Какие документы и где оформлять на новорожденного. Документы для новорожденного — порядок оформления
Чтобы ваш ребенок стал полноправным гражданином России, его необходимо зарегистрировать во всех положенных инстанциях и получить необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.
В родильном доме
Оформление ребенка начинается сразу после рождения. При выписке из роддома матери новорожденного выдаются следующие документы:
1. Обменная карта роженицы
Второй лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице»), который содержит полную информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.
Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – это отчет о состоянии ребенка:
физиологические параметры новорожденного: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; день первого приложения к груди и день отпадения пуповины; проведение противотуберкулезной вакцинации.
Этот документ прикрепляется к медицинской карте новорожденного в той поликлинике, где он будет наблюдаться в первые годы жизни.
2. Третий талон родового сертификата
Сам талон вам не понадобится, только приложения к нему. Их нужно отнести в детскую поликлинику.
Талон № 3 -1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.
Талон № 3 -2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.
3. Справка о рождении ребенка
По сути, это главный документ, подтверждающий, что ребенок был рожден именно вами. В нем написано, когда и где родился ребенок, какого пола новорожденный, кто принимал роды. Эта справка действительна в течение 1 месяца. Ее нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.
Свидетельство о рождении
Ребенка можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего оформление свидетельства о рождении ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей. По закону подать заявление о рождении ребенка положено не позднее, чем через месяц со дня его рождения.
Для регистрации новорожденного необходимо предоставить следующие документы:
1. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения ребенка:
Справка о рождении ребенка из родильного дома (действительна в течение месяца);
Документ о рождении, который выдал частнопрактикующий врач при родах вне медицинской организации;
Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей - заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка.
2. Паспорта матери и отца (если семья неполная – только матери).
3. Свидетельство о браке (если есть).
При оформлении свидетельства о рождении фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя - по соглашению родителей.
Если родители новорожденного состоят в браке, подать заявление о регистрации ребенка может любой из них, присутствие второго при оформлении свидетельства о рождении необязательно. У меня вообще ребенка ходила оформлять бабушка с паспортами обоих родителей.
Если брак родителей не зарегистрирован, при оформлении свидетельства о рождении необходимо физическое присутствие и отца, и матери новорожденного. Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся на основании записи акта об установлении отцовства.
Если отцовство не установлено, сведения об отце ребенка записываются в свидетельство о рождении со слов матери или, по ее желанию, не указываются вовсе. В этом случае новорожденный получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов.
Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев. Справку из роддома при этом забирают.
Если невозможно предъявить в ЗАГС определенные документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения ребенка, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.
Постановка на очередь в детский сад
Регистрация по месту жительства
Новорожденного ребенка можно зарегистрировать как по месту жительства матери, так и отца. При этом согласия всех остальных людей, прописанных в этой квартире или доме, на регистрацию ребенка не требуется.
Для регистрации новорожденного нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства. Там попросят следующие документы:
1. Заявление матери (отца) о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца).
2. Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол).
3. Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. (РЭУ, паспортный стол).
4. Свидетельство о рождении ребенка + ксерокопия.
5. Паспорта родителей + ксерокопии.
6. Свидетельство о браке (если он зарегистрирован).
7. Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.
Перед подачей в паспортный стол все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, нужно заверить у начальника ЖЭКа. Оформление регистрации ребенка по месту жительства обычно занимает несколько дней. В итоге на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Никаких перечислений и пошлин за регистрацию новорожденного платить не нужно - это делают бесплатно.
Если регистрация происходит по месту жительства одного из родителей, а второй там не прописан, нужно физическое присутствие и согласие родителя на прописку у другого родителя.
После этого вы должны получить в ЖЭКе справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с вами – это понадобится для получения пособия.
Полис обязательного медицинского страхования
Полис ОМС обычно получают в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, работающей с этой поликлиникой. Для его оформления понадобится всего два документа:
1. Паспорт одного из родителей новорожденного, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка).
2. Свидетельство о рождении ребенка.
На время оформления полиса вам выдадут Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС, заменяющий полис до момента его получения. Также вам следует помнить, что в течение первых 6 месяцев жизни новорожденному обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.
Если получить полис на ребенка вы можете только по месту жительства, то для лечения по системе ОМС имеете право выбрать любую районную поликлинику города - даже если ребенок не прописан в этом районе. Только не забудьте получить открепительный талон поликлинике по месту прописки - он потребуется для получения бесплатных лекарств и детского питания.
Оформление гражданства
Если до принятия в 2002 году закона «О гражданстве РФ» родителям новорожденного нужно было получить только свидетельство о рождении, регистрацию и ОМС, то теперь требуется также оформление гражданства ребенка. Без этого вы не только не сможете поехать с малышом за границу, но и не получите государственный сертификат на материнский капитал. В дальнейшем подтверждение гражданства понадобится ребенку для получения общегражданского паспорта.
Для новорожденных, появившихся на свет после февраля 2007 года, сбор документов для оформления гражданства ребенка максимально упрощен. Для оформления российского гражданства необходимо сдать в районный отдел федеральной миграционной паспорта родителей (присутствие обоих родителей не обязательно) и само свидетельство о рождении. Штамп проставляется непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части и в паспортах родителей на странице "дети".
Оформлять отдельный документ о гражданстве ребенка при планировании заграничной поездки после этого не нужно.
Свидетельство о рождении ребенка - это документ, подтверждающий факт госрегистрации рождения ребёнка. Свидетельство нужно для оформления выплат и пособий, в будущем - для получения паспорта гражданина.
Чтобы получить свидетельство, родителям нужно обратиться в органы записи актов гражданского состояния (по месту рождения / жительства) в течение месяца после родов.
Если ребёнок родился не в России, документ получают в российском консульстве другой страны.
Свидетельство - это не первый документ малыша: при выписке из родильного отделения мать уже получает справки на ребёнка.
Документы при выписке из роддома
Эти бумаги мать должна получить в родильном отделении:
- справка о рождении (действительна месяц) - в ней указаны: пол малыша, дата, время рождения, данные о враче, принимавшем роды
- обменная карта матери – необходима для постановки на учёт в консультацию (в ней содержатся данные о прошедших родах, о проведённых терапевтических мероприятиях, наличии/отсутствии осложнений и прочее.
- талоны родового сертификата – нужен для компенсации стоимости услуг по медицинскому наблюдению за малышом (№3-1 – до полугода, №3-2 – до года).
- обменная карта новорождённого – также нужна для диспансерного наблюдения (в ней содержится информация о параметрах младенца: его росте, весе, поле, поставленных прививках, моменте отхождения пуповины и прочих).
Документы для получения свидетельства
Родители обязаны сообщить сотрудникам ЗАГСа о рождении малыша. Если у них нет такой возможности, заявление вправе сделать доверенное им лицо, либо сотрудник медорганизации или роддома.
Вместе с заявлением нужны:
- основание для госрегистрации - справка из роддома
если женщина рожала вне медорганизации - документ от врача этой организации, от индивидуального предпринимателя оказывающего медуслуги, от врача, к которому женщина приходила уже после родов.
если роды происходили без медпомощи и вне медорганизации, основанием выступает заявление человека - свидетеля появления ребёнка.
- паспорта родителей;
- если родители не в браке - подаётся заявление об отцовстве (если отец отказывается признавать ребёнка, запись вносится со слов матери) - при этом оба родителя должны прийти в ЗАГС и подавать заявление вместе;
- если малыша родила суррогатная мать - её письменное согласие;
- если заявитель – представитель родителей - требуется нотариально заверенная доверенность.
Свидетельство, как правило выдают в день обращения. Также сотрудник ЗАГСа выдаст справку по форме №24, которая потребуется для оформления детских пособий.
Получение свидетельства о рождении в Москве
Госрегистрация рождения происходит в управлении ЗАГСа Москвы. Но заявление можно подать не только туда, но и в отделение МФЦ. Взаимодействие должностных лиц МФЦ с органами ЗАГСа происходит без участия заявителя.
Домашние роды
При родах вне медучреждения, для регистрации родов нужно представить либо заявление человека, находящегося рядом с матерью в момент рождения малыша, либо справку из больницы, куда мать обратилась после родов.
Даже при наличии одной из этих бумаг, сотрудник ЗАГСа вправе потребовать дополнительные основания.
Если возможности представить перечисленные бумаги нет, матери придётся доказывать родство с ребёнком через суд.
Что указано в документе
Обязательная информация в свидетельстве:
- место, дата рождения, пол, ФИО, если ребёнок мёртв - ФИО не указывается;
- если двойня и более детей - указывается их количество, а в актовой записи отмечается очерёдность появления малышей;
- реквизиты документального основания;
- данные организации, заверившей подпись человека - свидетеля родов (вне роддома);
- национальная принадлежность - по волеизъявлению заявителя;
- данные матери и отца.
Как восстановить свидетельство
Потеря или порча документа - ситуация довольно неприятная: без него ребёнок в дальнейшем не сможет получить паспорта, а мать - оформить пособия.
Для восстановления утерянной или испорченной бумаги необходимо:
- заявить в ЗАГС, где получали документ - написать заявление установленной формы, подписать его в присутствии должностного лица, представить подлинник паспорта заявителя;
- можно отправить запрос почтой, электронной почтой в нужный ЗАГС.
Новое свидетельство будет выдано в день обращения, если заявитель обратиться в ЗАГС, где уже получал документ. Или в течение 20 дней, если запись акта находится в другом отделении ЗАГСа Москвы.
Молодым родителям будет полезно узнать, какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка, а также какие еще бумаги следует оформить в первую очередь после появления малыша на свет.
В роддоме
В первую неделю после появления маленького гражданина на свет его родителям еще в роддоме выдают целую стопку бумаг. Чтобы ни о чем не забыть, занесем все документы для новорожденного ребенка, получаемые в родильном доме, в таблицу:
| Название | Содержание | Назначение |
Справка о рождении (действительна 30 дней) | Основные данные о ребенке – пол, дата, время, место появления на свет, данные о роддоме | Необходима для оформления св-ва о рождении |
| Обменная карта: | ||
| 2 лист | Данные о том, как прошли роды и как протекает послеродовый период, каково состояние мамы | Передать наблюдающему гинекологу |
| 3 лист | Сведения о состоянии малыша: пол, рост и вес (при появлении на свет и на момент выписки), состояние здоровья, отметки о прививках | Отнести педиатру в медучреждение, где будет наблюдаться ребенок в первые годы жизни |
| 3 талон родового сертификата: | ||
| Форма 3.1 | Документ для оплаты медуслуг за ребенка возрастом 1-6 мес. | |
| Форма 3.2 | Документ для оплаты медуслуг за ребенка возрастом 6-12 мес. |
Это самые первые документы для новорожденного ребенка, которые должны быть на руках после выписки из родильного отделения.
Главное удостоверение личности
До 14 лет главным удостоверением личности ребенка является свидетельство о рождении . Для его оформления в течение месяца после появления малыша (ст. 16 ФЗ-143 «Об Актах гражданского состояния») нужно прийти в ближайшее отделение загса.
Какие документы нужны для новорожденного ребенка при оформлении свидетельства?
Основной перечень следующий:
- Упомянутая выше справка из роддома.
- Паспорта родителей (или одного, если обращается мать или отец-одиночка).
- Св-во о браке или его расторжении.
Дополнительно могут потребоваться:
- заявление по форме 6 от лица, присутствующего при родах, если они проходили вне роддома;
- судебное решение об установлении факта рождения;
- постановление суда о признании брака недействительным;
- св-во о смерти одного из родителей;
- паспорт личного представителя, если родители не имеют возможности посетить загс самостоятельно.
Никакие пошлины за оформление детского св-ва не взимаются. При этом к моменту подачи документов родители должны выбрать имя малышу и решить, чью фамилию он будет носить. Важно понимать, что в случае непредоставления полного пакета бумаг или ошибок в заявлении в услуге могут отказать.
На заметку! Заявление на выдачу свидетельства со всеми необходимыми бумагами можно подать не только в загсе, но и в Многофункциональном центре своего города.
Кроме св-ва, которое выдается в течение часа с момента одобрения и регистрации заявки, родители получают справку о назначении единовременного пособия . Ее следует отнести в бухгалтерию по месту работы или передать в органы соцзащиты, если родители не трудоустроены.
СНИЛС
Чем раньше выправить свидетельство пенсионного страхования, тем быстрее удастся приступить к оформлению полагающихся детских пособий.
В Пенсионный фонд следует предоставить следующие документы для СНИЛС на новорожденного ребенка:
- паспорт заявителя;
- детское св-во о рождении;
- лично написанное заявление по образцу Пенсионного фонда.
Важно! СНИЛС выдается на руки сразу после одобрения и регистрации заявки.
После получения СНИЛС можно заняться пособиями:
- для единовременной выплаты потребуется паспорт, справка из загса, выданная при оформлении свидетельства, и само св-во, справка с места работы от второго родителя, что ему выплата не начислялась;
- для ежемесячной выплаты : паспорта родителей с копиями, св-ва на всех детей, справка из центра занятости о том, что не состоите на учете, справка о составе семьи, заявление;
- для маткапитала: заявление, паспорт, св-ва всех детей, СНИЛС матери и детей.
В первом случае отдаем бумаги работодателю (неработающие – в отдел соцобеспечения), во втором и третьем – в ПФР.
Кроме этих обязательных пособий, предусмотрены различные выплаты многодетным, одиночкам, инвалидам, малоимущим. Подробнее о каждом виде можно прочитать в отдельных статьях нашего портала или найти полный перечень и размер на официальном сайте департамента соцзащиты своего города.
Медполис
Обязательным документом для новорожденного ребенка в 2018 году остается полис обязательного медстрахования. Он необходим с первых дней наблюдения малыша в госполиклинике. Чтобы понять, в какую страховую обратиться, рекомендуем посоветоваться с медсестрой или патронажным педиатром, который курирует новорожденного.
В страховой потребуются:
- паспорт одного из родителей;
- СНИЛС;
- св-во о рождении.
На изготовление медполиса закон отводит месяц, но чтобы в этом время малыш мог пользоваться медуслугами, родителям выдается временная справка.
Регистрация
Какие документы нужны, чтобы прописать новорожденного ребенка ? Если родители живут вместе и официально расписаны, то в паспортном столе нужно предоставить:
- их паспорта;
- детское св-во о рождении;
- св-во о браке;
- заявление по образцу паспортного стола.
Если родители не живут вместе, то перечень бумаг расширяется. К стандартным документам, необходимым для регистрации новорожденного ребенка, добавляются бумаги от родителя, на жилплощади которого малыш не будет прописан:
- письменное согласие на прописку по адресу отца/матери;
- справка, подтверждающая отсутствие прописки ребенка;
- выписка из домовой книги и лицевого счета об отсутствии регистрации (требуется от отца, если малыша не прописали в течение месяца).
Важно! Подать заявление на прописку можно на портале госуслуг, а затем в удобное выбранное время посетить свой паспортный стол с оригиналами документов, чтобы завершить процедуру оформления.
Гражданство
Если оба родителя россияне, то малыш автоматически получает российское гражданство, и никаких специальных действий совершать не нужно. Если мать или отец является подданным другой страны, или малыш появился на свет за пределами России, то для оформления маткапитала и выездов за рубеж придется поставить печать о гражданстве.
Потребуются следующие документы на гражданство для новорожденного ребенка:
- паспорт заявителя;
- детское св-во о рождении.
Печать в родительском паспорте можно поставить в день обращения:
- в паспортном столе отдела по вопросам миграции при МВД;
- в российском консульстве (если родители находятся за рубежом);
- в Многофункциональном центре.
Загранпаспорт
Если родители не планируют покидать страну, то с оформлением загранпаспорта для крохи можно не спешить. Если же запланирован переезд за рубеж или отдых на заморском курорте, то данные о малыше для выезда за пределы страны можно внести во взрослый загранпаспорт старого образца или выправить ребенку отдельный документ.
На заметку! Если у родителей биометрические загранпаспорта, то внести в них детские данные нельзя.
Чтобы сделать загранпаспорт для новорожденного ребенка до года, потребуются следующие документы:
- св-во о факте рождения малыша;
- родительские паспорта с отметками о гражданстве;
- справка о регистрации со штампом о гражданстве;
- фотографии (если требуется);
- личное заявление подающего бумаги;
- квитанция об оплате госпошлины.
Важно! Для оформления старого загранпаспорта нужны 2 детские фотографии. Для биометрического аналога они не требуются.
Фотографии 35х45 мм можно сделать в салоне или домашних условиях, но снимки обязательно должны отвечать следующим критериям:
- иметь светлый фон;
- печать на матовой бумаге;
- малыш должен открыть глаза;
- никакие головные уборы недопустимы.
В отличие от взрослого загранпаспорта, который делается по стандартной процедуре за месяц, паспорт для новорожденного должны выправить за 10 дней. Оформить документ можно:
- в паспортном столе, который передает бумаги в УФМС;
- напрямую в УФМС;
- в МФЦ;
- онлайн на портале госуслуг.
Печать в родительском паспорте
Разобравшись с тем, какие документы нужно сделать новорожденному ребенку, для многих родителей остается непонятным момент с постановкой печати. На сегодняшний день эта процедура необязательна, но она облегчает жизнь, позволяя быстро доказать, что именно вы являетесь родителями конкретного ребенка (если он, допустим, потерялся в развлекательном центре или гипермаркете).
Для постановки печати потребуется сам паспорт и детское свидетельство о рождении. Штамп ставят в день обращения, независимо от того, пойдете ли вы в паспортный стол или МФЦ.
Важно! Поставить штамп можно в любом паспортном столе, а не только по месту регистрации.
ИНН
Если планируете сразу после рождения сделать малыша собственником недвижимости, автомобиля или другого имущества, облагаемого налогом, или подарить ему долю в бизнесе, то придется оформить на него ИНН.
Потребуются:
- св-во о рождении;
- справка о прописке;
- паспорт одного из родителей, подающего заявление.
Бумаги следует принести в налоговую по месту жительства. Можно также подать заявление на портале госуслуг. Но для получения ИНН через 5 рабочих дней все равно придется посетить налоговую, если у вас нет цифровой подписи. При ее наличии документ, оформленный через гоуслуги, отправляется в электронном виде.
Важно! Требование предоставить ИНН при зачислении в детсад незаконно.
Изучив порядок оформления документов на новорожденного ребенка и составив для себя план действий, родителям удастся избежать лишней суеты, которой с появлением малыша и так хватает.
В первые же недели рождения ребёнка молодым родителям нужно успеть оформить множество справок, свидетельств и бумажек. Для того чтобы вы не утонули в бюрократическом океане, Littleone подробно прописал, что, где и когда нужно оформлять.
Роддом
Когда: при выписке.
Обменная карта роженицы
- 2-й лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», в которых прописана полная информация о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины). Его следует отдать вашему гинекологу в районной женской консультации;
- 3-й лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном»: его физиологические параметры: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; день первого приложения к груди и день отпадения пуповины; проведение противотуберкулезной вакцинации) — в детскую поликлинику по месту жительства. Его прикрепят к медицинской карте малыша.
Третий талон родового сертификата
Собственно нужны вам только приложения к этому талону для оплаты в учреждениях здравоохранения услуг по диспансерному наблюдению за ребёнком в первый год его жизни.
Справка о рождении
Документ, подтверждающий, что ребёнок рождён именно вами. С этой справкой в течение месяца вам надо появиться в ЗАГСе и зарегистрировать нового человека. Справку выписывает акушерка, где указывает пол ребёнка, дату и время его рождения, заверяет справку печатью и подписывает.
Что нужно от вас: напомнить врачу, если вдруг он забудет.
ЗАГС по месту прописки одного из родителей или по месту рождения ребёнка
Когда: в течение месяца после рождения ребёнка.
Свидетельство о рождении
Фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя — по соглашению родителей. Никаких пошлин платить не надо.
Вместе со свидетельством вам выдадут:
- справку №25 для получения ежемесячного пособия на ребенка;
- справку №24 для оформления единовременного пособия на ребенка;
- паспорта родителей с вписанными в них данными о ребенке (делается не во всех ЗАГСах).
Что нужно от вас:
- справка о рождении ребёнка из роддома (если вы рожали дома, и справки нет, все показания запишут с ваших слов) либо документ о рождении, который выдал частнопрактикующий врач при родах вне медицинской организации;
- заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка (свидетеля), Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей;
- паспорт родителей (если семья неполная, то одного из родителей);
- свидетельство о браке (если есть);
- заявление о регистрации рождения ребёнка (заполнить по образцу можно непосредственно в ЗАГСе);
- нотариально заверенная доверенность, если за справкой пойдут бабушка или дедушка.
Внимание! Домашние роды регистрируют в одном ЗАГСе города, во Дворце малютки на ул. Фурштатской, д. 58.
Паспортный стол
Когда: в течение месяца после рождения ребёнка (однако юридически крайний срок для этой процедуры не установлен).
Регистрация ребёнка по месту жительства
Регистрация ребёнка потребуется вам для получения страхового полиса, ежемесячного пособия, постановки в очередь на детский сад. Также вам не придётся платить штраф за проживание на вашей жилплощади незарегистрированного гражданина.
Перед подачей в паспортный стол все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, нужно заверить у начальника ЖЭКа. Оформление регистрации ребенка по месту жительства, как правило, занимает несколько дней. Никаких пошлин платить не надо.
На руки вам выдадут:
- свидетельство о рождении ребенка с проставленным на нем штампом о регистрации;
- справку о регистрации ребенка по месту жительства (потребуется для постановки ребенка на очередь в детский сад, можно заранее взять в нескольких экземплярах).
Что нужно от вас:
- оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка;
- паспорта обоих родителей (оригиналы и копии всех заполненных страниц);
- свидетельство о браке родителей, если есть (оригинал), либо свидетельство об установлении отцовства;
- заявление от одного из родителей с просьбой прописать ребенка по месту его регистрации (можно заполнить на месте);
- выписка из домовой книги о составе зарегистрированной по данному адресу семьи (берется здесь же, в отдельном окне);
- справка с места жительства второго супруга о том, что ребенок не прописан вместе с ним (только в случае, если с момента рождения ребенка прошло больше месяца), если ребенка прописывают по адресу одного из родителей;
- заявление о том, что один из родителей не возражает против того, что ребенок будет зарегистрирован по адресу другого родителя (в случае, если ребенок прописывается по адресу отца, а не матери);
После получения
регистрации не забудьте получить в ЖЭКе справку о прописке ребенка и о
совместном его проживании с вами. Это нужно для получения пособия.
УФМС
Когда:
сразу после получения
прописки.
Документальное подтверждение гражданства
Если оба родителя — граждане РФ, вся процедура занимает несколько минут. В итоге вам выдадут свидетельство о рождении ребёнка с тем самым штампом о гражданстве, о котором мы говорили раньше.
Что нужно от вас:
- российские паспорта обоих родителей;
- свидетельство о браке родителей (если оно есть) либо свидетельство об установлении отцовства.
Районная поликлиника или офис страховой компании
Когда: не позднее, чем в первые шесть месяцев, но уже после того, как улажены формальности с гражданством и пропиской.
Страховой полис ОМС
Сначала вам выдадут лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС (выдается временно, на срок, необходимый для изготовления «настоящего» полиса). Через несколько дней сможете получить полис ОМС. Полис нужно отдать в регистратуру детской поликлиники по месту жительства и поставить штамп о том, что ваш ребенок отныне к ней прикреплен.
Что нужно от вас:
- паспорт одного из родителей, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства;
- свидетельство о рождении ребенка (оригинал).
Место работы
Когда: не позднее 6 месяцев с дня рождения ребёнка.
Единовременное пособие при рождении ребёнка
По закону вам должны его выдать в течение 10 дней после получения документов. На данный момент (2015 год) его размер составляет 13 741 рубль. При рождении двух и более детей пособие выдаётся на каждого ребёнка.
Если родители официально не трудоустроены или обучаются на очной форме обучения, следует обратиться в Управление по социальной защите населения по месту жительства.
Что нужно от вас:
- справка №24 из ЗАГСа;
- свидетельство о рождении ребенка;
- заявление на назначение пособия (составляется на месте);
- справка с места работы второго родителя о том, что он не получал аналогичное пособие.
Органы социальной защиты
Когда: после получения прописки и гражданства ребёнка.
Пособия, льготы и выплаты
В первую очередь, это ежемесячное пособие после рождения ребёнка. В 2015 году оно составляет 2718 рублей на первого ребенка и 5436 рублей — на второго и последующих детей. Работающие родители получают 40% от з/п, но не менее указанных выше сумм.
При подаче документов уточните, куда вам его перечислять (на сберкнижку или детскую карту). Более точную информацию о том, на какие пособия и в каких размерах вы можете рассчитывать, вы сможете получить у компетентного представителя органов соцзащиты по месту жительства.
Что нужно от вас:
- паспорт родителя, претендующего на пособие;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка №25 из ЗАГСа;
- сведения о доходах семьи за последние 3 месяца (их впоследствии нужно будет подавать ежегодно);
- сберкнижка на имя заявителя на пособие.
Многофункциональный центр
Когда: когда получите свидетельство о рождении ребёнка.
Детская карта (Единовременная компенсационная выплата при рождении ребенка в СПб)
Сумма выплаты при рождении ребенка в 2015 году на карточку составляет при рождении первого ребенка 24 115 рублей, при рождении второго ребенка 32 000, при рождении третьего и последующих детей 36 000 рублей. Обначиличть эти деньги нельзя, но можно по карточке покупать детские товары в большинстве крупных магазинах, причем с хорошими скидками (обычно около 25%). Срок изготовления: около 1,5-2 месяцев.
Что нужно от вас:
- свидетельство о рождении ребёнка;
- cвидетельство о браке;
- форма №9 из паспортного стола;
- паспорт одного из родителей;
- справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки;
- заявление о назначении пособия (можно заполнить на месте);
- СНИЛC.
Пенсионный фонд
Когда: когда получите свидетельство о рождении ребёнка.
Сертификат на получение материнского капитала
На получение материского капитала могут претендовать родители, у которых родился второй, третий и т.д. ребёнок в период с 2007 по 2016-й год. Материнский капитал выплачивается единоразово, только за одного ребёнка.
Им можно воспользоваться сразу после получения сертификата, отдав его целиком или частично на погашение ипотечного кредита, или по достижении ребенком трехлетнего возраста: для оплаты обучения, улучшения жилищных условий или увеличения накопительной части пенсии мамы.
Что нужно от вас:
- паспорт заявителя (оригинал и ксерокопия всех заполненных страниц); Паспортные столы по районам с часами работы и телефонами.
Последнее обновление 31.07.2019 Время на прочтение: 5 мин.
В течение первого месяца жизни новорождённого, родители должны оформить на него несколько важных документов. Что-то выдают сразу в роддоме, за другими бумагами нужно обращаться в отдельные учреждения.
Желательно получить все документы в установленные сроки, чтобы в дальнейшем не усложнять жизнь ни себе, ни ребёнку.
Какие документы дают при выписке из роддома
При выписке мать получает в роддоме:
Обменная карта
Два листа обменной карты (один лист остается в роддоме):
- второй лист - содержит информацию о матери, её состоянии и особенностях протекания родового процесса. Он нужен для последующего наблюдения в женской консультации;
- третий лист - содержит все данные о новорожденном, необходимые для дальнейшего наблюдения малыша в детской поликлинике. Его можно отдать патронажной медсестре при первом её визите. На основании этого листа заводят историю болезни и вносят первичную информацию.
Родовой сертификат
Талон №3 родового сертификата, который состоит из двух частей:
- Часть 3.1 - предназначена для оплаты первого полугодия наблюдения ребенка в детской поликлинике;
- Часть 3.2 - позволяет оплатить второе полугодие наблюдения малыша.
Родовой сертификат позволяет оплачивать услуги только в государственных медицинских учреждениях, а .
Справка о рождении для ЗАГСа
Справка из роддома о рождении - составляется с учетом всех характеристик ребенка и служит медицинским документом, свидетельствующим о его рождении. Будет нужна в ЗАГСе для оформления свидетельства о рождении.
Срок действия справки - 1 месяц.
Регистрация новорожденного в ЗАГС
После выписки из роддома, нужно оформить основные документы на ребенка: свидетельство о рождении, прописка и полис ОМС.
Свидетельство о рождении
Этот документ - самый важный для малыша до момента получения паспорта. В нём указаны все индивидуальные данные ребенка, по-другому это удостоверение его личности. Свидетельство о рождении выдают бесплатно, по письменному заявлению родителя.
Для оформления свидетельства о рождении родителям или одному из них нужно прийти в отделение ЗАГСа в районе регистрации одного из родителей, либо по месту будущей регистрации ребенка, со следующими документами:
- Справкой из роддома о рождении ребенка либо другим медицинским документом, подтверждающим его рождение;
- Паспортами родителей или одного из них;
- Свидетельством о браке, если брак оформлен.
Получить свидетельство о рождении может не только родитель, но любой из родственников по доверенности.
Срок подачи заявления на получение свидетельства о рождении - один месяц после выписки из роддома.
Ст. 16 Федерального закона «Об актах гражданского состояния »
Штрафов за нарушение сроков нет, но отсутствие этого свидетельства ограничит получение всех остальных документов.
В частности, без свидетельства о рождении ребёнка не получится прописать, а за это родителей уже могут оштрафовать на сумму от 1500 до 2500 руб.
- если медицинской справки о рождении нет, такое бывает при домашних родах, то для получения свидетельства понадобится присутствие того, кто был на родах;
- если ребенок родился за пределами Российской Федерации, свидетельство о рождении можно оформить через консульство;
- если брак не зарегистрирован, для установления отцовства в ЗАГС нужно прийти обоим родителям;
- если отцовство не установлено, то вместо данных об отце ставится прочерк или информация записывается со слов матери.
Отметку о наличии детей на 16-17 страницах паспорта в ЗАГСе больше не проставляют. Уполномоченный орган на внесение этих данных в паспорта родителей - только ГУВМ МВД РФ.
Дополнительно в ЗАГСе можно получить свидетельство об установлении отцовства, но для этого предварительно нужно оплатить госпошлину.
Прописка новорожденного в паспортном столе
В паспортном столе нужно поставить ребенка на регистрационный учет. Внешне это оформляется как штамп с отметкой о регистрации по месту жительства, его ставят на обратной стороне свидетельства о рождении. Вместе с проставлением штампа выдают справку о регистрации, которая в будущем понадобится при постановке ребенка на очередь в детский сад.
Чтобы зарегистрировать ребенка по месту проживания, нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства его законного представителя и написать заявление с просьбой зарегистрировать нового жильца.
Что нужно взять с собой:
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Паспорта родителей.
Если мать и отец ребенка зарегистрированы в разных местах, то он может быть прописан к любому из них, но при этом в паспортном столе должны присутствовать оба родителя:
- если ребенка прописывают к матери - нужен документ, подтверждающий, что малыш не имеет регистрации по месту жительства отца;
- если к отцу - от матери потребуется заявление об отсутствии возражений на этот счет.
Ребенка можно зарегистрировать только там, где зарегистрирован кто-то из его родителей, т.е. прописать малыша в пустом жилище или у кого-то из родственников нельзя.
При оформлении регистрации ребенка никаких дополнительных разрешений от собственников жилья не требуется.
Полис для новорожденного
Подать заявку на выдачу медицинского полиса нужно в первый месяц жизни ребёнка, поскольку пользоваться медицинской помощью по маминому полису ОМС ребенок может только первые 30 дней после рождения.
Даже если мать будет наблюдаться в коммерческих клиниках, этот документ всё равно понадобится, и получить его не сложно.
Одному из родителей нужно обратиться в отделение выбранной страховой компании, с паспортом и свидетельством о рождении ребенка, там написать заявление. Оформить полис ОМС может любой из родственников или знакомых, при наличии доверенности от родителей, причем её не нужно заверять нотариально.
Сначала страховая компания выдает временный полис, чтобы ребенок сразу мог пользоваться необходимой медицинской помощью. По истечению определенного времени, обычно от 30 до 90 дней, выдают постоянный полис ОМС.
Услуги по ОМС оказывают только в государственных учреждениях.
СНИЛС на ребёнка
Для ребенка в первые годы жизни СНИЛС понадобится для получения бесплатных лекарств (до трёх лет) и для оформления пособий по инвалидности.
Если в семье родился второй ребёнок - СНИЛС понадобится для оформления материнского капитала.
Для получения «зелёной карточки» одному из родителей нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту прописки или в МФЦ с паспортом и свидетельством о рождении малыша (оригиналом и копией).