Инструкция

Часто инициатором повышения в должности является руководитель или начальник сотрудника, то есть это не обязательно должен быть сам генеральный директор организации. Как правило, наблюдая за отличным и своевременным выполнением обязательств, начальник отдела принимает решение продвинуть успешного специалиста чуть выше. Для этого он должен на имя руководителя организации написать докладную записку о повышении должности . Она должна содержать информацию о сотруднике, его образовании, профессионализме, заслугах, то есть все то, что сыграет положительную роль на повышение .

После этого сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой перевести его на более высокую должность. В данном документе перечислять заслуги и прочие данные не нужно, просто достаточно текста: «Прошу перевести меня на должность (указать какую)». Чуть ниже поставить подпись и дату составления.

После того, как все вышеперечисленные документы попадут вам на руки, вы должны ознакомиться с ними и утвердить (или отвергнуть). При положительном ответе составьте дополнительное соглашение к договору. Делать это нужно обязательно, так как повышая, вы вносите в условия данного нормативно-правового документа. В соглашении обязательно укажите новую должность, дату перевода, новый оклад и иную измененную информацию, например, часы работы.

Составьте данный документ в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, второй передайте сотруднику. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами синим оттиском штампа организации.

После этого издайте приказ о переводе сотрудника на другую должность (форма №Т-5). В нем укажите данные сотрудника, то есть ФИО, табельный номер, прежнее и новое место работы, новый оклад и основание к переводу, то есть заявление, докладная записка.

Затем подпишите приказ и отдайте на ознакомление сотруднику, после чего он должен подписать его и поставить дату.

Следующий этап – это внесение изменений в трудовую книжку сотрудника. В разделе «Сведения о работе» проставьте порядковый номер, затем дату перевода в формате дд.мм.гггг., в 3 графе напишите: «Переведен на должность (укажите какую)». В следующей графе проставьте номер и дату приказа о переводе.

Предположим, генеральный директор желает перевестись, к примеру, на должность главного бухгалтера. Для этого ему следует написать заявление, адресованное учредителям, об освобождении его с должности руководителя предприятия и переводе на иную должность. С ним необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указать изменение трудовой функции.

Вам понадобится

• - документы директора;
• - должностная инструкция главного бухгалтера;
• - протокол учредительного собрания;
• - штатное расписание;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - соглашение к трудовому договору.

Инструкция

Свое решение о переводе на должность главного бухгалтера директор компании должен изложить в заявлении. Документ ему следует написать на имя председателя совета учредителей (если участников организации несколько), единственного учредителя (если у фирмы один участник). Заявление руководителю нужно написать за месяц до предполагаемой даты перевода.

Просьба о переводе на должность главного бухгалтера выносится на повестку дня учредительного собрания, которое следует провести в течение месяца со дня написания директором заявления. Решение участников о снятии , переводе его на иную должность (с указанием ее названия) и назначении на должность руководителя другого физического лица фиксируется в виде протокола, который должны подписать секретарь учредительного собрания, председатель совета учредителей.

Составьте соглашение с прежним директором. Номер трудового договора при этом не меняется. Пропишите в документе перечень трудовых функций, предварительно ознакомив с должностной инструкцией главного бухгалтера. Право подписи со стороны работодателя имеет вступивший в должность генеральный директора, со стороны работника – переведенный на должность старый руководитель. Обязательно заверьте соглашение печатью предприятия.

После передачи дел прежним директором новому руководителя, заполнения заявления по форме р14001 о снятии со старого генерального директора полномочий составьте приказ. Пропишите в нем факт перевода бывшего руководителя на должность главного бухгалтера. Установите ему размер оклада, полагающихся премий, доплат. Со стороны работодателя должен подписать приказ новый директора. Ознакомьте принятого на должность главного бухгалтера работника с документом. Ему следует поставить свою подпись, дату ознакомления с приказом.

В трудовой книжке прежнего директора внесите соответствующую запись. Поставьте дату перевода. В сведениях о работе впишите такую фразу: «Переведен с должности генерального директора на должность главного бухгалтера». В основаниях укажите номер и дату приказа о переводе. Ознакомьте сотрудника с записью. Ему следует поставить личную подпись в поле для ознакомления. Заверьте запись печатью фирмы, подписью лица, ответственного за учет, ведение, хранение трудовых книжек. В личной карточке работника сделайте отметку о переводе.

Источники:

• Как оформить перевод ген. директора на другую должность

Совет 3: Как оформить перевод на должность генерального директора

Перевести сотрудника на должность генерального директора возможно путем решения учредителей в виде протокола. С работником следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, причем его номер не меняется. В личной карточке необходимо сделать отметку о таком , а в трудовую книжку – внести запись, заверить ее надлежащим образом.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - протокол учредительного собрания (единоличное решение единственного участника);
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - штатное расписание;
• - должностная инструкция директора;
• - трудовой договор с работником.

Инструкция

Оформите приказ формы Т-5. В приказе укажите ФИО сотрудника, номер отдела или структурного подразделения, число, месяц и год , основания для повышения. В основаниях вы можете указать в связи с инфляцией (статья 134 ТК РФ), повышение квалификации, повышение в , получение диплома и т.д. Отдельной строкой напишите, на какую сумму повышена заработная плата. Если основанием является инфляция, то сумму укажите в процентном соотношении, во всех остальных случаях можете указывать как процентное соотношение к прежнему уровню зарплаты, так и цифру в денежном эквиваленте. Также в приказе укажите, какая заработная плата стала с момента повышения.

Приказ отдайте в отдел кадров. На его основании инспектор внесет изменения в личную карточку сотрудника формы Т-2. Если изменена должность, то в трудовую книжку также вносятся изменения с указанием числа, месяца и года, нового названия должности и основания для перевода. Для внесения записи в трудовую книжку основанием служит приказ руководителя предприятия.

В процессе трудовых отношений с сотрудниками некоторые работодатели повышают оклады. Делается это, например, при получении разряда, высшего образования или же просто для улучшения производительности труда. Так или иначе, эти действия необходимо правильно оформить.

Инструкция

Повышение заработной платы – это изменение одного из условий трудового договора. Поэтому, прежде всего, за два месяца до свершения факта уведомите сотрудника о дальнейших действиях – отправьте в его адрес письменное уведомление. В документе укажите причину повышения, дату вступления а в силу и размер оклада. На этом документе работник должен поставить дату подписания и свою подпись, которая будет означать его согласие с вышеизложенной информацией.

Составьте приказ о повышении оклада. Унифицированной формы для этого распорядительного документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике. Обязательно укажите в приказе причину увеличения заработной платы (например, в связи с повышением разряда), наименование должности сотрудника и его Ф.И.О., а также размер оклада и дату вступления приказа в силу. Подпишите распорядительный документ, поставьте дату составления и отдайте на ознакомление сотруднику.

Оформите к ранее заключенному трудовому договору дополнительное соглашение. При его составлении ссылайтесь на приказ. В юридическом документе пропишите, какое условие подлежит изменению, укажите его старую редакцию и новую. Подпишите соглашение и отдайте на подпись сотруднику.

Внесите изменения в личную карточку сотрудника, и дополните информацией личное дело. Если у сотрудника при изменении оклада изменились должностные обязанности (например, их стало больше), составьте должностную инструкцию и отдайте ее на подпись.

Должностной оклад - базовая часть заработной платы работника. Размер оклада оговаривается при поступлении на работу, заключении трудового договора. Оклад зависит от должности, выполняемых трудовых обязанностей, квалификации работника, сложности выполняемой работы. Размер оклада указан в штатном расписании. Оклад - фиксированная сумма, которую получает работник за полностью отработанный календарный месяц без учета надбавок и компенсаций. Для оформления повышения оклада , следует:

Каждый человек мечтает получить повышение по службе как результат упорного труда, преданности компании, личных заслуг и так далее. Однако иногда этого бывает недостаточно, вам нужно особенным образом проявить себя - так, чтобы начальство гарантировано вас заметило. Вам стоит помнить, что повышение получает не самый большой трудяга, а истинный лидер, который сможет руководить подобными трудягами, так что работать вам нужно совершенно в другом направлении.

Улучшите рабочее место

Каждому будет приятно решить какую-нибудь задачу, с которой не справились ни ваши коллеги, ни даже ваше начальство. Однако для этого вам нужны абсолютно иные условия - вам нужно добиться того, чтобы ваше рабочее место было просто идеальным. Постарайтесь устранить абсолютно все присутствующие там отвлекающие объекты, сделайте его более организованным, ухоженным и прилежно выглядящим. Это не только улучшит впечатление начальства о вас, но также поможет вам лучше концентрироваться на задачах, чтобы более эффективно их решать.

Легкое соперничество

Вам сразу стоит понять, что сотрудник, который беспрекословно выполняет все указания начальства, просто делая свою работу, никогда не получит повышения. Чтобы заработать более высокую должность, вы должны показывать что-то выдающееся, а не просто делать то, ради чего вас взяли на работу. Вам стоит задуматься о том, какие у вас отношения с боссом - вы не должны быть его лакеем, который будет выполнять все его указания. Вам стоит нацелиться на отношения, подразумевающие равноправие и даже некую долю соперничества, чтобы ваш начальник видел в вас не просто своего подчиненного, а выдающегося сотрудника, которого можно считать равным себе. Это значительно облегчит вам дорогу наверх по карьерной лестнице.

Если не можете быть позитивным - будьте нейтральным

Конечно, заработать повышение очень трудно, вам постоянно нужно пытаться сделать больше, чем от вас требуется, и это может изматывать. Поэтому нет ничего страшного в том, что вы периодически будете просто спокойно сидеть за своим столом и выполнять поставленные перед вами задачи. Лучше занять нейтральную позицию в такие дни и заняться своими делами, чем вовлекать в свой негатив весь офис. Ведь это самый простой способ пустить под откос всю ту трудную работу, которую вы проделывали постоянно. Так что либо вы работаете по полной программе, привлекая внимание своего босса и зарабатывая продвижение, либо устраиваете себе перерыв и спокойно занимаетесь нормальной работой за своим столом - никогда не демонстрируйте негатив, вовлекая в это практически весь офис.

Будьте лидером

Даже если у вас нет лидерских полномочий, вы можете демонстрировать качества лидера и без них. Вам нужно вести за собой людей там, где это возможно, а также выполнять все другие необходимые функции, такие как ободрение своих коллег, помощь им в сложных ситуациях, вам стоит брать ситуацию под контроль, если что-то идет не так, потому что без четкого лидерства все может стать совсем плохо. Если же вы сможете урегулировать небольшие неприятности, которые возникают в процессе работы, то ваше начальство, вероятнее всего, заметит это - а лидерство, как вы уже знаете, является самым значимым качеством, на которое обращают больше всего внимания, когда раздумывают о возможности повышения кого-либо из сотрудников.

Держитесь сзади

Этот совет сразу же после предыдущего может показаться довольно странным - но если вы задумаетесь, то поймете, что это также очень важно уметь делать. Многие люди пытаются оказаться в центре внимания, чтобы заслужить повышение, абсолютно во всех ситуациях. Однако в некоторых случаях они недостаточно квалифицированы, не имеют достаточно опыта и других характеристик, чтобы исполнять роль лидера при тех или иных обстоятельствах. И тогда вы можете только навредить своему имиджу. Очень важно уметь анализировать задачу, над которой придется работать, сопоставлять требования со своими способностями и выходить на ведущие роли только тогда, когда вы уверены, что справитесь. А иногда важно держаться в тени, чтобы не привлечь к себе лишнего негативного внимания.

Адаптируйтесь

Если вы хотите получить повышение и продвигаться дальше по карьерной лестнице, то вам понадобится уметь адаптироваться. При банальном выполнении своих функций вы так и останетесь на той должности, с которой так хорошо справляетесь. Но для повышения вам нужна гибкость, которую нужно демонстрировать при первой возможности.

Не имея опыта работы, на первом этапе карьеры мы соглашаемся на работу с практически любым окладом. Естественно, первоначально это оклад довольно низкий. Проработав некоторое время, мы понимаем, что хотели бы добиться чего-то большего. Действительно, не всю же жизнь оставаться на стартовой позиции в компании.

Бывает так, что руководитель сразу видит и отмечает успехи своих подчиненных и сам предлагает им новую должность и,соответственно, новую заработную плату. Но, сами понимаете, так случается далеко не всегда и далеко не со всеми. Поэтому, если вы чувствуете, что засиделись на своей должности, пришло время поработать над улучшением своего положения.

Если вы чувствуете, что значительно улучшили свои профессиональные навыки, стали более квалифицированным и компетентным специалистом и взяли на себя большее, чем раньше количество обязанностей, пришло время заявить о своих достижениях начальству.

Будьте уверены в себе. Самый важный психологический момент в том, что вы идете к начальнику не выпрашивать милостыню, а обговаривать новые условия, на которых согласны предоставлять компании свои услуги. Ведь, в конце концов, ваш труд - это товар. Так почему, если он хорош и отличается высоким качеством, вы должны отдавать его по минимальной стоимости?

Готовимся к разговору с начальником

Для того, чтобы добиться намеченной цели, вам потребуется четко продумать тактику переговоров. Вы должны быть убедительны, но в то же время тактичны и спокойны. Чтобы разговор не был сумбурным, заранее продумайте, что вы хотите сказать. Составьте список своих достижений и причин, по которым вас должны повысить.

Чтобы не ошибиться с аргументами, вы должны знать, на что смотрит начальник, принимая решения о том, повышать ли человека в должности:

Согласитесь, как бы там ни было, разговор о повышении сотрудника в должности и увеличении его оклада - это не самая простая тема для начальника. Поэтому не стоит заявляться в кабинет шефа и с порога огорошивать его своими требованиями. Если вы шокируете начальника и попытаетесь загнать его в угол, вам, скорее всего, откажут.

Но и скромничать сверх меры тоже не рекомендуется. Неуверенный и морально не готовый к разговору о повышении человек тоже наиболее вероятно получит отказ. Не стоит долго и нудно описывать каждую свою заслугу и уж тем более не стоит давить на жалость, рассказывая о своих материальных трудностях. Также не стоит жаловаться, что кто-то в компании получает большее жалование, чем вы, хотя работает гораздо меньше. Говорите начальнику только то, что ему интересно услышать.

Можете проанализировать вакансии на рынке труда. Сравните среднерыночную стоимость труда специалиста вашей квалификации и профиля с тем жалованием, которое получаете вы. Убедитесь, что ваши реальные и потенциальные навыки соответствуют более высокой зарплате или должности. И не жадничайте, выдвигая требования по заработной плате.

В противном случае начальнику проще будет найти специалиста, который согласится работать за те же деньги, что платят вам сейчас. Если вы сможете привести весомые аргументы, можете считать, что половина дела сделана. Главное - это не бояться того, что вам откажут. Даже если это произойдет, жизнь на этом не закончится.

Выбираем время для встречи

Как вы знаете, результат той или иной встречи во многом зависит не только от аргументов, которые приводят стороны, но и от времени и обстоятельств беседы. Поэтому поговорить с шефом о повышении можно лишь тогда, когда условия будут благоприятными для принятия положительного решения.

Согласитесь, что если в текущем квартале фирма терпит убытки, ваши просьбы вряд ли найдут отклик. А вот если вы и ваши коллеги перевыполнили план, привлекли новых клиентов и поспособствовали заключению очень выгодной сделки, начальник с большей вероятностью согласится выслушать вас. Что касается конкретного времени суток, то тут тоже не всякое время подойдет.

Неудачным моментом может стать начало рабочего дня. В это время человек, возможно, еще не проснулся до конца и вообще пребывает не в самом лучшем расположении духа. Кроме того, утром начальник может быть занят, и ваш визит будет несвоевременным.

Конец рабочего дня - это тоже не самый подходящий момент для разговоров о повышении. Ваш шеф, скорее всего, устал за день, и ему хочется поскорее отвлечься от работы. А тут вы подкидываете ему еще одну тему для размышлений. Вряд ли начальник будет в восторге.

Наиболее удачный вариант - встреча в послеобеденное время. Во-первых, довольно значительное количество дел сделано. Во-вторых, с обеда шеф придет сытым, расслабленным и добродушным. Вот в этом состоянии и лучше выводить его на беседу о ваших перспективах.

И последний момент: вспомните, когда вы в прошлый раз обращались к начальнику с просьбой о повышении. Если это было менее, чем полгода назад, повторно заводить разговор не стоит.

Место действия

Кроме времени важно также выбрать и место для беседы. Идеально, если вам удастся побеседовать с шефом с глазу на глаз в его кабинете. Так шеф будет чувствовать себя в своей тарелке, а значит, сможет обдумать все ваши доводы спокойно и обстоятельно. Ни в коем случае не пытайтесь заводить беседу о повышении, когда начальник очень занят другими вопросами или собирается на важную встречу. В преддверии важных переговоров с партнерами, когда поводов для волнения хватает, загружать человека своими проблемами не стоит. Слушать вас никто не будет, да и выставите вы себя бесцеремонным и назойливым типом.

Также неверно думать, что разговоры о повышении уместны во время корпоративных праздников и банкетов. Поверьте, начальнику вовсе не доставляет удовольствия говорить с вами о делах в разгар всеобщего веселья. К тому же вам самому будет неудобно бегать за шефом, пробираясь между столами, и, перекрикивая музыку, вещать ему о своих профессиональных достижениях.

Ошибки при разговоре с боссом

1. Отсутствие аргументации. Если вы не подготовились к встрече, не можете точно объяснить, зачем вам повышение в должности или зарплате и почему именно вы достойны подобных почестей, вам откажут. Нелогичное и сумбурное повествование будет выглядеть крайне неубедительно.

2. Жалобы «ветерана труда». Никогда не говорите начальнику, что достойны повышения потому что «уже многие годы работаете в компании». Вы не в армии. Тут за выслугу лет никого не поощряют. Если работодатель не видит реальной пользы для своего бизнеса, ему абсолютно наплевать, сколько лет вы на него работаете. Поэтому придумайте аргументы получше.

3. Жалобы на усталость. Не надо говорить шефу о том, что пашете как лошадь без отпусков и выходных. По сути, вам никто не мешает воспользоваться законным временем для отдыха. Поэтому ваш трудоголизм - это еще не повод для повышения зарплаты или перехода на новую должность.

4. Сравнение с другими сотрудниками. Не жалуйтесь на то, что Петрову и Сидорову зарплату повысили, а вам, бедному-несчастному, нет. Во-первых, этим вы выразите сомнение в справедливости начальника. Во-вторых, приобретете славу завистника и сплетника. Который вместо выполнения прямых обязанностей только и заглядывает коллегам в кошельки.

5. Рассказы о бедственном положении. Начальнику абсолютно безразлично, что на вас висит три кредита, да еще и ипотека. Это исключительно ваша личная драма, которая его не касаются. Ваш работодатель - не глава благотворительной организации, так что просто так субсидировать вас ему совершенно не выгодно.

6. Шантаж и ультиматумы. Очень многие сотрудники, заговаривая с боссом о повышении, начинают угрожать увольнением или тем, что уйдут работать к конкурентам. Что ж, возможно, на крайне впечатлительного начальника в первый раз это и подействует. Но гораздо вероятнее, особенно, если к шантажу вы прибегаете не впервые, вам протянут лист бумаги и ручку, дабы вы осуществили свою угрозу и покинули компанию. Так что вместо новой должности и большой зарплаты вы получите только расчет и трудовую книжку. Хорошо еще, если уволят вас по собственному желанию.

Что делать, если вам отказали?

Главная причина, по которой большинство сотрудников не решается поговорить с шефом - это боязнь отказа. И страх этот пересиливает ожидание выгоды при положительном решении вопроса. Но стоит ли бояться отказа? Неужели это конец света? Вовсе нет. Так что даже если новую должность и жалование вам не дали, не спешите впадать в уныние.

Во-первых, услышав отказ, сразу же поинтересуйтесь, чем он вызван. Возможно, дело вовсе не в вас. Может быть и так, что компания по каким-либо объективным причинам не может пока позволить себе платить сотрудникам большую зарплату или желаемая должность пока еще занята. Также есть вероятность, что босса не устраивает, как вы исполняете свои обязанности.

В таком случае тактично поинтересуйтесь, на какие недочеты стоит обратить внимание. Исправив ошибки, через некоторое время снова можете отправляться на аудиенцию к начальству. Возможно, тогда вопрос решится в вашу пользу. Главное - не воспринимайте отказ в повышении как трагедию.

Еще несколько советов о том, как добиться повышения в должности и увеличения заработной платы:

Добиться повышения в должности или увеличения заработной платы непросто. Однако, если выбрать удачное время, место и обстоятельства, а также подготовить убедительные аргументы, с большой долей вероятностью вы сможете убедить шефа.

Карьерный рост принято считать закономерным процессом, в ходе которого должности сменяются по определенным правилам. На практике все далеко не так. Вера в широко распространенные мифы и заблуждения заставляют людей обманываться в своих ожиданиях.

Вы, вероятно, полагаете, что повышение в должности жалуют за отличную работу и эти награды даются абсолютно справедливо - в соответствии с заслугами каждого работника. Продвижение по карьерной лестнице принято считать закономерным процессом, в ходе которого должности сменяются по определенным правилам (словно наследники королевского трона). Несмотря на распространенность, такое предположение не совсем верно.

Оно вызвано нашей верой в справедливость. Хорошую работу, считаем мы, всегда отметят и вознаградят, старательный сотрудник не может остаться без поощрения. Начальник, получивший повышение, не забудет своих верных подчиненных. К тому же в интересах организации предоставлять всем равные шансы получить новую должность. К сожалению, на практике все далеко не так. Я провожу назначения, исходя из других соображений.

Нет, я не хочу сказать, что всем правит произвол или что только льстецы, тешащие тщеславие руководителей, получают повышение в должности. Новое назначение предсказать совершенно невозможно, поскольку в каждом случае существуют свои причины. Повторяются только мифы и заблуждения, связанные с должностными перемещениями, поэтому люди так часто оказываются обмануты в своих ожиданиях.

Первое заблуждение: Месту нужно соответствовать

В недалеком прошлом действительно так и было: на должность искали самого компетентного сотрудника. Всем хотелось заполучить умную голову. В суматошном третьем тысячелетии законы изменились. Теперь, не найдя нужного кандидата, должность просто ликвидируют. Сегодня совершенно другая логика определяет новые назначения. Не человека подбирают для конкретного места, а должность создается под определенного сотрудника.

Опыт руководителя заставляет меня приветствовать эту тенденцию. В нашей компании принято решать кадровые вопросы именно таким способом.

Мне трудно представить, что на освободившуюся должность назначат человека, обладающего такими же качествами, как и его предшественник (исключение составляют только низшие позиции, предполагающие неизменный набор навыков). Как правило, нет ни предшественника, ни увольнения, ни вакансии. Новое назначение обусловлено следующими причинами:

1) компания развивается;

2) в поле зрения руководства появляется сотрудник, способный выполнять более сложные задачи;

3) создается новая должность, предполагающая расширение спектра обязанностей.

Иногда новое назначение абсолютно не связано с прежней работой сотрудника. Его даже нельзя назвать повышением, скорее, новой профессией. В современных динамичных организациях достойных людей не переводят на чьи-то места, а создают для них новые. Это нужно понять для своей же собственной пользы. Надеяться на вакантное место наверху равносильно ожиданию поезда, который отменили.

Второе заблуждение: Должность достается самому достойному

В компаниях любят подчеркивать равноправие всех претендентов на новую должность. В действительности же за каждым кадровым решением стоит личная симпатия. Такова человеческая природа.

Семейный бизнес всегда возглавит сын, дочь, племянник или двоюродный брат. Начальник будет продвигать своего протеже, наставник вспомнит о подопечном. Даже в отсутствии тесных личных отношений у руководителя все равно найдутся фавориты. Начальник будет благоволить тем, с кем раньше работал или кому покровительствует высшее руководство. При кадровых перемещениях кто-то всегда будет иметь преимущество. Предположим, вы претендуете на новую должность одновременно с другими кандидатами. Если вы не уверены в своем превосходстве, значит, вам не стоит на него рассчитывать.

Третье заблуждение: Руководители симпатизируют тем, кто на них похож

Для подобного утверждения есть некоторые основания. Начальники действительно принимают на работу, а потом продвигают тех людей, которые на них похожи. Сходство касается не только образования или профессиональных интересов. Черты характера, манера одеваться и разговаривать также становятся причиной симпатии. Тем не менее дальновидные руководители осознают, что для пользы дела следует разнообразить кадровый состав: профессиональные качества сотрудников должны быть разными. Если все отделы заполнить клонами, у компании будут вполне предсказуемые проблемы в перспективе.

Рассчитывая получить более высокую должность исключительно благодаря сходству с шефом, вы можете потерпеть неудачу, и коллеги, марширующие под другую музыку, оставят вас позади.

Четвертое заблуждение: Хороших работников всегда поощряют

Без сомнения, отличная работа должна быть вознаграждена, но, к сожалению, действительность свидетельствует об обратном. Вряд ли некомпетентность или предвзятость руководства тому причиной. Не поощряя высокопрофессиональных сотрудников, компании вредят себе.

Однако не все так просто, и зачастую на кадровые решения влияют самые разные обстоятельства. Мне доводилось откладывать назначения из-за того, что слишком сложно найти равноценную замену. Иногда назначение проводилось потому, что кто-то оказывался под рукой (скажем, происходило слияние отделов, завершался какой-нибудь проект и освобождались ценные кадры).

Каждый случай неповторим. Всегда надо учитывать субъективные факторы. Полагаясь только на профессиональные качества, можно переоценить свои возможности и ошибиться в прогнозах карьеры.

Пятое заблуждение: Хорошо любое назначение

С таким утверждением нельзя согласиться. Ведь должность, не соответствующая качествам человека, пагубно скажется на карьере. Существует опасность не сработаться с новым окружением. К тому же вам может достаться участок, на котором ваши предшественники потерпели поражение. Почему вы уверены, что будете более удачливы? Какие меры предпримете, чтобы избежать провала?

Да и работа в тиши кабинета вряд ли будет считаться удачным карьерным ростом, если раньше вы активно общались с клиентами и конкурентами. Теперь вы наверняка утратите деловую хватку. Минусы можно перечислять и дальше. Думаю, суть и так понятна. Получая очередное повышение в должности, помните поговорку: когда боги хотят наказать нас, они исполняют наши желания.

Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является повышение в должности. Но несмотря на то, что для работника решение повысить его в должности является, как правило, желанной процедурой, в некоторых случаях её неправильное проведение может обернуться негативными последствиями для работодателя, руководителя, кадрового специалиста или бухгалтера. Поэтому знать о том, как повысить работника в должности, и каким именно образом следует оформить повышение, следует всем сторонам трудовых взаимоотношений, связанным с означенным действием.

Повышение в должности – законы и нормативная база

На территории Российской Федерации ключевым нормативным документом, который регулирует практически все существующие аспекты трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс РФ. Однако непосредственно вопросы повышения в должности не рассматриваются ТК РФ в прямом виде. Тем не менее, существующей правовой базы достаточно для того, чтобы провести всю процедуру без ошибок и возможных неприятных последствий для каждой из сторон трудового договора. Для этого следует обратить внимание на следующие нормативные положения законодательства:

• Ст. 57 ТК РФ. Данная статья регулирует содержание и основные принципы его составления. При этом её нормативы требуют обязательного указания обязанностей работника по должности, времени работы, системы оплаты труда и могут включать в себя и иные нюансы. При этом в случае с повышением должностная и трудовая функция работника в любой ситуации будут подлежать , а значит – изменяться должно и содержание трудового договора.
• Ст. 66 ТК РФ. В нормативах этой статьи ТК РФ закрепляется необходимость ведения при наличествующих трудовых взаимоотношениях, а также внесения изменений в данном документе, в том числе и при изменении должности работника, например, при его повышении. Также есть и исключения при которых внесение записей о повышении не является обязательным – сотрудники сами решают, стоит ли им вносить информацию о работе по в книжку.
• Ст. 72 ТК РФ. Принципы означенной статьи регламентируют порядок внесения изменений в уже существующие и надлежащим образом оформленные трудовые взаимоотношения между сторонами. В частности, она регламентирует обязательное согласие обоих сторон на любые изменения первоначального трудового договора – и повышение не является исключением из данного правила.
• Ст. 72.1 ТК РФ. Таковой статьей регулируется порядок на другую работу. С точки зрения положений означенной статьи, переводом считается любое изменение трудовой функции, обязанностей или места работы сотрудника и перевод, который не является временным, всегда должен осуществляться только с согласия самого работника. Соответственно – повышение всегда связано с изменением трудовых функций работника, и регламентируется положениями означенной статьи ТК РФ.

Действующее законодательство в отношении некоторых категорий сотрудников может предполагать определенные ограничения возможностей работодателя по повышению сотрудников. Это может касаться как условий работы, например, если новые условия будут более вредными или предполагать наличие опасных факторов, работать с которыми сотруднику нельзя, так и самого характера работы. Например, особый порядок повышения предполагается при работе в органах МВД и на государственной или муниципальной службе.

Как можно понять из требований ТК РФ, повышение в должности сотрудника нельзя производить без его прямого и информированного согласия. Это – главное требование, которое обязательно для соблюдения работодателем.

В некоторых случаях работники могут не хотеть продвигаться по должности, например – если новые обязанности покажутся для них слишком сложными, если они не захотят брать на себя дополнительную ответственность, или по иным причинам. И принуждать их к изменению трудового договора работодатель не вправе, а самостоятельное повышение в должности без согласия работника может в итоге привести к негативным последствиям, в том числе и к судебному спору.

Как оформить повышение в должности – порядок действий

В вопросах того, как оформить повышение в должности, работодателю следует следовать установленным законодательно нормативам – в таком случае он сможет как эффективно организовать трудовую деятельность на предприятии, так и не быть привлеченным к ответственности за нарушение трудового законодательства. Несмотря на то, что конкретные особенности означенного процесса могут серьезно отличаться в зависимости от организационных нюансов каждого конкретного предприятия, в общем виде можно применить достаточно простую пошаговую инструкцию. В частности, процедура повышения в должности работника может выглядеть следующим образом:

Если при повышении работник получает должность, которая ранее не присутствовала на предприятии – данную должность перед повышением необходимо внести в должностной распорядок предприятия и зафиксировать в иных локальных нормативных актах.

Особенности повышения работника в должности и ответственность за повышение без согласия

Если работник был повышен в должности без его личного согласия, то он всегда может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. При этом, если данное обращение не даст результатов, у сотрудника будет право подать иск на работодателя в суд, и работодатель будет привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Работнику в данном случае может быть назначена компенсация морального ущерба и компенсация вынужденных прогулов в связи с судебным разбирательством.

Однако помимо ответственности за повышение в должности без согласия работника, данная процедура имеет и ряд иных нюансов, на которые следует обращать внимание обеим сторонам трудовых взаимоотношений. В первую очередь, работникам следует помнить, что законодательство не обязывает работодателя при повышении в должности устанавливать более высокую оплату труда – это просто распространенная практика эффективной организации труда, а не требования законодательства.

Соответственно, сотруднику, прежде чем давать согласие на повышение, необходимо ознакомиться с документами, регламентирующими предлагаемую ему должность и положениями дополнительного соглашения к трудовому договору, чтобы убедиться в фактической пользе подобной процедуры.

Иногда сотрудники готовы на повышение в должности без повышения оклада, например, в случае, когда они хотят получить новую запись в трудовой книжке и поднять свой фактический стаж при работе в какой-либо конкретной должности, что может впоследствии помочь им при новом трудоустройстве.

Принимать непосредственное решение о повышении сотрудника в должности имеет право любое уполномоченное работодателем на таковые действия лицо. То есть, в некоторых случаях вся процедура повышения проводится, например, непосредственным руководителем сотрудника и кадровыми специалистами организации. Это позволяет значительно упростить организацию труда в крупных компаниях и предоставить эффективные средства для управления отдельным структурным подразделениям.

Установленных законодательно форм дополнительного соглашения о повышении в должности к трудовому договору, приказа о повышении или иных связанных с данной процедурой документов не предусмотрено – то есть, они составляются работодателем в свободной форме. Ключевым требованием является лишь согласие сотрудника с его фактическим изменением трудовых прав и обязанностей и, возможно, новыми должностными инструкциями.

Перед подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудник вправе ознакомиться со всеми своими новыми обязанностями и правами, а отказ в предоставлении ему таковой возможности также является незаконным. Именно поэтому необходимо иметь официально оформленную в нормативных актах предприятия должность до того, как ее начнет занимать какой-либо сотрудник, так как впоследствии внесение изменений в должностной график может потребовать куда больших усилий со стороны работодателя, а сотрудник будет вправе отказаться от их принятия.