Ответственность юрисконсульта в организации. Должностная инструкция юриста

Должностная инструкция юрисконсульта

Должностная инструкция юрисконсульта | Образец

Должностная инструкция Юрисконсульта

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Юрисконсульт непосредственно подчиняется генеральному директору, обеспечивает правовую защиту интересов акционерного общества (далее Общества).

1.3. Данная должность подчиненных не предусматривает.

1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями руководства Общества и настоящей Инструкцией.

1.5. На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.

1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

2.1. Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

2.2. Необходимые знания:

законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
налоговое законодательство;
экологическое законодательство;
порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности Общества;
порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и защиту его правовых интересов.

3.2. Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в Обществе, визирование их, а также участие при необходимости в подготовке этих документов.

3.3. Принятие мер по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

3.4. Организация подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Общества, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв Обществу.

3.5. Обеспечение методическим руководством правовой работы в Обществе, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

3.6. Представление интересов Общества в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществление ведения судебных и арбитражных дел.

3.7. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в Обществе.

3.8. Работа по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разработка предложений по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

3.9. Осуществление подготовки материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принятие мер по возмещению ущерба, причиненного Обществу.

3.10. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Общества.

3.11. Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.12. Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечение подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

3.13. Осуществление контроля за соблюдением в Обществе установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

3.14. Организация систематизированного учета, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечение доступа к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.15. Обеспечение информирования работников Общества о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами Общества нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

3.16. Организация оказания юридической помощи общественным организациям Общества, консультирование работников по правовым вопросам.

3.17. Исполнение приказов, распоряжений и указаний, за исключением незаконных.

3.18. Обеспечение сохранности служебной и иной охраняемой законом РФ тайны.

3.19. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения должностных обязанностей.

3.20. Соблюдение норм служебной этики и установленного служебного распорядка.

3.21. Не совершать действия, затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.

3.22. Выполнение иных требований, предусмотренных законодательством РФ.

4. ПРАВА

Юрисконсульт имеет право:

на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии с должностными обязанностями, приказами и распоряжениями;
в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
повышать свою квалификацию с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности;
получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
получать моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.

5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

6.2. В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен: _____________________ _____________________________

Адвокатом является лицо, которое в установленном законом порядке оказывает квалифицированную юридическую помощь своему клиенту. Кроме того, такой человек является независимым советником по различным правовым вопросам. предусмотрены ФЗ №63 от 31.05.2002 года.

Права

Адвокат по роду своей профессии призван обеспечивать защиту граждан не только на предварительном следствии, но и в суде. Он также обязан давать консультации по юридическим вопросам лицам, которые к нему обратились. Кроме того, при осуществлении своих прямых обязанностей он наделен определенными правами. Они заключаются в следующем:

Запрашивать из организаций и предприятий, а также у органов власти различные документы и справки.
Опрашивать тех лиц, которые владеют какой-либо информацией по делу, что осуществляется, с согласия последних.
Собирать и комплектовать свою доказательственную базу.
Без определенных препятствий встречаться со своим клиентом даже в период его При этом свидания не могут быть ограничены.
Привлекать специалистов, чья помощь требуется ему для оказания помощи доверителю. Например, эксперта или переводчика.
Детально изучать материалы дела, фиксировать все с помощью специальных устройств, при этом сохранять государственную тайну.

По роду своей деятельности адвокату разрешается все, что прямо не запрещено законом. В этом состоит главная суть его профессии, которая заключается в оказании квалифицированной помощи людям. Кроме предоставленных прав, существует еще и определенные обязанности адвоката. Они предусмотрены ФЗ №63 от 31 мая 2002 года. В том случае, если защитник преследует свои корыстные интересы, которые противоречат интересам доверителя, то соглашение с ним необходимо расторгнуть и сообщить об этом в компетентные органы.

Обязанности

Представляя интересы своего подзащитного в суде или на этапе предварительного расследования, адвокат принимает на себя определенные обязанности. Поэтому с ним необходимо заключить соглашение. Обязанности адвоката заключаются в следующем:

Добросовестно осуществлять защиту прав и интересов своего клиента всеми доступными и законными способами.
Помогать доверителю на этапе предварительного следствия и в суде.
Оказывать бесплатную юридическую помощь, согласно УПК.
Перечислять необходимую сумму на нужды бюро, кабинета или палаты.
Соблюдать кодекс профессиональной этики.
Не разглашать сведения, которые стали ему известны в ходе проведения работы с гражданином.

Защитник также не должен заниматься предпринимательской деятельностью, работать в организациях или на предприятиях, состоять на госслужбе. В обязанности адвоката также входит соблюдение интересов клиента и полное согласие с его точкой зрения по делу. Поэтому, если человек считает себя невиновным в совершенном преступлении, то защитник не должен думать иначе. В противном случае совместная работа у них не получится.

Назначен от государства

На практике очень часто происходят такие ситуации, когда человек не может сам оплатить услуги профессионального защитника. В этом случае ему на помощь приходит государство. Оно предоставляет ему адвоката, который будет осуществлять ведение дела на бесплатной основе. Это предусмотрено только для лиц, обвиняемых в совершении злодеяний. В гражданском процессе такого правила нет. Потому что дееспособный гражданин сам вполне может защитить свои интересы.

Права и обязанности адвоката, которого назначает государство, такие же самые, что и для частного. Они предусмотрены ФЗ №63. Только в данном случае защитник не будет очень старательно отстаивать интересы своего клиента, потому что свою зарплату он получит независимо от того, каким будет исход дела. Не смотря на это, среди государственных адвокатов встречаются добросовестные люди, которые очень трепетно относятся к своей профессии и в любом случае стараются качественно выполнить работу.

Многие из категории данных лиц также предлагают доверителю заплатить за услуги определенную денежную сумму, после чего они будут полноценно вести линию защиты. Как правило, в подобных случаях должностные обязанности адвоката нарушаются им самостоятельно, после чего встает вопрос о продолжении его деятельности в данном статусе.

Нарушения

Права и обязанности адвоката предусмотрены ФЗ от 31 мая 2002 года. Он защищает граждан от недобросовестных профессионалов, использующих свои полномочия в корыстных целях. Поэтому честный и порядочный адвокат не должен:

Сотрудничать с органами оперативно-розыскной деятельности.
Разглашать информацию, полученную от своего клиента.
Заявлять о вине доверителя, если последний не согласен с этим.
Принимать поручение от человека, который имеет свой интерес, участвовал в деле в качестве судьи, прокурора, следователя.
Занимать позицию, которая противоречит интересам подзащитного, если, конечно, последний себя не оговаривает.

В том случае, если профессиональный юрист, имеющий данный статус, нарушает закон, он может быть привлечен к ответственности. Главным условием здесь будет ненадлежащее исполнение обязанностей адвоката. Данный факт также должен быть подтвержден документально. Он обязан иметь неопровержимые доказательства.

Формы

Адвокатская контора - это часто встречающееся выражение среди простых граждан, которые так называют команду из профессиональных юристов, работающих в одном офисе. На самом деле такого понятия в законе просто не существует. Тем не менее адвокатская контора делится на несколько существующих типов:

Коллегия, которую организовывают несколько защитников. При этом каждый из них работает сам на себя. И гражданин может заключить соглашение только с одним из них.
Бюро. Оно представляет собой работу нескольких адвокатов, которые осуществляют деятельность совместными усилиями. Поэтому с клиентом могут работать сразу все профессионалы.
Кабинет. Открывается только для одного самостоятельного защитника, не имеющего партнеров.
Юридическая консультация. Она создается в районах, где очень сложно получить квалифицированную помощь. Существует на средства, выделяемые палатой субъектов.

Полномочия

Лицо, имеющее статус адвоката и занимающееся профессиональной деятельностью в соответствии с законом, должно исполнять возложенные на него обязанности и не нарушать права своего доверителя. Кроме того, полномочия защитника, который участвует в рассмотрении гражданских, уголовных и административных дел, определяются в соответствии с процессуальными нормами.

В определенных случаях адвокат обязан иметь при себе ордер, форма которого утверждается органами юстиции. Никто не должен требовать от защитника или его клиента предоставления соглашения, которое было заключено между ними. Полномочия и обязанности адвоката предусмотрены законом от 31.05.2002 года.

Статус

Адвокат не вправе заниматься бизнесом или иной деятельностью, кроме как быть преподавателем в образовательном учреждении, увлекаться наукой и творчеством. Кроме того, он не может состоять на государственной, а также муниципальной службе, потому что это будет противоречить установленным нормам. Адвокат в своей работе должен руководствоваться только собственными убеждениями и знаниями закона, которые ему необходимо постоянно совершенствовать.

Для получения статуса защитника необходимо иметь стаж работы по юридической специальности (два года после получения высшего образования), сдать После чего человек вправе получить удостоверение и ордер адвоката. Гражданин не может быть не допущен к сдаче данного экзамена, если на это не указывают нормы закона.

Профессиональная деятельность адвоката заключается в том, чтобы оказывать квалифицированную помощь клиенту и отстаивать его интересы. Если этого не происходит, то нужно отказаться от сотрудничества с ним и доверить защиту своих прав другому специалисту.

Принятые нормы

Для того чтобы защитник осуществлял свою деятельность без нарушения норм закона и соблюдал правила общения с клиентом, не злоупотреблял его доверием и своими полномочиями, существует определенная адвокатская этика. адвоката был принят на Всероссийском съезде 31 января 2003 года. Он является для защитника основным сборником норм и правил ведения профессиональной деятельности.

Кроме того, данный кодекс закрепляет право адвоката по отношению к своему клиенту, которое гласит о том, что он не вправе разглашать сведения, ставшие ему известными от доверителя в ходе исполнения своих должностных обязанностей. Каждый защитник, который осуществляет свою деятельность на профессиональной основе, должен быть максимально вежливым с людьми, которые обратились к нему за консультацией, придерживаться определенных правил в одежде. Кроме того, адвокат не должен злоупотреблять своими полномочиями и пренебрегать интересами клиента.

В гражданском процессе

В данном случае адвокат участвует в деле в качестве представителя одной из сторон. Для этого ему необходимо предоставить в судебное заседание ордер, подтверждающий право на защиту интересов клиента. Если гражданин сам не хочет присутствовать на процессе, то адвокату нужно иметь при себе доверенность. В противном случае суд может просто отложить судебное разбирательство из неявки одной из сторон.

Адвокат, который выступает в суде в качестве представителя, имеет право на составление и подписание всех документов, необходимых для рассмотрения и разрешения спорного вопроса. Вверенные ему клиентом полномочия должны быть прописаны в доверенности, которая заверяется нотариусом. Обязанности адвоката по отношению к клиенту прописываются в соглашении, один экземпляр которого передается последнему лично в руки.

История

Получила свою известность еще в Древнем Риме. В то время грамотных и знающих людей практически не было. Поэтому функции адвокатов выполняли патроны. В дальнейшем ими становились ораторы, которые практически ничего не понимали в законодательной деятельности.

Коллегия юристов сформировалась уже в Римской Империи. Тогда люди, желающие стать адвокатами, должны были сдать специальный экзамен и иметь определенные доходы. Конечно, в то время, данное устройство коллегии было классическим и получило свое развитие намного позднее. Тем не менее основные нормы законов и понятие "адвокатура" пришли в современное время именно из Рима.

Характеристика

Профессия адвоката является сложной и в то же время достаточно интересной. Потому что от защитника напрямую может зависеть судьба человека, который обратился к нему за помощью. Также не стоит забывать о том, что не все опытные адвокаты могут сделать свою работу действительно грамотно и помочь доверителю. Поэтому если защитник, заключив соглашение с клиентом, не уверен в достижении поставленной силы и не прилагает к этому максимум усилий, то лучше с ним не иметь никаких дел.

Каждый адвокат, который принимает присягу и получает удостоверение, всегда должен помнить о том, что его профессия заключается в оказании квалифицированной помощи людям, которые оказались в тяжелой жизненной ситуации.

1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.

2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника

отдела, иного должностного лица.

4. Юрисконсульт должен знать:
4.1. Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и

деятельность предприятия.
4.2. Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия.
4.3. Гражданское, трудовое, финансовое, административное,право.
4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации.
4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.
4.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
4.8. Основы экономики, организации труда и управления.
4.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Правила и нормы охраны труда.

5. Юрисконсульт в своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением о юридическом отделе.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Юрисконсульт подчиняется начальнику юридического отдела;руководителю структурного подразделения; иному должностному лицу.
6.1 На время отсутствия юрисконсульта (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности юрисконсульта

Юрисконсульт:

1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

3. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

5. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

6. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

7. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

8. Контролирует своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

9. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

10. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

11. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности предприятия.

12. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

13. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

14. Выполняет разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права юрисконсульта

Юрисконсульт имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности отдела (предприятия), выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать от подразделений предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителей).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Должностные инструкции в торговле

IV. Ответственность юрисконсульта

Юрисконсульт несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.

Кто разрабатывает документ

Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.

ФАЙЛЫ

Основные особенности заполнения

Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:

«Общие положения»,
«Обязанности»,
«Права»,
«Ответственность».

При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.

Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

Образец заполнения должностной инструкции юриста

Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.

Общие положения

В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения », куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).
Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).
Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).
После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.
В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.

Должностные обязанности юриста

Далее идет раздел «Должностные обязанности », в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..

Права юриста

В раздел «Права » включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.

Ответственность юриста

Раздел «Ответственность » содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.

В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам. Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании. Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:

разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.

Многообразие юридических проблем, встающих перед администрацией каждого предприятия, заставляет принимать в штат разных специалистов в юриспруденции. Обязанности юриста на производстве будут существенно отличаться от обязанностей его коллеги в банке. Крупные компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов фирмы, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. В составе таких отделов трудятся узкие специалисты, занимающиеся решением вопросов по разным направлениям права. Узкая специализация позволяет им решать сложные вопросы, например, заключение сделок купли-продажи недвижимости с участием несовершеннолетних.

Маленькие фирмы ограничиваются одним работником, разбирающимся в разных направлениях права. В некоторых случаях они и вовсе не имеют собственного юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой.

Должностная инструкция

Должностная инструкция — это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ), в котором прописываются задачи, обязательства, права, сведения об ответственности сотрудника. Должностная инструкция юриста организации разрабатывается в соответствии с профстандартами или ЕКС. Они устанавливают необходимый набор знаний, опыта работы и уровня образования сотрудника для осуществления той или иной деятельности.

По состоянию на 2020 год профессиональный стандарт юрисконсульта не утвержден. Для разработки ЛНА, регулирующего деятельность юриста, используется ЕКС, утвержденный Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:

Общие положения.
Основные задачи и функции.
Обязанности.
Права.
Ответственность.

В тексте необходимо полно и четко определить задачи и функции, которые стоят перед юрисконсультом. Это поможет работнику составить правильное представление о своих обязанностях.

Общие положения

Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет. Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.

законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
налоговое законодательство;
экологическое законодательство;
порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Цели и задачи

Они зависят от специализации. В консалтинговых фирмах упор в целях и задачах на корпоративное право, в охранных фирмах основным направлением является административное и уголовное право. Что входит в обязанности юрисконсульта в небольших компаниях, определяет руководство в оперативном режиме по ситуации. В общем плане цели и задачи юриста в организации будут заключаться:

в методическом руководстве правовой работы на предприятии;
оказании правовой помощи структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
участии в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и пр.

Обязанности

Это непосредственно та работа, на которую нанимался работник, его прямые профессиональные обязанности. В общих чертах, обязанности юриста в компании сводятся:

к разработке или принятию участия в разработке документов правового характера;
участию в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
проведению изучения, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
оформлению и согласованию материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
принятию участия в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
контролю своевременности предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и т. д.

Права юриста

То, что входит в обязанности юриста в организации, прямо влияет и на его права. Права — это то, что юрист вправе делает для выполнения своих целей и задач, например:

запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
представлять предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;
принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
по согласованию с руководителем предприятия, что входит в обязанности ведущего юрисконсульта, привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;
участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Все это ему необходимо, чтобы качественно выполнять свою работу, быть в курсе всех дел компании и ничего не упускать из виду.

Ответственность

Как и для всех остальных работников, должностные обязанности юрисконсульта на предприятии несут ответственность, которая, в зависимости от тяжести допущенного проступка, разделяется на дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую. В целом юрисконсульт несет ответственность:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.