Указанную сумму прошу перечислять до 10-го числа каждого месяца на счет

№ 43205758385141630527 в ОАО «Сбербанк России»
К/с: 30101810400000000225, БИК: 044525225,
получатель Авдеева Ирина Павловна.

Из отпускных выплат сумму алиментов прошу не удерживать.

С удержанием с меня комиссии банка при перечислении денег согласен.Заручитесь согласием работника на возмещение им вашей компании суммы банковской комиссии за перечисление алиментов их получателю

Домисолькин

При добровольной уплате алиментов работник в любой момент может сам изменить какой-либо из предусмотренных первоначально параметров (к примеру, увеличить/уменьшить размер алиментов, перенести дату их выплаты), подав об этом новое заявление на имя руководителя. Проверять правильность и своевременность перечисления вами добровольных алиментов приставы не могут.

Фиксируем поступление исполнительного документа

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000- 20 000 руб., а саму организацию - на 50 000- 100 000 руб.ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ

Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.

ШАГ 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.

Раздел II «Должностные обязанности»

Бухгалтер по расчету зарплаты:

2.7. Производит удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам.

2.8. Отвечает за получение, учет и хранение документов, на основании которых производятся удержания из доходов работников.

2.9. Уведомляет судебного пристава-исполнителя и/или получателя алиментов о причинах и времени окончания удержаний и возвращает указанным лицам присланные ими исполнительные документы. Такое уведомление надо отправить не позднее 1 рабочего дня со дня возникновения обстоятельств, в связи с которыми прекращены удержания.

Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать нормативно-правовые акты и методические рекомендации по (далее - Памятка) организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, расчету заработной платы, удержанию по исполнительным документам.Например, есть рекомендуемая службой судебных приставов Памятка для руководителей и бухгалтеров компаний, в штате которых работают алиментщики. Ее тоже лучше учитывать в работе с исполнительными документам иприложение № 1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП 19.06.2012 № 01-16 (далее - Памятка)

При таком детальном разделении полномочий приставы при проверке за неправильный расчет алиментов или потерю исполнительного листа, скорее всего, не оштрафуют главного бухгалтера как должностное лицо, ответственное за весь бухучет компани иРешение Леноблсуда от 29.11.2011 № 7-871/2011 . Отвечать придется именно работнику, в обязанности которого входит хранение исполнительного документа и расчет по нему.

ПОДСКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

В бухгалтерии должны быть четкие должностные инструкции для каждого работника, в том числе определяющие порядок работы с исполнительными документами.

А вот если у вас не будет ни приказа о назначении ответственного за исполнительные документы, ни должностных инструкций, обязывающих конкретного работника заниматься исполнением по алиментам, то, возможно, за утерю исполнительного документа придется отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам.

ШАГ 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал. Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодитс яч. I Памятки . В частности, хотя бы для того, чтобы в период вашего временного отсутствия человек, вас замещающий, мог без труда сориентироваться, с кого, когда и сколько удерживать.

Форму «исполнительного» журнала вы можете разработать самостоятельно. Например, так.

Журнал учета исполнительных документов

ШАГ 3. Уведомите пристава о получении исполнительного документа, если копия исполнительного документа поступила от него с постановлением об обращении взыскания на зарплату должника. Это требование предусмотрено методичками ФССП. И хотя за неуведомление ответственность не установлена, если приставы не получат извещение о принятии вами исполнительного документа, это может послужить поводом для проверки вашей компании на предмет правильности и своевременности удержания и перечисления алиментов.

Внимание

Если пристав после отправки вам документов на исполнение не получит в разумный срок вашего уведомления об их получении, он может прийти к вам с проверкой.

Поэтому лучше в день получения постановления отправить приставу уведомление. Если бланк уведомления не приложен к исполнительному документу, то напишите сообщение самостоятельно в произвольной форме. В сообщении может быть подтверждено то, что вы получили исполнительный документ, указаны его входящий номер и дата, проставлены подпись сотрудника, ответственного за получение исполнительного документа, печать вашей фирмы и указан ваш телефо нч. I Памятки .

ШАГ 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящикч. I Памятки ; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР от 29.07.83 № 105 .

Алиментный алгоритм

Для правильного удержания алиментов надо действовать так.

ШАГ 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты.

Внимание

Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛст. 99 Закона № 229-ФЗ .

Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме, в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алимент ыст. 101 Закона № 229-ФЗ ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841 :

• с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
• с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
• с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
• с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
• с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.

Имейте в виду следующие нюансы:

• с дохода работника в натуральной форме тоже надо исчислить алименты и удержать их при первой же выплате ему дохода в денежной форме. Стоимость натурального дохода для удержания алиментов рассчитывается так же, как и для выплаты зарплаты и исчисления НДФЛ. Например, если натуральную часть зарплаты составляет оплата работнику питания, то учитывайте при подсчете дохода за месяц стоимость обедов, указанную в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте;
• алименты нужно удерживать только с сумм доходов, причитающихся работнику. К примеру, если у работника были прогулы, то для расчета надо взять фактически начисленную за время работы сумму, а не полный оклад;
• алименты следует удерживать при каждой выплате дохода, в том числе и с аванса. Это позволяет не создавать задолженности по алиментам в ситуации, когда аванс в размере половины оклада выдан, а оставшейся части зарплаты не хватает на выплату всей суммы алиментов.

Работник, с которого удерживаются алименты (по его заявлению или по исполнительному документу), имеет право на вычет по НДФЛ на ребенка за каждый месяц, пока доход нарастающим итогом с начала года не превысит 280 000 руб., в размер еподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ ; :

• <или> по 1400 руб. - за первого и второго ребенка;
• <или> 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка.

Для предоставления НДФЛ- вычета попросите алиментщика принести вам копию свидетельства о рождении ребенка, а также копию свидетельства о расторжении брака, если он расторгну тПисьмо Минфина от 30.05.2011 № 03-04-06/1-125 .

ШАГ 2. Посмотрите, какой размер алиментов указан в исполнительном документе/заявлении работника.

ВАРИАНТ 1. Алименты определяются такп. 1 ст. 81 СК РФ :

• <или> 1/4 дохода алиментщика - на одного ребенка;
• <или> 1/3 дохода - на двух детей;
• <или> 1/2 дохода - на трех и более детей.

ВАРИАНТ 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума. Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алименто вп. 1 ст. 117 СК РФ , и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.

Если в регионе, где проживает получатель алиментов, нет своего прожиточного минимума, используйте значение, установленное по России в целом. Напомним, на I квартал 2014 г. это было 7452 руб.Постановление Правительства от 26.06.2014 № 586

Но имейте в виду, что постановление об увеличении прожиточного минимума за определенный квартал может выйти позже окончания этого квартала. Вот что нам сказали в связи с этим в службе судебных приставов.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

КОРОБИЦЫН Тимур Георгиевич

Начальник отдела по взаимодействию со СМИ Управления Федеральной службы судебных приставов по Москве

“ Законодательство не предусматривает особого порядка расчета алиментов и пересчета их суммы в связи с установлением величины прожиточного минимума за конкретный квартал уже по его прошествии. Служба судебных приставов ранее разъясняла, что при индексации алиментов в зависимости от прожиточного минимума нужно брать его величину «на момент расчет а»Письмо ФССП от 21.12.2011 № 12/01-31164-АП .

Но если брать известную на момент расчета алиментов величину прожиточного минимума, то размер алиментов «опаздывает» за реальным прожиточным минимумом того квартала, за который они выплачены. Нарушаются права получателя алиментов.

Поэтому нужно использовать величину прожиточного минимума, установленную на конкретный квартал, хотя и по его прошествии. А значит, в случае когда документ о повышении величины прожиточного минимума вступает в силу по истечении того периода, за который алименты уже удержаны, алименты за этот период целесообразно пересчитат ь” .

Внимание

Если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удержать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.

В ситуации, когда вы посчитали алименты по прежнему минимуму:

• <если> алиментщик продолжает у вас работать, безопаснее пересчитать сумму удержания. Если вы это не сделаете, при проверке приставы могут оштрафовать за ошибку расчета алиментов;
• <если> алиментщик уволился до того, как стало известно о повышении прожиточного минимума в прошедшем квартале, вы ничего пересчитывать не должны.

ВАРИАНТ 3. Размер алиментов указан в фиксированной сумме. Обратите внимание, предусмотрен ли в исполнительных документах порядок индексации первоначальной суммы алиментов. Например, о периодичном увеличении суммы выплат стороны могут договориться в нотариальном соглашении. Ваша задача - отслеживать период индексации, по истечении которого вам надо будет повысить алиментную сумму к удержани юстатьи 83 , , 117 СК РФ .

Если в исполнительных документах не предусмотрено особого порядка индексации суммы алиментов, то вам надо будет индексировать их по общему правил уч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ ; п. 1 ст. 117 СК РФ по такой формуле:

ШАГ 3. Удержите посчитанную сумму алиментов с учетом законодательно установленных пределов, а также очередности удержаний, если денег работника не хватает на все выплаты, в зависимости от ситуации.

К первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятс яп. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ :

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

СИТУАЦИЯ 1. Взыскиваются только алименты по исполнительным документам. Вы можете удержать сумму, не превышающую 70% чистого дохода работника (то есть дохода за вычетом НДФЛ)ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ ; ст. 138 ТК РФ .

СИТУАЦИЯ 2. Взыскиваются алименты и еще какие-то выплаты по исполнительным документам. Например:

• <или> алименты + возмещение материального ущерба, то есть, помимо алиментов, у должника выплат первой очереди нет. Тогда:

• <если> сумма алиментов и иных выплат не превышает 50% заработка, то сначала удерживаете алименты, а затем иные выплаты, но в целом не более 50% чистого дохода;
• <если> сумма алиментов составляет 51- 70% заработка, то удерживаете только алимент ыч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ ; ст. 138 ТК РФ . Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2014 г. - 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2014 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);

• <или> алименты + возмещение вреда здоровью, то есть все выплаты должника относятся к первой очереди. Тогда вы должны 70% дохода алиментщика распределить между всеми получателями первой очереди пропорционально сумме, причитающейся каждому их них.

Пример. Расчет суммы алиментов при недостаточности дохода должника на выплату нескольким получателям первой очереди

/ условие / В бухгалтерии есть три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого, а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП, в размере 20 000 руб.

Доход работника за май 2014 г. за вычетом НДФЛ составил 30 000 руб.

/ решение / Сначала рассчитайте предельную сумму к удержанию. Она составит 21 000 руб. (30 000 руб. х 70%). Поскольку сумма требований 40 000 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. + 20 000 руб.) больше, чем сумма, которую допустимо удержать (21 000 руб.), сделайте в мае 2014 г. так:

• по двум исполнительным документам удержите алименты по 5250 руб. на каждого ребенка (21 000 руб. х 10 000 руб. / 40 000 руб.);
• по третьему документу удержите 10 500 руб. в счет возмещения вреда здоровью (21 000 руб. х 20 000 руб. / 40 000 руб.).

СИТУАЦИЯ 3. Взыскиваются только алименты по заявлению об их добровольной уплате. Можете удержать любую сумму, указанную работником в таком заявлении. Вплоть до 100% его заработка.

СИТУАЦИЯ 4. Взыскиваются алименты по заявлению об их добровольной уплате и еще какие-либо выплаты по исполнительным документам. Вы обязаны соблюсти такую очередность удержаний:

1) сначала взыскиваются по исполнительному документу алименты и иные выплаты первой очереди;

2) затем - другие удержания по исполнительным документам;

3) в последнюю очередь - добровольные алименты по письменному заявлению работника.

Перечисляем алименты получателю

Приставы могут проверить не только правильность расчета алиментов, удерживаемых по исполнительному документу, но и своевременность их перечисления получателю.

Когда и как надо передать алименты получателю

«Изъятые» из зарплаты работника алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алимент ыст. 109 СК РФ ; ч. 2 ст. 15 , ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ . Сделать это можно одним из следующих способов.

СПОСОБ 1. Если у вас есть реквизиты счета получателя, перечисляйте алименты платежным поручением, указав очередность платежа «1»п. 2 ст. 855 ГК РФ .

СПОСОБ 2. Если вы располагаете только почтовым адресом получателя, отправляйте алименты почтовым переводом. Процедура будет такой.

ШАГ 1. Получите в банке наличные в размере суммы алиментов и примерной суммы комиссии за почтовый перевод. В назначении платежа в чеке запишите «На заработную плату».

ШАГ 2. Выдайте работнику, который пойдет на почту отправлять перевод, деньги под отчет и доверенность от имени организации на их отправку. В бланке на почтовый перевод пусть работник напишет: в строках «Кому» и «Куда» - ф. и. о. и адрес получателя алиментов, в строке «От кого» - наименование вашей компании и необходимые реквизиты, в разделе «Сообщение» - фразу «Алименты на содержание ф. и. о. от ф. и. о. ».

ШАГ 3. Примите от сотрудника, отправившего деньги, авансовый отчет с приложением чеков, выданных почтовым отделением.

ШАГ 4. Утвердите у руководителя этот авансовый отчет.

ШАГ 5. Выдайте сотруднику деньги, если размер почтовой комиссии оказался больше. А если он оказался меньше, то оприходуйте в кассу излишне выданные суммы.

С кого удержать расходы на отправку алиментов

Алименты всегда перечисляются за счет их плательщик аст. 109 СК РФ , поэтому:

• <если> вы отправляете алименты через банк, то сумму комиссии за отправку можете удерживать с алиментщика вместе с суммой алиментов;
• <если> вы отправляете алименты почтовым переводом, уже известную сумму почтовой комиссии за предыдущие алименты удержите с алиментщика при следующей выплате ему дохода.

Где отметить выплату алиментов

Можно вести отдельный реестр по каждому должнику. Из него вы и пристав при проверке увидите удержанные с работника суммы, оставшиеся задолженности по его алиментным обязательствам на любую дату и суммы, перечисленные получателю алиментов.

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Должник: Ноткин Игорь Романович
Исполнительный документ: исполнительный лист от 21.04.2014 № АС 0045612312
Удерживаемая сумма: 1/4 дохода ежемесячно

Пример. Заполнение реестра сумм задолженности по исполнительным документам

/ условие / С работника А.С. Барабанова нужно удерживать алименты на двух детей в размере по 10 000 руб. на каждого и сумму в возмещение вреда здоровью в размере 20 000 руб.

Доход Барабанову выплачивается дважды в месяц.

/ решение / Реестры по алиментным исполнительным листам заполняются одинаково. Приведем один из них, а также реестр по суммам, удерживаемым в счет возмещения вреда здоровью.

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Реестр сумм задолженности по исполнительным документам

Должник: Барабанов Артем Сергеевич
Исполнительный документ:
1) исполнительный лист от 12.05.2013 № ИБ 005513325
Удерживаемая сумма: 10 000 руб. ежемесячно

3) исполнительный лист от 16.04.2014 № ИБ 345687921
Удерживаемая сумма: 20 000 руб. единовременно

Прекращаем удерживать алименты

С вас снимается обязанность удерживать алименты в следующих ситуациях.

СИТУАЦИЯ 1. Работник уволился

Вы должны возвратить исполнительный документ тому, кто вам его прислал (получателю алиментов или судебному приставу), с сопроводительным письмом такого содержани яПисьмо ФССП от 25.06.2012 № 12/01-15257 .

Общество с ограниченной ответственностью «Аккорд»

Судебному приставу-исполнителю
в ОСП по Зеленоградскому АО

Взыскателю алиментов
Юдиной Вере Николаевне

Сообщение об увольнении работника

В связи с увольнением 21.05.2014 Скрипкина Ивана Сергеевича, уплачивающего алименты на основании постановления об обращении взыскания на заработную плату должника от 12.03.2010 № 10526/13/68/24, выданного ОСП по Зеленоградскому АО УФ ССП России по г. Москве, сообщаем следующее.

На дату увольнения И.С. Скрипкина за период с марта 2010 г. по май 2014 г. включительно из его доходов были удержаны алименты в размере 321 750 руб.

Для дальнейшего взыскания алиментов с И.С. Скрипкина постановление об обращении взыскания на заработную плату должника возвращаем судебному приставу-исполнителю.

СИТУАЦИЯ 2. Ребенку исполнилось 18 лет

Дату рождения ребенка вы узнаете из исполнительного документа. В том месяце, в котором наступит совершеннолетие ребенка, из дохода алиментщика вы должны будете тоже удержать алименты, но частично. Рассчитайте их такп. 2 ст. 120 СК РФ :

Вам надо:

• <если> у алиментщика нет долгов по алиментным обязательствам - отослать исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов (в зависимости от того, кто вам его прислал);
• <если> у алиментщика есть долги по алиментным обязательствам - удерживать их до полного погашения и только после этого отправить исполнительный документ судебному приставу или получателю алиментов.

Алиментный бухучет

При удержании и перечислении алиментов их получателю надо сделать такие проводки.

Кстати, если алименты удерживаются с сумм дивидендов, то проводки будут такими же, только вместо счета 70 надо применять счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по выплате доходов».

Отразить в бухучете комиссию за отправку денег их получателю, когда алименты перечисляются почтовым переводом, надо так.

Если вы не удерживали алименты вообще или удерживали их в меньшей сумме, то получатель может через суд взыскать с вашей организации всю сумму алиментов, подлежащую удержанию с работника за период его работы в вашей организации, но не поступившую получателю по вашей вин ест. 118 Закона № 229-ФЗ ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.03.2013 № 11-8233 .

Может так получиться, что исполнительный документ поступит к вам после увольнения вашего работника. Тогда просто возвратите исполнительный документ тому, кто вам его прислал, а в сопроводительном документе напишите, с какой даты должник у вас не работает.

Любые документы приставам или получателю алиментов посылайте ценным отправлением с описью вложения. Заверенную работником почты опись вложения в письмо оставляйте у себя, чтобы можно было доказать, какие документы и когда вы отправляли.

Время чтения: 10 минут

Законодательство РФ устанавливает три возможных вида исполнительных документов на взыскание алиментных выплат – судебный приказ, исполнительный лист и нотариально заверенное соглашение между сторонами об уплате алиментов. Выплата алиментов по исполнительному листу производится после рассмотрении дела об их взыскании, установления размера и порядка выплат. Необходимо, чтобы документ был выдан на руки получателю алиментов или направлен в службу судебных приставов, а решение суда вступило в законную силу.

Способы взыскания алиментов

Добровольная денежная помощь детям от не живущего в семье отца – редко встречающееся явление. При желании ее осуществлять на добровольных началах достаточно оформить и заверить у нотариуса алиментное соглашение. Принудительное взыскание производится на основании судебного приказа или исполнительного листа.

Приказное судопроизводство осуществляется в течение 5 дней и не требует присутствия в судебном заседании. Исполнительный же лист – результат реагирования суда на исковое заявление о взыскании алиментных платежей и принятого по делу решения.

В статье более развернуто представлена информация о том, как в каждом из случаев осуществляется .

Выплата алиментов: способы и сроки

Семейным кодексом РФ установлены основные способы осуществления алиментных выплат, которые могут быть в:

• фиксированной сумме;
• долях от дохода;
• комбинации перечисленных вариантов.

При заключении соглашения может быть предусмотрена иная форма выплат - к примеру, с частичным возмещением в натуральном виде.

Ст. 107 Семейного кодекса РФ регламентирует сроки обращения заинтересованного лица за получением алиментов. Он не ограничивается начальной датой возникновения такого права, но лимитирован наступлением совершеннолетия ребенка.

Пройдите социологический опрос!

Исполнительный лист – что это такое

Официально утвержденный документ, относящийся к бланкам строгой отчетности, который выдается судом после назначения алиментов взыскателю или направляется в исполнительную службу – это исполнительный лист.

Он содержит всю обязательную информацию, а именно:

• номер и серию документа;
• данные о судебном органе, который вынес решение, номере гражданского дела, дате выдачи бланка;
• сведения о дате вынесения судебного решения и вступления его в законную силу;
• суть решения, точно соответствующую резолютивной части судебного акта.

Существенные данные, которые отражены в исполнительном листе, касаются:

• подробных сведений о плательщике;
• размера алиментных выплат;
• порядка уплаты средств.

Взыскание алиментов по исполнительному листу возможно, если он оформлен надлежащим образом: удостоверен печатью суда, который выдал документ, а также подписью судьи, рассматривавшего дело.

Сроки и способ получения исполнительного листа

Несмотря на схожий предмет правового регулирования, все существующие виды исполнительных документов имеют значительные отличия в сроках предъявления для взыскания:

• судебный приказ выносится в течение 5 дней с даты принятия судом к производству соответствующего заявления;
• исполнительный лист – в семидневный срок после того, как судебное решение вступит в законную силу;
• по соглашению об уплате алиментов срок не установлен, поскольку документ сразу попадает к лицу, которое будет получать алиментные выплаты.

Ст. 28 Гражданско-процессуального кодекса РФ определено общее правило предъявления исков по месту жительства ответчика. Однако иски о взыскании алиментов – исключение из правила. Они могут быть предъявлены также в суд по месту жительства истца (ст. 29 ч. 3 ГПК РФ). В обычных ситуациях исковое заявление на взыскание алиментов и получение исполнительного листа подается в мировой суд.

Если попутно требуется установление другого юридически значимого факта по делу (например, или лишение родительских прав), иск рассматривается в судебном заседании районной инстанции по месту жительства ответчика.

Когда документ вступает в законную силу

Согласно ст. 211 ГПК РФ, вступление в законную силу решения суда о взыскании алиментов относится к той категории судебных решений, которые подлежат немедленному исполнению. Однако по нормам, определенным ст. 209 ГПК РФ, на практике это происходит по истечении тридцатидневного срока, отведенного законодателем на подачу апелляционной жалобы.

Что такое экстренное исполнение

Наряду с общими правилами вступления в законную силу решения о взыскании алиментов суд вправе вынести постановление о так называемом экстренном исполнении. При этом взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка возможно до вынесения судом решения по существу дела.

Кому может быть выдан исполнительный лист

После состоявшегося судебного заседания и вынесения судом положительного решения о взыскании алиментов исполнительный документ выдается:

• взыскателю на руки;
• службе судебных приставов (ССП).

Истец может получить документ в канцелярии суда в приемные часы или в зале заседания. Служба СП получит документ в установленном порядке.

Порядок действий и место предъявления документа

Когда документ получен на руки будущим получателем алиментных выплат, возникает вопрос о том, что делать дальше и куда нести исполнительный лист. Как правило, документ выдают на руки в случае, если взыскатель осведомлен о месте официального трудоустройства плательщика и берет на себя обязанность самостоятельно передать его работодателю. Этот способ можно определить как наиболее эффективный и быстрый, поскольку удержания производятся сразу же после поступления в бухгалтерию исполнительного документа.

А если место постоянной работы алиментоплательщика не известно, он скрывается или проживает в другом районе, куда подавать исполнительный лист по алиментам в этом случае? В такой ситуации необходимо обратиться в отдел судебных приставов по месту регистрации ответчика или направить документ в региональное управление ФСCП (если данные о регистрации неизвестны) вместе с заявлением на взыскание алиментного содержания.

Обязанности судебных приставов в деле по взысканию алиментов

Права и обязанности судебных приставов регламентированы ст. 12 ФЗ от 21 июля 1997 г. № 118 «О судебных приставах». В делах о взыскании алиментов такие обязанности на практике включают широкий спектр мероприятий, направленных на полное и своевременное исполнение требований документа, выданного судом и переданного в Службу приставов.

Прежде всего после того, как исполнительный документ и заявление получены ССП, пристав обязан:

• принять решение о начале исполнительного производства, издав процессуальное постановление;
• отправить документ взыскателю и должнику, которому отводится 5 дней на добровольное исполнение обязательств;
• после истечения отведенного для добровольного исполнения срока и отсутствии ожидаемых от должника действий применить принудительные меры взыскания.

Как осуществляется исполнительное производство

После того как вся необходимая документация поступила в CСП и установлено, что к ней нет законных претензий, судебный пристав издает приказ и открывает исполнительное производство по алиментам. Копии документа направляются всем заинтересованным сторонам процесса. С этого момента ответственным лицом ССП принимаются все возможные меры для обеспечения выплат по исполнительному листу. В них входят:

• отправка исполнительного листа в организацию, где плательщик получает доход (если он трудоустроен официально);
• с помощью ОВД исчезнувшего должника;
• при невыполнении судебного решения – выяснение причин неуплаты с проведение бесед;
• посещения места проживания алиментщика;
• ограничение на выезд должника за рубеж (при отсутствии уважительной причины неуплаты).

Обращение по месту трудоустройства

Самым простым и беспроблемным вариантом взыскания алиментных выплат является случай, когда алиментоплательщик работает официально. В такой ситуации передает ли взыскатель исполнительный лист работодателю лично или документ направляет ему ССП – результатом будет издание приказа по предприятию об удержании из дохода плательщика установленной в нем суммы.

Бухгалтерия во исполнение такого приказа осуществляет необходимые проводки, выписывает платежное поручение и оформляет адресную выплату взыскателю.

В какие еще организации может обратиться представитель ССП

При отсутствии легальных источников дохода судебный пристав имеет право направлять запросы об имуществе плательщика и его банковских счетах с дальнейшей возможностью наложения на них ареста в:

• Росреестр;
• Пенсионный фонд;
• ГИБДД;
• налоговую службу.

Как осуществляется удержание алиментов по исполнительному документу

CК РФ и ФЗ от 02.10.2007 № 229 «Об исполнительном производстве» регламентируют порядок удержания алиментов из заработной платы. Основные правила перечисления алиментных выплат по исполнительному листу включают:

• осуществление начислений после вычета налогов из дохода работника (п. 1 ст. 99 ФЗ от 02.10.2007 № 229);
• проведение выплат 1 раз в месяц;
• строгое соответствие размера удержания заявленному требованию судебного решения (п. 3 ст. 99 ФЗ от 02.10.2007 № 229). Следует отметить, что сумма удержаний не должна превышать 70% дохода плательщика;
• бухгалтерией алиментов, установленных судом в фиксированной сумме, всякий раз, когда повышается прожиточный минимум на ребенка в месте его проживания (ст. 117 СК РФ);
• зачисление перевода средств получателю не позднее трехдневного срока с момента выплаты заработка, премиальных, больничных, отпускных начислений (ст. 109 СК РФ);
• удержание алиментов наряду с иными материальными обязательствами (если таковые имеются) в первоочередном порядке (ст. 111 ФЗ от 02.10.2007 № 229);
• доведение средств до взыскателя посредством почтовых или банковских переводов за счет плательщика.

Как происходит расчет платежей по исполнительному листу

В случае, если удержание из доходов плательщика осуществляется не по одному исполнительном листу, а по нескольким, предельный размер выплат будет определен бухгалтером, исходя из особенностей материальных обязательств. К ним могут относиться:

• возмещении вреда, причиненного имуществу, здоровью;
• взыскание кредитного долга;
• выплата алиментов и прочее.

С какого момента начинают выплачивать алименты по исполнительному листу

После того как судебное заседание состоялось и решение о взыскании алиментов вынесено в пользу взыскателя, дело переходит в практическую плоскость. Для взыскателя очень актуальным является вопрос о том, с какого времени выплачиваются алименты фактически.

Несмотря на то, что ст. 107 СК РФ однозначно регламентировано начало начисления выплат с момента подачи искового заявления в суд, началом алиментных выплат считается исключительно дата принятия искового заявления канцелярией.

Как правило, после вынесения судьей постановления оно бывает направлено в ФССП, ответственные лица которой осуществляют контроль его дальнейшего исполнения. В их обязанности входит передача исполнительного листа в организацию, где трудоустроен алиментоплательщик. Поступление его работодателю – момент, с которого начинаются перечисления.

Какова ответственность бухгалтера за работу с исполнительными документами

К обработке и хранению полученных исполнительных документов бухгалтеру стоит подходить исключительно ответственно. Если должностное лицо организации, ответственное за хранение исполнительного документа, потеряет его и вина этого лица будет доказана, судебный пристав будет вправе наложить на такого работника штраф (ст. 431 ГПК РФ).

Нарушение правил работы с исполнительными документами может повлечь за собой не только административную, но и уголовную ответственность виновного лица (п. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, ст. 315 УК РФ).

Учет и хранение исполнительных документов в организации плательщика

Полученные бухгалтерией исполнительные документы необходимо хранить так же, как и бланки строгой отчетности – в металлических шкафах, сейфах или специальных помещениях, в которых будет обеспечена их сохранность. Такое обращения с подобной документацией предписано п. 6.2 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», от 29.07.1983 № 105, действительного в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Можно ли отозвать исполнительный лист

Иногда после того, как алименты уже взысканы и даже начаты их выплаты, для матери ребенка становится актуальным вопрос о том, как отозвать исполнительный лист по алиментам. Это может произойти, например, по причине:

• примирения родителей;
• достигнутой договоренности сторон о добровольной выплате средств на содержание общего ребенка;
• требования плательщика забрать исполнительный лист при условии получения от него разрешения вывезти ребенка за рубеж.

Законодатель определил, что получатель алиментных выплат может в любой момент отозвать документ, а также забрать исполнительный лист и прекратить исполнительное производство. Для случаев, когда исполнительный лист отозван, а договор с плательщиком о добровольных выплатах не исполняется, предусмотрена возможность повторного обращения в службу приставов и передачи им исполнительного листа.

Повторно предъявить исполнительный лист возможно до истечения трехлетнего срока с момента, когда его действие было прекращено получателем.

Перед тем как отменить выплаты по исполнительному листу, стоит ознакомиться со всеми нюансами возможного повторного обращения.

Если взыскателем будет указано, что в период, когда исполнительный лист был отозван, алиментоплательщик не выплачивал средства на содержание несовершеннолетнего ребенка, судебным приставом будет определена сумма задолженности за все это время.

Порядок выплаты алиментов по исполнительному листу

Как оплачивать алименты по исполнительному листу, определено законодательно. После того, как он получен на руки взыскателем и поступил в бухгалтерию предприятия или для открытия исполнительного производства в службу судебных приставов, отчисления со всех видов доходов алиментоплательщика – забота ответственных сотрудников этих организаций.

Однако плательщику денежных средств, которому назначена уплата алиментов по исполнительному листу, стоит внимательно следить за правильностью и регулярностью таких отчислений, поскольку образовавшийся в результате некорректных отчислений долг ему придется погасить в любом случае, а с определенного момента – с .

Что делать, если исполнительный лист утерян

Законом определено, что только оригинал исполнительного листа является законным основанием для выплаты алиментов. Ответ на вопрос, что делать, если утерян исполнительный лист по алиментам, содержится в ФЗ от 02.10.2007 № 229. Факт утери документа не означает безвозвратной потери права на их получение.

Законодатель предусмотрел возможность восстановления документа в ст. 12 ФЗ от 02.10.2007 № 229. Статья гласит, что взамен утерянного оригинала документа можно получить его дубликат. Поэтому у взыскателя и алиментоплательщика не должно возникнуть проблемы с тем, как платить алименты, если исполнительный лист утерян. Нужно просто получить дубликат в установленном законом порядке.

Как восстановить документ

Для восстановления исполнительного листа на выплату алиментов ГПК РФ предусмотрена процедура, которая регламентирует, как и куда следует обратиться взыскателю (получателю), если по каким-то причинам им или ответственными лицами был утерян исполнительный лист по алиментам. Статьями ГПК РФ определено, что необходимо обратиться с заявлением в судебный орган, первоначально выдавший документ.

В заявлении должны быть проставлена подпись и дата, также оно должно содержать все значимые сведения о:

• плательщике и получателе средств;
• решении суда, которое устанавливает обязанность по уплате содержания;
• приставе, ведущем исполнительное производство;
• ситуации, при которой был утрачен документ.

Также в документе должна быть изложена просьба о том, чтобы повторно выдать исполнительный лист, на основании которого происходит взыскание алиментов, или его аутентичную копию.

Факт действительной утери оригинала должен быть доказательно подтвержден (например, справкой ответственного лица ССП). В противном случае осуществить восстановление исполнительного листа не представляется возможным.

Отдельная проблема заключается в том, что иногда документ утерян не взыскателем, а должностными лицами (приставом, бухгалтером). Существует механизм, как восстановить исполнительный лист по алиментам в таком случае. После подачи жалобы на действия ответственных лиц и заявления о восстановлении документа в суд, которое будет принято без уплаты госпошлины, заниматься этим вопросом придется лично взыскателю. Ему же необходимо нести все расходы средств и времени, которые не будут возмещены, а также решать вопрос о том, как получить дубликат исполнительного листа по алиментам.

Резюме

Выплаты алиментов по исполнительному листу – достаточно распространенный вид принудительного взыскания. Документ выдается в результате рассмотрения дела о взыскании алиментов на судебном заседании и является законным основанием для перечисления средств алиментоплательщиком получателю. Документ обязателен к предъявлению судебным приставам или работодателю ответчика и имеет срок действия до наступления совершеннолетия ребенка, выплаты которому по нему производятся.

Юрист. Член Адвокатской палаты г. Санкт-Петербурга. Опыт работы более 10 лет. Окончил Санкт-Петербургский государственный университет. Специализируюсь в сфере гражданского, семейного, жилищного, земельного права.

Елена Галичевская , эксперт «Контур.Школы», Учебного центра СКБ Контур

План семинара:

Когда нужно удержать с сотрудника алименты

Вычитать алименты из заработка можно только при условии, что компания получила оригинал исполнительного листа, судебного приказа или заверенного нотариусом соглашения об уплате алиментов (ч. 1 ст. 12 , ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Прийти эти документы могут как от судебного пристава, так и от получателя алиментов.

Как правило, основанием для выплаты становится исполнительный лист, который поступает по почте от судебного пристава. В ответ компания должна отправить уведомление о получении бумаги. Искать специальную форму не нужно, уведомление компания получит одновременно с исполнительным листом.

Алименты можно удерживать только на основании оригинала документа. А как быть в том случае, если вы получили копию бумаги? Есть два варианта. Первый - запросите оригинал исполнительного документа у отправителя. Второй - никак не реагируйте на копию. Но в последнем случае к моменту, когда поступит оригинал, может накопиться большая задолженность по алиментам. И ее все равно придется удержать. Например, бухгалтер получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался еще в феврале. Удержать алименты нужно с тех доходов, которые начислены с даты, указанной в листе. То есть за все предыдущие месяцы начиная с февраля.

Правда, есть одна ситуация, в которой удерживать алименты можно и на основании копии исполнительного листа. Речь о постановлении пристава об обращении взыскания на зарплату ( ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 229-ФЗ). Если вы получили этот документ, к нему будет приложена копия исполнительного листа. По нему вы должны удерживать алименты.

Рассчитать зарплату

Следить за документами надо лучше, так как за их потерю предусмотрена ответственность. Виновное в потере должностное лицо пристав может оштрафовать на сумму до 2500 руб. ( ст. 431 ГПК РФ). Для руководителя или главбуха административный кодекс предусматривает уже более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб. А саму организацию пристав может оштрафовать на еще большую сумму: от 50 000 до 100 000 руб. ( ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ). Поэтому сотрудника, который будет отвечать за хранение исполнительных документов, лучше назначить приказом руководителя.

Когда в организации несколько работников, с доходов которых компания удерживает алименты, то удобно завести журнал учета исполнительных документов. Его форму организация может разработать самостоятельно.

Хранить исполнительные листы нужно в течение всего срока их действия, но не менее пяти лет. И при этом лучше учесть, что исполнительные документы сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока ( п. 4 ст. 21 Федерального закона № 229-ФЗ). Журнал учета исполнительных листов нужно хранить тоже пять лет. Такие правила следуют из пунктов и Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Что делать, если сотрудник - плательщик алиментов увольняется? Об этом судебному приставу нужно сообщить в трехдневный срок ( п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ). А также вернуть ему исполнительный лист. На обратной стороне документа напишите, какую сумму алиментов и за какой период компания удержала, а какую из-за увольнения удержать не удалось ( письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257). Если этого не сделать, то судебные приставы могут привлечь организацию и ее руководство к административной ответственности по статье 19.7 КоАП РФ.

Перед возвратом исполнительного листа приставу лучше снять с документа копию. Ведь если компания после увольнения работника начислит ему доход, с него все равно придется удержать алименты. А документальным основанием для этого будет копия исполнительного листа.

Теперь обсудим сроки, в которые компания должна перечислить алименты получателю. У организации с момента перечисления зарплаты или иного дохода есть на это три рабочих дня ( ст. 109 Семейного кодекса РФ , ч. 2 ст. 15 , ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ). Такие сроки действуют для всех выплат в адрес сотрудника. Реквизиты получателя можно найти в исполнительном документе или в постановлении судебного пристава. Если они указаны, алименты перечисляются платежным поручением с очередностью платежа «1» ( п. 2 ст. 855 ГК РФ).

Сумму комиссии за отправку денег можно удержать с сотрудника, ведь алименты всегда перечисляются за счет плательщика. Это следует из статьи 109 Семейного кодекса РФ.

Вопрос участника

Имеет ли право компания перечислить получателю алименты, не дожидаясь фактической выплаты зарплаты сотруднику? Например, деньги работник получит на руки 5-го числа. А алименты мы перечислим 3-го?

В отношении сроков выплаты сказано только одно: не позже чем через три рабочих дня после выплаты зарплаты или другого дохода. Поэтому если компания досрочно перечислит деньги получателю, то закон она не нарушит.

Если у вас есть только почтовый адрес получателя, нужно отправить алименты переводом. Адрес получателя денег неизвестен? Служба судебных приставов рекомендует перечислять алименты на местного подразделения ФССП России. Во всех случаях издержки по перечислению алиментов оплачивает не компания, а должник. С перечислением алиментов лучше не опаздывать. Получатель денег вправе через суд потребовать выплаты процентов за просрочку. Такое право ему предоставляют пункты и статьи 395 ГК РФ. К тому же судебные приставы вправе проверить, не запаздывает ли компания с перечислениями.

Как рассчитать сумму удержания и учесть ее

О лекторе

Елена Николаевна Галичевская окончила экономический факультет Университета экономики и финансов им. Вознесенского (г. Санкт-Петербург), с 1999 по 2008 год работала бухгалтером и заместителем главного бухгалтера в строительных организациях, с 2009 года - в специализированных изданиях для бухгалтеров и налоговых юристов. Имеет сертификат налогового консультанта.

Список тех доходов, с которых нужно удерживать алименты, можно найти в постановлении Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 . Например, к ним относятся зарплата, больничные.

А те доходы, с которых алименты удерживать нельзя, перечислены в статье 101 Федерального закона № 229-ФЗ. В частности, к ним относятся: компенсации, установленные трудовым законодательством (в связи со служебной командировкой, с направлением на работу в другую местность), детские пособия, возмещаемые ФСС.

Допустим, в компанию поступило три исполнительных листа на одного сотрудника. По двум из них надо удерживать алименты на детей в размере по 7000 руб., а по третьему - возмещение вреда, причиненного здоровью в результате ДТП. Сумма к взысканию - 15 000 руб. Месячный доход работника за минусом НДФЛ составил 40 000 руб.

Бухгалтер рассчитает предельную сумму к удержанию. Она составит 28 000 руб. (40 000 руб. × 70%). А сумма требований по всем исполнительным листам равна 29 000 руб. (7000 + 7000 + 15 000). Дохода сотрудника для выплат по всем документам не хватит, поэтому бухгалтер поступит следующим образом. По двум исполнительным документам он удержит алименты по 6758,62 руб. на каждого ребенка (28 000 × 7000: 29 000). А по третьему - 14 482,76 руб. (28 000 × 15 000: 29 000).

По тем суммам, которые компания не удержала из-за нехватки дохода, лучше вести реестр. Это поможет не запутаться и обосновать судебному приставу задолженность работника по алиментам на любую дату , если вдруг понадобится это сделать. Такой реестр удобно составлять по каждому исполнительному листу. Форму документа можно разработать самостоятельно.

Судебные решения, вступившие в соответствии с законом в силу, являются обязательным для исполнения органами власти, гражданами и организациями, в том числе кредитными, на территории России. Правовую основу исполнительного производства составляет Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ, который регламентирует порядок и принципы исполнения, а также содержит условия и сроки исполнения судебных решений. Основанием для предъявления требований являются исполнительные документы, перечень которых строго регламентирован (ст. 12 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Исполнительный лист, который является одним из видов исполнительных документов, может быть подан приставам в электронном виде. Обратите внимание, что для взыскания задолженности по месту работы необходимо получить исполнительный лист в бумажной форме. Это можно сделать в следующем порядке:

• до возбуждения исполнительного производства — в канцелярии суда, вынесшего судебный акт;
• после передачи материалов судебным приставам – у пристава-исполнителя.

Законодатель предоставил право взыскателю самостоятельно предъявить исполнительный лист работодателю должника, а также организациям, осуществляющим ему на постоянной основе следующие виды платежей:

• зарплату;
• пенсию;
• стипендию;
• иные виды.

Обратите внимание, что ст. 101 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ содержит перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание. В частности, исключение составляют доходы, полученные должников в качестве возмещения вреда, различные компенсации от государства, алименты, социальные пособия и иные виды. Указанные ограничения не действует, если задолженность возникла в результате неуплаты алиментов или по обязательствам вследствие причинении вреда, повлекшего потерю кормильца.

Условия и порядок подачи исполнительного листа взыскателем

Предъявление взыскателем самостоятельно исполнительных документов в рамках ст. 9 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ возможно только при выполнении следующих условий:

• сумма требований не превышает 100 000 рублей (в ред. ФЗ от 27.12.2018 N 539-ФЗ
  «О внесении изменения в статью 9 Федерального закона «Об исполнительном производстве»);
• организация (в том числе работодатель) осуществляет платежи на периодической основе;
• на вид получаемого должником дохода отсутствуют ограничения по обращению взыскания в рамках ст. 101 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

При соответствии указанным условиям взыскатель вправе самостоятельно подать исполнительный документ в организацию, выплачивающую должнику денежные средства. Оригинал исполнительного листа должно сопровождать заявление, оформленное по правилам ч. 2 ст. 9 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ и содержащее помимо наименования организации, в которую оно направляется, следующие реквизиты:

• данные взыскателя, позволяющие его идентифицировать, в том числе:
• для физического лица — ФИО и сведения документа, удостоверяющего личность (например, серия, номер, кем и когда выдан для паспорта);
• для юридического лица – полное наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН (для иностранных организаций информация о месте регистрации);
• реквизиты счета, на который должно быть произведено зачисление удержанных с должника доходов (законодатель предоставляет возможность указать адрес, по которому может быть осуществлен перевод денежных средств, например, в случае отсутствия банковского счета).

Если сумма взыскания по закону подлежит обязательной индексации, то организация, в которую подан исполнительный документ, обязана ее провести. В этом случае должен быть издан соответствующий приказ или распоряжение.

Отказ организации-работодателя в приеме исполнительных документов от взыскателя при соблюдении всех указанных выше требований является незаконным. Указанные лица могут быть понуждены к исполнению и обращению взыскания на доход должника в судебном порядке.

Правила оформления и осуществления выплат взыскателю

При подаче исполнительного листа работодатель должника при выполнении условий, предусмотренных в ст. 9 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ, обязан в силу ч. 3 ст. 99 указанного ФЗ удержать часть дохода в пользу взыскателя.

Обратите внимание, что размер удержания четко регламентирован законом и рассчитывается из суммы, которая осталась после удержания НДФЛ и иных налогов. Согласно ст. 77 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ максимальный размер суммы удержания не должен превышать 50 % дохода должника, например, заработной платы или стипендии. Часть дохода удерживается до полного исполнения обязательств и погашения возникшей задолженности.

В случае взыскания алиментов или погашения задолженности, образовавшейся в результате причинения вреда, максимальный размер взыскания может составлять до 70% от дохода. Указанные выше ограничения не распространяются в отношении счетов, на которые перечисляются денежные средства.

При поступлении исполнительного листа с заявлением от взыскателя организация-работодатель (иная выплачивающая доход должнику) действует в порядке, сформулированном в ст. 98 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ и условно разделенном на следующие этапы:

• удерживает часть полагающегося дохода;
• в течение 3 дней после удержания перечисляет или иным указанным взыскателем способом ему выплачивает денежные средства в счет погашения задолженности;
• оканчивает процедуру взыскания при наступлении одного из следующих событий:
• погашение задолженности, указанной в исполнительном листе, в полном объеме;
• изменение места работы, учебы и прочее (например, увольнение или перевод в другое учебное заведение);
• заявление об окончании взыскания, поступившее непосредственно от взыскателя;
• на основании соответствующего постановления пристава-исполнителя;
• возвращает исполнительные документы (в том числе взыскателю — оригинал исполнительного листа) с отметкой об исполнении, включающей срок исполнения, основание завершения процедуры и сумму, удержанную с должника и перечисленную взыскателю (в случае частичного исполнения).

В заключение отметим, что взыскатель вправе самостоятельно выбрать способ и порядок взыскания. Предъявление исполнительного листа по месту работы должника позволит существенно сократить срок исполнения и получения денежных средств. В этом случае в счет погашения доходы должника перечисляются непосредственно на счет взыскателя, минуя счета судебных приставов.

18.10.2013

Если сотрудник обязан выплачивать алименты, то вся работа по их удержанию ложится на работодателя. При этом бухгалтерия должна соблюдать определенный порядок документооборота исполнительных бумаг.

Случаи, когда сотрудник организации должен выплачивать алименты на содержание своих несовершеннолетних детей, - не редкость. Наличие данного обязательства у работника влечет возникновение у организации обязанности по удержанию алиментов (ст. 109 СК РФ).

Итак, при наличии определенных оснований организация должна произво- дить определенные действия.

Во-первых, ежемесячно удерживать алименты из заработной платы или иного дохода алиментчика.

Во-вторых, в течение трех дней со дня выплаты дохода уплачивать или переводить алименты их получателю. Данное действие производится за счет сотрудника.

В-третьих, сообщать приставу по месту исполнения решения о взыскании и получателю алиментов об увольнении сотрудника. А если сотрудник уволился, то сообщать о новом месте работы или жительства (если подобные данные имеются на предприятии). Данное действие производится в трехдневных срок с момента увольнения работника. При неисполнении данной обязанности на организацию и ее должностных лиц может быть наложена административная ответственность в виде штрафа. Его размер для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 рублей, а для юрлиц от 30 000 до 100 000 рублей (ст. 17.14 КоАП РФ).

Основанием для удержания алиментов служат исполнительные документы, которые поступают в организацию. В них должны быть определены размер, условия и порядок выплаты алиментов, а также указаны реквизиты для перечисления удержанной суммы получателю или его почтовый адрес.

Что может прийти

Удержание алиментов может происходить как в добровольном порядке, так и в судебном. Следовательно, различаются и исполнительные документы.

При добровольном порядке исполнительным документом является соглашение сторон. Оно заключается между тем, кто будет уплачивать алименты, и их получателем. Форма соглашения в обязательном порядке должна быть письменной. Этот документ необходимо нотариально удостоверить.

В соглашении прописывается следующее:

• размер алиментов;
• индексация размера алиментов;
• способы расчета и порядок уплаты.

Так, алименты могут уплачиваться в долях к заработку (иному доходу) алиментчика; в твердой денежной сумме (уплачиваемой периодически или единовременно); путем предоставления имущества либо иными способами. Не запрещается совмещать различные способы оплаты.

Если в соглашение вносятся изменения или оно расторгается, это также заверяется у нотариуса.

Выплата алиментов прекращается в связи со смертью одной из сторон, истечением срока действия соглашения, а также по иным основаниям, предусмотренным в нем.

Если работник выплачивает алименты по соглашению, он должен самостоятельно передать это соглашение в организацию. В данном случае от алиментчика также лучше всего получить заявление, где будут указаны реквизиты банковского счета, на который будут перечислять денежные средства, или адрес для перевода, Ф.И.О. взыскателя и реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также ИНН получателя алиментов.

Также соглашение об уплате алиментов может быть передано работодателем судебным приставам, которые возбуждают исполнительное производство.

При судебном порядке удержание производится на основании исполнительного листа (выдается по решению суда) или судебного приказа (постановление, вынесенное судьей единолично). Еще одним различием является то, что по исполнительному листу алименты могут быть взысканы в твердой сумме или в доле к доходу работника, а на основании приказа только в доле к доходу сотрудника.

Исполнительный лист должен содержать обязательные реквизиты, которые перечислены в статье 13 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ). Документ оформляется на бланке, форма которого утверждена постановлением Правительства РФ от 31 июля 2008 г. № 579.

Требования к судебному приказу установлены статьей 127 Гражданского процессуального кодекса.

Данные исполнительные документы в организацию может передать сам взыскатель. В этом случае он также должен написать заявление.

Однако исполнительные документы могут быть переданы судебным приставам-исполнителям. После их получения пристав направляет в организацию:

• копию исполнительного документа, на основании которого возбуждено исполнительное производство;
• постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника. В нем также устанавливается требование к организации предоставлять судебному приставу информацию об удержаниях с должника с приложением платежных документов о перечислении удержанных сумм взыскателю (не реже одного раза в квартал);
• памятку для руководителей и бухгалтеров организаций по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам.

В данный пакет документов также могут входить копии постановлений о взыскании исполнительского сбора за неуплату периодических платежей, административного штрафа, расходов по совершению исполнительных действий.

Если алименты взыскивались в судебном порядке, то их удержание прекращается в случае смерти взыскателя или алиментоплательщика; при достижении ребенком совершеннолетия (вступление в брак, эмансипация); при усыновлении (удочерении) ребенка.

Исполнительные документы могут быть предъявлены в организацию до достижения ребенком совершеннолетия. Также законодательство дает возможность представить данные бумаги в течение трех лет с момента достижения ребенком 18 лет (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).

Документооборот

Исполнительные документы приравнены к документам строгой отчетности, следовательно, их учет и хранение необходимо организовать должным образом. Так, генеральный директор должен издать приказ о назначении ответственного лица за сохранность исполнительных листов (форму приказа о назначении ответственного лица см. на стр. 24). Ответственным лучше всего назначить бухгалтера, так как с данными документами работать будет именно он.

Когда документ поступает в организацию, его передают ответственному работнику под роспись. Далее бумага должна быть зарегистрирована. Это можно сделать путем внесения записи в журнал входящей корреспонденции. Однако данный способ не очень удобен для отслеживания и контроля движения документов. Таким образом, лучше завести журнал учета исполнительных документов.

К сожалению, его форма не утверждена и ее придется разрабатывать самостоятельно.

Например, журнал учета может содержать следующие графы:

• дата получения;
• номер исполнительного листа, когда и кем выдан;
• Ф.И.О. и адрес взыскателя;
• Ф.И.О. и адрес должника;
• размер ежемесячных удержаний;
• наличие задолженности;
• дата увольнения должника;
• дата возвращения исполнительного документа (судебному приставу, получателю алиментов).

Если документы в организацию направлены судебным приставом, то в день их получения сотрудник, ответственный за их хранение, направляет приставу уведомление о поучении бумаг. Форма уведомления также не утверждена, но в нем следует указать входящий номер документа и дату его получения, телефон организации. Уведомление подписывается бухгалтером, чья подпись заверяется печатью компании.