Что ответить на предложение о работе. Способы оценки работодателя
Поздравляем, вам предложили работу! Теперь осталось ответить на самый сложный вопрос: принять это предложение или нет. Как оценить размер зарплаты, а также дополнительные льготы и привилегии? Какой общедоступной информации можно доверять? Как получить более выгодные условия работы? И как достойно отклонить предложение, если работа вам не подходит?
Что говорят эксперты
Делая вам предложение о работе, начальник, по сути, «признается вам в любви», говорит Джон Лис, британский специалист по карьере и автор книги «Код успеха». И тут же добавляет: «Работодатель уже доверился вам, и это важно». По словам Лиса, у вас есть больше шансов внести изменения в должностные обязанности, повысить зарплату и расширить социальный пакет сразу после получения предложения, а не в первые два года работы. И все равно оценить предложение о работе не так-то просто, особенно если его не с чем сравнивать. «Остановитесь и поразмыслите над тем, чего вы хотите достичь», - советует Джефф Уайсс, президент Университета Лесли и автор книги «HBR Guide to Negotiation», посвященной успеху на переговорах. - Подумайте над этим предложением с разных точек зрения - личного развития, качества жизни и тех обязанностей, которые вы хотите выполнять. На свете нет идеальных предложений, поэтому сначала решите, на какие компромиссы вы готовы пойти». Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать подходящую работу.
Смените установки
Прежде всего надо признать, что получение предложения о работе знаменует собой «новый и особый этап» процесса поиска работы, говорит Лис. «Цель собеседования - получить предложение о работе», - отмечает он. Следующий этап - обдумать предложение и начать переговоры с новым работодателем. «Не торопитесь, вы открываете новую главу своей жизни», - советует Лис. Хотя работа, если она вам действительно нужна, уже в ваших руках, «не теряйте подлинный интерес в общении с будущим руководителем», наставляет Лис. «Критикуя, высказывая подозрения или задавая ненужные вопросы, вы тем самым посылаете негативные сигналы», - говорит он. Создается впечатление, что вы сомневаетесь в своем желании получить работу. Может, так оно и есть на самом деле, но знать об этому вашему будущему начальнику незачем. Работодатели должны чувствовать вашу заинтересованность.
Будьте последовательны
Теперь надо определиться с главным в вашей профессиональной и личной жизни, а потом оценить предложение с этой точки зрения, пишет Уайсс: «Люди зачастую отдают приоритет деньгам, но стоит спросить себя: “Что важно для меня?”». В конечном счете деньги - это лишь одна из составляющих успешной карьеры. «Часто это сводится к следующему: “Лучше я буду получать сумму X и с радостью ходить на работу каждое утро, чем зарабатывать X плюс 10% и ненавидеть ее”», - продолжает он. Ниже приводятся наиболее важные аспекты, которые следует учитывать при оценке предложения.
Зарплата. Даже если зарплаты, указанной в предложении, вполне хватает на жизнь, нужно оценить, достойна ли она ваших знаний и навыков, насколько она соответствует ожиданиям местного рынка. Рассмотрим финансовый пакет в целом. По мнению Уайсса, основной вопрос - «сколько платят сотрудникам в моем городе с такими же профессиональными знаниями и опытом, как у меня?». Для начала можно использовать базы данных и сайты поиска работы, но Лис рекомендует обратиться к специалистам по подбору персонала, рекрутерам и сотрудникам, работающим в этой сфере. «Найдите человека, который хорошо знает эту отрасль и рынок специалистов», - советует он. В рамках вашей «розыскной» работы нужно придумать «аргументированное доказательство своей принадлежности к лучшим 10-15% из всех специалистов». Но, как правило, свобода маневра этим и ограничивается. «Всегда нужно иметь запасной план на случай отсутствия вариативности в оплате труда и подумать, где можно все-таки настоять на своем», - отмечает эксперт.
Должностные обязанности . Также важно понять, получите ли вы удовлетворение от работы, которая вам уже гарантирована, продолжает Лис. Отвечая на этот вопрос, надо знать, чем вы хотите заниматься, какие умения и навыки планируете использовать как профессионал. Спросите себя: «Хочу ли я руководить большим коллективом, небольшой группой или вообще не желаю кем-то руководить? Входит ли в мои планы работа с клиентами? А может, для меня главное - независимость? Мне хочется часто ездить в зарубежные командировки или быть на месте? В каких проектах я мечтаю участвовать? Какие профессиональные задачи я не хочу выполнять?»
Потом оцените, как соотносится предложение с обязанностями, которые от вас требуют выполнять. Выясните, что значит быть успешным на этой конкретной позиции и по каким критериям вас будут оценивать, советует Лис. Для того чтобы принять решение, нужно четко понимать, чего от вас ждут, продолжает он. Как следует подумайте, «сможете ли вы выполнить эту работу и достаточно ли у вас сил, чтобы достичь нужных показателей». Если ответы отрицательные, возможно, описание должности плохо сформулировано или она просто вам не подходит.
Соответствие корпоративной культуре . Вам необходимо провести комплексную проверку организации и ее сотрудников, чтобы оценить, насколько приятно там будет работать, замечает Уайсс. Спросите себя: «Это то место, где мне будет комфортно? Или здесь мне придется столкнуться с новыми вызовами? Или эта должность будет способствовать моему росту?» При поиске ответов Лис рекомендует позвонить всем, кому вы можете, использовать сеть профессиональных контактов LinkedIn, задавать уточняющие вопросы вроде «Что собой представляет эта организация?», «Подолгу здесь работают или нет?». «Выясните, что случилось с вашим предшественником на этой должности», - советует эксперт.
Разумеется, вы не сможете обсуждать или изменить корпоративную культуру, но лучше заранее знать, что вас ждет. Возможно, на этапе оценки имеет смысл провести «пробный прогон». Например, скажите: «Я хочу получше познакомится с организацией. Могу я провести несколько часов вместе со своей командой?». Так вы получите представление о своих коллегах, сможете понять, как работают в этой компании, и увидеть, то, что хотят скрыть.
Гибкий график, отпуск и другие льготы и привилегии. Многиесотрудники рассматривают наличие оплачиваемого отпуска и возможность работы по гибкому графику как ценную дополнительную привилегию. Если медицинская страховка, как правило, предоставляется всегда, то дополнительные оплачиваемые выходные становятся предметом переговоров. Если пункт о гибком графике в предложении о работе отсутствует, этот вопрос можно обсудить, пишет Уайсс. Следует помнить, что поднимать такие вопросы лучше тогда, когда вы уже доказали свою незаменимость, проработав на этом месте какое-то время. Поэтому на этапе оценки важно узнать, есть ли у других сотрудников такие льготы. Задумайтесь, как высшее руководство может воспринять просьбу о гибком графике. «Если вы идеально подходите для этой должности и спрос на нее превышает предложение, то преимущество на вашей стороне», - утверждает Лис. В противном случае свободы действий у вас меньше.
Другие опции . По мнению Уайсса, следует также оценить варианты «ухода с позиции». При этом совсем не обязательно иметь в наличии несколько предложений о работе, можно рассмотреть и другие возможности. «Обдумайте еще раз и решите, что выгодно: начинать процесс поиска работы заново, продолжать трудиться на старом месте или ждать появления в будущем новых предложений о работе», - советует Уайсс. По крайней мере, такое упражнение поможет понять, что варианты всегда возможны.
Продумайте план
« Определив самое важное, что вам хочется изменить в предложении, необходимо решить, какие карты вы хотите предъявить и в каком порядке», - напоминает Лис. «Креативность - главное при определении стратегии переговоров», - вторит ему Уайсс. Если вы общаетесь с посредником - сотрудником отдела кадров или рекрутером, «нужно не только спрашивать, но и самому подсказывать ему вопросы, делиться информацией и предлагать идеи». Следует подойти к этому «с позиции совместного решения проблемы». Уайсс советует сформулировать это примерно так: «Вы предлагаете достойную зарплату, но, находясь на этой должности, мне хотелось бы постоянно повышать свою квалификацию. Я считаю, что вакансия будет более привлекательной, если я смогу участвовать в программе профессиональной подготовки или получить средства для дополнительного образования. Что из этого представляется возможным?»
Будьте жесткими, но доброжелательными
Все остальное, по словам Лиса, это обычные переговоры. «Ваша цель - получить максимум из того, что вы хотите, и свести к минимуму свои просьбы», - поясняет эксперт. Покажите, что ваши оценки продуманы. Например, можно сказать: «Меня все устраивает, но один раз в неделю мне бы хотелось работать удаленно». Станьте жестким, но доброжелательным переговорщиком, призывает Лис, заключайте сделку осознанно. «Вы не можете обсудить все, но, если вы на что-то согласились, отказываться уже нельзя», - предупреждает он. Уайсс с ним согласен: «Дело не в том, что просить, а в том, как это сделать. Покажите свою подготовленность, будьте вежливыми и конструктивными, ведь вам хочется, чтобы в вас видели “приятного во всех отношениях” сотрудника».
Вежливый отказ от неподходящего предложения
Теоретически в таких переговорах компромиссы неизбежны, но, если на все ваши просьбы в ответ слышится только «нет», это говорит о несговорчивости вашего потенциального работодателя, и если, как пишет Лис, это не тот стиль руководства, с которым вы будете мириться, есть повод насторожиться. «Доверьтесь вашей интуиции, - призывает он. - Если результаты комплексной проверки побуждают вас отказаться от этой работы, прислушайтесь к ним». Нет ничего зазорного в отказе от работы, которая вам не походит.
«Для вежливого отказа можно найти несколько обоснованных причин: эта должность слишком проста для вас или вы решили пойти в другую отрасль, и не стоит испытывать неловкость по этой причине», - замечает Лис. И все же держите дверь открытой, советует Уайсс: «Вы общаетесь с вашими потенциальными заказчиками, консультантами и, возможно, даже с будущими работодателями. Будьте вежливы».
Принципы, о которых следует помнить
Нужно:
Не следует:
Пример №1: Проведите проверку зарплатных ожиданий и будьте готовы к компромиссам
Два года назад Джейн Чанг предложили работу менеджера проекта в компании AltaMed Health Services Corporation в Лос-Анджелесе. На тот момент Джейн работала консультантом, а компания AltaMed была ее клиентом.
Получив предложение, Джейн обрадовалась. «Базовая заработная плата была примерно на 20% выше той, которую я получала на тот момент, - говорит она. - Вообще-то мне хотелось принять предложение немедленно, но я знала, что следует внимательно все оценить».
Первым делом Джейн нужно было провести тщательную всестороннюю оценку денежной компенсации. Чтобы узнать, сколько в среднем получают сотрудники на этой должности, она воспользовалась информацией сервисов Glassdoor и Indeed. Общение со специалистами по подбору кадров и другими участниками сети LinkedIn помогло Джейн понять, сколько стоят ее опыт и знания. «Я взяла за привычку, независимо от того, ищу я активно работу или нет, пользоваться своими личными связями, чтобы наводить справки о том, есть ли в других компаниях оплачиваемый отпуск и гибкий график работы», - объясняет она.
В результате всестороннего исследования Джейн выяснила, что переход из частного сектора в некоммерческую организацию системы здравоохранения приведет к значительному сокращению премиальных вознаграждений. «Я пересчитала мой общий заработок со всеми льготами и премиями и сопоставила его с увеличенным объемом работы и повышенным уровнем ответственности, которые ждали меня на новом месте», - объяснила Джейн.
Затем она задумалась, будет ли ей комфортно работать в AltaMed. «Цель организации - оказание медицинских услуг социально незащищенным и малообеспеченным слоям населения - стала основным мотивом, побудившим меня занять эту должность», - отметила она. Джейн уже была знакома с компанией, и ей там нравилось все: и корпоративная культура, и взаимоотношения сотрудников, и руководители.
Были там и другие преимущества. «Я знала, что на период отпусков компания приостанавливала работу и это меня устраивало», - отмечает Джейн.
Затем она определилась с планом, по которому решила вести переговоры. Специалист по подбору кадров выступал в роли посредника, и Джейн задала ей массу вопросов, проявляя при этом горячий интерес к предложению.
Прежде всего Джейн попросила увеличить базовый уровень зарплаты. В AltaMed согласились, но их второе предложение все равно не устраивало Джейн. Тогда она спросила у специалиста по подбору кадров об оплачиваемом отпуске. К сожалению, этот вопрос обсуждению не подлежал, поскольку «компания строго придерживалась принципа, что оплачиваемый отпуск зависит от выслуги лет», вспоминает Джейн.
И все равно, считает она, этот разговор действительно помог кадровику понять, что она заинтересована в получении работы и готова к обсуждению других вопросов. Джейн еще раз попросила сделать предложение компании более привлекательным. В ответ ей немного увеличили базовую зарплату и предложили поощрительную премию при приеме на работу. В конечном итоге она приняла предложение.
Сейчас Джейн в процессе поиска новой работы, поскольку ее проект привязан к государственному финансированию, которое прекращается в конце сентября этого года.
Пример № 2: Расставьте приоритеты и определитесь с подходом
Несколько лет назад специалист по подбору кадров предложил Андреа Молетт Брэдфорд, руководителю службы маркетинга, которая работала в компании Coca-Cola и Sprint, должность вице-президента в большой компании розничной торговли. Андреа мечтала совершить карьерный поворот и обрадовалась этому предложению. «Специалист по подбору кадров сообщил ценные сведения, давал нужные инструкции во время собеседования и в процессе рассмотрения предложения, - рассказывает Андреа. - Однако я всегда помнила, что кадровик отстаивает интересы компании, а не мои».
Все выглядело вполне прилично. Андреа понравилась и должность, и круг обязанностей, и зарплата, и медицинская страховка, и премиальные выплаты, и возможность покупки акций по выгодной цене. Но она все равно хотела кое-что изменить. «Всегда при рассмотрении предложения я записываю свои пожелания в приоритетном порядке. Этот список я никому никогда не показываю, но на переговорах пользуюсь им как путеводной звездой», - объясняет она.
Ее главным приоритетом было увеличить период отпуска, а вторым по важности - выйти на новое место попозже. «Я хотела отодвинуть сроки выхода на работу, чтобы закончить все дела, переехать и обосноваться в новом для меня городе», - говорит Андреа.
Затем она составила план переговоров с будущим работодателем. Основной упор Андреа решила сделать на том, что в целом предложение ее устраивает, но в то же время она хочет сохранить то количество отпускных дней, которые ей предоставляли на текущей работе. «Я сказала своему боссу, что путешествия помогают моему профессиональному развитию и нужны для того, чтобы увидеть нечто новое за пределами собственного дома», - вспоминает она. Также Андреа упомянула о своем опыте прежних переездов, на которые требовалось определенное время.
Андреа вела себя разумно и доброжелательно во время переговоров, и ей удалось добиться дополнительного отпуска. Хотя ее босс очень хотел, чтобы она начала работу как можно скорее, Андреа настояла на своем. «Мой будущий руководитель хотел, чтобы я тут же приступила к работе, но в конце концов понял, насколько важен для меня был перенос сроков, да и просьб у меня было всего две», - объясняет она. По ее словам, решение о принятии предложения было правильным.
Сейчас Андреа работает независимым консультантом, но «всегда готова рассмотреть интересные вакансии».
Для некоторых соискателей соблазн получения ежемесячной зарплаты после месяцев поиска работы может оказаться настолько заманчивым, что они готовы подписаться под первым контрактом, который им предложат.
Возможно такие соискатели уже знают, что они начнут получать зарплату, возможно они думают что этого будет достаточно, так как их оклад будет больше, чем то что они получали ранее.
Однако когда вы соглашаетесь на работу, речь идёт не только о деньгах.
Подписывая документ, вы также соглашаетесь с рабочим графиком, который предлагает вам компания, когда вам положено выходить в отпуск, а также медицинскую страховку, или отсутствие таковой. Также, возможно этого нет в контракте, но вы должны будете работать с новым начальником и сотрудниками, нравятся они вам или нет.
После предложения о работе, ваш черёд задавать вопросыВаш будущий начальник был тем кто общался и задавал вопросы во время собеседования. Однако ситуация изменилась, после того, как он предложил работу.
Ничего страшного если вы отклоните предложение. Вы старались и хотели дойти до этого этапа, но все усилия будут напрасны, если в итоге вам не понравится работать на новом месте.
Не позволяйте им давить на вас, не стоит сразу давать ответ, который они хотят. Поблагодарите за предложение и потратьте некоторое время, чтобы обдумать его.
Знаете-ли вы какие важные вопросы стоит задавать перед тем как принять предложение о работе? (исходник картинки)
Прочитайте предложение о работе и обдумайте вопросы, которые стоит спросить. Назначьте время встречи, когда их можно будет обсудить. В том случае, если вы не уверены какие вопросы задавать, перед принятием контракта, список ниже неплохая отправная точка.
Вопросы, которые стоит задать самому себе, перед принятием предложения о работеНиже вопросы, которые стоит спросить у самого себя, тем самым вы будете чувствовать себя увереннее во время переговоров с потенциальным работодателем.
Карьерные цели и желаемая зарплата уникальны для каждого соискателя и зависят от его планов. Тем не менее вы не можете получить всё что хотите.
Перечислите все вещи, которые как вам кажется не стоит обсуждать, хорошо подумайте и решите для себя где вы готовы пойти на компромисс. Те моменты где вы готовы пойти на компромисс, могут послужить неплохими условиями для сделки и возможно вам удастся заполучить то, что до этого вы даже не планировали обсуждать.
2. Доволен-ли я предложенной заработной платой?Соответствует-ли предложенная зарплата вашему опыту и другим вакансиям в подобной отрасли? Подумайте будет-ли она вас устраивать после всевозможных вычетов и уплаты налогов.
Если вам кажется, что денег недостаточно, приготовьтесь к переговорам. Вот некоторые туториалы, которые помогут вам вести переговоры:
3. Стабильная-ли компания и насколько хороша её репутация?Год назад, я принял предложение от компании, которая закрылась после шести месяцев с того момента, как я начал работу. Практически сто сотрудников остались без выходного пособия, некоторые не получили и половины своей месячной зарплаты.
Я не знал, что владельцы были известны тем что обирали своих клиентов. Также у них была посредственная практика продаж, которая вела к огромному количеству жалоб. Я не знал обо всём этом, когда подписывал контракт. Так как они обращались со своими клиентами подобным образом, не удивительно, что с тем же столкнулись и мы - работники.
Данный опыт научил меня всей важности исследования репутации компании и кто руководит ей, перед тем как соглашаться быть частью их команды. Найдите информацию в Google, посмотрите отзывы на Better Business Bureaus, также почитайте что говорят предыдущие работники на веб-сайте с отзывами о зарплате, таком как Glassdoor.
4. Будет-ли работа с новыми коллегами комфортной?Вероятно вам довелось встретиться с одним из коллег во время собеседования или во время тура по офису.
На данный момент вы не должны быть улыбчивым и приветливым, думаете вам будет комфортно с вашими коллегами? Никто не говорит, что вы должны быть лучшими друзьями с этими людьми, но следует обратить внимание как они ведут себя и как они относятся к вам.
5. Могу-ли я работать с новым начальником, позволяя ему вести себя как лидер? 11. Как долго задерживались предыдущие работники на моей должности?Если ваш предшественник уволился, чтобы найти работу своей мечты, это здорово. Но если они нанимают нового человека на эту должность каждый год, в течении пяти лет, это красный флаг. Плохой начальник, неудобное расписание, отсутствие роста и плохая политика в компании, могут оказаться причиной их увольнения.
Если вам кажется, что HR был не совсем честен о причинах увольнения, попробуйте найти отзывы работников онлайн.
Вопросы, которые стоит задать новому начальникуЕсть ряд важных вопросов, которые стоит спросить у своего начальника, перед тем как устроиться на работу. Вам нужно понять какие обязанности и работу вам предстоит делать каждый день, а также какой карьерный рост предполагается в дальнейшем.
12. Каковы мои ежедневные обязанности?Может показаться, что это глупо, задавать такие вопросы после собеседования. Однако, вам в любом случае стоит спросить, чтобы быть уверенным, что вы подписываетесь выполнять те же обязанности, речь о которых шла во время собеседования.
Часто можно столкнуться с проблемой, что вам добавляют всё больше и больше задач, речи о которых не шло до этого. Если такое случится с вами, вы будете постоянно перерабатывать, за это никто не заплатит и вас постоянно будет терзать желание бросить данную работу.
Также можете попросить копию с описанием ваших обязанностей, тем самым они всегда будут у вас на бумаге.
13. Что представляет из себя процесс адаптации?Процесс адаптации - когда новому сотруднику объясняют, рассказывают о прошлом и объясняют цели компании, также как и учат навыкам которые им помогут быть продуктивными членами команды.
Данный процесс может отличаться очень сильно, от недели стажировки с коллегами, до месяца занятий в классе, которые будут включать в себя различные обучающие программы. Также от продолжительности данной программы, зависит как скоро ваш начальник ожидает получить от вас результат.
14. Какие цели данной работы? Как вы будете оценивать мой успех?Узнайте больше о результатах, которые ожидает получить от вас начальник, помимо этого, каким образом будет измеряться ваша продуктивность.
Большие компании часто имеют (KPIs), но если вы работаете в маленькой фирме или стартапе, вам стоит обсудить, как измеряется продуктивность с менеджерами.
Другое на что стоит обратить внимание - как часто будет оцениваться ваш вклад. Стоит вам ждать ежемесячной оценки, поквартально или каждый год?
15. Какое у меня будет расписание?Даже если вам не платят по часам, длинна рабочей недели всё ещё влияет на ваш заработок.
Давайте предположим ваша зарплата $50,000 в год. Если вы работаете 40 часов в неделю, вы зарабатываете $24 в час. Оставаясь после работы без оплаты переработки, ваш почасовой доход будет стоить меньше.
Такое расписание довольно популярная практика на некоторых работах, часто вы получаете компенсацию в виде большей заработной платы или больше отпускных дней. Так-ли это на вашей новой работе?
Ваш начальник может утаить от вас правду, он хочет, чтобы вы приняли его предложение. Так что попытайтесь спросить об этом будущих коллег.
16. Что вы ожидаете от нашего общения?Инженер телекоммуникаций должен быть всегда на связи, в случае если клиент компании испытывает проблемы с системой. В зависимости от соглашения об услугах, если звонок поступает в два часа ночи, они должны ответить и помочь разобраться в возникшей проблеме. В некоторых случая, они должны отправится на место происшествия самостоятельно или послать кого-то, чтобы починить проблему. Тоже самое касается докторов и других подобных профессий.
К сожалению, круглосуточная связь не ограничивается только данными профессиями. В некоторых случая, это зависит от того насколько трудоголик ваш начальник. Лучше сразу узнать об этом, до того как ваш начальник позвонит вам в час ночи, чтобы договориться о какой-либо встречи в четыре часа утра.
И вам стоит беспокоиться не только о полуночных звонках. Спросите, следует-ли вам отвечать на электронные письма, после того как ваши рабочие часы закончились, или если это выходной.
Перерыв и отдых от работы, такая же важная часть самой работы.
17. Какие возможности профессионального роста?Может быть так, что вы покинули предыдущее место работы, так как вы не видели там профессионального роста и возможностей развития.
Если это причина увольнения, узнайте сможет-ли новый работодатель предоставить вам то что вы ищите?
Посмотрите на организационный график компании. Как ваша должность показана в этом графике? Есть-ли там простор для роста, или нет?
Если есть пространство для роста, должен-ли кто-либо другой уйти в отставку, перед тем как вас повысят? Или вы можете быть назначены и переведены в другой отдел или команду? Подобное повышение не всегда означает повышение зарплаты, однако вы улучшите свои навыки и обзаведётесь важными, новыми знакомствами в компании.
Вы не придирчивый, вы компетентныйВы боитесь, что начальник или HR менеджер подумают, что вы придирчивый? Не стоит волноваться по этому поводу.
Зная вопросы, которые стоит задавать работодателю перед тем как принять предложение о работе, показывает насколько вы уверенный и полезный соискатель. Если они думают по другому, вам стоит дважды подумать, прежде чем работать с людьми, которые не понимаю важных и умных вопросов.
Каждый человек, стремящийся найти подходящее место работы, должен знать и понимать деловые схемы взаимодействия с потенциальными работодателями. После того, как кандидат правильно составил резюме и отправил его на желаемые должности, он ожидает приглашения на собеседование. Если резюме заинтересует работодателя, то он обязательно выйдет на связь.
И когда приглашение на собеседование пришло, соискатель должен подтвердить встречу, как правило, в письме. И готовиться к заветному интервью. Как же стоит отвечать на приглашение, на собеседование? Отвечать сразу или стоит подождать? Мы расскажем Вам в нашей статье.
Подтверждение приглашения является вашим официальным согласием на встречу и заинтересованностью в сотрудничестве. Как грамотно ответить так, чтобы заинтересовать работодателя?
Для начала стоит отметить, не стоит давать согласие моментально. Подождите половину дня, перед тем как написать ответ. У HR-специалиста сложится впечатление, что вы серьезный, занятой человек. Таким образом, если вы получили письмо днем, то стоит откликаться на приглашение на собеседование вечером. А если приглашение пришло в конце рабочего дня, дайте ответ следующим утром. При этом у вас появится время еще раз все обдумать, действительно ли заинтересованы в данной работе. Если в приглашении вам что-то не понятно, не стесняйтесь перезвонить и уточнить.
Как оформить подтверждение приглашения?
После того как потенциальный работодатель прислал вам письмо с датой и временем предстоящей встречи, вам необходимо подтвердить получения письма и сообщить что вы готовы к встрече в указанное время. Ваше письмо должно быть серьезным. Не допускайте фамильярности.
Образец
Здравствуйте, Иван Иванович!
Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам. Если уже предложены, - подтвердите встречу в назначенный час).
С уважением,
ФИО, телефон
Уважаемый Сергей!
Ваше письмо мной получено и прочитано. Я весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.
Дата, подпись
Здравствуйте,… (имя отправителя)!
Спасибо за приглашение на интервью. Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение. Я готов(а) встретиться с вами … (укажите дату, обговоренную ранее).
С уважением, (ваше имя)! (телефон и иные способы связи)
«Уважаем(ый-ая) (имя, того кому вы пишете ответ)! Ваше письмо получил(а). Встречу на (дата, время) подтверждаю. Большое спасибо за приглашение. С уважением, (ваше имя, дата, подпись)
Как дать отрицательный ответ работодателю на приглашение на собеседование?
Если вас не устроил один или несколько пунктов в предложении о работе, то стоит дать отрицательный ответ, что вы отказываетесь от встречи. Не стоит уходить «по-английски». Письменный отказ покажет ваши деловые стороны и возможно работодатель предложит вам более выгодные условия трудоустройства. Так или иначе, воспитанный человек обязательно ответит, что предложение более ему не интересно.
Образец отказа
«Здравствуйте, (имя того, кому вы пишите ответ),
Я получил(а) ваше приглашение, однако в данный момент не могу принять его. Дело в том, что меня не совсем устраивает (Здесь перечислите все моменты, которые вызывают у вас сомнения). Я рассчитываю на (Здесь перечислите свои условия, при которых вы готовы к трудоустройству). Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. С уважением, (Ваше имя, фамилия, подпись и дата)»
Если вы передумали, то постарайтесь корректно обозначить причину отказа.
Добрый день, (имя человека, связавшегося с вами)! Я внимательно изучил(а) ваше предложение и в настоящий момент вынужден(а) отказаться от встречи, так как:
Я принял(а) решение остаться на старом месте работы;
Мне уже поступило предложение о работе, и я дал(а) свое согласие;
В данный момент, я не нуждаюсь в поиске нового места работы;
По личным причинам, поиск работы для меня пока приостановлен.
Обязательно уточнить следующие моменты:
Дата, место и время проведения собеседования;
Какие документы необходимо иметь при себе;
С кем будет проходить встреча;
Уточните имя и телефон сотрудника, с которым можно связаться в случае непредвиденных ситуаций.
Если вас пригласили на собеседование по телефону
Вам поступил долгожданный звонок из компании, в которой вы хотели работать. Рекрутер может звонить вам, не только с целью пригласить на собеседование, но и для начала провести телефонное интервью. В ходе вашего телефонного разговора рекрутер возможно задаст вопросы о вашем профессиональном опыте, знаниях, а также поймет, насколько хорошо вы умеете вести деловые беседы и степень вашей адекватности в целом. Если ответы устроят рекрутера, вас обязательно пригласят на личную встречу. Обратите внимание, что в ходе телефонного разговора вы так же имеете возможность задать вопросы. И стоит использовать это. Обязательно запишите всю информацию представленную рекрутером.
Если вам звонит пока незнакомый работодатель. То стоит для начала внимательно выслушать предложение, поинтересоваться, откуда они узнали, что вы ищете работу, задать интересующие вас вопросы. Не стесняйтесь переспрашивать, если вдруг вы что-то не поняли.
Как правило, HR-специалисты дублируют всю озвученную информацию ранее в электронном письме. Но на всякий случай уточните этот момент. После того как вы поймете, что все важные критерии для вас соблюдены и предложения вам интересны, стоит дать положительный ответ о встрече. Не стоит выходить за рамки оговоренного срока, если такие были озвучены.
И так теперь вы знаете, как написать письмо подтверждение собеседования. Запаситесь верой в себя и начинайте готовиться к интервью. А мы желаем вам успешного трудоустройства и работу вашей мечты!
Здравствуйте!
Сегодня заключительная часть нашего курса по поиску работы, и я расскажу вам что делать после собеседования, как оценить работодателя или клиента на фриланс, а также – как правильно принять предложение о работе.
Используя эти знания в поиске работы, вы сможете гарантированно сделать правильный выбор и выбрать компанию, где работа будет и интересной и прибыльной.
Действия после собеседованияНа следующий день после собеседования отправьте благодарственное письмо , в котором поблагодарите его за уделенное время и еще раз подчеркните вашу заинтересованность работы в данной компании.
В этом же письме вы можете указать, какие именно задачи показались вам интересными или обратить внимание на ваши ключевые навыки, которые подходят для данной вакансии, но на собеседовании не обсуждались.
Способы оценки работодателяНе торопитесь принимать первое же предложение, если это не компания вашей мечты. Взвесьте все потенциальные возможности. Если ожидается более интересное предложение, а вам уже предлагают работу, возьмите тайм-аут и позвоните в ту компанию, которая вам интересна. Вы имеете право знать о результате своего собеседования. И после этого, все обдумав, принимайте решение.
Приняв решение о выходе на работу, оповестите всех тех работодателей, которые рассматривают вашу кандидатуру. Этот вежливый ход позволит вам вернуться к ним в случае необходимости.
Подтвердив предложение о работе согласуйте дату, время выхода на работу, предполагаемый дресс-код. Вполне оправданно взять себе пару дней на завершение всех дел, да и работодатель за это время подготовит рабочее место для нового сотрудника.
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
Как вы видели на протяжении курса, поиск работы – это набор определенных действий, только четкое выполнение которых может привести к новому месту работы. Но на пути выполнения этих действия вас подстерегает много «подводных камней». Часть из них после нашего курса уже не будут для вас преградой к очередной карьерной ступени.
Я составляла этот практический курс на основе своей многолетней практики в подборе персонала и успешной работы руководителя агентства по карьерному консультированию. Мы делаем процесс поиска работы более быстрым и эффективным.
Мы можем:
Составить резюме, которое гарантированно привлечет к вам внимание работодателя,
Подготовить вас к собеседованию, придать уверенность в собственных силах,
Разработать для вас «Портфель достижений» (профессиональное портфолио) – аксессуар для высокооплачиваемых специалистов и фрилансеров,
Обеспечить вам полную консультационную поддержку в поиске работы (советовать, какие вакансии подходят, какими источниками поиска лучше пользоваться, обсуждать переписку с работодателями для эффективного взаимодействия),
Подбирая персонал на вакантные должности, кадровое подразделение предварительно определяет подходящие кандидатуры при рассмотрении резюме и собеседовании. После успешного прохождения этого этапа наниматель оговаривает с потенциальным сотрудником условия работы. Закрепить предварительные договоренности можно в виде письма с предложением о работе.
В зарубежной деловой практике поиск наиболее квалифицированной рабочей силы всегда сопровождается рассылкой письменных . Такое письмо направляют либо уже отобранному кандидату, либо подходящему по опыту и знаниям специалисту из конкурирующей компании. Российский бизнес в большинстве случаев договаривается с соискателем устно, а об успешном прохождении собеседования сотрудник кадровой службы сообщает претенденту на должность в телефонном разговоре.
Такая практика может приводить и к нежелательному для обеих сторон результату.
Например, в ходе собеседований был озвучен примерный уровень зарплаты, который устраивал кандидата, но при ознакомлении с трудовым договором выяснилось, что «чистый оклад» гораздо меньше обещанной суммы, а премию и бонусы новый работник сможет получить после трехмесячного . Естественно, что специалиста не устроит такой порядок выплат, и он откажется от должности. Работодатель опять вынужден тратить время и силы на подбор нового кандидата.
В отличие от устных переговоров, предложение о работе, оформленное в виде делового письма, содержит все основные условия для соискателя:
Получив, такое письмо будущий сотрудник лучше представляет условия работы и заработную плату, а, следовательно, даст мотивированное согласие на должность.
Хотя предложение о работе и содержит основные условия сотрудничества между потенциальными работником и нанимателем, оно не является трудовым соглашением.
Это подтверждение намерений сторон заключить трудовой договор. После подписания этого документа у работодателя есть время для отказа от кандидата и поиска более подходящего сотрудника, а соискатель может не подписывать контракт, если нашел более подходящие условия.
Письмо с предложением сотрудничества является хорошим инструментом для привлечения в компанию высококвалифицированных работников или руководителей. Такой документ полезен при подборе определенных специалистов, в ситуации, когда на рынке труда ощущается их дефицит, а человек может выбирать из нескольких предложений от потенциальных работодателей.
Содержание письма потенциальному сотрудникуПосле того, как на собеседовании достигнута предварительная договоренность о найме нового сотрудника, ее можно закрепить, направив письмо с официальным предложением рабочего места. Такая бумага оформляется в деловом стиле, в больших компаниях можно разработать и утвердить в кадровой политике примерный шаблон для этого документа.
Предложение о работе должно содержать следующие сведения:
Письмо отправляют на фирменном бланке в электронном виде или на бумажном носителе. Помимо официальных сведений о будущем нанимателе в тексте документа можно указать дополнительные телефоны или электронную почту для уточнения информации.
К кандидату на вакантную должность принято обращаться с указанием имени и отчества, можно вкратце указать какие именно профессиональные качества заинтересовали работодателя. В предложении о работе необходимо рассказать, о предполагаемой должности и функциональных обязанностях. Если при личном общении была достигнута договоренность о дате начала трудовых отношений, то ее также указывают в письме.
При описании возможного дохода нужно не только указать базовый должностной оклад, но и систему материального вознаграждения (премии, бонусы и т. д.), дополнительное страхование и др. виды поощрения работников.
Если работа на предлагаемой должности дает право на досрочное оформление пенсии, об этом тоже можно указать в письме.
Подписывает его, как правило, руководитель кадрового подразделения.
Надпись о выражении согласия с условиями предложения о работе может присутствовать в самом тексте документа, либо в нем необходимо проинформировать кандидата о том, как он может уведомить будущего нанимателя.
Например, ответным электронным письмом, личным визитом и т. д.
Если в дальнейшем будет принято решение об отказе в должности согласившемуся с письмом кандидату, необходимо отправить претенденту письмо с указанием мотивов отказа.
Это позволит компании избежать негативных последствий, а такой документ должен содержать информацию о том, что человек не подошел по своей квалификации или уровню образования. Любое указание на пол, возраст, расовую или религиозную принадлежность послужит основанием для судебного иска и штрафных санкций.
Пример предложения о работеПисьмо с предложением о работе можно составить следующим образом:
Государственное учреждение образования «Приамурский университет малых народов»
г. Приамурск, ул. Семипалатинская д. 72
профессору Вишнеградскому К. С.
г. Вартовск, пр-т Машиностроителей, д. 45, кв. 17
Уважаемый Константин Сергеевич!
ГУО «ПУМН» предлагает Вам занять вакантную должность декана факультета прикладной металлургии. В Ваши обязанности будет входить руководство учебным процессом, кафедрами факультета, организация научной работы в рамках факультета.
В дополнение к обязанностям декана Вы можете также осуществлять преподавательскую деятельность и стать членом научно-квалификационного совета (оплачивается дополнительно).
График рабочего времени будет утвержден по согласованию с Вами и должен составлять не менее 30 рабочих часов в неделю, работа в выходные дни оплачивается дополнительно.
Мы предлагаем:
Просим Вас уведомить о возможности начать работу у нас не позднее 25 августа текущего года.
Дополнительную информацию можно получить по тел. 7-85-523-546 или по электронной почте emelianov . kadry . pumn . ru .
Также обращаем Ваше внимание, что информация о размерах вознаграждения относится к коммерческой тайне университета и не подлежит разглашению.
С уважением, начальник департамента кадрового и юридического сопровождения Н. И. Емельянов.
С предлагаемыми условиями работы согласен. Готов приступить к выполнению должностных обязанностей не позднее 20 августа 2018 года. Вишнеградский К. С.
Как ответить на предложение о работеПо общепринятому правилу, после получения соискателем письма от потенциального нанимателя, ему дается пару дней для обдумывания предложения и ответа на него. Если в письме не все условия устраивают, либо не совсем понятны должностные обязанности, то необходимую информацию уточняют в переписке с ответственным лицом.
Приглашаемый специалист может также попросить дополнительное время для окончательного ответа на предложение о работе либо отказаться от него.
Причины для отказа нужно указывать достоверные.
Возможно, ситуация изменится и человек захочет вновь пройти испытания на должность. Если будущий работодатель узнает, что соискатель в прошлый раз отказался по надуманной причине, то может не предложить дальнейшее сотрудничество.
Вместе с тем, необходимо понимать, что в поиске нового места для работы, специалист рассылает свои данные в несколько компаний, и возможно, одновременно с письмом от данной фирмы, ему придет приглашение в другую организацию, где условия будут более подходящими для человека. При этом, чем уже и востребованней профессиональные навыки приглашаемого работника, тем больше конкуренция за него создается на рынке труда.
Письменное предложение рабочего места позволить компании показать серьезность своих намерений и даст претенденту на должность полную информацию о функциональных обязанностях и уровне зарплаты. Такое письмо может стать преимуществом перед другими работодателями, так как практика рассылки таких предложений еще не сформировалась на российском рынке труда. Вместе с тем стоит помнить, что приглашение на работу не является официальным контрактом и кандидата необходимо в дальнейшем оформить в соответствии с законодательством и заключить трудовой договор. Кроме того, у приглашаемого специалиста есть право отказаться от предложенной работы, а у компании, приславшей письмо также имеется возможность не заключать трудовое соглашение с ответившим на предложение соискателем.