В каких случаях оформляется КС-2 и КС-3?

Вопрос:

В каких случаях оформляется КС-2 и КС-3?

Ответ:

Формы КС-2 (АКТ выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости работ) являются унифицированными формами, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 №100.

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ). В нем не содержатся требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам. Означает ли это, что абсолютно все ранее применявшиеся унифицированные формы не обязательны к использованию?

С 1 января 2013 г. требование о применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов в Законе № 402-ФЗ отсутствует, но их использование привычно для многих хозяйствующих субъектов. Кроме того, самостоятельная разработка форм документов, отличных от унифицированных, требует времени, специальных знаний и дополнительных затрат на настройку программного обеспечения под новые бланки, а применение таких форм может вызвать затруднения в работе как внутри организации, так и с контрагентами.

В частности, Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений, а Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) - для расчетов с заказчиком за выполненные работы.

Формы документов, по которым сдаются выполненные работы, сильно зависят от формы договора. Многие строители обходят необходимость составления КС-2 и КС-3, оформляя нужным образом договора. Вывод: обязательность составления форм КС-2 и КС-2 не регламентирована нормативными документами РФ. Обязательными являются только реквизиты сторон, наименование и стоимость работ (Закон № 402-ФЗ). Но следует иметь в виду, что, если дело дойдет до суда (при разногласиях Заказчика и Подрядчика или неоплате), то только КС-3 сможет быть подтверждением СТОИМОСТИ работ, т.е. денежным документом.

Вопрос:

При взаиморасчетах за выполненные работы, необходимо ли формировать итоговую ведомость ресурсов к Акту выполненных работ КС-2?

Ответ:
Обязательность составления итоговой ведомости ресурсов к КС-2 не регламентирована нормативными документами РФ. Рекомендуется, при составлении договора, отдельным пунктом указать перечень и формы отчетных документов, которые формируются Подрядчиком и передаются Заказчику на этапе взаиморасчетов на выполненные работы.

Вопрос:

Приведите, пожалуйста, конкретный пункт МДС, который запрещает корректировать расценку в меньшую сторону.

Ответ:

МДС 81-35.2004, п.2.2 «Учитывая, что сметные нормативы разрабатываются на основе принципа усреднения с минимизацией расхода всех необходимых ресурсов, следует учитывать, что нормативы в сторону их уменьшения не корректируются».

Вопрос:

Машины и механизмы, учтенные в норме, применяются для доставки материалов от приобъектного склада или магазина?

Ответ:

Машины, учтенные в расценке, предусмотрены для горизонтального и вертикального внутрипостроечного перемещения материалов от приобъектного склада к месту укладки в дело, включая разгрузку на приобъектном складе.

Вопрос:

Где взять этот поправочный коэффициент? Это ко всем расценкам один и тот же коэффициент? (Имеется в виду коэффициент перехода от ФЕР к ТЕР)

Ответ:

Коэффициенты перехода от ФЕР к ТЕР опубликованы в межрегиональном сборнике коэффициентов пересчёта сметной стоимости строительно-монтажных работ по субъектам Российской Федерации, Выпуск № 3, 2009г (утвержден письмом Минрегиона РФ № 4255-СК/08 от 18.02.2009г.)

В свою очередь, ФАУ «Федеральный центр ценообразования в строительстве и промышленности строительных материалов» письмом от 15.05.2012 N 584-16810/фц определяет: «… разработку сметной документации рекомендуется осуществлять с применением территориальных сметных нормативов, приведенных в соответствие с государственными сметными нормативами, или с применением федеральных сметных нормативов, включенных в федеральный реестр сметных нормативов». Т.е. без применения индексов пересчета от ФЕР к ТЕР.

В связи с этим можно сказать, что на региональном уровне (финансирование из местного бюджета) применение этих коэффициентов находится в ведении нормотворческих организаций регионов (региональные центры ценообразования).

Вопрос:

Можно ли в одной локальной смете использовать ТЕР и ФЕР*Кт? (Кт – коэффициент перехода от ФЕР к ТЕР)

Ответ:

В МДС 81-36.2004 п.1.1, сказано, что в случае полного или частичного отсутствия территориальных единичных расценок (ТЕР) или отраслевых единичных расценок (ОЕР), пересчет единичных расценок в территориальный уровень цен по состоянию на 1 января 2000 г. производится с использованием территориальных (отраслевых) поправочных коэффициентов, учитывающих местные условия строительства.

Если следовать данному пункту МДС, то использование в одной смете расценок ТЕР и ФЕР с учетом территориального коэффициента возможно.

Но, если обратиться к письму от 15.05.2012 N 584-16810/фц (см. ответ на предыдущий вопрос), то, получается, что нельзя.

В спорных ситуациях данный вопрос необходимо согласовывать:

• - при бюджетном финансировании: с региональными центрами ценообразования в строительстве;
• - при не бюджетном финансировании – с заказчиком (инвестором).

Вопрос:

В итоге, можно ли пользоваться базой 2001 года?

Ответ:

Нет. Согласно приказа Минстроя РФ от 30.01.2014 №31/пр с 01.04.2014 необходимо пользоваться ГЭСН и ФЕР в редакции 2014 года.

Вопрос:

Имеется ввиду База в редакции 2014 года, но уровень цен 2001- не в текущих же?

Ответ:

Совершенно верно. Нормативные сборники в редакции 2014 года, но стоимость работ приводится по состоянию на 01.01.2000 г.

Вопрос:

Сколько км учитывается в перевозке материала? Потому что цена на перевозку материала в 5 км и 15 будет разная.

Ответ:

Федеральные сметные цены учитывают все расходы (отпускные цены, наценки снабженческо-сбытовых организаций, расходы на тару, упаковку и реквизит, транспортные, погрузо-разгрузочные и заготовительно-складские расходы), связанные с доставкой материалов, изделий и конструкций от баз (складов) организаций-подрядчиков или организаций-поставщиков до приобъектного склада строительства. Транспортные затраты приняты из условия перевозки грузов автомобильным транспортом на расстояние до 30 километров. При расчете транспортных затрат расходы по доставке материалов определены с учетом массы брутто.

Расчет дополнительных затрат на перевозку материалов, изделий и конструкций автомобильным транспортом на расстояние более 30 километров рекомендуется выполнять на основании проектных данных о массе используемых при выполнении строительно-монтажных (ремонтно-строительных) работ материалов, изделий и конструкций и сметных цен на перевозку грузов автомобильным транспортом, дифференцированных по классам грузов и типам перевозок, приведенных в федеральных сметных ценах на перевозку грузов для строительства.

В связи с тем, что форма расчета дополнительных затрат не установлена, расчеты могут выполняться в произвольном, удобном для проверки виде. Рекомендуется расчеты производить для каждой локальной сметы и включать в статью «Материалы» (Извлечение из письма от 07.07.2010 №26347-ИП/08).

Вопрос:

Что такое работа с ценами поставщиков?

Ответ:

Если Вы создаете свои цены по поставщикам, у Вас накопилась достаточно большая база этих самых цен, и возникла необходимость эти цены по поставщикам передать другому сметчику или перенести на другой компьютер, то Вы используете функции работы с поставщиками в окне «Нормативная база». Если же Вы не создаете свои собственные цены по поставщикам, то использовать эти функции программы Вам нет необходимости.

Вопрос:

Можно ли корректировать цены при применении базисно-индексного метода, если известно, что стоимость фактическая отдельного материала значительно выше, а остальные материалы по стоимости не менять?

Ответ:

Функционал программы «Строительные Технологии – СМЕТА» позволяет редактировать стоимость материалов. Но, в таком случае, теряется смысл базисно-индексного метода. Возможно, если необходимо редактировать стоимость ресурсов, стоит применять другие методы расчета, например, ресурсный.

Вопрос:

Сметные программы в РФ имеют единый формат файлов? А если у другого сметчика другая программа, например гранд-смета или АВС?

Ответ:

Для обмена сметными документами между различными программными комплексами разработан формат АРПС. Через формат АРПС передаются исключительно локальные сметы.

Вопрос:

А резервные копии делает программный комплекс?

Ответ:

При открытии проекта и при закрытии проекта с сохранением изменений, программа формирует резервную копию проекта. Открыть резервную копию проекта можно в окне «Менеджер проекта», выбрав проект и нажав на нем 1 раз правую кнопку мышки.

Вопрос:

А как поставить ресурсно-индексный метод?

Ответ:

Вопрос:

В одном проекте может быть несколько ССР? Например, СМР и ПНР.

Ответ:

Не рекомендуется в рамках одного проекта формировать несколько сводных сметных расчетов. Вы можете создать локальные сметы на строительно-монтажные и пусконаладочные работы в составе одного сводного сметного расчета.

Вопрос:

Как добавить локальный сметный расчет?

Ответ:

Для этого необходимо сформировать локальную смету и при выборе формы печатного документа указать «локальный сметный расчет».

Вопрос:

Порядок локальных смет устанавливает программа?

Ответ:

Порядок локальных (объектных) смет устанавливает сметчик в окне «Структура проекта» в графе «Номер» слева от наименования локальных (объектных) смет.

Вопрос:

Если одна смета будет посчитана ресурсным методом, то индекс перехода нужно применять отдельно к каждой смете, рассчитанной базисно-индексным методом?

Ответ:

Если на смете установлено свойство документа «ресурсный метод», то индексы пересчета в текущие цены к ресурсам такой сметы не применятся.

Вопрос:

Локальную смету можно делать неактивную без удаления?

Ответ:

Для того, чтобы стоимость сметы не участвовала в расчете всего проекта, нажмите на ней 1 раз правую кнопку мышки и выберите команду «Исключить».

Вопрос:

Вы не сталкивались с ситуацией, когда смета в Строительных технологиях составлена в ТЕРах, а в Гранд-Смете есть только ФЕРы? Смета откроется?

Ответ:

Вы можете загрузить в программу «Строительные Технологии - СМЕТА» и прочитать (распечатать) проект, составленный в ТЕР, даже если эти ТЕР отсутствуют в Вашей программе.

Вопрос:

Внутренние сети связи - к какой главе сводного сметного расчета правильно отнести?

Ответ:

В главу 5 включаются объекты транспортного хозяйства и связи:

Наружные работы по устройству всех видов связи – внешней (телефонизация и др.) и внутренней – (диспетчерская, селекторная, абонентская и др.)

Но, если речь идет о прокладке внутренних сетей связи объекта строительства (жилой дом, цех и т.д.), в этом случае, данные работы включаются в локальную смету, которая относится к той объектной смете (главе сводного сметного расчета), к которой относится объект строительства.

Вопрос:

Мини котельная, которая в последующем будет отапливать сооружения, относится или нет к временным сооружениям?

Ответ:

Затраты по возведению, монтажу, устройству котельной, которая в дальнейшем будет обслуживать эксплуатируемый по назначению объект, относят на стоимость строительно-монтажных работ объекта строительства.

Средства, необходимые для работы котельной во время ведения строительных работ в отапливаемый период относятся на зимние удорожания и определяются с применением усредненного показателя по ГСН81-05-02-2007, ГСНр 81-05-02-2001.

Средства, необходимые для работы котельной во время ведения строительных работ в неотапливаемый период относятся на зимние удорожания и определяются отдельным расчетом, т.к. затратами на зимнее удорожание отопление вне отопительного сезона не учитывается.

Вопрос:

А строительные леса? Разобрали ходовые доски, например, а к этим доскам применять возврат материала? Или металлическое ограждение? (*в вопросе речь идет о временных зданиях и сооружениях)

Ответ:

Устройство, разборка, износ ходовых досок относятся к нетитульным временным зданиям и сооружениям и учтены в составе норм накладных расходов.

Металлическое ограждение относится к титульным зданиям и сооружениям, если это ограждение специальное или архитектурно оформленное; в этом случае необходимо определить возвратные суммы от разборки. Если это обычное ограждение, не архитектурно оформленное, в таком случае – это нетитульные здания и сооружения и затраты на возведение, разборку и износ учтены нормами накладных расходов.

Леса и подмости, не предусмотренные в сметных нормах на строительные работы или в нормативах на монтаж оборудования относятся к нетитульным зданиям и сооружениям, и затраты на возведение, разборку и износ учтены нормами накладных расходов. Если леса и подмости предусмотрены в сметных нормах, например ФЕР8-7-1-1, то эта работа учитывает затраты на установку лесов, а в ресурсной части расценки приведен расход материалов на износ деталей лесов.

Вопрос:

В актах выполненных работ можно временные здания и сооружения использовать в процентном показателе?

Ответ:

Правила и порядок учета стоимости возведения временных зданий и сооружений должны быть оговорены в договоре. По соглашению сторон, возможно применять усредненный показатель в процентном отношении.

Вопрос:

А летнее удорожание работ?

Ответ:

В методиках расчета сметной стоимости строительства затраты на удорожание работ, осуществляемых в летний период, не предусмотрены.

Вопрос:

А как их учитывать при взаиморасчетах? (в вопросе речь идет о непредвиденных затратах).

Ответ:

Так, как будет указано в договоре. Возможно два варианта. Первый вариант: расчет по фактически выполненным работам. В таком случае, резерв средств, предназначенный подрядчику, остается у заказчика, а оплата производится за фактически выполненные объемы работ, даже если эти объемы будут больше или меньше, указанных в договорной цене. Вариант второй: оплата по составленной смете с учетом непредвиденных затрат. В этом случае, объемы работ и их стоимость не пересматриваются, а все дополнительные расходы, возникающие у подрядчика при ведении работ, должны быть покрыты за счет непредвиденных затрат.

Вопрос:

При взаиморасчетах также учитывается затрата на генподряд - как оговорено договором?

Ответ:

Стоимость генподряда – это услуги, а не строительно-монтажные работы. Поэтому на услуги генподряда заключается отдельный договор и оплата за эти услуги закрывается отдельным актом.

Для ведения бухгалтерского и налогового учетов, действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом. Так для приемки всех выполненных строительно-монтажных работ различного назначения, а также для осуществления расчетов между заказчиком и подрядчиком, последним оформляются и предоставляются соответствующие документы: - акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2);
- справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Эти первичные документы являются основой для бухгалтерского и налогового учетов. И оттого, насколько грамотно составлены эти документы – формы КС-2 и КС-3, насколько четко происходит документооборот между контрагентами, зависят налоговые обязательства. Поэтому важно научиться правильно составлять формы КС-2 и КС-3, так как это позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и снизит риски возникновения споров.

Однако при заполнении форм КС-2 и КС-3 нужно помнить, что эти документы фиксируют не столько факт передачи работ от подрядчика к заказчику, а используются для расшифровки всех произведенных работ и их стоимости.

Форма КС-2

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.
Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок: Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: номер позиции по смете;
Колонка 3: наименование работ;
Колонка 4: номер единичной расценки;
Колонка 5: единица измерения;
Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
Колонка 7: цена за единицу;
Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

На основании акта по форме № КС-2 составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как нечто единое и цельное, так как друг без друга эти формы №№ КС-2 и КС-3 силы не имеют.

Форма КС-3

Форма № КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
Колонка 3: код;
Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Следует учитывать, что за неправильное составление документов по формам №№ КС-2 и КС-3, действующим законодательством предусматривается наказание для руководителя и бухгалтера предприятия. Поэтому важно грамотно и верно составлять эти первичные документы. Большим подспорьем здесь будет введение на предприятии автоматизации составления смет, благодаря специальным компьютерным программным продуктам, которые способны самостоятельно выводить формы №№ КС-2 и КС-3.

Заказчик принимает у подрядчика различные виды строительно-монтажных работ в соответствии с актом КС-2. Рассказываем, как заполнять его в 2018 году.

Когда использовать

Акт КС-2 — это основное документальное подтверждение приемки работ по ремонту, монтажу, строительству и капитальному строительству, выполненных подрядчиком по факту заключения контракта (государственного контракта). Этот первичный документ учета утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества.

Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера.

Особенности заполнения форм КС-2 и КС-3 (+ образец)

Таким образом, подписав акт, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ.

Бланк унифицированной формы КС-2

Как заполнять

Для формы КС-2, образец заполнения в 2018 году следующий. В первую очередь заполняется титульная часть документа:

• код формы по ОКУД — 0322005;
• строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефона, факса, ОКПО;
• в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
• далее вносится вид деятельности заказчика по классификатору ОКДП;
• указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
• проставляются номер и дата формирования формы, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
• прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

После заполнения шапки вносятся данные в табличную часть документа, отдельно в каждый столбец:

1. Порядковые номера.
2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
3. Наименование каждого пункта строго в соответствии со сметной документацией.
4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
8. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте.

Готовый документ подписывают руководители подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Согласование КС-2 невозможно без одновременного предоставления справки по форме КС-3, являющейся основой взаиморасчетов.

Форма КС-2: образец заполнения

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ

УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

N КС-2, КС-3 И КС-11

Вопрос. Организация занимается строительством. Просим дать разъяснения по следующим вопросам:

1. Порядок заполнения унифицированных форм N КС-2 и КС-3, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, в случаях, когда стоимость работ, выполняемых подрядчиком, определена в твердых договорных ценах и расчет производится в пределах договорной цены.

2. Госстроя России от 09.07.93 N БЕ-19-11/13 "О временном положении по приемке законченных строительством объектов".

О порядке заполнения унифицированных форм КС-2 и КС-3

Документ утратил силу. Каков в связи с этим порядок заполнения формы N КС-11?

3. Допускается ли заполнение форм N КС-2,КС-3,КС-11 в условных денежных единицах?

Ответ. Федеральная служба государственной статистики разъясняет.

1. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2 и КС-3.

В соответствии с указаниями по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ форма N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", утвержденная вышеуказанным Постановлением.

Применение вышеуказанных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики, является обязательным.

Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 не заполняются (гр. 4 "Номер единичной расценки" и гр. 7 "Выполнено работ; цена за единицу, руб."), в них проставляется прочерк.

При этом все остальные графы, в том числе графа 3 "Наименование работ", графа 5 "Единица измерения" (наименование измерителя, например, кв. м, куб. м, т, шт. и т.п.), графа 6 "Выполнено работ; количество" (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ) и графа 8 "Выполнено работ; стоимость, руб." заполняются в установленном порядке.

Одновременно сообщаем, что заполнение показателя количества в графе 6 в процентах не допускается.

2. Порядок применения унифицированной формы первичной учетной документации N КС-11.

Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 в составе альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве утверждены две формы актов приемки объектов в эксплуатацию: "Акт приемки законченного строительством объекта" (форма N КС-11) и "Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией" (форма N КС-14). Форма N КС-11 была разработана во исполнение по приемке законченных строительством объектов, введенного письмом Госстроя России от 09.07.93 N БЕ-19-11/13, которое предусматривало приемку объектов на основании предоставления перечня специальной документации.

В связи с обновлением законодательства, действующего в данной области правоотношений, отменено (письмо Госстроя России от 31.10.2001 N СК-5969/9). Порядок применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов изложен в письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9. При этом унифицированная форма N КС-11 Госкомстатом России не отменялась.

Учитывая вышеизложенное, рекомендуем при заполнении формы после слов "руководствуясь по приемке законченных строительством объектов" дописать "(отменено)" и дополнить реквизит ссылкой на действующие нормативные документы (территориальные строительные нормы, 3.01.04-87 и пр., приведенные в письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9), на основании которых, согласно установленному порядку, производится приемка объекта в эксплуатацию.

3. Заполнение унифицированных форм первичной учетной документации в условных денежных единицах.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 N 835 "О первичных учетных документах" разработка и утверждение унифицированных форм первичной учетной документации возложены на Госкомстат России в целях реализации требований Федерального от 21.11.98 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно Закону (п. 1 "бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях", соответственно в унифицированных формах денежный измеритель (цена, стоимость и пр.) предусмотрен в рублях. Применение в утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах первичной учетной документации условных денежных единиц является неправомерным.

Начальник Управления

организации статистического

наблюдения и контроля

Федеральной службы

государственной статистики

В.А.СТРУКОВ

1. Основанием для отражения стоимости подрядных работ на счетах учета являются правильно оформленные первичные документы (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При заполнении унифицированных форм акта № КС-2 и справки № КС-3 необходимо следовать рекомендациям, данным в постановлении Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 (Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ), в частности Указаниям по применению и заполнению форм:

Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». Рекомендации по заполнению.

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений по утвержденной форме (см.вложение). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика или инвестора), составляется в порядке, предусмотренном постановлением Госстроя от 5 марта 2004 г. № 15/1. Формой и Порядком предусмотрены Строки: Инвестор, Объект, Стройка. ООО Подрядчик эти требования нарушены. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а).

Обратите внимание: форма № КС-2, составленная с нарушениями установленного порядка, не может быть принята в качестве документа, который подтверждает принятие на учет выполненных работ. Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 определено, что отсутствие обязательных к заполнению реквизитов не позволяет установить существо (стороны сделки), объем, стоимость, единицу измерения, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ. Поэтому невозможно установить их экономическую обоснованность и документальное подтверждение.

Форма № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Рекомендации по заполнению.

Форма № КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Она заполняется на основании данных формы № КС-2.
Справка составляется в необходимом количестве экземпляров: для подрядчика, для заказчика (застройщика, генподрядчика), финансирующему субъекту (инвестору), в нашем случае инвестор, он же и Заказчик – ООО Заказчик ..

Справка предоставляется по их требованию. Выполненные работы и затраты в справке отражаются исходя из договорной стоимости.

В графе 4 формы КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4,5,6 — данные о выполненных монтажных работах. По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Формой предусмотрена обязательность выполнения Подрядчиком требования Заказчика заполнить форму КС-3 с разбивкой по видам работ, что ООО Подрядчик не выполнил.

Обратите внимание: Отсутствие в Акте о приемке детальной расшифровки работ может привести к признанию сделки строительного подряда нереальной. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа отметил, что в актах о приемке работ в графе «Наименование работы (услуги)» указано: «Строительно-монтажные работы по договору».

Основное меню

Следовательно, по мнению судей, в нарушение законодательства о бухгалтерском учете в документе не раскрыто содержание хозяйственной операции, поэтому отсутствует возможность определить, какие подрядные работы производились, на какой территории, в рамках какого договора и в каком периоде (постановление от 31.01.12 № А19-6518/2011.

Более того, в акте и Справке о приемке нужно указать использованные материалы по их наименованиям (как в товарных накладных), это важно как Заказчику так и Подрядчику. В одном из дел отсутствие такой расшифровки поставило под сомнение реальность понесенных налогоплательщиком расходов (факт получения материалов от генподрядчика) и обоснованность заявленного по этим материалам вычета НДС. ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 15.02.12 № А22-1702/2010 принял сторону налоговиков.

ВЫВОД: Предоставленные документы нужно исправить, в противном случае если аргументы ООО Заказчик остались не убедительными, убеждать придется в арбитражном порядке, т.к.риски ООО Заказчик в случае «снятия» расходов составят:

1143520,00 руб.*20% (НП) = 228704,00 р. недоимка

228704,00 *30% 68611,20 р. – штраф от неуплаченной суммы НП.

Эти суммы будем взыскивать с ООО Подрядчик!.

Главный бухгалтер ООО Заказчик Фимилия И.О.

Акт КС-2 - это документ, который подтверждает приемку работ по капремонту, монтажу или строительству. А КС-3 является основанием для оплаты. Без этих двух документов нельзя закрыть госконтракт. В статье рассматриваем формы КС-2 и КС-3: применение и заполнение 2019 года.

Бланк унифицированной формы КС-2

Акт о приемке выполненных работ — форма КС-2, бланк, образец заполнения которой вы сможете скачать в статье, утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества. В статье вы сможете скачать бесплатно КС-2 и КС-3 — образец заполнения 2019, Excel.

Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ. В статье вы сможете скачать образец заполнения КС-2 в 2019 году.

Как заполнять

Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2019 года можно бесплатно.

Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2019 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:

• унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
• строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
• в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
• далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
• указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
• проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
• прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

Продолжаем разбираться, как заполнить КС-2, пример заполнения табличной части документа будет выглядеть следующим образом. Уточняем, как заполнять отдельно в каждый столбец:

1. Порядковые номера.
2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
3. Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
8. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.

Готовая форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ — подписывается руководителями подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Для согласования необходимо предоставить справку по форме КС-3. В статье вы можете КС-2, КС-3 (образец заполнения в 2019 году) скачать бесплатно в excel.

Заполнение формы КС-2: пример заполнения

Бланк формы КС-3

Мы рассмотрели заполнение формы КС-2, пример заполнения КС-3 рассмотрим далее. Используется унифицированная форма ОКУД под номером 0322001. При заполнении нельзя менять форму, например, количество строк!

Как заполнять справку КС-3

Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2019 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее. В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.

В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Справку можно заполнить не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать полную стоимость всего объекта.

Шаг 1. Титульный лист.

Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части.

Нужно внести:

• данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
• код по ОКПО;
• наименование и адрес объекта строительства;
• реквизиты госконтракта;
• актуальный номер и дата справки;
• отчетный период, в котором велись работы.

Шаг 2. Заполняем таблицу.

Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2019 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части. Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

1. Порядковый номер.
2. Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
3. Код видов работ.
4. Цена с нарастающим итогом.
5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
6. Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.

В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС. На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Также справку нужно заверить печатями организаций.

Мы рассмотрели заполнение КС-2 и КС-3, образец заполнения последней вы можете скачать ниже.

Унифицированные формы используются в качестве образцов для заполнения актов и приказов. Унифицированная форма КС 2 используется в строительной сфере. При помощи этой формы создается акт приема или передачи строительно-монтажных работ.

Как используется

КС 2 носит необязательный характер. Это означает, что использовать данную унифицированную форму можно по желанию. Человек может вносить изменения в нее или вовсе сделать выбор в пользу собственно разработанной формы составления акта.

Акты, составленные по форме КС 2, используются исключительно в строительной сфере. С их помощью удастся решить множество задач. Правильно составленный документ помогает как подрядчику, так и заказчику. Две крупные компании могут с большей уверенностью сотрудничать друг с другом, используя документ, составленный с применением унифицированной формы.

Чтобы правильно использовать данную унифицированную форму, необходимо внимательно изучить образцы, в том числе правильно заполненные. Необходимо использовать только актуальную информацию. В КС 2 периодически вносятся поправки, которые помогают усовершенствовать акт.

Как правильно составить КС 2

Чтобы составить акт приема или передачи строительных работ в первый раз, потребуется использовать образец. Помимо этого, нужно будет обратить внимание на несколько незначительных деталей.

Акт строительно-монтажных работ состоит из двух элементов. Имеется табличная и титульная часть. В титульной части указываются следующие данные:

• сведения об подрядчике и заказчике (указываются названия организаций, их юридические адреса);
• данные о месте строительства;
• код вида деятельности;
• тип выполняемой операции;
• информация о договоре подряда

После титульной части идет табличная. В ней указываются все цифры о том, какие расходы были понесены исполнителем. Стоит отметить, что значения указываются без учета НДС.