Акты о ликвидации основных средств. Акт о ликвидации сооружения

Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

ФАЙЛЫ

Что такое основные средства

К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Причины для списания

Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию .

Порядок проведения процедуры

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется . Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Кто пишет акт

Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

Как правильно составить акт

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков. Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4. Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

Образец заполнения формы ОС-4

В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
- наименование организации,
- ее ИНН,
- структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
С правой стороны бланка вписываются:
- код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
- дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
- номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
- табельный номер материально-ответственного работника.
Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

в первый столбик вносится название основного средства,
во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
в восьмой — сумма начисленной амортизации,
в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.

Последняя таблица включает в себя информацию о:

произведенных затратах на списание основных средств,
оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
средств, вырученных от реализации списанного имущества.

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

Акт можно заполнять вручную или на компьютере.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Акт составляется минимум в двух экземплярах :

один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.

Как и сколько времени хранить акт

Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке. После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет ), после чего его можно уничтожить.

Акт о ликвидации основных средств (форма ОС-4)

Типовая форма № ОС-4

«___» ___________ 20__ г.

АКТ №________
о ликвидации основных средств

Предприятие, организация _____________________________________

Код лица, ответственного

за сохранность основных средств

Наименование основного средства

Первоначальная (восстановительная) стоимость

Сумма накопленного износа

Год выпуска (постройки)

Дата ввода в эксплуатацию

Комиссия, назначенная приказом от «____» ________ 20___г. № ______

произвела осмотр ____________________________________________
(наименование объекта)

В результате осмотра _________________________, его агрегатов,
(наименование объекта)

узлов и механизмов и ознакомления с документами (паспорт, формуляр) комиссия установила:

1. Поступил в организацию «___» __________ 20__ г.

2. Масса объекта по паспорту _________

3. Сведения о наличии годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов и др.

Примерная форма Акта о ликвидации (уничтожении) основного средства госучреждения (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

о ликвидации (уничтожении) основного средства

«_____» ________________ 20__ г.

Учреждение (централизованная бухгалтерия) _____________________________________

Структурное подразделение ____________________________________________________

Наименование объекта ________________________________________________________

Материально ответственное лицо _______________________________________________

1. Сведения об объекте основных средств, подлежащем ликвидации (уничтожению)

Год изготовления (постройки, закладки, рождения, регистрации)

ввода в эксплуатацию

Реквизиты акта о списании объекта основных средств

Мероприятия, предусмотренные Актом о списании объекта основных средств (снос, разборка, демонтаж, уничтожение, утилизация и т.д.)

2. Сведения о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)

3. Сведения о наличии приспособлений, принадлежностей, составных частей

Наименование драгоценных материалов

4. Результаты ликвидации (уничтожения) объекта основных средств

1. Расходы, связанные с ликвидацией (уничтожением)

2. Поступило от ликвидации объекта основных средств

Примерная форма Акта о ликвидации (уничтожении) основного средства госучреждения

Подготовлено экспертами компании «Гарант», май 2013 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Хищение;

Особенности составления акта

Для бухгалтера;
Для ответственного лица.

Дата начала применения ОС;
Время полезной эксплуатации;
Изначальная стоимость;

Акт ликвидации основных средств: бланк, формы документа и их использование

Понятие основных средств обозначает материальные активы, которые используются в производстве. Они применяются при производстве продукции, её поставках. Стоимость может изменяться в соответствии с уровнем износа.

ОС принимаются по изначальной стоимости, затем производится их бухгалтерский учёт по остаточной стоимости. Вторая подразумевает оценку с вычетом амортизации. ОС необходимо учитывать во внеоборотных активах. Акт о ликвидации составляется в целях юридического упразднения имущества.

Зачем проводится ликвидация основных средств?

Ликвидация ОС производится в следующих случаях:

Физический износ, несоответствие новым стандартам;
Хищение;
Аварии, в результате которых активы пришли в негодность;
Порча объектов при инвентаризации.

Организации сохранили право для упразднения основных средств назначать комиссию. Для её организации потребуется издать соответствующий приказ. В документе прописывается состав комиссии:

После того, как производится осмотр, оформляется акт. А на его основании подготавливается приказ об упразднении основных средств. Комиссия отвечает за следующие действия:

Осуществление осмотра основных средств;
Принятие решения о необходимости ликвидации;
Рассмотрение возможности восстановления основных средств;
Рассмотрение возможности дальнейшего использования отдельных элементов;
Выяснение причины упразднения;
Установление лиц, виноватых в порче материальных объектов.

Документация при проведении мероприятия: акты и приказы

При полном или частичном проведении списания основных средств потребуется соответствующий
приказ и дополнительные документы. Для акта об упразднении потребуется бланк. Его основными формами является ОС-4 и ОС-4а. Также используется форма ОС-4б.

Организация имеет право не применять стандартную форму. Однако, в любом случае, потребуется отметка о проведении списания. Когда ведётся бухгалтерский учёт в малом бизнесе, упразднение необходимо будет отразить в инвентарных документах. Если принято решение применять отдельные детали, они будут оприходованы накладными. Для этой процедуры будет актуальной форма М-11.

Когда оформляется приказ, в нём необходимо прописать всех лиц, которые ответственны за списание. Приказ также может включать в себя пункты, планируемые к исполнению.

Разновидности актов об упразднении

Как уже упоминалось, бланк может быть составлен по разным формам. Выбор зависит от особенностей ситуации:

№ ОС-4 применяется при полном или частичном упразднении, если дело не касается автомобильного транспорта;
№ ОС-4а используется для автомобильного транспорта;
№ ОС-4б необходима для проведения списания групп объектов за исключением АТ.

Если происходит ликвидация транспорта, одного акта недостаточно для осуществления процедуры. Потребуется также предоставить в бухгалтерию документ, подтверждающий снятие с учета ГИБДД.

Особенности составления акта

Документ об упразднении основных средств требуется для бухгалтерского учёта и регистра налогового учета. Необходимо оформить его в двух вариантах:

Для бухгалтера;
Для ответственного лица.

На бумаге должна стоять подпись всех лиц, участвующих в комиссии. После этого акт утверждается руководством организации. Он содержит следующие данные:

Объекты, которые были затрачены при упразднении;
Стоимость ценностей, образовавшихся в процессе демонтажа или снова. Заносится она в пункт «Справка о затратах…»;
Число, с которого объект был поставлен на учёт;
Год его производства или возведения;
Дата начала применения ОС;
Время полезной эксплуатации;
Изначальная стоимость;
Объём начисленной амортизации;
Сведения о проведённых ремонтных работах;
Причины упразднения с перечнем обоснований;
Информация о состоянии конструктивных деталей.

Акт, после его оформления, требуется передать в бухгалтерский отдел. Рассматриваемый документ является основанием для внесения изменений в карточку инвентаризации. Хранить её требуется на протяжении пяти лет. Это минимальные сроки. Если потребуется, руководство компании может продлить их по своему усмотрению.

Приказ об упразднении является основанием к формированию акта. Последний утверждается руководителем фирмы. Требуется утверждение тем лицом, который назначал комиссию и издавал приказ. Руководитель имеет право утвердить или отклонить результаты деятельности комиссии. Если управляющего нет на месте, рассматриваемую работу за него может выполнить заместитель.

Как производится списание ОС, период амортизации которых не прошёл?

Упразднение основных средств с неполной амортизацией может выполняться во многих случаях. В частности, это случаи хищения, порча имущества. Основная проблема подразумевает особенности расчёта налога на прибыль. При его проведении необходимо учитывать остаточную стоимость того оборудования, которое было списано. Основанием для нового начисления налогов является акт упразднения. Предоставляется он бухгалтерским отделом, так как требуется для учёта.

Оборудование, которое выводится из использования, берётся в учёт в качестве внереализационных расходов. Необходимо это для проведения налогообложения приобретённой прибыли. Так как материальные объекты, подлежащие списанию, не были амортизированы до конца, а потому объём недоначислений также отражается в графе внереализационных расходов.

Приказ о списании может быть издан и в том случае, если имеется оборудование со сроком эксплуатации, который пока не истёк. Актуально это в случаях наличия физического износа, а также несоответствия новым стандартам в данной отрасли. Подобное упразднение основных средств может повлечь за собой доходы и издержки. Их заносят в счёт прибылей или убытков. Существуют правила их отображения в бухгалтерском учёте. Прописывать доходы и издержки необходимо в том периоде, в котором произошло их формирование.

Как отразить выполнение частичной ликвидации ОС в 1С Бухгалтерия 3.0, смотрите на видео:

Строгих правил к составлению актов не существует. Сделать это достаточно просто. Отсутствие необходимости формирования комиссии дополнительно облегчило процедуру. Однако важно прописать в документации все необходимые сведения. Это убережёт организацию от возникновения проблем в случае налоговых проверок. Это важная информация, которая требуется для ведения бухгалтерского учёта.

Акт ликвидации основных средств: бланк, формы документа и их использование

Зачем проводится ликвидация основных средств?

Ликвидация ОС производится в следующих случаях:

Физический износ, несоответствие новым стандартам;
Хищение;
Аварии, в результате которых активы пришли в негодность;
Порча объектов при инвентаризации.

Осуществление осмотра основных средств;
Принятие решения о необходимости ликвидации;
Рассмотрение возможности восстановления основных средств;
Рассмотрение возможности дальнейшего использования отдельных элементов;
Выяснение причины упразднения;
Установление лиц, виноватых в порче материальных объектов.

Документация при проведении мероприятия: акты и приказы

Разновидности актов об упразднении

Как уже упоминалось, бланк может быть составлен по разным формам. Выбор зависит от особенностей ситуации:

№ ОС-4 применяется при полном или частичном упразднении, если дело не касается автомобильного транспорта;
№ ОС-4а используется для автомобильного транспорта;
№ ОС-4б необходима для проведения списания групп объектов за исключением АТ.

Особенности составления акта

Для бухгалтера;
Для ответственного лица.

Объекты, которые были затрачены при упразднении;
Стоимость ценностей, образовавшихся в процессе демонтажа или снова. Заносится она в пункт «Справка о затратах…»;
Число, с которого объект был поставлен на учёт;
Год его производства или возведения;
Дата начала применения ОС;
Время полезной эксплуатации;
Изначальная стоимость;
Объём начисленной амортизации;
Сведения о проведённых ремонтных работах;
Причины упразднения с перечнем обоснований;
Информация о состоянии конструктивных деталей.

Как производится списание ОС, период амортизации которых не прошёл?

Как отразить выполнение частичной ликвидации ОС в 1С Бухгалтерия 3.0, смотрите на видео:

Это интересно:

Ставки налогов в 2013 году в России. Настоящий текст, представляет собой краткую упрощенную справку по ставкам основных налогов, действующим в России в 2013 году. Текст не претендует на всеохватность и идеальную точность, за которыми следует обращаться напрямую к текстам законов о […]
Псилоцибиновые грибы В настоящее время род псилоцибе (Psilocybe) насчитывает около 20 видов. При этом американские и азиатские виды изучены слабо. Виды этого рода являются космополитами и широко распространены почти по всем континентам. Грибы рода псилоцибе - сапротрофы. Поселяются они […]
Самара красноглинский районный суд Красноглинский районный суд г. Самара Суббота и Воскресение Суббота и Воскресение ВРЕМЯ ПРИЁМА ГРАЖДАН Официальные сайты участков мировых судей Красноглинского судебного района г.Самары Судебный участок №18 Судебный участок №19 Судебный участок №20 […]
Резюме юриста Резюме юриста включает в себя несколько тематических блоков. Сначала заполните все поля в разделе «Личная информация» (ФИО, дата рождения, город проживания и т.д.). Следующим шагом будет описание вашего опыта работы - соответствующий блок резюме работодатели изучают с […]
Приказ Министерства здравоохранения РФ от 9 января 2018 г. № 2н "О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 декабря 2014 г. № 834н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, […]
Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителем Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей(утв. Главгосэнергонадзором 21 декабря 1984 г.) для всех потребителей электроэнергии независимо от их ведомственной принадлежности и форм […]
Генеральная прокуратураРоссийской Федерации Нюрнбергский процесс Генеральная прокуратураРоссийской Федерации Генеральная прокуратураРоссийской Федерации Телефон справочной по обращениямв Генеральную прокуратуруРоссийской Федерации: МАРКЕЛОВ Тимофей Лазаревич Родился 20 сентября 1918 года […]
Акт возврата транспортного средства (приложение к договору аренды транспортного средства без экипажа) Приложение N 6 к Договору аренды транспортного средства без экипажа N ____ от "____" __________ 20__ г. АКТ ВОЗВРАТА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА г. _____________ "__" ________ 20__ г. […]

3. Сведения о наличии приспособлений, принадлежностей, составных частей

Наименование драгоценных материалов	Код счета	Единица измерения	Количество
Наименование драгоценных материалов	Код счета	наименование	Количество

Комиссия в составе ____________________________________________________________________________________ (должности, фамилии и инициалы) _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ назначенная приказом (распоряжением)___________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ "___"______________ 20__ г. N____________ на основании ______________________________________________ осуществила контроль выполнения ликвидационных мероприятий в отношении объекта основных средств _______ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ Техническое состояние и причины ликвидации (уничтожения) и способ осуществления _______________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ Заключение комиссии: __________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ Отметка о внесении данных о ликвидации объекта недвижимости в ЕГРН ___________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ Отметка об исключении объекта основных средств из реестра государственного (муниципального) имущества _ _______________________________________________________________________________________________________ Приложения: 1. 2. Члены комиссии: ________________ _____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ________________ _____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ________________ _____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи

наименование

1. Расходы, связанные с ликвидацией (уничтожением)

2. Поступило от ликвидации объекта основных средств

Сведения о расходах, связанных с ликвидацией (уничтожением) объекта основных средств, и о поступлении материальных ценностей от ликвидации отражены в акте о списании объекта основных средств /--------\ N | | от ____________. \--------/ Главный бухгалтер _____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) "___" _____________ 20 ___ г.

Неизбежен тот факт, что использующееся достаточно длительное время оборудование периодически выходит из строя, изнашивается или морально устаревает. По этим причинам нет надобности держать его на балансе учреждения и дальше, проведя демонтаж ряда активов. Списание объекта подтверждает акт о ликвидации основных средств, образец которого должен соответствовать действующим нормам.

Зачем проводится ликвидация основных средств

Основная причина выбытия оборудования ― отсутствие дальнейшей потребности в его использовании. Обычно это происходит с учетом следующих обстоятельств:

основное средство (ОС) вышло из строя и восстановлению не подлежит;
исчезает необходимость в использовании оснащения ввиду изменения вида деятельности предприятия;
потребность ликвидировать оборудование появляется в результате аварий, стихийных бедствий или наступления иных непредвиденных обстоятельств;
моральный износ активов;
хищение имущества.

В зависимости от ценности изношенного оборудования, оно может быть реконструировано или продано. Капитальное восстановление объектов недвижимости, в том числе и незавершенного строительства, провести бюджетно удается далеко не всегда. Поэтому если модернизация основного средства нерентабельна, а реализация затруднена, руководство принимает решение о его ликвидации.

В некоторых случаях необходимость в списании применительна лишь к отдельным составляющим объекта. В таких случаях способ распределения затрат допускает частичный демонтаж оборудования. Это может быть разукомплектация, уничтожение лишь части ОС. Наглядный пример ― закрытие определенного корпуса здания, в то время как другие помещения продолжают использоваться по назначению.

Разновидности актов об упразднении

Организации при списании активов вправе создать ликвидационную комиссию, которая и принимает решения после тщательного осмотра объекта. В 2018 году это требование не является обязательным, однако многие юридические лица не отказываются от процедуры, что позволяет усилить контроль за внутренними процессами.

В процессе ликвидации ОС необходимо заполнять различного рода документацию

Выбытие основных средств сопровождается заполнением соответствующих документов, среди которых:

приказ о списании;
акт о ликвидации объекта;
протокол о постановлении комиссии;
накладная по типовой форме М-11, если после демонтажа объекта остались пригодные в дальнейшем использовании материалы.

В зависимости от характеристик объекта, акты об упразднении, скачать которые можно в сети, имеют несколько разновидностей форм:

ОС-4 ― стандартный бланк для списания активов, кроме транспорта;
ОС-4а ― форма, подтверждающая ликвидацию автомобилей;
ОС-4б ― при необходимости фиксирования выбытия ряда объектов.

Особенности составления акта

Бланк акта о ликвидации основных средств строго не регламентируется. Каждое предприятие вправе разработать свой формат документов с указанием обязательных реквизитов, среди которых следующие:

данные об объекте списания, в том числе постановка на учет, срок эксплуатации, первоначальная и остаточная стоимости, начисленная амортизация;
стоимость затрат, если демонтаж проводится не бесплатно;
сведения о возможных ремонтных работах;
причины списания;
подписи руководителя организации и ответственных лиц, печать (при ее наличии).

Если речь идет о выбытии автотранспорта, то необходимо еще и наличие справки ГИБДД о снятии машины с учета.

Чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, важно при составлении акта учесть все нюансы

Как проводится списание ОС, период амортизации которых не прошел

Если принято решение о ликвидации полностью амортизированного оборудования с нулевой остаточной стоимостью, то сделать это будет достаточно просто. Проданное или утилизированное имущество полностью списывается с учета. При этом потребуется начислить НДС. Все расходы по ликвидации будут учитываться как внереализационные. Восстанавливать налог на добавленную стоимость ликвидированного ОС со 100% износом не нужно, что подтверждается положениями ст. 170 НК РФ.

Если же организация приняла решение избавиться от активов с остаточной стоимостью, убыток от списания одновременно отражается в бухгалтерском и налоговом учете. Если после ликвидации оборудования остались материалы, то они оприходуются и рассматриваются как внереализационный доход.

Спорным вопросом остается необходимость восстановления НДС, если имущество (здания, автотранспортные средства, технологическое оборудование) полностью не списаны. Положения законодательства прямо не указывают на подобную необходимость. Предприятие приняло входную сумму налога к вычету, в свою очередь, используя оборудование в операциях, облагаемых НДС, при этом дальнейшее применение ОС значения не имеет.

Тем не менее, если руководство приняло решение не восстанавливать налог, ФНС может выставить свои требования. Однако существующая судебная практика показывает, что арбитраж часто становится на сторону организаций.