Акт обследования жилых и нежилых помещений образец. Для чего составляется акт обследования жилого помещения (образец)

Акт осмотра жилища составляется при нарушении прав собственника недвижимости или при совершении сделки. В зависимости от обстоятельств, ставших причиной оформления бумаги, ее название будет видоизменяться, однако сущность документации в обоих случаях одинакова. Что это за документ, в каких ситуациях он оформляется и каков порядок его составления?

Осмотр помещения

В каких ситуациях составляется акт

Акт является обязательным документом при покупке квартиры в новостройке.

При ее оформлении перед заключением сделки, он носит название акт приема-сдачи жилого помещения. В ходе мероприятия проводится полный осмотр помещения с целью выявления недостатков, допущенных застройщиком. При их обнаружении, вместе с актом составляется претензионный лист и ведомость обнаруженных дефектов. В любом случае, были они выявлены или нет, документ выдается покупателю только после сделки. Упоминание в нем о дефектах, является основанием для предъявления требования собственника недвижимости об их устранении. Если застройщик отказался от строительной доработки, то покупатель вправе требовать снижения стоимости квартиры при покупке или отказаться от сделки.

Акт осмотра составляется также при аварийных ситуациях, случившихся в квартире, в которой уже проживают жильцы.

Они могут быть связаны с потопом, пожаром и повреждением конструктивных элементов здания, вследствие проведения ремонтных работ. Процедура проводится для документального обоснования требования пострадавшей стороны материального, а в некоторых ситуациях, и морального ущерба.

Акт осмотра помещения

В ракурсе таких событий, бумага оформляется заинтересованными в компенсации лицами в присутствии работников ЖЭКа или представителей управляющей компании. Стоит отметить, что в составлении акта присутствует также заинтересованность виновной стороны, чтобы пострадавшие соседи не завысили величину ущерба. Рекомендуется задействовать в мероприятии незаинтересованных в его результате лиц. Если оценка нанесенного ущерба вызывает затруднения, то необходимо прибегнуть к услугам независимого эксперта.

Акт осмотра помещения: образец

Для каждого обстоятельства, явившегося причиной оформления акта, применяются разные формы документа. При покупке квартиры в новостройке, ее бланк выдается застройщиком. Обязательным условием является отображение в нем паспортных данных покупателя и представителя строительной организации. В документе необходимо отметить, покупается жилье с отделкой или без нее.

Акт осмотра помещения является документом, отражающим обследование здания. Такой документ способна составить комиссия, созданная из 2-х и более человек. Акт составляется при продаже или обмене зданий, а также при чрезвычайных бедствиях, постигших домостроение. При обследовании здания, комиссией вносятся выявленные замечания в специальный акт. Такая комиссия вправе обследовать жилые и нежилые сооружения, квартиры, комнаты или многоэтажный дом целиком и т.д.

При оформлении акта обследования здания члены комиссии могут оформить приемопередаточный акт, дефектный протокол или протокол о списании имущества.

Как составить акт осмотра помещения

При обследовании здания комиссия заполняет акт с отображением замечаний на объекте и детализацией элементов.

Какие же данные заносятся в акте?

Перед написанием акта, в документ записывается дата и время обследования, адрес с отображением населенного пункта, в котором расположен объект и тип здания.
В следующем пункте записываются реквизиты учреждения, проводящего осмотр, а также данные о членах комиссии и других граждан, присутствующих при осмотре помещения.
В бланке необходимо отобразить все мероприятия, совершенные комиссией и выявленные сведения в ходе обследования. Также требуется отобразить замечания, мнения членов комиссии и прочие немаловажные данные.
После окончания обследования, комиссия обязана записать в составленном документе свои ФИО – полностью, занимаемую должность и расписаться.

Количество экземпляров заполненных документов зависит от численности заинтересованных лиц.

Акт обследования жилого помещения составляется, как правило, в 3-х случаях:

При сделке с недвижимостью.
При нарушении прав владельца.
При аварийных ситуациях.
При покупке жилья, особенно в новостройках, обязательно составляется акт. Документ составляется застройщиком и вручается покупателю после завершения строительных работ.
При нарушении прав владельца, выполняется осмотр для предъявления документа по требованию соответствующих органов.
При возникновении аварийных обстоятельств, к примеру, при подтоплении соседом, оформляется акт для возмещения нанесенного ущерба. Заполняется такой документ в присутствии заинтересованных сторон (виновник, пострадавшей, уполномоченные лица – это, как правило, работники ЖЭКа).

При составлении акта необходимо присутствие двух незаинтересованных свидетелей. Документ должны подписать все присутствующие при осмотре. При затруднении оценки ущерба, вызывается эксперт.

Пример заполнения

Форма составления документа зависит от причины оформления. При покупке жилья в новостройке, шаблон акта выдаётся застройщиком и в нем заполняется следующая информация:

Паспортные сведения будущего владельца и лица, представляющего строительное предприятие.
Отображается степень законченности отделочных работ (с отделкой или без).
Проверяется совпадение реального метража жилплощади с проектными документами.
Качество стыков и отделочных работ.
Рабочее состояние вентиляционных каналов и инженерных сетей.

Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.

При осмотре жилья после аварии акт оформляется в произвольном виде. Однако стиль бланка обязан быть деловым. Документ оформляется в 2-х экземплярах: для пострадавшего и виновника.

При составлении акта необходимо соблюсти следующую форму:

В центре листа записывается «Акт », ниже – дата и место оформления.
Затем перечисляются участники обследования.
Отображается адрес жилого помещения, этажность, площадь, число комнат.
Записывается причина обследования и состояние помещения.
Перечисляются технические повреждения, которые возникли в результате аварийной ситуации.
В конце акта участники обследования подписывают документ. Если имеются возражения, то их также указывают.

При составлении акта присутствие заинтересованных лиц обязательно. При отсутствии одной из сторон акт оформляется односторонний, с приложением фотоснимков или видеосъёмки.

(Видео : “Формирование акта обследования”)

Акт осмотра нежилого помещения

Осмотр нежилого помещения может выполняться по разным причинам. Здесь проверяется состояние конструкций каркаса, потолков, оборудования, инженерных сетей и т.д.

Для составления документа выполняются следующие операции:

Визуальное обследование.
Замеры.
Взятие проб с последующим изучением в лаборатории.
Ознакомление с проектными документами и сверка с ними реального состояния здания.
Экспертиза с применением неразрушающих методов.
Соответствие здания нормативам СНиП, ГОСТ, СанПиН и т.д.

Цель осмотра нежилых зданий может быть разной, чаще они исследуются в случаях:

после пожаров, наводнений, обвалов и т.д.
После продолжительной заброшенности.
Перед продажей, арендой.
По постановлению судебных инстанций
После реконструкции либо ремонта.

Акт таможенного осмотра помещений и территорий

Акт таможенного обследования пишется для подтверждения наличия товаров, размещенных под таможенным наблюдением. Осмотр может осуществляться в пунктах транспортировки товара через границу, а также в местах, когда осуществляется выездное обследование при получении сведений о размещении товаров с нарушением законодательства.

Утверждена инструкция № 578 от 16.03.2011 г. о действиях должностных работников таможенных структур при таможенном осмотре помещений и территорий. Таможенное обследование жилых помещений недопустим.

Решение об осуществлении таможенного обследования принимает руководство таможенного подразделения. Осмотр выполняется в присутствии 2-х понятых.

Осмотр может осуществляться не больше одного рабочего дня. Разрешается проводить осмотр в течении 3-х рабочих дней при площади, превышающей 1 тыс. кв. м. В ночное время осмотр проводить нельзя.

По результатам обследования оформляется акт в 2-х экземплярах с регистрацией в журнале.

Акт технического осмотра помещения

Акт технического обследования помещения, обычно, не оформляется в качестве самостоятельного бланка, а может прилагаться к соглашению или быть частью документов, удостоверяющих состояние помещения.

При каких обстоятельствах составляется такой акт?

При приемопередаточной сделке для передачи в аренду, для продажи и т.д.
После катастроф, аварий, затоплений.
При плановых обследованиях.
Перед планированием ремонта или реконструкции помещения и т.д.

Акт осмотра п одвального помещения

Оформление акта обследования подвального помещения осуществляется:

При купле-продаже.
Передаче в аренду.
Выполнении ремонтных мероприятий.
После затопления и прочих форс-мажорных ситуациях.

Основные причины оформления документа – это подтверждение или опровержение причинения подвалу какого-нибудь вреда, либо определение его состояния для передачи в аренду и т.д.

Акт осмотра помещения становится необходим в самых разнообразных ситуациях, например таких, как заключение сделки с куплей-продажей объекта недвижимости, передача его в аренду или наём, проведении ремонта с привлечением подрядчиков, нанесение ущерба в результате затопления и прочие форс-мажорные обстоятельства. Составить акт необходимо не только для жилого, но и нежилого помещения, к которому относятся склады, офисы, производственные здания, прочее.

В качестве основных причин, по которым акт обследования помещения становится необходим, является факт подтверждения или опровержения причинения недвижимому объекту ущерба. Кроме того, данным документом также описывают внешнее и техническое состояние помещений до момента их передачи кому-либо или при привязке их к каким-либо событиям.

Составленный документ может быть двух типов:

Обязательный – проведение судебной экспертизы, следственного мероприятия, расследования;
Необязательный – имущественные сделки в частности.

Осматривать здание или помещение не может один человек. Их обязательно должно быть несколько, для того, чтобы объективно засвидетельствовать состояние недвижимости и во избежание фальсификации сведений.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Основные моменты

Стоит заметить, что акт осмотра помещения не имеет унифицированных единых бланков и образцов, поэтому составлять его можно используя свободную форму. Однако забывать об обязательных реквизитах и данных, которые документ должен отображать, нельзя. Писать документ разрешено как с помощью компьютера (распечатать на принтере), так и собственноручно. Важно помнить, что описываемый объект должен быть высветлен в акте максимально подробно, а все присутствующие члены комиссии должны быть указаны с фиксированием их паспортных данных. Необходимо обозначить все замечания, каждый недостаток, подвести итог и записать вывод, к которому комиссия пришла. В том случае, если составляется акт обследования жилого помещения, которому нанесён ущерб, следует в обязательном порядке указать, по какой причине это произошло.

Разрешается создавать акт таблицей или же полностью использовать описательную форму. В тех случаях, когда осматривается большое здание, многоквартирный дом или прочее сложное помещение, к основному акту могут прилагаться дополнения и приложения (например, фотографии, видеоматериалы, заявления). При этом важно обязательно указывать их наличие в основном документе, который должен иметь такое же количество экземпляров, сколько заинтересованных сторон.

К инструкции о заполнении

Акт осмотра жилого помещения, как и его аналог для нежилого недвижимого объекта, – это стандартный документ, составляющийся по всем правилам делопроизводства. Посмотрев принятые в России стандарты, составить такой документ не составит труда даже неопытному лицу. В целом же структура акта выглядит следующим образом:

Если членами комиссии являются физические лица, что может быть при соседских конфликтах или если речь идёт о передаче жилья в наём, обязательно указываются их паспортные данные и адреса проживания.

Определение причинно-следственных связей

Одним из важнейших моментов, который должен содержать в себе акт осмотра жилого или нежилого объекта, является связь причины и следствия, то есть указание того, в результате чего недвижимости был нанесён ущерб или повреждено имущество, если речь идёт о подобных конфликтах. Достаточно часто требуется назначить также специальную экспертизу, которая определит точную причину возникновения аварийной ситуации.

Важно обратить внимание, что подпись собственника осматриваемого помещения должна быть на акте обязательно. Разумеется, подписывать документ следует только в том случае, если владельца полностью устраивает написанное в нём. Если же не устраивает и владелец подписывать акт отказывается, комиссия обязана сделать в документе соответствующую отметку об этом. Далее он будет заверен в вышестоящей организации её руководством с проставлением печатей.

Типичные ошибки составления:

Подпись на акте не владельца помещения. Право подписывать такой документ имеет только собственник недвижимого объекта и никто более;
Нет паспортных данных участников;
Не описаны очевидные факты повреждений собственности;
Отсутствие допуска у специалистов, которые проводят обследование;
Отсутствие граждан, подписи которых ставятся в акте, при описании ущерба;
Допущена общая формулировка в описаниях, не указана общая площадь повреждений, марки пострадавшей бытовой техники, прочее.

Составляя акт или ознакомившись с его содержанием, необходимо внимательно отнестись к каждому пункту. В частности, это пункты с:

Если речь идёт не о причинении вреда имуществу, а, например, о передаче объекта в аренду, то он подробно описывается, а также указывается наличие в нём имущества, его исправности и внешнего состояния, исправность санитарной техники, прочее. Чем полнее будет информация, тем больше вероятность того, что пострадавший получит полную компенсацию от ответчика. Например, если не указать в акте стиральную машину, а в результате она пострадает или ее украдут, то доказать, что она была там будет практически невозможно. Если указать, в общем, без конкретизации марки и модели, то ответчик вправе установить любую другую, поскольку в акте не уточнялось, какая именно была.

Дорогие читатели!

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно).

Сейчас мы поговорим о документе, который хоть и считается стандартным и несложным для составления, но, тем не менее, достаточно важным для решения многих спорных дел.

Речь идет об акте осмотра жилого помещения.

Его составляют для различных ситуаций, например, чтобы проверить, в каких условиях живут люди, живут ли они вообще в данном месте.

Но, тем не менее, хоть этот акт и считается простым и незамудренным, несомненно, он тоже подчиняется какому-то образцу, о котором мы сейчас и поговорим.

Зачем его составлять

Итак, давайте разберемся, зачем и когда нам этот документ нужен:

Мы хотим составить договор. Если в нем будет речь идти о каком-либо помещении, то, чтобы не было потом никаких вопросов и проблем, его было бы неплохо осмотреть, описать все нюансы и письменно зафиксировать. Это избавит от дальнейших споров, недомолвок и непониманий.

Если вы хозяин и ваши права нарушили. Здесь речь идет, конечно, не о том, что у вас что-то отобрали и так далее. Но бывают и не менее обидные ситуации, например, у вас квартиру сожгли, устроили потом. Или, например, соседи так усердно работали перфоратором, что у вас трещины пошли. Вот это обследовать-то и надо. Но здесь для осмотра обязательно нужно вызвать, тех, кто обслуживает ваше помещение. А еще неплохо бы было бы привлечь и соседей и того, кто вам насолил. В общем, чем больше народу, тем спокойнее и надежнее.

Как его составить

Итак, во-первых, вас должно быть двое. Сложно объяснить, чем вызвано такое требование, наверно, чтобы решение принималось совместно, ведь у каждого человека виденье свое. Для кого-то квартира может касаться ужасной, а для кого-то хоромами. Во-вторых, всю информацию, которую вы при осмотре получили, обязательно пишите в документ, стараясь не потерять ни одной детали, особенно такие как, площадь, для чего оно, его основные характеристики. Те детали, на которые необходимо обратить существенное внимание вы выбираете в зависимости от того, какую цель преследуете.

Ну и, разумеется, как и на любой официальной бумаге в конце вы ставите свои подписи и расшифровку. Лучше всего если вы составите два экземпляра, что бы и той и другой стороне достался оригинал. Это будет честнее, потому что от ошибок никто не застрахован, а для каждого из вас, в случае чего, это будет доказательство. Если сама процедура проходила без вас, вы получили бумагу и вас что-то явно не устраивает, что-то написано неверно, то не волнуйтесь, именно благодаря тому, что у вас есть оригинал, вы любую фразу из него можете оспорить. И если у вас есть доказательства, то с вами согласятся.

Большим плюсом будет то, что вам не надо заморачиваться, как все это написать и какими словами, так как форма этого акта свободная, как говориться «что видите, то и пишите». Единственное, не употребляйте жаргон, мат и старайтесь писать кратко, лаконично, по-деловому. Обязательно укажите, когда, где и кем проводится осмотр, опишите само помещение. Далее расскажите, какое оно, какое его состояние, исходя из того, что вас в нем интересует. В конце все, кто был, ставят свои подписи и сразу пишут, если с чем-то они не согласны.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта осмотра жилого помещения вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт обследования жилого помещения – это официальный документ, подтверждающий законность проведения процедуры оценки. В него заносится вся информация об объекте, а также выявленные комиссией нарушения. Чтобы акт имел юридическую ценность, его необходимо составлять согласно всем правилам, о которых будет рассказано далее.

Нюансы составления акта обследования

Данный акт может понадобиться в нескольких случаях. Чаще всего его оформляют при совершении каких-либо сделок с недвижимостью. Перед продажей или сдачей в аренду квартиры её подвергают обследованию. Другой случай – когда выявлены факторы нарушения прав собственников объекта недвижимости. Иными словами, когда третьими лицами совершены действия, вызвавшие порчу имущества (пожар, затопление и т.д.). По средствам составления акта обследования выявляется сумма ущерба.

Акт обследования жилого помещения составляется в присутствии уполномоченного лица от жилищной организации (ТСЖ, ЖЭК и т.д.), виновников ущерба (если он имеет место), свидетелей и собственников жилья (или сторон договора). По завершению визуального осмотра помещения все стороны подписывают акт, подтверждая правдивость представленных в нём сведений. В случае несогласия одной из сторон по каким-либо пунктам, составляется письменное возражение с указанием всех неточностей.

Можно составить акт и при участии только одной сторон, после чего он направляется второй стороне для подписания. В таких ситуациях необходимо прикладывать к документам фото/видео дома и письменное подтверждение соседей составлялся по всем нормам.

Обратите внимание: в комиссии может присутствовать законный представитель одной из сторон. В таком случае составляется стандартная доверенность на право работы с документами.

Данный документ может иметь существенные отличия, зависящие от области эксплуатации объекта на который заводится акт:

жилое помещение;
производственная постройка;
торговые площадки;
складские помещения и др.

Другие отличия связаны с причиной составления акта (причинение ущерба или сделка купли/продажи). Обязательные пункты едины для всех случаев.

Что необходимо указывать в акте обследования

Простыми словами, проведение обследования жилого помещения проводится для того, чтобы получить реальную картину его состояния на настоящий момент. В случае обнаружения каких-либо дефектов, сведения об этом заносятся в официальный документ. Если подобных нарушений строительства чрезмерно много, помещение признают непригодным для проживания.

Особое внимание при осмотре должно уделяться несущим конструкциям здания. Необходимо проанализировать, требуется ли им усиление.

В общем виде перечень необходимых сведений для внесения в акт осмотра выглядит следующим образом:

сведения о назначении проведения акта осмотра (указываются причины, по которым он проводится);
подробное описание технического состояния всех конструкций и элементов;
при обнаружении каких-либо дефектов прилагаются фото/видео материалы в качестве доказательства их наличия;
заключение лаборатории о проведенных испытаниях строительных материалов;
расчеты, проведенные с целью определения прочностных характеристик несущих и ограждающих элементов объекта недвижимости;
итоговое заключение, в котором вынесено решение о пригодности помещения к эксплуатации;
рекомендации относительно методов устранения выявленных недостатков (если таковые имеются).

На видео о составлении акта

Заключение

Зачастую в управляющих компаниях имеются чистые бланки для акта обследования. Поэтому в большинстве случаев у людей не возникает трудностей с составлением данного документа. Тем не менее, если не соблюсти хотя бы одно из указаний, бумага не будет иметь юридической ценности, а проведенная комиссия признается недействительной.