Продления отпуска по больничному листу образец приказа. Приказ о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом

Перенос отпуска в связи с больничным работника – это обязанность работодателя согласно статье 124 ТК РФ . Работнику необходимо согласовать даты переноса отпуска с работодателем. Если даты переноса не устраивают обе стороны, работодатель обязан продлить отпуск на количество дней болезни сотрудника.

Что говориться в Трудовом Кодексе по этому поводу:

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как оформить перенос отпуска

После того, как сотрудник заболел, он обязан сообщить об этом работодателю. Далее есть два варианта событий:

  • Продление отпуска;
  • Перенос отпуска.

Продление отпуска + заявление + приказ

Продление отпуска в связи с больничным оформляется на то количество дней, которое сотрудник провел на больничном.

Например, отпуск должен был быть с 01 января по 15 января, а сотрудник болел с 01 января по 05 января. Следовательно, работодатель обязан продлить отпуск на 5 дней по 20 января.

После предупреждения работником работодателя, работник не обязан писать заявление о продлении т.к. по «п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках» отпуск автоматически пролонгируется на время болезни сотрудника. Приказ о продлении отпуска так же оформлять не обязательно, но многие кадровики его оформляют.

Приказ и заявление прикладываются к предыдущему приказу на отпуск, в табель учета рабочего времени вносятся изменения, записку-расчет Т-60 не составляют т.к. отпуск уже оплачен.

Перенос отпуска + заявление + приказ

Если сотрудник болел во время отпуска и не продлил его, он вправе перенести дни, которые он болел.

Работник пишет заявление.

Ситуации, когда трудящиеся граждане заболевают во время ежегодных оплачиваемых отпусков, нередки, но лишь немногие знают, что можно взять больничный, тем самым продлив время отдыха. Стоит отметить, что к отпуску добавляются только те дни, на время которых был оформлен лист нетрудоспособности, сюда же входят выходные и праздники. Рассмотрим на конкретном примере:

Менеджер Алферова И.И. отправилась в отпуск с 10.10.2016 по 30.10.2016. На больничный она ушла с 15.10.2016, и лист был закрыт только 20.10.2016 включительно. Она оповестила о своей болезни работодателя, и ее отпуск был продлен на 6 дней, т.е. на то время, когда она была нетрудоспособна и не могла использовать свой отпуск по назначению: он предназначен для отдыха и восстановления сил, а не для лечения.

Обязанность по продлению или переносу отпусков своих сотрудников установлена для работодателей ст. 124 ТК РФ. Многие предпочитают не пользоваться установленными законодательством правами и переносить болезнь, не оформляя больничный лист, но в этом случае они не имеют права на получение дополнительных дней к отдыху в связи с болезнью.

Главным документом в данной ситуации является листок нетрудоспособности: именно он является подтверждением того, что во время отпуска человек болел. На основании данной справки работодатель может перенести отпуск, но при условии, что она была предоставлена не позднее полугода после выздоровления.

Когда может быть оформлен больничный в период отпуска?

Получить дополнительные дни к отпуску и оплату больничного в связи с болезнью можно во всех случаях, за исключением следующих:

  • Если сотрудник находился в учебном отпуске, он ему могут выплатить деньги за больничный только в том случае, если несколько его дней приходятся на период после окончания обучения.
  • Если работница находится в учебном отпуске, больничный не оплачивается.
  • Если гражданин заболел во время пребывания в неоплачиваемом отпуске.
  • Если сотрудник взял отпуск по уходу за недееспособным родственником или ребенком.
  • Если больничный был выдан из-за наркотического или алкогольного отравления.
  • Если во время болезни сотрудник не соблюдал или нарушал больничный режим, и об этом есть отметка в листе.

Согласно текущему законодательству, во всех вышеперечисленных случаях работодатель не обязан оплачивать больничный и компенсировать его добавлением дней к отпуску, поэтому обращаться в поликлинику именно за оформлением листка нетрудоспособности нет смысла.

Рассмотрим пример конкретной ситуации:

Продавец Иванисова А.В. взяла отпуск за свой счет с 12.09.2016 по 30.09.2016. в поликлинику в связи с болезнью она обратилась 25.09.2016, и этим же числом был открыт больничный лист. Врач ее выпивал только 02.10.2016. По закону, период с 25.09 по 30.09 ей не будет оплачиваться, т.к. в расчет берутся только дни, когда она уже должна была выйти из отпуска – с 30.09. по 02.10., и она получит выплаты по больничному листку.

Насколько возможно продление отпуска по больничному листу?

Как было сказано ранее, если работник заболел, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, то работодатель обязан добавить к нему дни отдыха, которые он потерял в связи с болезнью. Также он может перенести эти дни на другой период, а длительность самого больничного зависит от конкретных случаев:

  • При простуде врачи обычно назначают повторный осмотр через 3-5 дней после первичного визита. Если за это время ничего не изменилось, больничный продлевают до 10 дней. Если же и этого срока недостаточно, то специальная комиссия может продлить его до 30 дней.
  • Фельдшер или стоматолог тоже может выписать больничный, но на срок не более 10 дней.

Если работнику был поставлен тяжелый диагноз, он может быть отправлен на больничный и на 1 год, однако ему придется каждый месяц проходить медкомиссию, чтобы подтвердить наличие заболевания. Также при оформлении больничного учитывается время, которое человек потратил на дорогу до медицинского учреждения (если оно находится далеко), дни перевода в другие больницы. Если гражданин находился в стационаре, и впоследствии был выписан на амбулаторное лечение, то лист нетрудоспособности продлевается на 10 дней.

Как происходит продление отпуска в связи с больничным?

Процедура продления начинается непосредственно с обращения к руководителю самого работника, который во время отпуска находился на больничном. Он должен предоставить соответствующее заявление с просьбой о продлении или переносе дней отдыха, и приложить к нему лист нетрудоспособности, подтверждающий, что гражданин действительно потратил часть своего отпуска не на отдых, а на лечение.

В целом, весь процесс выглядит так:

  • Сотрудник предоставляет заявление и больничный, но не позднее последнего дня отпуска. Если лист еще не закрыт, достаточно телефонного звонка работодателю, но после выздоровления придется передать все документы.
  • Предоставленные документы регистрируются в отделе кадров, директором оформляется приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Образец его законом не установлен, и издается он в свободной форме. В нем должно быть указание о переносе отпуска с конкретными датами.
  • После издания и регистрации приказа руководитель или сотрудник отдела кадров знакомит с ним под роспись работника, в отношении которого он был составлен.
  • В дальнейшем кадровик вносит изменения в график отпусков и вписывает необходимую информацию в табель рабочего времени.

Стоит отметить, что составление приказа не является обязательным, но в большинстве случаев руководители считают это оправданным и предпочитают подстраховываться, дабы избежать неприятных ситуаций. Например, заболевший работник может оклеветать работодателя и пожаловаться в трудовую инспекцию, якобы последний не продлил ему отпуск в связи с болезнью, и приказ может послужить весомым доказательством невиновности начальника.

Как и в случае с приказом, образец заявления на продление отпуска в связи с больничным законодательством не установлен и оно составляется в свободной форме, что нередко приводит в замешательство. Важно помнить, какую информацию оно должно содержать в обязательном порядке:

  • Ф.И.О. директора, наименование предприятия.
  • Ф.И.О. сотрудника, желающего продлить или перенести дни из своего отпуска по причине больничного.
  • Сам заголовок – слово «заявление» с маленькой буквы и без точки в конце.
  • Текст с просьбой о переносе и указанием причины.
  • Дату и подпись заявителя.

Впоследствии данный документ передается в отдел кадров, и на его основании составляется приказ, либо же сразу принимается решение о переносе или продлении отпуска.

Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным?

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, руководитель по желанию работника может перенести дни отпуска, во время которых последний находился на больничном, на другой период. Сотрудник должен отгулять свой оставшийся отпуск в срок не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он был предоставлен. Стоит отметить, что бухгалтер в такой ситуации при расчете больничного должен учитывать отпускные, а при начислении отпускных больничный в расчет наоборот не берется.

Рассмотрим конкретную ситуацию:

Менеджер Петрова И.И. ушла в отпуск и вышла из него в положенный срок, но предоставила больничный лист. Она обратилась к работодателю с пожеланием о переносе отпуска в связи с больничным на другой период, и он удовлетворил ее просьбу. Получается, что ей были выплачено больше отпускных, чем должно было быть, и бухгалтер вычел излишние суммы в счет других выплат, а сотрудник отдела кадров внес изменения в табель учета рабочего времени. Такие действия считаются правильными.

Таким образом, если заболевший работник не хочет продлевать свой отпуск из-за болезни, а пожелал перенести оставшиеся дни на другое время, работодатель обязан удовлетворить его просьбу. Чтобы это сделать, сотрудник должен предоставить соответствующее заявление на перенос отпуска в связи с больничным. Образец его не установлен, но обязательно нужно указать конкретные даты в которые он хочет компенсировать потраченные на лечение дни отдыха. После получения заявления директор должен издать приказ о переносе отпуска в связи с больничным, указав в нем дату начала и окончания периода отдыха.

Оплачивается ли больничный во время отпуска?

Текущее законодательство определяет больничные и отпуска как два разных понятия, поэтому оплачиваться они должны отдельно. Выплаты по листку нетрудоспособности в данном случае производятся точно так же, как если бы работник брал его в рабочее время:

  • Рассчитывается размер средней зарплаты.
  • Выясняются нестраховые периоды и страховой стаж работника.
  • В течение 10 дней после предоставления больничного листа перечисляются выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.

Таким образом, и больничный, и отпуск должны оплачиваться отдельно, однако при проведении расчетов они должны учитываться оба. По закону работник может предъявить больничный лист сразу после выхода из отпуска, не предупреждая о своей болезни работодателя заблаговременно до этого, и в таком случае он может отправиться «догуливать» оставшиеся дни. С точки зрения законодательства это правомерно, но лучше всего предупредить своего руководителя еще в день открытия больничного, чтобы тот мог найти работника на тот период, на который сотрудник продолжит свой отдых.

Как происходит оплата больничного в отпуске?

Больничный лист, открытый во время отпуска, оплачивается в обычном порядке. Тем не менее, расчет переноса и продления отличается между собой:

  • При продлении отпуска размер выплат по больничному может быть аналогичен выплатам при расчете отпуска.
  • При переносе берется отдельный период, который может быть короче предыдущего.

Продление отпуска в связи с больничным в 2016 годах: аспекты и примеры

Перенос или продление отпуска должно производиться на основании предоставленного больничного листа. Если же работник отгулял отпуск, не предоставил необходимую справку и не вышел на работу, с точки зрения законодательства это будет считаться прогулом, и на таком основании руководитель имеет полное право уволить своего подчиненного (ст. 81 ТК РФ).

Алмазов Г.О. самостоятельно решил продлить себе отпуск, не уведомив о болезни руководителя и не предоставив листок нетрудоспособности. По закону это считается прогулом. Чтобы прояснить ситуацию, работодатель позвонил Алмазову Г.О., но он не взял трубку, и тогда было сделано следующее:

  • Каждый день составлялись акты об отсутствии Алмазова Г.О. на рабочем месте, подписывались они двумя сотрудниками.
  • Когда Алмазов Г.О. вышел на работу, директор потребовал предоставить объяснительную записку, но тот отказался давать объяснения, а лишь предоставил больничный лист, в результате чего выяснилось, что актов о невыходе на работу было составлено больше, чем указано количество дней нетрудоспособности в больничном листе.
  • Руководитель применил к Алмазову Г.О. дисциплинарное взыскание – сделал строгий выговор, однако мог бы и уволить на вполне законных основаниях за прогул.

Обратная ситуация: количество дней больничного у Алмазова Г.О. совпадает с числом составленных актов об отсутствии на работе. В этом случае дисциплинарное взыскание не применяется, т.к. работодатель обязан продлить отпуск при временной нетрудоспособности своего подчиненного, а дополнительные условия продления, кроме наличия больничного листка, в ТК не уточняются.

Несколько нюансов, которые важно знать всем работникам, заболевшим во время отдыха:

  • Факт болезни должен быть зафиксирован в листке нетрудоспособности, в противном случае перенос или продление отпуска будет невозможным.
  • Чтобы избежать недопонимания, о своей болезни лучше всего предупредить работодателя еще в день открытия больничного в поликлинике.
  • Если по каким-либо причинам не получилось вовремя предупредить своего работодателя, необходимо вовремя выйти на работу, иначе на основании актов о прогулах тот имеет полное право уволить сотрудника, даже если он предоставит больничный. В такой ситуации конфликта избежать практически невозможно, поэтому лучше всего все же заблаговременно известить директора о болезни.

Подводя итоги можно сказать, что руководитель в обязательном порядке должен продлить или перенести часть отпуска сотруднику, который болел во время отдыха и предоставил лист нетрудоспособности. Если этого не произойдет, работник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию в связи с нарушением норм ТК и своих прав, и в этом случае на директора или предприятие может быть наложено административное наказание.

Заболевшие в отпуске сотрудники хотят наверстать дни отдыха и Трудовой Кодекс дает им такое право. Читайте о том, как составить приказ о продлении отпуска в связи с больничным, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье:

Как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Ст. 124 ТК РФ гласит, что заболевший в отпуске работник имеет право на продление своего отдыха. Поэтому процедура оформления приказа о продлении отпуска в связи с больничным должна начинаться с того, что сотрудник:

  1. уведомил начальство о случившемся;
  2. написал заявление о продлении отпуска;
  3. приложил к заявлению свой листок нетрудоспособности, который и будет являться главным основанием для продления отдыха.

А сколько дней следует предоставить заболевшему в отпуске человеку? Ответ на этот вопрос находим в п.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. Несмотря на свой почтенный возраст, эти правила все еще действуют – и там сказано, что работнику, в случае его внезапной болезни в отпуске, предоставляется столько дней отдыха, сколько он проболел.

Таким образом, дополнительное время отдыха мы смотрим по больничному: сколько дней там указано, столько в итоге и предоставляется.

Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск по графику

Работодатель издал приказ о предоставлении слесарю К. ежегодного оплачиваемого отпуска по графику. Инспектор отдела кадров ознакомил К. с приказом под подпись. Работник сказал, что не согласен и в отпуск не пойдет. Руководитель распорядился на время отпуска заблокировать пропуск К. на работу. А что сказал суд? Читайте в статье журнала "Справочник кадровика"

Приказ на продление отпуска в связи с больничным выпускается на специальном бланке для приказов. Но если на предприятии такого нет – можно использовать просто чистый лист бумаги. В приказе следует указать – по порядку:

  1. при отсутствии бланка - полное наименование предприятия;
  2. номер приказа и его суть («Приказ №460 о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»);
  3. местоположение предприятия и дату выпуска приказа (г. Самара, 23.02.2019);
  4. преамбула («рассмотрев заявление Павлова И. М. от 20.02.2019 о продлении отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1. Ст. 124 Трудового Кодекса РФ»);
  5. распорядительная часть («приказываю продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Павлову И. М. на 4 календарных дня, с 6 по 9 марта 2019 г. включительно»);
  6. основание для выпуска приказа (заявление работника и листок нетрудоспособности);
  7. подпись уполномоченного лица;
  8. строка для подписи работника о том, что он ознакомлен с приказом, и даты ознакомления.

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. В ст. 124 ТК РФ указаны также другие случаи, при которых ежегодный отпуск подлежит продлению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником государственных обязанностей (например, участие в военных сборах) и иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами. Приказ о продлении ежегодного отпуска при оформлении процедуры составлять необязательно.

Содержание приказа о продлении отпуска в связи с больничным

Если временная нетрудоспособность работника наступила в период его пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен – его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. При этом работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки.

Образец приказа о продлении отпуска составляется после предоставления сотрудником документов, подтверждающих его временную нетрудоспособность. Примеры таких документов: больничный лист, справка из военкомата.

Приказ о продлении отпуска из-за больничного или по другой причине оформляется в произвольной письменной форме. Работник заверяет ознакомление с приказом своей подписью. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения приказа в организации составляет 5 лет.

20.01.2018 , Сашка Букашка

Заболели в разгар отпуска? В этой статье расскажем, как переносятся дни отдыха при оформлении больничного листка в отпускной период.

Что говорит закон о продлении отпуска

Что происходит на практике

Рассмотрим актуальные примеры продления очередного отпуска в связи с болезнью – когда выписан больничный в отпуске, как нужно оформить процедуру продления отпуска 2018 сотрудника.

Специалист отдела кадров Иванов И.И. находится в очередном оплачиваемом отпускном периоде с 09.01.2018 по 28.01.2018 (20 календарных дней).

С 15.01.2018 Иванову оформлен листок нетрудоспособности на пять календарных дне й, по 19 января, а затем оформлено продление больничного после стационара еще на 10 дней, до 29 января. Отдых был прерван, следовательно, сотрудник отдела кадров отгулял всего 6 дней, и ему должны предоставить еще 14 дней отдыха сразу после БЛ либо в иное время.

Вариант № 1. Отгулы сразу после болезни .

Если работник решил сразу отгулять остаток дней, то продлить отпуск в связи с больничным нужно автоматически. Не нужно издавать никаких распоряжений и приказов на предоставление дополнительных отгулов, а бухгалтерии пересчитывать отпускные.

В такой ситуации гражданин получит только сумму исчисленного пособия по временной нетрудоспособности.

Вариант № 2. Отгулы в иное время .

Допустим, Иванов вышел на работу 30.01.2018 (сразу после закрытия БЛ). А оставшиеся 14 дней неотгулянного отдыха решил использовать в марте. В таком случае, за работником образуется переплата по отпускным, которую работодатель не вправе удерживать с подчиненного без его письменного согласия (). Если гражданин отказывается от удержаний, то работодателю следует зачесть сумму переплаты в счет будущих начислений.

Болезнь в период отпуска с последующим увольнением

Подчиненный решил отдохнуть с последующим , но заболел. Пособие по ВН должно быть начислено в обычном порядке, установленном законом. И .

Если уволенный заболел после окончания отпускного периода, но с момента увольнения еще не прошло 30 календарных дней, то в таком случае наниматель обязан выплатить пособие в размере 60 % от средней заработной платы (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).