Что нужно для смены инн. Как поменять ИНН при смене фамилии — замена ИНН после вступления в брак

Замена ИНН при смене фамилии подразумевает выдачу нового Свидетельства о постановке на налоговый учет. Сам же номер налогоплательщика остается прежним. Ниже мы расскажем, что нужно сделать для получения Свидетельства с указанием вашей новой фамилии, чтобы избежать возможных недоразумений.

Где поменять ИНН и менять ли сам номер

Индивидуальный номер налогоплательщика выдается один раз и на всю жизнь. Поэтому сам номер, указанный в свидетельстве ИНН, остается прежним - вне зависимости от изменения паспортных данных.

Информация в реестре налогоплательщиков всегда должна быть актуальной. Поэтому у органов ЗАГС есть обязанность направлять в налоговую инспекцию данные об изменившихся именах и фамилиях. Таким образом в реестре налогоплательщиков сведения о фамилии изменяются без участия гражданина, сменившего фамилию.

Чтобы поменять ИНН, нужно обратиться в инспекцию с заявлением по форме № 2-2-Учет (та же форма, по которой получают ИНН в первый раз).

Не знаете свои права?

Поскольку в новом свидетельстве будет указана другая фамилия, то есть содержание документа изменится, такая замена ИНН не считается повторной выдачей свидетельства. Соответственно, государственной пошлиной она не облагается.

Свидетельство можно забрать в налоговой лично или выбрать вариант доставки по почте (отправляется заказным письмом).

Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги

Смена ИНН после замужества доступна и в режиме онлайн. Необходимо воспользоваться сервисами для заказа свидетельства ИНН на одном из двух сайтов:

Специальной онлайн-формы для смены фамилии в ИНН нет. Просто нужно подать заявление на выдачу ИНН. На сайте налоговой нужную страницу можно найти по вкладке «Подача заявления физического лица о постановке на учет». На сайте Госуслуг - в перечне услуг, предоставляемых Федеральной налоговой службой.

Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН: эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

При запросе замены ИНН через государственные сетевые ресурсы забирать обновленное свидетельство можно только лично или по доверенности.

Наличие сертифицированной электронной подписи, полученной в сети удостоверяющих центров ФНС, позволяет поменять ИНН полностью через Интернет и даже получить Свидетельство в электронном виде. Все эти действия осуществляются с помощью бесплатной программы «Налогоплательщик ЮЛ», которую можно скачать на сайте налоговой инспекции. Эта функция более актуальна для предпринимателей, использующих «Налогоплательщик ЮЛ» и электронную подпись для сдачи отчетности.

Таким образом, вопрос, как поменять ИНН после замужества, разрешается легко и бесплатно. Нужно только подать заявление в ИФНС - лично, по почте или онлайн через форму на специальных сайтах.

При изменении фамилии необходимо осуществить замену большого количества документов: паспорта, загранпаспорта, водительского удостоверения, СНИЛС, ИНН, медицинский страховой полис и т.д. В данной статье представлена подробная инструкция по замене ИНН, которая поможет подготовить необходимый набор документов и оперативно осуществить замену.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Индивидуальный номер налогоплательщика – это цифровой код, который присваивают каждому налогоплательщику Российской Федерации с целью упорядочивания налогового учета.

ИНН, закрепленный за физическим лицом изначально, остается его на протяжении всей жизни. Повторное присвоение ИНН также исключено, так как сменив фамилию, вы остаетесь все тем же налогоплательщиком. Поэтому, когда говорят о замене ИНН, речь идет не о самом номере, а о свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе, которое находится у вас на руках, все остальные данные не меняются.

В обязанности органов записи гражданского состояния (ЗАГС) входит направление информации об изменении личных данных налогоплательщиков, в том числе об изменении фамилии, в налоговую инспекцию. В связи с этим актуализация данных в едином государственном реестре налогоплательщиков происходит без их личного участия.

Таким образом, замена свидетельства о постановке на учет (далее также будет использоваться фраза «замена ИНН») не является прямой обязанностью налогоплательщица.

ИНН не является первоочередным документом, который необходимо изменить при смене фамилии. Однако заменить его все же стоит, чтобы в будущем избежать проблем с предъявлением документов с разными фамилиями. Тем более, что процедура замены ИНН не сложная.

Внимание: при оформлении актуализированного свидетельства узнайте, не находитесь ли вы в числе должников, чтобы не возникло непредвиденных проблем.

Документы необходимые для замены

Список документов для граждан Российской Федерации:

документ, подтверждающий личность (паспорт, выданный после изменения фамилии);
документ о регистрации по месту жительства, если в паспорте подобная отметка не стоит;
свидетельство ИНН на старую фамилию (старый оригинал документа необходимо вернуть в ФНС России);
документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о заключении/расторжении брака; свидетельство о смене фамилии, если фамилия была изменена по собственному желанию физического лица);

Лицам, не являющимся гражданами Российской Федерации, указанный список документов необходимо дополнить паспортом иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом и свидетельством о регистрации по месту жительства.

Как поменять?

Существуют несколько способов замены ИНН. Разница их заключается только в том, необходимо личное посещение налоговой инспекции или нет. Рассмотрим все эти способы.

Личное посещение инспекции

Основной недостаток такого способа замены ИНН – очередь при сдаче документов.

В данном случае процедура получения нового свидетельства ИНН выглядит следующим образом:

Обратитесь в отделение налоговой службы по месту проживания.
Возьмите бланк заявления для замены ИНН (форма 2-2-Учет).
Заполните заявление.
Сдайте вместе с заявлением необходимый набор документов.

Почта

Заявление (форма 2-2-Учет) может также быть направлено в налоговой орган по почте заказным письмом. К заявлению необходимо приложить нотариально заверенную копию паспорта для подтверждения личных данных и данных о регистрации по месту проживания, старое свидетельство о постановке на учет.

В данном случае готовое свидетельство можно получить лично в налоговой инспекции или в почтовом отделении (о предпочтительном способе получения предварительно нужно уведомить налоговую службу).

Необходимо учесть, что скорость обработки запроса увеличивается: два дня – на доставку и плюс пять дней на обработку документов.

При указании адресов нужно быть предельно внимательными, так как неверно указанные адреса приведут к возврату недошедшего до налоговых органов письма или утери письма с новым свидетельском. А в случае утери свидетельства ИНН повторное изготовление будет облагаться государственной пошлиной.

При проживании в другом городе необходимо обращаться в налоговую службу по месту постоянной прописки.

Через специальную фирму

Существуют фирмы, оказывающие услуги подобного рода. В таком случае, необходимо потратить время на посещение такой фирмы, предоставив туда пакет документов, заверенных нотариусом, в соответствии с пунктом 2 статьи.

Основной недостаток методов 3.2 и 3.3 – плата за услуги нотариуса.; во втором случае – еще и за услуги фирмы.

Через интернет

Для замены ИНН можно воспользоваться одним из следующих онлайн-ресурсов:

Nalog.ru – сайт Федерально налоговой службы.

Необходимо зайти на сайт, далее перейти в раздел «физические лица». На странице под заголовком «электронные сервисы» нужно выбрать «подача заявления физического лица о постановке на учет». Далее необходимо заполнить заявление и автоматически отправить его в налоговый орган. Сервис также позволяет отслеживать статус отправленной заявки.

Gosuslugi.ru – портал государственных услуг Российской Федерации.

С главной страницы портала нужно перейти нужно в раздел «государственные услуги», настроить поиск «по ведомствам», выбрать ФНС России и далее «подача заявления физического лица о постановке на учет».

Для того, чтобы воспользоваться услугами на nalog.ru или gosuslugi.ru нужно предварительно зарегистрироваться.

В данных случаях получить готовое свидетельство можно следующими способами:

При наличии у физического лица (подробности о получении электронной подписи можно узнать на сайте nalog.ru) возможно получить готовый документ в электронном виде или по почте заказным письмом.
Если же такая электронная подпись, то получить новое свидетельство нужно лично в налоговой инспекции по месту жительства.

Примечание: забрать готовое свидетельство ИНН во всех случаях может доверенное лицо, у которого на руках есть оформленная заявителем доверенность.

Государственную пошлину в данном случае уплачивать не нужно, так как замена документа не является повторной выдачей.

Срок изготовления нового свидетельства составляет от двух до десяти рабочих дней. Однако, отсидев в очереди в отделении налоговой службы, этот срок можно сократить до одного дня.

Принимая во внимание изложенное, наиболее приемлемыми вариантами являются личное посещении отделения ФНС России или использование интернет-ресурсов, так как для этого не требуется заверять копии документов за плату, а во втором случае можно свести затраты времени на поход в налоговую к нулю.

После смены фамилии необходимо поменять не только российский паспорт, но и ИНН. Для этого в Налоговую инспекцию подается свидетельство установленного образца.

Пакет прилагаемых документов

Помимо заявления в Налоговую инспекцию необходимо представить:

паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;
доверенность на представление интересов (при подаче заявления через доверенное лицо).

Для иностранных граждан требуется приложить паспорт их страны и свидетельство о регистрации на российской территории.

Госпошлина за замену ИНН не предусмотрена, поэтому дополнительных квитанций прилагать не требуется. Она платится только в случае получения дубликата свидетельства взамен утерянного.

Указанные документы подаются в оригинале в случае их передачи через Налоговую инспекцию или МФЦ. Если же заявитель использует дистанционный способ передачи сведений, то он должен приложить нотариально заверенные копии документов.

Заявление пишется в двух экземплярах . Один из них с отметкой о принятии передается назад заявителя с отметкой Налогового инспектора.

Оно потребуется на случай утраты заявления в ФНС, а также для контроля соблюдения установленных сроков обработки заявления.

Заявление должно быть зарегистрировано в течение одного дня. Также при обращении в Инспекцию должен соблюдаться регламент, который указывает на то, что время ожидания в очереди гражданина не может превышать 15 минут.

На основании заявления в течении 5 дней должно быть подготовлено новое свидетельство ИНН, которое будет отличаться указанной в нем фамилией. При передаче заявления онлайн на указанную почту придет электронная версия свидетельства ИНН в формате pdf.

При отправке заявления по почте новое свидетельство также будет направлено письмом на указанный адрес.

Для того чтобы не тратить время на заполнение заявления в Инспекции можно

Таким образом, заявление на смену ИНН является обязательным документом для выдачи нового свидетельства с измененной фамилией. Заявление имеет утвержденную форму и содержит персональные данные физлица. К нему должны прилагаться документы, подтверждающие указанные в заявлении сведения.

Решение о смене фамилии влечет за собой ряд неудобств, которые заключаются в переделывании всех документов, в которых указана старая фамилия. В большинстве случаев, несмотря на ряд трудностей, невеста все же решается на смену фамилии. В редких случаях фамилию жены берет муж. В данной статье мы рассмотрим процедуру смены идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) при замене фамилии.

Многие люди в данном случае часто задаются вопросом «необходимо ли осуществлять смену номера ИННа». Чтобы ответить на этот вопрос нужно четко понимать, что на самом деле представляет собой ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика выдается каждому человеку один раз в жизни. Данный документ имеет четкую привязанность к конкретному лицу. Поэтому, получив однажды ИНН, он остается с вами в неизменном виде на всю жизнь. Таким образом получать новый ИНН в процессе замены фамилии нет необходимости. Тем более что сделать это просто невозможно, так как человек, сменивший фамилию, по сути, остается одним и тем же налогоплательщиком.

Но в ситуации, когда смена фамилии несет в себе другую подоплевку (например, замена официального документа), тогда подобная замена ИННа возможна.

Следует знать, что в случае замены информации о данных физического лица, номер ИННа не нужно менять.

Замене подлежит только свидетельство, которое выдается при взятии физического лица по месту его проживания на учет в налоговой службе на территории Российской Федерации. Это связанно с тем, что сами изменения затронули сведения, приведенные в данном документе. Таким образом, в ходе этой процедуры обычно смене подлежит только фамилия, а номер остается неизменным.

Список документов

Чтобы осуществить данную замену в ИНН, заявителю нужно будет собрать определенный перечень документов (он определен законодательством РФ). Необходимый, в данной ситуации, перечень документов:

Данный перечень необходимо предъявить, если заявитель является гражданином России. В случае, если заявитель является иностранцем, тогда к вышеперечисленным документам нужно будет доложить следующие документы:

паспорт иностранного гражданина. Также необходимо предоставить нотариально заверенный его перевод;
свидетельством, подтверждающее регистрацию.

Подача вышеуказанных документов может осуществляться как самостоятельно заявителем, так и при помощи посредников. На сегодняшний день существуют фирмы, которые предоставляют услугу (платную), которая звучит как «Подача заявления для постановки физического лица на учет». Чтобы заказать подобную услугу вам понадобиться следующая документация:

Знание всей нужной документации поможет вам быстро собрать все необходимые документы и подать их за один раз, что значительно снизить ваши затраты по времени на прохождение данной процедуры.

Порядок действий

По действующему законодательству нет необходимости обращаться в налоговою службу с целью ее информирования о произошедшей смене фамилии. Это утверждение базируется на том, что факт выдачи паспорта на новую фамилию должен самостоятельно (без каких-либо активных действий с вашей стороны) достичь органов налоговой службы. Но необходимо знать, что действующее законодательство России не препятствует получению вами нового свидетельства с сохранением старого номера ИННа, отражающего произошедшие изменения в вашей жизни (свадьбу и смену фамилии).

Получить новое свидетельство можно в отделении налоговой службы по месту вашего жительства (там, где ранее был зарегистрирован заявитель). Процедура замены не очень сложная, особенно если вы имеет представление о ней, а также о требуемых для ее осуществления документов. Рассмотрим поэтапно процедуру получения нового свидетельства:

посещение отделения местной налоговой службы;

приобретение бланка заявления;

написание заявления для выдачи нового свидетельства;

выстоять очередь (обычно, без этого не обходится);

сдать весь необходимый перечень документов.

Период, за который компетентные органы изготовят новое свидетельство, составляет приблизительно от двух до десяти дней. Хотя возможно выдача нового ИНН и в течение одного дня. Но в такой ситуации вам придется очень долго просидеть в очереди. Обычно к этому прибегают, когда новое свидетельство нужно очень срочно. Во всех других случаях, по истечению этого периода, вы получите новое свидетельство, которое будет содержать уже новую фамилию.

Главным недостатком этой процедуры является необходимость выстоять достаточно длинную очередь. Но в случае, если была собрана вся требуемая налоговой службой документация, это будет единственным недостатком. Этот минус можно компенсировать, обратившись в фирму, чтобы она, без вашего участия, осуществила данную процедуру. В таком случае, вы потратите время только на посещение этой фирмы, а там, как правило, очереди незначительные.

Сегодня имеется возможность более быстро способа замены свидетельства. Самый простой и оперативный способ замены – это применение онлайн-сервиса государственных услуг. Данный вид услуг оказывают следующие порталы: nalog.ru, gosuslugi.ru. Чтобы осуществить процедуру при помощи этих сайтов необходимо совершить следующие манипуляции:

зайти на тот или иной сайт;

открыть вкладку, которая звучит как «Подача заявления физического лица для постановки его на налоговый учет».

Помните, что в такой ситуации получить новое свидетельство можно только после личного визита в налоговую службу либо по доверенности.

Лица, обладающие электронной сертифицированной подписью, которую можно получить в ФНС, имеют возможность осуществить данную процедуру еще более оперативно. Оперативность повышается в результате того, что заявитель получает электронный вариант свидетельства о произошедших изменениях. Этот вариант осуществляется на базе программы «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно бесплатно скачать на сайте ФНС.

Для смены ИНН нельзя быть в числе должников, иначе могут возникнуть неприятности при оформлении свидетельства.

Таким образом, желание смены фамилии влечет за собой переоформление большого числа документов. Замена ИНН, хоть и не считается трудоемкой, все равно займет у вас определенное количество времени. Но если подойди к проблеме ответственно (собрать заранее все требуемую документацию) вы с легкость справитесь с поставленной задачей, избежав возможных неприятностей.

Видео «Когда надо менять ИНН»

На записи эксперт рассказывает в каких случаях надо менять ИНН.

Порой вопрос замены каких-либо документов встаёт очень остро. Например, после замужества изменилась фамилия. Некоторые документы продолжают действовать, а некоторые нужно будет поменять. Надо ли менять ИНН в случае смены фамилии?

Обязательно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии после замужества

ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.

Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа. Но после того как фамилия сменилась, в ы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.

Сроки обмена ИНН

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

Видео: в каких случаях нужно заменить свидетельство ИНН

Что необходимо для замены личного идентификационного номера налогоплательщика физическому лицу

Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:

паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте - нотариально заверенная копия паспорта);
оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
старый идентификационный номер налогоплательщика.

Заявление заполняется по установленной форме № 2–2-Учёт или в электронном виде. Бланк можно скачать по ссылке .

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

номер органа ФНС по вашему месту проживания;
полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, - пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН - самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
- 5 - форму заполняет персонально физическое лицо - заявитель;
- 6 - форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Страница №2:

старая фамилия, имя и отчество полностью;
год, когда изменилась фамилия;
номер, обозначающий половую принадлежность: 1 - мужчина, 2 - женщина;
дата рождения заявителя;
место рождения - по паспорту;
код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте - серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов - на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
гражданство:
- 1 - гражданство имеется;
- 2 - у заявителя отсутствует гражданство;
код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
адрес:
- 1 - место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
- 2 - место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.

Страница №3:

новая фамилия полностью, имя и отчество - инициалами;
сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
бывшее место жительства, если адрес изменялся;
подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Где и как можно обменять документ

Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить - лично или по почте.

При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Подача заявки онлайн через интернет

Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома. Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru .

Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:

перейти на один из вышеуказанных сайтов;
перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
заполнить необходимые пункты;
отправить заявление онлайн;
забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ.

Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН - нет.

Видео: регистрация и подтверждение личности на сайте Госуслуги

Порядок обращения в ФНС для внесения изменений

Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе. Порядок действий таков:

распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт;
напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию;
с оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства;
получите готовый ИНН.

Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.

Как переоформить и получить ИНН заказным письмом

Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской). Если в паспорте нет регистрации - копия документа, подтверждающего действительное место проживания. Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель - с нотариальной доверенностью.

Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.

Сколько времени будут делать документ и сколько это стоит

Операция замены идентификационного номера налогоплательщика бесплатная, и с вас не должны требовать деньги. Если и придётся что-то оплатить, то только сопутствующие расходы - оформление доверенности и стоимость пересылки письма.

Ждать долго не придётся. Изготовление нового бланка занимает не больше 5 календарных дней.

Процедура замены ИНН не является обязательной, но во избежание лишних проблем лучше заменить ИНН при смене фамилии.