Образец заполнения формы 2 учет. Правила заполнения заявления на получение инн физическому лицу

Каждому физическому лицу присваивается индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), по которому можно отследить все налоговые платежи. Для того чтобы получить ИНН в налоговом органе необходимо заполнить и подать заявление по установленной форме 2.2-учет. Скачать актуальный бланк заявления на получение ИНН можно в конце статье, там же вы найдете ссылку для скачивания заполненного образец формы 2.2-учет.

ИНН присваивается не только физическим, но и юридическим лицам. Причем для физических лиц ИНН имеет 12 цифр, для юридических – 10.

Многие не торопятся получать данный номер, не понимая его назначения. Тем не менее, в жизни каждый гражданин не раз оказывается в ситуации, когда ИНН просто необходим, например, его требуют работодатели при трудоустройстве, он может понадобиться для самостоятельного заполнения декларации, уплаты налогов, получения налогового вычета, например, на купленную квартиру, также пригодится ИНН и для оформления индивидуального предпринимательства () и во многих других случаях.

Форма заявления на получение ИНН разработана ФНС России и утверждена Приказом №ЯК-7-6/488 от 11.08.2011, заявление имеет форму 2.2-учет и носит наименование «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе».

Для того чтобы получить ИНН, гражданин РФ должен заполнить данное заявление, бланк которого можно скачать ниже, и подать его в отделение ФНС России по месту жительства.

К заявлению нужно приложить свой паспорт вместе с копией, а также документ, подтверждающий место жительства, если оно не совпадает с указанным в паспорте.

Образец заполнения заявления о постановке на учет в налоговом органе физического лица

Форма 2.2-учет имеет три страницы.

1 страница:

Код налогового органа – это код отделения ФНС, в которое подается заявление;

Фамилия, имя, отчество – пишется полностью в соответствии с паспортом;

При передаче бланка заявления через представителя указывается количество копий приложенных документов.

В разделе «достоверность и полноту сведений подтверждаю» нужно указать «5», если физическое лицо самостоятельно подает документы на получение ИНН, «6» — если эта процедура оформляется через представителя.

Если указано «6», то ниже пишутся полностью ФИО представителя, его ИНН.

Ниже пишется номер контактного телефона без пробелом и лишних знаков и электронной почты.

Еще ниже подпись заявителя или его представителя.

2 страница:

Вверху указывается фамилия, инициалы физического лица, на которое нужно получить ИНН.

Если после 1 сентября 1996 менялись фамилия, имя или отчество, то ниже они указываются и пишется год замены.

Цифрой указывается пол заявителя и дата его рождения.

Место рождения берется из свидетельств о рождении.

Гражданство – «1» для лиц с гражданством, «2» для лиц, не имеющих его.

Код страны по классификатору ОКСМ, гражданином которой является заявитель. Для лиц без гражданства – код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.

Если РФ является постоянным местом жительства, то указывается «1» в поле «Адрес в РФ», если РФ – это место временного пребывания – то ставится «2».

Место жительство указывается согласно документу, подтверждающему регистрацию.

Заявление, его подпись. 9. Раздел «Сведения о постановке на учет физического лица в налоговом органе и (или) выдаче Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Свидетельство)» заполняется работником налогового органа и в нем указываются: сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, осуществившего постановку физического лица на учет, ИНН и дате постановки на учет физического лица, проставляется подпись работника; и (или) сведения о должности, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, выдавшего Свидетельство о постановке на учет физическому лицу, реквизитах Свидетельства и дате его выдачи, проставляется подпись работника; сведения о фамилии и инициалах имени и отчества физического лица (его представителя), получившего Свидетельство, проставляется его подпись. II.

Образец заявления на получение инн

номер органа ФНС по вашему месту проживания;
полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, - пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН - самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
- 5 - форму заполняет персонально физическое лицо - заявитель;
- 6 - форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
полное Ф. И. О.

Образец заполнения заявления на получение инн в 2018 году (бланк формы 2-2-учет)

Дата регистрации по адресу места жительства (места пребывания) проставляется на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если представлен не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), или документе, подтверждающем регистрацию по месту пребывания. 23. Поле «Прежний адрес в Российской Федерации» заполняется аналогично пункту 18 настоящего Порядка. 24. Дата регистрации по адресу прежнего места жительства (места пребывания) проставляется на основании записи в паспорте (документе, подтверждающем регистрацию по прежнему месту пребывания).

Если заявителем представлен документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не содержащий дату регистрации по прежнему месту жительства, то дата регистрации записывается без документального подтверждения. 25.

Правила заполнения заявления на получение инн физическому лицу

Так, к примеру, можно выделить следующие основные требования к заявлению:

заполняется в одном экземпляре от руки чернилами черного или синего цвета либо на компьютере шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов;
нельзя исправлять ошибки в заявлении с помощью корректирующего средства, использовать двустороннюю печать документа, скреплять листы, если это приводит к порче документа;
в незаполненных ячейках ставится прочерк. При распечатке на принтере прочерки могут не заполняться.

Прочие вопросы заполнения формы № 2-2-Учет приведены в Порядке заполнения формы (Приложение № 16 к Приказу ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/). Образец заполнения заявления по форме 2-2-Учет при его подготовке на компьютере в формате PDF представим ниже.

Как заменить инн в случае смены фамилии

РФ (если в паспорте не стоит прописка);

подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 1) Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 2) Страница №3:

новая фамилия полностью, имя и отчество - инициалами;
сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
бывшее место жительства, если адрес изменялся;
подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ; Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Форма 2-2-учет (бланк и образец заполнения)

Если предъявлен документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, сведения заполняются на основании свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения. 15. Код вида документа, удостоверяющего личность, указывается в соответствии со справочником «Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (приложение № 1 к настоящему Порядку). Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, наименование органа и код подразделения, выдавшего документ, и дата его выдачи), указываются в соответствии с реквизитами документа, удостоверяющего личность заявителя.
16. Поле «Наличие гражданства», состоящее из одного знакоместа, заполняется путем проставления соответствующей цифры: «1»- гражданин; «2» — лицо без гражданства. 17. В поле «Код страны» указывается числовой код страны, гражданином которой является заявитель.

Заявление на получение инн — образец

Образец заполнения 3 страницы заявления Где и как можно обменять документ Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить - лично или по почте. При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт. Подача заявки онлайн через интернет Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома.

Инфо

Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru. Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных.

Заявление при замене инн при смене фамилии: правила заполнения и образец

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.
Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).
Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Как подать заявление на замену инн при смене фамилии

В случае отсутствия у физического лица отчества в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется цифра «1». 6. В случае если Заявление направлено по почте и (или) достоверность и полнота сведений, указанных в Заявлении, подтверждается представителем физического лица, указывается количество листов приложения к Заявлению. 7. В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем Заявлении, подтверждаю»: 1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра: «5» — физическое лицо; «6» — представитель физического лица.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, отметка в паспорте гражданина Российской Федерации), и использования ИНН наряду с персональными данными; 4) в поле «Номер контактного телефона» указывается номер контактного телефона, по которому можно связаться с физическим лицом (его представителем) с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи. Номер телефона указывается без пробелов и прочерков; 5) в поле «E-mail» указывается адрес электронной почты при осуществлении взаимодействия налоговых органов с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, в электронном виде; 6) в поле «наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика; 8.

Образец заполнения формы 2 2 учет для выдачи инн при смене фамилии

При отсутствии места жительства в Российской Федерации указывается адрес места пребывания в соответствии с записью в документе, подтверждающем регистрацию по месту пребывания. Адрес места жительства (места пребывания) указывается с почтовым индексом. Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником «Субъекты Российской Федерации» (приложение № 2 к приложению № 15).

При заполнении сведений о месте жительства (месте пребывания) заявителя для городов Москва и Санкт-Петербург поля «Район» и «Город» не заполняются. 19. В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляется подпись заявителя или его представителя. III. Порядок заполнения страницы 003 Заявления 20.
Примечание: внесение данных лучше производить по порядку, руководствуясь подсказками системы. От этапа подготовки документа до его отправки необходимо пройти 5 шагов: Примечание: если Вы планируете получать свидетельство не в налоговом органе по месту проживания, то в последнем блоке необходимо выбрать «Иной налоговый орган»:

На втором этапе система предложит ввести данные о документе, удостоверяющем личность, контактные данные, а также сведения об изменениях ФИО, пола, даты и места рождения

После ввода паспортных и контактных данных будет сформирован номер заявки по которому необходимо будет получить свидетельство

На этом этапе еще можно вернуться к редактированию данных и, если вы сомневаетесь в том, все ли сведения были внесены верно, выберите в самом низу «Вернуться к редактированию заявки».

Как оформить заявление на получение ИНН физ. лицу? Какие документы требуется предоставить? Какой орган занимается выдачей свидетельства с номером ИНН? И многое другое читайте далее….

Каждый гражданин РФ обязан оформить ИНН номер и встать на учет в ФНС.

Номер ИНН является личным номером физического лица, который необходим для оплаты налогов, заполнения деклараций. С помощью личного номера ИНН происходит проверка налоговых отчислений. Необходим номер и при приеме на работу, работодатель обязательно запросит его у вас.

Оформить ИНН номер могут не только совершеннолетние, но и несовершеннолетние. Ребенку присваивается номер ИНН в случае, если он претендует на наследство, в данном случае процедура оформления такая же, как для взрослого.

Для того чтобы встать на учет в налоговый орган, следует оформить ИНН номер физ. лицу, для этого необходимо написать заявление по строго установленной форме 2-2-Учет.

Типовая форма бланка 2-2-Учет утверждена приказом № ЯК-7-6/488@ и обновлена в новой редакции от 12 сентября 2016 года. Что касается бланка заявления на получение ИНН, то он остался без изменения.

С 01 января 2017 года встать на учет в налоговом органе возможно в любом отделении на территории РФ.

Для оформления ИНН физического лица оплата госпошлины не требуется, совершенно бесплатно, но, если у вас по каким-то причинам свидетельство затерялось, нужно обязательно восстановить, в данном случае от дополнительных расходов вам не уйти.

Чтобы восстановить свидетельство с ИНН номером вы должны перед тем как подавать заявление уплатить госпошлину. Размер госпошлины в 2017 году составляет 300 рублей. В данном случае при подаче документов в налоговую необходимо предоставить квитанцию об уплате госпошлины.

Срок рассмотрения заявления для получения ИНН составляет 5 рабочих дней. Некоторые налоговые органы осуществляют выдачу свидетельства о постановке на учет в течение 20-30 минут

Если у физического лица нет ИНН и он намерен также открыть ИП, можно сократить процедуру оформления по отдельности, а подать документы однократно. Подаете заполненное заявление на постановку на учет и заполненное заявление на открытие ИП.

Подать заявку не представляет никакой сложности, процедура очень простая.

Для того чтобы подать документы на постановку на учет в налоговом органе и получить личный номер ИНН, предоставьте в ФНС следующий пакет:

Заполненное заявление по форме – 2-2-Учет;
Копия паспорта заявителя.

Способы получения ИНН

Получить свидетельство с номером ИНН физлица можно в ФНС по месту прописки или по месту проживания. Какой выбрать способ предоставления документов и получения свидетельства, решать вам:

Подача документов при личном обращении в ФНС;
Подать заявление через систему интернет на официальном сайте ФНС или госуслуги.
Направить документы и заявление заказным письмом по почте с уведомлением. Перед отправкой документы следует нотариально заверить.

Процедура получения ИНН физ. лицом

1 этап: заполните типовое заявление на получение ИНН по форме 2-2-Учет. Обязательно убедитесь, что скаченное вами заявление актуально на сегодняшний день. Ниже в тексте предлагаем скачать действующую форму заявления на получение ИНН в 2017 году и образец для заполнения.

2 этап: сделать копию паспорта. Если ИНН желает получить ребенок в возрасте до 14 лет снимите копию паспорта законного представителя и свидетельства о рождении ребенка.

3 этап: вышеуказанные документы предоставляем лично в ФНС или через портал госуслуг. Также, заверив нотариально документы можете направить почтой заказным письмом с уведомлением.

4 этап: забрать готовое свидетельство о постановке на учет с присвоением номера возможно по истечении 5 рабочих дней с момента сдачи необходимых документов.

Видео

Как встать на учет в налоговом органе и получить ИНН физическому лицу – смотрите видео:

Важные правила при заполнении бланка

Существуют несколько важных правил, которые следует учесть при заполнении заявления на получение ИНН номера:

Бланк заявления имеет 3 страницы, на каждой должно быть прописано ФИО заявителя и в конце каждой страницы ставится подпись.
Заполняя от руки, текстовая часть пишется печатными заглавными буквами, при наборе на компьютере используйте шрифт Courier New 16 размером. Даты – только цифрами.
Используются чернила синего, фиолетового и черного цвета – при заполнении заявления от руки.
Распечатывается документ на трех листах, двухстороння печать категорически запрещена.
Что касается помарок, исправлений, также запрещены. Предоставлять скрепленные документы скобами, скрепками не допускается.

Пример заполнения документа для получения ИНН номера

Скачать бесплатно бланк и образец заявления:

Бланк заявления 2017 для постановки на учет в налоговом органе с присвоением персонального ИНН номера – .

Заполненный образец заявления на получение ИНН номера физическим лицом в отделении ФНС – .

После смены фамилии необходимо поменять не только российский паспорт, но и ИНН. Для этого в Налоговую инспекцию подается свидетельство установленного образца.

Пакет прилагаемых документов

Помимо заявления в Налоговую инспекцию необходимо представить:

паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;
доверенность на представление интересов (при подаче заявления через доверенное лицо).

Для иностранных граждан требуется приложить паспорт их страны и свидетельство о регистрации на российской территории.

Госпошлина за замену ИНН не предусмотрена, поэтому дополнительных квитанций прилагать не требуется. Она платится только в случае получения дубликата свидетельства взамен утерянного.

Указанные документы подаются в оригинале в случае их передачи через Налоговую инспекцию или МФЦ. Если же заявитель использует дистанционный способ передачи сведений, то он должен приложить нотариально заверенные копии документов.

Заявление пишется в двух экземплярах . Один из них с отметкой о принятии передается назад заявителя с отметкой Налогового инспектора.

Оно потребуется на случай утраты заявления в ФНС, а также для контроля соблюдения установленных сроков обработки заявления.

Заявление должно быть зарегистрировано в течение одного дня. Также при обращении в Инспекцию должен соблюдаться регламент, который указывает на то, что время ожидания в очереди гражданина не может превышать 15 минут.

На основании заявления в течении 5 дней должно быть подготовлено новое свидетельство ИНН, которое будет отличаться указанной в нем фамилией. При передаче заявления онлайн на указанную почту придет электронная версия свидетельства ИНН в формате pdf.

При отправке заявления по почте новое свидетельство также будет направлено письмом на указанный адрес.

Для того чтобы не тратить время на заполнение заявления в Инспекции можно

Таким образом, заявление на смену ИНН является обязательным документом для выдачи нового свидетельства с измененной фамилией. Заявление имеет утвержденную форму и содержит персональные данные физлица. К нему должны прилагаться документы, подтверждающие указанные в заявлении сведения.

Порой вопрос замены каких-либо документов встаёт очень остро. Например, после замужества изменилась фамилия. Некоторые документы продолжают действовать, а некоторые нужно будет поменять. Надо ли менять ИНН в случае смены фамилии?

Обязательно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии после замужества

ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.

Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа. Но после того как фамилия сменилась, в ы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.

Сроки обмена ИНН

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

Видео: в каких случаях нужно заменить свидетельство ИНН

Что необходимо для замены личного идентификационного номера налогоплательщика физическому лицу

Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:

паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте - нотариально заверенная копия паспорта);
оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
старый идентификационный номер налогоплательщика.

Заявление заполняется по установленной форме № 2–2-Учёт или в электронном виде. Бланк можно скачать по ссылке .

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

номер органа ФНС по вашему месту проживания;
полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, - пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН - самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
- 5 - форму заполняет персонально физическое лицо - заявитель;
- 6 - форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Страница №2:

старая фамилия, имя и отчество полностью;
год, когда изменилась фамилия;
номер, обозначающий половую принадлежность: 1 - мужчина, 2 - женщина;
дата рождения заявителя;
место рождения - по паспорту;
код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте - серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов - на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
гражданство:
- 1 - гражданство имеется;
- 2 - у заявителя отсутствует гражданство;
код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
адрес:
- 1 - место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
- 2 - место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.

Страница №3:

новая фамилия полностью, имя и отчество - инициалами;
сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
бывшее место жительства, если адрес изменялся;
подпись подателя заявления или его представителя.

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Где и как можно обменять документ

Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить - лично или по почте.

При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Подача заявки онлайн через интернет

Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома. Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru .

Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:

перейти на один из вышеуказанных сайтов;
перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
заполнить необходимые пункты;
отправить заявление онлайн;
забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ.

Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН - нет.

Видео: регистрация и подтверждение личности на сайте Госуслуги

Порядок обращения в ФНС для внесения изменений

Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе. Порядок действий таков:

распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт;
напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию;
с оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства;
получите готовый ИНН.

Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.

Как переоформить и получить ИНН заказным письмом

Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской). Если в паспорте нет регистрации - копия документа, подтверждающего действительное место проживания. Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель - с нотариальной доверенностью.

Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.

Сколько времени будут делать документ и сколько это стоит

Операция замены идентификационного номера налогоплательщика бесплатная, и с вас не должны требовать деньги. Если и придётся что-то оплатить, то только сопутствующие расходы - оформление доверенности и стоимость пересылки письма.

Ждать долго не придётся. Изготовление нового бланка занимает не больше 5 календарных дней.

Процедура замены ИНН не является обязательной, но во избежание лишних проблем лучше заменить ИНН при смене фамилии.