Образцы рапортов по военной службе. Как пишется рапорт на отпуск военнослужащего

Все лица, которые выбрали для себя профессию военный либо граждане, проходящие срочную службу в рядах нашей армии, имеют право на получение отпуска того или иного типа. Видов таких отгулов существует не мало, как и оснований для их получения. Неизменным остается одно – отпуск военнослужащему может быть предоставлен только после того, как он подаст своему командованию соответствующий рапорт. О том, что из себя представляет данный документ и как правильно его составить, будет сказано далее.

Что такое отпуск военнослужащему?

Отпуск военного человека имеет массу отличий от аналогичных выходных гражданского лица. Самое первое отличие заключается в законодательной базе – если порядок получения отгулов для обычного гражданина регулируется исключительно трудовым законодательством, то для военного сразу несколькими правовыми актами:

статьей № 128 ТК России – только для отпусков без сохранения жалования;
статьей № 11 из федерального акта №76-ФЗ от 27 мая 1998 года;
Указом Президента № 1237 от 16 сентября 1999 года (с внесенными изменениями в 2016-м году).

Согласно вышеперечисленным актам, отпустить военного со службы его командование может только при наличии особых оснований:

состояние здоровья;
личные причины;
учебные отгулы;
уход со срочной службы и др.

Что касается продолжительности периода выходных, то она в значительной степени определяется сроком пребывания человека в рядах вооруженных сил России. К примеру, если офицер находится на службе менее 10 лет, то он может рассчитывать на 30 суток отгулов, если же более 15 лет, то уже на 40 дней.

Когда нужно оформление рапорта на отпуск военнослужащего?

В отличии от гражданских лиц, военные могут получить любой положенный по закону тип отпуска только после того, как подадут соответствующий рапорт командованию своей части. Рапорт – это аналог обычного заявления, только составляемый военным лицом.

Оформление данного акта требуется в таких случаях:

при демобилизации после прохождения срочной службы;
для получения положенных ежегодных выходных;
если нужно отлучиться по семейным обстоятельствам;
для реабилитации в случае получения увечья;
при ухудшившемся состоянии здоровья;
если необходимы отгулы для сдачи учебных аттестаций в вузах.

Таким образом, ни солдат, ни офицер, не смогут уйти в отпуск, если не составят данный заявительный акт и получат согласие по нему от вышестоящего руководства.

Образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту

Также, как и обычное заявление гражданского трудящегося, рапорт офицера либо солдата, служащих по контракту, составляется по общепринятому образцу. Данный документ обязательно должен иметь такую структуру:

кому адресуется акт – ФИО и офицерский чин командира, наименование воинской части;
от кого исходит рапорт – ФИО, звание заявителя;
основание для подачи акта – демобилизация, причины семейного характера, по состоянии здоровья и так далее;
период выходных – указать с какого по какое число их необходимо получить;
приложение – документы, подтверждающие основания для предоставления отгулов — справка с медучреждения, телеграмма из дома о смерти родственника и так далее;
подпись заявителя и ее расшифровка;
дата составления документа.

Составленный таким образом рапорт передается вышестоящему офицеру, после чего заявитель ожидает принятия решения по нему.

Рапорт на отпуск у военных

Как уже было сказано выше, для военных предусмотрено несколько типов отпусков. Но каждый из них требует обязательной подачи соответствующего рапорта своему командованию. Рассмотрим нюансы заполнения данного документа в зависимости от причин предоставления периода выходных дней:

Основной отпуск – предоставляется солдатам и офицерам один раз в год, он может быть продлен на несколько дней в качестве поощрения за отличную службу либо сокращен в том случае, если военный как-то провинился.
По болезни – дается служащему при наличии определенных медицинских предписаний – для того, чтобы поправить свое здоровье, излечить хроническую болезнь, восстановиться после получения травмы и так далее.
Учебный – данный тип выходных предоставляется в том случае, когда солдату либо офицеру необходимо выехать к месту учебы на промежуточную сессию, аттестацию и др.
По личным обстоятельствам – выходные дни данного типа можно получить при наличии таких веских семейных причин, как рождение ребенка, личная свадьба, смерть близкого человека и так далее.

Также следует отметить, что независимо от указанной причины, военным лицам компенсируются все затраты на дорогу к месту проведения отдыха.

Как правильно составить рапорт на выход из отпуска?

Бывают такие моменты, когда солдат либо офицер решил свои проблемы раньше окончания предоставленного периода выходных. В этом случае он может также составить рапорт о возвращении из отпуска досрочно. В нем он должен указать точную дату, когда будет готов приступить к своим обязанностям, а также сумму компенсации за проезд к месту прохождения службы.

Добрый вечер, Вячеслав.

1. Как мне написать в рапорте на увольнение прошу меня не увольнять или же прошу меня не исключать из списков личного состава в/ч без освидетельствования ВВК?

Вы в листе беседы наверняка писали, что желаете пройти ВВК и согласны с увольнением в связи с истечением срока контракта (пп. «б» п. 1 ст. 51 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ).

Согласно п. 3 ст. 51 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ:

Военнослужащий, проходящий военную службу по контракту, имеет право на досрочное увольнение с военной службы:
б) по состоянию здоровья - в связи с признанием военно-врачебной комиссией ограниченно годным к военной службе (за исключением лиц, указанных в подпункте «г» пункта 1 настоящей статьи)

В данный момент командование реализует Ваш рапорт на увольнение в связи с истечением срока контракта и у Вас нет еще основания (заключения ВВК) на увольнение по состоянию здоровья.

Поэтому сейчас Вы должны написать рапорт с просьбой направить на ВВК в соответствии с имеющимся у Вас заключением.

Ближе к сроку окончания контракте (примерно за месяц) если Вас ещё не направят на ВВК, то лучше написать еще один рапорт о направлении на ВВК с просьбой не исключать из списков личного состава воинской части (с указанием в нем на входящего номера и даты первого рапорта). Если Вас отправят на ВВК и исключат из списков личного состава части, после чего у Вас в соответствии с заключением появится возможность изменения основания увольнения (на пп. «б» п. 3 ст. 51 Федерального закона № 53-ФЗ от 1998г.), то Вам необходимо с имеющимся заключением обратиться к командиру с просьбой внести изменения в приказ об увольнении. Если командир Вам откажет, то в соответствии со ст. 219 КАС РФ в течение трех месяцев с момента когда Вам стало известно о нарушении Вашего права Вы вправе обратиться в суд с административным исковым заявлением и обжаловать приказ командира об увольнении (обязать изменить основание увольнения).

2. Тоже самое как мне писать в рапорте в части касающейся предоставления мне отпуска и обеспечения всеми видами довольствия?

Рапорт пишется на имя командира части заранее. Просите предоставить основной отпуск пропорционально прослуженному времени и указываете периоды (с ___ по ___) и количество суток. Порядок предоставления основного отпуска установлен ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ от 1999 г. № 1237.

В соответствии с п. 3 ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ от 1999 г. № 1237 (далее - Положение):

3. Продолжительность основного отпуска военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, в год поступления его на военную службу по контракту и в год увольнения с военной службы исчисляется путем деления продолжительности основного отпуска, установленной военнослужащему,на 12 и умножения полученного количества суток на количество полных месяцев военной службы, прошедших от начала военной службы до окончания календарного года, в котором военнослужащий поступил на военную службу, илиот начала календарного года до предполагаемого дня исключения его из списков личного состава воинской части.
Округление количества неполных суток и месяцев производится в сторону увеличения. В случае когда невозможно своевременное увольнение военнослужащего с военной службы (исключение из списков личного состава воинской части), на день его увольнения производится расчет недоиспользованного времени основного отпуска с предоставлением его военнослужащему.
В таком же порядке исчисляется продолжительность основного отпуска военнослужащего при досрочном (до истечения срока контракта) увольнении, если отпуск не использован ранее в соответствии с планом отпусков.

Поскольку у Вас 20 лет выслуги и контракт у Вас заканчивается в июне (следовательно предположительно исключение из списков части тоже в июне), то Вам необходимо предоставить (по общему правилу, если продолжительность отпуска не увеличена в соотв. с п. 4 ст. 29 Положения) 23 суток отпуска (45 сут. / 12 мес. * 6 мес. = 22,5 и округляем в большую сторону).

Правильно написать рапорт с таким учетом, чтобы последний день отпуска приходился на последний день действия контракта.

Не забудьте, что продолжительность основного отпуска военнослужащих увеличивается на количество суток, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно (не менее одних суток в один конец), но не более чем на 15 суток.

Кроме того, Вам необходимо написать рапорт с просьбой не исключать из списков личного состава воинской части по произведения с Вам полного расчета и обеспечения продовольственным (если предусмотрено) и вещевым довольствием в соответствии с п. 16 ст. 34 Положения о порядке прохождения военной службы.

16. Военнослужащий, уволенный с военной службы, на день исключения из списков личного состава воинской части должен быть полностью обеспечен установленным денежным довольствием, продовольственным и вещевым обеспечением. До проведения с военнослужащим всех необходимых расчетов он из списков личного состава воинской части без его согласия не исключается.

3. И если меня сейчас отправят в отпуск, а в это время мне придет вызов в областной госпиталь, что делать в такой ситуации? нужно ли мне его прерывать или же после отпуска ждать другой вызов?

Согласно п. 18 ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ от 1999 г. № 1237:

Военнослужащим, заболевшим во время основного или дополнительного отпуска, кроме отпуска по личным обстоятельствам, основной или дополнительный отпуск продлевается на соответствующее количество дней болезни. Продление отпуска в этом случае осуществляется командиром воинской части на основании справки из лечебного учреждения.

Однако, прохождение ВВК не является болезнью, поэтому отпуск Вам не будет продлен и перенесен если во время отпуска Вас направят на прохождение ВВК. Прерывать его не нужно. Вам нужно как можно скорее пройти ВВК чтобы иметь возможность внести изменения в приказ об увольнении. Если заключение ВВК будет утверждено до даты увольнения (в период прохождения военной службы) и Вы успеете до увольнения и исключения из списков личного состава написать командиру рапорт с просьбой внести изменения в приказ (изменить основание увольнения), то у Вас будет больше шансов решить этот вопрос положительно. Так как в случае обжалования действий командира в суде суд будет оценивать было ли известно командиру о другом основании увольнения и писали ли Вы рапорт до увольнения.

Надеюсь моя консультация была Вам полезна. Если возникнут вопросы или понадобится помощь в составлении документов (в том числе в суд), обращайтесь. Всего доброго.

Именно за командиром, которому закон дает право увольнять сотрудников-военных, остается последнее решающее слово. Основаниями для увольнения контрактника будут являться следующие причины:

плохое состояние здоровья;
семейные обстоятельства;
регулярные нарушения контрактных условий и обязанностей;
другие уважительные причины, которые подходят пункты 2, 3 или п. 6 ст. 51 ФЗ о военных обязанностях и порядке прохождения службы.

Вообще любой законодательный акт или правовые документы не говорят о том, что есть такая формулировка как «увольнение по контракту с военной службы по причине собственного желания» увольняющегося. Поэтому и должны способствовать определенные причины, а собственное желание таковой не является.

Как грамотно написать рапорт на проведение ввк (или мед. освидетельствования?)

Пошагово инструкция по заполнению выглядит так:

сверху, в правом углу указать данные лица, которому адресовано заявление;
посреди листа надо написать название документа, в данном случае - рапорт;
в тексте излагается просьба с ходатайством перед руководством командования об увольнении;
указывая причины увольнения, желательно сослаться на статью закона;
к рапорту прикладываются копии заключения медицинской комиссии;
излагается согласие (отказ) на прохождение ВВК и расчет выслуги лет;
отмечается обеспеченность (или необеспеченность) жилым помещением;
прописать адрес комиссариата, куда направлять личное дело;
в списке перечисляются необходимые при увольнении документы;
в конце проставляется дата, подпись, Ф.И.О.

Рапорт на увольнение военнослужащего. образец 2018

Процесс увольнения военнослужащего по тем статьям, где не требуется его прямого согласия на эту процедуры, осуществляется на основании рапорта вышестоящего начальства. Процесс увольнения по всем остальным статьям запускается на основании рапорта самого военнослужащего.

В ряде случаев, для увольнения может потребоваться наличие и некоторых других документов. Рапорты (можно скачать): Причины и основания для увольнения военнослужащего Причины увольнения из ВС РФ подробно изложены в законе от 28.03.98 №53-ФЗ, а именно - в статье 51.

Как написать рапорт на ввк

Тосно – на автобус.Прошу выплатить денежную компенсацию за санаторно- курортное лечение и материальную помощь за 2004 год на меня и членов моей семьи.Состав семьи:Жена: Иванова Инна Николаевна, 1965 г.р.Дочь: Иванова Виктория Петровна, 20.03.1993 г.Временное исполнение обязанностей начальника 4 отдела прошу возложить на капитана Смирнова С.Р.ДолжностьДата Воинское звание Подпись Фамилия В энциклопедии: http://wiki.worldwea…апорт_на_отпуск 1

Цитата
Ответить

Сказали спасибо 1 Пользователей: Отправлено(#2) Рапорт на поднаем жилья Начальнику отдела Рапорт Прошу Вашего ходатайства о выплате мне денежной компенсации за наем(поднаем) жилья в размере.

Военное право

Инфо

Военнослужащий-контрактник может досрочно расторгнуть договор в связи с возникшими семейными обстоятельствами, если имеют место следующие моменты (см. п. п. «в» п.3 ст.51 №53-ФЗ):

отсутствие возможности проживать членам семьи военного в месте прохождения службы последнего;
перемена места прохождения службы мужа (жены) военнослужащего;
потребность в постоянном уходе за больным близким родственником (при наличии заключения ФУ МСЭ);
уход за ребенком, воспитание которого осуществляется военнослужащим в отсутствие второго супруга;
осуществление опекунства брата (сестры), если отсутствуют назначаемые законом опекуны.

Солдаты и сержанты срочной службы увольняются в запас по приказу МО. Контрактники же при наступлении вышеперечисленных обстоятельств обязаны направить в командование рапорт.

Удостоверение личности офицера: .Личный номер: .Год окончания ВУ: 1999 г.Выслуга лет: 5 лет.В настоящее время проживаю по адресу: Жилая площадь: к/м, общая площадь: 24 кв.м.К рапорту прилагаю:1.Копия спраки Ф11;2.Копия паспорта;3.Акт проверки жилищных условий (из общежития);4.Выписка из домовой книги (из общежития);5.Лицевой счет (из общежития);6.Жилищный договор (из части). ДолжностьДата Воинское звание Подпись Фамилия В энциклопедии: http://wiki.worldwea…чередь_на_жилье 0

Цитата
Ответить

Сказали спасибо 1 Пользователей: Отправлено(#7) Рапорт для оплаты расходов на приобретение постельных принадлежностей Начальнику отдела Рапорт Прошу Вашего ходатайства об оплате мне и членам моей семьи расходов на приобретение постельных принадлежностей при следовании в отпуск и обратно.

ВПД использовал № .
Степанова Алексея Дмитриевича из ВС РФ по истечении срока контракта о прохождении военной службы (ст.51, п.1, п/п «б» Федерального закона). Прошу направить меня для прохождения ВВК. Личное дело прошу направить для постановки на воинский учет в РВК Московской области ДолжностьДата Воинское звание Подпись Фамилия В энциклопедии: http://wiki.worldwea…чанию_контракта Подается за 3 месяца.
0

Цитата
Ответить

Сказали спасибо 1 Пользователей: Отправлено(#10) Рапорт на подписание контракта на 3, 5, 10 лет Начальнику отдела Рапорт Прошу Вашего ходатайства о заключении со мной, начальником 5 отдела майором Пупкиным Михаилом Михайловичем, контракта о прохождении военной службы сроком на 3(три, пять, десять) года. ДолжностьДата Воинское звание Подпись Фамилия Подается за 3 месяцев.

Внимание

Если по истечении 30 дней вам ответ так и не пришел, то вы имеете полное право обжаловать в суде бездействие своего начальствующего органа. Кроме этого вы можете также обратиться к военному прокурору вашего гарнизона, где вы служите или же в прокуратуру по месту проживания вашего начальника, который уклоняется от выполнения своих обязанностей.Обратите внимание, для чего нужны два экземпляра рапорта.

В случае уклонения командира строевой части или учинения каких-либо препятствий военнослужащему в связи с подачей рапорта – все это можно обжаловать в суде. Особенности увольнения военнослужащего по контракту по собственному желанию Контрактная служба подразумевает заключение между обеими сторонами – военнослужащим и его начальством – определенных обязательств, которые берется выполнять военнослужащий гражданин при определенных условиях, в том или ином объеме, соответственно закону.

Рапорт на увольнение военнослужащего по состоянию здоровья Основным нюансом написания рапорта на увольнение, связанного с ухудшением здоровья, является необходимость проходить медицинскую комиссию перед тем, как будет составлен приказ об уходе из военной службы. Согласно Постановлению Правительства России к перечню болезней, препятствующих дальнейшей деятельности в рядах армии, относятся такие: туберкулез, СПИД, рак, лепра, сифилис, болезни крови, доброкачественные образования с нарушениями функций, психические расстройства, проблемы с эндокринной системой, эпилепсия.
Подтверждение такого факта ухудшения здоровья и является поводом, чтобы военнообязанный мог уволиться. На увольнение военнослужащего срочной службы в запас Срочная служба представляет собой призыв мужчин в армию, которые достигли возраста 18 лет, но не старше 27 лет, на срок 12 месяцев.

Со своей стороны командование выполнять свои обязательства перед своим подчиненным. Разорвать такие отношения можно лишь на основании нарушений условий контракта, допущенных одной из сторон.

В той ситуации, когда служащий на контрактной основе в вооруженных силах страны хочет уволиться по собственному желанию, то ему для этого понадобятся уважительные причины. Просто так контрактник уволиться не сможет, основывая текст своего рапорта лишь на одном только своем желании.

Наличие веских причин – это одно из условий Федерального закона в отношении военнообязанных граждан – п.6 ст. 51, а также Положения, говорящее про порядок прохождения воинской службы, которое утверждено президентским Указом № 1237 от 16.09.1999 года. В этих правовых документах четко прописаны те основания, по которым увольняемый должен четко аргументировать свое желание окончить службу по своей инициативе.

При расторжении трудового договора на предприятии обязательно требуется документальное оформление в виде заявления. Если уволиться желает военнообязанный, то ему тоже потребуется оформить свое решение в определенном документе (равно как и для отпуска он должен оформить соответствующий рапорт).

По законодательству такие лица должны писать рапорт в случае желания покинуть место служебной деятельности. Порядок его написания отличается от обычного заявления. В чем заключаются основные особенности в 2018 году, и какие причины могут быть при написании заявления, рассмотрим подробнее в представленной статье.

Рапорт военнослужащего на увольнение — как написать

В первую очередь, чтобы составить рапорт на увольнение правильно и уйти с военной службы, надлежит знать, какие причины являются для этого основательными. Указываются они в Законе РФ «О воинских обязанностях и военной службе» в ст. 51 .

Основания бывают следующие:

Достижение возраста, позволяющего выйти на заслуженный отдых;
Окончание продолжительности действия контракта;
Ввиду ухудшения здоровья;
Переезд в другое подразделение;
Лишение воинского звания;
Нарушение условий соглашения о сотрудничестве или неисполнение служебных функций;
По собственному желанию.

Кроме того, чтобы написать данный документ, нужно учитывать все необходимую информацию, которая должна в нем содержаться. При этом главным моментом является письменное оформление обращения с указанием уважительных обстоятельств, чтобы уволиться. Вдобавок стоит предъявить документальное подтверждение таким основаниям.

Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту по собственному желанию – образец

Если военнослужащий принял решение по собственному желанию уволиться, то ему нужно оформить рапорт с указанием веских мотивов соответствующего решения.

Указание звания, и ФИО вышестоящего представителя, должности и воинской части, в которой проходит службу лицо;
Личные данные увольняющегося;
Название документа;
Просьба уволить;
Причины, позволяющие уволиться, с указанием ссылок на статьи закона;
Просьба направить на медицинское обследование или отказ от прохождения комиссии;
Дата предполагаемого ухода и адрес комиссариата, в который будет направлено личное дело;
Список прилагаемых актов;
Дата и подпись.

Также военнообязанный может обозначить просьбу стать на учет на получение жилья. Кроме того, есть возможность требовать получение направления на профессиональную переподготовку.

Рапорт на увольнение военнослужащего по предельному возрасту – образец

Имеется возможность уволиться с военной службы возможно по наступлению предельного возраста. реализовать представленный процесс можно уже в 45 лет. Однако нужно помнить, что такая возможность возникает только при наличии непрерывного стажа более 25 лет, а на службе – более 12,5 лет.

Образец такого документа идентичен предыдущему, только причина увольнения здесь другая. Дополнительные документы при этом не требуются, поскольку информация о возрасте и стаже фиксируется в личном деле увольняющегося военного.

Рапорт на увольнение военнослужащего по окончании контракта – образец

При окончании длительности действия контракта военнослужащий может выбрать одно из двух возможных действий:

Не продлевать его, а оформить уход из армии, написав соответствующее заявление командированию;
Продлить контракт.

Если военнообязанный решает уволиться, то обратиться с заявлением ему нужно за три месяца до окончания контракта. При этом, чтобы уволиться также указывается весомая причина, послужившая невозможности дальнейшего продолжения военной службы. В остальном информации в обозначенном документе должна соответствовать стандартному обращению.

Рапорт на увольнение военнослужащего по состоянию здоровья – образец

Основным нюансом написания рапорта на увольнение, связанного с ухудшением здоровья, является необходимость проходить медицинскую комиссию перед тем, как будет составлен приказ об уходе из военной службы.

Согласно Постановлению Правительства России к перечню болезней, препятствующих дальнейшей деятельности в рядах армии, относятся такие: туберкулез, СПИД, рак, лепра, сифилис, болезни крови, доброкачественные образования с нарушениями функций, психические расстройства, проблемы с эндокринной системой, эпилепсия. Подтверждение такого факта ухудшения здоровья и является поводом, чтобы военнообязанный мог уволиться.

Рапорт на увольнение военнослужащего срочной службы в запас

Срочная служба представляет собой призыв мужчин в армию, которые достигли возраста 18 лет, но не старше 27 лет, на срок 12 месяцев. При окончании срока срочной службы военнослужащему не требуется написание заявления на увольнение. В этом случае требуется только оформления приказа со стороны командования, в котором содержится информация об окончании срочной службы. После этого пошедший армию солдат попадает автоматически в запас.

Срок рассмотрения рапорта военнослужащего на увольнение

После передачи такого заявления командиру срок его рассмотрения составляет 10 дней. Это регламентировано в законодательстве. Обеспечением вынесения решения занимается специальная комиссия, которая помимо изучения информации в заявлении, должна выслушать и самого заявителя. После их решения документ направляется командиру, который имеет право на окончательный вердикт.

Таким образом, военнослужащие имеют право уволиться только при наличии существенных причин, предусмотренных законом. Для этого им необходимо написать заявление и приложить к нему соответствующие документы, подтверждающие необходимость такого действия.

Такой документ, как рапорт, относится к служебной документации. Поэтому знать, как его правильно писать, нужно практически каждому. В данной статье пойдет речь именно об этом. Что собой представляет рапорт? Существуют ли особенности составления подобных документов? Для более понятного разъяснения наши эксперты подготовили образец рапорта с пояснительными комментариями.

Что такое «рапорт»

Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).

Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:

Для получения:

отпуска;
компенсации за съем жилья;
подъемного пособия.

На подписание контракта:

до определенного возраста;
сверх установленного предельного возраста;
на три года, пять лет, десять лет.

На увольнение по завершении контрактных условий.
Для приема дел и должности.
Для оплаты расходов на приобретение чего-либо.
Постановке в очередь на получение жилья.
Для выезда за пределы воинского гарнизона/части.

Помимо перечисленных видов рапорта, на каждом производстве существуют свои индивидуально установленные документы подобного типа. Поэтому чтобы научиться правильно писать рапорт, нужно знать его особенности, относящиеся конкретно к определенной сфере, в которой он используется (это может быть и военная сфера деятельности, и хозяйственная, и производственная, и экономическая). Так, в гражданском делопроизводстве рапорт принято называть «заявлением». Но смысл документа от этого не меняется, только название.

Учимся правильно писать рапорт

Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме. Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной. Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.

Его особенности написания заключаются в следующем:

В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).
Внизу текста слева с начала строки указывается дата написания этого документа – ДД/ММ/ГГ (например, 16.08.16 или 15.07.2016).
Справа на этой же строке, где отмечается дата, ставится подпись докладчика.

Основные условия написания рапорта:

не нужно многословности и расплывчатости;
текст должен быть кратким и содержать самую суть доклада;
мысли излагаются без лирических отступлений.

Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.

Обычно образцы оформления служебной документации находятся в кадровых органах управления, например, в отделе кадров или в бухгалтерии. Наши специалисты подготовили несколько образцов, как писать подобные документы на различную тематику.

№ 1: образец — прием дел и должности

Начальнику отдела

(от) ______________

Рапорт

Докладываю, что дела и должность начальника отдела кадров принял.

15.07.16 Бухгалтер/Подпись/Петров.

№ 2: образец на получение отпуска

Начальнику отдела

(от)______________

Рапорт

Прошу Вас предоставить мне, Михайлову Леониду Васильевичу, отпуск основного типа за 2015 год сроком на 28 дней с 12 октября 2016 года с учетом времени на дорогу.

Отпуск собираюсь проводить (указать точное место).

Также прошу выдать ВПД на проезд к месту проведения отпуска и обратного возвращения (расчет производится на трех человек – членов моей семьи). Проезд совершается двумя видами транспортных средств: от станции Санкт-Петербург до станции Белгород – на поезде, от станции Белгород до станции Керчь – на автобусе.

Прошу о выплате денежной компенсационной суммы, рассчитанной на санаторно-курортное лечение, а также материальную помощь за прошлый 2015 год на трех человек – на меня и членов моей семьи.

Состав семьи:

Жена – Михайлова Екатерина Андреевна, 1975 г. р.
Сын – Михайлов Виктор Леонидович, 2002 г. р.

Исполнение обязанностей начальника отдела кадров прошу временно передать бухгалтеру Киселевой Валентине Семеновне.

10.08.16 Начальник отдела кадров /Подпись/ Михайлов.

№ 3: образец предоставление служебного жилья

Начальнику

(от кого)____________

Рапорт

Прошу предоставить мне, а также проживающим совместно со мной членам семьи (жене и сыну) служебное жилое помещение по месту назначения прохождения контрактной воинской службы согласно с ФЗ – закон «О статусе военнослужащих» (статья № 15, часть 1). По месту назначения прохождения контрактной службы жилого помещения для проживания не имею.

05.12.2015 Подпись

№ 4: образец по накопительно-ипотечной системе

Начальнику

(от кого)_____________

Рапорт

Прошу Вас представить на меня, капитана Васильева Павла Геннадьевича, 1975 г. р. (паспортные данные), участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих с 5 января 2014 г (регистрационный номер), информацию для получения целевого займа на жилье с целью заключения в установленном законодательством порядком договора на приобретение жилья.

Этим документом я подтверждаю свое согласие на истребование уполномоченным органом федерального значения из доверительного управления накоплений для обеспечения жильем, которые учтены на накопительном счете на мое имя сроком до трех месяцев с момента подписания свидетельства о праве участника накопительно-ипотечной системы по обеспечению жильем военнослужащих для получения целевого займа на покупку жилья.

С правами и обязанностями участника накопительно-ипотечной системы, установленными Федеральным законом «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2008 г. № 370 «О предоставлении участникам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих целевых жилищных займов, а также погашения целевых жилищных займов», ознакомлен.

Жилье буду приобретать в г. Воронеже.