Что такое карточка регистрации по месту жительства. Карточка регистрации Карточка регистрации форма 9 как заполнять
Карточка регистрации – справка, содержащая информацию о прописанных в квартире лицах. Такая бумага ведется с целью учета всех законно проживающих в помещении людей.
Существует несколько видов данного документа, различающихся по содержанию и назначению. Самые востребованные из них – под номерами 9 и 16. Их получение требуется для продажи недвижимости, трудоустройства, расселения, для получения пособий, получения кредита и пр.
Требования к форме
Эта справка имеет установленную форму, которая утверждена Приказом ФМС №288 .
- Бланк №9 имеет размер 210х148 мм.
- Карточка №16 – 210х150 мм.
Обе бумаги двусторонние. Заполнению подлежат лицевая и обратная сторона.
Регистрационный документ №9 содержит следующие сведения:
- ФИО человека;
- место рождения и дата;
- адрес прошлого места проживания;
- паспортные данные;
- адрес места постоянного проживания.
Обратная сторона содержит информацию о воинской службе и регистрации по месту жительства.
Кроме справки по форме 9, подтвердить регистрацию по месту жительства может и свидетельство по форме 8, о получении которого мы рассказывали в , а какие учреждения выдают эти две формы узнаете .
- ФИО и ИНН;
- гражданство;
- место и дата рождения;
- адрес прошлого места пребывания;
- паспортные данные;
- информация о месте работы и должность;
- адрес текущего места нахождения.
На обороте указываются сведения о детях до 14 лет , принадлежность к воинской службе, о прописке и будущем переезде.
Ниже представлен образец заполнения карточки прописки № 16 (форма а)
Где ее получить?
Карточку № 9 можно получить в том органе, в котором человек получал регистрацию. Это либо:
- паспортный стол;
- ГУМВД.
Документ формы 16 хранится в паспортном столе управляющей компании дома.
СПРАВКА! Для большинства регионов получение такой справки доступно через сайт Гослуслуги . Для подачи заявления на оформление документа нужно найти в каталоге услуг раздел «Предоставление справки с места жительства», заполнить поля анкеты и отправить ее на рассмотрение.
Сроки выдачи
Законом не установлен срок действия документа о прописке, который выдается по требованию владельцу жилплощади.
Однако многие учреждения, куда необходимо предоставить данный документ, устанавливают срок действия 10 дней, так как снятие с регистрации по месту жительства может произойти в течение 7 дней. В этом случае сведения, указанные в карточке, окажутся неточными.
Стоимость и госпошлина
Карточка регистрации выдается бесплатно.
Чтобы ее выдали, нужно написать заявление в орган, где она хранится.
Заявление составляется от руки в произвольной форме.
Обязательное условие:
- заявитель должен указать для чего ему нужна эта бумага;
- в какое учреждения она будет направлена.
Особенности и нюансы
Получить такой документ может только собственник квартиры на основании заявления и предоставления паспорта с отметкой о регистрации. Сотрудники регистрирующих учреждений имеют право выдавать только справку формы 16. Карточка №9 является документом для внутреннего пользования , поэтому получить ее невозможно.
В чем отличие бланков 9 и 16?
- Карты № 9 и 16 различаются по содержанию и назначению. Если 16 форма предоставляется по запросу зарегистрированного гражданина, то сведения другой справки могут быть доступны только работникам ФМС и иным уполномоченным органам.
- Карта №16, в отличие от справки №9, содержит более полные сведения о прописанном человеке, а именно его место работы и должность. Справку 16 формы часто запрашивают для оформления льгот, осуществления юридических действий с жильем, получения государственных услуг.
Работники паспортного стола не имеют права отказывать человеку в выдаче карты регистрации. Встречаются случаи, когда обращение граждан игнорировали в связи с неоплатой ими коммунальных услуг. Такие действия незаконны.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Карточки регистрации представляют собой специально разработанные бланки, который входит в список унифицированных документов , применяемых:
- форма 9 — миграционной службой;
- форма 16 – МВД РФ для ЖЭУ.
с целью упорядочения учетных процедур.
После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки №9.
Карточка прописки ф. 16 находится в отделе регистрации (у паспортиста) при жилищной организации, обслуживающей дом.
Однажды заведенные, карточки служат источником исчерпывающей информации о каждом прописанном человеке. При любом случае, требующем подтверждения сведений о гражданине, можно почерпнуть их из этих бланков.
Справку №16 могут выдать на руки, если:
- утерян паспорт;
- оформляется гражданство другой страны и пр..
Унификация бланков дает возможность вести учетные процедуры четко и быстро.
Карточка регистрации по месту жительства форма 9: .
Требования к форме
Бланк имеет типовую форму , утвержденную Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) и приведенную в качестве образца (под формой №9 ) в Административном регламенте оказания учетных услуг миграционной службой.
Размер бланка составляет 210х148 мм, заполнению подлежат и лицевая, и обратная стороны.
Бланк №16 (карточка прописки А) утвержден Постановлением МВД РФ от 15.11.2010 N 364 и заводится на каждого нового жильца, прописывающегося в квартире, которая обслуживается данным жилищным учреждением, независимо от его вида собственности и подчиненности. Это двусторонний бланк размером 210 х 150 мм.
Справка №9 содержит такие данные:
- ФИО полностью;
- дата и место рождения;
- подробный адреса места, откуда гражданин прибыл;
- данные об удостоверении личности – его вид, номер, серия, кем и когда выдан;
- адрес нового места постоянного нахождения.
На обратной стороне должны содержаться сведения об учете гражданина в военкомате, а также о регистрации по месту жительства и о возможном последующем убытии с этого адреса.
Справка №16 содержит такую информацию:
Обратная сторона может поведать о таких данных о человеке:
- сведения о детях до 14-ти лет;
- отношение к военкомату, отметки об учете;
- сведения о прописке и будущем убытии.
Хранится такая бумага у паспортиста ЖЭУ, ЖСК, управляющей компании и т.п.
О том, как пройти процедуру прописки через или , вы можете узнать на нашем сайте.
Где и как получают?
Справку №16 можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольного вида . В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.
Работник отдела регистрации и учета передвижения граждан найдет в картотеке по адресу квартиры нужную бумагу с фамилией обратившегося человека, сверит сведения из любого удостоверения личности с указанными в карточке данными. Справку №16 скопируют и поставят на ней дату и «мокрую» печать, которую скрепят подписью начальника, то есть заверят.
Выдача такого документа относится к бесплатным услугам, не облагаемым госпошлиной.
Узнайте, можно ли найти прописку человека по его ФИО или узнать о прописанных в определенной квартире через Интернет, .
На какой срок выдается?
Срок действия карточки составляет 10 дней . Это связано с тем, что прекращение действующей регистрации может произойти в течение недели, и тогда сведения окажутся недостоверными .
Особенности и нюансы
Справку №16 может получить только сам гражданин или собственник
квартиры.
Такие бумаги составляются не только на граждан РФ, но и на иностранцев , имеющих прописку по виду на жительство (о читайте на нашем сайте).
В чем отличия карточек? Общее у этих документов то, что они содержат информацию о людях, стоящих на учете по месту жительства . Однако есть и различия.
Форма 16 более обширна , так как в ней, кроме всех тех сведений, которые есть в ф.9, указано гражданство, наличие несовершеннолетних детей, а также место работы и кем человек трудится.
Форма 9 является сугубо бумагой для внутреннего пользования сотрудников ФМС, ее никому не выдают , в отличие от ф. 16, которую можно истребовать у паспортиста.
Благодаря четко налаженной системе учета прописанных по месту жительства граждан, при утере или уничтожении удостоверения личности можно документ легко восстановить , если предоставить карточку регистрации, заверенную ЖЭУ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Для учета граждан по месту жительства, должностными лицами органов регистрации применяется карточка регистрации формы №9. Карточка заполняется на основании поданного гражданином заявления и прилагаемыми удостоверениями и обоснованием.
Для обращения в орган регистрационного учета лиц, оформляющих прописку, необходимо сформировать следующий пакет документов:
- заявление формы 6 (о регистрации по месту проживания);
- документ, предоставляющий право на вселение в жилое помещение;
- удостоверение личности заявителя.
Составление
Процедура регистрации граждан по месту жительства предполагает оформление карточек регистрации формы 9 и карточек поквартирного учета формы 10. Документы по учету лиц необходимы в случае, если проводится регистрация граждан, вселяющихся в:
- объекты муниципального, государственного фонда;
- объекты частного жилищного фонда, представляемые в том числе жилищными, строительно-жилищными кооперативами;
- дома-интернаты для инвалидов, ветеранов, одиноких лиц и лиц пожилого возраста, а также иные социальные учреждения с постоянным проживанием;
- объекты, принадлежащие акционерным, коммерческим обществам, муниципальным организациям и иным, имеющим на балансе жилой фонд или право хозяйственно-оперативного управления им.
Сведения о жильцах дома, зарегистрированных и поставленных на учет по регистрационным и поквартирным картам, отражаются в домовой книге. В случае ее утраты (порчи) новый бланк домовой книги может получить только владелец жилой недвижимости по письменному обращению.
По всем фактам выдачи домовых книг органы регистрации отражают сведения в специальном журнале, который ведется в произвольной форме. Журнал учета выдачи домовых книг должен быть зарегистрирован по установленным правилам (прошнурован, пронумерован, скреплен печатью), и храниться в органах регистрации граждан.
В карточках регистрационного учета формы 9 в обязательном порядке проставляется штамп о регистрации по месту проживания, либо в домовых книгах формы 11 в соответствующей графе («отметки о регистрации по месту жительства»), с указанием даты оформления прописки.
(Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 9 650)
По своей сути – это учет зарегистрированных в жилище граждан. Предназначен для внутреннего пользования ФМС, паспортных столов УК, ЖЭКов и домоуправлений.
Содержит все сведения о человеке, вставшем на учет по месту жительства или . Основанием для оформления служит решение о регистрации человека по указанному им адресу, его личное , листок прибытия. Как заполнить заявление на регистрацию по месту пребывания, читайте .
Собственно это – история прописки. Кто прибыл, кто убыл, когда, откуда и куда.
Формы
В делопроизводстве используются два их вида:
- Ф — А.
- Ф-16.
В действующем законодательстве форма А не предусмотрена. Использовалась в СССР, как карточка прописки. В наше время применяется в управляющих компаниях, ЖЭКАХ и домоуправлениях. Содержит те же сведения, что и поквартирная.. Заводят ее тогда, когда дом сдается в эксплуатацию и заселяется жильцами.
Форма 16 используется в ФМС, паспортными столами УК, домоуправлений для контроля над учетом граждан по месту жительства.
В образце заполнения содержатся все данные человека, который зарегистрировался по указанному адресу. В их числе:
- Фамилия, имя, отчество. Год, месяц, дата рождения.
- Гражданство на момент регистрации.
- Откуда прибыл. Указывается полностью: страна, регион, населенный пункт, улица, дом.
- Идентификационный номер человека.
- Данные паспорта (номер, серия, кем и когда выдан). Если прописывается иностранец, то данные его регистрационного свидетельства, например, вида на жительство.
- Предыдущий адрес проживания.
- Место работы.
- Отношение к воинской обязанности (на оборотной стороне документа).
- Сведения о детях. Но только тех, которые не достигли 14 лет (там же, на оборотной).
- Отметки о прибытии, убытии гражданина.
- Справка. Дети вписываются к одному из родителей.
Ф — 16 оформляется на одного человека. В этом ее отличие от поквартирной.
Утверждена и введена в действие Постановлением МВД.
По форме А хранится в жилищных организациях, УК, домоуправлениях. Она служит приложением к поквартирной карточке.
Карта прописки по форме 16 используется в паспортных столах УК, домоуправлений. Хранится там же.
Кто заполняет и когда выдается?
Форма А заполняется работниками жилищных организаций.
16 форма заполняется работником паспортного стола.
Форма А – сугубо внутренний документ, гражданину он практически не нужен. Все нужные ему справочные материалы он может получить на основании других учетных материалов. Например, из карточки Ф-16. Чаще всего она (Ф – 16) используется:
- При изменении гражданства.
- Утрате или обмене паспорта.
Заводят ее на всех людей, прописавшихся по месту жительства, как на граждан России, так и на иностранцев.
Получить ее может собственник жилья, сам зарегистрированный гражданин. Для получения пишется заявление. Установленной формы нет, составляется оно произвольно.
Но в заявлении обязательно нужно указать цель получения документа, например, смена подданства. Кроме этого придется сообщить, в какое учреждение направляется копия карточки. После сверки сведений, содержащихся в карточке, с данными паспорта на руки выдается копия карточки, заверенная печатью и подписью руководителя отдела или подразделения.
Услуга – бесплатная. Срок действия – 10 дней.
Надо отличать ее от ф-9, которая предназначена только для регистрации, ф-16 же является не только регистрационной карточкой, но и документом учета, поскольку содержит расширенные сведения о гражданине. К тому же карточка по форме № 9 – внутренний документ ФМС, А Ф — 16 учетный МВД.
Ф-16 и Ф — А являются документами не только регистрационными, но и учетными. Ф — А, можно сказать, дубликат поквартирной карточки, внутренний документ жилищных организаций. Ф-16 – документ и учета, и регистрации, содержащий все основные сведения о человеке: адрес, место работы, состав семьи, данные удостоверения личности, гражданство и т. д.