Пример приказа о премировании сотрудников. Приказ о премировании – бланк, образец заполнения

Компания, с учетом ее финансового положения, может стимулировать своих работников с целью повышения эффективности их труда. Оно может выражаться в словесной и (или) материальной форме. В последнем случае особенно необходимо правильно оформить распоряжение об этом, чтобы не возникало вопросов со стороны налоговых органов, трудовой инспекции и у самих работников компании.

Виды поощрений работников включают в себя объявление благодарности, награждение грамотами и наградами, вручение ценных подарков, начисление премий.

Поощрение сотрудников в виде объявления благодарности является самым простым и распространенным способом стимулирования. Для ее выражения руководитель структурного подразделения на имя директора подает докладную или служебную записку с описанием достигнутых результатов и просьбой отметить выдающихся сотрудников в торжественной обстановке.

Награждение грамотами или может осуществляться на нескольких уровнях: предприятия, муниципалитета, субъекта федерации или на федеральном уровне.

Для представления к данному награждению недостаточно одной докладной. Здесь принимается в учет стаж работы, высокие показатели деятельности сотрудника, отношение к работе и т. д. Если уровень награждения выходит за рамки фирмы, то от ее руководства требуется подача ходатайства в соответствующие органы. В случае положительного решения и получения грамот от компетентных инстанций, на предприятии возможно также вручение ценных подарков и начисление премий.

Ценный подарок отличается от премии тем, что он выражается в натуральной форме. Однако, его стоимость необходимо указывать также, как и премии, так как они облагаются НДФЛ в определенных случаях.

Положение о премировании компании предусматривает все моменты последнего варианта поощрения. В нем должно подробно быть перечислено за какие достижения и в каком размере производиться выплата премии. Для того, чтобы у налоговой не возникало вопросов по поводу экономической обоснованности расходов, желательно премирование работников предусмотреть в коллективном договоре и в заключаемых с ними трудовых соглашениях.

Поощрение работников, независимо от вида, производится на основании докладных и служебных записок или других документов от непосредственных их руководителей. Директор рассматривает поступившие представления, и на каждом из них отмечает свое решение. После этого ответственное лицо (инспектор по кадрам, экономист) в соответствии с показателями на основании “ “, “Положения о премировании” и других нормативных актов фирмы определяет вид и размер поощрения.

Премирование может осуществляться не только за высокие результаты работы, но и за соблюдение трудовой дисциплины, а также в случаях, предусмотренных трудовым договором. В этом случае служебная записка о премировании от должностных лиц не подается. Отдел кадров проверяет соответствие работы и поведения работников установленным требованиям (например, отсутствие дисциплинарных взысканий).

Поощрение должно оформляться приказом руководителя компании. Для этого может использоваться унифицированная форма т-11 или издаваться приказ на в произвольном виде.

Специализированные программы содержат стандартный бланк формы т-11.

После издания приказа о поощрении, он передается на подпись директору и регистрируется в книге приказов. С его содержанием необходимо ознакомить работника под роспись. Приказы о поощрении могут объявляться в торжественной обстановке (особенно, в случаях профессиональных праздников, юбилеев предприятия и т.д.) перед всеми работниками компании. Отдел кадров должен на основании данного распоряжения внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника.

Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т-11

Документ должен быть оформлен следующим образом:

  • В верхней части документа указывается название компании и ее код регистрации в органах статистики (). Проставляется номер приказа по порядку и дата его оформления.
  • Ниже указываются личные данные представляемого к награждению сотрудника, его табельный номер, должность и название структурного подразделения, в котором он работает.
  • Далее обязательно необходимо указать основание для награждения, которые должны соответствовать определенным положениям локальных актов фирмы.
  • В приказе необходимо заполнить информацию о виде поощрения, а если оно выражено в денежном выражении, то нужно записать цифрами и прописью общую сумму награды.
  • После этого указывается ссылка на документы с расшифровкой их реквизитов, на основании которых осуществляется поощрение.
  • Приказ должен быть подписан директором компании. Здесь же заполняются сведения о его должности и Ф.И.О.
  • После ознакомления с распоряжением, работник ставит свою роспись и дату подписания.

Нюансы

Очень часто на предприятии нужно поощрить группу сотрудников. Для этих целей лучше всего использовать унифицированную форму приказа Т-11а.

Она представляет собой таблицу, содержащую в строках информацию о работниках (Ф.И.О., должность, структурное подразделение), суммы премирования, а также их ознакомительные росписи.

Премирование работников в рамках ТК РФ

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

  • объявление благодарности;
  • премирование;
  • награждение ценным подарком;
  • вручение почетной грамоты;
  • представление к званию лучшего по профессии и т. д.

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

  • периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
  • разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

Форма приказа на премию

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  • унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
  • бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. Название документа.
  2. Дату его составления.
  3. Название организации.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
    • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
    • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
    • мотив для поощрения;
    • форма поощрения;
    • сумма премии;
    • по чьему представлению производится поощрение.
  5. Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
  6. Подпись руководителя организации.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:

Образец приказа на премию , составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:

Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.

Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.

Как известно, есть два типа мотивации — отрицательная и положительная. Чтобы люди лучше работали, их можно напугать или поощрить. И если отрицательной мотивацией в рабочем процессе является угроза увольнения, лишения премии или части зарплаты, то положительной, соответственно, повышение по работе, увеличение зарплаты, разного рода поощрения и выплата премии.

Для того чтобы выплата премии стала законной, используется приказ на премирование сотрудника, в котором указывается размер премии, общие сведения, такие как ФИО лица и его должность, а также причина премирования и наименование документа, выступающего как основание.

Виды премий и поощрений

  • Стимулирующая . Этот вид премии необходим для поощрения сотрудника и увеличения уровня его мотивации. Выплачивается за достижения в рабочем процессе, перевыполнении нормы, сверхурочную работу, улучшение производственного процесса, увеличение продаж, облегчение труда коллег, повышение квалификации и прочие личностные успехи.
  • Социальная . Этот вид не имеет никакого отношения к успехам и выдается в тех случаях, когда работника необходимо поздравить и показать ему его значимость. Выплачивается на юбилеи, при выходе на пенсию, при достижении определенного стажа работы и по прочим подобным поводам.

Поощрение в целом может выражаться в разных формах, таких как:

  • Деньги . Поощрение сотрудника определенной суммой – чаще всего каким-то процентом его зарплаты. Стимулирующая премия всегда выдается деньгами. Использовать любую другую форму незаконно.
  • Почетная грамота . В этой форме отмечаются выдающиеся успехи работника и выдается памятная грамота, которую он сможет повесить над своим рабочим местом.
  • Благодарность . Как правило, устная, с занесением в трудовую книжку и личное дело.
  • Подарок . Может быть любым, как правило, выбирается всем коллективом с учетом вкусов поощряемого.
  • Ходатайство о присвоении сотруднику почетного звания либо о повышении его в должности .

В каких случаях издается приказ

Приказ о премировании работника издается каждый раз, когда начальство считает повод достаточным для премии. Среди достойных поводов, как правило:

  • Выдающиеся успехи в работе . Перевыполнение плана по итогам месяца или квартала, работа сверхурочно, выполнение особенно сложной задачи, выполнение дополнительных заданий начальства, работа на выходных или выход на замену, модернизация производственной техники, уменьшение затрат на производство, увеличение объема продаж и подобное.
  • К празднику . Юбилей сотрудника, выход его на пенсию, государственный праздник (так, например, организация может премировать всех сотрудниц-женщин на Международный Женский день или всех сотрудников-мужчин в День Защитника Отечества).
  • Ситуации, прописанные в трудовом договоре . Законодательство Российской Федерации подразумевает возможность для работодателя и работника самостоятельно договориться о премировании в определенных ситуациях.

В целом, приказ подписывается каждый раз, когда кого-то необходимо представить к премии.

Более подробно об этом документе и порядке премирования вы можете посмотреть на следующем видео:

Кто готовит документ и кто его подписывает?

Подготовка приказа происходит в несколько шагов, которые могут незначительно отличаться на разных предприятиях в силу сложившихся традиций, не выходящих за рамки, установленные законодательством Российской Федерации:

  1. Руководитель структурного подразделения отмечает работу рядового сотрудника своего подразделения и оформляет должностную записку на имя директора предприятия, которую ему и передает. В записке указывается на необходимость премирования и его причины. Если директор согласен с указанным в документе, он ставит свою резолюцию и подпись.
  2. Получив резолюцию с одобрением, руководитель структурного подразделения оформляет , на основе которой будет издаваться приказ, в которой указывает положительные качества кадра и причины, по которым он должен быть представлен к премии.
  3. Оформляется сам приказ по форме Т-11 или Т-11а, который вместе с характеристикой отправляется директору. После получения его одобрения приказ выдается сотруднику на подпись, подписывается руководителем структурного подразделения и переправляется в отдел кадров, где при необходимости в личное дело и в трудовую книжку делается соответствующая запись. Там приказ и хранится после того, как работники будут премированы.

Форма заполнения

Прежде всего следует определиться с количеством сотрудников, которые будет представлены к премии. Если речь идет об одном человеке, используется форма Т-11 . Если о нескольких – Т-11а . Составляются они по следующей схеме:

  • Для составления документа используется официальный бланк предприятия, на котором указаны все его реквизиты (для индивидуального предпринимателя — это код его предприятия в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций). На нем проставляется дата заполнения и официальный номер приказа.
  • В приказе указывается имя, фамилия и отчество сотрудника (в соответствии с паспортом), название структурного подразделения, в котором он работает, и занимаемая им должность, а также его табельный номер при наличии такового.
  • После с маленькой буквы вписывается мотив премирования – это могут быть выдающиеся успехи в работе, юбилей, выход на пенсию, значительный трудовой стаж, государственный праздник или любой другой оговоренный трудовым договором повод.
  • В строке «вид поощрения» указывается «премия» и та сумма, которая будет выдана, сначала цифрами, потом прописью.
  • В строке «основание к поощрению» указывается наименование документа, на основании которого сотруднику выдается премия. Обычно это ходатайство руководителя структурного подразделения либо самого директора предприятия, характеристика работника с указанием стажа его работы или личностных качеств или отчет о его выдающихся успехах в работе, которые просто необходимо поощрить.
  • Когда приказ заполнен, генеральный директор компании указывает собственные имя, фамилию и отчество, занимаемую им должность, расписывается, расшифровывает подпись и ставит на документ печать организации.
  • Последнее – подпись и расшифровка подписи самого премируемого специалиста, который видит приказ только уже готовым и на руки его не получает. Как правило, о грядущей премии его осведомляют заблаговременно.

Отличия формы Т-11а от формы Т-11, заполнение которой описано выше, минимальны. Если в форме Т-11 указывается имя и занимаемая должность только одного сотрудника, то в Т-11а специально выделена отдельная таблица, в которую вносятся имена и должности нескольких лиц. Если сумма премии для всех не совпадает, в отдельной графе указывается сумма для каждого сначала цифрами, после прописью. В остальном же порядок заполнения остается тем же.

На протяжение трудовой деятельности наемника, согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель имеет полномочия, как наказать сотрудника, так и премировать его. Для каждого случая составляется указ от имени директора.

Однако, не каждый предприниматель знает, когда именно издается распоряжение, его разновидности и причины, от которых будет зависеть денежный эквивалент вознаграждения.

Данная статья поможет подробно ознакомиться с особенностями данного распоряжения, порядка его заполнения и правилах составления бланка.

Когда издается приказ о премировании сотрудников?

Приказом считается распорядительный документ, издаваться который может только после письменного заявления руководителя. Статья 57 Трудового Кодекса РФ предусматривает обязательное премирование сотрудников. Данная статья вступает актуально в том случае, если между работодателем и работником был заключен трудовой договор. На сегодняшний день наиболее актуальным считается приказ о ежемесячной премии.

Основания для издания данного указа делятся на 3 группы:

  • Выдающиеся успехи на работе - перевыполнение ежемесячного плана, сверхурочная работа, работа в выходные дни или праздничные и т. д.;
  • Праздничные - премиальные по случаю юбилея сотрудника, выход на пенсию, международные праздники, к таковым относится Международный женский день и День Защитника Отечества;
  • Особые условия, прописанные в трудовом договоре - данный пункт предусматривает возможность работнику самостоятельно договориться с директором о премировании в конкретных ситуациях.

Виды приказов о премировании сотрудников

1. По объему уведомления:

  • Составления распоряжения для целой группы сотрудников;
  • Составления распоряжения для одного сотрудника.

2. По систематичности оформления:

  • Регламентный;
  • Незапланированный.

3. По причинам для вознаграждения:

  • Промышленные- за выдающиеся успехи на производстве, перевыполнение установленной нормы;
  • Кооперационный - за регулярное и активное участие в социальной жизни компании;
  • Праздничные - юбилеи, международные праздники, дни рождения и т.д.

Как правильно написать приказ о премировании сотрудников?

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность составления указа, как в свободной форме, так и в унифицированной. Закон принуждает любого работодателя составлять распоряжение в письменной форме, возможно в произвольном виде, но обязательно включая в него главные пункты. Для того чтобы правильно написать соответствующее распоряжение рекомендуется использовать унифицированную форму.

Для действительности указа, необходимо наличие обязательных требований:

  • Наличие полного названия документа;
  • Дата его составления;
  • Полное название предприятия, которая издает соглашение;
  • Причина для выдачи премии;
  • Сумма премиальных;
  • Данные о работники, претендующий на поощрение;
  • Данные о сотрудники, который отвечает за составление документа и непосредственно, выдачи поощрения;
  • Подпись работодателя предприятия.

Приказ о премировании сотрудника - форма Т-11 и Т-11а

Распоряжение о вознаграждении наемника может быть составлено по двум формам - Т-11 и Т-11а. Одна из этих форм используется при награждении одного наемника - Т-11, другая для награждения целой группировки - Т-11а.

Приказ о премировании сотрудника - образец заполнения

Заполнение приказа осуществляется по форме Т-11, которая была представлена выше. Образец приказа о премировании работника по итогам месяца реализовывается в стандартном порядке.

В первую очередь, работодатель предприятия должен отправить ходатайство, в котором указывают ФИО наемника, которому полагается награда и его должность, а также указывает в каком виде будет осуществляться вознаграждение. Это может быть денежная сумма или определенный процент от общего оклада. После удовлетворения данного прошения, администратором составляется заключение, на котором проставляется дата составления распоряжения и подпись.

Известные формы должны включать полное название рабочего учреждения. В главной части содержатся данные труженика – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, специальность или наименование должности, а также денежная сумма премии.

В заключение работник оставляет свою подпись, означающую то, что он ознакомлен с документом. Все текущие данные фиксируются в трудовой книжке и личной карточке наемника.