, документ о подтверждении трудоустройства требуется в органах социальной поддержки с целью оформления субсидии, в банковских учреждениях для получения кредита или ипотеки, в судебных органах, в ОВИР, и другие организации, которые могут заинтересоваться фактом трудоустройства человека.

Справка о трудоустройстве от работодателя не имеет единой формы. Более того, у многих организациях есть заранее подготовленные шаблоны, в которых присутствует фирменная шапка компании. Наиболее крупные компании выделяют средства из бюджета на заказ бланков в типографии, выполненных в фирменном стиле.

Образец справки о трудоустройстве

Любопытная информация

Составление справок с места работы обычно относится к компетенции кадровой службы, кроме случаев, когда требуется информация о зарплате и прочих финансовых аспектах работы. На большом предприятии этот вид услуг для персонала даже выделяют в отдельную должность, поскольку написание справочной документации отнимает много времени. Частный предприниматель не в праве выдавать себе справку с места работы и сведения о доходах, такую информацию может предоставить только налоговая служба.

Несмотря на то, что данный документ не имеет унифицированной формы, он должен содержать реквизиты:

Наименование и контактные данные организации под гербом РФ и фирменным логотипом компании.
Номер справки и дата – эти реквизиты располагаются под сведениями о компании в левой части шапки.
Наименование адресата либо текст «по месту требования» – приводится в правой части или внизу.
Наименование документа вместе с номером, располагающее строго по центру сразу под шапкой.
Текстовое изложение информации, которая подтверждает факт трудоустройства в организации.
Данные (фамилия, имя и отчество) и должность руководителя компании/ответственного лица.
Подпись руководителя организации либо его доверенного лица, фирменная печать компании.

Справка от работодателя по месту требования может содержать текстовое изложение в свободном стиле. Без подписи руководителя и печати организации документ считается недействительным и по месту требования не принимается. Сведения, указываемые о работнике, должны быть достоверными и актуальными. Работодатель несет ответственность за актуальность и правдивость данных о работнике в справке о трудоустройстве.

Справка может заполняться как письменно, так и при помощи компьютера печатным текстом при помощи программ, автоматически формирующих бланк документа. Единственным требованием к правильности заполнения данного документа является наличие необходимых реквизитов, приведенных в списке выше.

Индивидуальные предприниматели не могут выдавать справки о доходах на свое имя. Для этого им необходимо обращаться в органы ФНС. В связи с этим документ будет отображать те данные, которые были указаны в отчетной декларации ИП.

Выдача справки о трудоустройстве

Чтобы получить справку о трудоустройстве, работник должен лично предоставить письменное заявление либо руководителю организации, либо сотруднику кадровой службы компании. Удовлетворение запроса (выдача справки) согласно Трудовому Кодексу РФ должно быть произведено не позднее чем через три дня после подачи заявления работником. Такие же требования касаются и справки, подтверждающей размер заработной платы.

Документ, подтверждающий факт трудоустройства работника в конкретной организации, выдается кадровой службой предприятия. Перед выдачей справки сотрудник имеет право уточнить, какие именно данные надо отразить в документе. Потребуется дать согласие на разглашение персональных данных. Если это требования не будет соблюдено, организацию может преследовать наказание за несанкционированное разглашение данных.

Работнику рекомендуется заказать сразу два экземпляра справки, при выдаче написать на бланке о получении документа на руки, указать дату выдачи. Оба экземпляра должны быть с печатью и подписью руководителя. После этого каждая справка от работодателя для визы или других целей может использоваться по назначению.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье

Во многих случаях сотруднику может понадобиться справка с места работы, образец которой не установлен на законодательном уровне. Это значит, что компания вправе использовать собственную форму этого документа. О том, как правильно составить справку, как выглядит готовый бланк и образец ее заполнения – в этой статье.

Может пригодиться в самых разных ситуациях. Основное назначение состоит в том, что он подтверждает стаж сотрудника, название его текущей должности и в некоторых случаях размер зарплаты. Форма во многом зависит от того государственного органа или частной компании, которая требует предъявить его. Чаще всего справка пригождается в таких случаях:

для расчета выплат по больничному листу, а также в связи с выходом в декретный отпуск;
для предъявления в качестве доказательства в судебных разбирательствах;
в случае возможной поездки в дальнее зарубежье документ понадобится для получения визы (гостевой, рабочей);
для подтверждения стажа и факта трудовой занятости в военкомате;
в местное отделение пенсионного фонда;
для предоставления в органы опеки;
в некоторых случаях такая справка может понадобиться по требованию банка;
для назначения государственных выплат в связи с уходом за ребенком.

Не стоит путать справку с места работы , . Эти документы имеют сходные назначения, но разную форму.

Если оформляется виза на поездку

В случае, как необходимо оформить визу для поездки за рубеж, к справке могут быть предъявлены особые требования. Важно заранее учесть условия, которые ставит иностранная компания. Как правило, они сводятся к трем важным требованиям:

Текст пишется на английском языке. Понадобится сделать профессиональный перевод, для чего необходимо обратиться к соответствующим специалистам.
Такую справку желательно составлять только на официальном бланке компании, на котором будет изображены ее логотип и приведены контактные данные.
Наконец, в документе, как правило, приводится письменное утверждение сотрудника о том, что после возвращения из зарубежной поездки он продолжит сотрудничать с основным работодателем.

Подробный видео комментарий о том, как оформить справку с места работы по образцу для получения шенгенской визы:

Для предъявления на новой работе

Больничные листы, выплаты по декретному отпуску и некоторые другие пособия рассчитываются на основе среднего заработка сотрудника за определенный период времени (как правило, от полугода). Поэтому когда сотрудник попадает на новое место работы, ему следует заранее позаботиться о том, чтобы все сведения о стаже и средней зарплате были подтверждены.

Для этого наряду со справкой с места работы произвольного образца можно также оформить справку о доходах за последний год. По общему правилу документ выдается в последний официальный рабочий день, когда увольняющийся сотрудник получает также трудовую книжку.

В отдел социальной защиты

Если предъявить её требуют какие-либо государственные органы, как правило, они разрабатывают собственный образец, который можно узнать заранее и принести на работу в качестве примера. Обычно требования предъявляются не к форме, а к содержанию.

В случае с отделением соцзащиты есть своя специфика. Поскольку документ обычно нужен для начисления социальных пособий, то отдельной строкой в ней нужно прописать, что гражданин не оформлял декретный отпуск за время работы а, значит, пособия не получал.

В органы опеки

Если сотрудник принял решение оформить опеку над несовершеннолетним, соответствующие органы также могут потребовать предоставление справки с места работы в соответствии с их образцом.

Основное назначение в данном случае – подтверждение дохода за последний год. Как правило, наряду с ней органы опеки требуют принести и копию трудовой книжки, каждая страница которой заверена печатью и подписью работодателя.

На биржу труда

Если по каким-то причинам сотрудник уволился с последнего места работы, ему понадобится справка по образцу, который разработан специально в центре занятости. В данном случае наибольшее значение имеют сведения и о стаже гражданина и о его доходах за последний год.

При получении пособия за ребенка

При рождении ребенка согласно действующему законодательству полагается несколько видов государственных выплат. Они могут быть как регулярными, так и единовременными. В некоторых случаях опять же понадобится оформление справки от работодателя. Подробнее об этом можно узнать из видеосюжета.

В Пенсионный фонд

Предоставление в местное отделение Пенсионного фонда предполагается только в тех случаях, когда гражданин должен подтвердить свой трудовой стаж за 2 непрерывных года, которые он отработал до 31 декабря 2002 года. Причина в том, что до этого времени данные о трудовом стаже граждан разрозненны, и в некоторых случаях именно она служит единственным источником достоверной информации.

В военкомат

Предоставление в военный комиссариат требуется для того, получить сведения о работе призывника, который встает на первичный воинский учет. Дело в том, что канцелярия военкомата ведет обязательный учет данных о текущем месте работы каждого призывника.

Для детского сада

Необходимость предоставления в детский сад связано с тем, что родители могут уехать в отпуск на достаточно длительный срок (например, на несколько месяцев). Более распространенный случай получения документа связан с необходимостью получения полной или частичной компенсационной выплаты за летнюю путевку в лагерь для детей.

В судебные органы

Нередко она также пригождается для предоставления в разные судебные инстанции. Чаще всего она служит дополнительным или основным доказательством в разрешении таких споров:

восстановление сотрудника на последней работе;
дела о назначении или алиментов;
споры о возмещении материального ущерба, который был нанесен компании из-за ошибочных действий или бездействия работника;
споры по административным делам;
разбирательства по выплате компенсаций, с причинением вреда здоровью.

В банки

Также документ может пригодиться в тех случаях, когда сотруднику нужно подтвердить свои доходы в банке или другой кредитной организации. Как правило, требуются сведения за прошедший год.

Образец 2019

Поскольку законодательство не предъявляет каких-либо требований к содержанию этого документа, то в основном следует исходить из требований организации или государственного органа, которым нужно предоставить его. Документ распечатывается на обычном листе формата А4, можно использовать фирменный бланк компании.

Вне зависимости от конкретного образца и требований по месту предъявления, справка от работодателя содержит следующие сведения:

полное наименование организации с указанием контактных данных и реквизитов;
сведения о работнике (ФИО, официальное название должности, стаж работы на данном месте и сведения о зарплате за определенный период времени);
дата, подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также печать компании.

Бланк и образцы некоторых документов представлены ниже: как видно, особенности содержания текста зависят от того, по какому месту требования ее нужно предъявить.

В большинстве случаев организации или государственные органы не принимают копию справки, поэтому важно сразу заказать такое количество образцов, которое понадобится по требованию организаций или государственных органов (по месту предъявления).

Процедура оформления

Процедуру оформления документа в общем виде описывает Трудовой кодекс. Он указывает, что её предоставление – это обязанность работодателя. На практике сложилась такая процедура ее выдачи:

Сначала сотрудник пишет заявление, образец которого можно взять в отделе кадров.
Заявление принимается в работу.
Работодатель обязан предоставить справку в течение 3 рабочих дней . Отсчет этого срока начинается с того рабочего дня, который следует за днем подачи заявления.
В назначенный день работник принимает документы и ставит подпись в журнале регистрации документооборота предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Так как документ имеет юридическую силу вне зависимости от образца, который был использован при его составлении по месту требования. Поэтому работодателю важно понимать, что он несет полную ответственность за сведения, предоставленные в справке.

Документ, называемый справкой с места работы, может потребоваться в различных ситуациях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нередко он требуется сотруднику для того, чтобы предъявить его в муниципальные учреждения, заведения соцзащиты, банки.

Документ причисляется к подтверждающему типу, может включать в себя информацию о зарплате сотрудника, а также о должности, опыте работы и стаже.

Что это такое

Справка с места работы необходима для того, чтобы подтвердить факт трудоустройства гражданина в какой-либо фирме на протяжении некоторого периода и получения им определенной заработной платы.

Документ может понадобиться по различным причинам:

для оформления визы;
для получения больничного листа либо платежей по декрету;
в учреждения соцзащиты;
в органы опеки и попечительства;
в центр занятости;
в ПФР;
в военный комиссариат;
в детсад;
в судебное заведение;
в банковскую компанию.

Куда обращаться для получения

Данный вид справки обыкновенно оформляется кадровой службой фирмы-работодателя.

Именно в отдел кадров нужно отправить заявление на оформление и выдачу выписки. Если должна содержать в себе информацию о зарплате, заявление необходимо подавать бухгалтеру.

Какие образцы существуют

Для визы	, которая предоставляется вместе с документами на оформление шенгена, в обязательном порядке включает в себя информацию о стаже сотрудника и величине его зарплаты. Текст обычно пишется английскими символами на бланке нанимателя. В бумаге гарантируется, что после возврата в Россию гражданин станет и дальше трудиться в организации, которая ее выдала
С предыдущего места трудоустройства	Для того чтобы оформить больничный либо платежи по декрету сотруднику, недавно приступившему к работе, компании может понадобиться выписка из той фирмы, из которой гражданин уволился. Это относится и к тем, кто располагает стажем, которого недостаточно для расчета на момент получения больничного, декрета. Чтобы рассчитать человека по больничному, бухгалтеру нужна информацию о заработной плате средний расчетный период (два года до болезни сотрудника). Еще понадобятся сведения о суммарном стаже гражданина. Справка с предыдущего места работы, которая содержит все перечисленные данные, дается при увольнении
В социальную защиту	Выписка от работодателя матери/отца нужна при получении разных пособий на младенца в учреждениях соцзащиты. В ней должно быть написано, что родитель еще не уходил в декрет и не получал пособия. При получении разных субсидий через заведения соцзащиты в перечень требуемых документов может быть включена и данная справка
В органы опеки	Люди, планирующие осуществить усыновление/удочерение либо оформить опекунство, должны располагать подобной выпиской. Так они смогут подтвердить собственную возможность содержать ребенка
В центр занятости	Вставая на учет в центр занятости, гражданину необходимо получить справку у своего последнего нанимателя. Она оформляется по особой форме, выдаваемой в центре занятости. Исходя из информации, которая указана в выписке, рассчитывается размер пособия для безработного
В Пенсионный фонд Российской Федерации	Рассчитывая пенсионные начисления, ПФР в обязательном порядке требует данную выписку за любые 2 года подряд (до 2002 года). Обусловлено это тем, что до 2002 года не существовало общей базы информации о взносах фирм-нанимателей в Пенсионный фонд. Документ нужен для повышения индекса заработной платы и размера начислений
В военный комиссариат	Выписка нужна для постановки проходящего срочную воинскую службу на первичный учет. Соответственно с законом, информация о месте работы и специальности имеется во всех документах военного учета. В выписке пишется структурное отделение фирмы, сотрудником которой является служащий, а также занимаемая им должность
Для детсада	Если родители отправляются отдыхать с ребенком на долгое время, им нужно принести в детсад выписку из своей организации для сохранения места. Также данный документ нужен для того, чтобы частично компенсировать расходы на оплату путевки в лагерь для детей/пансионат
В судебное учреждение	Судебному учреждению в обязательном порядке понадобится выписка для того, чтобы: восстановить гражданина на рабочем месте; назначить алиментные выплаты на содержание сына/дочки; возместить вред, который причинен работником; вынести решение по административным правонарушениям. В справке пишется средняя зарплата сотрудника. Подсчет величины материального возмещения либо размера алиментов будет осуществляться на основе данной информации. Также подобная выписка подтверждает то, что гражданин, которого обвиняют в чем-либо, трудоустроен, а значит, его образ жизни положителен
В банковское учреждение	Для того, чтобы банк мог дать оценку платежеспособности потенциального клиента, ему потребуется справка с места работы гражданина, в которой указана величина зарплаты за какой-либо срок (обыкновенно за последний год). Бывает, что подобную выписку можно заменить справкой 2-НДФЛ, содержащую такую же информацию
От индивидуального предпринимателя	Она почти не различается с выписками, которые выдаются юридическими лицами. Отличие заключается в том, что ИП пишет в документе среднюю зарплату сотрудника за месяц, не разбивая ее по разным месяцам

Общая структура справки

Конкретных правил, соответственно с которыми нужно оформлять и заполнять данную справку, попросту нет.

Бланк справки с места работы можно . Образец справки можно .

В выписке от работодателя обязательно должны содержаться такие сведения:

Вот пример простейшей справки с места работы:

Правила заполнения бланка выписки от работодателя

Текст пишется на бланке работодателя формата А4, в котором имеются все реквизиты фирмы	Также можно применять обычный лист А4, в котором обязательно указаны наименовании организации, ее адрес и телефонный номер. Если необходимо, сотрудники учреждений, для которых берется справка, имеют право отправить запрос в компанию, чтобы уточнить необходимую им информацию
Выписка может быть как написана от руки, так и напечатана посредством персонального компьютера	В ней должно содержаться наименование документа (справка), внутренний регистрационный номер, число, месяц, год оформления бумаги
Затем идут требуемые определенным учреждением данные о гражданине	Фамилия, имя, отчество, должность, стаж, средняя заработная плата
В обязательном порядке должна быть строчка	«Справка предоставлена по месту требования»
Подпись в документе ставит глава организации либо сотрудник фирмы с соответствующими полномочиями	Также необходимо указать расшифровку подписи

Заверять документ печатью необязательно, однако рекомендуется все-таки поставить печать.

Срок действия документа

Справка от организации располагает собственным периодом действия, определяемым заведением, которое индивидуально запрашивает ее.

Обыкновенно данный срок не превышает четырнадцати дней. За этот период сотруднику нужно выполнить запрос справки у работодателя и осуществить предоставление документа по месту требования.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче

Соответственно с законодательством, сотрудник вправе получить любые сведения от собственного руководства, если они касаются его работы и предназначаются для дальнейшего предоставления в специальные органы.

Документ возможно оформить в виде копии, выписки из внутренней документации фирмы либо справки.

Период между подачей заявления на выдачу справки и ее получением должен быть меньше 3 суток.

Если организация почему-либо не хочет предоставлять нужный документ, работник вправе подать на нее судебный иск.