Декретный отпуск до 1.5 лет. Особенности и порядок оформления отпуска по уходу за ребенком
Один член семьи, в которой родился малыш, может оформить . Данным правом обладает как мать, так и отец, а также работающая бабушка или иной родственник.
Чтобы оформить данный вид отпуск, работающим нужно обратиться к работодателю, безработным — в соцзащиту . В течение первых полутора лет каждый месяц платится пособие.
Отпуск по уходу за ребенком — это право любого гражданина , как работающего, так и безработного. Максимальная длительность для всех одинакова и ограничивается моментом исполнения малышу 3 лет. С этого момента отдых прекращается, работающие граждане обязаны выйти на трудовое место либо оформить увольнение.
Как правило, оформление проводят до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего отпуск продляют до 3 лет по желанию ухаживающего за ребенком лица.
Важно! В любой момент отпускной период можно прервать и выйти на работу , при этом работодатель не имеет право отказать сотруднику.
Для досрочного выхода нужно написать , на основании которого уже издается о прекращении отпуска по уходу и начале трудовой деятельности.
После прерывания периода отдыха его в любой момент можно возобновить, подав соответствующее заявление. Руководство препятствовать не должно, так как же как и подталкивать к принятию какого-либо решения.
Ежемесячное пособие платится только в первые 1.5 года ребенка , после чего выплата прекращается. Вычисление суммы к выдаче проводится работодателем из расчета 40% от среднемесячной зарплаты. Безработные получают , в 2017 году это сумма равнялась 3065,69 и 6131,37 руб. на первого и второго ребенка соответственно, в 2018 году — 3142,33 и 6284,65 руб.
Оформляется отпуск на ребенка:
- с момента рождения — для безработных, а также для работающих, которые хотят прервать декрет и оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет с пересчетом пособия по беременности и родам;
- по окончанию декретного отпуска — его длительность может составлять 70 или 110 дней после предполагаемого дня родов (для одного ребенка и двойни), также возможно продление по решению врача, если родовой процесс сопровождался осложнениями.
Оформление до 1.5 и 3 лет — пошаговая инструкция
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, нужно выполнить ряд последовательных действий.
Пошаговый алгоритм оформления для работающих граждан:
- Шаг 1. Предоставление гражданином документов на работу.
- Шаг 2. Подготовка приказа на отпуск.
- Шаг 3. Расчет пособия до 1.5 лет.
- Шаг 4. Внесение данных в личную карточку.
- Шаг 5. Заполнение табеля нужными обозначениями.
Важно! Для неработающих процесс оформления отпуска по уходу заключается в подаче установленного пакета документов в отделение УСЗН по месту проживания.
Орган соцзащиты на основании полученных бумаг назначает пособие до 1.5 лет в минимальном размере, выплата которого проводится один раз в месяц не позднее 26-го числа текущего месяца.
Перечень документов
Какие документы нужно предъявить на работу, чтобы оформить отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка в связи с уходом за ним:
- Заявление — основной документ, где излагается суть прошения: предоставить отпуск и назначить пособие до 1.5 лет, заявитель указывает данные ребенка, в отношении которого требуется уход, дату его рождения, от которого будет отсчитываться срок отдыха. .
- Свидетельство о рождении на того ребенка, в отношении которого назначается уход — данный документ оформляется в ЗАГСе, достаточно приложить к заявлению копию данной бумаги.
- Справка о том, что другой родитель не оформил аналогичный отпуск и выплату пособия. Если ухаживать за ребенком будет мама, то справку должен предоставить отец. Если уход будет осуществлять работающая бабушка или иной родственник, то справки должны предоставить и мать, и отец. Получить ее можно по месту работы, если таковая есть, либо в соцзащите для неработающих. Как она оформляется, .
- Паспорт — копия документа, удостоверяющего личность заявителя, необходим для безработных.
- Свидетельства на ранее родившихся детей — данные бумаги понадобятся родителю, у которого уже есть дети, и последующего платится в большем размере.
Образец заявления:
Образец справки:
Дополнительное видео
О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:
Составление приказа
На основании указанного выше перечня документов, оформляется .
Для составления берется типовой бланк Т-6 , в котором в разделе Б заполняются данные о предоставляемом отдыхе.
Количество календарных дней указывается в зависимости от длительность оформляемого отпускного периода. На некоторых предприятиях имеется практика предоставления сначала отпуска с выплатой пособия, после чего по желанию родителя период продляется до 3 лет. Другие составляют приказ сразу до 3 лет.
При желании работник в любой момент сможет прервать отпуск, досрочно выйдя на работу на полный или неполный день.
Образец приказа Т-6:
Расчет пособия
Выплата рассчитывается бухгалтером: берутся 2 последних календарных года, считается заработок за каждый и складывается.
Суммарную двухгодичную зарплату нужно поделить на 730 или 731 за вычетом неучитываемых дней, далее умножить на 30.4 и на 40%.
Для всех сотрудников независимо от их стажа платится 40% от среднемесячного заработка . В число неучитываемых периодов относят больничные, а также декрет и отпуск по уходу за предшествующим малышом, если таковые попали в двухгодичный расчетный срок.
Важно! Если результат расчета оказывается меньше минимального пособия, установленного Правительством РФ, то платится ежемесячно 40% от МРОТ.
Если пособие до 1.5 лет оформляет неработающий гражданин , то он получает минимальную выплату с учетом очередности рождения ребенка.
Заполнение личной карточки
Период предоставленного отпуска по уходу заносится в восьмой раздел личной карточки Т-2 :
- название отпуска;
- число календарных дней;
- крайние даты периода;
- реквизиты приказа основания.
Образец оформления личной карточки:
Обозначения в табеле
Отпускные дни по уходу учета рабочего времени своим обозначением: ОЖ или 15 .
Предприятие само определяет удобный способ обозначений — буквенный или цифровой. Во всех днях периода отпуска до 1.5 или 3 лет проставляется указанный код, в том числе в выходных, праздничных днях.
Образец оформления табеля:
Для работающей бабушки
Ст.256 ТК РФ позволяет взять отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка бабушке
, если именно она ухаживает за малышом. Если при этом она работает, то пособие ей должен рассчитать работодатель по ее доходам.
Если работающая бабушка является пенсионеркой, то руководство все равно не имеет права отказать в предоставлении отпускного периода и выплате ежемесячного пособия.
Увольнение работника, запросившего отпуск по уходу, на основании того, что тот имеет пенсионный возраст не допустимо. Трудовое место сохраняется за сотрудником на протяжении всего периода пребывания в отпускном периоде.
Для правильного оформления отпуска до 1.5 или 3 лет бабушка ребенка должна предоставить такие документы :
- заявление на отпуск и выплату пособия;
- свидетельство родившегося и на предыдущих детей;
- справки от обоих родителей, о том что никто из них по месту своей работы или в соцзащите не оформил аналогичный отдых и не получает пособие.
Важно! Чтобы взять отпуск, бабушке не обязательно проживать вместе с родителями ребенка . Подтверждением права является то, что она действительно воспитывает внука или внучку и ухаживает за ним.
Для отца
Уход за ребенком может осуществлять и отец, в этом случае он имеет полное право оформить по месту работы или в соцзащите отпуск и получать ежемесячную выплату до 1.5 лет.
Перечень необходимых документов для отца аналогичен заявленному выше, при этом мать должна получить справку о том, что она не воспользовалась аналогичным правом.
Обычно отец заявляет о желании оформить отдых по уходу до 1.5 лет или до 3 лет, когда мать является безработной, студенткой или ее зарплата ниже. Пособие до 1.5 лет считается на основании заработка, при более высоком доходе у работающего мужа, оформление выплаты будет более выгодным. Часто на практике, получив отпуск, отец выход на работу на неполный рабочий день, получая и пособие и зарплату. ТК РФ позволяет так сделать.
Полезное видео
О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:
Любой родственник новорожденного может запросить отпуск по уходу — это может быть мать, отец, бабушка или иной член семьи. Главное условие — это фактический уход за малышом . Оформление процедуры проводится работающими по месту труда, безработными — в соцзащите. В перечень необходимых документов включается заявление, свидетельство ребенка, а также письменное подтверждение отсутствия оформленного отпуска у другого родителя.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, Обсуждение: есть 1 комментарийМы оформляли справку о неполучении пособия мужем в соцзащите. Для оформления пособия в бухгалтерии потребовали еще копию трудовой книжки мужа и его личное заявление о том, что он не будет получать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. Ответить |
При рождении ребенка у родителей возникает право на получение отпуска, пока ему не исполнится 3 лет. Но как раз тут и возникает масса вопросов – кто именно может находиться дома с ребенком, какого порядка оформления стоит придерживаться руководству компании и физическому лицу, какие документы представить и т. д.
В отпуск по уходу за ребенком могут пойти
Отпуск может быть полностью или частично использован и предоставляется тем, кто непосредственно ухаживает за ребенком. К таким лицам можно отнести:
- родители, кроме матери, отец ребенка и его усыновители;
- ближайшие родственники малыша: дедушка, бабушка;
- опекуны.
Важно! Приемным родителям по договору о приемной семье отпуск по уходу до 3 лет и право на получение ежемесячного пособия по уходу за приемным ребенком нормами действующего законодательства не предусмотрены .
Приемные родители исполняют свои обязанности за определенное вознаграждение согласно договору, заключенному с органами опеки и попечительства (решение ВС РФ от 2009 года № 2132).
Трудовые гарантии при уходе в отпуск по уходу за ребенком:
- за лицом, который написал заявление о желании ухаживать за малышом, сохраняется рабочее место и выплачиваются ежемесячная компенсация 50 рублей от работодателя;
- первые 1.5 года отпуска по уходу за каждым из детей засчитываются в страховой стаж для назначения пенсии (однако всего не более 6 лет за 4 детей), и за него начисляются пенсионные баллы , используемые для расчета с 2015 года страховой пенсии по старости.
Отпуск до 1,5 лет
Начинается сразу по окончании декрета. Продолжается до достижения ребенком 1,5 лет. Длительность же определяется по-разному для каждой женщины в зависимости от того, какое количество дней было предоставлено в послеродовом периоде на декрет. Согласно статье 255 ТК РФ, на основании заявления матери и листка нетрудоспособности, ей предоставляют отпуск по беременности и родам в размере следующего количества календарных дней:
до родов – 70 дням (84 при многоплодной беременности);
в послеродовом периоде – 70 (84 при осложнениях, 110 при рождении 2 и более детей)
Отпуск до 3-х лет
Продолжительность второй части декретного отпуска в отличие от первой может составлять ровно 1,5 года. По достижении малышом 3-х лет, на следующий день мама на законных основаниях может приступить к работе. Но, некоторые сотрудницы, прерывают отпуск раньше и выходят на работу, из-за финансовых соображений, так как вторая часть предусматривает только одну официальную выплату, всего 50 руб.
Пошаговое оформление отпуска
Шаг 1. Для оформления отпуска сотруднице необходимо обратить на предприятие с заявлением, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Но прежде чем написать заявление, необходимо предоставить следующие документы:
- Копию документа о рождении либо судебная выписка об опеке. Она необходима для подтверждения факта наличия младенца, а также установления родственных связей.
- Справка о том, что такой отпуск не оформлялся другому родителю. Установленной формы справки нет, каждая фирма ее составляет в произвольном виде. Если отпуск по уходу оформляется на третье лицо (бабушку и т. д.), то такую справку должен получить каждый родитель.
Шаг 2. После этого составляется заявление на отпуск. Заявление пишет, имя директора организации, в произвольной форме или печатается на компьютере и подписывается от руки. В шапке документа необходимо указать, кому направляется заявление и от кого.
В тексте заявления необходимо написать:
- Просьбу предоставить отпуск. В одном документе можно запрашивать как период по уходу до 1,5 лет, так и до 3 лет.
- Дата, с которой начинается отпуск;
- Информацию о малыше (Ф.И.О., дата рождения);
- Просьбу назначить выплаты. Также в одном документе можно запросить и ежемесячное пособие, выплачиваемое до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
- Перечень прилагаемых документов.
Очень важно в тексте прописать просьбу о перечислении выплат. Если ее не будет, то автоматически это сделано не будет, и в конечном итоге необходимо будет идти писать еще одно заявление.
Заявление подписывается руководителем и направляется в кадровый отдел.
Шаг 3. Составление приказа на отпуск
Для предоставления отпуска необходимо оформить приказ на отпуск . Это можно сделать на стандартном бланке Т-6, либо в произвольном виде.
Для такого отпуска в унифицированной форме предусмотрен раздел «Б». Здесь следует указать тип предоставляемого отпуска. При этом надо вписать «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Это нужно потому, что нормативные акты не устанавливают отдельного периода по присмотру за ребенком до 1,5 лет. Существует только общий отпуск до трех лет.
Так же в приказе нужно зафиксировать дату начала и окончания отпуска.
Основанием для составления приказа считается поданное женщиной заявление.
Шаг 4. Ознакомление сотрудника с содержание приказа.
Подготовленный отделом кадров приказ визируется директором предприятия и регистрируется в книге приказов. После этого необходимо ознакомить с ним сотрудника под роспись.
Шаг 5. Формирование записки-расчета
Бухгалтеру необходимо произвести расчет пособия, которое выплачивается работнику, пока малышу не исполнится 1,5 года. Это можно сделать на собственном бланке в произвольном виде, либо применить стандартную записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60
Шаг 6. Внесение записи в личную карточку работника
В карточке необходимо указать название периода, начальная и завершающая даты, а также продолжительность. В качестве основания записываются реквизиты приказа.
Шаг 7. Заполнение табеля учета времени .
Даже, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то должностное лицо согласно законодательству обязано вести их учет в бланках Т-12, Т-13. Этот период должен в данном документе отражаться специальным кодом. Если используются буквенные обозначения - то надо вписывать «ОЖ», цифровые - 15.
Общепринятым является получение женщиной декретного отпуска для ухода за малышом до достижения им 1.5 лет.
Однако подобная возможность сегодня существует также и у отца ребенка.
Это право распространяется не только на отцов-одиночек, но и на полноценные семьи, где мама ребенка трудится или является безработной.
Мужчина может также оформить декрет, а потом выйти на неполный день на работу, повысив доходы семьи.
Может ли папа уйти в декрет?
Возможность взять подобный перерыв в работе с возможность получения пособия по уходу за ребенком появился у отцов с 2007 года, когда были внесены изменения в Трудовое Законодательство России. Обычно такая потребность возникает, когда мать – это основной кормилец семьи за счет более высокого уровня её зарплаты.
Также мужчины часто оформляют декретный отпуск с учетом того, что позже они выйдут на работу на неполный день и будут получать ежемесячной пособие и заработную плату.
Процедура оформления подобного отпуска для отцов похоже на, как это .
Возможность отцам получать декретный перерыв в работе прописана в ст. 256 Трудового Кодекса .
Зачастую обстоятельства для ухода за малышом отцами возникает в следующих случаях:
- Когда жена получает больше размер зарплаты, чем мужчина.
- Если мать ребенка не работает или трудоустроена без заключения трудового договора и не сможет получать высокий уровень пособия.
- Женщине необходимо время, чтобы восстановиться после родов.
- У матери присутствует послеродовая депрессия.
- При рождении 2 и более детей получить декретный отпуск могут одновременно оба родителя.
Необходимость получения декретного отпуска не требует обоснования, может быть оформлено как в том случае, когда мама работает, так и когда является безработной.
Несмотря на малую распространенность его оформления для отцов, со временем их количество только увеличивается. При этом проводится аналогичным образом , исходя из полученной зарплаты за последние 2 года, которые предшествовали перерыву в работе для присмотра за малышом.
Как взять декретный мужчине?
Несмотря на возможность получить отдых для ухода за ребенком любому члену семьи, оформлять его одновременно нескольким запрещено.
Для получения декрета мужчине требуется подготовить пакет документов и написать соответствующее
. В нем должно быть указано:
- желание получить отпуск, чтобы проводить уход за малышом до 3 лет;
- необходимость получать каждый месяц пособие, пока ребенку не исполнится 1.5 года;
К ходатайству прикладывается комплект документов , согласно Приказу Минздравсоцразвития №1012 :
- ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
- , где указано, что она не оформляла на себя пособие и отпуск для присмотра за ребенком;
- если мать официально нигде не работает (безработная либо работает неофициально), нужно брать справку в отделении соцзащиты.
После этого руководство организации, исходя из полученного заявления, а также пакета документов, издает . Он является основанием, необходимым, чтобы назначить пособие и предоставить сотруднику отпуск. На основании приказа вносятся .
Получение от работодателя необоснованного отказа в получении отцом отпуска – это противозаконное действие, которое предусматривает наложение на организацию штрафа либо приостановки её деятельности на срок до 90 дней.
В случае одновременного трудоустройства на нескольких работах существует возможность оформить отпуск по уходу до 3 лет отцу на всех одновременно, но получение пособия возможно по одному из них на выбор.
При этом увольнение отца, который взял перерыв в работе для присмотра за ребенком, является грубым нарушением Трудового Кодекса. За это работодателю также грозят санкции со стороны трудовой инспекции.
Выплачивается ли пособие?
Когда происходит оформление отпуска с целью ухода за маленьким ребенком, у родителя есть возможность получать . Деньги выплачиваются независимо от того, работает мама официально или нет.
После достижения ребенком 1.5 лет, выплата субсидии прекращается, а родитель может рассчитывать только на получение компенсации, в месяц пока малышу не исполнится 3 года. Для её получения отдельно составляется заявление руководителю организации, где человек работает.
Размер выплаты работающему и безработному
Когда отец трудоустроен, размер пособия составляет 40% от расчетного среднемесячного заработка
, полученного за 2 года, предшествующие назначению отпуска. При этом ежемесячная сумма не может быть выше
.
Если же родитель в течение 2 лет, предшествующих рождению малыша, не имел официального места работы, получал низкий доход, или его стаж не достигает полугода расчет делается, исходя из уровня МРОТ, который установлен в регионе. О минимально размере пособия .
Так, в 2018 году сумма выплат для работающих начинается от 3795.6 руб. но не превышает 24536.57 руб. При этом минимальный размер – это 40% от МРОТ.
Для безработных отцов всегда положена минимальное пособие, установленное Правительством РФ:
- на первого 3142,33 ;
- на второго 6284,65 .
Как оформить с возможностью работать неполный день?
Согласно действующему законодательству отец аналогично с матерью, имеет право, находясь в отпуске, присматривая за малышом, осуществлять трудовую деятельность . Это указано в ст. 256 Трудового Кодекса РФ .
Зачастую именно такой вариант предпочитает большинство мужчин, которые оформляют уход за малышом. Для этого сначала берется отпуск с пособием, а дальше дополнительно составляется об осуществлении трудовой деятельности, но на неполный рабочий день.
Получать согласие руководителя в таком случае нет необходимости .
В заявлении отец должен указать, каким образом он собирается работать:
- неполную неделю;
- cколько времени в сутки человек хочет трудиться;
- cокращенный день (даже всего на 1 час).
Есть возможность выбрать точное время, когда будет осуществляться выполнение должностных обязанностей.
Здесь стоит отметить, что неполный рабочий график представляет собой время труда, длительность которого составляет срок меньший, чем обычно. Размер получаемой зарплаты в таких условиях соответствует установленному в трудовом договоре. Но его пересчитывают в расчете на количество отработанного времени.
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время одноименного отпуска.
Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора. Также до достижения ребенком трех лет выплачивается ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.
Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет
В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году могут получать и иные родственники: отец, бабушка и т.д., главное - что они фактически осуществляют уход за ребенком и поэтому лишены возможности получать заработную плату или иной доход. Если за малышом ухаживают двое или несколько родственников, по их выбору.
Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет . В некоторых случаях выплата производится в .
С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 277 рублей 45 копеек , за вторым и последующими детьми - 6 554 рубля 89 копеек, с 1 января 2019 года максимальный размер пособия по уходу - 26 152 рубля 27 копеек . Право на пособие в указанном размере имеют:
матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации
матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме
родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2019 году в виде схемы:
Пособие по уходу за ребенком
равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2017 году - 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %
Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2019 году можно не позднее со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2019 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.
Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» изменен порядок расчета размеров ежемесячных пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Описание реализации изменений законодательства и рекомендации по заполнению документов в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» приведены в этой статье, подготовленной А.В. Ярвельян, ЗАО «Си Дата».
Общие положения
При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:
- В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
- В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ);
- В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет.
В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" описанные выше действия регистрируются документом "Отпуск по уходу за ребенком" (см. рис. 1).
Оформление приказа о предоставлении отпуска
Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части документа.
Формирование печатной формы приказа производится по кнопке "Печать/Форма Т-6" в форме документа. Форма приказа представляет собой унифицированную форму Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, в которой в качестве дополнительного отпуска указывается "Отпуск по уходу за ребенком", а в качестве дат начала и окончания отпуска указывается период отпуска по заявлению работника (см. рис. 2). Календарные дни вычисляются программой автоматически.
Назначение пособий по уходу за ребенком
Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей" установлено:
|
Пособие по уходу за ребенком до трех лет, как и прежде, начисляется в размере 50 рублей ежемесячно за все время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. "Чернобыльцам" пособие выплачивается в двойном размере (с 01.01.2007).
Размеры минимальных и максимальных ограничений для оплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" хранятся в регистре сведений "Государственные пособия" (см. рис. 3).
Регистр сведений периодический. В случае изменения законодательства при выполнении обновления информационной базы регистр автоматически заполняется новыми значениями размеров пособий. Данные регистра могут быть также скорректированы вручную.
Заполнение закладки "Пособия"
На закладке "Пособия" указываются условия начисления пособий за счет ФСС РФ (до достижения ребенком 1,5 лет) и за счет работодателя (до достижения ребенком 3 лет).
В разделе "Пособие до 1,5 лет" указывается:
- флаг "Выплачивать по" - отметка о том, что пособие будет назначено, в противном случае будет зарегистрирован отпуск без оплаты;
- дата "Выплачивать по" дата окончания выплаты пособия. Таким образом будет зафиксирована необходимость начислять пособия с даты начала отпуска (указанной в заголовочной части документа) по данную дату;
- среднедневной заработок - сумма среднедневного заработка, из расчета которого будет осуществляться расчет начисления. Расчет этой суммы может быть произведен автоматически по расположенной рядом кнопке "Рассчитать" на основании данных закладки "Расчет среднего заработка";
- количество детей - количество детей, за которыми осуществляется уход, для расчета размера ежемесячного пособия;
- флаг "Среди детей есть первый ребенок" или "Это первый ребенок" - факт того, что среди детей, за которыми осуществляется уход, есть ребенок, рожденный (усыновленный) первым.
В разделе "Пособие до 3 лет" указывается дата "Выплачивать по" - дата окончания выплаты пособия до трех лет.
В зависимости от значения реквизитов "Количество детей" и "Среди детей есть первый ребенок" на форме появляется подсказка, поясняющая, каким образом будет рассчитываться размер пособия.
Примеры заполнения документа
Рассмотрим подробнее некоторые возможные ситуации оформления пособия по уходу за ребенком до полутора лет. В таблице приведены примеры заполнения реквизитов документа "Отпуск по уходу за ребенком" в зависимости от количества детей всего и детей, за которыми осуществляется уход. Кроме этого, в таблице приведены варианты размера пособия.
Примеры заполнения реквизитов документа "Отпуск по уходу за ребенком" и определения размера пособия*
Примечание:
* Возможны и другие ситуации, к примеру, рождение тройни при наличии в семье детей до 1,5 лет, но в таких случаях документ следует заполнять по аналогии с уже рассмотренными случаями, поэтому нет необходимости заострять на них внимание.
Заполнение закладки "Расчет среднего заработка"
Табличная часть на закладке "Расчет среднего заработка" функционально не отличается от аналогичной табличной части в любом другом документе среднего заработка: она служит для отображения данных о заработке работника за расчетный период, на основании которого будет рассчитан размер среднедневного заработка.
Единственное отличие в том, что перед непосредственным расчетом среднедневного заработка (кнопка "Рассчитать" в разделе "Пособие до 1,5 лет"), табличную часть необходимо заполнить. Заполнение табличной части производится по кнопке "Заполнить /Данные для расчета среднего заработка".
В случае, если данных для расчета среднего не обнаружено, можно рассчитать среднедневной заработок вручную и внести его в поле "Среднедневной заработок" в разделе "Пособие до 1,5 лет".
При этом заполнение закладки "Расчет среднего заработка" не обязательно.
Можно также внести данные для расчета среднего в документ вручную и на основании этих данных произвести автоматический расчет суммы среднедневного заработка. При этом нужно произвести автоматическое заполнение табличной части "Расчет среднего заработка", а затем в соответствующие строки внести данные о заработке и премиях за прошедший год.
Заполнение закладок "Плановые начисления" и "Плановые удержания"
Во время отпуска по уходу за ребенком работник, как правило, не работает, поэтому при регистрации документа "Отпуск по уходу за ребенком" должны быть прекращены или откорректированы все действующие на момент оформления отпуска плановые начисления и удержания.
При выборе в заголовочной части документа работника, табличные части на закладках "Плановые начисления" и "Плановые удержания" заполняются автоматически.
По умолчанию все начисления работника с момента начала отпуска прекращаются.
При необходимости данные табличные части можно перезаполнить с помощью кнопки "Заполнить / Плановые начисления и удержания" на командной панели формы документа.
Данные на этих закладках нужны для того, чтобы при проведении документа в регистр сведений "Плановые начисления работников организации" были сделаны записи, прекращающие действие плановых начислений и удержаний на время отпуска и позволяющие системе восстановить размеры плановых начислений после окончания отпуска. Поэтому желательно оставлять данные на этих закладках без изменения.
Изменение среднедневного заработка
В случае, когда при оформлении отпуска среднедневной заработок был определен неправильно (например, после оформления документа произошли доначисления за период расчета среднего заработка), размер среднего заработка должен быть скорректирован.
Скорректированный размер среднедневного заработка необходимо указать в исходном документе "Отпуск по уходу за ребенком".
В случае, если работнику уже было выплачено пособие, начисленное из расчета неверного среднедневного заработка, суммы пособий нужно пересчитать или изменить вручную.
Продление отпуска
Возможна также ситуация, когда работник подает заявление об отпуске по частям. В таком случае нужно оформить приказ о предоставлении отпуска на новый период и, при необходимости, изменить условия оплаты пособий по уходу.
В программе это может быть решено следующим образом: в исходном документе "Отпуск по уходу за ребенком" указывается период отпуска по новому заявлению. После этого выводится на печать форма Т-6. В таком случае, нумерацию приказов (в печатной форме) нужно будет вести вручную (например, добавляя порядковый номер приказа о продлении через "слэш" к номеру основного приказа), номера приказов о продлении можно указывать в качестве комментария к документу.
Перед проведением документа обязательно нужно изменить дату начала отпуска таким образом, чтобы период отпуска включал в себя периоды отпусков по обоим заявлениям, а не только период последнего заявления. Только в этом случае в данные об отпуске отразятся в программе корректно.
Следующим действием будет оформление на основании откорректированного отпуска по уходу за ребенком документа "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком", в котором указываются новые сроки и размер пособия (см. ниже).
Изменение условий оплаты пособий по уходу
Пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, могут измениться условия, влияющие на размер начисляемого ему пособия. Все случаи изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком можно отразить в системе с помощью одноименного документа.
Документ "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" вводится на основании документа "Отпуск по уходу за ребенком" (см. рис. 6).
Документ имеет два режима:
- изменить;
- прекратить.
Это сделано для оформления изменений условий оплаты пособий, в частности:
- рождение еще одного ребенка;
- достижение одним из детей возраста полутора лет;
- достижение одним из детей возраста трех лет;
- продление отпуска и изменения сроков выплаты пособий.
В этих случаях используется режим "Изменить". Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого в базе данных будут фиксироваться изменения.
На закладке "Пособия" указываются новые условия оплаты пособий.
Например, при рождении второго ребенка до достижения первым ребенком полутора лет, в качестве значения реквизита "количество детей" устанавливается "2", флаг "Среди детей есть первый ребенок" остается установленным.
В момент, когда первый ребенок достигнет полуторогодовалого возраста, в новом документе "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" нужно будет в качестве значения реквизита "количество детей" установить "1", а флаг "Среди детей есть первый ребенок" снять.
При этом необходимо не забывать редактировать сроки выплаты пособий.
Прекращение отпуска по уходу
Для оформления досрочного прекращения отпуска может быть использован режим "Прекратить" документа "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком". При выборе данного режима данные на закладке "Пособия" становятся недоступными для редактирования. Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого работнику будут прекращены начисления пособий.
Однако при использовании такого метода прекращения, необходимо отслеживать данные о плановых начисления работников и на закладке "Плановые начисления" установить размеры нужных плановых начислений и действие "Начать". Если размеры плановых начислений не будут указаны, с момента выхода на работу до момента окончания отпуска, указанного в исходном документе "Отпуск по уходу за ребенком", работнику не будет начисляться ежемесячный заработок.
В том случае, когда работник досрочно возвращается на работу и ему устанавливаются те же плановые начисления, что и до отпуска, удобнее вернуться к исходному документу "Отпуск по уходу за ребенком" и заменить в нем предполагаемую дату окончания отпуска на дату, предшествующую фактическому выходу. Документ необходимо перепровести. В таком случае в создании документа "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" нет необходимости.
При этом обязательно нужно проверить, не были ли введены на основании этого документа "Изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком". Если такие документы были введены, их тоже нужно перепровести для того, чтобы избежать ошибочного начисления пособий после окончания отпуска.
Начисление ежемесячных пособий по уходу за ребенком
Документы "Отпуск по уходу за ребенком" и "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" позволяют назначить работнику плановые начисления: "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет", "Пособие по уходу за ребенком до 3 лет", "Отпуск по уходу за ребенком без оплаты".
Непосредственное начисление ежемесячных сумм пособий производится документом "Начисление зарплаты работникам организации".
Виды расчета "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет", "Пособие по уходу за ребенком до 3 лет" регистрируют начисленные суммы пособий, вид расчета "Отпуск по уходу за ребенком без оплаты" регистрирует время отпуска для табеля.
В программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" документы для начисления пособия по уходу за ребенком заполняются аналогичным образом.