Заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина. Уведомление о прибытии иностранного гражданина в рф

Подданные других стран, прибывающие на территорию Федерации, а также временно проживающие в России обязаны заполнить специальное уведомление о прибытии иностранного гражданина. Документ лично подаётся в миграционную службу или отправляется в соответствующую инстанцию через специалиста МФЦ. Если проигнорировать данное требование, то нахождение иностранца в пределах РФ будет считаться незаконным.

Не зависимо от того, какова цель приезда в Россию, и в течение какого времени подданный другого государства планирует здесь гостить или работать, регистрация является обязательным условием для легального проживания в РФ. Помимо всего прочего, если планируемый срок нахождения на территории страны превысит 90 дней, ему придётся получить разрешение на временное проживание.

При выбытии из России, иностранцы также обязаны уведомлять миграционную службу о соответствующем действии. В качестве подтверждения в ФМС подаётся отрывной корешок. Указанные правила были введены для того, чтобы избежать возможных нарушений законодательства в области миграции.

Как уже упоминалось ранее, эмигранты, пересекающие российскую границу, должны оформить определённые документы, необходимые для законного нахождения на территории страны. Заполнение уведомления требует соблюдения ряда требований. В частности, речь идёт о:

Полнота указываемой информации;
Достоверность сведений;
Читабельность (при ручном внесении данных).

Уведомление представляет собой двухсторонний бланк. В него нужно вписать персональную информацию, данные принимающей стороны и адрес, по которому будет проживать иностранный подданный.

Помимо всего прочего, необходимо точно указать тип жилья (квартира, частный дом, и прочее). Что касается обязательного заверения печатью компании, то данное требование упразднено. Если принимающая сторона не имеет собственного штампа, то оттиск на уведомлении не требуется.

Скачать бланки заявлений

Чтобы максимально ускорить процесс регистрации, можно скачать бланк документа и заполнить его самостоятельно. Если Вы планируете заполнять уведомление электронным способом, используя компьютерную клавиатуру, то бланк рекомендуется скачивать в формате «.xls» (Excel) и «.doc» (Word). Для ручного заполнения лучше использовать «.pdf» формат, скачав и распечатав нужный документ. Как уже упоминалось ранее, особое внимание следует уделить полноте вносимой информации и её корректности.

Всю актуальную документацию Вы найдёте на нашем сайте. При возникновении сложностей с заполнением или любых вопросов, касающихся действующего законодательства, Вы всегда можете получить онлайн-консультацию, заполнив специальную форму, размещённую на портале.

(Формат EXEL)
(Формат PDF)
(образец 2018 года в формате WORD)
(образец 2018 года в формате PDF)

Требования к заполнению бланка

Уведомление о прибытии иностранного гражданина подаётся в ГУВМ МВД того района, где будет жить подданный другой страны. Бланк содержит 3 основных информационных блока, включающих сведения о:

Лице, прибывшем на территорию РФ;
Месте его пребывания;
Организации или частном лице, выступающем в качестве принимающей стороны.

Необходимо также учесть тот факт, что принимающая сторона несёт персональную ответственность за достоверность информации, указываемой в уведомлении. В бланке есть отдельная графа, в которой принимающее лицо ставит свою подпись. В случае, когда в этой роли выступает работник компании, помимо его подписи, бланк скрепляется гербовой печатью организации.

Техника заполнения

Пустой бланк легко взять в миграционной службе, заказать в почтовом отделении или, как предлагалось выше, скачать с интернета. В верхней части документа располагается пояснение по правильному написанию латинских и кириллических символов, а также цифровых обозначений. Что касается общих правил заполнения, то они включают:

Данные вносятся вручную либо с помощью компьютера. При письменном заполнении информация должна быть максимально читабельной. Для этого следует применять большие буквы печатного шрифта. Не забывайте проставлять птички (либо крестики), там, где это необходимо. Для заполнения можно использовать исключительно чёрную или тёмную синюю пасту. Исправления и ошибки категорически недопустимы;
Для удобства внесения сведений, графы разбиты на отдельные клетки. Отступы и пропуски недопустимы. Все поля обязательны для заполнения;
Все слова прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения запрещены;
Информацию следует указывать в полном соответствии с наименованием полей.

Что писать

Лицевая часть бланка подразумевает указание следующих сведений:

Ф.И.О., дата рождения, подданство и пол (отмечается галочкой);
Паспортные данные;
Выбор вида и реквизиты документа, позволяющего иностранному гражданину находиться на российской территории;
Цель приезда в РФ;
Дата прибытия;
Планируемое время пребывания в России.

Если заявитель ранее уже бывал в РФ, то в соответствующую графу следует внести адрес, по которому он проживал во время предыдущего визита.

Тыльная сторона уведомления о прибытии иностранного гражданина содержит информацию о том, где будет жить подданный другого государства, находясь в России. Здесь также указываются данные о принимающей стороне, включая контакты и адрес. В роли ответственного может выступить обычный гражданин либо юридическое лицо. В первом случае, в бланке указываются следующие данные:

Ф.И.О. и дата рождения;
Данные паспорта;
Адрес прописки.

Когда принимающей стороной является организация, сотрудник, выступающий в качестве куратора, либо сам иностранец, должен указать следующую информацию:

Название фирмы;
Фактическое местонахождение;

Чтобы исключить вероятность допущения ошибок при заполнении, рекомендуется заранее ознакомиться с образцом или получить консультацию у специалиста. с радостью ответить на все, интересующие Вас вопросы, и окажет помощь в заполнении документа.

Куда предоставить извещение о прибытии

Уведомление необходимо отправить или лично принести в миграционную службу. Максимальный срок предоставления документа составляет 7 дней, начиная с момента пересечения границы РФ. Помимо заполненного бланка, процедура регистрации предусматривает подачи дополнительного пакета документов:

принимающего (копии со страницы с фото и регистрацией);
Заграничный паспорт иностранного гражданина (копия страницы с фото);
Копия или другого аналогичного документа.

Уведомление и перечисленные копии можно также отправить через многофункциональный центр, либо переслать заказным письмом с описью.

Если все документы будут заполнены корректно, мигранта поставят на учёт и выдадут на руки отрывной корешок с отметкой о регистрации. При выбытии, указанную часть формы передают в ФМС соответствующего района, а нерезидента снимают с миграционного учёта.

Если у Вас ещё остались вопросы, касающиеся регистрации иностранных граждан при прибытии в РФ, Вы всегда можете задать их нашему юристу, просто позвонив по телефону или заполнив форму онлайн-консультации.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Иностранные граждане, которые прибыли на территорию России, проходят процедуру постановки на миграционный учет. Исключение составляют жители стран, с которым заключено соглашение о безвизовом режиме. Процедура постановки на учет носит уведомительный характер. Чтобы ее пройти, составляют уведомление и заполняют бланки регистрации иностранных граждан. В статье разберемся с правилами заполнения бланков.

Чтобы получить и заполнить форму, обращаются УФМС по месту прибытия. Делают это в течение 7 дней с момента пересечения границ РФ. и в PDF.

Заполнение

Чтобы документ был принят, заполняют графы:

Фамилия лица, которое пересекает границу России.
Имя гражданина.
Гражданство.
Год, месяц и число рождения.
Вид документа, который выступает в качестве удостоверения личности. При этом указываются номер, дата выдачи.
Цель визита в Россию.
Дата пересечения границы.
Информация о том, как долго гражданин другой страны собирается находиться на территории РФ.
Данные о принимающей стороне и месте пребывания в России.

Действия при постановке на миграционный учет подтверждаются. Свидетельством достоверности данных, которые указал заявитель, является отрывная часть уведомления о прибытии. Во время возврата отрывного талона в местные органы ФМС, указывается дата убытия (ориентировочная).

Отрывная часть

Требования

Все поля заполняются, начиная с первых позиций.
Заполнение происходит согласно правилам русского языка.
Все записи делаются печатными буквами, (образец написания цифр и букв имеется на бланке).
Допускается использование только черных и темно-синих цветов чернил.

Что не допускается

При внесении сведений в бланки регистрации иностранцев нельзя:

Вносить пометки любого характера, которые не относятся к содержанию бумаги.
Заполнить данные в графы формы карандашом или цветными чернилами.

Допускается отправка уведомления в ФМС по почте.

В случае приезда иностранного гражданина в Россию принимающая сторона должна официально оформить соответствующие регистрационные документы, в том числе заполнить соответствующие уведомление. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина с готовым примером оформления, особенности заполнения и порядок подачи подробно описаны далее.

Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, . Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.

Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Может понадобиться в ситуациях:

Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
Оформление ребенка при устройстве в детский садик . Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно .
Получение детских пособий , в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
Наконец, справка о прописке ребенка, которая выдается по , пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.

В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).

Бланк и образец уведомления: инструкция и видео по заполнению

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина единая и применяется в отношении всех людей вне зависимости от страны иностранного гражданина: уведомление о прибытии заполняется одинаково. В верхней части приводятся образцы букв (кириллицы и латиницы), а также цифр, на которые нужно ориентироваться при заполнении.

Общие правила

Придерживаются таких правил:

Каждая клетка заполняется полностью – на всю длину и ширину.
Можно производить оформление письменно (ручка черная или синяя) или же с помощью печати на принтере.
Помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
В общем случае весь текст прописывается на русском языке. При этом данные о гражданине прописываются так, как указаны в его документах (например, JOHN FALK).
Принимающая сторона должна заполнить столько уведомлений о прибытии, сколько иностранных граждан она принимает: на каждого человека по одному документу.
Не имеет значения, есть ли у человека гражданство (подданство) своей страны или нет – документ нужно оформлять в любом случае.
Сокращения, аббревиатуры не допускаются – все прописывается в полном объеме.
Пробелы, в том числе после переноса слов со строки на строку не допускаются. Обычные пробелы между двумя соседними словами оставляют: например: «Иван_Иванович».

Как заполняют поля

Документ состоит из трех разделов – в уведомлении о прибытии можно узнать о том, какая сторона принимает иностранного гражданина, кто именно приехал, а также где он остановился. Инструкция следующая:

Фамилию, имя и отчество зарубежного приезжего оформляют в точности, как в его паспорте (или другом документе).
Название государства приводится официальное, на русском языке.
Далее прописывают остальные сведения (данные паспорта, профессия, реквизиты миграционной карты и т.п.).
Затем указывают официальный адрес места пребывания.
И данные о принимающей стороне – его ФИО, адрес по паспорту.
Ставят подпись и дату.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина выглядят так:

Подробная видео инструкция по заполнению бланка уведомления:

Порядок подачи уведомления о прибытии иностранца

Сторона, которая принимает иностранца – это как частное лицо, так и представитель компании или государственного органа:

родственники человека;
компания-работодатель;
учебное заведение (программы по обмену студентами);
госорган (приезд делегации) и т.п.

Принимающее лицо должно лично явиться в местное отделение ФМС или в любой центр по оказанию госуслуг населению – т.е. в МФЦ. Предоставляют стандартный перечень документов и ожидают выдачи регистрации.

Шаг 1. Сбор документов

В общем случае нужно взять миграционную карту, паспорта обеих сторон, а также документы, связанные с квартирой, где предполагается остановиться. Полный перечень бумаг, которые нужно предоставить юридическому лицу, принимающему гостя, подробно описаны .

Шаг 2. Ожидание

За услугу обязательно оплачивается пошлина, которая составляет 350 рублей . После этого не позднее следующего рабочего дня выдают свидетельство, заверенное подписью сотрудника и красной печатью ФМС. Оно выглядит так.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Если все бумаги, связанные с иностранным гражданином и его принимающей стороной, предоставлены в полном объеме, они не содержат ошибок, а уведомление о прибытии иностранца оформлено корректно, проблем возникнуть не должно. Поэтому в случае незаконного отказа можно потребовать письменное обоснование отрицательного решения и обжаловать его у вышестоящего сотрудника. В крайних случаях обращаются в суд.

Важно понимать, что при несвоевременной подаче или неподаче бумаг возникает административная ответственность как на самого иностранца, так и на сторону, которая его принимает. В исключительных случаях наступает уголовная ответственность (например, предоставление заведомо ложных данных).

На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса

Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:

Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС. Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.

Таким образом, при заполнении формы уведомления нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.

На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина онлайн, действует в 2019 году.

В 2018 году бланк «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания» изменился. До 2018 действовал бланк регистрации иностранного гражданина по месту пребывания, утвержденный УФМС России, сейчас он не действителен.

С 01.01.2018 г. действует бланк временной регистрации, утвержденный приказом МВД России N 881 от 23.11.2017 г.

Бланки отличаются незначительно и для того, чтобы определить, кем утвержден бланк регистрации иностранца по месту пребывания, который используете Вы, прочтите надпись в правом верхнем углу лицевой части уведомления.

Еще раз подчеркиваем, сейчас действует «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» 2018 года и скачать актуальную в 2019 году версию Вы можете ниже на этой странице.

Как заполнить бланк уведомления, можно посмотреть на странице, где приводится образец заполнения формы.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина представлен в форматах PDF и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку "скачать".

Скачать уведомление о прибытии иностранного гражданина - бланк временной регистрации
(приложение 3 к приказу МВД N 881):

Иностранцы и лица без гражданства, пребывающие на территории РФ должны в обязательном порядке пройти процедуру постановки на миграционный учёт по временному месту жительства, в установленный законодателем срок. Резиденты некоторых стран, с которыми действует договор о безвизовом режиме имеют некоторые льготы по сроку предоставления таких данных.

Постановка на МУ имеет уведомительный характер и заключается в заполнении бланка временной регистрации для апатридов и иностранных граждан. Мы подготовили материал, в котором рассказывается как скачать и заполнить образец такого бланка.

Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:

место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
цель визита;
подпись составлявшего.

Образец заполнения бланка уведомления о прибытии

Заполнение бланка - простая и быстрая процедура, если использовать образец. В верхней части указаны возможные варианты печатных букв, которые подходят для заполнения клеток.

Заполнять бланк регистрации и учёта иностранного гражданина следует только от руки и строго печатными заглавными буквами чернильной ручкой чёрного или тёмно-синего цвета.

Каждая клетка должна содержать лишь одну букву, иначе он будет признан недействительным. Бумага заполняется принимающей стороной или её представителем, а при поселении в отель или общежитие. Иностранный гражданин заполняет уведомление только в исключительных случаях, список которых указан в нормативных актах, регламентирующих правила оформления бланка временной регистрации иностранца.

Правила заполнения бланка учёта:

все поля бланка заполняются начиная с первой графы;
данные в поля должны вноситься с соблюдением правил и норм письменного русского языка;
все записи и отметки делаются печатными буквами, согласно образцу;
не допускается наличие помарок, ошибок, описок;
все данные должны быть достоверными, иначе уведомление будет признано недействительным;
исключается возможность использования сокращений и аббревиатур;
нельзя использовать карандаш или шариковую ручку, заправленную цветными чернилами.

Куда подавать заполненную анкету

Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе - в центральный офис подобные уведомления не передаются.

Взамен переданного сотруднику миграционной службы набора документов, на руки гражданину выдаётся отрывной корешок уведомления с проставленной печатью, свидетельствующей об успешном выполнении своего обязательства иностранным гражданином.

Данный корешок следует предъявлять сотрудникам компетентных органов при проверке документов, и сдать представителю пограничной службы во время выезда за пределы Российской Федерации.

Сроки подачи документов

Полный пакет необходимых документов следует собрать и предоставить лично или почтовым отправлением в региональное представительство МВД по месту пребывания не позднее, чем через 7 дней после прохождения гражданином паспортного пограничного контроля. Если иностранный гражданин селится в гостиницу или общежитие, то представитель объекта проживания обязан подать уведомление в контролирующие органы в течение 24 часов с момента заезда.