Право на ознакомление с материалами дела гпк. Порядок ознакомления с материалами дела

В любом судебном процессе лица, участвующие в деле, наделены специальным объемом прав и обязанностей, указанных в соответствующих правовых актах. Кроме того, неотчуждаемым правом любого участника в каждом судопроизводстве является возможность изучения материалов дела.

О понятии

Под ознакомлением с материалами дела принято понимать собственно исследование документации и иных доказательств, имеющихся в деле, их ксерокопирование при помощи изготавливания выписок и фотографий материалов дела.

Как составить и написать заявление

В ходатайстве об ознакомлении с делом должны быть прописаны:

  • название судебного учреждения(пример, );
  • полное имя заявителя, место проживания, контактные сведения;
  • наименование документа;
  • информация о деле, которое гражданин желает изучить;
  • правовое обоснование - указание статьи и кодекса, в котором установлена возможность ознакомления;
  • надобность в изучении материалов;
  • время, в которое заявителю удобно ознакомиться с информацией;
  • заключительная часть - просьба о снабжении материалами дела;
  • число, подпись.

Образец 2019

.

Как подать ходатайство об ознакомлении с материалами

  1. Возможно записаться на ознакомление с материалами дела по телефону. В данной ситуации заявление будут писать сотрудники судебной инстанции. А подпись обратившегося лица будет поставлена в момент знакомства с информацией по делу.
  2. Изучение сведений из архива осуществляется под наблюдением конкретного сотрудника отдела делопроизводства, ответственного за сохранность документации, что обязательно отражено в его должностной инструкции.
  3. Число и время изучения материалов заявителю сообщают в письменном виде по адресу проживания, либо устно, либо в электронном виде. может также разместить такую информацию на официальном портале инстанции. Число и время могут быть изменены судом ввиду весомых обстоятельств, о чем лицо извещается в короткие сроки.
  4. В редких ситуациях заявитель может ознакомиться с информацией по делу в день подачи ходатайства (например, заявитель проживает в другом городе).
  5. Если суд не имеет возможность известить гражданина о перемене числа и времени изучения материалов, равно как и при его неявке в обозначенное время, сотрудники суда вносят заметку о неявке на ознакомление с данными дела.
  6. Сотрудник, который несет ответственность за ознакомление, перед тем как выдать материалы проверяет удостоверение личности заявителя и при необходимости доверенность. Если таковой документ у гражданина отсутствует, то изучение данных откладывается до тех пор, пока лицо не предъявит необходимую документацию.
  7. Только после проверки удостоверения ответственный специалист может передать дело на изучение. Дело обязательно выдается только под подпись с соответствующей отметкой.

На заметку! Заинтересованные лица могут делать выписки или фотографировать документацию. Так как копии изготавливаются не специалистами суда, то они не могу быть удостоверены в судебном порядке, поскольку их идентичность ставится под сомнение.

Если гражданину отказали в ознакомлении со сведениями дела, то ему необходимо придерживаться следующей последовательности для обжалования:

  • повторно подать письменное ходатайство об изучении данных в канцелярский отдел судебной инстанции с указанием на обязательность предоставления аргументированного при ограничивании доступа;
  • направить письменную жалобу председателю суда общей юрисдикции на сокрытие материалов без весомых причин через канцелярский отдел;
  • в случае если при последующем обращении дело не поступит на ознакомление, то необходимо направить жалобу в вышестоящий суд для обжалования судебного определения.

Гражданского дела

В соответствии со , знакомиться с материалами дела могут:

  • третьи лица;
  • прокурор.

Для того чтобы воспользоваться данным правом, нужно направить на имя судьи ходатайство об изучении материалов дела. Типовой образец для данного ходатайства в законодательстве не предусмотрен, но заявление должно быть подано в печатном или письменном формате. Заявить ходатайство в устной форме нельзя .

Административного дела

В отличие от гражданского судебного разбирательства, правом ознакомления со сведениями административного дела обладают не все участвующие в процессе лица. В соответствии с РФ, данная привилегия доступна лишь сторонам процесса:

  • административному истцу;
  • административному ответчику.

Стоит отметить, что представители истца и ответчика вправе также изучать материалы дела, поскольку выступают в качестве доверенных лиц.

Правила оформления ходатайства об изучении сведений дела и его структура в большинстве своем соответствует аналогичному заявлению, рассчитанному для гражданского судопроизводства.

В ходе рассмотрения дела в суде иногда возникает желание туда заглянуть и посмотреть, что там есть, что было предоставлено другой стороной, и как выглядят их доказательства в сравнении с вашими. Или же бывает так, что вы участвуете в суде в качестве ответчика и не знаете, что вам в действительности грозит, при этом приходится отвечать на вопросы судьи, не понимая, куда судья клонит. В этой статье рассмотрим, как ознакомиться с материалами дела в суде.

Что говорит об этом закон.

Чтобы не попадать в такие неловкие ситуации, вы должны знать, что согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда следующим лицам:

Дело предоставляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность или правовой статус по делу (для представителей или адвокатов).

Таким образом, в гражданском процессе истец, ответчик и другой участник гражданского судопроизводства имеет право знакомиться с материалами этого дела.

На практике.

На практике все это выглядит следующим образом: вы имеете право взять дело и читать его до тех пор, пока не прочитаете. Также вы имеете право снимать с дела копии или фотографировать. В данном случае необходимо пользоваться только своими техническими средствами и расходными материалами, будь то ксерокс с бумагой или фотоаппарат (мобильный телефон). О том, что вы ознакомились с материалами гражданского дела, в самом деле (обычно на последнем листе дела – задней стороне его обложки) ставиться отметка об ознакомлении с делом. Сотрудник суда Вам скажет, чтобы вы там написали, что с делом ознакомлены, поставили дату и указали, что производилась фотосъемка.

Абзац выше рассказывает о случаях, когда вы заблаговременно пришли в приемную к судье и там знакомитесь с материалами дела.

Ходатайствовать (попросить) перед судьей об ознакомлении с делом лучше всего не в день судебного процесса, а заранее. Чтобы, во-первых: другая сторона по делу не видела этого и не осознавала; а во-вторых: чтобы не затягивать время судебного разбирательства. То есть нужно подойти в кабинет судьи, где сидят его помощник и секретарь, и обратившись к кому-то из них попросить дело для ознакомления. Вас спросят, кем вы являетесь по делу и попросят предъявить документ, удостоверяющий вашу личность. После чего, удостоверившись, что все в порядке, вам дадут дело и предоставят возможность с ним ознакомиться. Снимать копии при помощи судебного ксерокса вам никто не позволит.

Если знакомитесь с делом в судебном процессе.

Если вас «приспичило» ознакомиться с делом в ходе судебного разбирательства, вы можете прямо попросить об этом судью. Судья каким-нибудь способом выразит свое недовольство, однако отказать вам не сможет и объявит перерыв, передав дело вам для ознакомления. Это можно использовать в качестве стратегического приема.

Если судья все же откажет вам в этой просьбе, напишите ему ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела, и вручите его секретарю под подпись. Вы ощутите на себе уничтожающий взгляд судьи, но получите дело для ознакомления. Отказать в таком ходатайстве судья может только, если вы с делом уже ознакомились и там не появилось ничего нового. Хотя и в этом случае, думаю, судья рисковать не станет, так как нарушение права стороны в ходе судебного разбирательства влечет за собой отмену его решения. Это чревато для судьи наказанием, ударом по его авторитету и, скорее всего, премии или прочих материальных составляющих его трудовой деятельности.

Важность ознакомления с материалами дела.

Своевременное ознакомление с материалами судебного дела иногда помогает решить казалось бы неразрешимые задачи. А именно: по закону все доказательства, предоставляемые стороной суду, должны быть обязательно предоставлены и второй стороне по делу. На практике это не всегда происходит, и иногда сторона ответчиков предоставляет суду доказательства, а суд может забыть вас об этом уведомить или по другой причине умолчать. В удовлетворении Ваших исковых требований вам суд откажет, опираясь на эти доказательства. Вы обнаружите, что доказательства «сфабрикованы» или это просто чистая ложь, однако решение суд вынес, а вы вправе его обжаловать через Областной суд в течение месяца со дня его вынесения.

Обратите внимание.

Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе — последний лист дела, часто на оборотной стороне его обложки.

А на этом мы с вами прощаемся, кажется по этому поводу рассказать больше нечего.

Закрепленные в статье 35 ГПК РФ положения устанавливают, что лица, принимающие участие в , обладают рядом определенных процессуальных прав, в число которых включается и такое право, как возможность знакомиться со всеми без исключения входящими в судебное дело материалами, равно как и делать из этих материалов выписки или снимать с них копии.

Ознакомление с содержащимися в деле материалами является чрезвычайно важной правовой процедурой, оказывающей непосредственное влияние на ход процесса и его конечный результат.

С материалами имеют право ознакомиться как истец, так и ответчик

Как устанавливается нормами гражданско-процессуального-законодательства знакомиться с материалами, содержащимися в судебном деле, имеют право все субъекты, принимающие непосредственное участие в судебном разбирательстве.

Зафиксированные в статье. 34 ГПК РФ положения определяют состав упомянутых субъектов, к которым относятся:

  • Истец, равно как и ответчик.
  • Те или иные третьи лица.
  • Прокурорский работник.
  • Субъекты, обратившиеся в судебный орган за защитой соответствующих прав, а также свобод и интересов других лиц,
  • Заявители и прочие заинтересованные субъекты по делам, связанным с особым производством, равно как и возникающим из правоотношений, носящих выраженный публичный характер.

Все вышеупомянутые субъекты могут реализовать принадлежащее им право на ознакомление с содержащимися в судебном деле материалами:

  1. После получения уведомления об инициации иска.
  2. Во временной промежуток между подготовительным и основным судебным заседанием.
  3. В любой из временных промежутков основного заседания до момента удаления суда в совещательное помещение для принятия решения по существу дела.
  4. После вынесения в течение периода, законодательно установленного для его обжалования.

Заявление об ознакомлении

Заявление: образец

Для того, чтобы реализовать законодательно установленное право на ознакомление с находящимися в судебном деле материалами необходимо в свободной форме написать специальное заявление, в котором должна обязательно содержаться такая информация, как:

  • Наименование и адрес судебного органа.
  • Фамилия и инициалы судьи осуществляющего непосредственное рассмотрение дела.
  • Номер судебного дела (если таковой заявителю известен).
  • Реквизиты заявителя (ФИО, адрес проживания, контактный телефон).
  • Собственно, просьба об ознакомлении с имеющимися в деле материалами (с указанием сторон разбирательства и непосредственного предмета иска) и снятии с них копий.
  • Ссылка на содержащиеся в ГПК соответствующие нормы.
  • Дата написания заявления.
  • Собственноручная подпись заявителя ().

Процедура ознакомления с материалами

Материалы должны выдаваться по одному тому

Оформленное надлежащим образом заявление (в двух экземплярах) необходимо сдать в канцелярию судебного органа, на втором экземпляре, остающемся на руках у заявителя должны быть проставлены дата принятия канцелярией документа и присвоенный ему входящий номер.

Также заявление может быть предано непосредственно помощнику судьи осуществляющего рассмотрение дела. По получении упомянутого заявления, сотрудники аппарат суда либо сразу предоставят заявителю дело для ознакомления, либо назначат для этого конкретный день и время.

В соответствии с положениями специальной Инструкции по судебному делопроизводству в общеюрисдикционном районном суде ознакомление с содержащимися в судебном деле материалами производится в специально оборудованном для этого помещении при непосредственном присутствии специально уполномоченного сотрудника суда, а также в условиях, категорически исключающих вероятность изъятия, повреждения, равно как и уничтожения содержащихся в судебном деле материалов.

В соответствии с вышеизложенными правилами в назначенный для ознакомления день заявитель направляется в специальное помещение, где по предъявлении документа, которым удостоверяется его личность и процессуальный статус он получает от уполномоченного сотрудника суда запрошенные материалы.

Получив дело, субъект может приступить к его изучению, делать из него выписки фотографировать и копировать любые необходимые материалы, не вынося их за пределы помещения. Время, отводимое на ознакомление, специально не лимитируется, однако, оно может прерываться на период обеденного перерыва сотрудников суда, и окончание их рабочего дня.

Если осуществляется изучение материалов, содержащихся в судебном деле состоящим из большого количества томов, то, как правило, составляется проведения ознакомления, предусматривающий указание конкретных дат и количества томов, выдаваемых субъекту, для ознакомления на каждый день.

Данный график согласовывается с лицами ответственными за предоставление материалов, содержащихся в деле. Непосредственная выдача материалов, входящих в состав многотомного дела производится последовательно по одному тому.

После того как ознакомление с материалами, содержащимися в судебном деле, будет закончено, в справочном листе последнего либо на оборотной стороне обложки делается запись «С материалами дела № ознакомлен», указывается ФИО и процессуальное положение субъекта, ставится его собственноручная подпись и дата ознакомления с делом.

В том случае если субъект, подавший заявление об ознакомлении с содержащимися в судебном деле материалами, не явился в назначенный для этого день, дальнейшее ознакомление с материалами дела может производиться только лишь на основании вновь направленного заявления.

Изучение материалов – нюансы

Ознакомиться с материалами гражданского дела можно в назначенный день

При изучении содержащихся в судебном деле материалов, которое нужно проводить крайне тщательно и вдумчиво, имеет смысл акцентировать внимание на таких нюансах, как:

  1. В какой степени соответствует всем необходимым законодательным требованиям.
  2. Прилагаются ли все требующиеся для надлежащего рассмотрения дела документы.
  3. Были ли предприняты все требуемые законодательством действия по досудебному урегулированию возникшего спора.
  4. Наличие у подписавшего и направившего исковое заявление субъекта всех необходимых для этого полномочий.
  5. Правильность оформления прилагаемой документации, а также наличие в ней каких-либо исправлений, дающих основание ставить под сомнение ее подлинность.
  6. Соответствие документации, на которую ссылаются стороны ее фактическому содержанию, а также непосредственному наличию в материалах судебного дела.Наличие на документарных доказательствах разного рода обязательных реквизитов (подписи, печати, штампы и т.д.).
  7. Наличие в судебном деле документации требующей подтверждения ее достоверности путем проведения соответствующих .

Итак, как выводится из всего вышеописанного ознакомление с материалами, содержащимися в судебном деле, является весьма важным мероприятием, позволяющим исключить возможность возникновения некоторых неприятных неожиданностей в ходе рассмотрения дела, а также обеспечивающим вполне эффективную защиту прав и интересов сторон, принимающих участие в судебном разбирательстве.

Видеолекция на тему «Федеральная судебная система и ознакомление с материалами уголовного дела»:

Образец заявления об ознакомлении с делом с учетом последних изменений законодательства РФ.

Нередки случаи, когда в ходе проведения судебного заседания сторонам, как истцу, так и ответчику необходимо ознакомиться с материалами гражданского дела, так как что-то забывается, какие-то вопросы необходимо задать специалистам и т.д. А для этого необходимо сделать из дела выписки или копии отдельных документов.

Процесс ознакомления с делом не сложный, но для этого необходимо написать соответствующее заявление, в котором указывается временной отрезок, в течение которого стороне будет предоставлено дело для ознакомления.

Необходимо помнить, что законом не определено количество времени, которое дается на ознакомление с делом, тем не менее своим правом не стоит злоупотреблять и попытаться получить всю необходимую информацию в сжатые сроки.

Для удобства из дела можно делать выписки, а страницы копировать или фотографировать. Данные мероприятия законом не запрещены, тем не менее, о том, что сторона собирается делать в процессе ознакомления с делом, необходимо поставить в известность суд.

Написание подобного заявления особых трудностей не составляет. Его образец представлен ниже. Стоит отметить, что данная процедура бесплатна, однако копии необходимо изготавливать за свой счет.

В случае возникновения дополнительных технических вопросов данного мероприятия, их лучше всего задать в канцелярии суда, где работник суда расскажет, каким образом данное мероприятие осуществляется в конкретном суде.

В ____________________________
(Наименование суда, адрес)

По гражданскому делу № ________

Истец: _______________________
(Ф.И.О, адрес проживания,
контактные данные)

Ответчик: ____________________
(Ф.И.О, адрес проживания,
контактные данные)

Заявление об ознакомлении с делом

В настоящее время в производстве __________________ (указать наименование суда) находится гражданское дело № _____________, по иску ___________________ (Ф.И.О. истца) к __________________ (Ф.И.О. ответчика) о _____________________ (указать предмет спора). В данном процессе я являюсь ____________________ (указать процессуальное положение).

Для более качественной защиты своих интересов мне необходимо ознакомление с материалами данного дела. В рамках ознакомления прошу разрешить делать выписки, а также изготовление копий необходимых мне материалов с использованием ксерокса (фотоаппарата).

Учитывая изложенное, руководствуясь требованиями статьи 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

1. Предоставить мне возможность ознакомления с материалами гражданского дела № _________ по иску ___________________ (Ф.И.О. истца) к _________________________ (Ф.И.О. ответчика) _________________________ (указать предмет спора) в период с «___» «________» 20 __ года по «___» «________» 20 __ года, с _____________ (указать дневные часы, в течение которых заявитель планирует знакомиться с делом).

2. Разрешить делать выписки из материалов гражданского дела, а также осуществлять фотографирование (ксерокопирование) необходимых мне документов.

«___» «_________» 20__года Подпись _________________