Должны ли мы отчитываться по форме 1-ТР (автотранспорт) в органы статистики, если на балансе имеются только легковые автомобили, а для осуществления перевозок товара (кабельная продукция) грузовой транспорт мы арендуем.

Да, должны.

Форму предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий), всех видов экономической деятельности, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющие перевозки грузов автомобильным транспортом , а также юридические лица, имеющие на своем балансе автомобильные дороги.

Также можно обратиться непосредственно в территориальное подразделение Росстата по месту учета.* Информировать о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять, – прямая обязанность территориальных подразделений Росстата. Это установлено в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620 . Причем они обязаны безвозмездно как информировать, так и представлять сами бланки форм статотчетности.

Необходимую информацию можно найти на сайтах региональных отделений Росстата. Они все представлены в виде интерактивной карты на портале Росстата . Организованы такие сайты по единому принципу. Так, в разделе «Отчетность» специально предусмотрен пункт «Статистическая отчетность». В нем вы сможете посмотреть действующие федеральные и региональные статотчеты, найти указания по их заполнению и, главное, определиться, нужно ли их сдавать.

Тут же на сайте ведомства приведены табели действующих форм статотчетности и указания по их заполнению. Таким образом вы сможете определиться с составом статотчетности сплошного наблюдения.

Чтобы узнать перечень форм федерального статистического наблюдения , которые нужно сдавать вашей организации, воспользуйтесь информационно-поисковой системой , созданной Росстатом.

Кроме того, можно воспользоваться сервисом «Что сдавать в Росстат?» . Этот сайт также поможет определить, какие федеральные статотчеты вам нужно сдавать в Росстат. Такие рекомендации даны, например, Мосгорстатом .

Для выборочного наблюдения существуют свои формы. Списки тех, кто попал в выборку, можно найти на сайтах территориальных отделений Росстата. Для этого зайдите в раздел «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов».

Но стоит учитывать, что информация на сайтах ведомств не всегда обновляется оперативно. Поэтому самый верный способ узнать набор статотчетности – обратиться в отделение Росстата лично.*

Бывает, что данных за отчетный период по статотчетности нет. Как действовать в этом случае, зависит от формулировок, которые имеются в указаниях к заполнению формы. Росстат утверждает их тем же приказом, что и сам бланк. Есть два варианта.

Вариант 1. В указаниях есть оговорка: отчет нужно сдать, только если произошло наблюдаемое событие. В этом случае нулевой отчет не подавайте.

Вариант 2. В указаниях не сказано, нужен ли отчет, если не было наблюдаемого явления. В этом случае подайте нулевой отчет или отправьте в отделение Росстата уведомление о том, что в отчетном периоде нет показателей. Оба способа верны. Разъяснения об этом – в письме Росстата от 15 апреля 2016 г. № СЕ-01-3/2157-ТО .

Приказ Росстата от 03.08.2016 № 385 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере транспорта»

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Форму федерального статистического наблюдения предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий), всех видов экономической деятельности, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющие перевозки грузов автомобильным транспортом, а также юридические лица, имеющие на своем балансе автомобильные дороги.*
Религиозные организации, банки, страховые, прочие финансово-кредитные организации, общественные организации и объединения сведения по форме не предоставляют.

2. Юридические лица предоставляют указанную форму федерального статистического наблюдения в территориальные органы Росстата по месту своего нахождения. Если юридическое лицо не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Раздел 1. Наличие собственного подвижного состава на конец года

Форму 1-ТР (вод) Сведения о перевозочной деятельности на внутреннем водном транспорте сдают в территориальный орган Росстата все юридические лица всех видов экономической деятельности, независимо от формы собственности, осуществляющими перевозочную деятельность на внутреннем водном транспорте на коммерческой основе. Статистический отчет необходимо предоставлять с годовой периодичностью.

Сведения о перевозочной деятельности составляются организациями, имеющими собственный и (или) арендованный флот, плавающий под Государственным флагом Российской Федерации.

Указанная деятельность в соответствии с Федеральным законом "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 08.08.2001 N 128-ФЗ и Постановлением Правительства Российской Федерации "Об утверждении положений о лицензировании отдельных видов деятельности на внутреннем водном транспорте" от 27.05.2002 N 345 осуществляется на основании лицензий.

Юридические лица предоставляют указанную форму федерального статистического наблюдения по месту их нахождения. Когда юридическое лицо не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Юридические лица, имеющие территориально-обособленные подразделения, заполняют сведения:

• о деятельности юридического лица, включая обособленные подразделения, расположенные на территории субъекта Российской Федерации по месту его нахождения (осуществления деятельности);
• о деятельности юридического лица и отдельно каждого территориально-обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории данного субъекта Российской Федерации;
• о деятельности каждого территориально-обособленного подразделения, расположенного на территории других субъектов Российской Федерации

и направляют их в территориальные органы Росстата по месту их нахождения (осуществления деятельности) по установленному адресу.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально-обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально-обособленного подразделения.

Остальные коды определяются территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и используются при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.

Форма предоставляется в сроки и адреса, указанные на бланке.

При составлении формы должна быть обеспечена полнота ее заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных. В случае отсутствия у предприятия (организации) какого-либо явления, строка (графа) прочеркивается.

Инструкция

На титульной странице формы организация проставляет свое наименование (полное и краткое), а также почтовый адрес, включая индекс. В низу страницы указывается код ОКПО.

В разделе 1.1 все отчитывающиеся предприятия указывают данные о наличии собственного подвижного состава на конец года. Учету подлежат всех типов, моделей и их модификаций, независимо от технического состояния и места нахождения автомобилей. Отдельные строки предназначены для учета в зависимости от грузоподъемности и вида используемого топлива; пассажирских автобусов в зависимости от вида топлива; ; и легковых фургонов; прицепов и полуприцепов, а также специальных автомобилей, к которым относятся автотранспортные средства, оснащенные специальным оборудованием для цели иной, нежели перевозка грузов или пассажиров (например, пожарные машины, катафалки, автомобили для инкассации и т.п.). Почти по всем видам транспорта указывается общая численность и численность технически исправных машин, то есть не находящихся в ремонте и не предназначенных к списанию; а также общая грузо-/пассажироподъемность и оснащенность аппаратурой спутниковой навигации (ГЛОНАСС/GPS).

Раздел 1.2 предназначен для сведений об автомобилях, взятых в аренду или лизинг. Отдельные графы отводятся для транспорта, сданного в аренду, и транспорта, взятого в аренду. Как арендаторы, так и арендодатели указывают общее число соответствующих единиц транспорта и их грузоподъемность/пассажировместимость, отдельно выделяя число автомобилей, взятых (сданных) в аренду у физических лиц. Все сведения указываются отдельно по разным видам транспорта. Они перечислены в бланке.

В разделе 1.3 указываются сведения об использовании в работе всего автотранспорта, как собственного, так и арендованного. Применяется показатель «автомобиле-день». Для строки «Пребывание автомобилей в распоряжении предприятия» этот показатель рассчитывается путем суммирования всех календарных дней пребывания на предприятии каждого отдельного автомобиля в течение отчетного года. Для строки «Пребывание автомобилей в работе» автомобиле-дни определяются суммированием количества автомобилей, выпущенных на линию, за каждый день отчетного года.

В разделе 2 отмечается количество собственных автомобилей (отдельно грузовых, легковых и пассажирских) в зависимости от срока их пребывания в эксплуатации, считая с момента выпуска заводом-изготовителем.

В разделе 3.1 все отчитывающиеся организации указывают данные о работе грузовых автомобилей: сколько было перевезено грузов, общий грузооборот и пробег. Отдельно выделяются показатели работы, осуществленной на коммерческой основе, для стороннего заказчика. Сведения о перевозках грузов и грузообороте представляются независимо от того, является эта деятельность для компании основной или нет. Считаются только перевозки по дорогам общего пользования, так называемые технологические перевозки (внутри территории объекта) на учитываются.

По транспорту отчитываются все фирмы, занимающиеся грузоперевозками или имеющие на балансе автодороги необщего пользования. От сдачи формы освобождены микропредприятия и индивидуальные предприниматели.

Отчитывайтесь ежегодно. Срок сдачи отчета — до 25 января следующего года. Форма подается в территориальный орган статистики. При наличии обособленных подразделений отчитывайтесь по каждому филиалу и головной компании отдельно.

Ч.1 ст.13.19 КоАП РФ предусмотрен штраф за просрочку. Должностных лиц могут оштрафовать на 10 000 — 20 000 рублей, а юридических — на 20 000 — 70 000 рублей. За повторный пропуск срока штраф вырастет до 30 000 — 50 000 рублей или 100 000 — 150 000 рублей соответственно.

Как заполнить форму 1-ТР (автотранспорт)

1-ТР утверждена Приказом Росстата №564 от 31.08.2017. В Приложении 5 к Приказу есть образец формы и инструкция по ее заполнению, в которой есть раздел с контрольными соотношениями. Их соблюдение — залог успешной сдачи статотчетности.

Форма состоит из титульного листа и трех разделов. Заполнение разберем по-порядку.

Титульный лист

Если вы заполняли другие статформы, то титульный лист 1-ТР вас не удивит. Впишите отчетный период, наименование компании, почтовый адрес и код по ОКПО. После переходите к разделу 1.

Раздел 1. Наличие собственного подвижного состава

В таблице укажите весь транспорт, которым владеет компания. По строкам приведены различные виды авто: бортовые, самосвалы, рефрижераторы, цистерны, лесовозы и так далее. Информацию о виде транспорта смотрите в паспорте машины или свидетельстве о регистрации.

В графе 3 указывается общее количество техники каждого вида. Технически исправная техника отдельно выделяется в графе 4. Транспорт в аренде или лизинге в разделе 1 не указывайте.

Количество автомобилей, оснащенных ГЛОНАСС и ГЛОНАСС/GPS, укажите в графах 5 и 6. Заполняйте не все строки, только 100, 115-117.

Строки 113-115 могут вызвать вопрос, так как в них нужно разбить авто по категориям. Категория №1 — грузовики с грузоподъемностью до 3,5 тонн. Категория №2 — грузоподъемность от 3,5 до 12 тонн. Категория №3 — более 12 тонн.

В строке 150 укажите спецавтомобили. К ним относятся автоэвакуаторы, автомобиль-дом, бронированный транспорт, катафалк, автокран, автовышки, подметально-уборочные ТС и так далее. Подробнее читайте в инструкции по заполнению.

Все строки раздела 1 заполняются по состоянию на конец года.

Раздел 2. Работа и использование грузовых ТС

Таблица заполняется в целом по всем авто, в том числе по ТС в аренде или лизинге. Общей единицы измерения нет, для каждой строки она своя.

В строке 210 указывается пребывание транспорта на предприятии в автомобиле-днях. А в строке 211 указываются только рабочие автомобиле-дни. Чтобы подсчитать общее количество автомобиле-дней, просуммируйте все рабочие и нерабочие дни, которые машина находилась в распоряжении фирмы, по всем авто. При расчете рабочих автомобиле-дней в подсчетах используйте только рабочие дни.

Важно! Даже если машина в стуках работает 2 и более смен — это все равно 1 автомобиле-день.

Тоннаж перевозимых за год грузов укажите по строчке 220. В строке 221 отдельно выделите перевозки за плату. В строках 222-238 детализируется строка 221 по группам перевозимых грузов.

В строчках 240 и 241 укажите общий грузооборот и на платной основе соответственно. Чтобы рассчитать показатель грузооборота, умножьте количество пройденных километров на вес перевезенных за год грузов.

Пробег укажите в строчках 250 и 251.

По графам информацию указывайте в разрезе путей сообщения. В графе 3 — обобщенная сумма, а в графах 4-6 детализация по городскому и пригородному сообщению, междугородному и международному соответственно. В международном сообщении отдельно выделите в графе 7 сообщение между Россией и ЕАЭС.

Раздел 3. Автодороги необщего пользования

Укажите протяженность дорог на начало и конец года в строках 300 и 310 соответственно. В графе 3 указывается общая протяженность. В колонке 4 отдельно протяженность с твердым покрытием. А в колонке 5 укажите километраж дорог с усовершенствованным покрытием.

Транспортные средства и дороги — это основные средства, который подлежат бухгалтерскому учету. Ведите учет и сдавайте отчеты в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Покупайте и продавайте авто, оказывайте услуги по грузоперевозкам, начисляйте амортизацию на машины, рассчитывайте транспортный налог и отправляйте обязательные отчеты в ФНС и Росстат через интернет. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.