Что такое кпп, для чего он нужен, и есть ли он у ип. Что такое КПП в реквизитах организации

Налоговая служба требует, чтобы выбор поставщиков проходил с особой внимательностью. В большинстве случаев за проверку документации и реквизитов отвечают именно сотрудники бухгалтерии. С таким обозначением, как ИНН, знакомы многие, а вот КПП до сих пор вызывает множество вопросов.

Основные понятия

Расшифровка КПП звучит так: код конкретной причины постановки юридических лиц на соответствующую систему учёта . В данном коде содержится определённая информация, по которой легко понять, почему именно та или иная организация взята на учёт в налоговой службе.

Если этого кода нет, то юридические лица лишаются прав на совершение определённых действий.

Стоит помнить о том, что услуга предоставляется на платной основе. Необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей за получение информации. Если запрос срочный, то стоимость увеличивается до 400 рублей . Останется только лично обратиться в отделение, захватив с собой паспорт.

Когда кто-то работает с филиалом компании, важно подтвердить правомерность действий человека, который представляет интересы предприятия. В качестве самостоятельных юридических лиц обособленные предприятия не регистрируются, их создают для того, чтобы эффективно организовать оборот компании.

О тендерах и указании кода

Организации не смогут заключать некоторые виды контрактов без указания КПП. Но оформление возможно, просто возникнут затруднения. К примеру, обязательным данное условие становится при подаче заявок на некоторые муниципальные, государственные заказы.

При отсутствии реквизита заявку могут отфильтровать на первом же этапе рассмотрения. КПП в этой ситуации влияет на конкурентоспособность при участии в тендерах.

Сочетание с ИНН

Указание КПП без ИНН на практике встречается очень редко. ИНН – это цифровое обозначение, состоящее из десяти символов. В структуре несколько блоков, как и у КПП. Последние пять цифр используются для индивидуального номера, которым наделяется каждый налогоплательщик. Последняя цифра будет контрольной.

КПП может быть свой у каждого подразделения, если в компании несколько филиалов, а ИНН – один, тот же, что присваивается главному офису.

Процедура замены

Замена КПП происходит при следующих обстоятельствах:

если организация ставится на учёт по адресу, где находятся транспортные средства или недвижимое имущество в собственности;
когда организуется постановка на учёт там, где находятся обособленные подразделения;
после переезда, изменения фактического места нахождения;
по другим обстоятельствам, если они предусматриваются в налоговом законодательстве.

Как узнать ИНН организации, а вместе с ним и КПП? Подробнее на видео.

Любая организация вне зависимости от характера своей деятельности может создавать обособленные подразделения. Их может сколько угодно. Чаще всего встречаются представительства и филиалы. Но есть и другие структуры. Например, стационарные рабочие позиции тоже могут иметь статус «обособок». После получения уведомления об открытии налоговая инспекция присваивает КПП. Рассмотрим, как получить и вообще узнать .

Особенности

Компании в соответствии с ГК РФ могут быть созданы для ведения предпринимательской деятельности в целом или выполнения определенных задач. В этом они ничем не отличаются от иных субъектов, занимающихся хозяйственной деятельностью.

Юрлицо имеет возможность открывать свои обособленные подразделения (далее также – ОП). Это право закреплено в ст. 55 Гражданского кодекса. Уточним, что коммерсанты такой возможности формально лишены.

Открытие ОП не влечет за собой создание отдельного юрлица. Оно входит в состав уже зарегистрированной организации, а значит, не имеет того же объема юридических прав и обязанностей.

Налоговый кодекс содержит четкие признаки, которые обязательно должны быть присущи «обособке»:

наличие стационарных рабочих мест;
разные адреса у головного офиса и ОП.

Отсутствие хотя бы одного из этих признаков означает, что для открытия новой структуры именно в статусе ОП недостаточно оснований. Создание «обособки» будет в этом случае противоречить статье 11 Налогового кодекса. Значит, и отдельного КПП обособленного подразделения не будет.

Гражданский кодекс упоминает только две формы ОП:

филиал;
представительство.

Вместе с тем, ст. 55 НК РФ приводит еще одну разновидность обособленного подразделения – оборудованные рабочие позиции.

Открытие филиалов и представительств подразумевает появление данных о них в ЕГРЮЛ (в случае с оборудованными рабочими местами со статусом ОП этого не происходит). Для этого необходимо предварительно заполнить заявление (есть утвержденные формы) и отправить его налоговикам.

Основные коды

Когда регистрация ОП произошла ему могут быть присвоены особые коды. Но ИНН у головной организации и всех ее подразделений будет все равно один. Связано это с тем, что ОП юридическим лицом не является.

Таким образом, узнать КПП обособленного подразделения по ИНН основного предприятия можно путем обращения за выпиской из ЕГРЮЛ.

Суждение об отсутствии необходимости получать отдельный ИНН основано на анализе нормативного документа, регулирующего порядок получения, использования и изменения ИНН (утв. приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178). А он действует только при постановке или снятии с учета юридических и физических лиц.

ИНН может быть присвоен только самой организации. Никакие ее подразделения, в том числе обособленные, права на получение собственного ИНН не имеют. Только при изначальной регистрации в ФНС организация получает свой ИНН по месту постановки на учет.

Право на код причины постановки

Абсолютно любой субъект хозяйственной деятельности получает определенные коды, о чем сказано в законе. Они необходимы для следующих целей:

идентификации в системах классификации по различным критериям (территория, отрасль и др.);
ведения учета субъектов (в целях налогов и страховых взносов, статистики и др.).

И если для главной организации коды – неотъемлемый атрибут, то у обособленных подразделений они могут быть свои или же совпадать с кодами основной организации.

Любая организация должна в обязательном порядке перед началом ведения деятельности встать на учет в налоговой службе. Это закреплено в пункте 1 статьи 83 НК РФ. Но не все понимают, в какую именно инспекцию нужно обратиться, чтобы встать на учет. Принадлежность к ИФНС может быть определена:

адресом самой организации (для ИП – адрес его постоянной прописки);
местом нахождения ее недвижимости;
адресом ОП.

Организация обязана встать на учет в налоговой инспекции по адресу не только головного офиса, но и всех обособленных подразделений.

Компания должна сообщить налоговикам сведения об открытии обособленного подразделения. После этого происходит его постановка на учет.

Несмотря на то, что ИНН у головной организации и всех ее обособленных подразделений один, КПП присваивают каждому из них. Произойдет это, даже если организация не подаст заявление на КПП обособленного подразделения .

Затем информацию о КПП обособленного подразделения из местной налоговой инспекции отправляют в ту, где стоит на учете головная компания.

Согласно правилам об ИНН (утв. приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435) при создании любой формы обособленного подразделения ему должен быть присвоен КПП.

Зачем нужен

Что касается КПП обособленного подразделения , то он всегда отличен от КПП головного предприятия. Суть в том, что причины постановки на налоговый учет изначально разные.

Так зачем каждому подразделению нужен КПП? Так вот: если расшифровать присвоенный обособленной структуре набор цифр – КПП, то можно сразу определить:

в каком субъекте РФ ОП поставлено на учет;
по какой причине она создана.

Как узнать

Прежде чем разбираться с расшифровкой присвоенных КПП с целью получения сведений об ОП, необходимо понять, каким образом можно узнать КПП обособленного подразделения (по ИНН в том числе).

Информация о таких структурных подразделениях как филиалы и представительства отображена в ЕГРЮЛ (другие типы ОП в нем не фигурируют). Все номера КПП существующих обособленных подразделений налоговики передают в инспекцию по адресу головного офиса.

Многие полагают, что для получения сведений о КПП обособленного подразделения достаточно зайти на официальный сайт ФНС России и запросить выписку из ЕГРЮЛ. Точная ссылка – www.egrul.nalog.ru.

Однако это не поможет. Дело в том, что приказом Минфина от 05.12.2013 № 115н утвержден точный состав информации выписки из ЕГРЮЛ. И КПП обособленного подразделения в нем не упомянут. Поэтому такая выписка не поможет узнать КПП обособленного подразделения по ИНН .

Поэтому остается два пути:

отправить запрос в налоговую (либо интересующему вас контрагенту);
использовать различные базы данных (но за их достоверность никто не отвечает).

Как расшифровать

Чтобы расшифровать КПП, необходимо знать, что каждая цифра означает (см. таблицу).

Где фигурирует

КПП необходимо указывать в составе реквизитов юрлица во всех официальных бумагах, бланках организации. Он должен быть отображен в текстах договоров, различных писем и доверенностей.

Есть ряд форм, в которых КПП – обязательный элемент. Например, КПП в счет- фактуре обособленного подразделения . Его указывают, когда ОП что-то продает через себя.

ПРИМЕР
Продажей товара, который производит головная организация, занимается ее обособленное подразделение. Тогда в счете-фактуре прописывают КПП не главного офиса, а того ОП, которое совершает сделку. Это же правило действует в случае покупки товаров обособленным подразделением.

А вот ИНН указывают головной организации, так как ОП своего не имеет.

Код причины постановки на учет (часто применяемая аббревиатура «КПП») - группа символов, которые присваиваются юрлицу в дополнение к персональному коду ИНН сразу после регистрации в ФНС. Код КПП определяет принадлежность юрлица к определенной налоговой структуре, а также причину регистрации в налоговой. Это означает, что у одной компании таких КПП может быть несколько.

Код причины постановки на учет: когда присваивается?

КПП - специальный код, который получает компания при регистрации :

По месту работы обособленных подразделений . Для получения требуется передача заявления по соответствующему образцу, а также копии бумаг, подтверждающих получение ИНН. Также необходимы документы о создании обособленной структуры (если они имеются).
По месту деятельности вновь созданной компании или в случае реорганизации структуры . Код КПП присваивается одновременно с ИНН.
По месту, где находится недвижимость или транспорт, принадлежащий компании . Для получения кода причины постановки на учет требуется передача основных сведений в ФНС.
По прочим основаниям , которые предусмотрены НК РФ.

Когда КПП может меняться?

Код причины постановки на учет меняется в случае :

Изменения месторасположения компании (в случае ее переезда). Необходимость смены КПП возникает при регистрации в другой налоговой службе.
Появления новой недвижимости (транспорта) и его регистрации.
Открытия новых обособленных подразделений.
По прочим причинам.

Наиболее распространенный случай смены КПП, когда юрлицо переезжает и вынуждено становиться на учет в другой налоговой. В любом случае при изменении кода стоит уточнять у получателя средств, насколько актуальными являются такие изменения или же это ошибка.

Структура и расшифровка

Для расшифровки стоит знать структуру КПП и его особенности. В составе кода причины постановки на учет содержится девять символов, а само обозначение имеет следующий вид - «XXXX-FF-GGG» , где:

XXXX - первые четыре знака, которые являются кодом налоговой структуры (той, которая ставит организацию на учет), регистрирует имущество, обособленные подразделения или транспорт.

FF - две цифры, отражающие причину постановки на учет. Именно они играют ключевую роль для компании. Так, для юрлиц РФ это число будет от 01 до 50. Если же компания является иностранной, то числовое значение - от 51 до 99.

GGG - следующие три знака, являющиеся порядковым номером. Этот показатель присваивается организации по факту постановки на учет в налоговой и не может повторяться.

Код причины постановки на учет: что стоит знать?

В случае с кодом причины постановки на учет стоит учесть ряд моментов :

КПП некоторых банковских учреждений может не прописываться в документах.

Физическим лицам, которые работают в качестве ИП, такой код не присваивается. Об этом знают кредитные организации и налоговая служба, поэтому поле с этим кодом можно не заполнять. При появлении сложностей во взаимопонимании между различными предпринимателями можно ссылаться на НК РФ и правила регистрации ИП.

Наиболее крупные плательщики налогов получают еще один (дополнительный КПП) в регионе регистрации. В этом случае первыми цифрами кода будет «99». Это значит, что юрлицо состоит на учете в межрегиональной налоговой инспекции, контролирующей наиболее крупные компании. Код таких структур прописывается в бумагах, связанных с выплатой налогов на федеральном уровне.

Подводим итоги

Код причины постановки на учет - реквизит, который в обязательном порядке прописывается при оформлении :

Платежных поручений.
Бухгалтерских бумаг.
Налоговой отчетности и прочих.

При этом КПП касается только компаний (юрлиц), а ИП в нем не нуждаются. Последние при заполнении документов оставляют пустое поле или же прописывают число «ноль». Смена кода КПП - обычное дело для компаний, поэтому данному факту удивляться не стоит, но лишняя перепроверка при наличии сомнений не помешает.

Что такое КПП? Речь идет не о контрольно-пропускных пунктах. Дело в том, что достаточно часто в деловой практике возникают ситуации, когда предпринимателя кроме ИНН в проходящих документах просят указать свой КПП.

В своей практике сотрудники налоговых органов достаточно часто требуют от лиц, имеющих статус предпринимателей, проявлять большую осмотрительность при выборе поставщиков своей продукции или каких-то фирм для оказания услуг. Такая обязанность ложится на сотрудников бухгалтерий предприятия, которые ведут всю документацию по этому процессу.

О чем идет речь?

Вообще, мы уже давно привыкли к различным терминам, видеть ИНН, часто встречающуюся в документах, вместе с этим аббревиатура КПП относится и ко всем прочим всевозможным реквизитам. На мало кто представляет, что такое КПП.

Расшифровывается КПП как "код конкретной причины постановки" юридического лица на соответствующий учет. Данный код содержит определенную информацию, на основании которой следует сам процесс постановки на учет в органах налоговой службы. Без определенного налоговыми органами статуса КПП многие действия, совершаемые лицом с этим статусом, невозможны.

Указывается КПП вместе с ИНН в письменных свидетельствах о постановке на необходимый по закону учет. Такой документ выдается сотрудниками налоговых органов по окончании процедуры регистрации. Кроме этого, информация об этих кодах содержится в соответствующих уведомлениях об учете транспортных средств, ранее постановленных на тот же учет. В этот учет также вносится вся информация о недвижимом имуществе и обо всех обособленных подразделениях.

ИНН вместе с КПП считаются обязательными сведениями, которые указываются соответствующим образом в реквизитах документов, как правило, в платежных поручениях. Без одного из этих элементов сам документ будет недействительным.

При этом стоит отметить, что для конкретных юридических лиц и их контрагентов, являющихся по своему статусу индивидуальными предпринимателями, в поле, где ставится КПП, указывается просто ноль. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели не получают своего КПП, но в документах есть графа КПП у ИП.

Эти данные указываются при заполнении соответствующих налоговых деклараций, различных внебюджетных расчетов и в бухгалтерских документах, к примеру в платежном поручении. Ставить КПП нужно лишь на тех страницах, где есть данные графы. Графы с ИП в этих полях нужно оставлять пустыми или ставить прочерк.

Самое важное требование к КПП состоит в том, что его получают только юридические лица, а индивидуальный предприниматель остается без него.

Причины присвоения

Современная законодательная база дает довольно четкий порядок и описание причин, по которым КПП может быть дан определенному юридическому лицу. Поскольку КПП всегда и без исключения присваивается только лицам, имеющим юридический статус, то есть организациям, само понятие КПП индивидуального предпринимателя вряд ли может использоваться в рабочей терминологии, несмотря на то что отдельной графой обозначается КПП у ИП.

Форма КПП дается организации, работающей на территории России, по наличию следующих ключевых обстоятельств:

По определенному месту нахождения действующей организации. Одновременно с этим ей присваивается ИНН.
По факту нового местонахождения. Если организация меняет свое географическое положение, тогда она может находиться на территории другого налогового органа.
По зафиксированному нахождению каждого подразделения работающей организации в четко установленном налоговыми структурами порядке.
По новому месту географического нахождения обособленного работающего подразделения, то есть определенного филиала действующей организации. В случае если филиал фирмы находится на территории, которая подведомственна уже другому налоговому органу,такому филиалу присваивается отдельный КПП.
По географическому местонахождению принадлежащего ей имущества, как правило, недвижимого и всех транспортных средств.
По другим основаниям, предусмотренным налоговым законодательством, в случае корректировки или изменения законов.

Только по этим вышеперечисленным причинам КПП предоставляется определенному юридическому лицу. В иных ситуациях КПП не предоставляется.

Налоговое законодательство, кроме этого, предоставляет КПП некоторым иностранным организациям. Иностранные юридические лица могут получить свой КПП при наличии таких обстоятельств:

Иностранное юридическое лицо согласно закону может получить свой КПП по определенному месту нахождения каждого своего филиала в отдельности.
По новому географическому положению обособленного филиала, в случае если отделение рабочей структуры переехало на новое место, подведомственное другому налоговому органу.
По конкретному месторасположению принадлежащей ей недвижимости и транспортного имущества.
По другим законным основаниям, прописанным в соответствующем налоговом законодательстве.

Таковы все основные правила получения КПП отечественными и иностранными юридическими лицами.

Расшифровка кода

Определение того, что представляет собой КПП, понятно, наверное, каждому. Но в сам состав кода мало кто вникает. Это, как правило, работа бухгалтеров и налоговиков, другим лицам вникать в это особо не нужно. Но знать детали все же полезно.

Сам по себе код причины постановки на учет представляет собой определенный набор цифр. Обычно в конце стоят 01 001. Иногда бывают цифры вроде 43 001. Но смена цифровых позиций - дело нечастое.

Код означает, что денежные суммы перечисляются одному из филиалов действующего контрагента. Данный код, в сущности, представляет собой конкретный набор 9 цифр. Цифровые значения делятся так:

Первые два цифровых символа означают код региона на территории России.
Следующие два цифровых символа означают нумерацию инспекции, которая поставила организацию на учет.
Пятый и шестой символы означают конкретный код имеющейся причины постановления на соответствующий учет.
Оставшиеся три цифровых символа - это определенный номер постановления на учет по какой-то причине, иными словами, фирма несколько раз вставала на учет по этой же причине

Этот набор цифр крайне важен, и они обязательно должны присутствовать на документах юридического лица в соответствующей графе. Полный перечень цифровых символов и кодов приведен в специальном ведомственном справочнике. Этот справочник по своему статусу является сугубо внутренним документом. Раньше его можно было посмотреть на официальном сайте налоговой службы, но теперь, к сожалению, найти его в свободном доступе достаточно сложно. Ужесточение правил в государственных структурах не обошло и налоговиков.

Хотя сейчас довольно сложно определить точные коды, но работает еще и прежняя кодировка. На сегодняшний день порядок кодирования делится так:

Код - 02, 03 и 43. Они означают процедуру регистрации филиала отечественной организации.
Код - 04, 05 и 44. Означают прохождение регистрации конкретного представительства функционирующей организации.
Код - 31, 32 и 45. Это специальное сообщение об открытии работы обособленного подразделения.

Вышеперечисленная система кодов на данный момент уже не присваивается, но они по-прежнему остаются действительными. Они не меняются, и организации работают с ними по сей день. Организация, не заполнившая графу о кодах, не сможет получить реально действующей регистрации и работать согласно налоговому законодательству.

Как поменять код?

Смена кода у действующей организации может произойти, если на это возникнет потребность. Как уже указывалось выше, такая ситуация возникает, если филиал организации меняет свое географическое положение, оказываясь на административной территории, подконтрольной другому налоговому органу.

Новый код будет нужен работающей организации при последующей постановке у юридического лица на соответствующий учет определенного имущества и транспортной техники и по другим основаниям, предусматриваемым налоговыми законами.

Другие основания могут быть, например, если конкретное юридическое лицо, уже имеющее КПП, нашло какой-то участок с полезными ископаемыми. Этот участок недр становится по закону определенной частью имущества организации. В связи с этим и присваивается новый КПП.

Наиболее часто организация может получить новый код по причине переезда, смена географического положения происходит чаще, чем покупка новой техники и тем более открытие новых недр. При работе в организации или же с организациями необходимо обращать внимание на КПП постоянно, если набор цифр вдруг изменился, необходимо сразу же у своего контрагента узнать причины перестановки: почему это произошло, правильный у них код или нет.

В отличие от ИНН получаемый код главным образом определяет принадлежность организации к конкретному налоговому органу и причину такой постановки. На этом основании у нескольких организаций может быть одинаковый цифровой код. Эти организации могут пройти регистрационные процедуры в одном налоговом органе и даже по полностью одинаковым причинам. Единственное, что в таких ситуациях отличает их друг от друга, - это название организации, ее отдельный статус.

Работникам действующих организаций следует быть более внимательными при работе с другими организациями, например с банками. Работники банка знают, что заполнять КПП там необязательно, но между контрагентами часто возникает недопонимание. В таком случае нужно ссылаться на налоговое законодательство и определенный порядок регистрации.

Никакие недоразумения не должны мешать работе организации. В некоторых случаях банк все же может потребовать заполнить поле КПП, но в этом случае там можно поставить только ноль и ничего кроме ноля. Банк обязан принять такой документ в соответствии с налоговым законодательством. Причин для отказа нет.

Как оформляется?

Оформление и заполнение налоговых деклараций имеют некоторые особенности. Например, когда приходится заполнять налоговый документ ЕНВД, то есть налоговую декларацию на сам вмененный доход.

Заполняя данную декларацию, стоит быть особо внимательным, поскольку КПП нужно поставить новый. Пятой и шестой цифрой в имеющемся цифровом коде могут быть теперь только цифры 35 или 77. Цифровые наборы 01 или 35, которые ранее широко применялись, теперь не присваиваются.

Так что же влияет на выбор юридическим лицом цифр для кода? На самом деле в этом случае имеет значение ее персональный статус. Если организация российская, то ставится только 35. Если речь идет о представительстве иностранной фирмы, тогда ставится только 77. Отклонений от этих правил быть не может.

Новый КПП может означать, что ваш определенный контрагент получил новый статус крупного плательщика налогов. Крупных налогоплательщиков согласно правилам налогового законодательства ставят на соответствующий учет в одну из межрегиональных налоговых структур. Там им присвоят дополнительный код. У одной организации в итоге появляются сразу два разных КПП. Они свидетельствуют о статусе плательщика налоговых сборов и определяют его по самому месту географического нахождения.

Межрегиональные структуры налоговой службы имеют специальный код с числом 99, следующие за ними цифры означают уже номер налогового органа.

Органы власти рекомендуют организациям в своей бухгалтерской документации указывать номер кода, который ранее был присвоен действующему налогоплательщику. Если лицо, являющееся поставщиком, все же укажет КПП, выданный ему по месту его расположения, это не будет считаться нарушением. И проблем с налогообложением быть никаких не должно. На сегодняшний день КПП является важным элементом в системе налогового законодательства и налогообложения.

При формировании реквизитов платежных документов и договоров каждая компания должна указывать целый ряд присвоенных ей кодов – регистрационные данные, код ОГРН, коды постановки на налоговый учет, КПП и другие данные. Код КПП присваивается только юридическим лицам, а также их подразделениям – для более развернутой идентификации предприятия. Такой шифр состоит из 9 цифр и выдается при регистрации новой фирмы, а также при ее перерегистрации по новому юридическому адресу.

Что такое КПП?

При регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица налоговая инспекция присваивает им индивидуальный налоговый номер (ИНН). Кроме этого номера новому юр.лицу присваивается такой реквизит, как КПП – код, идентифицирующий налогоплательщика, состоящий из 9 цифр. Такой шифр присваивается только юридическим лицам (российским и иностранным) и позволяет более точно идентифицировать новое предприятие. Его желательно указывать в первичных бухгалтерских документах, договорах, декларациях и т.д. Как расшифровывается КПП? Это - код причины постановки на налоговый учет.

Состоит код из групп цифр, которые обозначают следующие данные:

Первые 4 цифры обозначают код налоговой инспекции, в которой фирма была поставлена на учет (по причине принадлежности юридического адреса этой компании к данному региону, наличия недвижимости, находящейся в собственности головной компании или подразделений, которые ведут деятельность от ее лица).
Следующие 2 цифры означают причину постановки предприятия на учет (нумерация для отечественных компаний – от 01 до 50, для иностранных компаний – от 51 до 99, но могут быть использованы буквенные обозначения в коде).
Последние 3 цифры КПП указывают, сколько раз компания была поставлена на учет (например, 001 – первичная регистрация юридического лица).

Для индивидуального предпринимателя такие реквизиты получать не нужно, даже . В отличие от ИНН, цифры КПП могут совпадать у разных юридических лиц. Если фирма откроет свое подразделение в другом городе, код причины постановки на налоговый учет для этого предприятия будет отличаться (то есть одно и то же предприятие, имеющее несколько подразделений в разных городах, будет иметь соответствующее количество кодов КПП).

Для чего нужен КПП?

Такой код позволяет более четко идентифицировать не только компанию, но и ее отдельные подразделения, каждому из которых присваивается свой собственный КПП. При совершении сделки, например, реализации товаров или услуг, которая осуществляется через обособленное подразделение предприятия, в счетах-фактурах указывается код именно этого подразделения. При подаче отчетности в налоговую инспекцию допускается использование КПП только головной компании.

платежные документы (счета-фактуры на оплату реализованных товаров, сырья или оборудования и пр.);
договора на оказание услуг или приобретение товаров (например, компания, желающая участвовать в государственных тендерах, обязана указывать эти реквизиты, иначе такая заявка может быть отклонена).
декларации, другие отчетные документы;
первичные документы и пр.

Как получить КПП?

При первичной регистрации юридического лица кроме регистрационного и налогового номеров ему сразу же присваивается код причины постановки на налоговый учет – налоговой инспекцией по месту подачи документов. В свидетельстве постановки на налоговый учет сразу же отражается и КПП. Если же головная компания будет открывать новые подразделения в других городах, в каждом из них нужно подавать заявку о постановке на учет и присвоении кода причины постановки на налоговый учет (в срок не позднее 1 месяца со дня открытия). При открытии подразделения не нужно подавать весь пакет регистрационных документов, заполняется только форма №С-09-3-1, которая передается в налоговую инспекцию по месту открытия или через интернет. По истечении 5 рабочих дней налоговая направляет по юридическому адресу головной компании уведомление о постановке на учет нового подразделения и присвоении ему кода КПП.

Кроме открытия подразделений в других регионах, юридическому лицу присваиваются дополнительные реквизиты КПП в случаях приобретения недвижимости или транспортных средств в других городах (не по месту регистрации). Горнодобывающим компаниям КПП присваивается и по месту добычи природных ресурсов.

Совет: перед тем как зарегистрировать юридическое лицо, нужно – такой онлайн-сервис предусмотрен на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы).

Как узнать КПП фирмы?

Для того чтобы иметь возможность проверить фирму, с которой вы собираетесь заключать крупный договор, вам потребуются все ее реквизиты, в том числе и КПП. Если компания не предоставила вам такие данные, вы можете обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации с письменным запросом или же воспользоваться онлайн-сервисом Федеральной налоговой службы (раздел «Сведения о юридически лицах», в котором содержатся развернутые данные из ЕГРЮЛ – Единого государственного реестра юридических лиц). Такую же информацию можно получить в едином федеральном реестре значимых сведений о деятельности юр.лиц, индивидуальных предпринимателей и других субъектов экономической деятельности.