Как присвоить артикул изделию. Артикулы товаров WooCommerce (SKU): зачем нужны артикулы, как правильно заполнить
Артикул товара - определение его, обозначение, которое представляет собой фиксированное, буквенное или числовое, значение для классификации определенного вида товара: по производителю, цвету, составу и другим отличительным характеристикам. Например, пальто разных цветов будут иметь разный артикул, а отличаться - только цветом. Артикул товара - значение постоянное и присваивается товару при получении его на склад предприятия или торговую точку. Присвоение происходит ручным методом или с помощью специальных программ для ведения учета товаро-материальных ценностей.
Программное занесение артикула товара в общую базу хранения, как правило, происходит с помощью аппаратов для считывания штрих-кодов. Списание происходит тем же способом. Этот процесс зачастую можно наблюдать в продуктовом супермаркете или крупном гипермаркете промышленных товаров.
В чем же преимущество использования артикула товара? Он позволяет исключить элементарную пересортицу товаров, правильно классифицировать продукцию и занести эти данные в таблицу артикулов данного предприятия, а после осуществлять быстрый поиск.
Это очень удобно, когда в номенклатуре организации присутствует одинаковый товар от разных поставщиков. Чтобы осуществить поиск позиции, нужно найти артикул товара в каталоге. При этом с такой простой операцией сможет справиться даже новый сотрудник, не знающий специфику продукции и ее точных названий.
Процесс присвоения артикула товарам начинается с производства, заканчивая свою технологическую цепочку на временном складе производства, где формируется окончательный артикул товара. Каждое предприятие разрабатывает свои артикулы. Они, конечно, могут пересекаться с другими торговыми организациями, но если только идет оборот одинаковых товаров и используется Европейский артикульный номер (ENA). В нем из тринадцатизначного кода берутся предпоследние три цифры. Это и будет артикул товара, но в основном он присваивается вручную и каждым предприятием - свой.
По большей мере артикул нужен для правильного оборота товара внутри организации, а не ведения В СССР использовалась общая артикульная система, утвержденная Кабинетом Министров и используемая всеми торговыми и складскими организациями. Это позволяло упростить торговые отношения в едином государстве.
Типография артикул, утвержденный министерством, печатала в специальных каталогах, которые содержали десятки томов печатного издания. Каждый товаровед страны пользовался этими изданиями.
Если учет ведется внутри предприятия, то артикул товара присваивается как угодно по мере заполнения склада номенклатурными позициями, возможно, даже в арифметическом порядке, выпускаются специальные наклейки с указанием названия, краткого описания и самого артикула. Если же это внешний оборот товара, то все эти данные кодируются в штрих-код товара, то есть в ту же ENA.
Если мы имеем программу 1С «Бухгалтерия Предприятия», чтобы избежать дублирования продукции и занесения одинаковых позиций, следует прописывать артикул товара непосредственно в графе «Артикул», а не перед названием товара, как это делают многие. Что это дает? А дает это то, что при написании в графе «Поиск по названию товара» высвечивается именно искомая позиция с присвоенным артикулом в соседней строке. Также и наоборот, при вводе артикула находится нужный элемент и нужный товар.
Что же происходит при написании артикула перед Это, конечно, удобно, но только для тех, кто знает артикулы на память. Ну не будет же один человек заниматься этим и иметь безупречную память. Он может заболеть, уйти в отпуск, пойти на повышение. Написанный впереди порядковый номер будет блокировать все системные настройки поиска по артикулу, а поиск по названию не принесет результатов.
«Пальто зеленое демисезонное» система не найдет, если оно записано «1234 Пальто зеленое», а переместит эту позицию вверх списка. При этой ошибке ввода человек будет полагать, что такой позиции не существует и совершит ошибку, оприходовав и задублировав данный товар.
Покупая товар, наверное, каждый человек замечал, что он имеет кодирование в виде цифр или букв. Это называется артикул. Без него не может продаваться ни один товар, сегодня это обязательное условие для полноценного функционирования на рынке. Артикул товара - это элемент, который определяет тип и род изделия, он имеет специальные обозначения для кодирования. В другом смысле это значит параграф, отдел, статья или глава. Когда-то этим словом называли сборник законов.
Зачем это нужно?
Артикул товара позволяет найти любое изделие или продукт в специальном справочнике. Другими словами, это информация о товаре, которая рассказывает о его характеристиках и техническом оснащении. Она подается в сокращенной форме для удобства. Для того чтобы понимать, что зашифровано в коде из цифр или букв, нужно иметь специальный паспорт на то или иное изделие. Артикул товара- аббревиатура названия товара, которая включает много полезной информации, но не для обычного пользователя. Это очень удобно на рынке товаров и услуг, не происходит путаницы с изделиями, каждое из них легко можно идентифицировать, кроме того, отсутствует товарная пересортица. В специальных программах (можно назвать это базой данных) существует поле «артикул», куда и следует вводить код. После этого его можно будет найти по всей территории страны, например.
Особенности данного шифра
Артикул товара определение имеет достаточно легкое и понятное, но в жизни все обстоит несколько иначе. При работе с ним необходимо постараться избежать возможных ошибок и недочетов. Для этого его нужно записывать в соответствующий реквизит, а после искать товары по артикулам в этом же поле. Занести в базу данных код можно и с помощью специального устройства, которое считывает штрих-коды. Артикул товара главным образом способствует правильной классификации продукции, занесению данных в таблицу определенного предприятия, существенно экономит время на поиск. Если, например, на складе находится одинаковый товар, но производители разные, то с помощью кода можно быстро рассортировать продукцию. Плюсом является то, что любой человек, даже новый сотрудник, справится с данной задачей.
Кодировка всего, что нас окружает
Как только стартует производство того или иного товара, ему присваивается артикул. У каждого он свой и уникальный. Чтобы товар правильно обращался на рынке, или внутри организации, зачастую и используют его код. Артикул товара может где-то пересекаться с другими организациями, но только в тех случаях, когда происходит оборот одинаковых товаров и пользуются Европейским номером.
Заключение
Нередко на канцтоварах серийный номер оставляет непосредственно типография. Артикул утверждается министерством и печатается в специальных каталогах. Каждый производитель на этапе производства или на подготовительном этапе пользовался таким изданием (оно состоит из множества томов). Внутри предприятия код присваивается каким угодно способом, и в основном это никого не интересует, но при внешнем использовании следует придерживаться определенных стандартов и норм. Каждый из товаров имеет штрих-код, который соответствует стандарту Европейского артикульного номера.
Артикул продукта – определение его, обозначение, которое представляет собой фиксированное, буквенное либо числовое, значение для систематизации определенного вида продукта: по производителю, цвету, составу и другим отличительным чертам. К примеру, пальто различных цветов будут иметь различный артикул, а отличаться – только цветом. Артикул продукта – значение неизменное и присваивается товару при получении его на склад предприятия либо торговую точку. Присвоение происходит ручным способом либо при помощи особых программ для ведения учета товаро-материальных ценностей.
Программное занесение артикула продукта в общую базу хранения, обычно, происходит при помощи аппаратов для считывания штрих-кодов. Списание происходит этим же методом. Этот процесс часто можно следить в продуктовом гипермаркете либо большом супермаркете промышленных продуктов.
В чем все-таки преимущество использования артикула продукта? Он позволяет исключить простую пересортицу продуктов, верно систематизировать продукцию и занести эти данные в таблицу артикулов данного предприятия, а после производить резвый поиск.
Это очень комфортно, когда в номенклатуре организации находится однообразный продукт от различных поставщиков. Чтоб выполнить поиск позиции, необходимо отыскать артикул продукта в каталоге. При всем этом с таковой обычной операцией сумеет совладать даже новый сотрудник, не понимающий специфику продукции и ее четких заглавий.
Процесс присвоения артикула товарам начинается с производства, заканчивая свою технологическую цепочку на временном складе производства, где формируется окончательный артикул продукта. Каждое предприятие разрабатывает свои артикулы. Они, естественно, могут пересекаться с другими торговыми организациями, но если только идет оборот схожих продуктов и употребляется Европейский артикульный номер (ENA). В нем из тринадцатизначного кода берутся предпоследние три числа. Это и будет артикул продукта, но в главном он присваивается вручную и каждым предприятием – собственный.
По большей мере артикул нужен для правильного оборота продукта снутри организации, а не ведения наружной торговой деятельности. В СССР использовалась общая артикульная система, утвержденная Кабинетом Министров и применяемая всеми торговыми и складскими организациями. Это позволяло упростить торговые дела в едином государстве.
Типография артикул, утвержденный министерством, печатала в особых каталогах, которые содержали 10-ки томов печатного издания. Каждый товаровед страны воспользовался этими изданиями.
Если учет ведется снутри предприятия, то артикул продукта присваивается как угодно по мере наполнения склада номенклатурными позициями, может быть, даже в арифметическом порядке, выпускаются особые наклейки с указанием наименования, лаконичного описания и самого артикула. Если же это наружный оборот продукта, то все эти данные кодируются в штрих-код продукта, другими словами в ту же ENA.
Если мы имеем программку 1С «Бухгалтерия Предприятия», чтоб избежать дублирования продукции и занесения схожих позиций, следует прописывать артикул продукта конкретно в графе «Артикул», а не перед заглавием продукта, как это делают многие. Что это дает? А дает это то, что при написании в графе «Поиск по наименованию продукта» высвечивается конкретно разыскиваемая позиция с присвоенным артикулом в примыкающей строке. Также и напротив, при вводе артикула находится подходящий элемент и подходящий продукт.
Что все-таки происходит при написании артикула перед заглавием продукта? Это, естественно, комфортно, но только для тех, кто знает артикулы на память. Ну не будет же один человек заниматься этим и иметь идеальную память. Он может захворать, уйти в отпуск, пойти на увеличение. Написанный впереди порядковый номер будет перекрыть все системные опции поиска по артикулу, а поиск по наименованию не принесет результатов.
«Пальто зеленоватое демисезонное» система не отыщет, если оно записано «1234 Пальто зеленоватое», а переместит эту позицию ввысь перечня. При этой ошибке ввода человек будет считать, что таковой позиции не существует и совершит ошибку, оприходовав и задублировав данный продукт.
Артикул товара - это та информация, которую компания добавляет к своим товарам. Благодаря этому идентификатору товар может быть найден покупателем, так что это отличная возможность клиенту получить полную информацию из каталога.
Очень часто артикулы используются в крупных компаниях , которые позволяют искать свои товары по артикулам прямо на сайте, ведь в каталоге это сделать очень сложно из-за наличия большого числа разрозненных категорий и отсутствия привязки номеров артикулов к таким категориям.
Артикулы также часто размещаются на страницах интернет-магазинов, благодаря чему к товару можно очень просто вернуться при помощи цифр, указанных в графе с артикулами.
Когда может потребоваться артикул?
При оформлении заказа в интернет-магазинах запчастей или других специфических товаров, которые сложно отыскать по названию, ведь часто оно состоит из порядкового номера и нескольких букв.
В таком случае клиент использует артикул, который характерен для всей отрасли, и легко находит товар через строку поиска. В противном случае выставление нужных фильтров и выполнение других сложных действий не только займет много времени, но также не будет гарантировать совместимость такого товара с авто.
Артикул необходим в случае, когда требуется быстро найти подходящий товар самим сотрудником компании, ведь проверка всей номенклатуры вручную очень редко представляется возможной, особенно если есть определенные временные ограничители. В итоге и зарегистрировать товар, и просто провести его учет гораздо проще при использовании артикула.
В супермаркетах при большом количестве выложенного похожего товара бывает сложно найти ценник именно на то, что нужно. Решить проблему поможет артикул. Супермаркеты указывают его над штрих-кодом и под ценой товара.
Этот прием поможет сориентироваться даже при наличии очень широкого выбора товара от реализатора.
При телефонном заказе при помощи каталога. Этот способ реализации товара до сих пор популярен и его используют крупные компании разных сфер деятельности. Очень часто клиент заказывает по телефону товар, имея возможность просмотреть его в каталоге.
В каждом каталоге указывает артикул данного товара, так что клиент может очень просто сориентировать оператора на тему своего выбранного товара.
В целом артикул в современном мире является обязательным элементом маркировки для каждой компании, у которой есть большой ассортимент товаров. Благодаря артикулам можно гораздо проще проводить ревизию товаров и отслеживать остатки на складе.
Это связано с тем фактом, что не для каждого товара есть возможность получения данных со штрихкода. Также стоит отметить, что никакой штрихкод не позволит отразить индивидуальные особенности товара, как это делается при помощи обычного артикула.
Так, например, отдельным артикулом компания может внести товар другого цвета или фактуры, который по своим характеристикам не отличается от аналогов ни в чем кроме этого одного отличия. Часто такие товары поставляются с одним штрихкодом, что существенно усложняет процесс их отслеживания и подсчета остатков.
Это, в свою очередь, отрицательно влияет на возможность получения корректной информации о товаре и его движении. В итоге у компании будет недостаточно сведений о том, какой товар пользуется большим спросом и какой из вариантов с одинаковыми характеристиками стоит заказать из-за его большей популярности.
К формированию артикулов предъявляется несколько важных требований:
- В состав артикула должны быть внесены только цифры, иногда буквы. Запрещается использование специальных символов. Это связано с тем фактом, что именно цифры являются самыми удобными для внесения операторами при помощи специального оборудования, а также клиентами, желающими сделать приобретение на сайте.
- Длина артикула не должна превышать 25 символов. Это требование наиболее актуально для всех компаний, которые так организовывают свои товарные запасы. Оно связано также с удобством, ведь часто случаются ситуации, при которых сотрудникам или даже клиентам приходится вводить код вручную, а наличие большого количества лишних цифр существенно затруднило бы процесс работы с профессиональным оборудованием и просто поиск товара на сайте.
В целом артикулы являются отличным вариантом для организации собственных товарных запасов , ведь помогают быстро найти нужные товары и при этом являются простыми в использовании.
Этот метод будет актуален еще и потому, что каждая компания имеет собственную систему артикулов, так что небольшие организации нумеруют товары артикулами начиная от 001 и далее по порядку. Это позволяет также узнать точное количество товарных позиций, предлагаемых для приобретения клиентам.
Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры
Фото по теме
На бытовом уровне любой потребитель невольно становится не только «просто покупателем», но и товароведом: грамотное прочтение некоторых ярлыков и этикеток требует определенных знаний. Это в первую очередь касается расшифровки артикулов - условных цифровых и буквенных обозначений, присваиваемых товару для его идентификации. Артикулы, как коды, упорядочивают ведение учета товаров и торговой документации, убыстряют оформление заказов, облегчают изучение спроса. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.
Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.
Шаг -
1
Потребность в систематизации информации о том или ином товаре диктуется потребностями как самого производства изделий, так и вопросами их продвижения. При этом необходимая классификация (артикул - один из ее знаков) ведется по самым существенным признакам товара (сырью, свойствам и т.д.). Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
2
Уясните для себя базовое понятие о товарах. Все они подразделяются на потребительские (т.е. для личного пользования, включая продовольственные, непродовольственные и медицинские), товары промышленного назначения (для производства других товаров) и оргтехнические (для административно-управленческой деятельности). Иерархия всей этой продукции многоступенчата: род, класс, группа, подгруппа, вид, разновидность (марки, модели, типоразмеры и др.). Системно она изложена в Общероссийском классификаторе продукции (ОКП), наименования которого и находят отражение в цифрах артикулов. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
3
Артикулом часто называют краткую условную характеристику изделия, указывающую на его частные признаки. Для разных групп товаров эта характеристика всегда будет разной. Например, для конкретной модели обуви будут существенны: технология ее производства, конструкция и назначение, материал, из которого сделано изделие. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
4
По ГОСТу первая буква артикула у обуви обозначает назначение изделия и способ производства, вторая и третья - вид кожи. Далее следуют цифры: род обуви, ее разновидность, метод крепления. Буква после цифр - обозначение цвета материала, из которого сделан верх. Однако большинство современных обувных производств (в том числе - в России) отказываются от строгих правил подробной кодировки артикула, упрощают его. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
5
Свои правила и для составления артикулов ткани. К примеру, у льняных тканей две первые цифры кода - характеристика группы тканей, что является ссылкой на ее назначение или тип выработки. Третья цифра - знак подгруппы и характеристика волокнистого состава полотна. Т.е., если третьей цифрой артикула стоит 2, то это значит: ткань полульняная. Четвертая и дальнейшие цифры могут варьироваться (это порядковый номер ткани). Например, артикул 08101 означает: полотно пестротканое, льняное. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг -
6
У зарубежных производителей закреплен свой порядок присвоения артикулов. Приведем пример расшифровки артикула перчаток одной из западноевропейских фабрик. Первые три цифры обозначают модель изделия, например 001-199 - это мужские перчатки, 200-599 - дамские. Далее четвертая и пятая цифры определяют материал, из которого изготовлены образцы. К примеру, велюру присвоен код 04, свиной коже - 09. Шестая цифра артикула (от 1 до 8) определяет материал (тип) подкладки. За цифрой 1 будет стоять шерсть, за 3-кой - овчина, 8-кой - мутон. Последняя цифра обозначает цвет, но числа указываются только в двух вариантах: 1 означает черный цвет, 3 - все другие цвета. Увидев на этикетке перчаток артикул 8001323, вы с помощью товароведа или специальных каталогов расшифруете следующую информацию: перед вами - дамские автомобильные перчатки из крэка с подкладкой из шелка коричневого цвета. Обратите внимание Артикулы оригинальных изделий определяются специализированными каталогами производителей. Неоригинальные изделия, например запчасти, имеют отличные от основных артикулы, которые также утверждаются производителями, но в этих случаях в прейскурантах делаются кроссировки - соотнесения по соответствию оригинальных номеров неоригинальным. Полезные советы Слово «артикул» - латинского происхождения. Оно восходит к корню «articulus», что значит «раздел, статья». Самое обиходное значение слова - тип товара, его марка или код. Источники
- Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (ОКП) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г.)