Как составляется акт осмотра транспортного средства. Как формируется акт технического состояния автомобиля Акт осмотра транспортного средства требования

В ряде случаев акт осмотра транспортного средства может оказать существенное влияние на ход развития взаимоотношений между сторонами. Например, такой документ будет актуальным после ДТП или при заключении договора аренды транспортного средства.

В зависимости от конкретной ситуации и цели акт осмотра может называться также (купля-продажа, аренда), (после ремонта). Ниже мы разместим пример именно акта осмотра ТС как предмета договора.

Пример акта осмотра транспортного средства

Приложение № 1 к Договору аренды транспортного средства

от 02.03.2017 г.

Время осмотра: 11 час. 05 мин. (местное время)

Место проведения осмотра: Московская область, г. Подольск,

ул. Крупской, 18.

Гражданин РФ Сапсенко Константин Сергеевич, паспорт серия 0566 номер 687346, выдан 20.025.2012 г. Отделом УФМС России по Московской области в г. Подольске, именуемый в дальнейшем «Арендатор», и

Общество с ограниченной ответственностью «КрепСтеп», ОГРН 68974687, ИНН 5746757535, в лице директора Мадеровой Ангелины Владимировны, действующей на основании Устава, именуемое далее «Арендодатель», а вместе именуемые Стороны,

Заключили настоящий акт о нижеследующем:

  1. В связи с окончанием срока действия договора аренды транспортного средства Арендатор возвращает Арендодателю предмет договора аренды:

Грузовой тягач седельный:

Марка: МАN TGA 18.400 4х2 BLS

Класс автомобиля: пятый

Государственный номер: С555АН 22

Год выпуска: 2006

Номер кузова: отсутствует

Цвет: зеленый

Свидетельство о регистрации ТС: 22 05 №078679, выдано МОГТО и РАМТС ГИБДД ПРИ ГУ МВД РФ по АК 16.01.14 года.

П/Прицеп тентованный фургон

Марка, модель ТС: KOEGEL SNCO 24

Класс: не установлено

Государственный номер: АН1456 22

Год выпуска: 2003

Номер шасси: WKOSNCO2430721101

Цвет кузова: зеленый

Свидетельство о регистрации ТС: 22 23 648613, выдан МРЭО ГИБДД ГУ МВД РФ по АК 21.05.2011 г.

в исправном техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

  • дополнительное оборудование и наборы: система навигации, рация, ремни для закрепления грузов, набор инструментов (ключи, домкрат, мясорубка) в исправном техническом состоянии.
  • лакокрасочное покрытие не имеет дефектов.
  • салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
  • внутренняя обивка в салоне, покрытие сидений салона не имеет дефектов.
  • двигатель, коробка передач в исправном техническом состоянии.
  • пневматическая, топливная, гидравлическая системы Автомобиля в исправном техническом состоянии.
  • приборы освещения, зеркала, стекла не имеют дефектов, в исправном техническом состоянии.
  • документы: ОСАГО, свидетельство о регистрации ТС, ПТС.
  1. Внешние дефекты не обнаружены.
  2. Настоящий акт составлен в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Подписи Сторон:

Арендодатель:

Директор ООО «Крепстеп» А.В. Мадерова

Арендатор:

Сапсенко К.С.

Как составляется акт осмотра транспортного средства

Для подготовки документа потребуется: само ТС, свидетельство о регистрации и ПТС. Акт составляется на любой бумаге, возможно, в присутствии заинтересованных лиц (2 свидетелей).

Строго определенной формы акта не существует. Но документ должен содержать:

  • наименование, дату, место и время составления;
  • основание осмотра, ф.и.о. присутствующих при осмотре лиц;
  • полная информация об автомобиле – марка, модель, цвет, год выпуска, идентификационный номер и т.п.
  • перечень выявленных дефектов или сведения о фактическом состоянии транспортного средства;

Акт осмотра транспортного средства подписывается присутствующими при осмотре лицами.

Поводов для осмотра автомобиля более чем достаточно. Гражданским лицам также приходиться в этом участвовать.

Транспорт может быть взят в аренду, возвращен после аренды, передан на ответственное хранение (возвращен после него), страховаться, прочее.

В каждом из этих случаев необходимо документально подтверждать факт проведения осмотра и его итоги. Предмет осмотра зависит от его цели. Но, в любом случае, данное действие оформляется в виде акта.

Данный документ составляется и подписывается комиссией. К участию в составлении акта могут быть привлечены транспортные эксперты. Их подпись также должна содержаться в документе.

В данной публикации попробуем вместить достаточную информацию о том, как проводиться осмотр и как оформляется акт.

Осмотр автомобиля

В зависимости от цели осмотру подлежат отдельные узлы и механизмы. Рассмотрим перечень осматриваемых узлов на примере страхования автомобиля. Перед тем, как получить полис страховки, создается комиссия, в число которой входит владелец автотранспорта (доверенное лица) и работники страховой компании.

Первое, на что обращают внимание это на внешнее состояние машины. А именно, на наличие видимых повреждений. После осмотра экстерьера переходят к салону. Здесь также осматриваются повреждения и оценивается износ. С приборной панели списываются показания одометра. На их основании можно будет сделать расчет текущего пробега авто.

Отдельное внимание уделяют двигателю и ходовой автомобиля. К их осмотру привлекают сотрудников станции техобслуживания. Они выявляют их работоспособность и возможные неисправности.

Форма и структура акта осмотра автомобиля

В данном документе есть характерные атрибуты . Это дата составления, название города, в котором происходить событие и наименование акта.

В тексте указываются все члены созданной комиссии. Далее описываются все результаты осмотра. Имеются в виду результаты, которые были получены после проведения процедуры, описанной ранее.

К ним относятся:

  • марка авто;
  • модель;
  • год выпуска;
  • тип кузова;
  • рабочий объем двигателя;
  • уникальный номер кузова (вин-код);
  • номер силового агрегата;
  • маркировка шасси;
  • номер госрегистрации.

Туда же (в текст акта) вносятся данные о текущем пробеге машины. В завершение документа приводиться перечень всех членов комиссии, которые производили осмотр.

Напротив каждой фамилии должна быть проставлена соответствующая подпись. Лица, которые в данной процедуре представляли интересы предприятий (организаций) должны будут заверить свои подписи оригинальными печатями компании.

Количество экземпляров акта зависит от того, скольким участникам комиссии это впоследствии может стать необходимым. Юридическую силу обретают только те акты, которые составлены в соответствии с законодательством.

Поэтому к их составлению имеет смысл привлечь юриста.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта осмотра автомобиля вариант которого можно скачать бесплатно.

После приобретения автомобиля необходимо позаботиться о его постановке на учет и произвести регистрацию в отделении ГИБДД за 10 дней. Для того чтобы благополучно пройти все процедуры, следует собрать определенный перечень документации, в состав которой входит акт осмотра транспортного средства (ТС).

Порядок оформления

Подобный документ также нужен страховой компании для расчета нанесенного вреда после аварии и при продаже авто.

Акт выдается подразделением ГИБДД независимо от места регистрации заявителя и составляется в присутствии технического мастера и представителя госоргана. Срок действия −1 месяц.

При наличии ошибок и неточностей акт придется оформлять снова. Ниже приведены основные правила правильного заполнения документа, которые следует обязательно выполнять.

Согласно образцу бланка ГИБДД в акте прописываются такие сведения, как:

  • название документа;
  • дата и место осмотра:
  • основание для проведения процедуры;
  • данные о машине (марка, тип категории, цвет, год производства и т.д.);
  • действительное состояние ТС и о найденные поломки, следует описать точные повреждения, места их расположения, а также проведенные методы их диагностики, технический мастер отражает в документе сведения о скором появлении предполагаемых неисправностей, который могут проявиться при дальнейшей езде на автомобиле, рассматриваются возможные причины возникновения неисправностей (авария, заводской брак и прочее);
  • перечисление лиц, участвующих в смотровом процессе (Ф.И.О. подписи с расшифровкой).

В состав комиссии должно входить не менее двух человек. В противном случае процедура осмотра и итоговая документация будут признаны недействительными.

Также указываются подробные сведения о следующих элементах авто: колеса, интерьер, кузов, раздаточная коробка, фары, фонари, стекла. В документе приведена комплексная оценка состояния автомобиля. Для постановки машины на учет не обязательно ехать на нем до смотровой площадки ГИБДД: достаточно просто показать данный акт о пройденном техническом осмотре.

Необходимые документы для получения акта осмотра ТС

Для того чтобы получить документ об осмотре авто, сотруднику ГИБДД необходимо предоставить:

  1. Заявление установленного образца с наличием записи о выполненной сверке регистрационных номеров.
  2. Техпаспорт ТС.
  3. Страховка ОСАГО.
  4. Паспорт заявителя.

Если вместо собственника все действия ведутся его представителем, документ должен содержать данные его паспорта, доверенности и адрес регистрации.

Получение отказа в регистрации даже при наличии акта об осмотре возможно при следующих обстоятельствах:

  • выявление неточностей данных ТС указанным сведениям в техпаспорте;
  • обнаружение несоответствия авто требованиям безопасности движения на дороге;
  • присутствие на автомобиле запрещенного дополнительного оборудования – («кенгурятник», тонированная отделка стекол, силовой обвес и т.д.), если в документе не была отражена данная информация.

На видео о регистрации автомобилей

Акт осмотра транспортного средства является обязательным документом, который требуется при постановке авто на учет, выполнении регистрационных действий, продаже авто, расчете понесенного ущерба при ДТП. Для прохождения смотровой процедуры автовладельцу необходимо подъехать к отделению ГИБДД с полным пакетом документации.

Одним из этапов регистрации машины в ГИБДД является осмотр транспортного средства специалистом дорожного ведомства. Результатом такого осмотра является составление специального акта, который позволяет завершить процедуру постановки автомобиля на учет. Так что такое акт осмотра транспортного средства, в каких случаях и кто обязан его составлять? Каким нормативным документом он предусмотрен? Каковы требования к акту осмотра автомобиля, какие данные в него вносятся? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Для чего необходим документ?

Акт осмотра транспортного средства - это документ, в котором содержится подтверждение того, что все характеристики автомобиля (техническое состояние, внешний вид, номера отдельных деталей и т.п.) соответствуют сведениям, указанным в паспорте ТС. Наличие данного акта является обязательным условием для постановки машины на учет, а также для оценки ущерба при возникновении ДТП (впоследствии документ предоставляется в страховую организацию и служит основанием при выплате компенсации). Для прохождения осмотра заинтересованное лицо должно подать специально оформленное заявление и иметь при себе ПТС с документом, удостоверяющим личность.

Акт выдается автовладельцам в любом из регистрационных отделений ГИБДД вне зависимости от места проживания обратившегося гражданина и действителен в течение 30 суток. Чаще всего он как раз и оформляется при регистрации транспортного средства, ведь на его основании собственник автомобиля может поставить ТС на учет либо получить отказ в выполнении данной процедуры (если специалисты Госавтоинспекции выявят какие-то нарушения). Наиболее распространенные причины таких отказов - тонированные стекла (по закону они должны пропускать не менее 75% света), низкая посадка авто, обвесы, кенгурятники, дополнительные световые приборы и любые другие модификации транспортного средства, не соответствующие его заводской конструкции.

Правила составления

Процедуры осмотра автомобиля и составления акта по его итогам предусмотрены Приказом МВД РФ №605 от 7 августа 2013 года «Об утверждении Административного регламента…». В 41 пункте 3 части приложения №1 к этому приказу сказано, что результатом осмотра транспортного средства является отметка в документе, оставленная вместе с подписью и инициалами специалиста, проводившего осмотр, текущей датой и временем.

Кроме того, в акте должны быть указаны и подробно описаны все несоответствия и признаки изменений маркировок и конструктивных элементов автомобиля, найденные сотрудником ГИБДД, а также иные обнаруженные нарушения. Больше никаких серьезных требований к документу закон не предъявляет, поэтому по своей форме и внешнему виду он может несколько отличаться в различных организациях. Так, эксперты Госавтоинспекции обычно пользуются бланком, где прописывается точное место проведения осмотра, основание для осуществления процедуры и сведения о машине (марка, модель, цвет кузова, год производства и т.д.). Для ознакомления можно скачать бланк акта.

Вышеупомянутый закон ничего не говорит о минимальном количестве лиц, которые должны участвовать в смотровом процессе. Традиционно дорожные ведомства стараются отводить на это дело не менее двух инспекторов (при этом только один из них осматривает авто, тогда как другой выступает наблюдателем) для предупреждения проблемных ситуаций (непрофессионализм, попытка дачи взятки и т.п.).

Каждому владельцу автотранспорта приходится сталкиваться с ситуацией, когда некоторые государственные служащие осматривают автомобиль. Не все понимают отличие между осмотром и досмотром.

Второй предполагает практически обследование машины с целью выявления конечных результатов. Как правило, к нему прибегают работники таможенных служб и контрольно-пропускных пунктов. Цель досмотров - выявить незаконно перевозимые грузы (оружие, взрывчатку, наркотики, боеприпасы и так далее).

В отличие от этого, осмотр процедура менее тщательная. Эта публикация расскажет о правилах его проведения и способах документирования.

Правила обследования транспортного средства

Чаще всего, автомобиль осматривают сотрудники ГИБДД. При этом цель осмотра - это проверка автомобиля по базам угона, арестов, прочее. В осмотр входят проверка номеров агрегатов и узлов, сверка госномера с указанным в техническом паспорте, наличие (отсутствие) незаконно установленного оборудования (газобаллонного).

Кроме дорожной службы к осмотру прибегают страховщики. Они также идентифицируют автомобиль по номерам. Но дальнейшая их цель разниться. Им необходимо зафиксировать пробег и описать повреждения экстерьера машины и ее салона. Первый раз это производиться при оформлении страхового полиса. Второй раз - при оформлении возмещений и компенсаций за полученные повреждения.

Следующий часто встречающийся случай осмотров - это постановка машины под охрану или ее передача в аренду. Также производится сверка номеров, наличия повреждений и фиксация пробега. При арендной передаче проводится технический осмотр. Его цель - установить работоспособность (поломки) агрегатов и узлов автотранспорта.

Правила оформления акта осмотра транспортных средств

Документом, фиксирующим результаты осмотра, является соответствующий , в некоторых случаях допускается его свободная форма.

При осмотре госслужащими заполняется установленный бланк акта. Этот бланк можно использовать и в гражданских целях. Бесплатно его можно получить на нашем сайте, для этого предусмотрены ссылки внизу страницы.

В данном документе указывается дата осмотра, город осмотра и лица, его производящие. Именно лица, потому что, как и любой другой акт, этот составляется при участии не менее двух человек (комиссии).

Кроме этого, должна быть указана структура, проводящая осмотр и присутствующие лица.

  • марка и модель, дата выпуска;
  • Вин-код и номер госрегистрации;
  • тип кузова и его цвет;
  • номер двигателя и рамы.