Скачать акт приема передачи аренды авто. Образец и правила составления акта приёма-передачи транспортного средства водителю

Ежедневно в нашей стране продается и покупается огромное количество новых и поддержанных транспортных средств (далее - ТС). Факт купли-продажи ТС фиксируют два юридических документа:

1. договор купли-продажи транспортного средства;
2. .

Зачастую продавец и покупатель ограничиваются лишь первым документом, при этом поступают не совсем правильно.

Дело в том, что в договоре стороны сделки выражают лишь свои намерения в определенный срок и за определенную цену совершить действия по отчуждению и передаче права собственности на транспортное средство от одного собственника другому. Однако такое соглашение может быть расторгнуто в любой момент по желанию одного из участников или сразу обоих. Например, продавец передумал продавать ТС и / или покупатель передумал покупать ТС, или произошли иные события, воспрепятствовавшие завершению сделки.

А вот если стороны подпишут акт приема-передачи транспортного средства , то во внесудебном порядке купля-продажа обратной силы не имеет. Данный документ подтверждает, что условия договора в действительности выполнены:

Продавец в установленный срок и в надлежащем состоянии передал покупателю ТС;
- покупатель принял ТС и в установленный срок оплатил его стоимость (факт передачи денег может подтвердить и отдельный документ, например, расписка продавца).

Поэтому со всей ответственностью отнеситесь к составлению акта. Ошибки в документе или его преднамеренные фальсификации могут Вам дорого обойтись.

Акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи не имеет законодательно установленной формы. Поэтому для его заполнения на компьютере или от руки Вы можете воспользоваться бланками, предложенными ниже для скачивания, или разработать свою форму.

Кстати , если объектом купли-продажи является ТС - основное средство (т. е. предыдущий собственник эксплуатировал объект как ОС и новый будет использовать его в том же качестве), то задокументировать приемку / передачи можно с помощью акта ОС-1 (при условии, что организация в соответствии со своей учетной политикой использует унифицированные формы документов).

В документе в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

  • название акта;
  • основание для составления акта (реквизиты договора купли-продажи);
  • дата и место составления акта;
  • данные о продавце и покупателе (ФИО, паспортные данные - если это частное лицо; наименование организации, ФИО ее законного представителя - если это юрлицо);
  • детальное описание транспортного средства (марка, цвет, год выпуска, VIN, модель и номер двигателя, номер шасси (рамы), комплектация, пробег, информация по внешнему виду (царапины, сколы и др.), сведения о текущем техническом состоянии (дефекты явные / скрытые, неисправности и пр.) и т. д.).

Зачем нужна такая подробная характеристика ТС? Представьте, продавец не предупредил покупателя о наличии скрытых дефектов. При их обнаружении новый владелец ТС может предъявить его бывшему хозяину судебные претензии по факту того, что он не был осведомлен о существовании недостатков. А этот факт можно отнести к нарушению договорных обязательств. Поэтому Вы, как честный и ответственный продавец, обязаны сообщить покупателю всю необходимую и известную Вам информацию о передаваемом ТС, в т. ч. связанную с его качеством.

Вместе с транспортным средством покупателю, как правило, передается определенный набор документов:

  • паспорт транспортного средства (ПТС);
  • свидетельство о регистрации (СТС);
  • сервисная книжка;

Их перечень (с реквизитами) тоже указывается в акте. Если продавец передает какое-то дополнительное оборудование, запасные части и / или аксессуары к ТС, то об этом также следует упомянуть в документе.

Помимо этого, стороны сделки могут включить в акт иную необходимую по их мнению информацию. Например, зафиксировать фактический срок эксплуатации ТС, если оно использовалось предыдущим собственником как основное средство.

При отсутствии взаимных претензий участники договора подписывают акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи .

Помните , документ составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. Условиями договора может быть предусмотрено иное (большее) количество экземпляров.

Ниже Вы можете скачать бланки акта приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи в формате Word и Excel (подробный и упрощенный вариант), а также образец его заполнения.

При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.

Оформление акта приема-передачи автомобиля - один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.

Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?

Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи . Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2019 году - гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

Договор - это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.

Акт приема-передачи - фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу . После его подписания договор оспаривают только в суде.

С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.

Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:

  • легковых и грузовых;
  • автобусов;
  • сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
  • мотоциклов и т.д.

Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.

Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.

Составление документации

В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:

  • название акта;
  • номер договора купли-продажи;
  • ФИО, паспортные данные сторон;
  • место, где проводится оформление, и дата составления документации;
  • данные автотранспортного средства;
  • сведения о передаваемой машине;
  • подписи сторон.

Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.

Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

Акт следует мысленно разделить на три раздела:

  1. Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
  2. В основном блоке по порядку вписывают:
  • название предприятия, должности, ФИО сторон;
  • сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
  • можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
  • удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
  • выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
  • обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.
  • В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним.

    • Учет и хранение

    Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению . Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.

    При передачи автомобиля в аренду (временное пользование за плату) оформляется договор аренды между двумя сторонами: собственником транспортного средства и арендатором. Договор аренды содержит условия, на которых автомобиль будет передан арендатору, а также обязательства сторон по отношению друг к другу.

    Непосредственно в день передачи автомобиля от арендодателя арендатору составляется акт приема-передачи, который четко указывает, что транспортное средство передано и принято.

    Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Далее он прикладывается к договору аренды автомобиля и хранится вместе с ним.

    Как составить акт

    В правом углу акта приема-передачи можно указать, что данный бланк является приложением к договору аренды №___ от «__»______20__г. Далее ставится дата оформления документа, место оформления, а также название.

    Ниже прописывает, кто является собственником автомобиля (ФИО, данные из паспорта или название организации и данные о руководителе), кто является арендатором (аналогичные данные).

    Первым пунктом акта приема-передачи отмечается, что арендодатель передал, а арендатор принял автомобиль во временное пользование. Дается краткая характеристик ТС – его марка, номера, год выпуска, цвет, мощность двигателя, пробег. Аналогичные характеристики прописываются в договоре аренды. Перечисляют все документы и комплектующие, которые были переданы вместе с автомобилем.

    Вторым пунктом указывают, что арендатор принял транспортное средство и проверил его техническое состояние, которое его устроило. Подтверждается, что претензий арендатор к собственнику ТС не имеет.

    Могут быть прописаны другие условия на усмотрение сторон. Арендатор и арендодатель подписывают составленный акт, тем самым подтверждая, что факт передачи свершился.

    Передача транспортного средства сопровождается документальным оформлением. Но при создании документа нужно учесть определенные нюансы.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    Как оформлять акт правильно при приеме-передаче транспорта? Передача автомобиля от владельца к иному лицу должна иметь документальное обоснование.

    И если условия передачи прописываются в договоре, то сам факт получения объекта требует самостоятельного подтверждения.

    Как правило, таким подтверждением становится приемопередаточный акт. Как правильно заполняется акт о приеме-передаче транспорта?

    Общие моменты

    По российскому законодательству сделки, заключаемые между субъектами права, носят договорной характер.

    Имущество может переходить от одного владельца к другому на основании договора отчуждения. В договоре прописываются все значимые условия осуществляемой сделки.

    Однако подписание договора указывает лишь на то, что участники сделки согласны с ее условиями. Юридической силы договор иметь не будет, если отсутствуют доказательства исполнения условий.

    По закону условия договора, касающегося перехода имущества, считаются исполненными с момента физической передачи объекта. Подтверждением передачи имущества становится .

    Что нужно знать

    Акт приема-передачи зачастую кажется участникам сделки об отчуждении авто пустой формальностью. И действительно, зачем составлять акт, если все условия достаточно ясно оговорены в договоре?

    На самом деле акт это важный документ, его отсутствие может стать причиной серьезных юридических последствий. это приложение к договору.

    Его сторонами являются участники заключенной сделки – продавец и покупатель при сделке , арендодатель и арендатор при сделке и т. д.

    • сведения о сторонах, подписавших документ;
    • ссылку на основной договор;
    • дату составления акта;
    • описание предмета передачи;
    • подписи сторон.

    С какой целью создается

    Акт о приеме-передаче транспорта важен потому, что без него сделка может быть признана несостоявшейся. Подписание акта означает, что все условия договора исполнены в полной мере.

    Договор без акта достаточной силы не имеет, так как ничто не подтверждает, что объект действительно передан иному лицу.

    Новый владелец/пользователь вообще может отрицать, что получил автомобиль. Кроме того получатель может заявить, что транспортное средство получено в ненадлежащем состоянии.

    Таким образом, цель составления акта – подтверждение факта передачи и описание состояния предмета сделки на момент перехода.

    Иногда стороны сделки стараются упростить документальное оформление сделки. Для этого в договоре указывается, что документ одновременно является и приемопередаточным актом.

    Но невозможно описать в договоре истинное состояние предмета сделки. Как правило, описание объекта ограничивается указание марки авто, года выпуска и прочих общих идентификационных данных.

    В итоге старый владелец может передать вовсе не тот транспорт, о котором шла речь либо предоставить неисправное авто.

    Помимо внешнего описания транспорта в приемопередаточном акте приводится описание , указывается наличие/отсутствие дефектов, подтверждается работоспособность транспорта.

    Кроме прочего в акте приема-передачи авто содержится исчерпывающая информация об участниках сделки, способе оплате и наличии на транспорте.

    Нормативное регулирование

    При аренде

    Факт аренды автомобилей регламентируется положениями — . Договорные обязательства между владельцем транспорта и арендатором начинаются на дату, когда передается автомобиль.

    При этом составляется документ, фиксирующий момент передачи. При передаче автомобиля на основании договора аренды в акте также прописываются сведения о сторонах и характеристики транспортного средства.

    Дополнительно указывается период, на который транспорт арендуется. При этом обязательно указание точной даты начала арендного периода и дата окончания .

    В данном случае особое значение приобретают сведения о техническом состоянии авто. По истечении аренды автомобиль передается владельцу также по акту.

    Авто должно быть возвращено в том же состоянии, в каком было получено. При необходимости в акте указываются дополнительные условия. Например, вместе с автомобилем были переданы запчасти.

    Видео: договор купли-продажи автомобиля между физическими лицами

    Условия добавляются по обоюдному согласию сторон. Подписание акта означает, что стороны полностью согласны с содержанием акта. Бланк акта приема-передачи транспорта в аренду можно .

    При купле-продаже

    При сделке продажи авто предназначением приемопередаточного акта становится не только подтверждение факта передачи, но и описание объекта.

    С момента получения автомобиля новый владелец несет полную за него, равно как и за действия, свершенные посредством использования авто.

    Так если у машины были неисправны тормоза и получатель об это знал, то в случае аварии он становится непосредственным ее виновником.

    А вот если этот факт был скрыт прежним владельцем при составлении акта, то это становится поводом для судебного разбирательства.

    Сокрытие любых значимых характеристик попадает под определение «скрытых дефектов», о которых старый владелец обязан предупредить нового хозяина.

    Обнаружение любых скрытых дефектов дает право новому владельцу оспорить в суде, потребовав расторжения сделки.

    То же касается и выявления обременений или прав требований третьих лиц, скрытых бывшим владельцем.

    Таким образом, при составлении приемопередаточного акта к договору купли-продажи указываются:

    • данные сторон;
    • сведения об авто;
    • подробное описание технических характеристик;
    • указание на все имеющиеся дефекты, как видимые, так и скрытые;
    • упоминание всех имеющихся обременений (при наличии);
    • перечень всех дополнительных предметов, передаваемых вместе с авто;
    • подписи сторон.

    Акт приема-передачи транспорта при купле-продаже можно .

    Другие сделки

    Оформление акта приема-передачи может потребоваться и при других сделках или иных ситуациях.

    Например, обязательным условием считается составление . В данном случае акт имеет даже большее значение, чем сам договор о проведении ремонта.

    В приемопередаточном акте помимо идентификационной информации подробно описывается:

    • техническое состояние транспорта (включая все царапины, сколы и т. д.);
    • комплектация авто;
    • общий пробег;
    • список имеющихся дефектов;
    • перечень дефектов, которые подлежат устранению.

    По завершении ремонта должен быть составлен аналогичный акт. Все сведения в нем должны соответствовать, за исключением пунктов об устранении дефектов.

    Печать и подпись

    Применительно к приемопередаточным актам действуют общие нормы:

    • акт получает юридическую силу с момента подписания;
    • подписание осуществляется коллегиально (в присутствии обеих сторон);
    • название документа начинается со слова «Акт»;
    • вводная часть документа указывает на причину составления;
    • описательная часть содержит описание условий сделки;
    • заключительная часть акта отображает число копий и дату составления документа.

    Договор, касающийся передачи авто, считается исполненным с момента подписания акта. То есть подписи сторон подтверждают отсутствие претензий.

    Если одна из сторон (или обе) представлены организацией, то акт дополнительно может заверяться печатью организации (при применении таковой).

    После подписания акта стороны не могут заявлять дополнительных условий, если только претензия не связана с сокрытием значимых нюансов.

    Что делать в случае обнаружения ошибки

    Акт приема-передачи транспортного средства считается официальным документом, несмотря на отсутствие обязательной формы документа. То есть акт обладает юридической силой.

    Также как и в случае с договором нельзя опротестовать в одностороннем порядке уже подписанный акт.

    Если после подписания приемопередаточного акта выявлены ошибки, то устранить их можно по соглашению сторон.

    Можно полностью переписать акт, но учитывая наличие подписанного акта, целесообразнее подписать акту.

    В соглашении указывается, какие пункты документа ошибочны и как следует их правильно трактовать.