Сроки размещения по 44 фз. Размещение в еис документов о приемке товара

В таблице приведена информация о сроках проведения конкурентных способов определения поставщиков. Эта таблица послужит справочным материалом при выборе способа определения заказчика. Ниже приведем рекомендации по составлению документов, которые наиболее часто используются при закупочных процедурах.

В этой статьи мы расскажем:

Открытый конкурс

Этап закупочной процедуры Срок Норма
Размещение извещения в ЕИС Не менее чем за двадцать дней до наступления срока вскрытия конвертов с заявками. Ч.1 Ст.49
Прием заявок на участие Со времени размещения извещения в ЕИС до наступления срока вскрытия конвертов с заявками. Ч.10 Ст.51
Внесение изменений

За 5 дней до даты окончания срока подачи заявок. При этом необходимо отсрочить дату окончания принятия заявок таким образом, чтобы между датой внесения изменений в конкурсную документацию и датой окончания принятия заявок был промежуток не менее 10 дней.

Внесение изменений нужно проводить в тот же день, когда было принято решение внести изменения в документацию.

В течение двух дней с этой даты необходимо оповестить адресатов, которым была направлена конкурсная документация, о внесенных изменениях.

 Ч.6 Ст.50
Отмена закупочной процедуры

С 1 июля 2018 года отмена может происходить как по конкретным лотам, таки по всей закупке в целом. Скачать извещение об отмене открытого конкурса по лоту

 Ч.1 Ст.36
Размещение протокола вскрытия конвертов в ЕИС

Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой подписания такого протокола.

Открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам не предусматривается в новой редакции Закона 44-ФЗ .

 Ч.7 Ст.52
Рассмотрение и оценка заявок Не более двадцати дней с даты вскрытия конвертов с заявками.
Как вскрыть конверты открытого конкурса 		Ч.1 Ст.53
Размещение протокола рассмотрения и оценки заявок в ЕИС

Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой подписания.

Протокол подписывается в двух экземплярах: один экземпляр хранится у заказчика, другой экземпляр в течение 3 рабочих дней с даты его подписания направляется победившему участнику конкурса или единственному участнику. Четыре образца конкурсных протоколов, которые прошли проверку ФАС

 Ч.12 Ст.53
Подписание контракта победителем и направление заказчику

В течение десяти дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения и оценки заявок.

Участник направляет заказчику все подписанные им экземпляры контракта. Также победитель конкурса или единственный его участник направляет вместе с контрактом документы, подтверждающие гарантии исполнения положений контракта, если это предусмотрено конкурсной документацией или победитель предложил цену контракта на 25 и более процентов ниже, чем НМЦК, превышающая 15 миллионов рублей.
Заключение контракта В срок не ранее чем через 10 дней и не позднее чем через двадцать дней с наступления даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок. Ч.2 Ст.54

Электронный аукцион (тендер)

Этап закупочной процедуры Срок Норма
Размещение извещения в ЕИС

Как правильно рассчитать НМЦК: путеводитель по пяти методам

 Ч.2,3 Ст.63
Ч.3,4 Ст.65
Прием заявок на участие Ч.7 Ст.66
Внесение изменений Не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок. При этом необходимо отсрочить дату окончания принятия заявок таким образом, чтобы между датой внесения изменений в конкурсную документацию и датой окончания принятия заявок был промежуток не менее 15 дней или, если НМЦК (цена контракта, а не лота!) не превышает трех миллионов рублей, - не менее 7 дней. Ч.6 Ст.65
Возможность отмены процедуры

Не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок.

 Ч.1 Ст.36
Ч.2 Ст.67
Ч.7 Ст.67
Проведение аукциона Ч.3 Ст.68
Ч.18 Ст.68
Ч.5 Ст.69
Ч.8 Ст.69
Ч.3 Ст.83.2
В течение 5 дней с даты размещения заказчиком в ЕИС проекта контракта.
Заключение контракта Ч.7,8,9 Ст.83.2

Запрос котировок

Этап закупочной процедуры Срок Норма
Размещение извещения в ЕИС

Если НМЦК (начальная максимальная цена контракта, не лота!) не превышает три миллиона рублей – не менее чем за семь дней до даты окончания принятия заявок.

Если НМЦК (контракта, не лота!) превышает три миллиона рублей – не менее чем за 15 дней до даты окончания принятия заявок на участие в аукционе.

 Ч.2,3 Ст.63
Подача участником запроса на разъяснения в документации При условии, что запрос поступил не позднее чем за три дня до даты окончания принятия заявок, в течение двух дней заказчик размещает в ЕИС разъяснения по положениям документации согласно требованиям заказчика (НО без указания участника!). Ч.3,4 Ст.65
Прием заявок на участие В течение всего времени действия срока подачи заявок. Срок подачи необходимо указать в конкурсной документации. Ч.7 Ст.66
Внесение изменений Не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок. При этом необходимо отсрочить дату окончания принятия заявок таким образом, чтобы между датой внесения изменений в конкурсную документацию и датой окончания принятия заявок был промежуток не менее 15 дней или, если НМЦК (цена контракта, а не лота!) не превышает трех миллионов рублей, - не менее 7 дней. Ч.6 Ст.65
Возможность отмены процедуры

Не позднее чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок.

Стоит учитывать, что прерогатива возврата заявок и уведомления участников аукциона принадлежит оператору электронной площадки.

 Ч.1 Ст.36
Рассмотрение первых частей заявок

Не более семи дней с даты окончания срока их подачи.

Если НМЦК не превышает три миллиона рублей, срок составляет один рабочий день с даты окончания срока подачи первых частей заявок.

 Ч.2 Ст.67
Размещение протокола рассмотрения первых частей заявок В течение срока рассмотрения заявок. Ч.7 Ст.67
Проведение аукциона На следующий рабочий день после истечения двух дней с даты окончания срока рассмотрения первых частей заявок. Ч.3 Ст.68
Размещение протокола проведения электронного тендера на электронной площадке оператором В течение 30 минут после окончания аукциона. Ч.18 Ст.68
Размещение вторых частей заявок Не более трех рабочих дней с даты размещения протокола проведения аукциона. Ч.5 Ст.69
Размещение протокола подведения итогов (итоговый протокол) Не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания. Ч.8 Ст.69
Размещение вЕИС проекта контракта без подписи. Проект контракта прикладывают ко всей конкурсной документации (в новой редакции 44-ФЗ с 1 июля 2018 года).
Размещение в ЕИС победителем электронного аукциона подписанного со своей стороны проекта контракта В течение 5 дней с даты размещения заказчиком в ЕИС проекта контракта. Ч.3 Ст.83.2
Размещение протокола разногласий В течение 5 дней с даты размещения заказчиком в ЕИС проекта контракта.
Заключение контракта

Заказчик обязан подписать проект контракта в течение трех рабочих дней с даты размещения на ЕИС проекта контракта, подписанного победителем конкурса или аукциона своей усиленной подписью.

Контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней с даты размещения в ЕИС протокола рассмотрения и оценки заявок.

Заказчик публикует контракт в ЕИС, который с этого момента считается заключенным.

 Ч.7,8,9 Ст.83.2

Важно

Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок публикуется в день вскрытия конвертов с заявками. Открытие доступа к заявкам на сайте ЕИС не допускается в новой версии Закона 44-ФЗ.

Котировочная комиссия вскрывает конверты с заявками во время и в месте, которые определены в извещении. Все конверты с поступившими заявками вскрываются в один и тот же день.

Информация о месте и времени вскрытия конвертов с заявками, наименование (для юридического лица), ФИО, почтовый адрес с указанием индекса каждого участвующего в запросе котировок лица, конверт с его заявкой и его предложения по цене контракта оглашаются при вскрытии.

О документах, которые составляются на этапах закупочной процедуры, читайте ниже.

Форма составления запроса для получения от заказчика информации о цене (ч. 5 ст. 22 Закона 44-ФЗ) . Эту форму создают произвольным способом, учитывая методические рекомендации, содержащиеся в письме Минэкономразвития России № 567 от 02.10.2013.

С целью выполнения указаний Минэкономразвития в форму запроса необходимо внести следующие сведения:

  • официальное наименование организации заказчика;
  • характеристика объекта закупки и описание свойств, обязательных для него;
  • список унифицированных параметров, по которым возможно определить идентичность или однородность товара (работы, услуги);
  • базовые условия поставки товара или выполнения услуги;
  • количество товара, объем работ / услуг;
  • приблизительные сроки исполнения закупочной процедуры;
  • сроки ответа на запрос участника по ценовой информации;
  • упоминание об отсутствии каких-либо обязательств при сборе заказчиком сведений о конкурсантах;
  • информация о том, что из запроса должны быть однозначно понятны цена единицы товара / работы / услуги и общая цена контракта на условиях, указанных в запросе, а также срок действия предлагаемой конкурсантом цены, наглядное описание расчета такой цены с целью предупреждения демпингования цен.

Извещение о внесении правок в документацию о закупках (ч. 6 ст. 50 Федерального закона № 44-ФЗ и соответствующие нормативные акты).
Такое извещение должно включать в заголовке тематику публикации о закупке на сайте электронной площадки Единой Информационной Системы (ЕИС). Тематику публикуемой информации стоит указать в названии извещения наряду с упоминанием объекта закупки и краткого описания сути правок (к примеру, «Извещение об обязательном уровне качества услуг» или «Извещение об изменении даты окончания приема заявок»).

В случае, если документация по закупке, касающейся определенной закупки, - это официальный документ заказчика, то и составляя форму извещения о правках в такую документацию следует использовать стандартные формулировки, согласно которым вносятся изменения в нормативные документы, например, привести в полном виде исправленные формулировки: «п.п. 9.3 п. 14 конкурсной документации привести в следующей редакции как… (новая формулировка)», или «добавить в п.п. 16 документации по аукциону в следующей редакции… (новая формулировка)».

Вместе с тем не стоит забывать о том, что извещение о правках в документацию по закупке отсылаются не только участникам конкурса или аукциона в письменном или электронном виде, но также немедленно вывешиваются на Официальном сайте ЕИС.

Уведомление об изменении даты окончания рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе (ч. 1 ст. 53 Закона № 44-ФЗ).
Заказчик может направить это уведомление лишь при осуществлении конкурсной процедуры на поставку товара, исполнение работ или оказание услуг, касающихся области науки, искусства или культуры. Такое уведомление может известить о продлении сроков лишь не более чем на десять рабочих дней. Необходимо прописать в наименовании отсылаемой документации объект закупочной процедуры, который доказывает возможность применения этой нормы к конкретной закупочной ситуации.

Более того, в название следует внести реквизиты публикации конкретного конкурса на Официальном сайте ЕИС. В самом же тексте документации достаточно указать изначальный и измененный сроки окончания рассмотрения и принятия конкурсных заявок.

Запрос о согласии участника закупки на заключение контракта (ч. 17 ст. 83 Закона № 44-ФЗ).
Запрос о согласии на заключение контракта участником закупки, который занял второе место, может быть сведен к краткому утверждению факта уклонения победителя закупки от подписания контракта и приглашению в адрес участника, чья заявка получила второе место, подписать контракт. Для определения сути контракта необходимо лишь общее описание реквизитов закупки. Не стоит перечислять все параметры и детально расписывать реквизиты закупки, поскольку заказчик обязательно должен быть осведомлен о содержании и сути закупочной документации, деталях условий и оказания услуги подтвердить свою осведомленность отправкой заявки.

Разъяснение положений закупочной документации (ч. 7 ст. 50 Закона № 44-ФЗ и соответствующие нормы того же закона).
Разъяснения, которые направляются участнику закупки по его требованию в письменной или электронной форме, должны наряду с реквизитами закупки включать в себя четкую формулировку вопроса. В случае некорректности формулировки вопроса, поставленного участниками конкурса или аукциона (с 1 июля 2018 года правила унифицируются) заказчик может перед ответом предложить исправленный вариант формулировки вопроса, а также обстоятельный ответ с перечислением определенных пунктов закупочной документации.

В течение одного рабочего дня, следующего после даты направления разъяснений положений конкурсной документации, заказчику следует разместить такие разъяснения на Официальном сайте ЕИС с упоминанием предмета запроса, не уточняя сведения о лице, которое направило запрос.

Извещение об отмене закупки (ч. 1 ст. 36 Закона № 44-ФЗ) при соблюдении установленных Законом о КС сроков также может ограничиваться лаконичной констатацией отмены лота, нескольких лотов или всей закупки целиком с точным указанием на реквизиты закупки, ее предмет, а при необходимости также на номера и предмет отдельных лотов, подлежащих отмене.

Как бы то ни было, обосновывать отмену закупки законодательство заказчика не обязывает, за исключением отмены по истечении сроков, указанных в ч. 1 ст. 36 Закона о контрактной системе, - в этом случае заказчик обязан развернуто изложить обстоятельства непреодолимой силы, послужившие основанием для отмены закупки. Не стоит лишь забывать о том, что такое извещение обязательно должно быть опубликовано на Официальном сайте ЕИС.

Обращение о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком (пп. 24 и 25 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ).
Должно соответствовать ст. 93 Закона о контрактной системе и содержать указание на несостоявшуюся конкурентную процедуру (в т. ч. дату ее объявления, способ, форму и предмет закупки), а также причину по которой процедуры не состоялись и дату подписания соответствующего протокола. Кроме того, должно быть отражено полное фирменное наименование, реквизиты и контрактные данные поставщика, с которым предполагается заключить контракт.

Запрос о согласии единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) заключить контракт (пп. 1 ч.9 ст. 82.3) должен содержать информацию, приведенную в извещении заказчика о проведении закупки. Будет желательным перечислить сведения, необходимые для внесения в закупочную документацию, и, главным образом, проект контракта с целью устранения подозрений со стороны ФАС и других уполномоченных органов в отсутствии согласования условий. Вместе с тем, по сравнению с конкурентными способами определения исполнителя , нет нужды указывать уточняющие сведения о закупочной документации.

Уведомление о закупке у единственного поставщика (ч. 2 ст. 93 Закона № 44-ФЗ) должно включать в себя ссылку на какой-либо из пунктов ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, который позволяет проводить сбор информации о соответствующем предмете закупки, дате, месте и объемах поставки.

Преимущество закупки у единственного поставщика заключается в том, что составление документов носит свободный характер, однако включение всех оснований проведения неконкурентного способа определения поставщиков необходимо для "чистоты" документации. К уведомлению необходимо прикрепить законность ссылки на п. 34 или п. 9 ч. 1 ст. 93 Закона о контрактной системе, т.е. непосредственно протокол о признании запроса предложений несостоявшимся либо отчет о невозможности использования иных способов закупки.

Отчет о невозможности использования / нецелесообразности иных способов определения поставщика (п. 9 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ).
Такой отчет по причине экстренного характера условий закупки не может быть обширным по своему объему. Однако в нем стоит упомянуть, к примеру, условия аварии, иных чрезвычайных ситуаций природного или антропогенного характера, необходимость оказания скорой медицинской помощи. Помимо этого, в отчете обыкновенно указывают дату, к которой должна быть поставлена приобретаемая продукция или оказаны оплачиваемые услуги (чтобы было очевидно отсутствие времени на проведение конкурентных процедур) и непосредственно сам перечень статей поставляемых товаров и услуг.

Положение о комиссии по приемке приобретенного товара, выполненных работ или оказанной услуги (ч. 6 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).
Составление такого положения не обязательно для заказчика. При этом, если создается приемочная комиссия, функционирующая на постоянной основе, такая комиссия должна вести свою деятельность в рамках своего внутреннего регламента, в данном случае – положения о комиссии.

В этом документе следует указать количество членов комиссии. Не лишним будет упоминание должностей сотрудников, включенных в состав комиссии, базовые процедуры по приемке товарной продукции и такой приемки, порядок и способ голосования по вопросу об итогах приемной процедуры, а также механизм взаимодействия с руководством организации заказчика, отделом/сотрудником, инициировавшего закупку и поставщиком приобретенной продукции.

Приказ о создании приемочной комиссии (ч. 6 ст. 94 Закона № 44-ФЗ) наряду со стандартными сведениями о закупке должен включать в себя реквизиты контракта, осуществление обязательств по которому контролируется комиссией, информацию о существенных условиях и сроках выполнения контракта. В приказе поочередно перечисляются ФИО членов комиссии и сроки действия их полномочий.

Заключение по итогам проведения экспертизы за счет средств заказчика (ч. 3 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).
В таком заключении необходимо указать реквизиты соответствующего контракта, экспертиза итогов выполнения по которому производится, описание изначально запланированных результатов (поставка товара, осуществление работ, оказание услуг с подробностями), а также экспертная оценка о соответствии / несоответствии / частичном соответствии полученных результатов выполнения условий контракта ожидаемым.

В случае полного или частичного несоответствия итогов следует записать в текст документа обоснование такой оценки. Около подписи членов экспертной группы стоит указать должность, ученую степень и звание экспертов (если имеются), которые показывают наличие экспертных навыков.

Карта сроков для всех конкурентных процедур

Половина ошибок, которые выявляют контролеры в конкурентных процедурах, связаны с нарушением сроков закупочных процедур - конкурса, аукциона, запроса котировок. Мы разработали Карту сроков, которая упростит вам подсчет календарных дат закупок, а значит не даст ошибиться и получить штраф. Скачайте и установите Карту на свой компьютер. Карта не требует обновления через интернет, мы ее дарим подписчикам: она останется на вашем рабочем столе.

Решение о расторжении заказчиком договора в одностороннем порядке (ч. 9–25 ст. 95 Закона № 44-ФЗ).
Должно содержать прежде всего указание на норму Закона о контрактной системе и при необходимости норму Гражданского кодекса РФ, а также пункт контракта, обосновывающий такое расторжение. Перед указанием нормы закона необходимо описать фактические обстоятельства, связанные с исполнением контракта и делающие его расторжение неизбежным. Например, привести выводы экспертизы или сведения о несоответствии поставщика предъявленным к нему в закупочной документации требованиям.

Решение об отмене решения об одностороннем отказе от исполнения контракта (ч. 14 ст. 95 Закона № 44-ФЗ).
Такое решение должно содержать реквизиты решения об одностороннем отказе и сведения о конкретном контракте с указанием его предмета, а также информация о ликвидации нарушения условий контракта, послужившего поводом для принятия первичного решения, и заказчику компенсированы расходы на организацию экспертизы, с описание сути нарушений и сроков их устранения.

После окончания рассмотрения заявок и выбора победителя наступает самая важная стадия - исполнение контракта по 44-ФЗ. Она подразумевает несколько этапов. Далее разберем порядок и сроки исполнения контракта по 44-ФЗ.

Процесс исполнения контракта начинается с заключения этого контракта и заканчивается оплатой ТРУ. Условно этот процесс можно разделить на три этапа: поставка товара или оказание услуг и их приемка, оплата по контракту, и последний этап – при необходимости расторгнуть или изменить контракт.

Приемка ТРУ

В любом контракте пишут сроки поставки товара или оказания услуг, для каждой закупки они разные, в зависимости от срока изготовления, от транспортной логистики и других факторов. Все это должно быть учтено в контракте.

Как только поставщик поставляет товар или оказывает услуги в указанные в контракте сроки, то эти товары и услуги должны пройти экспертизу приемки.

В контракте сроки также всегда прописаны индивидуально. И по факту проведения экспертизы, составляют заключение, в котором пишут либо о том, что принимают ТРУ либо пишут почему не могут принять ТРУ.

Например, контракт на поставку принтеров, в нем указаны сроки поставки – 10 рабочих дней со дня заключения контракта. А также в таком контракте прописаны сроки экспертизы товара – 3 рабочих дня на проведение экспертизы приемки товара и на составление заключения.

Экспертиза может проводиться как усилиями заказчика, так и могут привлекать сторонних организаций-экспертов.

Чтобы сформировать информацию об исполнении, расторжении контракта, зайдите в реестр контрактов. На вкладке «Исполнение» в выпадающем меню контракта нажмите на пункт «Исполнение (расторжение) контракта». Система откроет страницу, где заказчик вводит информацию.

С 1 июля 2019 года правительство само будет решать, для каких контрактов нужно привлечь экспертов, а для каких нет. Также на приемку ТРУ могут собирать целые комиссии организации. Как только приемка ТРУ произошла, начинается следующий этап исполнения контракта – оплата по контракту.

Оплата ТРУ

Основанием для оплаты будет являться все «Бухгалтерские закрывающие» документы – акты оказанных услуг, товарные накладные, счета, счета-фактуры и заключение экспертизы приемки ТРУ.

На оплату ТРУ есть несколько сроков. Если контракт с СМП заключен, то срок оплаты по контракту – 15 рабочих дней. Если контракт с любым другим участником, то 30 календарных дней. Но с 12 мая 2019 года по срокам оплаты внесли изменения в 44-ФЗ, если законодательством установлены другие сроки, то заплатить следует в срок по специальному закону.

То есть если предмет контракта регулируется еще каким-либо законом и там прописаны другие сроки по оплате, то нужно применять их.

Расторжение или изменение контракта

Не всегда нужно прибегать к такой норме. Если у вас выбраны все деньги по контракту и по количеству товара или услуг поставлено на всю сумму, то действий по расторжению или изменению контракта делать не нужно.

Например, был заключен контракт на поставку 3 принтеров на сумму 36000 рублей. Поставили 3 принтера, оплатили 36000 рублей. По факту контракт исполнен, и к третьему этапу переходить не нужно.

Но бывают такие ситуации, когда третий этап необходим.

Когда нужно расторжение контракта

Заключили контракт на мобильную связь на 25000 рублей на весь год, с ежемесячной оплатой. Через несколько месяцев поняли, что лимит исчерпан, а изменить цену контракта в пределах десяти процентов нельзя, потому что все равно не хватит этих услуг. В такой ситуации лучше расторгнуть этот контракт и заключить новый.

Когда нужно изменение контракта

Заключен контракт на поставку компьютеров по результатам аукциона. В документации была возможность увеличить количество товара до НМЦК. И решили закупать не 48, а 62 компьютера. В такой ситуации необходимо изменить контракт дополнительным соглашением.

Заключение

Каждую документацию нужно внимательно изучать и особенно проект контракта. Чтобы и документация, и контракт не противоречили друг другу. И внимательно изучать сроки поставки, сроки экспертизы, сроки оплаты.

Так же важно помнить, что за неисполнение контракта или за нарушение сроков по контракту, можно получить как дисциплинарную, административную, так и уголовную ответственность, как заказчику, так и поставщику.

Самое главное нельзя путать понятия срок исполнения контракта и срок действия контракта. Эти сроки могут быть очень разными. Если исполнение, это ход событий по поставке и оплате ТРУ. То действие контракта может быть в течение всего года. Но исполнен он будет считаться когда будет оплачен.

  • оплаты заказчиком обязательств по контракту и подписания документа о приемке поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а в случае создания приемочной комиссии - подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и утверждения его заказчиком;
  • расторжения контракта, то есть со дня, определенного соглашением сторон о расторжении контракта, дня вступления в законную силу решения суда о расторжении контракта или дня вступления в силу решения поставщика, подрядчика или исполнителя либо заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.

Отчет о результатах исполнения отдельного этапа по контракту должен размещаться в ЕИС каждый раз, когда был подписан документ о приемке.

Сведения об исполнении контракта по 44 фз сроки размещения на сайте

По решению заказчика для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта может создаваться приемочная комиссия, которая состоит не менее чем из пяти человек. 7. Приемка результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги осуществляется в порядке и в сроки, которые установлены контрактом, и оформляется документом о приемке, который подписывается заказчиком (в случае создания приемочной комиссии подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается заказчиком), либо поставщику (подрядчику, исполнителю) в те же сроки заказчиком направляется в письменной форме мотивированный отказ от подписания такого документа.

Отчетность заказчика по контракту

Прикреплять к отчету документы, которые подтверждают факт оплаты заказчиком товаров или услуг, не нужно. Достаточно в тексте самого отчета указать реквизиты таких документов.


Последовательность действий при публикации отчета Для того чтобы разместить в ЕИС отчет об исполнении договорных обязательств заказчику необходимо совершить следующие действия:
  1. В личном кабинете на официальном портале государственных закупок необходимо перейти во вкладку «Отчёты» → «Отчёты заказчиков».
  2. На загрузившейся странице нажать кнопку в правом верхнем углу «Создать информацию об отчёте заказчика»
  3. Выбираем тип отчёта — «Отчёт об исполнении контракта (результатах отдельного этапа исполнения контракта)»
  4. В появившейся форме «Информация о заказчике» вводим необходимую информацию.

Сроки размещения отчета об исполнении контракта по 44-фз

При каких закупках необходимо оформлять отчет Законодательно установлены ситуации, при которых заказчик обязан оформлять отчет об исполнении договора:

  1. Поставщик исполнил свои обязательства по договору, заказчик принял товары или услуги, составил акт приема-передачи и произвел оплату.
  2. Поставщик исполнил очередной этап поставки товаров или услуг, а заказчик произвел оплату в установленном размере.
  3. Контракт был расторгнут по соглашению сторон или в одностороннем порядке.
  4. Организация поставщика ликвидирована. Доказательством необходимости формирования отчета в этом случае стало письмо Минэкономразвития за номером Д28и-2976 от 02.10.2015 г.

При этом в статье 94 44-ФЗ описывается несколько ситуаций, при которых оформление отчета не требуется.
К ним относят:

  1. Закупку у единственного поставщика.

Статья 94. особенности исполнения контракта

К отчету прилагаются заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги (в случае привлечения заказчиком для проведения экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги экспертов, экспертных организаций) и документ о приемке таких результатов либо иной определенный законодательством Российской Федерации документ. (в ред. Федерального закона от 31.12.2014 N 498-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 11.
Порядок подготовки и размещения в единой информационной системе отчета, указанного в части 9 настоящей статьи, форма указанного отчета определяются Правительством Российской Федерации. 12.

Размещение информации об исполнении контракта

Информация об изменении контракта или о его расторжении, за исключением сведений, составляющих государственную тайну, размещается заказчиком в ЕИС в течение одного рабочего дня, следующего за датой изменения или расторжения контракта (ч. 26 ст. 95 Закона № 44-ФЗ). Данная норма противоречит части 3 статьи 103 Закона № 44-ФЗ, где установлен трехдневный срок для размещения такой информации.

Инфо

В части 26 статьи 95 Закона № 44-ФЗ не говорится непосредственно о размещении соответствующей информации именно в реестре контрактов. В то же время других норм, указывающих на иной раздел единой информационной системы, Закон № 44-ФЗ не содержит.


В связи с этим заказчикам рекомендуется сведения об изменении или о расторжении контракта размещать в реестре в течение одного, а не трех рабочих дней, чтобы обезопасить себя в случае возникновении спора.

Форум о госзакупках и тендерах good-tender

Если, к примеру, у вас заключен контракт на ежедневную поставку молока, каждый день поставщик вам выдает товарную накладную вместе с молоком, а в конце месяца предоставляет сводную накладную, по которой вы и оплачиваете товар. В этом случае в ЕИС размещать нужно только сводную накладную за месяц.


Размещать ежедневные накладные не нужно. Если контракт расторгается и по нему ещё не было выполнено никаких обязательств, то необходимо разместить (прикрепить) на сайте Соглашение о расторжении контракта в обоих реестрах: реестре контрактов; реестре отчетов. После этого закрыть контракт в реестре контрактов. Управление государственными и муниципальными закупками (144, 120, 40 ак.

Сроки размещения отчета об исполнении контракта по 44-фз.

Внимание

Поставщик (подрядчик, исполнитель) в соответствии с условиями контракта обязан своевременно предоставлять достоверную информацию о ходе исполнения своих обязательств, в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта, а также к установленному контрактом сроку обязан предоставить заказчику результаты поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, предусмотренные контрактом, при этом заказчик обязан обеспечить приемку поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в соответствии с настоящей статьей. 3. Для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта заказчик обязан провести экспертизу.

В случае привлечения заказчиком для проведения указанной экспертизы экспертов, экспертных организаций при принятии решения о приемке или об отказе в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги приемочная комиссия должна учитывать отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения. 8. Заказчик вправе не отказывать в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в случае выявления несоответствия этих результатов либо этих товара, работы, услуги условиям контракта, если выявленное несоответствие не препятствует приемке этих результатов либо этих товара, работы, услуги и устранено поставщиком (подрядчиком, исполнителем). КонсультантПлюс: примечание.

Исполнение контракта по 44 ap сроки размещения на сайте

N 1084″О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну» в целях ведения реестра контрактов заказчик формирует и направляет в Федеральное казначейство: — в течение 3 рабочих дней со дня заключения контракта — информацию и документы, указанные в подпунктах «а» — «ж», «и», «м» и «о» пункта 2 настоящих Правил; — в течение 3 рабочих дней со дня изменения контракта, исполнения контракта, расторжения контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги — информацию и документы, указанные соответственно в подпунктах «з», «к», «л» и «н» пункта 2 настоящих Правил. Второе. Отчет об исполнении контракта на сайте должен быть опубликован в следующие сроки. В рамках ч. 11 ст.

Исполнение контракта по 44 фз сроки размещения на сайте

Каждый заказчик, осуществляющий закупки по 44-ФЗ, обязан размещать на сайте ЕИС отчеты о заключении и исполнении контрактов, а также прикреплять к отчетам все необходимые документы. Рассмотрим в статье поэтапную отчетность по контракту. Закон № 44-ФЗ предусматривает две основные формы отчетности, связанные с контрактом:

  • реестр контрактов (ст. 103 Закона № 44-ФЗ);
  • отчет об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения (ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).

Отчет о заключении контракта Заказчики обязаны в течение трех рабочих дней направлять сведения о заключении, изменении, исполнении, расторжении контракта, а также о приемке продукции по контракту со дня соответственно заключения, изменения, исполнения, расторжения контракта, приемки продукции (ч. 3 ст. 103 Закона № 44-ФЗ).

Согласно ч.3 ст. 103 Закона 44-ФЗ в течение трех рабочих дней с даты заключения контракта заказчик направляет указанную в пунктах 1 - 7, 9, 12 и 14 части 2 настоящей статьи информацию в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

В силу п. 12 Постановления Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. N 1084
"О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну" в целях ведения реестра контрактов заказчик формирует и направляет в Федеральное казначейство:

В течение 3 рабочих дней со дня заключения контракта - информацию и документы, указанные в подпунктах "а" - "ж", "и", "м" и "о" пункта 2 настоящих Правил;

В течение 3 рабочих дней со дня изменения контракта, исполнения контракта, расторжения контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги - информацию и документы, указанные соответственно в подпунктах "з", "к", "л" и "н" пункта 2 настоящих Правил.

Второе. на сайте должен быть опубликован в следующие сроки.

В рамках ч. 11 ст. 94 Закона 44-ФЗ порядок подготовки и размещения в единой информационной системе отчета, указанного в части 9 настоящей статьи, форма указанного отчета определяются Правительством Российской Федерации.

В силу п. 3 Постановления Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. N 1093
"О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения" отчет размещается заказчиком в единой системе в течение 7 рабочих дней со дня :

а) оплаты заказчиком обязательств и подписания заказчиком документа о приемке результатов исполнения контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения, а в случае создания приемочной комиссии - подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и утверждения его заказчиком по отдельному этапу исполнения контракта;

б) оплаты заказчиком обязательств по контракту и подписания документа о приемке поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а в случае создания приемочной комиссии - подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и утверждения его заказчиком;

в) расторжения контракта, то есть со дня, определенного соглашением сторон о расторжении контракта, дня вступления в законную силу решения суда о расторжении контракта или дня вступления в силу решения поставщика, подрядчика или исполнителя (далее - исполнитель) либо заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.

Необходимо помнить, что согласно ч. 10 ст. 94 Закона 44-ФЗ к отчету прилагаются заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги и документ о приемке таких результатов либо иной определенный законодательством Российской Федерации документ.

В рамках п. 10 Постановления Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. N 1093
отчет и документы в электронной форме, предусмотренные частью 10 статьи 94 Федерального закона, подлежат размещению в единой системе. Указанные отчет и документы размещаются в единой системе в виде файлов, обеспечивающих возможность их сохранения на технических средствах пользователей и допускающих после их сохранения возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста (электронный вид), или файлов с графическим образом оригинала документа (графический вид). При этом такие файлы должны быть подписаны электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика.

По поводу п. 10 Постановления Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. N 1093 на сайте http://zakupki.gov.ru/ в рубрике "вопросы - ответы" задан вопрос:

Каким образом публиковать отчет об исполнении этапа исполнения контракта согласно постановлению Правительства РФ № 1093 от 28 ноября 2013г?

ответ:

Предлагаемые способы размещения отчета в реестре контрактов:

  1. размещение отчета путем прикрепления его в виде файла к информации об исполнении контракта (о расторжении контракта), подаваемой по факту приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
  2. размещение отчета путем прикрепления его в виде файла к информации об исполнении контракта (о расторжении контракта) при внесении исправлений в такую информацию.

Также считаем важным на ч. 8 ст. 103 Закона 44-ФЗ.

В силу ч. 8 ст. 103 Закона 44-ФЗ контракты, информация о которых не включена в реестр контрактов, не подлежат оплате, за исключением договоров, заключенных в соответствии с пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 настоящего Федерального закона.

Внимание! Информация, предоставленная в статье, актуальна на момент ее публикации.