Когда требуется акт приема-передачи автомобиля? Акт приема передачи автомобиля организации бланк.

Акт приема-передачи транспортного средства необходим для того чтобы зарегистрировать куплю-продажу автомобиля.

Не следует утаивать какую-либо информацию об автомобиле, так как в случае раскрытия правды можно потерять репутацию как хорошего арендодателя, так и доверительного продавца.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Этот документ нужен для составления или для передачи ТС во временное пользование клиенту.

Акт может быть составлен различным образом, что будет зависеть от сути сделки:

Аренда автомобиля. В этом случае акт регулирует сделку приема-передачи транспортного средства.
Документ двусторонний, потому экземпляры получают как арендодатель, так и арендатор.
Данный акт будет содержать всю информацию об арендуемом автомобиле: о комплектующих, имеющихся дефектах (если таковые есть в наличии), пробеге автомобиля.

Арендатор при получении данного документа должен сверить номер автомобиля с номером в договоре. Также следует убедиться в действительности других предоставленных документов.

приема-передачи транспортного средства (автомобиля) без экипажа

г. ___________ ” __”________ 20______г.

Именуем__ далее “Арендодатель” в лице _________ действующего на основании _______________, с одной стороны, и ____________ именуем__ далее “Арендатор”, в лице ___________ действующего на основании _______________, с другой стороны, составили акт приема-передачи о нижеследующем:

В целях исполнения Договора аренды транспортного средства с экипажем N. _________ от “__”_________ 200_ г. Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующее транспортное средство: – марка транспортного средства ___________________________________ – производство _________________________________________________ – номерной знак _________________________________________________ – N. двигателя __________________________________________________ – N. кузова ____________________________________________________ – год выпуска __________________________________________________ – цвет ________________________________________________________

Комплектация: запасное колесо, домкрат – марка, насос, комплект ключей.

Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующие документы: – паспорт транспортного средства: серия _________ N. _________ выдан ________________________________________________________ – свидетельство о регистрации транспортного средства N. _______ дата выдачи “__”_______ 200_ г. выдан ______________________________.

Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи транспортное средство находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет. Комплектность автомобиля проверена. Оценочная стоимость транспортного средства _____________ рублей.

Подписи сторон:

Арендодатель: _________________/___________________/

Арендатор: ____________________/___________________/

Купля-продажа транспортного средства

Данный акт также составляется сразу для двух сторон, в этом случае одной стороной выступает продавец, другой – покупатель.

Договор купли-продажи транспортного средства

«__» ______________ 2015 года ___________________________

(дата) (место заключения договора)

Мы, гр.______________________________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу _____________________________________________________________________,

зарегистрированный (ая) по адресу ______________________________________________________,

_______________________________________________________________________________________,

именуемый(ая) в дальнейшем “Продавец” ,

и гр._______________________________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу __________________________________________________________________________________,

зарегистрированный (ая) по адресу _________________________________________________________,

Удостоверение личности: паспорт серии ____________ № ________________, выдан “_____” _____________ _______ г.,

___________________________________________________________________________________,

именуемый(ая) в дальнейшем “Покупатель” ,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

Продавец передает в собственность покупателя (продает), а Покупатель принимает (покупает) и оплачивает транспортное средство:

Марка, модель ТС: _____________________________________________________________

Идентификационный номер (VIN): ________________________________________________

Год выпуска: __________________________________________________________________

№ двигателя: __________________________________________________________________

№ шасси (рамы): _______________________________________________________________

№ кузова: _____________________________________________________________________

Цвет: _________________________________________________________________________

Государственный регистрационный знак: _________________

Свидетельство о регистрации ТС: ________________________

Выдано: __________________________________________________________________________________________

Указанное в п. 1 транспортное средство, принадлежит Продавцу на праве собственности, что подтверждает паспорт транспортного средства, серии ____________ №______________________________, выданный ____________________________________________________________________________________, “___” __________ _____ г.

Со слов Продавца отчуждаемое транспортное средство никому не продано, не заложено, в споре и под запрещением (арестом) не состоит.

Стоимость указанного в п. 1 транспортного средства согласована Покупателем и Продавцом и составляет: ___________________ (__________________________________________________________________________ руб. ____ коп.)

Покупатель в оплату за приобретенное транспортное средство передал Продавцу, а Продавец получил денежные средства

___________________ (__________________________________________________________________________ руб. ____ коп.)

Право собственности на транспортное средство, указанное в п. 1 договора переходит к Покупателю с момента подписания настоящего договора.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах (по одному каждой из сторон).

___________________________ _____________________________

(подпись, фамилия продавца) (подпись, фамилия покупателя).

Данный акт обязательно должен включать в себя следующую информацию:

марка автомобиля;
цвет;
год изготовления;
номер кузова;
номер двигателя;
номер прицепа (если есть в наличии);
номер шасси.

Прежде чем подписывать договор покупатель обязательно должен сверить все предоставленные данные с действительностью. Нужно проверить все комплектующие, так как после заключения сделки будет сложно добиваться справедливости.

Помимо самого акта, должны быть приложены паспорт автомобиля, а также сервисная книжка.

Договор становится действительным после того, как обе стороны расписываются под всей предоставленной информацией, тем самым заключая сделку.

Если необходима какая-либо дополнительная информация, необходимо искать непосредственно инструкцию по купле-продаже транспортного средства.

Также существуют случаи, когда на каком-либо предприятии необходимо поручить автомобиль одному из работников. В данной ситуации составление полного акта необязательно. Достаточно будет оформить специальный документ, который будет приравниваться к приказу внутри самого предприятия. Благодаря такому документу сотрудник сможет пользоваться выделенным им автомобилем без каких-либо других договоров о передаче ТС.

Документы для передачи автомобиля

При оформлении документов передачи ТС следует быть очень осторожным и внимательным.

Отсутствие какой-либо незаметной справки может сорвать сделку или в будущем может выясниться, что она была выполнена незаконно, что повлечет за собой множество неприятностей.

Список документов, который должен быть передан при выполнении операции по передаче транспортного средства:

ПТС (паспорт на автомобиль).
Сервисная книжка.
Чек, содержащий полное имя товара, его состояние и общие данные.
Справка-счет, устанавливающая право собственности (получают ее в ГИБДД). Данный документ очень важен, потому ему следует уделить внимание и заполнить заранее.

Заполнять выданный бланк тоже нужно правильно. При его получении следует обратить внимание на некоторые пункты:

Стоимость автомобиля.
Дата и время составления договора.
Общая техническая информация об автомобиле.

Только после того, как все документы были благополучно получены, необходимо будет направиться в ГИБДД для того, чтобы поставить и получить индивидуальный государственный номер. Только после всего этого покупатель делает автомобиль своей собственностью.

Следует отметить, что часто при заключении договора происходят различные мошенничества , который обычно относятся к указанию недостоверных данных или утаивании информации.

Документы перед подписанием должны быть тщательно проверены. Данные должны сходиться на всех предоставленных бланках.

Только после проверки можно подписывать документы.

Правила составления акта для аренды

Все обстоятельства, которые будут включать материальную ответственность, удостоверяются записями о передаче.

В документах передачи могут быть указаны следующие обстоятельства:

Порча или повреждение салона.
Несоответствие между наименованием, указанным в документе.
Нарушение приписанных правил.
Порча кузова.
Другие обстоятельства, которые могут служить основанием для материальной ответственности арендатора.

Все данные должны быть заверены подписями обеих сторон, только после этого действия акт считается действительным и вступает в силу. Односторонние записи действительными не являются.

Обе стороны обязаны подписать акт. В том случае, если одна сторона несогласна с содержанием документа, можно откорректировать информацию до ее удовлетворительного значения.

О составлении акта передачи ТС должна быть отметка в сопутствующих документах.

Главная информация, которая в обязательном порядке должна присутствовать в акте о приеме-передаче транспортного средства:

Наименование организации или имени представителя ТС. К тому же именно из акта о приеме-передаче можно узнать все характеристики выбранного автомобиля, а также узнать о наличии дефектов.
Договор-заявка с номером и датой составления. Перед подписанием договора необходимо сверить все номера и данные. Во всех документах они должны иметь одинаковое значение иначе в будущем сделка может считаться недействительной.
Наименования арендующей организации или имя арендующего лица.
Общая информация об автомобиле (марка, номер и т.д.).
Подписание акта двумя сторонами.

Для чего нужен акт

Данный документ считается действительным только после подписания его двумя сторонами. Но перед этим необходимо проверить все данные, внесенные в бланк, для того чтобы обезопасить себя от мошенничества.

Уклонение от подписания такого акта одной из сторон считается ее несогласием и тогда договор аннулируется.

Только при наличии данного документа арендодатель может оставаться спокоен за сохранность своего автомобиля, а арендующая сторона будет уверена в том, что ей предоставлен исправный автомобиль.

Особенности заполнения акта при продаже или аренде

Новое законодательство гласит, что каждый гражданин должен отчитывать о своих доходах. К данному случаю относится также и продажа автомобиля. Тогда становится обязательным заполнение 3-НДФЛ.

Для того чтобы выполнить данную операцию правильно, необходимо знать определенные правила работы с подобными документами.

Нужно ознакомиться со всеми нюансам декларации и вычислить доход, который может быть получен от продажи или аренды ТС.

При заполнении документов необходимо указать источник выплат, то есть указать покупателя.

После верного заполнения декларации ее необходимо распечатать и подписать, после чего следует отдать требуемый налог.

Верное выполнение всех этих действий напрямую будет влиять на скорость выполнения всех операций по продаже или аренде транспортного средства, поэтому относится к заполнению всех необходимых документов нужно со всей ответственностью.

Покупателю же следует обращать внимание на все пункты договора и подписывать его только тогда, когда он полностью уверен в его достоверности и верном составлении. В случае если какая-либо из сторон несогласна с некоторыми пунктами договора, всегда можно исправить их или же переписать с соблюдением необходимого перечня требований.

Акт приёма-передачи становится обязательным приложением для тех, кто документально оформляет продажу или покупку транспортных средств. Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

Актом приёма-передачи называют разновидность документа, позволяющего зафиксировать факт того, что объект от одной стороны перешёл к другой. С того, момента, как подписан этот документ, к новому собственнику переходят все риски, связанные с владением тем или иным имуществом.

Нужен ли акт, когда продаётся или покупается автомобиль

Согласно Гражданскому Кодексу, только после передачи объекта от одного лица к другому возникает право собственности у нового владельца.

При продаже транспортного средства можно воспользоваться двумя вариантами для решения проблемы:

Составление и подписание отдельного пункта в договоре, который сообщает о том, что ТС передаётся новому владельцу в день, когда подписывается документ или же спустя определённое время после его подписания.
Оформление самого акта приёма-передачи на автомобиль. Эта процедура не обязательна, но желательна. Она позволит избежать множества неприятностей в будущем.

Оформляют такие документы только письменно. Свои подписи на нём ставит каждая из сторон, принимающих участие в сделке. Это может быть сделка по аренде авто, либо по его приобретению или продаже.

Без данного документа при необходимости невозможно будет доказать, что транспортному средству причинили ущерб. Это особенно актуально для тех, кто заключает договор на аренду.

При приёмке авто важно детально проверять, в каком состоянии оно находится. Требовать компенсации за повреждения, возникшие раньше, нельзя.

Об особенностях составления акта приема-передачи автомобиля можно узнать из видео:

Как правильно оформить акт приёма-передачи автомобиля

Договор покупки или продажи авто так же всегда требует письменного оформления. Предполагается, что обязательства возникают как у продавца, так и у покупателя. Например, первый должен передать товар второй стороне в надлежащем состоянии. Покупатель, в свою очередь, должен товар принять.

Права собственности можно оформить, не составляя акта. Но только он может подтвердить юридическую значимость действий. Если документ составлен – продавец и покупатель могут не сомневаться в защите своих прав.

Для продавцов акт служит инструментом, позволяющим подтвердить исполнение своих обязательств. И то, что у покупателя отсутствуют претензии по качеству к моменту передачи имущества.

Доказательством документ может быть только в том случае, если его оформляют в письменной форме. Нотариального заверения он не требует. Достаточно указать минимальный набор реквизитов, чтобы соглашение признали действительным.

Образец простого акта приема-передачи автомобиля вы можете .

Набор данных, обязательных для документа, включает:

Подписи каждой из сторон.
Информацию о том, что никто не предъявляет претензий.
Данные, касающиеся технического состояния автомобиля.
Необходимые сведения, связанные с объектом. Включая идентификационную информацию.
Наименования сторон, заключающих соглашение. Это касается ФИО и паспортных данных, либо наименования юридического лица.
Описание оснований, по которым составляется акт. Допустимо использование ссылок на договора по продаже и аренде.
Дата, когда документ был оформлен.
Наименование документа.

Приложениями к акту могут стать ПТС, сервисная книжка и другие подобные бумаги. Подписи сторон надо обязательно использовать для скрепления соглашения. Дополнительное заверение печатью требуется для ситуаций, когда у одной из сторон имеется статус юридического лица. Такое условие не входит в число обязательных, оно лишь повышает доверие.

Акт приёма-передачи автомобиля, бланк которого вы видите выше, может быть написан и от руки, но не забудьте проверить правильность всех реквизитов.

Образец и правила составления акта приёма-передачи транспортного средства водителю

Есть несколько ситуаций, возникающих при передаче ТС от одного водителя другому, когда оформление акта обязательно:

Служебная машина закрепляется за одним водителем. Но работника нет на месте, потому ТС передают другому.
Закрепление транспортного средства за двумя водителями. Которые время от времени сменяют друг друга.

Благодаря документу становится легче разграничить ответственность между водителями, когда возникает необходимость. Упрощается определение виновного в случае повреждений в транспортном средстве.

Когда смена меняется, водители ставят свою роспись в документе.

Акт приёма-передачи должен содержать информацию относительно повреждений в случае их присутствия, комплектации авто и остатков топлива в баках. Работодатель в каждом случае разрабатывает образец акта приёма-передачи транспортного средства водителю.

Аренда и акт приема-передачи автомобиля: бланк и его содержание

Документы для передачи могут указывать на:

Порчу кузова.
Факты нарушений по прописанным правилам.
Несоответствия между реальностью и наименованиями, указанными в документе.
Порчу или повреждения в салоне.

Подписи обеих сторон нужны для заверения всех данных, которые входят в документ. Только после этого считается, что акт вступил в силу, стал действительным. Односторонне составленные документы использоваться в качестве доказательств не могут.

Сам же акт по приёму-передаче должен включать сведения касательно:

Подписания двумя сторонами.
Общей информации по самому автомобилю.
Наименования лица или компании, которые дают транспортное средство в аренду.
Договора-заявки с номером, датой подписания. Перед тем, как договор подписывается, надо сверить всю информацию, которая в него входит. Если есть хоть малейшее несоответствие – сделку саму признают недействительной.
Наименования организации или лица, которое владеет ТС. Все характеристики автомобиля указываются именно в акте. Это касается и дефектов.

Как составить описание автомобиля при сдаче в ремонт

Без подробного описания и указания технических параметров машину не примут в сервис. В бланк необходимо включить следующие пункты, чтобы не возникло никаких проблем:

Описание деталей, которые требуют полной замены.
Приведение списка поломок, которые должны быть устранены в сервисном центре.
Повреждения, включающие дефекты как внутри, так и снаружи.
Комплектация. Необходимо составить опись всего, что находится внутри салона. Оборудование снимают заранее для упрощения данной процедуры. По крайней мере, если демонтаж не доставляет серьёзных проблем.

Автомобиль нужно помыть и подготовить для проведения дальнейшего ремонта. Иначе в сервисном центре откажутся принимать машину.

Мастера обязательно сообщают владельцам, если они находят поломки, не описанные в сопроводительных документах. Собственник в случае отказа должен письменно подтвердить своё решение. Не потребуется повторного подписания соглашения, если собственник снова направляет авто на ремонт по тому же вопросу. Нужно только продлить бланк, который был заполнен раньше.

Как забрать машину из сервиса

Акт приёма-передачи – не единственный документ, с которым рекомендуется внимательно ознакомиться при заключении любых сделок. Если проводится ремонт автомобиля, в договоре специалисты должны указать, что они делают со старыми и отработанными деталями. Некоторые салоны забирают такие детали себе.

Но клиент может оставить такие детали себе, если ему необходимы доказательства низкого качества выполненных работ.

Итог

При осмотре транспортного средства после приёма надо внимательно осмотреть новые повреждения, которых раньше не было. Акт можно использовать для высказывания любых претензий в случае их наличия. Это особенно важно при взаимоотношениях с крупными компаниями. Там организуются целые юридические отделы, которые регулируют подобные спорные ситуации.

Автосервисам претензии по некачественному ремонту можно направлять на протяжении двух лет после завершения. Это требование прямо указано в законе. Письменную претензию имеет право направить любой автовладелец, даже если дефект обнаружен далеко не сразу. В договоре указывается срок, за который надо забирать машину.

Покупка транспортного средства подразумевает соблюдение ряда формальностей — составление договора, регистрация права собственности, оплата государственной пошлины и другое. Однако, подобные действия подтверждают законность совершенной сделки по продаже автомобиля. В статье подробно описывается как составить акт приемки передачи транспортного средства , чтобы в последствии у сторон не возникло судебных споров.

Что это такое?

Приобретение автомобиля, как и любая другая финансовая операция, подразумевает составление юридических документов, которые подтверждают законность совершения сделки. Продавец и покупатель обязаны составить договор купли — продажи движимого имущества. В документе прописываются обязательства сторон, а также условия совершения покупки ТС, способ оплаты и дата передачи имущества в собственность нового владельца. Сам по себе договор хоть и обладает юридической силой, однако, не подтверждает факт совершения сделки. Соглашение подразумевает намерение покупателя продать машину. Сама покупка ТС подтверждается подписанным смотровым листом или оформленным актом приемки — передачи автомобиля.

По законодательству РФ, условия договора считаются исполненными в момент фактического перехода ТС покупателю и денежных средств -продавцу. Если нет подтверждающего документа, соглашение о покупке утрачивает силу и обязательства сторон признаются недействительными. Акт приема — передачи машины также требуется для оформления правоустанавливающих документов в государственном реестре и ГИБДД.

Для проведения ремонтных работ

Акт приема — передачи автомобиля в сервисный центр — это важный документ, который составляется по регламентированному образцу. Владельцу ТС необходимо предъявить техпаспорт на машину, а также сервисную книжку и гарантийный талон. Составляется документ в трех экземплярах, с обязательными реквизитами сервисного центра и печатью организации.

Перед осуществлением ремонтных работ транспортного средства необходимо вымыть машину, иначе, за эту услугу сервис изымает дополнительную плату.

Акт сдачи машины в сервисный центр должен содержать следующую информацию:

неисправности в машине (перечень повреждений и дефектов, которые необходимо устранить);
комплектация автомобиля (включая дополнительное оснащение ТС);
список деталей, которые подлежат замене;
стоимость починки автомобиля;
сроки устранения.

При подписании акта приемки автомобиля в ремонт ответственному лицу требуется осмотреть машину и дополнить документ, если обнаружены дополнительные дефекты.

После ремонта машины ее необходимо забрать. Для этого также составляется документ, подтверждающий возврат ТС владельцу. Акт приема автомобиля подписывается только в том случае, если у заказчика нет претензий к автосервису. В противном случае, составляется заявление с требованием вернуть деньги или отремонтировать ТС бесплатно.

Скачать бланк документа о передачи автомобиля в сервисный центр

При продаже транспортного средства

Продажа автомобиля осуществляется на основании договора купли — продажи движимого имущества. Документ составляется в двух экземплярах, где подробно указывается:

стоимость автомобиля;
способ расчета;
описание ТС;
дата совершения сделки.

Однако, факт продажи подтверждается подписанным актом приема — передачи транспортного средства. Поэтому, документ должен быть подробным и максимально описывать условия сделки.

Образец документа содержит следующее:

наименование акта, реквизиты сторон;
ссылка на договор купли — продажи;
сумма оплаты (в твердой валюте);
дата перечисления;
техническое состояние автомобиля;
претензии сторон, ФИО, подписи.

При передаче авто между водителями

Передача автомобиля между водителями осуществляется на основании доверенности. Документ заверяется у нотариуса и является временным правом собственности. Владелец может использовать ТС в личных целях и практически без ограничений. Некоторые граждане практикуют такой способ для продажи автомобиля, чтобы избежать уплату налогов. При генеральной доверенности, машиной распоряжаются полноправно — продают, сдают в аренду, перегоняют в другую страну. Однако, при совершении такой сделки, требуется подписать акт закрепления ТС за водителем.

Для того чтобы передать автомобиль, потребуется обратиться в ГИБДД. Оформляется документ по утвержденной государственной

Соглашение содержит информацию:

номерной знак автомобиля;
паспортные данные ТС;
информация о пробеге;
техническое состояние машины;
ФИО нового водителя.

В наше время, на многих предприятиях машины передаются сотруднику на временное пользование для осуществления рабочей деятельности. В этом случае, машину требуется внимательно проверить на наличие неисправностей. Если в договоре прописаны детали комплектующих, которые отсутствуют в машине, необходимо зафиксировать это, либо составить другой документ. Акт приемки — передачи автомобиля водителю заполняется по стандартному образцу и вступает в силу с момента подписания.

Скачать образец акта приема — передачи автомобиля другому водителю

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

ФАЙЛЫ

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

легковых и грузовых автомобилей
автобусов
сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

паспорт автомобиля;
сервисная книжка;
свидетельство о регистрации и т.д.

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
наименование документа;
дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).

Как учитывать и хранить документ

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Каждому владельцу автомобиля приходилось сдавать свой транспорт в ремонт. Это могло быть связано с заводским браком, неправильным обслуживанием, неаккуратным вождением и т.д.

Только при оформлении документов в сервисном центре Вы можете быть уверены, что Ваш автомобиль будет полностью отремонтирован и работоспособен. При передаче любого транспорта всегда необходимо оформлять акт приема-передачи.

Акт приема-передачи автомобиля - это документ, который свидетельствует о передачи транспорта от одного лица к другому.

Составление акта приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк

Как сдать автомобиль в ремонт? Вначале автомобиль необходимо подготовить к ремонту, то есть вымыть, потому что под грязью просто невозможно увидеть повреждения.

Некоторые автосалоны могут просто отказать в ремонте, когда автомобиль грязный или же могут увеличить стоимость услуги.

Клиенту необходимо показать документы на транспорт, сервисную книжку и гарантийный талон (если имеется).

Акт должен быть составлен не менее чем в 2-х экземплярах.

В акте должны быть указаны определенные сведения, такие как:

Техническое состояние машины.
Номер.
Пробег.
Все повреждения и неисправности в автомобиле.
Полная комплектация машины. Рекомендуется освободить салон автомобиля от посторонних предметов, так мастеру будет проще производить ремонт.
Перечень деталей автомобиля, которые следует заменить. Если имеются повреждения, которые не нужно ремонтировать прямо сейчас, то в договоре это должно быть, что Вы не имеете претензий к автосервису.
Данные об автосервисе.
Дата заключения акта.
Подписи сторон и реквизиты.

Клиент может указать и дополнительные данные об автомобиле. Также владелец может привести собственные детали для автомобиля, их перечень указывается в акте.

После составления акта выписывается документ, который содержит перечень работы со стоимостью.

Как правильно забрать автомобиль из сервиса

Акт приема-передачи - это важный документ, но не менее важный документ - договор на обслуживание.

Там обычно указывается, что станет с замененными деталями (автосалон может забирать детали себе). Клиент имеет полное право забирать детали себе.

Составляется акт приема машины после ремонта. В таком документе указывается состояние автомобиля уже после ремонта. Владелец должен тщательно проверить автомобиль.

При осмотре можно выявить различные повреждения. Если качество работы автосервиса не устраивает, то в акте можно высказать свои претензии.

Важно то, что автомобиль следует забирать из автосервиса именно в определенный в договоре срок. Если этого не сделать, некоторые салоны могут брать дополнительную плату за то, что Ваш транспорт стоит под охраной на стоянке.

Если при осмотре были обнаружены какие-либо неисправности, можно смело подавать заявление с требованием вернуть деньги или на повторные ремонтные работы.

Ниже расположен типовой акт приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.