Акта приема передачи исключительных прав. Акт на передачу прав образец бланк

Внимание

В соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 № 303-ФЗ с 1 января 2019 года производится изменение налоговой ставки НДС с 18% на 20% (с 18/118 на 20/120 и с 15,25% на 16,67%).

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. .

Для выставления электронного документа о передаче прав (УПД) продавец должен выполнить следующие действия:

Формирование, подписание и отправка УПД

Если организация ООО "Одежда и обувь" по согласованию с контрагентом ООО "Стиль" в качестве первичного документа применяет электронный УПД (утв. приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@), то для оформления операции передачи прав на использование программы для ЭВМ, освобожденной от налогообложения НДС согласно пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ , ей необходимо выполнить следующие настройки.

1. Если организация осуществляет только не облагаемые НДС операции (освобождаемые от налогообложения, не признаваемые объектом налогообложения), т.е. применяет по всем договорам со всеми контрагентами новый формат УПД только в качестве первичного учетного документа, то нужно в профиле настроек ЭДО (раздел Администрирование - - Обмен с контрагентами - гиперссылка Профили настроек ЭДО ) на закладке "Виды электронных документов" (рис. 1):

снять флажок для значения "Использовать УПД" над табличной частью формы;
в табличной части формы проверить наличие флажка для соответствующего документа учета, в данном случае для документа "Акт на передачу прав";
в табличной части формы для документа "Акт на передачу прав" в графе "Формат электронного документа" установить значение "ФНС 5.01 (УПД:Первичный документ)";
в табличной части формы в графе "Регламент ЭДО" открыть по гиперссылке форму "Настройка регламента ЭДО" и установить флажок для значения "Ожидать ответную подпись". Если осуществляется операция, для которой ответная подпись под документом согласно нормам ГК РФ и договоренности сторон не нужна, то флажок для значения "Ожидать ответную подпись" следует убрать.

2. Если организация осуществляет в отношении одного контрагента облагаемые НДС операции, выставляя УПД как счет-фактуру и первичный учетный документ, а в отношении другого контрагента - только не облагаемые НДС операции (освобождаемые от налогообложения, не признаваемые объектом налогообложения), выставляя УПД только как первичный учетный документ, то ей необходимо выполнить соответствующие настройки по каждому конкретному контрагенту в форме "Настройка ЭДО" (раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами - гиперссылка Настройки ЭДО ) (рис. 2):

Еще ;
далее на закладке "Исходящие электронные документы" выполнить настройки, как указано в п. 1. Автоматически эти настройки будут продублированы и для входящих электронных документов на закладке "Входящие электронные документы".

3. Если организация осуществляет в отношении одного и того же контрагента по одним договорам облагаемые НДС операции, а по другим договорам - не облагаемые НДС операции (освобождаемые от налогообложения, не признаваемые объектом налогообложения), то ей необходимо выполнить соответствующие настройки в форме "Настройка ЭДО" по данному контрагенту в разрезе каждого договора (раздел Администрирование - Обмен электронными документами - подраздел Обмен с контрагентами - гиперссылка Настройки ЭДО ) (рис. 3):

указать в поле "Контрагент" соответствующего контрагента из списка тех, кто присоединен к ЭДО;
указать в поле "Договор контрагента" соответствующий договор с этим контрагентом;
перейти в расширенный режим настройки, выполнив команду Включить расширенный режим настройки ЭДО из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще ;
на закладке "Исходящие электронные документы" выполнить настройки, как указано в п. 1. Автоматически эти настройки будут продублированы и для входящих электронных документов на закладке "Входящие электронные документы".

Перед формированием УПД в электронной форме необходимо создать и провести документы учетной системы "Реализация (акт, накладная)" с видом операции "Услуги (акт)" (рис. 4) (раздел Продажи - подраздел Продажи ).

В документе "Реализация (акт, накладная)" в строке "Вид ЭД" должно быть установлено значение "Универсальный передаточный документ".

До начала формирования электронного УПД гиперссылка в строке "Вид ЭД" будет отражать текущее состояние обмена электронным документом - "ЭДО не начат".

Для того, чтобы внести в электронный УПД необходимую информацию, относящуюся к первичному учетному документу и позволяющую наиболее точно оформить свершившийся факт хозяйственной жизни, нужно перейти по гиперссылке "Реквизиты продавца и покупателя" () и заполнить открывшуюся форму (рис. 5):

в поле "Представитель" можно, при необходимости, указать сведения о лице, уполномоченном подписывать акт со стороны покупателя (лицензиата), а в поле "На основании" - основания его полномочий;
в поле "Ответственный за оформление (для УПД)" можно внести сведения о лице, ответственном за оформление факта хозяйственной жизни со стороны продавца (лицензиара). Однако, в настоящий момент заполнять эти сведения не целесообразно, так как программа автоматически укажет в качестве ответственного то лицо, которое будет подписывать этот электронный УПД по квалифицированному сертификату ключа проверки электронной подписи.

Поскольку продавец (лицензиар) передает право на использование программы для ЭВМ, т.е. осуществляет операцию, освобожденную от НДС согласно пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ , то в соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ , он не составляет счет-фактуру.

Следовательно, формат УПД будет использоваться с функцией только первичного учетного документа.

Для автоматического формирования, подписания и отправки электронного УПД необходимо:

открыть документ "Реализация (акт, накладная)" (раздел Продажи - подраздел Продажи );
выбрать команду Отправить электронный документ ЭДО (рис. 6).

Сформировать электронный УПД также можно с помощью команды Сформировать из формы "Электронные документы" (Таблицы состояния) (рис. 7), которая открывается по гиперссылке строки стояния электронного обмена или по команде из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО ().

Формирование электронного УПД также можно выполнить из списка документов "Текущие дела ЭДО" (раздел Администрирование - подраздел Сервис или раздел Руководителю - подраздел Сервис , или раздел Продажи - подраздел Сервис ), выбрав соответствующий документ "Реализация (акт, накладная)" из папки "Создать" и выполнив команду Утвердить и подписать (рис. 8).

Перейти в список документов "Текущие дела ЭДО" можно из документа "Реализация (акт, накладная)", выполнив команду Текущие дела ЭДО из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО ().

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то после выполнения команды Отправить электронный документ из документа "Реализация (акт, накладная)" () или Утвердить и подписать из списка "Текущие дела ЭДО" () программа подготовит подписанный электронный УПД для отправки. Если права подписи у пользователя нет, то программа направит сформированный электронный УПД на подпись лицу, имеющему такое право.

Подписать электронный УПД можно по кнопке Подписать и отправить , выбрав соответствующий документ из папки "Подписать" списка "Текущие дела ЭДО", в которую сформированный электронный документ будет автоматически переложен (рис. 9).

Кроме того, подписание сформированных электронных документов лицом, имеющим право электронной подписи, можно произвести из формы "Документы на подпись", в которой указываются сведения о доступном сертификате (доступных сертификатах) (раздел Администрирование - подраздел Электронные документы - гиперссылка Документы на подпись или раздел Руководителю - подраздел Электронные документы - гиперссылка Документы на подпись ).

Все сформированные электронные документы подписываются при выполнении команды Подписать и отправить все по сертификату (рис. 10).

Дважды щелкнув по активной строке списка доступных сертификатов или нажав на кнопку Перейти к списку документов , можно открыть список предназначенных для подписания документов "Документы на подпись по сертификату". В списке можно выбрать и отметить флажком определенные документы, подписать и отправить их по команде Подписать и отправить отмеченные (рис. 11).

В случае, если необходимо только сформировать электронный УПД, а далее направить его уполномоченному лицу на утверждение, а уже потом на подписание, то из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО , следует выбрать команду Создать электронный документ (). Тогда сформированный электронный документ сначала будет помещен в папку "Утвердить" списка документов "Текущие дела ЭДО", а уже после утверждения перемещен в папку "Подписать" ().

Непосредственная отправка сформированных и подписанных электронных документов зависит от того, как выполнена настройка электронного обмена.

Если в настройке параметров обмена электронными документами (раздел Администрирование - гиперссылка Обмен электронными документами ) в разделе "Обмен с контрагентами" в строке "Отложенная отправка электронных документов" отсутствует флажок, то подписанный электронный документ будет незамедлительно автоматически направлен оператору ЭДО (рис.12).

Если такой флажок присутствует, то фактическая отправка подготовленных электронных документов из папки "Отправить" списка документов "Текущие дела ЭДО" будет производиться по кнопке Отправить (рис. 13).

Также отправить сформированный и подписанный электронный УПД можно:

по команде (раздел Администрирование - подраздел Сервис );
из формы "Электронные документы" (Таблицы состояния) при выполнении команды Отправить в поле "Действия с нашей стороны" или команды Отправить и получить электронные документы из списка команд, открываемого по кнопке Еще (рис. 14).

Можно установить расписание отправки электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование - гиперссылка Обмен электронными документами ) (рис. 15).

Из формы "Электронные документы" (Таблицы состояния) () можно также:

получить подробные сведения о движении электронного УПД и связанных с ним документов, а также о действиях, которые уже выполнены и должны быть выполнены в дальнейшем всеми участниками обмена;
просмотреть содержимое электронного УПД, дважды щелкнув по активной строке (рис. 16).

На соответствующих закладках формы просмотра электронного УПД можно получить информацию о статусах и подписях электронного документа (рис. 17), а также ознакомиться с сопроводительной запиской при ее наличии.

Отправленный УПД, в отношении которого ожидается получение подтверждения оператора ЭДО и информации покупателя, перекладывается в папку документов "На контроле" формы списка документов "Текущие дела ЭДО" (рис. 18).

После отправки электронного УПД продавец ожидает:

После формирования, подписания и отправки УПД в документе "Реализация (акт, накладная)" в строке состояния будет содержаться информация "Ожидается подтверждение отправки" (рис.19).

В форме "Электронные документы" (Таблице состояния) в графе "Ожидаем от других участников" также будет указано, что от других участников ожидается подтверждение отправки (рис. 20).

Обработка подтверждения оператора о получении УПД

Получение электронных документов происходит во время очередного сеанса связи с оператором ЭДО при выполнении команды Отправить и получить электронные документы:

Также можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование - гиперссылка Обмен электронными документами ) (рис. 21).

Полученные служебные документы, сопровождающие движение электронного УПД, указываются в форме "Электронные документы" (Таблице состояния) (рис. 22), открываемой из документа учетной системы "Реализация (акт, накладная)" по гиперссылке информационной строки о состоянии электронного обмена или по команде Открыть электронные документы из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО ().

Дважды щелкнув по активной строке формы "Электронные документы "(Таблице состояния) (), можно просмотреть содержимое поступившего от оператора ЭДО подтверждения даты получения (рис. 23).

Получив подтверждение оператора ЭДО, продавец формирует, подписывает и отправляет извещение о получении подтверждения оператора ЭДО.

Формирование извещения происходит в программе автоматически. Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то извещение о получении подтверждения будет также автоматически подписано и отправлено оператору ЭДО. Если у текущего пользователя права подписи нет, то сформированное извещение будет направлено на подпись лицу, имеющему такое право.

После отправки извещения о получении подтверждения оператора ЭДО в информационной строке документа "Реализация (акт, накладная)" будет отражена информация: "Ожидается извещение о получении" (рис. 24).

При этом в форме "Электронные документы" (Таблице состояния) можно увидеть, что ожидается извещение покупателя о получении УПД (извещение о получении) и информация покупателя об оформляемой сделке (информация покупателя) (рис. 25).

Получение от покупателя извещения о получении УПД и информации об оформляемой сделке

Получение продавцом таких документов от покупателя происходит при очередном сеансе связи с оператором ЭДО.

После получения от оператора ЭДО извещения покупателя о получении электронного документа и информации покупателя об оформляемом факте хозяйственной жизни обмен электронным УПД будет завершен.

В документе "Реализация (акт, накладная)" в информационной строке появится статус "ЭДО завершен" (рис. 26).

В форме "Электронные документы" (Таблице состояния) будет отражена вся информация о состоянии и движении всех электронных документов (рис. 27).

Для просмотра содержимого каждого электронного документа (УПД (информация продавца), подтверждений, извещений, УПД (информации покупателя)) с описанием прохождения всех необходимых статусов обмена необходимо дважды щелкнуть по соответствующей активной строке в форме списка.

После завершения обмена в режиме просмотра электронного УПД будет отражена информация о подписании документа обеими сторонами сделки (рис. 28).

Перейти в режим просмотра можно:

Актом называют тот тип документов, что был составлен рядом лиц и является доказательством установленных событий, а также фактов. Данный акт на передачу прав проводки обычно имеет форму унифицированного типа, что была утверждена согласно всем существующим нормативным актам и является обязательной для использования. Шаблон такого акта представлен ниже в тексте. Но стоит быть осведомленным насчет того, что ряд министерств или же ведомств, может кроме приема унифицированных форм актов, выдвигать к ним и свои собственные требования и инструкции.

Акт на передачу прав - это ценная бумага, которая несёт в себе подтверждающие сведения о факте передачи прав, созданная с помощью нескольких людей. В случае продажи разного рода информационного предмета торговли, права на его собственность обязаны перейти лицу, покупающему его. Например, . Далее составляется договор, в котором прописано, в каких рамках будет использоваться информационный товар.

Как правило, договор запрещает какие-либо действия с базовым материалом, а также его продажу и бесплатное распространение.

Создатели, кроме юридических запретов, вводят также и программные, которые ограничивают подобного рода правонарушения.

Для этого создают соглашение на передачу прав, где прописаны чёткие права, приобретённые, как и при лицензированном товаре. Акт на передачу прав 1с регулирует действия между лицом, приобретающим товар и продавцом. При разных обстоятельствах существует возможность создания индивидуального типа документа, где прописывается гриф руководства. Дополнительно может быть составлен .

Правила оформления

Вначале документа должны быть четко прописаны:

Название и присвоенный ему номер.
Сведения о предприятии, фамилия, имя, отчество и должности руководителя, который передает программное обеспечение.
Основания, являющиеся причиной составления акта согласно договору с указанием его номера и даты составления.
Точная характеристика о передаваемом программном обеспечении, численность, наименование, цена и прочая информация.
В обязательном порядке прописать, что к качеству программного обеспечения нет претензий и оно передано в полном объеме. Так как ПО не имеет материальной ценности, то согласно нынешнему законодательству, достаточно зафиксировать его передачу в использование на установленный срок.

Формирование акта приема-передачи программного обеспечения необходимо в тех случаях, когда предприятие приобретает ПО для каких-то своих нужд.

ФАЙЛЫ

Что относится к программному обеспечению

Вообще, в российском законодательстве такое понятие отсутствует. На практике в него включаются различного рода компьютерные программы и иная информация, необходимая для нормального функционирования электронно-вычислительной техники.

Программное обеспечение относится к категории интеллектуальной собственности, разработанной путем творческой работы одного лица или группы лиц и, соответственно, этой группе принадлежащей.

Для того, чтобы пакетом программ на законных основаниях могли пользоваться другие, требуется действовать в рамках установленных правил, а именно заключать договор и делать прием-передачу объекта.

Если организация будет использовать в своей работе нелицензионное или незаконно приобретенное программное обеспечение, она вполне может столкнуться с такими проблемами, как отказ поставщика/производителя в гарантийном обслуживании офисной компьютерной техники, вирусное заражение компьютеров, потеря важной информации и самое главное – преследование со стороны правоохранительных органов за нарушение закона об авторских правах.

Зачем покупать ПО

В большинстве случаев, приобретая компьютер, пользователь автоматически обзаводится и пакетом различных программ.

Однако, если компьютер покупается для предприятия, изначально установленной на нем базы может не хватить для осуществления его текущей деятельности. В этом случае, приходится докупать дополнительное ПО и различные приложения. Кроме того, в некоторых случаях программное обеспечение приобретается с целью модернизировать технику, обновить компьютерный парк.

Что дает составление акта

Кроме совершенно очевидной функции – фиксации факта передачи программного обеспечения от одного лица другому, данный акт еще и служит подтверждением исполнения договора. По своей сути любой договор: купли-продажи, отчуждения, лицензионный и т.п. является лишь свидетельством о намерении, а вот акт, который становится его неотъемлемой частью, удостоверяет то, что он выполнен.

При возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между разработчиком ПО и его приобретателем этот же документ послужит доказательством того, что процесс приема-передачи проходил по закону.

Именно поэтому к оформлению данного бланка надо относиться максимально серьезно, стараясь избегать любых ошибок, неточностей и исправлений – следует помнить о том, что в дальнейшем этот документ может обрести статус важного доказательного аргумента в суде.

Нужно отметить, что договор, а значит и акт может составляться как между физическим лицом и организацией, так и между двумя предприятиями. При этом программное обеспечение можно передавать в полном объеме, или же частично.

Особенности формирования акта, общие сведения

Прежде чем детально обрисовать данный конкретный акт, дадим общую информацию, которая касается всех подобного рода бланков.

Во-первых, если на предприятии имеется образец документа, установленный в ее локально-нормативной политике, акт нужно составлять по его типу. Но если такого образца не имеется, не проблема – акт можно формировать в свободном виде, с точки зрения закона нарушением такой подход не является.
Во-вторых, акт допустимо писать вручную или делать в электронном виде. При этом, если используется второй вариант, документ после создания надо обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные за прием-передачу программного обеспечения лица могли завизировать акт своими подписями. Если в организации принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно еще и проштамповать.
В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если акт пишется от руки, то удобно делать его через копировальную бумагу) – по одному для каждой из сторон, представители которых участвуют в оформлении бланка. При надобности можно акт размножить, также заверив все копии надлежащим образом.
Сведения об акте следует зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

Образец акта на передачу прав на ПО

Вначале документа пишется:

наименование документа и его номер;
дата составления акта;
сведения об организации, передающей программное обеспечение и компании, его принимающей (здесь вписываются их названия, должности и ФИО руководителей);
договор, на основании которого производится данное действие (указав номер и дату его заключения).

Ниже в табличке даются идентификационная информация о передаваемом ПО (название, вид, количество, стоимость и проч.). Чем подробнее здесь будут обозначены данные, тем лучше, допустимо даже дублировать в акте некоторые моменты договора, приложением к которому он является.

Обязательно следует отметить, что ПО передано в надлежащем качестве и полном объеме. Если объект приема-передачи не имеет материального выражения (что вполне допустимо по действующему закону), то в бланке фиксируется только передача прав на его использование.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Акт подписывается обеими сторонами.

Приложение N ___
к Договору купли-продажи программного обеспечения
от "___"________ ____ г. N ___

Акт приема-передачи программного продукта

г. __________ "___"________ ____ г. ___________________________________, именуем__ в дальнейшем "Продавец", (наименование или Ф.И.О.) в лице __________________________________________, действующ__ на основании (должность, Ф.И.О.) _______________________________________________________, с одной стороны, и (Устава, положения, доверенности) ______________________________, именуем__ в дальнейшем "Покупатель", в лице (наименование или Ф.И.О.) _______________________, действующ__ на основании ________________________, (должность, Ф.И.О.) (Устава, положения, доверенности или паспорта) с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", составили настоящий Акт о нижеследующем: 1. В соответствии с условиями Договора купли-продажи программного обеспечения от "___"________ ____ г. N ___ Продавец передает, а Покупатель принимает в собственность следующий программный продукт (далее - "Программный продукт"): - ____________________________________________________________________; - ____________________________________________________________________.

2. Программный продукт передан в количестве и качестве, оговоренных Сторонами ранее.

3. Вместе с Программным продуктом Продавец также передает следующую документацию (при необходимости): _____________________________________.

4. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

5. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Продавца и Покупателя.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Передал: Принял: от Продавца: от Покупателя: ___________________________________ _______________________________ М.П. М.П.

Похожие документы

Акт приема-передачи земельного участка для проведения изыскательских работ по сельскохозяйственной радиологии, токсикологии и охране окружающей среды (приложение к договору об аренде земельного участка для проведения изыскательских работ по сельскохозяйственной радиологии, токсикологии и охране окружающей среды)

Акт на передачу прав является своеобразным договором о распространении на третье лицо правомочий пользования, изменения или совершения иных действий с объектом соглашения.

При этом отчуждения таких прав не производится, но и назвать такие отношения, например, «арендой», нельзя, поскольку вторая сторона может, например, вносить какие-либо коррективы в объект или иным образом изменять, дополнять его, но только в оговоренных актом пределах.

Объект акта на передачу прав

Обычно по такому акту третьему лицу передаются права, связанные с объектами интеллектуальной собственности, чаще всего в сфере информационных технологий.

Типичным примером может служить акт о передаче прав использования программного обеспечения. Такой акт иногда именуют лицензионным договором, поскольку оба они служат цели предоставления прав использования объекта.

Однако акт на передачу прав предполагает отсутствие такого ограничения, как неизменяемость объекта. То есть таким актом можно предусмотреть возможность его трансформации в рамках, оговоренных актом.

Объектами акта выступают, например:

распространения, то есть продавать объект, сохраненный материально, передавать другим людям, организациям для ознакомления, дарить или иным способом распространять;
публичного исполнения;
опубликования, то есть распространения объекта к ознакомлению неограниченным кругом лиц с использованием СМИ;
перевода на иные языки, что может относиться к книгам, фильмам и даже программам - в последнем случае имеется в виду русификация иностранных программ и обратное действие;
импортировать для распространения в других странах;
использовать в качестве основы к собственному объекту;
иные правомочия.

2. патентные права, при которых могут передаваться сходные полномочия.

Оформление акта

Акт на передачу прав как свободное соглашение сторон не имеет унифицированной формы, поэтому разрабатывается организациями самостоятельно как постоянно действующая в них форма.

Когда таковой нет в силу отсутствия частой необходимости в них, организация может пользоваться типовыми бланками такого акта.

Такой бланк должен содержать:

шапку: название акта, указание на стороны, их данные и документы, подтверждающие наличие у них необходимых к совершению акта правомочий. Здесь имеется в виду не только дееспособность представителей, но и наличие у авторов, патентообладателей передаваемых прав;
дату, место совершения акта;
основную часть: указание на предмет соглашения, а также перечисление тех правомочий, которые относятся к нему, то есть указание на то, что можно совершать с предметом акта;
иные права, обязанности;
условия наступления и размер ответственности при нарушении ограничений, установленных актом;
иные условия.