Как оформить декретный отпуск — Инструкция. О декретном отпуске Все о декретном отпуске

Большинство женщин во время беременности ждут не дождутся, когда же, наконец, смогут отправиться в декретный отпуск. Все начинается с отдыха по беременности и родам, который плавно переходит в отпуск по уходу за ребенком. Это, конечно, хорошо, но неплохо бы еще быть в курсе мнения законодательства на этот счет. Итак, что гласит трудовой кодекс РФ про «декрет» и отпуск предоставляемый беременным после родов?

Декретный отпуск

Не смысла молчать о том, что понятия «декретного» отпуска в трудовом кодексе РФ не существует. Данный отпуск так прозвали в народе. При разговоре всем понятен смысл данного слова, но в официальных документах данная формулировка не используется.

В 255 статье законодательства говорится о том, что беременным женщинам на основании личного заявления подкрепленного больничным листом полагается отпуск.

Длительность по КЗоТ

Та же 255 регламентирует длительность декрета. В стандартном варианте она составляет 140 дней. Данный период увеличивается на 16 дней (всего 156) при сложном протекании родов, например, если делают кесарево сечение. В 28 недель многоплодной беременности женщине выдают больничный лист на 196 дней.

Считается, что из 140 дней полагается отгулять 70 дней перед родами и этот же период после них. Но, это не совсем так. Если сотрудница изъявит желание поработать дольше, то на основании личного заявления ей представится такой шанс. То есть, будущая мама имеет право отдыхать только 30 или 40 дней перед родами, а остальные 100-110 дней после.

Можно сделать и с точностью наоборот, то есть — 100 перед, а 40 после. По такому же принципу может быть разделен и отдых в 196 дней, но он не может превышать указанного срока. Если есть 140 дней, то 150 отдыхать вам никто не дозволит.

Сокращение отпуска прерогатива работника

Мы разобрались со случаями, когда срок «декретного» отпуска может быть увеличен. Давайте разберемся – могут ли его уменьшить?

В законе не указывается, что отпуск запрещается уменьшать, но при этом – наниматель не имеет права «выдергивать» сотрудника с отдыха, даже угрожая уволить. Это касается не только декрета, но и отпуска, ежегодно предоставляемого работникам.

Сокращение декретного отпуска может произойти лишь при желании работницы. Чаще всего на данный фактор влияет высокий уровень зарплаты по сравнению с пособием.

Когда по медицинским показаниям беременность была прервана или же ребенок не пережил свою первую неделю на Земле, то отпуск можно укоротить. Больничный будет тянуться до тех пор, пока женщина полностью не оправится. Это минимум 3 дня, кроме уже использованных ранее.

ФЗ РФ о декрете

Периоды перед и после родов оговариваются в Кодексе, но всеми выплатами заведует ФЗ РФ. Декрет – временная нетрудоспособность, поэтому он подпадает под крыло Минсоцразвития и защиты населения.
Для избегания мошенничества нормы закона «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» каждый год претерпевают изменения. С 2013 года актуален 255 закон РФ, принятый еще в 2006 году.

Как проходит расчет пособий

Выплата пособия по беременности и родам проводится полностью Фондом социального страхования. Тут все зависит от отчислений, которые производились за сотрудницу в период ее работы. Несмотря на то, что деньги переводит ФСС, расчетом размера пособия занимается наниматель, так как у него для этого больше сведений, чем у фонда.

С 01.01.2013 года действуют новые правила расчета выплат по беременности и родам. Расчет все также происходит с учетом средней зарплаты, но сам принцип претерпел изменения.

Период для расчета отпуска

Включает в себя отработанные дни, когда начислялась з/п, а с нее делались взносы в ФСС и уплачивались налоги.

Раньше использовались данные лишь за 1 календарный год, сейчас берутся два отработанных года, прешествующих наступлению отпуска.

Что не идет в учет?

1. Периоды нахождения на больничном.
2. Ежегодные отпуска.
3. Невыход на работу и отгулы.
4. Иные дни, когда з/п начислялась частично или же не начислялась вовсе.

Получается, что из 730 дней можно рассчитывать лишь на 500-600, которые будут использованы при расчете выплат.

Средняя величина заработка для расчета пособия

Как происходит расчет среднего заработка для перечисления отпуска работнице? Суммируются все отработанные за 2 года дни, из них вычитаются вышеуказанные промежутки, которые впоследствии делятся на отработанные дни. Какие выплаты учитываются в процессе расчета?

1. З/п сотрудницы.
2. Все виды поощрений, если с них были отчисления в ФСС и ПФР.
3. Коэффициенты, принятые в том или ином районе.
4. Надбавки к з/п.
5. Любые другие выплаты, с которых производились отчисления.

Чем больше было дней, когда производились отчисления в Фонды, чем выше будет сумма декретной выплаты. Ежегодно утверждается минимальный и максимальный размер пособия по беременности, ниже и выше которого сумма выплат быть не может.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

По трудовому кодексу беременным, которые не осуществляют выход на работу после родов, а берут отдых по уходу за малышом, полагаются и другие выплаты.

1. Наименьший размер пособия до 1,5 на первого младенца в 2015 году составляет 2718,34 руб.
2. На второго ребенка – 5436,67 руб.
3. Максимальный – 10873,36 руб.

Указанные суммы минимального размера выплачиваются даже безработным женщинам, а работающим полагается 40% от среднего заработка. Исчисление происходит по формуле: 730*30,4*40%.

Пособие может получать не только мать ребенка, но и отец, дедушка, бабушка. Если все указанные люди в настоящий момент по каким-либо причинам находятся без работы, то логичнее всего оформить эти 40% на того человека, у которого был самый высокий уровень з/п.

Документы, необходимые для начисления пособия

Работающие сотрудницы получают все виды пособий по месту непосредственной службы. Если выход на должность не происходит, то какие документы необходимо принести на фирму?

1. Документ, подтверждающий личность родильницы.
2. Документ о рождении малыша.
3. Справка, подтверждающая, что муж (или жена) не получает данное пособие по месту своей работы.
4. Справка, подтверждающая смену трудового места (если это происходило в течение предыдущих 2 лет, которые используются при расчете пособий).

Временно неработающие женщины всю информацию относят в Социальную защиту населения. Для безработных лиц данный перечень немного шире, а именно:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о рождении младенца.
3. Если необходимо, то решение суда, подтверждающее факт установления отцовства для малыша.
4. Свидетельство о заключении брака или его прерывании.
5. Оригинал трудовой книжки.
6. Если родители состоят на регистрационном учете в разных районах, то следует предоставить информацию из ФСС иного района.
7. Студентам необходимо приложить к указанному перечню еще и справку, которая подтвердит факт очного обучения.
8. Банковские реквизиты накопительной книжки или же карты, на которую впоследствии будут происходить перечисления средств.

В заключении

Когда сотрудница так и не решила произвести выход на работу после достижения 1,5 лет ребенком, то согласно законодательству РФ, она пишет заявление надлежащего образца о продлении отпуска по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет. Но, здесь уже — прерывается выплата пособия. Каждая женщина должна решить – стоит ли ей осуществить выход на работу и получать зарплату или же лучше находиться дома с ребенком до 3 лет и при этом ничего не зарабатывать.
Кодекс РФ достаточно полно регулирует выход сотрудников на работу и периоды, в течение которых этого можно не делать как при наличии пособия, так и без него. Если сотрудница решает выйти на работу прежде, чем ее ребенку исполнится 1,5 года, то в указанной ситуации выплата пособия не сохраняется, если оно не было переоформлено на иное лицо (члена семьи).

Перед правительством РФ стоит сложный вопрос – произвести ли увеличение периода, на который можно отложить выход на работу с сохранением выплаты пособий. Пока, данный проект находится лишь на стадии рассмотрения. Будем надеяться, что его примут и «платный не выход» будет продлен.

Работать нужно, ведь данный период идет в учет при расчете будущей пенсии. А страховая часть пенсии начисляется как раз исходя из отчислений от з/п и периода ухода до 1,5 лет. Другие 1,5 года, которые женщина сидит дома до 3 лет, берутся в учет при расчете страховой части пенсии, хотя и включаются в общий трудовой стаж сотрудника.

В России права матери прописаны во многих законах. Уход в декретный отпуск регулируется статьей 255 ТК РФ. В Трудовом Кодексе РФ определены взаимоотношения работника-женщины и работодателя, прописаны её права во время беременности и родов.
Выход в декретный отпуск при нормальных условиях возможен, за 70 дней до родов, но в некоторых случаях срок может быть увеличен. Например, когда беременная женщина ожидает двойню и более детей, или когда работает, (а возможно постоянно проживает) на радиоактивно загрязненной территории, срок дородового декретного отпуска увеличивается. Так продолжительность дородового декретного отпуска составляет 90 дней, когда беременная женщина работает или проживает на загрязненной территории.
После родов отпуск женщины составляет от 70 до 110 дней. Срок зависит от тяжести родов, а также количества рожденных детей.
Оплату декретного отпуска осуществляют из средств обязательного социального страхования.

Когда возникает право на декретный отпуск?

Право на декретный отпуск возникает к достижению 30 недель беременности. Выход в декретный отпуск и начисление пособий осуществляется по листку нетрудоспособности. Работница имеет право присоединить трудовой отпуск к декретному.
По закону не допускается отказ в предоставлении декретного отпуска, а также увольнение из-за ухода в декрет.

Как рассчитать декретные?

С 2010 года правила расчета декретных изменились.

Декретный отпуск — отпуск по беременности и родам - это оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 140 дней для одноплодной беременности (роды без осложнений), 156 дней для одноплодной беременности (осложненные роды) и 194 дня при многоплодной беременности.

Декретный отпуск можно условно разделить на две части: до родов и после родов. Это, как было сказано выше, 70+70, 70+86 и 84+110 календарных дней до и после родов соответственно. Но, пособие по беременности и родам (декретные) выплачивается в полном объеме сразу за весь период отпуска, единовременно, через 10 дней после дня подачи необходимых документов.

1. Допустим, что Вам уходить в декрет, в июне 2010 года.
Нужно будет суммировать весь доход за дни выхода на работу, заработанный Вами в организации с июня 200 9 года по май 2010. Оплата за отпускные и больничные дни не учитываете. Дальше суммируете все дни (с выходными), за которые был получен этот доход (отпускные и больничные дни не считать). И наконец, первую сумму делите на вторую и получаете Ваш среднедневной доход.

В 2010 году сохранилось ограничение на максимальный размер пособия по беременности и родам. Правда, оно выросло до 34564 рублей в месяц (1137 рублей в день), и при его расчете учитываются районные коэффициенты.

Если Ваш среднедневной доход получился больше 1137 рублей, то чтобы получить пособие по беременности и родам, нужно умножить количество положенных Вам дней на 1137 рублей.
Если меньше, то количество положенных дней нужно умножить на вычисленный Ваш среднедневной доход.

2. Вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до 3х лет. Нужно знать, Ваш доход в течение 12 месяцев до ухода в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (именно до 1,5!). Месяц, когда начался отпуск по уходу за ребенком, в расчетный период не входит, а дни(от 140 до 194) прошлого отпуска по беременности и родам в расчетный период входят, но в сами расчеты не включаются. То есть, нужно будет узнать доход где-то за семь месяцев до прошлого декретного отпуска. В данном варианте действуют такие же ограничения, как и в предыдущем.

3. Если у Вас общий страховой стаж составил меньше 6 месяцев, то Вы получите декретные не более 1 МРОТ за каждый месяц.

4.Если Вы — студентка ВУЗа, вам выплачивают 1100 рублей за каждый месяц отпуска, студентка ПТУ или техникума - 400 рублей в месяц.
5. Если Вы- индивидуальный предприниматель и платили взносы в Фонд социального страхования, Вам положено по 4330 рублей в месяц (МРОТ на 2009 и 2010 годы).

О двух видах декретных отпусков мы и поговорим в этой статье:

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск по уходу за ребенком от рождения до 3-х лет.

Изменения с 1.07.2016 и с 1.01.2017 гг.

В текущем году выплата декретных пособий не изменилась, и все расчеты будут производиться по старой схеме. Увеличения размера выплат также не ожидается, однако есть некоторые нюансы, знание которых будущей маме очень пригодится.

Декретный отпуск в 2017 году новый закон не изменяет основных положений, но есть поправки:

• женщина может уйти с работы по своему желанию в 6.5 или 7 месяцев беременности;
• от условий протекания беременности указанные сроки могут корректироваться;
• при многоплодной беременности женщина имеет право уйти со службы в 28 недель, при плохих жилищных условиях – в 27.

В любом из указанных вариантов по закону оформление и расчет пособия происходит на основании двух основных документов. Это заявление руководителю предприятия и больничный лист.

Согласно новым правилам, заявление можно написать в произвольной форме, но по установленному образцу. Форму заявления должны предоставить по месту работы. Это касается периодов до и после рождения ребенка.

Этапы оформления декретного отпуска

1. На основании поданного заявления руководитель оформляет приказ. Максимальное время предоставления декретного отпуска не изменилось - срок декретного отпуска равен 264 дня.

2. Размер пособия зависит от оклада уходящей в декрет женщины. Назначенный размер предстоящих выплат могут изменять в соответствии с действующими на территории РФ законами. Предварительный расчет можно сделать на онлайн-калькуляторе по формуле:

Размер среднемесячного оклада за 2 последних месяца умножается на 24 или 730 дней для вывода среднедневного значения.

Сумма пособия равна периоду декретного отпуска, умноженному на полученное значение (среднедневной заработок).

3. Как оплачивается декретный отпуск, если женщина занята на 2 или более работах одновременно, декретные выплаты ей положены от всех этих организаций. Заявление на получение декретных выплат вместе с пакетом всех документом должны быть предоставлены в каждую организацию.

4. В пакет документов входит:

• больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности;
• заявление;
• справка о постановке на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель), иначе выплаты могут рассчитываться по минимальной ставке;
• паспортные данные и реквизиты счета для начисления выплат;
• если есть опыт работы в другой организации, а уход в декретный отпуск оформляется спустя короткое время поступления на новую должность, должна быть предоставлена выписка о доходах за 2 года.

5. Расчет декретного отпуска может производиться разными способами, в зависимости от сроков ухода с работы, размера оклада и статуса будущей матери.