Образец уведомления о ликвидации предприятия работнику. Справка о ликвидации предприятия Порядок увольнения при ликвидации предприятия
С прекращением функционирования работы справка о том, что предприятие ликвидировано, является главным подтверждением его закрытия. Обычно сделка выполняется при сложных экономических условиях, при наличии внешних факторов, разделения структуры компании. Законодательство регулирует всю процедуру, определяет права и обязанности сотрудников организации, что подтверждено государственными документами.
Полная аннуляция фирмы
Добровольная процедура выполняется владельцами учреждения или другими органами, у которых по документации есть такие права. Во время процесса может происходить разделение или выделение подразделений фирмы с созданием юридических лиц. Полномочия на выполнение такой работы есть у государственных органов и суда, но в любом случае выдается одна справка.
Принудительная процедура производится на основе решения суда, когда иск подает антимонопольный комитет. С изменением правового статуса предприятия создается передаточный акт и разделительный баланс, в которых есть сведения о правопреемстве, кредиторах, дебиторах, обязательствах. Документация создается после выполнения инвентаризации, на основе которой выявляется информация об активах, имуществе и счетах учреждения.
Документацию рассматривают учредители, которые вместе с уставами передают сведения об образовании новой компании, в том числе и ООО. Во время сделки реорганизованного учреждения его обязанности и права передаются по передаточному и разделительному балансу. Справка о ликвидации компании является законным подтверждением его закрытия, поскольку она выдается после внесения необходимых записей в государственные органы.
Что необходимо учитывать при закрытии организации?
Процесс закрытия юридического лица достаточно распространенный сегодня. Сначала решение принимается владельцами учреждения, потом устанавливается порядок и состав комиссии: это может выполняться по личному решению владельцев, истечению сроков уставной документации, выполнению целей работы. По форме компании может отличаться реорганизация, но процедура похожа, и справка о закрытии выдается одна.
Ликвидация выполняется на основе следующих особенностей, установленных государством:
- когда принято решение изменить правовую форму, то за 3 дня необходимо подать в налоговую инспекцию заявление, написанное по общепринятому образцу;
- если это обязательство нарушается, то предприятие обязано выплатить установленный штраф;
- документация может отправляться в налоговую инспекцию почтой с пометкой о вручении.
После рассмотрения заявки обязательно создается запись в едином реестре о ликвидации, на основании чего и предоставляется справка. После этого организация не имеет право создавать филиалы, быть учредителем других компаний. Обязательно должен быть назначен период, в течение которого могут приниматься претензии кредиторов.
Где получить необходимые документы?
Налоговая инспекция на протяжении 5 рабочих дней должна выполнять ликвидацию учреждения. Если не было выявлено нарушений в документации, то сведения вносятся в ЕГРЮЛ, где взять нужно и саму справку. Это подтверждает, что компания прекращает свою деятельность.
Если предприятие ликвидировано, то где брать справку? Выдачей такой документации занимается ЕГРЮЛ, который включает сведения о создании, измени и закрытии компаний. Если были выявлены нарушения в чем-то, то предоставляется справка о непроведении ликвидации.
В случае отказа со стороны представителя ИФНС, юридическое лицо вправе обратиться в Арбитражный суд страны для оспаривания принятого решения. Но для этого необходимы веские основания. Иск подается в одностороннем порядке с полным описанием претензий.
Какие справки нужны юрлицу?
Где получить документ, не зависит от формы учреждения. Иногда налоговая начинает заниматься ликвидацией через 2 месяца после решения, и это время требуется для уплаты возможных задолженностей, что заметно облегчает весь процесс. Это нужно для прекращения обязательств перед сотрудниками, партнерами, кредиторами.
Чтобы облегчить процесс, учреждения могут обращаться в юридические компании, где профессионалы консультируют по всем вопросам реорганизации. Сотрудники подскажут, какие справки нужны для полного завершения ликвидации, подготовят необходимые документы, подадут документацию в соответствующие органы. Грамотно выполненная процедура позволяет закрыть предприятие по всем правилам.
К моменту исключения юридического лица из единого реестра (ЕГРЮЛ) уже не имеется ни штатных сотрудников, ни руководителей, ни ответственных лиц. Компания полностью утрачивает правоспособность и прекращает свое существование. Кто же должен получить свидетельство о государственной регистрации? На кого бывшим собственникам возложить эту обязанность? Функции по получению всех необходимых документов учредители могут передать правовому центру «Радомас». Опытные юристы справятся с задачей всего за пару дней.
Порядок оказания услуги
Позаботиться об окончании процедуры необходимо заблаговременно. Специалисты рекомендуют уже после утверждения ликвидационного баланса:
- закрыть банковские счета;
- выдать все необходимые доверенности;
- уничтожить печати;
- сдать документы в архив.
Стоит позаботиться и о получении документов, свидетельствующих о полном закрытии фирмы ООО . Таковыми являются:
- свидетельства о государственной регистрации (исключении компании из ЕГРЮЛ);
- уведомления о снятии с учета во внебюджетных фондах.
Напомним, что с введением государственной системы «единое окно» выполнить указанные действия стало значительно легче. Ликвидатору потребуется лишь подать заявление в территориальную инспекцию ФНС РФ. Во внебюджетные фонды сведения будут направлены автоматически.
Однако даже объединение информационных банков не освободило собственников от необходимости получать документы. Сделать это необходимо ровно через 5 рабочих дней после передачи заявления. Выдача свидетельств осуществляется сотрудниками инспекции только уполномоченным лицам. Потребуется подтверждение полномочий и при получении уведомлений о снятии с учета во внебюджетных фондах.
Именно поэтому еще на стадии заключения соглашения об оказании услуги профессиональные юристы разрабатывают особую форму доверенности. Этот документ продолжает действовать даже после ликвидации ООО . Полномочия, предоставленные сотруднику центра, строго очерчены, поэтому бывшие учредители надежно защищены от рисков.
Какую доверенность необходимо выдать?
В 2014 году в силу вступили поправки относительно формы доверенности представителей, предъявляемых в налоговые органы при получении документов. В соответствии с положениями нового закона все предприниматели обязаны выдавать своим правозащитникам нотариально удостоверенную доверенность. К счастью, указанные коррективы не коснулись хозяйственных обществ.
Для получения свидетельств и уведомлений сотрудникам правового центра будет достаточно иметь на руках стандартную форму с оттиском фирменной печати клиента. В качестве обязательных реквизитов выступают:
- сведения о доверителе (регистрационные и идентификационные номера, наименование, указание на должностных лиц, выступающих от имени компании и пр.);
- данные доверенного лица (паспортные данные конкретного сотрудника вносятся в документ в момент составления);
- дата и место оформления;
- формулировка «ДОВЕРЕННОСТЬ»;
- номер документа (если организация использует такую систему идентификации);
- четкое изложение передаваемых полномочий;
- подпись руководителя организации и оттиск печати.
Составляется документ на фирменном бланке. При необходимости получения уведомлений в ПФР, ОМС РФ и ФСС РФ оформляется сразу 4 экземпляра доверенности.
Обратиться за дополнительными сведениями по вопросу обслуживания в центре можно по телефону. Квалифицированный юрист предоставит исчерпывающую информацию и согласует дату первого визита.
Окончательная дата ликвидации предприятия начинается с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридического лица, указанного пунктом 8 статьи 63 Гражданского кодекса РФ. Тогда же и выдается справка о ликвидации предприятия.
Документы, необходимые для прохождения государственной регистрации, связанные с прекращением деятельности, включают в себя заявление самого учредителя, его представителя или ликвидационной комиссии, ликвидационный баланс, справку, подтверждающую о выплате государственной пошлины и документы о пенсионном страховании, установленные законодательством, согласно пунктам 2 статей 6 и 11 Федерального закона.
Все эти документы считаются исчерпывающими при проведении ликвидации. Требование о предоставлении иных документов является незаконными.
Ликвидаторы направляют заявление по форме № Р16001 в регистрирующий орган, занимающийся рассмотрением подобных вопросов. Учредителями или его представителями также должен быть составлен ликвидационный баланс или бухгалтерский отчет, который пересылается в налоговую инспекцию. Этот документ, где указаны расчеты и выплаты по долгам с кредиторами и взыскания дебиторской задолженности, утверждается комиссией по ликвидации или иными представителями компании. Он характеризует состояние имущества предприятия к моменту ликвидации, согласно пункту 5 статьи 63 ГК РФ.
Налоговый орган обязан выполнить процедуру ликвидации в течение 5 рабочих дней, если не обнаружены никакие ошибки, связанные с фальсификацией предоставленных данных, искажением информации и сроками подачи документов. После чего ими вносится запись о перерегистрации ликвидированного предприятия в соответствующую базу данных. По окончании процедуры, налоговый орган выдает выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о прекращении деятельности представителям ликвидированной компании.
Нужно учитывать, что налоговый комитет может начать процесс ликвидации только после двух месяцев со дня официального опубликования объявления о закрытии компании в регистрационном вестнике или соответствующем СМИ. Эта мера рассчитана на возможность предоставления компании времени для уплаты его обязательных задолженностей перед кредиторами и работниками, а также внебюджетными фондами. В иных случаях регистрационный орган может отказать в праве о прекращении деятельности юридического лица.
Вопросами выдачи справки о ликвидации предприятия занимается ЕГРЮЛ. Единый государственный реестр юридических лиц – это государственный реестр Российской Федерации, хранящий списки и данные обо всех юридических лицах, зарегистрированных в Российской Федерации. Помимо этого, там содержатся сведения об изменениях в учредительных документах и о ликвидациях юридических лиц.
ЕГРЮЛ был создан в 2002 году благодаря совместной работе специалистов в области программирования главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы. Кардинальное решение вопроса о появлении реестра, позволивший систематизировать все данные, связанные с регистрацией юридических лиц, существенно изменило порядок ведения дел в государственных органах, ускорив их работу.
Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени. Однако, если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних специалистов.
Прежде чем начинать данную процедуру необходимо знать, что существуют альтернативные способы ликвидации. Возможно, конкретно в вашем случае ООО проще продать или сменить в ней состав учредителей. В такой ситуации организация будет существовать и дальше, но уже без вашего участия.
Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2019 году
Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.
Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:
- Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
- Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
- Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
- Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
- Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
- Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
- Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
- Расчеты по имеющимся у организации долгам.
- Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
- Подача в ИФНС окончательного пакета документов.
Рассмотрим каждый из вышеперечисленных этапов более подробно:
1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии
Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя .
Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.
Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).
Обратите внимание , начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).
2. Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО
В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:
- уведомление по форме Р15001 (нотариально заверенное);
- протокол собрания участников или решение единственного учредителя .
Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.
Обратите внимание , фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.
Бесплатная консультация по налогам
3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации»
Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО.
Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации» . Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.
4. Уведомление о закрытии ООО кредиторов
Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).
Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).
5. Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении
Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.
Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.
Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).
Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).
Отчетность за сотрудников
После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления .
Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.
Примечание : на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».
В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.
Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М . Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.
По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.
Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ . Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.
6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС
После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.
На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.
Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.
7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса
Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).
Промежуточный баланс должен содержать:
- сведения об имуществе организации;
- информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
- результаты рассмотрения требований кредиторов.
После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).
- уведомление по форме Р15001 заверенное у нотариуса (в этот раз в разделе 2 ставится галочка в пункте 2.3);
Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:
- протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса ;
- документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике» .
В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.
Подача налоговой декларации
Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с ликвидационным балансом.
Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.
Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.
8. Расчеты по имеющимся у организации долгам
После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.
Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:
- Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
- Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
- Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
- Оставшиеся долги перед другими кредиторами.
Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.
Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).
9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО
Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс , содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.
Примечание : если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.
Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.
Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами, можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.
10. Подача в налоговую инспекцию окончательного пакета документов
После прохождения всех вышеперечисленных этапов необходимо подать в ИФНС окончательный пакет документов:
- заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное);
- протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса ;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
- справки из фондов, подтверждающие отсутствие задолженностей (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).
В течение 5 рабочих дней после сдачи документов налоговая инспекция ликвидирует ООО, внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ и выдаст вам на руки копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.
После этого останется только: закрыть расчетный счет в банке, уничтожить печать в специализированной организации и сдать оставшиеся документы ликвидированного общества в архив.