Как правило написать заявление на работу. Заявление о приеме на работу: составляем правильно

В ходе трудоустройства работодатель требует от будущего сотрудника написание заявления о приеме на работу. Данный документ не имеет определенного бланка или специальной формы, ровно, как и нет регламентирующих его написание правил. Фактически правильно писать заявление в настоящее время не обязательно, так как производственные отношения между работодателем и работником оформляются в соответствии с ТК РФ на посредством трудового договора, а уже на основании него издается . Тем не менее, кадровики продолжают по наитию использовать этот документ.

Само заявление больше важно для кандидата на работу, ибо оно придает ему некой уверенности и выступает в качестве гаранта трудоустройства. Для работодателя это чистая формальность и какой-либо смысловой нагрузки при не несет, кроме как бессмысленное хранение документа и забота о его сохранности.

Заявление пишется работником от руки на имя директора (руководителя) организации, на чистом листе формата А-4. В шапке документа необходимо указать организацию, в которую трудоустраивается сотрудник, фамилию руководителя, а также от кого пишется заявление с указанием ФИО (полностью) в родительном падеже. После указывается адрес проживания и паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).

В теле документа необходимо указать в какую организацию принимается сотрудник с указанием занимаемой должности и структурного подразделения, с какого числа приступает к работе (дата приема). Далее вносятся данные о характере работы, примеру, на постоянной основе или по совместительства с указанием режима производительности. В конце ставится дата написания заявления и подпись кандидата на работу.

Какие документы понадобятся при трудоустройстве

В основном при трудоустройстве потребуются следующие документы:

Документ, удостоверяющий личность. Обычно это паспорт гражданина РФ.
Трудовая книжка.
Если сотрудник является военнообязанным или призывником необходимо предоставить документы воинского учета (Удостоверение офицера, военный билет).
Документы подтверждающий квалификацию, об образовании (дипломы, свидетельства и т.д.).
В определенных случаях предоставляется медицинская справка.

Если человек устраивается на работу впервые и у него до этого момента не было трудовой книжки, то работодатель должен взять на себя приобретение ее и оформления пенсионного свидетельства (СНИЛС).

Обязательно ли применять заявление о приеме на работу при трудоустройстве?

Образец заявления о приеме на работу

Узнайте, как написать и оформить заявление при устройстве на работу. Образец документа и подробное руководство по составлению вы найдете в статье.

В статье

Скачайте полезный документ:

Для чего нужен бланк

Заявление о приеме на работу - документ необязательный, но полезный. Несмотря на отсутствие в трудовом законодательстве любых упоминаний о необходимости составлять его письменно, многие организации в том или ином виде применяют документ в кадровой работе.

Внимание! Статус обязательного документа имеет только заявление о приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу (ст. 26 Федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004, ст. 16 Федерального закона №25-ФЗ от 2.03.2007).

Наличие трудовых отношений такое заявление не подтверждает. Это делает трудовой договор , он же служит основанием для издания приказа о приеме на работу (ст. 56, 68 ТК РФ). Однако на заявлении можно делать служебные пометки и записи об исполнении, проставлять визы руководителя компании и начальника отдела, в который принимается новичок. Иными словами, это удобно, а составление много времени не займет.

★ К заявлению о приеме на работу, написанному лицом младше 15 лет, следует приложить согласие на трудоустройство, заверенное подписью одного из родителей или законных опекунов подростка, и разрешение, выданное территориальным органом опеки и попечительства. Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажут, как организовать работу несовершеннолетних с учетом всех законодательных запретов и ограничений.

Как писать заявления на прием на работу

Заявление пишут на имя руководителя компании. Поскольку документ составляют для трудоустройства, в содержательной части просят о приеме на конкретную должность, а если компания состоит из нескольких служб или отделов - с уточнением структурного подразделения. Например, «прошу принять меня на должность помощника юриста в юридический отдел» . При трудоустройстве в обособленное структурное подразделение уточняется место работы (филиал, представительство).

Шаблон заявления о приеме на работу заполняют на первом этапе трудоустройства, еще до подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу. Заверенный документ передают в отдел кадров, где регистрируют и обрабатывают по локальным правилам. Если требуется виза руководителя, заявление передают ему на подпись. Но в большинстве случаев стороны сразу же переходят к оформлению трудового договора, а заявление о приеме на работу после регистрации подшивают в личное дело вместе с остальными документами, представленными работником. Эксперт «Системы Кадры» подскажет, какие документы необходимы при приеме на работу

★ Не все типы документов можно хранить в личном деле. Формируя папку со сведениями о сотруднике, не подшивайте в нее копии документов, не связанных напрямую с его работой. Исключение - государственные и муниципальные служащие, на которых распространяется действие положения, утвержденного указом президента РФ №609 от 30.05.2005.

Внимание! Зарегистрированные заявления о приеме на работу хранят в архиве не менее 75 лет (см. п. 656 раздела 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Министерства культуры №558 от 25.08.2010).

Форма заявления о приеме на работу: образец заполнения

Унифицированной формы документа не существует. Каждый работодатель сам решает, как писать заявление о приеме на работу - в произвольной форме или по утвержденному шаблону. Если выбрали второй вариант, разработайте бланк заявления и утвердите его приказом по основной деятельности, а затем распечатайте в необходимом количестве и выдавайте всем претендентам на трудоустройство вместе с образцом заполнения. Так вы оптимизируете процесс и потратите меньше времени на бумажную работу. Структура документа не отличается сложностью.

Типовая форма заявления о приеме на работу (образец-2019) состоит из четырех частей:

«шапка»: реквизиты организации, ФИО адресата и составителя;
название документа (в данном случае «заявление»);
содержательная часть с просьбой о трудоустройстве;
дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Внимание! Если сотрудника принимают на основную работу, слово «основную» можно не писать, если по совместительству - следует указать на это в заявлении.

Можно добавить в пример заявления о приеме на работу дату начала работы, тарифную ставку или размер оклада по должности, на которую претендует работник, и другие дополнительные сведения. Некоторые работодатели предусматривают в нижней части бланка специальное поле для отметки об ознакомлении с должностной инструкцией, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.

★ Ознакомить работника с ЛНА следует до, а не после заключения трудового договора. Факт ознакомления докажет подпись в регистрационной книге или журнале, на самом нормативном акте или в заявлении о трудоустройстве. Прочтите тематическую статью в электронном журнале «Кадровое дело», чтобы узнать,

Заявление о приеме на работу не считается обязательным документом, если только речь не идет о поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу. Шаблон документа каждая организация разрабатывает самостоятельно и утверждает приказом по основной деятельности.

Заявление о принятии на работу: 5 полезных советов по его написанию + 7 обязательных составляющих документа + 3 нестандартных заявления, в которых может возникнуть необходимость.

Вступление на новую должность связано не только с положительными эмоциями (возможностью получать зарплату, карьерными перспективами, социальными гарантиями), но и со стрессом: незнакомый коллектив, трудные обязанности, которые не всегда можно усвоить с первого раза, непростая процедура оформления и т.д.

Каждый трудоустраивающийся человек должен знать, как написать заявление о принятии на работу, потому что специального бланка в компании, где вы будете работать, может и не оказаться.

Заявление составляется максимально просто, но есть ряд нюансов, о которых нужно помнить, чтобы документ считался действительным.

Чем отличается заявление на принятие на работу от других документов?

Прием на работу – особая процедура с определенным порядком действий и рядом документации, которую предстоит оформить.

Нарушать процедуру нельзя, иначе во время проверок могут возникнуть проблемы.

1) Какие документы, кроме заявления о приеме на работу, нужно предъявить новому работодателю?

Чаще всего приему на работу предшествует собеседование, а может быть – и не одно. Некоторые компании проводят еще и тестирования, чтобы отобрать наилучших кандидатов на должность.

И вот когда все испытания остаются позади, вы сумели доказать, что подходите для выполнения конкретной работы идеально, начинается оформление на работу.

Обычно этой процедурой занимается отдел кадров, правда, отдельным отделом с высококвалифицированными кадровиками могут похвастаться далеко не все компании. На небольших частных фирмах кадровую работу выполняет либо сам руководитель, либо бухгалтер.

Чтобы засвидетельствовать свое желание трудиться в конкретной организации, вы должны написать на имя ее руководителя заявление.

Ваш новый начальник подписывает это заявление и дает распоряжение составить приказ о принятии на работу нового сотрудника.

Помимо заявления отдел кадров потребует у вас и ряд других документов:

Важно ! Вполне возможно, что отдел кадров, руководствуясь внутренними правилами, потребует у вас какие-то другие документы, например, копию водительского удостоверения. Если эти просьбы не нарушают законы РФ и не противоречат вашим внутренним убеждениям, не нужно противиться.

2) Что говорит закон о заявлении на принятие на работу?

Вы будете удивлены, но трудовое законодательство РФ не требует при принятии на работу от нового сотрудника в обязательном порядке .

Согласно ТК РФ намерениями, которые свидетельствую о желании специалиста занять новую должность, является подписание им трудового договора и именно этот документ будет регулировать отношения между наемным работником и нанимателем.

То есть, принятие на место труда возможно безо всяких письменных просьб.

В то же время требование работодателя составить такой документ не противоречит ТК РФ, поэтому, если ваше руководство действует по старинке, не спорьте с ним, доказывая, что заявление – бумага необязательная. Просто выполните просьбу.

Важно ! Граждане, поступающие на государственную и муниципальную службу, обязаны писать заявление, чтобы их приняли на работу. Данное правило установлено двумя ФЗ:

Заявление о принятии на работу – документ, который нужно уметь составлять…

Допустим, вы не претендуете ни на государственную, ни на муниципальную службу, но ваше руководство все равно требует, чтобы вы написали заявление, свидетельствующее о вашем желании приступить к работе.

Требовать то требует, а вот специального бланка, который можно заполнить, или даже образца, коим можно воспользоваться, чтобы составить свою бумагу, не дает.

Возможно, это один из этапов проверки (и действительно, кому нужен специалист, который не может справиться со столь простым заданием?) – пройдите ее достойно.

1. Полезные советы по поводу составления заявления о приеме на работу.

Вступление в новую должность – довольно стрессовый процесс: предстоит многому учиться, знакомиться с новыми людьми, доказывать своей работой, что тебя не зря выбрали из целого ряда кандидатов и т.д.

А тут еще начальство никак не угомонится, требуя то документацию оформить без образца, то идеи по улучшению работы с ходу предлагать, то еще что-то.

На самом деле, написать заявление о приеме на работу достаточно просто, если придерживаться следующих советов:

Помните, что любое заявление состоит из:

«шапки» – пишется вверху справа;
названия документа – по центру после шапки;
основного текста – одним-двумя предложениями нужно донести мысль, что же вы хотите;
даты составления и подписи – указываются после основного текста.

Этой структуры придется придерживаться.

Единой формы составления заявление нет.

Ни один из известных нормативных актов не содержит унифицированной формы составления просьбы, свидетельствующей о просьбе принять на работу. Поэтому, если вам не дали конкретного образца, компонуйте текст вольно.

Краткость изложения мыслей очень важна.

Вы должны понимать, что заявление – не объяснительная, не резюме и не сочинение на вольную тему. Тут не нужно детально расписывать, что именно побудило вас принять эту должность и чем вы будете полезны компании.

Одной фразы о том, что «прошу меня принять на такую-то должность» будет вполне достаточно.

Произведите своим заявлением хорошее впечатление.

Будьте уверены: и кадровик, и руководитель пробегутся глазами по написанному вами тексту. Будет стыдно, если они обнаружат там ошибки, исправления, перечеркивания и т.д. Сделайте все наилучшим образом, чтобы доказать свою профпригодность.

Лучше написать заявление от руки.

Компьютеры нас избаловали, избавив от необходимости писать вручную. Но явление – это та бумага, которую лучше оформить по старинке. Альтернативный вариант – готовый бланк, в который вы вписываете свои данные.

Важно ! Уже идя на собеседование, можно ознакомиться с тем, как составляются заявления о принятии на работу. А вдруг вас сразу же возьмут, а вы простейшую бумагу не способны оформить?

2. Обязательные составляющие заявления на прием на работу.

Как уже было сказано, единой формы оформления заявления о принятии на должность не существует. Но документ, который будет считаться действительным, должен включать в себя основные составляющие.

Таких обязательных составляющих всего 7:

1.	наименование компании, куда трудоустраивается лицо
2.	должность и Ф.И.О. ее руководителя
3.	данные гражданина, устраивающегося на работу (с указанием его Ф.И.О., паспортных сведений, даты рождения и адреса регистрации по месту проживания)
4.	должность, на которую вы просите вас принять
5.	дата, с которой лицо приступит к исполнению своих обязанностей в определенной должности
6.	дата составления документа
7.	ваша подпись, свидетельствующая о добровольном составлении заявления и подтверждающая его действительность

Важно ! Независимо от компании, куда вы поступаете на работу, в заявлении нужно указать названые составляющие. Но это не значит, что придется ограничиться простейшей формой. Вполне возможно, что в фирме, куда вы трудоустраиваетесь, разработан свой бланк, поэтому потребуется внести гораздо больше данных. Будьте внимательны, заполняя такой бланк, чтобы не упустить важной информации.

3. Образец заявления о принятии на работу.

Чаще всего кадровики, руководители или бухгалтера (в зависимости от того, кто именно занимается трудоустройством новых сотрудников), желая избавить себя от необходимости долго объяснять, как именно составляется документация, а потом исправлять допущенные новым работником ошибки, просто выдают готовый образец.

Новоявленный член коллектива уже по этому образцу составляет свой документ.

Если вам не показали пример, а сказали писать его самостоятельно, можно воспользоваться вот такими подсказками:

Можно распечатать приблизительно такой бланк и упростить себе задание, просто оформив его на месте:

Важно ! Готовый бланк, который предстоит лишь заполнить своими данными, можно использовать только в том случае, если руководство не имеет ничего против этого. Да, использование трафаретов допускается трудовым законодательством РФ, но у вашего нанимателя может быть особое мнение на этот счет. Придется к нему прислушаться и оформить все по старинке: написать полностью текст от руки.

Заявление о приеме на работу.

Как составить несколько отдельных образцов заявления о приеме на работу?

Если вам нужно составить нестандартное заявление, например, вы оформляетесь не на полную ставку или, будучи несовершеннолетним, готовы работать лишь несколько часов в день, все равно следует опираться на простой образец.

Единственное отличие – необходимость указать особенности вашего приема на работу.

Вот несколько советов по поводу нестандартных заявлений о принятии на свободную вакансию:

По совместительству.

Если вы уже имеете основное место труда (не важно, в этой же организации или – в другой), вы можете рассчитывать на легальную подработку. Рабочий день при труде по совместительству не должен длиться дольше 4 часов в день, но возможна работа и по индивидуальному графику.

В заявлении перед приемом на работу нужно обязательно указать, что вы будете работать по совместительству. На усмотрение начальника или кадровика тут же может быть и другая информация: условия совместительства, длительность рабочего дня и т.д.

На полставки.

Если вы не хотите работать полный день или в компании просто нет для вас целой ставки, возможно трудоустройство на полставки.

При этом в самом заявлении должна быть фраза «прошу принять меня на неполный рабочий день», а вот часы работы, выходные и прочее обычно прописывается в трудовом договоре. В заявлении этого указывать не нужно, хотя руководителя может и потребовать вписать нечто подобное.

От несовершеннолетнего.

Заявление о принятии в коллектив несовершеннолетний может писать, если руководство настаивает, но может обойтись и без него – трудового контракта будет достаточно.

В тексте не нужно указывать возраст нанимающегося, но важно подчеркнуть, что он устраивается на неполный рабочий день, ведь работать столько же, сколько и взрослые, несовершеннолетние не могут.

Заявление о принятии на работу написать очень легко. Сделав это единожды, в дальнейшем вы сможете правильно оформлять подобную документацию.

Устраиваюсь на новую работу и в отделе кадров попросили написать заявление. Как правильно написать заявление о приеме на работу и является ли это обязательным условием для заключения трудового договора?

Нет, наличие заявления о приеме на работу не является обязательным условием для заключения трудового договора по общему правилу. Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, предусмотрен статьей 65 Трудового кодекса РФ. Заявление о приеме на работу в данном перечне отсутствует.

Вместе с тем из общих правил есть исключения. Например, гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет заявление с просьбой о назначении на должность гражданской службы. Аналогичная норма предусмотрена и в случае замещения должности муниципального служащего.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного трудового договора, который по своей сути является соглашением между ними. Если в отделе кадров просят написать заявление, напишите. Ничего в этом страшного нет, а ссориться с кадровиками из-за такой мелочи не стоит. Кроме того, наличие заявления о приеме на работу подтверждает ваше волеизъявление работать у конкретного работодателя на конкретной должности с одной стороны. С другой стороны, резолюция работодателя на заявлении подтверждает его согласие принять вас на работу.

Что должно включать в себя заявление о прием на работу

Так как на законодательном уровне отсутствует форма заявления, поэтому пишется оно в свободной форме. В некоторых организациях разработаны бланки заявления о приеме на работу, так что вам останется только вписать свои данные в нужные места. Если готовых бланков нет, то напишите заявление собственноручно на бумаге формата А4. Или наберите текст заявления на компьютере, распечатайте его и уже от руки проставьте дату, подпись и расшифровку подписи.

Полагаем, что ряд позиций обязательно должны быть учтены при написании заявления:

Данные о работодателе (наименование организации, инициалы руководителя);
Данные о будущем работнике (ФИО, контакты);
Просьбу о приеме на работу (с какой даты, на какую должность, условия работы);
Дата и подпись.

Каким должно быть заявление о приёме на работу на ИП образец заполнения 2019 году? Несмотря на то, что ИП на экономическом поле действует как работающий «на себя» бизнесмен, он может изъявить желание принять людей на работу или устроиться как наёмный сотрудник. В связи с этим у работодателей возникает вопрос, можно ли сделать это, и как оформить приём гражданина на должность документально?

Желающий устроиться на некоторую должность ИП обязан писать заявление не всегда.

Закон утверждает обязательность этого действия в двух случаях:

Когда предприниматель поступает на работу в государственное учреждение.
При устройстве в муниципальную организацию.

Для других ситуаций заявление не обязательно, хотя и может составляться. Решение о том, писать его или нет, принимает работодатель; технически нужды в составлении заявлении нет, поскольку трудовые отношения фиксируются в заключаемом трудовом договоре. Примеры из практики показывают, что многие руководители требуют написания этого документа.

ИП, устраиваясь на желаемую работу, пишет обычное заявление о приёме. Возможны два варианта:

документ в вольной форме;
в установленной в организации форме, иногда – на фирменном бланке.

В бумаге нужно приводить:

Форма заявления о приёме не установлена строго, но обычно содержит «шапку» с ФИО руководителя и названием учреждения (если применимо), именем заявителя, словом «Заявление» и просьбой о приёме. Бумага визируется подписью заявителя, и на ней ставится дата составления.

Важно знать, что индивидуального предпринимателя вправе взять на работу любой работодатель, даже если он сам – ИП. Если происходит устройство к индивидуальному предпринимателю, в таком случае пишется заявление о приеме на работу к ИП.

Образец заявления о приеме на работу в ИП:

Заявление пишется от руки на стандартном листе офисной бумаги, хотя в некоторых случаях могут выдаваться и фирменные бланки.

Будучи официальным действием, прием на работу в ИП или компанию-юрлицо обязательно сопровождается подписанием трудового договора. Это основополагающий документ, описывающий взаимоотношения сотрудника и его работодателя.

При этом его составлению предшествуют действия:

Подача заявления (процедура обязательна для бюджетных и муниципальных структур). Заявление для ИП о приеме на работу и образец заполнения в 2019 году были приведены ранее, и ничем не отличаются от документа для приёма в частную организацию или бюджетную структуру.
Предоставление претендентом на должность пакета документов для трудоустройства.

После чего:

новый работник получает свою копию договора;
по организации издаётся приказ о приёме на работу;
делается соответствующая .

Из документов необходимы:

общероссийский паспорт;
документы по воинскому учёту;
трудовая книжка (если таковая отсутствует, её заводят);
документы о приобретённой квалификации и уровне образования;
направление на работу, когда гражданин пришёл с биржи труда;
в отдельных ситуациях нужно предоставить нанимателю медзаключение о состоянии здоровья;
справка о несудимости;
СНИЛС;
медицинская справка о профпригодности и иные бумаги.

Итак, трудовой договор заключён, в нём содержатся:

Договор поступает в кадровый документооборот и служит основным доказательством трудовых отношений.

Образец такого документа:

Важно правильно внести сведения в трудовую книжку.

Заполнение трудовой книжки

Заявление о приёме на работу ИП подано, документы на приём переданы, и решение вынесено: сотрудник принят.

После этого работодатель обязан внести соответствующие сведения в трудовую книжку:

данные об организации;
ФИО служащего;
должность;
дату приёма и его основание.

Делается это только при оформлении договорных трудовых отношений. Если заключался гражданско-правовой, контракт, в книжку информация не заносится.

Образец записи:

Если книжки у человека нет, то работодатель обязан завести её для сотрудника. Запись в трудовой книжке также делает наниматель. В случае с новой рабочей книжкой заполняется её титул и вписывается под порядковым номером 1 информация о должности и месте работы, дате приёма и основании такового (приказе). Запись визируется подписью работника и печатью ИП. При устройстве по совместительству сотрудник может, по желанию, попросить сделать отметку о второй работе в трудовой.

Важным нюансом трудового кодекса является запрет приёма ИП на работу самого себя: предпринимательство по закону не считается работой, и подобный шаг недопустим.

Все документальные формальности улажены, но после подписания бумаг и оформления приём на работу не завершен до подачи сведений о сотруднике в государственные органы.

Каким бы ни был договор с работником по найму, ИП обязан не просто платить ему зарплату, но и делать отчисления в ФСС и ПФР. Невыполнение этого требования приведёт к серьёзным штрафным санкциям.

Пенсионный фонд устанавливает крайний срок регистрации при трудоустройстве в 30 дней со дня такового.

ИП предоставляет фонду пакет документов:

Если просрочить передачу на 90 дней, ИП будет оштрафован на 5 тысяч. После этого срока размер штрафа вырастает вдвое.

Ещё одна инстанция, куда для оформления нужно передать информацию о новом сотруднике – Фонд социального страхования. Здесь выдвигают менее лояльные сроки – 10 дней со дня заключения трудового договора.

Из документов нужны:

свидетельство о предпринимательской деятельности;
заявление на постановку нового служащего на учёт;
документ о налоговом учёте;
заполненная работодателем трудовая книжка с внесёнными данными о новой должности;
трудовой договор (можно также гражданско-правовой, если в него вносились положения о страховании);
может понадобиться справка о наличии расчётного банковского счёта.

Процедуры эти разовые, проходятся только при трудоустройстве первого работника. В дальнейшем понадобиться лишь оформить кадровые документы и подписать договор с новыми сотрудниками.

Наказание за просрочку предоставления бумаг в ФСС для ИП составляет 5-10 тысяч.

Согласно положениям текущего законодательства, индивидуальный бизнесмен не обязан строго соблюдать порядок кадрового документооборота с использованием типовых форм документации. Эти формы приведены в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004 года.

Тем не менее, кадровые эксперты и юристы рекомендуют вести минимальный набор форм для приёма людей на работу. В ходе проведения госпроверок это позволит минимизировать претензии со стороны контролёров, и поможет разрешить трудовые споры.

Правильный приём человека на должность нужно проводить в несколько этапов:

Получение документов от устраивающегося сотрудника:

удостоверение личности – как правило, общероссийский паспорт, или иной документ;
трудовая книжка. В ситуациях, когда гражданин раньше не работал, ИП берёт на себя обязательство по её заведению, а если человек устраивается на совместительство, книжка не нужна;
СНИЛС. Если такового нет (первое трудоустройство), придётся оформить и страховое свидетельство тоже;
документы работника по воинскому учёту, если он военнообязанный и по возрасту может быть призван на службу;
свидетельства об образовании сотрудника, его квалификации, наличии специальных знаний, если вид исполняемой деятельности требует особых навыков и познаний.

Далее следует написание работником заявления на приём. Человек пишет ИП заявление, где просит принять его на желаемую работу, по установленной форме (см. образец выше). Требование не обязательное, но крайне желательное.

После одобрения кандидата на работу с ним заключается договор. Бумага пишется в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику.

В документе фиксируются:

Условия оплаты.
Должностные обязанности.
Если есть должностная инструкция, делается отсылка к ней.

В конце документа гражданин ставит подпись о факте получения экземпляра договора и ознакомлении с ним. Также, при наличии нормативных локальных актов (положений об охране труда, персональных данных, коммерческой тайне и т. д.) нового сотрудника ознакомляют с таковыми под роспись.

Когда работник принят, ИП оформляет на него приказ о приёме той же датой, что фигурирует в договоре, возможно и позднее, но не ранее. Гражданин должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Оформление личной карточки. Карта работника заводится по форме Т-2. ИП не обязан соблюдать эту норму, но желательно всё же сделать это – по указанным ранее причинам.

После завершения всех формальностей в трудовую книжку человека вносится запись о новом рабочем месте и должности. ИП обязан сделать это в течение недели (а также завести книжку, если таковой не было).