Образцы бланка трудовой договор с иностранными гражданами. Как заключается трудовой договор с иностранцем в рф

Привлечение иностранной трудовой силы – достаточно распространенная практика в деятельности российских компаний. Наиболее востребованы иностранцы среди рабочих, строителей, продавцов, а также низко квалифицированных сотрудников. Положительный аспект, склоняющий отечественные компании нанимать иностранных граждан, — это более низкая стоимость труда. Но так ли просто оформить трудовые отношения с иностранцами? Давайте разбираться.

Кроме этого в сравнении с россиянами, иностранцы более охотно соглашаются выполнять работу, не требующую наличия высокого уровня квалификации или специального образования. Наравне с этой тенденцией, имеется практика привлечения узкоспециализированных специалистов. Например, в компьютерной или инженерной сферах.

Процедура приема на работу

Алгоритм действий и порядок приема на должность иностранца схож с трудоустройством россиянина, но имеет свои особенности. Так является обязательным заключение трудового договора с иностранным гражданином. При этом не важно гражданство или подданство кандидата на работу. В соответствии с установленными правилами, при оформлении приема на работу иностранца применяется российское законодательство, за исключением ситуаций, оговоренных отдельно международными договорами.

Подготовительный этап

Прежде чем претендовать на должность иностранному подданному необходимо подготовить разрешительные документы, чтобы пребывать в РФ, а также работать, на полностью законных основаниях.

Имеются ограничения в отношении соискателей иностранцев:

  1. Нельзя принимать на должность несовершеннолетних.
  2. Ограничен перечень возможных вакансий для иностранных граждан. Так, нельзя привлекать иностранцев на вакансии продавцов фармацевтических товаров.
  3. Количество сотрудников иностранцев в компании должно соответствовать лимиту, предоставленному для конкретного вида деятельности. Допустим, в спортивных организациях доля иностранцев – не более ¼ от общего количества сотрудников.
  4. При привлечении «визовых» иностранцев компания должна получить предварительно специальное разрешение. «Визовыми» именуются иностранцы, пребывающие в России по визе.
  5. Соискатель должен иметь патент на работу, оформленный в конкретном регионе. Запрещено оформлять трудовой договор с иностранным гражданином по патенту в Санкт-Петербурге, если разрешение, выдано для работы на территории Москвы.

Какие документы нужны от работника-иностранца

При подаче документов для заключения трудового договора с иностранцем необходимо подготовить и предоставить работодателю общие бумаги, согласно :

  • удостоверение личности;
  • СНИЛС;
  • трудовую книжку;
  • подтверждение наличия образования и квалификации;
  • справку об отсутствии судимости (при необходимости).

Документ, удостоверяющий личность кандидата, может быть:

  • паспорт иностранца, выданный другим государством, гражданином которого является кандидат,
  • РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ (вид на жительство), выданные в РФ.

Нюансы легализации документов об образовании

Документы о полученном образовании (среднем и высшем) предоставляются в виде, допустим для бумаг, выданных определенным государством. По общему стандарту легализация производится консульскими и дипломатическими миссиями стран.

С работающим по патенту иностранцем трудовой договор оформляется при предоставлении РВП, если соискатель пребывает временно, либо ВНЖ, если проживает постоянно. В ряде ситуаций могут запросить медицинскую книжку.

Этап составления и заключения договора

Трудовой договор с иностранным гражданином (образец которого Вы найдете чуть ниже) должен соответствовать требованиям по оформления трудовых соглашений в РФ.

Форма заключения трудового договора с иностранцем ничем не отличается от оформления трудовых отношений с россиянином.

  • Заключение договора происходит в письменной форме.
  • В виде исключения допустима устная форма заключения трудового договора с иностранным гражданином. Работник может быть привлечен к выполнению срочной работы, а после, в течение обозначенного срока – 3 дня, оформлено трудовое соглашение. (согласно )

Язык составления договора

По причине того, что вторая сторона может не быть носителем русского языка, допускается составление одновременно двух версий договоров: на русском языке и на языке, понятном для работника.

При этом важно соблюсти точность перевода, отсутствие различной трактовки положений и норм контракта. Наиболее распространено использование в виде второго языка английского, как одного из универсальных и распространенных в мире.

Образец трудового договора с иностранным гражданином на 2019 год

Используя образец трудового договора с иностранным гражданином на 2019 год (), необходимо подготовить индивидуальное соглашение, отражающие особенности будущей работы. Как и в образце трудового договора выше, обязательно нужно отразить такие пункты:

  • реквизиты сторон;
  • местонахождение офиса или рабочего места;
  • график занятости сотрудника;
  • порядок оплаты труда;
  • трудовые задачи.

В зависимости от условий и целей, поставленных целей могут быть отражены дополнительные пункты: срок трудового договора с иностранцем, компенсации за вредность, премирование по итогам труда, социальные гарантии, прочее. Для изучения принципом составления и оформления, можно . Этот пример трудового договора с иностранцем необходимо всегда «подгонять» под индивидуальные условия труда в компании. Привлекать иностранцев могут не только компании, но и физические лица – резиденты РФ. Доступно для ознакомления.

Стороны вправе внести в текст любые дополнительные оговорки и параметры своего сотрудничества. Однако стоит учитывать, что особые, согласованные в индивидуальном порядке, положения не должны противоречить российскому законодательству о труде. Особенно в части ущемления прав работника. По сути, пример трудового договора с иностранным гражданином отличается от трудового соглашения с россиянином перечнем предоставляемых документов, языком составления и целью заключения – привлечения иностранной рабочей силы. Базовый , кликнув по ссылке.

Уведомление о заключении соглашения

Независимо от статуса иностранца в РФ: временно проживающий, беженец, лицо без гражданства, переселенец, — при его приеме на работу необходимо известить ФМС. – обязательное действие для работодателя. За невыполнение или нарушения срока подачи извещения, на юридическое лицо, а также виновных должностных лиц, будут наложены санкции. Штрафы достаточно значительные – до 1 млн. руб. на компанию и до 70 000 руб. на виновного.

Поэтому после того как бланк трудового договора с иностранным гражданином () оформлен, нужно подготовить в ФМС о приеме на должность иностранца. Уведомления составляются и подготавливаются на каждого сотрудника-иностранца отдельно. Срок направления извещения – 3 дня.

Срок подписания и продление соглашения

Ранее считалось, до разъяснения Роструда и изменения Закон №115-ФЗ , что срок действия разрешения на труд определяет срок трудового договора с иностранным гражданином. То есть, работодателей обязывали оформлять исключительно срочный трудовой договор с иностранцем. Что было очень неудобно. Ведь разрешение на работу выдается на год. И если срок трудового договора с иностранцем приравнивать к периоду действия разрешения (патента), то потребуется ежегодно переоформлять трудовой договор, то есть расторгать и заключать новый.

Теперь компании вправе оформить бессрочное соглашение, если это требуется. Но рекомендуется заключать срочный трудовой договор с иностранным гражданином, если работник привлекается на сезонную или временную работу. Так упрощается процедура прекращения трудового договора с иностранным гражданином. Основание – завершение срока действия.

Расторжение трудового договора

Прекращение трудового договора с иностранцем возможно на общих основаниях, что применимы к работникам, имеющим российское гражданство. А также по дополнительным причинам (). Особые условия, допускающие расторжение трудового договора с иностранным гражданином:

  • завершился срок действия патента;
  • прекратил действие документ – основание для проживания в РФ;
  • истек период действия разрешения на труд;
  • исчерпался лимит в организации на привлечение сотрудников-иностранцев;
  • прекратило действие разрешение работодателя;
  • завершился период действия медицинского полиса.

Расторжение трудового договора с иностранцем по причине того, что прекратили действия его документы (на пребывание, на труд, страховка) происходит в течение месяц. Проведя увольнение сотрудника-иностранца, нужно уведомить об этом ФМС. Срок для уведомления и штрафные санкции за несоблюдение этой нормы идентичным тем, что применяются в случае уведомления при приеме иностранного гражданина.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Особенности трудовых отношений с иностранными гражданами и апатридами теперь регулируется новой главой 50.1 ТК РФ. На что теперь необходимо обращать внимание при заключении трудовых договоров с этой категорией работников.

Применительно к иностранным работникам установлены следующие особенности и ограничения:

  1. Закрпеление минимального возраста иностранного работника

Иностранные граждане вправе вступать в трудовые отношения в России по достижении ими возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). Документы, дающие право на трудовую деятельность в России (разрешение на работу и патент), выдаются иностранцам, если им уже исполнилось 18 лет.

  1. Кто вправе принять на работу иностранного гражданина

Заключать трудовые договоры с иностранными работниками вправе далеко не все работодатели. Принимать на работу иностранцев не могут работодатели, которым это прямо запрещено законом (ч. 4 ст. 327.1 ТК РФ).). Исключение предусмотрено только для работников, которые осуществляют руководство и координацию деятельности, связанной с ведением торговли (п. 1.3 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

  1. Дополнительные документы при приеме на работу.

При приеме на работу иностранный работник должен представить как общие для всех работников документы, так и специфические.

Как и любой работник, иностранец должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 статьи 65 ТК РФ:

Форма и порядок выдачи справки предусмотрены Административным регламентом МВД России, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121:

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования РФ (СНИЛС);

— документ об образовании (квалификации или наличии специальных знаний), если этого требует работа;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, если этого требует данный вид трудовой деятельности. Например, к педагогической детельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования иностранному работнику оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

4. Специфические документы от иностранца

Кроме общих, выше перечисленных документов иностранный работник должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ:

1. Договор или полис ДМС.

Иностранный работник может не предоставлять такой договор (полис), если работодатель заключит с медицинской организацией договор, на основании которого этому работнику будут предоставляться по минимуму:

— . первичная медико-санитарная помощь;

— неотложная специализированная медицинская помощь.

Для контроля миграционного статуса временно пребывающего иностранца, цели его визита в РФ при трудоустройстве работодатель вправе попросить его предъявить миграционную карту.

  1. Разрешение на работу или патент. Один из этих документов при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец.

Иностранный работник вправе предъявить разрешение на работу работодателю и после заключения сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

Например, трудовой договор вместе с другими документами должен представить в ФМС России работодатель для выдачи разрешения на работу высококвалифицированному специалисту. В этой ситуации трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином разрешения на работу.

Сведения о полученном разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Постоянно и временно проживающие в РФ иностранные граждане, беженцы и лица, получившие временное убежище на территории РФ, а также другие категории иностранных граждан, перечисленные в подпунктах 1-12 пункта 4 статьи 13 Закона № 115-ФЗ, не обязаны представлять разрешение на работу или Эти документы для трудовой деятельности в РФ им не требуются.

Разрешение на временное проживание в РФ должен предоставить при заключении трудового договора временно проживающий в России иностранец.

Вид на жительство необходим при заключении трудового договора с постоянно проживающим в России иностранцем.

Военный билет не нужен. По общему правилу при заключении трудового договора иностранный работник не предъявляет работодателю документы воинского учета. Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).

Содержание трудового договора с иностранным гражданином

Помимо обязательных сведений и условий, предусмотренных частями 1-2 ст. 57 Трудового кодекса, в трудовом договоре с иностранным работником указывается ряд особенных сведений и условий.

  1. Информация о разрешительном документе

В зависимости от миграционного статуса иностранный работник может иметь один из разрешительных документов:

Временно пребывающий- разрешение на работу или патент

Временно проживающий — разрешение на временное проживание в РФ

Постоянно проживающий- вид на жительство в РФ

При этом целесообразно указать следующие сведения:

— наименование разрешительного документа, например разрешение на работу (для временно пребывающего визового иностранца), патент (для временно пребывающего безвизового иностранца);

— серия и номер документа;

— дата выдачи и срок действия документа;

— сведения о территориальном подразделении ФМС России, выдавшем документ.

Трудовой договор желательно составить на двух языках (на русском и родном языке иностранца). Хотя такого требования в законе не установлено, это поможет соблюсти интересы обеих сторон. Иностранцу, особенно если он не владеет русским языком в совершенстве, будет проще понять все условия трудового договора. Впоследствии он не сможет упрекнуть работодателя в том, что какие-то условия были ему непонятны. Соответственно, уменьшается шанс возникновения недопонимания и претензий.

По общему правилу в трудовом договоре указывается дата начала работы иностранца. Если сразу с точной датой определиться сложно, можно указать, что работник приступит к исполнению обязанностей со дня фактического допущения к работе. При этом важно сделать оговорку о том, что ранее получения разрешения на работу к выполнению своих обязанностей он не приступает. Это необходимо для тех случаев, когда получение разрешения затянется.

Не лишним будет указать, какими материальными гарантиями компания обеспечит иностранного работника. В зависимости от обстоятельств, это может быть предоставление служебного автомобиля, ноутбука, телефона, иного оборудования, необходимого для выполнения работы. Не стоит экономить на обеспечении иностранного специалиста высокого уровня, так как в этом случае ему будет сложнее реализовать свой потенциал.

Важно прописать и условия предоставления жилья иностранному высоко квалифицированному работнику. Обязанность по обеспечению иностранца жильем предусмотрена п. 5 ст. 16 Закона № 115-ФЗ. Компания может предоставить иностранцу жилье бесплатно или компенсировать деньгами стоимость его аренды. Стороны могут установить, что работник не уплачивает коммунальные платежи или, наоборот, об удержании коммунальных платежей из заработка сотрудника. После увольнения все обязательства работодателя по предоставлению иностранцу жилищных гарантий прекращаются, так как прекращает действие и сам трудовой договор.

В трудовом договоре с высоко квалифцированным работником размер заработной платы не должен быть ниже установленного законом минимума. По общему правилу (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ) ВКС должен получать годовую заработную плату в размере не менее 2 млн руб. до налогообложения. Это почти 167 тыс. руб. в месяц. Но есть и исключения. Размер заработной платы ВКС, привлеченного к работе в особых экономических зонах, составляет 700 тыс. руб. в год. Если ВКС привлекается в качестве преподавателя или научного работника в имеющий госаккредитацию вуз, то ему нужно ежегодно платить не менее 1 млн руб.

  1. Условие о медицинском страховании

В трудовой договор с иностранным работником, временно пребывающим в России, в обязательном порядке включается условие об основаниях оказания такому работнику медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора. В этом пункте следует указать реквизиты договора (полиса) ДМС либо договора, заключенного работодателем с медицинской организацией о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

Срок действия трудового договора с временно пребывающим иностранным гражданином

В соответствии с частью 5 статьи 327.1 ТК РФ теперь прямо закреплено, что с иностранным работником трудовой договор заключается на неопределенный срок.Это правило касается всех иностранных работников

Срочный ТД с иностранцем может быть заключен только при наличии общих оснований, предусмотренных статьей 59 ТК РФ.

До подписания трудового договора иностранца нужно ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при его наличии) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Данная норма ТК РФ должна положить конец спорам о том, на какой срок работодатели должны заключать ТД с иностранцами.

Из письма Роструда от 23.10.2013 № ПГ/9509-6-1 следует, что действующее законодательство не обязывает работодателя заключать с иностранным работником именно срочный трудовой договор - на срок действия его разрешения на работу. Трудовой договор с временно пребывающим в РФ иностранным работником может быть заключен на неопределенный срок. Теперь данная точка зрения закреплена законодательно.

Особенности трудового договора с иностранцем в 2015 году

С 01.01.2015 года в трудовом договоре с иностранным гражданином необходимо прописывать его должность в соответствии с указанной в разрешении на работу или патенте, если в субъекте приниято решение об указании должности в патенте (п. 4.2 ст. 13, п. 16 ст. 13.3 Закона № 115- ФЗ). При заключении с иностранцем дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель должен помнить, что если вам стало известно об изменении сведений визового или безвизового иностранца, то нужно уведомить об этом ФМС России в течение трех рабочих дней (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9).

Например, если иностранец получил новый паспорт в посольстве своего государства в России. В этом случае в допсоглашении указывается дата, когда работодателю стало известно об изменении документа, удостоверяющего личность работника. Аналогичные действия работодатель должен совершить при изменении срока пребывания иностранного работника, если он получил новую визу (п. 5 ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Если работодатель не направит уведомление, то на него может быть наложен административный штраф (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).

Трудовые отношения с иностранными работниками отличаются существенными особенностями. К тому же законодательство, регулирующее их правовое положение, часто меняется. Рассмотрим трудовой договор с иностранным гражданином на примере его свежего образца 2017 года.

Правовой статус иностранца и его влияние на труд

Прием на работу иностранных работников (включая лиц без гражданства) строго регламентирован законодательством - миграционным и трудовым.

Трудоустройству иностранцев, в частности, посвящена .

Этим законом установлены три возможных правовых статуса иностранного гражданина в России, имеющих важное значение для трудоустройства:

  • временно пребывающий;
  • временно проживающий;
  • постоянно проживающий на ее территории.

Кроме того, имеет значение, прибыл иностранец в Россию в порядке, требующем получения визы, или же в безвизовом; является ли он высококвалифицированным специалистом либо членом его семьи и др.

Также может быть важным и гражданство иностранного работника.

Так, гражданам стран, входящих в состав Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — России, Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, не требуется получать разрешения на работу в рамках Союза (из Соглашения о создании ЕАЭС, ст. 97).

От множества этих факторов зависит порядок приема на работу иностранного работника. Точнее сказать, действия потенциального работника и работодателя на этапе, предшествующем заключению трудового договора.

Предварительный этап — получение разрешений

Заключению трудового договора с иностранным гражданином предшествует получение соответствующих разрешений на работу и/или патентов.

Они необходимы для иностранцев, прибывших в нашу страну в визовом порядке.

Работодатель должен получить разрешение на привлечение иностранных работников, которое действует в течение одного года.

Работник (если он относится к указанным в п. 4 ст. 14 ФЗ-115) также получает разрешение на работу. В некоторых случаях ему необходимо получить патент.

Причем действие разрешения распространяется только на тот субъект Российской Федерации, в котором оно выдано, и, как правило, только на указанную в нем специальность.

Выдает разрешения федеральный исполнительный орган в сфере миграции (в настоящее время органы МВД, годом ранее - Федеральная миграционная служба).

Ответственность

В отношении них применяются нормы трудового законодательства РФ, но могут быть установлены и особенности.

Так, иностранец может трудиться в России по общему правилу с 18 лет.

Работодатель может заключать трудовой договор, если он вправе привлекать к трудовой деятельности иностранцев согласно законодательству.

Ст. 372.2 ТК РФ предписывает указывать в трудовом договоре с таким работником дополнительные сведения:

  • о разрешении на работу или патенте, когда закон требует их получения;
  • об имеющемся разрешении на временное проживание либо виде на жительство;
  • о полисе добровольного медицинского страхования работника (его реквизитах) и условиях оказания первичной и специализированной неотложной медпомощи.

Приведем образец 2017 года трудового договора с гражданином Казахстана. Напомним, что Казахстан входит в ЕАЭС, поэтому никаких дополнительных разрешений на работу и патентов такой работник получать не должен. Работодатель также не обязан уведомлять органы в сфере миграции, занятости, налоговую службу о заключении, изменении, расторжении трудового договора.

Образец трудового договора с иностранным гражданином (членом государства — участника ЕАЭС)

В соответствии со ст. 16 ТК России между специалистом и работодателем возникают трудовые отношения согласно одноименному договору. Иностранные лица, которые приехали в страну в безвизовом режиме, могут заключать с компанией или с физическим лицом согласно ст. 13 №115-ФЗ. От необходимости в получении такого документа освобождаются лица, постоянно проживающие в России с видом на жительство.

Право на наем имеется у компаний с соответствующим разрешением. Запрещается нанимать иностранцев организациям, осуществляющим розничную торговлю на рынках, в палатках, реализующим фармацевтические средства. Ограничение распространяется на иностранцев, занятых в спортивной деятельности (их число не должно превышать 25% от общего количества занятых).

Разрешение на наем иностранных граждан выдается Федеральной миграционной службой, перед получением которого компания должна отправить запрос на предоставление вакантных мест.

Не меньше чем за 30 дней до подачи заявки в миграционную службу работодатель должен разместить сведения о вакансиях в службе занятости и пригласить на собеседование кандидатов-россиян. При предоставлении заключения о рациональности найма иностранных лиц Центр занятости также анализирует число нарушений работодателя (по сокращению штатов или соблюдению закона о выдаче зарплаты).

При найме иностранца работодатель должен проверить разрешение на привлечение данного работника, проверить комплект документов, составить трудовой договор и оповестить контролирующие структуры.

Какие документы нужны от работника-иностранца

Согласно ст. 11 ТК России, при приеме на трудовую деятельность иностранный гражданин должен предоставлять ту же документацию, что и российский (ст. 65 ТК).

К этим документам относится:

  • паспорт или другой документ удостоверения личности;
  • СНИЛС;
  • документация воинского учета (для военнообязанных и лиц, призываемых на военную службу);
  • трудовая книжка (кроме первичного оформления трудового договора или );
  • документация о квалификации, образовании или специальных навыках.

Иногда работодатель может потребовать предоставление дополнительных документов. Это может быть разрешение, полис ДМС, миграционная карта или патент на деятельность, вид на жительство или временное проживание в РФ, документ о сданном экзамене по русскому языку.

Подробнее о всей необходимой документации вы можете узнать из следующего видео:

Как составить и заключить договор?

По ст. 57 ТК РФ стандартный трудовой договор должен содержать информацию о кандидате и нанимателе. Также сюда входят пункты о предмете договора, обязанностях и правах участвующих лиц, рабочем режиме, заработных выплатах, ответственностях, компенсациях и гарантиях.

Работодатель может определять надбавки, премии для работников или привлечение к дисциплинарной ответственности. Также у него есть право на проведение и предъявление других требований, установленных Трудовым кодексом.

В обязанности работодателя входит предоставление работы нанятому специалисту, выполнение полных и своевременных выплат заработка, предоставление . Работник должен выполнять предназначенную работу, проявляя инициативу и творческий подход.

Включенные по соглашению сторон дополнительные условия не должны портить главные рабочие условия.

Оплата труда иностранного гражданина осуществляется по тем же правилам, что и для россиян. Работодатель должен отчислять государству страховые взносы (за медицинское и пенсионное страхование, от опасных случаев на производстве, по материнству или временной неработоспособности).

При неправильном выполнении сотрудником обязанностей, установленных договором, нанесении материального ущерба на него накладывается ответственность согласно действующему законодательству. Работодатель несет ответственность перед иностранцем при причинении специалисту ущерба здоровья, лишении его возможности работать, при задержках зарплаты.

Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой из сторон . На экземпляре организации ставится подпись работника и дата.

Для прекращения договора основаниями могут быть:

  • соглашение сторон;
  • завершение его сроков;
  • расторжение или ;
  • нарушение установленных правил;
  • отказ специалиста от перевода на другую деятельность.

Основными нюансами при заключении соглашения являются:

  • наличие разрешения на работу, которое выдается на 1 год . Должность работника, на которую планируется его принять, должна совпадать с указанной в разрешении;
  • срок разрешения и наименование работодателя. При окончании срока разрешения нужно его продлевать;
  • если потенциальный сотрудник меняет свою деятельность, то у него есть 15 дней на поиск новой работы, после чего разрешение аннулируется. Нужно обращать внимание на срок увольнения с последней работы.

Уведомление о заключении соглашения

По закону №357 с 1 января 2015 г. работодатель обязан уведомить миграционную службу, на территории которой иностранец ведет трудовую деятельность, о подписании и расторжении договора в течение 3 дней . Форма уведомления устанавливается вышестоящим органом. Работодатель должен ее заполнить и отправить в электронном или письменном виде.

Уведомление составляется на специальном бланке с указанием информации о специалисте и компании-работодателе. Прилагаются копии документов (паспорт иностранца, миграционная карта, регистрация).

После получения уведомления в контролирующем органе проводится проверка регистрации организации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Срок подписания и продление соглашения

Обычно подписание договора между организацией-работодателем и иностранным гражданином осуществляется на время действия разрешения. Справка, удостоверяющая принятие и рассмотрение заявки о выдаче разрешения на кратковременное проживание, не служит основанием для пролонгации соглашения для специалиста, у которого завершился срок данного документа.

Трудовые отношения с лицами других государств, прибывшими в страну с визой, связаны с наличием разрешения. Если миграционный орган не продлил его, то компания-работодатель может расторгнуть трудовой договор после окончания его срока действия.

Срочный договор

Согласно ч. 1 ст. 58 ТК РФ, компания-работодатель имеет право на оформление трудового соглашения с иностранцем длительностью до 5 лет или на неопределенное время .

Некоторые организации считают, что необходимо составлять с иностранными гражданами . Его оформляют в случаях, установленных ст. 59 ТК и федеральным законодательством.

Согласно действующему законодательству, российские компании вправе привлекать в свой штат работников из других государств. Порядок сотрудничества с такими специалистами имеет отличия от алгоритма взаимодействий с россиянами. Важно правильно оформить трудовой договор с иностранным работником 2016, образец которого можно найти на кадровых порталах, своевременно уведомить налоговые и миграционные службы, соблюсти все административные процедуры.

Порядок приема иностранного гражданина в штат компании зависит от его статуса. Возможно три варианта:

  • Иностранцы с видом на жительство (ВНЖ)

Порядок их трудоустройства аналогичен алгоритму для россиян. Разрешительные документы не нужны, единственное отличие – необходимость уведомить о приеме УФМС.

  • Сотрудники с разрешением на временное проживание

Порядок приема аналогичен трудоустройству лиц с ВНЖ. Отличие лишь в том, что такие специалисты должны каждый год ежегодно подтверждать в УФМС свой правовой статус.

Чтобы трудоустроить визового иностранца, компании необходимо обратиться с ходатайством о необходимости привлечения рабочей силы из других государств в службу занятости и миграционные органы, уплатить госпошлину 10 000 рублей. Затем следует оформить в ФМС приглашение на въезд иностранного сотрудника.

Перед заключением трудового договора компания должна помочь нерезиденту оформить разрешение на работу. Нужен пакет документов, в который входит фото сотрудника, копия его паспорта, заявление установленной формы. Уплачивается госпошлина размером 3 500 рублей. Исключение из описанного алгоритма – документы для ВКС.

Чтобы принять в штат безвизового работника, нужно убедиться в наличии у него патента. Приобретение этого документа – «головная боль» самого сотрудника. На его основании он может трудиться в компании не более двух лет, затем ему нужно выехать из страны и снова въехать, чтобы обратиться в ИФНС в статусе вновь прибывшего иностранца и купить новый патент.

Оформление ВКС: основные особенности

При оформлении высококвалифицированной рабочей силы работодатель самостоятельно определяет компетентность сотрудника и несет соответствующие риски. Привлечение таких специалистов имеет ряд плюсов:

  • отсутствие необходимости в получении разрешения на привлечение иностранных сотрудников;
  • возможность оформить разрешение на работу на три года;
  • отсутствие необходимости в подтверждении знание русского языка;
  • право сотрудников не вставать на миграционный учет 90 дней с даты прибытия в РФ.

Для таких работников и членов их семей оформляется особый вид на жительство, который действует столько же, сколько договор ВКС. Персональное разрешение на работу нужно продлевать раз три года, неограниченное число раз. О приеме высококвалифицированного сотрудника на работу наниматель уведомляет миграционные службы в течение трех рабочих дней.

В трудовом договоре специалиста прописывается право на медицинское и социальное страхование, которое обеспечивает работодатель из собственных средств. Заработная плата сотрудника не может быть меньше уровня, прописанного федеральными законами.

Уведомление миграционной службы

Оформление иностранцев на работу в 2016 году обязательно предполагает уведомление об этом УФМС. Обязанность не зависит от статуса гражданина другого государства на территории РФ. На подготовку и подачу документов компании дается три рабочих дня с даты подписания трудового договора.

Работодатель должен заполнить стандартный бланк уведомления, который можно скачать на сайте УФМС. Его следует тщательно проверить на ошибки – при их обнаружении контролирующий орган откажется принимать документ, заверить бумагу печатью организации и подписью ее директора.

Подать сведения в УФМС можно лично или путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении. Несоблюдение сроков заполнения бланков грозит компании штрафными санкциями и даже приостановкой деятельности. Подтверждение своевременной подачи информации – отрывная часть документа, на которой ставится печать контролирующего органа.

Как правильно предоставить отпуск иностранному работнику?

Согласно нормам ТК РФ, отпуск предоставляется россиянам и иностранным сотрудникам не за календарный, а рабочий год (12 месяцев труда в конкретной компании). Право на получение дней отдыха возникает после шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению сторон фирма может предоставить специалисту отпуск авансом.