Появление на свет ребенка, бесспорно, радость, которая отодвигает на второй план многие заботы и проблемы. Но оформление различных документов никто не отменял. Поэтому обязательно настает момент, когда пора посетить некоторые госучреждения и официально зарегистрировать нового человека. Сегодня мы расскажем, куда идти, какие документы и выплаты необходимо оформить каждой маме.

ЗАГС

Когда идти: не позднее, чем через месяц после появления ребенка на свет.

Детали: здесь необходимо в установленные законом сроки получить первый документ малыша - свидетельство о рождении.

Несмотря на гербовую печать и водяные знаки, свидетельство о рождении - довольно хлипкий листочек, и многие родители торопятся его заламинировать для лучшей сохранности, но на самом деле этого делать нельзя.

Взять с собой:
справку о рождении ребенка, которую вам выдали в роддоме;
паспорта обоих родителей и их свидетельство о браке (если оно есть);
заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется по установленному образцу, можно сделать это непосредственно на месте);
нотариально заверенную доверенность, если за свидетельством идут не сами родители, а бабушка или дедушка.

Получить на руки:
свидетельство о рождении ребенка;
справку №25, которая впоследствии пригодится при получении ежемесячного пособия на ребенка;
справку №24, которая нужна для оформления единовременного пособия на ребенка;
паспорта родителей с вписанными в них данными о ребенке (делается не во всех ЗАГСах).

Паспортный стол или МФЦ

Когда идти: лучше всего - в течение месяца после рождения ребенка, для упрощения бюрократической процедуры. Вообще же в законе «крайний» срок прописки ребенка не установлен.

Детали: здесь производится регистрация ребенка по его первому официальному месту жительства.

Делается это в паспортном столе по месту жительства или . Если вы обратитесь за услугой до того, как ребенку исполнится месяц, для его прописки понадобится только заявление матери. Если позже – еще и справка с места жительства отца. Кроме того, имейте в виду, что ребенка можно прописать только по месту регистрации одного из родителей; ни к бабушкам-дедушкам, ни в пустую квартиру прописать малыша нельзя.

Несмотря на то, что законом не установлены границы срока прописки ребенка, затягивать с этим делом не стоит. Во-первых, родители рискуют подпасть под действие штрафа за проживание на их жилплощади незарегистрированных граждан, во-вторых, без прописки на ребенка нельзя оформить полис ОМС и ежемесячное пособие, поставить его на очередь в детсад.

Пенсионный фонд

Когда идти: в любое время после получения свидетельства о рождении ребенка.

Детали: в Пенсионный фонд нужно обращаться только родителям, имеющим право на получение материнского капитала. Подробно об этом читайте .

Татьяна Выводнова

Чтобы рационально планировать свое время, молодой маме важно знать, какие документы она должна получить в роддоме и какие дела по оформлению документов новорожденному ей предстоят.

Первые документы новорожденного

1. Справка о рождении – первый документ на новорожденного, который выдается в родильном доме. Справка о рождении подтверждает, что ребенок был рожден именно этой конкретной женщиной. В ней содержатся основные сведения о малыше (его пол, дата и время появления на свет, город, регион и сведения о роддоме. Данный документ необходим для оформления свидетельства о рождении и действителен в течение 1 месяца.

2. Обменная карта (второй и третий лист). Второй лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», который содержит информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – содержит информацию о состоянии ребенка: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; информацию о вскармливании, о вакцинации.

Эту часть обменной карты необходимо предоставить в медицинское учреждение, где малыш будет наблюдаться в первые годы жизни.

3. Третий талон родового сертификата. Талон родового сертификата не выдается в тех случаях, когда ведение беременности и родов проводилось вне системы ОМС (обязательного медицинского страхования). В этом случае детская поликлиника сама выпишет себе талоны родового сертификата на наблюдение новорожденного.

Талон № 3-1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.

Талон № 3-2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребенка.

Талоны родового сертификата необходимо предоставить в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный.

Свидетельство о рождении

Для оформления свидетельства о рождении нужно обратиться в любой ЗАГС в течение одного месяца после родов. Никакие пошлины при оформлении свидетельства не предусмотрены. В ЗАГС может обратиться один из родителей, при этом с собой нужно иметь:

• справку о рождении из роддома. В том случае, если роды проходили не в родильном доме, понадобится заявление от человека, который присутствовал при рождении малыша. Заявление оформляется лично этим человеком в ЗАГСе. Если этот человек не может явиться в ЗАГС, его подпись на заявлении о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства;
• документы, удостоверяющие личности родителей или одного из них, если семья неполная;
• свидетельство о браке, если оно есть;

Свидетельство о рождении – это документ, где впервые указывается имя малыша, поэтому перед походом в ЗАГС этот вопрос должен быть решен.

Кроме свидетельства о рождении, в ЗАГСе родителям предоставляют справку, которая необходима для получения единовременной выплаты на рождение ребенка. Справка действует в течение полугода. Ее необходимо предоставить по месту работы отца или матери или в отделение соцзащиты населения, если родители официально нигде не работают.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

Этот документ является необходимым уже с первых дней жизни, если медицинское наблюдение за состоянием малыша осуществляется в государственной поликлинике. Медицинская сестра и педиатр, которые приходят для патронажа новорожденного в первые дни после выписки, объяснят, как оформить полис ОМС. Обычно для этого достаточно обратиться в детскую поликлинику или страховую компанию, какую именно, уточнит участковый педиатр. Для получения медицинского страхового полиса необходимы:

• паспорт одного родителя;
• свидетельство о рождении ребенка.

Прописка

Малыш может быть прописан по месту прописки родителей или одного из них. Если родители прописаны по одному адресу, то необходимо в паспортный стол предоставить:

• паспорта;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о регистрации брака;
• заявление.

Если жилье находится в собственности не у родителей малыша, но родители или один из них прописаны, то разрешение собственника на прописку ребенка не потребуется.

Если родители не прописаны совместно, то зарегистрировать ребенка можно по месту жительства отца или матери. При этом от второго родителя потребуется заявление о том, что он не возражает, и справка, подтверждающая, что ребенок по месту проживания второго родителя не зарегистрирован. Кроме того, нужна выписка из лицевого счета и домовой книги второго родителя, у которого малыш не зарегистрирован.

Если семья пожелает зарегистрировать малыша в течение месяца после рождения у матери, то будет вполне достаточно ее заявления. Если же пропустить этот срок, то отцу придется хлопотать о получении вышеуказанной справки и выписки из домовой книги.

Если не оформить регистрацию малыша в течение 1–3 месяцев, то может быть взыскан штраф за проживание без регистрации.

Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС)

СНИЛС следует оформлять в отделении Пенсионного фонда РФ. Он необходим при оформлении любых выплат на новорожденного. Поэтому, чем быстрее будет оформлен этот документ, тем лучше.

Для его оформления необходимы:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт родителя);
• заявление.

Надо отметить, что внедрение информационных технологий значительно облегчает оформление документов: вначале достаточно заявить о необходимости получения документов на соответствующих интернет-порталах, а затем получить документ лично.

Кроме оформления необходимых документов, после родов необходимо побеспокоиться о начислении всех причитающихся выплат и пособий.

Пособие по беременности и родам для работающих женщин

Данное пособие, как правило, выплачивается еще во время беременности сразу после того, как женщина предоставляет листок нетрудоспособности, который выдается в 30 недель при одноплодной беременности и в 28 – при многоплодной. Однако в случае осложненных родов роддом выдаст женщине дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней, которые также будут оплачены.

Роды, считаются осложненными, если они, например, заканчиваются операцией кесарева сечения, если после родов проводится ручное обследование матки, при многоплодной беременности и т.д. В случае когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды.

Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, листок нетрудоспособности дополнительно на 16 дней не выдается и не оплачивается.

При продлении листка нетрудоспособности на 16 дней необходимо предоставить его в бухгалтерию вместе с заявлением о продлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия по беременности и родам.

Единовременное пособие

Данная выплата предусмотрена абсолютно всем гражданам нашей страны. Оформление документов после рождения ребенка для работающих, пенсионеров, студентов и безработных на получение единовременной выплаты похоже, с той лишь разницей, что трудоустроенные родители получают выплату по месту работы, а все остальные – в РУСЗН (районном управлении социальной защиты населения).

Для получения единовременного пособия необходимо предоставить:

• заявление на имя руководителя организации;
• документы, удостоверяющие личность, и их ксерокопии (паспорт);
• справка из ЗАГСа, которая выдана одновременно со свидетельством о рождении;
• свидетельство о рождении и ее ксерокопия;
• справка от второго родителя с места работы о том, что он выплату не получал.

Для безработных родителей заявление пишется в РУСЗН и, кроме всех вышеперечисленных документов, следует предоставить копии трудовых книжек с записью об увольнении с работы.

Ежемесячное пособие на ребенка

Это пособие выплачивается каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года. Трудоустроенная мама оформляет их по месту своей работы. Для этого нужно предоставить заявление на имя руководителя организации, паспорт, свидетельство о рождении, справку от организации отца о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия. Размер пособия равен 40 % от среднего месячного дохода сотрудника за последние 2 года.

Безработные женщины также имеют право получать выплату, ее следует оформить в РУСЗН, куда нужно предоставить:

• паспорта родителей и их копии;
• свидетельство о рождении ребенка и других детей, если они есть;
• справки из центра занятости населения о том, что на учете они не стоят;
• справку о составе семьи;
• заявление.

Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет в 2016 году составили 2884 рубля. С каждым годом они индексируются.

Прочие выплаты

Кроме федеральных выплат на рождение ребенка, предусмотрены региональные пособия. Они выплачиваются из бюджета субъекта Российской Федерации, и их размер отличается в разных регионах нашей страны. Стоит отметить, что в некоторых областях выплаты на рождение ребенка не предусмотрены.

После рождения второго ребенка, независимо от региона, родителем полагается материнский капитал. Он предназначен для целевого использования и выдается в виде сертификата. Использовать его можно только на покупку или строительство жилья, оплату обучения детей, увеличение пенсии мамы. Оформить сертификат можно в отделении Пенсионного фонда РФ, предоставив следующие документы:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ и ксерокопию;
• свидетельства о рождении детей с печатью о гражданстве и копии;
• СНИЛС матери и ее детей.

В настоящее время законодательством нашей страны предусмотрены прочие выплаты и дополнительная материальная поддержка многодетным семьям, матерям-одиночкам, студентам, родителям детей-инвалидов, малоимущим. Узнать о федеральных и региональных выплатах можно в отделении социальной защиты населения.

Несмотря на то, что список документов и дел, которые нужно сделать для их оформления, кажется достаточно внушительным, обычно для завершения дел по внутрисемейному документообороту, связанному с рождением малыша, требуется не более 1 месяца.

Пора в детсад

Когда все документы оформлены, лучше позаботиться о том, чтобы поставить малыша на очередь в дошкольное учреждение (детский сад). У этого мероприятия нет строго оговоренных, нормированных сроков, но следует иметь в виду, что очередь может оказаться внушительной и продлиться несколько лет – как раз столько, сколько пройдет от появления малыша на свет до времени возможности и необходимости посещения им детского сада.

В большинстве регионов распределением мест в дошкольные учреждения занимается специальная служба департамента образования. Подать документы можно как очно, так и заочно, воспользовавшись соответствующим сайтом. Понадобятся следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• информация об адресе регистрации ребенка по месту жительства или пребывания;
• паспорт заявителя;
• сведения о льготах (если имеются).

После рождения малыша молодым родителям надо побеспокоиться не только о том, чтобы обеспечить его всем необходимым, но и о документах, которые пригодятся маленькому гражданину с первых месяцев жизни.

Список первых документов для новорожденного

• Справка и 2 талона родового сертификата из роддома.
• Свидетельство о рождении.
• Полис ОМС.
• Регистрация по месту проживания.
• Гражданство РФ.
• СНИЛС.
• ИНН (нужен обязательно, если на ребенка оформляется собственность, например, при покупке квартиры).

Порядок оформления

Документы из родильного дома

Выписываясь из родильного дома, мамочка должна убедиться, что ей отдали все нужные бумаги, которые пригодятся в дальнейшем для получения документов малыша:

• 2-ой и 3-ий талоны родового сертификата. Талон №2 нужно отнести в женскую консультацию, а талон №3 необходимо отдать в детскую поликлинику, в которой планируется дальнейшее наблюдение ребенка.
• Справка о рождении. Потребуется для оформления самого главного документа – свидетельства о рождении младенца в ЗАГСе.

Свидетельство о рождении

Оформить этот первый и самый главный документ можно в районном отделении ЗАГС по прописке одно из родителей или в любом другом, который находится ближе к месту проживания. Сделать это надо не позднее месяца с того момента, как ребенок появился на свет. Чтобы получить бумагу, необходимы такие документы:

• Паспорт мамы и папы.
• Справка о рождении, которую выдают в роддоме. Если мама рожала дома, то такую справку выдаст акушер, принимающий роды.
• Заявление (заполняется прямо в ЗАГСе).
• Свидетельство о браке (если имеется).

Обычно процесс оформления свидетельства не занимает более нескольких часов. Кроме того, в ЗАГСЕ надо обязательно получить справочку по форме №24. Она будет нужна для получения единовременного государственного пособия на рождение.

В случае, когда родители не имеют зарегистрированного брака или живут под разными фамилиями, сотрудники ЗАГСА могут потребовать присутствия и письменного заявления обоих родителей, только тогда в бумагу будут внесены данные о матери и отце. Если мужчина не признает отцовство, то запись о том, что он отец, в свидетельстве делается на основании решения суда.

Полис ОМС

Следующим важным шагом является оформление медицинского полиса. Для его получения нужно:

• Паспорт матери или отца, а также присутствие одного из них.
• Свидетельство о рождении младенца.
• Заявление (заполняется в представительстве страховой компании).

Наличие полиса даст возможность ребенку бесплатно пользоваться медицинским обслуживанием по всей стране, где бы он ни находился. Это следующий по важности документ после свидетельства о рождении.

Во время посещения страховой компании будет выдан специальный временный полис сроком на 1,5 месяца. В течение данного периода будет оформлен постоянный документ, который необходимо вовремя забрать. Обычно срок изготовления полиса ОМС не превышает 2-3 недели.

Регистрация малыша по месту проживания

Ребенок с момента рождения является гражданином РФ, поэтому он обязан иметь регистрацию. Прописать малыша можно будет туда, где зарегистрированы мама и папа или кто-то один из них. Для этого надо подойти в паспортный стол по месту будущей постоянной или временной прописки младенца.

Какие документы нужны для прописки новорожденного:

• Свидетельство о рождении, полученное в ЗАГСе.
• Заявление матери или отца о том, что ребенка надо зарегистрировать по данному адресу (заполняется в паспортном столе).
• Заявление второго родителя о том, что он ничего не имеет против прописки малыша по указанному адресу.
• Если родители имеют регистрацию в разных местах, то понадобится справка, что ребенок не прописан у одного из них.
• Паспорта матери и отца.
• Брачное свидетельство (если имеется).
• Лучше заранее побеспокоиться и сделать копии всех документов, наверняка многие из них пригодятся.

Регистрация займет несколько дней (по закону, до 7 рабочих дней). Паспорта мамы и папы на этот период будут находиться у сотрудников паспортного стола, которые передадут их в УФМС для оформления прописки. В день получения будет выдана специальная справка формы №8 о том, что малыш имеет регистрацию по месту проживания.

Четких, обозначенных законом, сроков для получения новорожденным ребенком регистрации, нет, но лучше сделать ее как можно скорее. Идеально – не позднее 7 рабочих дней со дня выдачи в ЗАГСе свидетельства о рождении. Часто случается так, что к родителям, затянувшим с пропиской младенца на срок более месяца, могут применяться штрафные санкции.

Получение гражданства РФ

Гражданство можно сделать одновременно с пропиской. Но если сразу не получилось или забылось, то придется отдельно ехать в районное отделение УФМС и делать его там.
Перечень документов для получения гражданства:

• Паспорт и присутствие мамы или папы.
• Свидетельство о рождении.
• Установленное заявление (заполняется по образцу в УФМС).
• Копии паспорта и свидетельства.

Отметка о гражданстве фиксируется на обороте свидетельства о рождении. Срок получения отметки – от нескольких минут до нескольких дней. Чаще всего можно поставить штампик прямо в день обращения.

СНИЛС

Очень важный документ для младенца. Получить его можно в районном отделении государственного пенсионного фонда РФ или в МФЦ.
Для этого будут необходимы следующие бумаги:

• Паспорт и присутствие кого-то из родителей.
• Свидетельство о рождении малыша.
• Ксерокопии перечисленных документов.
• Заявление (заполняется в МФЦ или пенсионном фонде).

Делают СНИЛС от трех недель до месяца.

Затягивать с получением СНИЛСа не стоит, потому что, например, только при наличии этого документа ребенок может получать бесплатные медицинские препараты в поликлинике. Также эта небольшая карточка пригодится в садике, школе и далее.

ИНН

Для получения ИНН нужно:

• Свидетельство о рождении ребенка (перед походом в налоговую обязательно убедиться в том, что на обороте есть отметка о гражданстве, если нет, то надо побеспокоиться о ее получении).
• Паспорт и присутствие одного из родителей.
• Справка с пропиской малыша.
• Могут также попросить выписку из домовой книги на малыша. Сделать ее можно заранее в паспортном столе.
• Копии всех документов.
• Заявление (заполняется по образцу в налоговой).

С этим документом можно повременить, но если планируется оформление собственности на малыша, то он будет необходим. Сделать его можно в районном отделении налоговой службы. Обычно ИНН присваивается в срок от пяти рабочих дней.

Вот такие первые документы понадобятся новорожденному ребенку. На самом деле все не так страшно, и оформление займет не более одного-двух месяцев. В большинстве случаев даже не потребуется присутствия мамы. Основные обязанности по получению бумаг можно переложить на плечи отца ребенка и спокойно наслаждаться радостью материнства.

Свидетельство о рождении ребенка – самая первая официальная бумага, которая призвана удостоверять детскую личность до исполнения четырнадцати лет.

К счастью, государство постаралось избавить молодых родителей от всевозможных бюрократических проволочек и максимально упростило порядок оформления этого документа.

Однако, несмотря на отсутствие волокиты, существуют некоторые нюансы, которые нужно соблюсти, чтобы в необходимый срок зарегистрировать ребёнка, оформить пособие и получить причитающие льготы.

На самом деле, первые документы новорожденного выдаются маме непосредственно после выписки ребёнка из родильной палаты.

Эти бумаги являются подтверждением факта его рождения и послужат законной базой для получения прочих бумаг – например, на их основе родители делают свидетельство о рождении.

Итак, после выписывания из родильной палаты женщина имеет на руках следующие важные бумаги:

1. Обменная карта , точнее, несколько листов с определённой информацией, которая понадобится для консультации и ведения ребёнка педиатром:
   • 2-й лист нужно предоставить в тот же женский кабинет (консультацию), специалисты которого наблюдали беременность. В нём врачи отмечают сведения о протекании родового процесса и состоянии матери после родоразрешения, указывают какие-либо осложнения.
   • 3-й лист предназначен для педиатра той больницы, в которой будут наблюдать новорождённого. В этой мед. бумаге специалисты указывают физические параметры малыша – мальчик или девочка, рост, сколько весит после родов и при выписывании, первая прививка и прочая важная информация.
2. 3-й талон сертификата можно оставить себе, а вот некоторые его вкладки в обязательном порядке нужно передать педиатру:
   • приложение 3-1 необходимо, чтобы государство могло заплатить медицинскому учреждению (поликлинике) за первое полугодье ведения малыша;
   • приложение 3-2 предназначается для оплаты в поликлинику за ведение ребёнка с 6 месяцев до года.
3. действует на протяжении четырёх недель. В этом документе специалисты указывают важные сведения – кто и когда родил кроху, данные акушеров. Без данного документа родители попросту не смогут получить пособие в Управлении соцзащиты и свидетельство о рождении.

Чтобы родители смогли оформить свидетельство о рождении, нужно в обязательном порядке обратиться в ЗАГС. От вас потребуют предоставить определённые документы, благо что их не очень много.

Какие бумаги нужны для оформления первых детских документов в 2016 году, зависит от нескольких факторов.

1. Заявление одного родителя о необходимости прописывания младенца по месту прописки отца либо матери.
2. Справка от другого супруга, которая удостоверяет, что малыш не зарегистрирован на его жилплощади.
3. Заявление другого супруга, где он «даёт добро» на регистрацию ребёнка.
4. Свидетельство о рождении младенца (оригинал и ксерокопия).
5. Пометки из лицевого счёта и домовой книги Единого информационно-расчётного центра и паспортного стола с места проживания родителя.
6. Подлинники и ксерокопии удостоверений личности родителей.
7. Документы о регистрации брака (если он официальный).

Предполагает обязательное присутствие того родителя, к которому соответственно и прописывают малыша.

Практика показывает, что получение этого документа более хлопотно и затянуто по времени, нежели оформление свидетельства.

Любопытно, что срок регистрации не установлен, однако затягивания не нужны, поскольку представитель органов внутренних дел может наложить штраф за пребывание в помещении лица, которое в нём не зарегистрировано.

Гражданство новорожденному также оформляют в отделениях УФМС, поэтому эти две процедуры – получение российского гражданства и прописывание малыша – обычно совмещают. Если мать или отец не является российским гражданином, то это лицо обязано дать письменное разрешение на получение гражданства малышу.

Полис ОМС

Полис ОМС новорожденному нужен обязательно, поскольку лишь при его наличии ребёнок сможет получить положенную ему бесплатную мед. помощь.

Правда, на протяжении первых месяцев жизни малыш может свободно посещать поликлинику даже без полиса ОМС.

Чаще всего для оформления полиса ОМС можно просто обратиться в поликлинику по месту жительства, где расположены отделения различных страховых компаний. Чтобы быстро оформить полис ОМС новорожденному, родителям следует предоставить следующий список документов:

• удостоверение личности ребёнка (то самое свидетельство);
• удостоверение личности матери или отца – того, кто непосредственно подаёт бумаги.

После подачи документов родителю необходимо будет написать заявление на оформление полиса ОМС. Пока документ изготавливается, малышу выдаётся так называемый Лист регистрации заявки, который обладает всеми «полномочиями» настоящего полиса ОМС.

Итак, после появления младенца на свет родителей ждёт обязательное оформление маленького гражданина.

Прежде всего, следует сделать свидетельство, чтобы затем приступить к получению гражданства, прописки, полиса ОМС и оформить государственное пособие. Процедура оформления первого официального документа достаточно проста, поэтому игнорировать её всё же не следует.

Кстати, всё чаще появляется информация, что совсем скоро этот внушительный список бумаг можно будет заменить одной пластиковой карточкой, для получения которой родители просто подадут все необходимые документы в одно окно.

Однако пока это светлое время не наступило, так что новоиспечённые мамочки могут воспользоваться нашими подсказками, чтобы избежать возможных неприятных ситуаций.