Формы ведения бухгалтерского учёта. Форма бухгалтерского учета: что нужно знать? Полная форма ведения бухгалтерского учета

Подформой бухучета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них.

Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.

Различают следующие формы бухгалтерского учета:

- «журнал-главная»;

Мемориально-ордерную;

Журнально-ордерную;

Упрощенную;

Автоматизированную.

Наиболее простой формой является «журнал-главная» , так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций) записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). Книга «Журнал-главная» выглядит следующим образом (таблица 1.1).

Таблица 1.1

Книга «Журнал-главная»

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем – все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Эта форма находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством операций. Книгу может вести один бухгалтер.

Схема учета «журнал-главная» выглядит следующим образом (рис.1.1).

Рис.1.1. Схема учета по форме «Журнал-главная»

Мемориально-ордерная форма ведения бухучета возникла в 1928-1930 годах. Она основана на раздельном ведении хронологических и систематических записей. Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами – мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов. Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись).

Однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов по данным операциям. Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем.

Сумма мемориального ордера записывается в книгу «Журнал-Главная» в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих счетов. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.

За каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер, что дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по расчетным счетам, заработной плате и так далее) лишь один ордер в месяц. По операциям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциям составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.

Главная книга является основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. При этом структура Главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости, последняя непосредственно заполняется итогами каждого счета.

Форма счетов главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом (табл.1.2).

Таблица 1.2

Главную книгу при этой форме также называют контрольно-шахматной ведомостью.

На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период. Поэтому по данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета (при этом производится проверка полноты и правильности записи хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.

Таблица 1.3

По сравнению с журналом-главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между работниками бухгалтерии и автоматизации учета.

Схема данной формы учета имеет следующий вид (рис.1.2).

Рис.1.2. Схема мемориально-ордерной формы учета

Существует упрощенный вариант данной формы для малых предприятий – с использованием ведомостей учета: основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа); производственных запасов и готовой продукции; затрат на производство; денежных средств и фондов; расчетов и прочих операций; расчетов с поставщиками; заработной платы.

Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражаются начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода. Например, форма ведомости по учету денежных средств в кассе выглядит следующим образом (табл.1.4).

Таблица 1.4

Данные ведомостей обобщаются в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.

Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются:

Строгая последовательность учетного процесса;

Простота и доступность учетной техники;

Широкое использование стандартных форм аналитических регистров;

Возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Недостатки мемориально-ордерной формы:

а) многократность записей и трудоемкость учета;

б) отрыв аналитического учета от синтетического;

в) сложность приемов выявления ошибочных записей.

Журнально-ордерная основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухучете по схеме: «документ – регистр – форма отчетности».

При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов по корреспондирующим счетам. Эти итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги.

Накопительные журналы называются журналы-ордера. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов.

Журнал-ордер выглядит следующим образом (табл.1.5).

Таблица 1.5

Журналы-ордера являются основными регистрами бухгалтерского учета, вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера.

В основу построения единой журнально-ордерной формы положены следующие принципы:

Записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;

Совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

Отражение в учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

Применение журналов-ордеров по сетам, связанных друг с другом экономически;

Применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, показателями, необходимыми для составления отчетности;

Применение месячных журналов-ордеров.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется сальдовый баланс с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

Главная книга имеет следующую форму (табл.1.6).

Таблица 1.6

Кредитовый оборот переносится на счет главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете главной книги учитывается в корреспонденции с другими счетами. В счете главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета, определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

Журнально-ордерная форма учета может быть представлена в следующем виде (рис.1.3).

Рис.1.3. Схема журнально-ордерной формы учета

Преимущества журнально-ордерной формы учета:

а) объединение синтетического и аналитического учета (по большинству счетов аналитический учет объединен с синтетическим), исключается необходимость применения промежуточных регистров;

б) сокращение количества записей (рациональное построение учетных регистров и Главной книги, совмещение синтетического и аналитического учета в одном регистре, в результате чего ускоряется документооборот;

в) подчинение регистров требованиям бухгалтерской отчетности, контроля и анализа (в регистрах предусмотрено накапливание данных в разрезах, необходимых для составления отчетности), при этом исключается выборка данных в конце отчетного периода;

г) рациональное распределение обязанностей между счетными работниками, соблюдение графика работы, улучшение техники и организации ведения бухучета.

Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд.

Упрощенная форма используется для субъектов малого предпринимательства.

Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:

а) простая форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия, применяемая в том случае, когда на малом предприятии совершается незначительное количество хозяйственных операций и содержанием хозяйственной деятельности не является сфера материального производства. При этом способ двойной записи не применяется, ведется Книга учета доходов и расходов;

б) упрощенная форма, предусматривающая использование ведомостей для учета имущества предприятия. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых счетов.

Схема упрощенной формы бухгалтерского учета выглядит следующим образом (рис.1.4).

Рис.1.4. Схема упрощенной формы учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин.

В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

Однократный ввод учетных данных;

Автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

Автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

Автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Преимущества использования автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета:

а) применение вычислительной техники для сбора, регистрации и обработки информации;

б) возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

в) возможность выдачи информации по запросу;

г) освобождение времени учетного персонала для контрольно-аналитических функций.

Под формой бухучета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них.

Различают следующие формы бухгалтерского учета:

- «журнал-главная»;

Мемориально-ордерную;

Журнально-ордерную;

Упрощенную;

Автоматизированную.

Таблица 1.1

Книга «Журнал-главная»

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем - все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Схема учета «журнал-главная» выглядит следующим образом (рис.1.1).

Рис.1.1. Схема учета по форме «Журнал-главная»

Мемориально-ордерная форма ведения бухучета возникла в 1928-1930 годах. Она основана на раздельном ведении хронологических и систематических записей. Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами - мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов. Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись).

По операциям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциям составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.

Таблица 1.2

Главную книгу при этой форме также называют контрольно-шахматной ведомостью.

Таблица 1.3

Схема данной формы учета имеет следующий вид (рис.1.2).

Рис.1.2. Схема мемориально-ордерной формы учета

Существует упрощенный вариант данной формы для малых предприятий - с использованием ведомостей учета: основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа); производственных запасов и готовой продукции; затрат на производство; денежных средств и фондов; расчетов и прочих операций; расчетов с поставщиками; заработной платы.

Таблица 1.4

Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются:

Строгая последовательность учетного процесса;

Простота и доступность учетной техники;

Широкое использование стандартных форм аналитических регистров;

Возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Недостатки мемориально-ордерной формы:

а) многократность записей и трудоемкость учета;

б) отрыв аналитического учета от синтетического;

в) сложность приемов выявления ошибочных записей.

Журнально-ордерная основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухучете по схеме: «документ - регистр - форма отчетности».

Журнал-ордер выглядит следующим образом (табл.1.5).

Таблица 1.5

Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера.

В основу построения единой журнально-ордерной формы положены следующие принципы:

Совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

Применение журналов-ордеров по сетам, связанных друг с другом экономически;

Применение месячных журналов-ордеров.

Главная книга имеет следующую форму (табл.1.6).

Таблица 1.6

Журнально-ордерная форма учета может быть представлена в следующем виде (рис.1.3).

Рис.1.3. Схема журнально-ордерной формы учета

Преимущества журнально-ордерной формы учета:

Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд.

Упрощенная форма используется для субъектов малого предпринимательства.

Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:

Схема упрощенной формы бухгалтерского учета выглядит следующим образом (рис.1.4).

Рис.1.4. Схема упрощенной формы учета

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

Однократный ввод учетных данных;

Автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

Автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

Автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Преимущества использования автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета:

а) применение вычислительной техники для сбора, регистрации и обработки информации;

б) возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

в) возможность выдачи информации по запросу;

г) освобождение времени учетного персонала для контрольно-аналитических функций.

Для регистрации информации в бухгалтерском учете в разных сочетаниях используются книги, карточки, журналы и т. д., записи в которых производятся в различной последовательности. В результате образуются разнообразные формы бухгалтерского учета.

Ниже приводятся наиболее распространенные формы бухгалтерского учета.

«Журнал главная»

Это одна из книжно-карточных форм учета, ведется в организациях с небольшим объемом производства, в отдельных учреждениях и некоторых финансовых органах. Характерная особенность этой формы – регистры для хронологической и систематической записи объединены в одном регистре – «Журнал главная». Операции в журнал записываются непосредственно из первичных или из сводных документов. При регистрации каждой проводке присваивается номер и отводится одна строчка. В начале месяца в журнал переносятся сальдо по синтетическим счетам. Затем записываются операции, выводятся обороты и подсчитывается остаток. Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на 1-е число следующего месяца.

Аналитический учет ведется в книгах или на карточках. По данным аналитического учета составляется оборотная ведомость, которая сверяется с данными синтетического учета.

Простая форма

Простая форма ведется с использованием регистров учета имущества. В качестве учетных регистров применяются восемь унифицированных ведомостей:

В1 (учет основных средств и начисления амортизационных отчислений);
В2 (учет производственных запасов, товаров, готовой продукции и НДС, уплаченного по ценности);
В3 (учет затрат на производство);
В4 (учет денежных средств и фондов);
В5 (учет расчетов и прочих операций);
В6 (учет реализации);
В7 (учет расчетов с поставщиками);
В8 (учет оплаты труда).

Учет операций завершается по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам. Результаты заносятся в шахматную ведомость – В9.

Мемориально-ордерная форма

Мемориально-ордерная форма учета получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Характерная особенность данной формы – поступающие в бухгалтерию документы накапливаются и регистрируются в накопительных ведомостях. На каждую группу документов составляется мемориальный ордер. К нему прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В ордере указываются номер, краткое содержание операции, дебет, кредит, сумма.

Синтетический учет ведется в двух регистрах:

регистрационном журнале;
Главной книге.

Журнал применяется для регистрации проводок в хронологическом порядке. Затем мемориальные ордера записываются в Главную книгу, которая имеет двустороннюю форму.

Аналитический учет ведется преимущественно в карточках, записи в регистры аналитического учета производят непосредственно с первичных или сводных документов, прилагающихся к ордеру.

Журнально-ордерная форма

Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру – журналу-ордеру. При данной форме учета применяются два основных регистра:

Для облегчения работы по обобщению и группировке данных применяются специальные разработочные таблицы.

Журналы-ордера – это свободные листы, построенные по шахматному принципу. Записи производятся на основании поступления документов. Строятся журналы-ордера по кредитовому признаку. Они могут использоваться для одного счета (журнал-ордер № 1 – «Касса», журнал-ордер № 2 – «Расчетный счет») или для нескольких счетов (журнал-ордер № 10 – «Затраты на производство»).

Помимо журналов-ордеров открываются ведомости. Они используются, когда требуемые аналитические показатели сложно получить непосредственно из журналов-ордеров.

Кассовые операции, операции по расчетным и валютным счетам регистрируются как по дебету, так и по кредиту.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу.

Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа. На основании Главной книги и других регистров заполняются формы отчетности.

Автоматизированная (электронная) форма

Автоматизированная (электронная) форма возникла с применением компьютерной техники для обработки данных. Разработаны специальные программы по бухгалтерскому учету и программы финансовых вычислений, позволяющие формировать определенные показатели и производить расчеты. Использование электронной формы учета позволяет без вывода на печать:

регистрировать и хранить данные;
выполнять арифметические операции с данными;
формировать показатели для бухгалтерской отчетности.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета отличается от традиционных форм скоростью выполнения арифметических операций и надежностью хранения данных.

Выбор формы ведения бухгалтерского учета отражается в приказе о выборе учетной политики.

Формы бухгалтерского учета

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность взаимосвязанных регистров синтетического и аналитического учета, разработочных и справочных таблиц, применяемых в организации для ведения учета.

История развития бухгалтерского учета – это история поиска более совершенных форм оптимального обобщения информации для нужд управления. Разнообразие используемых видов и последовательности заполнения учетных регистров привело к существованию различных форм бухгалтерского учета.

К отличительным признакам форм бухгалтерского учета относятся:

— количество применяемых учетных регистров, их назначение, содержание, форма, внешний вид;

— последовательность и способ записей в учетные регистры;

— взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета.

В настоящее время в Республике Беларусь используются следующие виды форм бухгалтерского учета :

1) мемориально-ордерная;

2) журнально-ордерная;

3) упрощенная;

4) автоматизированная.

Сущность мемориально-ордерной формы учета состоит в том, что на каждый поступивший в бухгалтерию первичный документ составляется мемориальный одер, в котором указывается дата и номер записи, содержание записи, сумма и корреспонденция счетов. При наличии большого количества однотипных первичных документов, их могут группировать и регистрировать в накопительных ведомостях. В этом случае мемориальный ордер составляется на итоговые данные ведомости.

Все мемориальные ордера по мере их составления регистрируют в хронологическом порядке в регистрационном журнале , в котором указываются порядковые номера мемориальных ордеров, даты их составления и суммы по ордерам. В этом журнале определяют общую сумму оборота по операциям отчетного месяца. Она имеет контрольное значение, так как равна дебетовому и кредитовому оборотам по счетам после разноски хозяйственных операций по счетам в главной книге. Главная книга при мемориально-ордерной форме учета является основным систематическим регистром синтетического учета. Для каждого синтетического счета в ней выделяется отдельный развернутый лист, который разделен на дебетовую и кредитовую часть с большим количеством граф и строк. По строкам записывают данные мемориальных ордеров, а также суммы хозяйственных операций, подлежащих записи по дебету или кредиту данного счета в соответствии с корреспонденцией, указанной в мемориальном ордере.

На основании итогов главной книги ежемесячно составляют оборотный баланс или оборотно-сальдовую ведомость, конечные сальдо по которой являются основой для составления баланса.

Аналитический учет ведется параллельно синтетическому в книгах и карточках.

Характерными особенностями мемориально-ордерной формы учета являются следующие:

— оформление бухгалтерских записей мемориальными ордерами;

— разделение синтетического учета на хронологический (регистрационный журнал) и систематический (главная книга);

— ведение аналитического учета в основном в книгах и карточках;

— построение главной книги, позволяющее проанализировать корреспонденции счетов.

Недостатком этой формы учета является необходимость составления большого количества мемориальных ордеров и запись одних и тех же показателей в различные учетные регистры.

Журнально-ордерная форма учета применяется в двух вариантах:

1) полная журнально-ордерная форма учета, включающая 16 типовых журналов-ордеров и предназначенная для использования в больших организациях;

2) сокращенная журнально-ордерная форма учета, состоящая из восьми типовых журналов-ордеров и предназначенная для использования в средних и малых организациях.

Журнально-ордерная форма предполагает также использование вспомогательных ведомостей и разработочных таблиц.

Основными регистрами данной формы учета являются журналы-ордера.

В основу их построения положен кредитовый признак. Это значит, что в них отражаются кредитовые обороты по синтетическому счету в разрезе корреспондирующих счетов. Дебетовые обороты по этому счету учитываются в нескольких разных журналах.

Вспомогательные ведомости по синтетическим счетам построены по дебетовому признаку.

ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Они составляются по активам, подлежащим особому контролю (денежные средства).

Записи в журналы-ордера и вспомогательные ведомости осуществляются на основании данных первичных документов . По окончании месяца итоговые данные из журналов-ордеров переносят в Главную книгу, которая открывается на год.

Она ведется по дебетовому признаку, т.е. записывается оборот по кредиту из соответствующего журнала-ордера и обороты по дебету по каждому из корреспондирующих счетов.

На основании данных Главной книги и некоторых аналитических счетов составляется баланс и другие формы отчетности.

Упрощенная форма учета предназначена для малых предприятий . Она ведется в двух вариантах:

Первый вариант основан на использовании в качестве основного регистра Книги учета хозяйственных операций, в которой регистрируются все хозяйственные операции организации. По данным Книги учета составляется баланс и отчетность.

Второй – основан на применении нескольких регистров – ведомостей учета имущества малого предприятия:

Итоги ведомостей служат основанием для заполнения шахматной и оборотной ведомостей.

В условиях применения современных информационных технологий большое значение имеет автоматизация труда работников бухгалтерии. Основополагающие принципы автоматизированной формы бухгалтерского учета следующие:

— ПЭВМ являются определяющим фактором организации труда бухгалтера;

— однократный ввод и многократное использование учетных данных;

— хранение и обработка массива информации с последующим выведением ее на бумажный носитель с помощью печатающих устройств или на видеотерминал;

— возможность организации бездокументного сбора первичных учетных данных и передача их в ЭВМ по дистанционным каналам с последующим автоматическим составлением бухгалтерских записей путем использования зависимости между корреспондирующими счетами;

— автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности.

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Исправления ошибочных записей в регистре бухгалтерского учета

В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами , ответственными за их ведение.

Исправление в регистре должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов.

При заполнении учетных регистров могут быть сделаны ошибки:

1. локальные — искажение информации только в одном учетном регистре (например, неправильно проставлена дата);

2. транзитные — ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров (например, искажение записи любой суммы в журнале регистрации хозяйственных операций, ведет к ошибкам на счетах, в оборотной ведомости и балансе).

Для исправления ошибок используются два способа:

1. корректурный способ — неправильная запись зачеркивается и сверху ставится правильная запись. Используется для исправления локальных ошибок;

2. способ «красное сторно» — ошибочная сумма повторяется красными чернилами или берется в прямоугольник. Это значит, что она вычитается из предыдущей. Затем пишут правильную сумму, уже обычными чернилами. Используется для исправления транзитных ошибок.

Форма бухгалтерского учета — порядок сочетания различных видов взаимосвязанных учетных регистров, а также последовательности и способы производства учетных записей.

Основные признаки формы бухгалтерского учета:

1. Внешний вид учетных регистров (книги, карточки и.т.д.).

2. Форма учетных регистров (односторонняя, двухсторонняя, многографная).

3. Сочетание и взаимосвязь синтетического и аналитического учета.

4. Техника учетной регистрации (порядок записи, использование ПК).

5. Связь учетных регистров с отчетностью.

Виды форм бухгалтерского учета:

— простая форма учета или «Журнал-главная»;

— мемориально-ордерная;

— журнально-ордерная;

— таблично- автоматизированная;

— упрощенная.

Организациям предоставлено право выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои формы, совершенствовать учетные регистры, создавать программы регистрации и обработки информации. Условие — соблюдение общих методологических принципов в технике и технологии обработки информации.

21. Простая форма учета или « Журнал-Главная»

Используется небольшими частными предприятиями. Журнал регистрации операций и главная книга объединены в один регистр — книгу учета хозяйственных операций. Учет максимально упрощен. Все хозяйственные операции записываются в хронологическом порядке (по мере свершения) с указанием суммы.

2. Формы бухгалтерского учета.

Затем эта сумма проставляется по дебету и кредиту соответствующих счетов. Ежемесячно выводятся обороты и рассчитываются остатки по счетам.

Книга учета хозяйственных операций за ________201___ г.

По-ряд- ко-вый но-мер	Дата и но-мер доку мента	Содержание операции	Сум-ма	№ счета	№ счета	И.т.д.
				Д	К	Д	К
	Сальдо на 1.01.201_ г.




	Оборот за месяц
	Сальдо на 1.02.201_ г.

⇐ Предыдущая12131415161718192021Следующая ⇒

Формы ведения бухгалтерского учета

ведущихся в дополнение к соответствующему синтетическому счету.

Количество синтетических счетов, их наименования и коды (номера) заданы Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Необходимость ведения аналитических счетов, их количество предприятие определяет само.

Каждая конкретная хозяйственная операция, факт хозяйственной деятельности предприятия отражаются на счетах при помощи метода двойной записи. Это означает, что соответствующая информация, выраженная в едином денежном измерителе и зафиксированная в первичном документе, одновременно отражается на двух счетах, как правило, по дебету одного и кредиту другого счета.

Двойная запись, или двойственное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, обусловлена тем, что любая хозяйственная операция связана с движением средств (капитала) предприятия, в котором взаимодействуют два объекта учета. Это взаимодействие определяется экономической сущностью той или иной хозяйственной операции.

Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета при отражении на них хозяйственных операций называется корреспонденцией счетов.

Указание наименований дебетуемого и кредитуемого счетов при отражении той или иной хозяйственной операции и соответствующей суммы называют бухгалтерской проводкой.

Пример. Предположим, что предприятие получило краткосрочный кредит в банке 20 000 ДЕ. Это означает, что произошло движение денежных средств, в результате которого сумма средств на расчетном счете предприятия увеличилась на 20 000 ДЕ, одновременно на эту же сумму появилась задолженность перед банком.

На счетах бухгалтерского учета эта операция будет отражена следующим образом:

Поскольку все синтетические счета в соответствии с Планом счетов имеют свой код (номер), эту операцию можно отразить так:

«Расчетный счет» 20 000

«Краткосрочные кредиты банков» 20 000

Для обобщения информации, отраженной на счетах, проверки правильности записей на них и составления баланса по синтетическим и аналитическим счетам составляют оборотные ведомости. Простая оборотная ведомость имеет следующий вид:

Использование счетов и двойной записи как способа обработки первичной информации о хозяйственных операциях позволяет раскрыть экономическую сущность конкретных операций, исчислить показатели хозяйственной деятельности, отразить движение средств предприятия, возникающие при этом взаимосвязи и на этой основе сформировать динамичную информационную модель реального кругооборота средств предприятия в процессе расширенного воспроизводства. Именно счета и двойственное отражение в них хозяйственных операций придают бухгалтерскому учету системность, которая принципиально отличает его от других видов учета. Кроме информационно-познавательного значения этот способ обработки первичных данных обеспечивает возможность автоматического контроля за правильностью отражения хозяйственных операций на счетах, т.е. за правильностью ведения самого учета. Процедура предусматривает следующие этапы: инвентарь, вступительный баланс, журнал, Главная книга, оборотная ведомость, заключительный баланс.

Простая система бухгалтерского учета — система ведения бухгалтерского учета без применения метода двойной записи. Используется для учета на забалансовых счетах, а также может использоваться в предусмотренных законодательством случаях (например, микропредприятиями и социально ориентированными некоммерческими организациями).

Разъяснение

В бухгалтерском учете хозяйственные операции отражаются методом Двойной записи, когда каждая хозяйственная операция описывается парами бухгалтерских счетов (дебет одного счета и кредит другого). На приоритетное применение этого метода указывает законодательство:

Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами (ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Пример двойной записи

Торговая организация реализует товар, себестоимостью 100 рублей, по цене 120 рублей (НДС не облагается). Эта хозяйственная ситуация отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

120 Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К 90 «Продажи» — отражена реализация товара

100 Д 90 «Продажи» К 41 «Товары» — списана себестоимость товара

20 Д 90 «Продажи» К 99 «Прибыли и убытки»- выявлена прибыль от реализации товара

В то же время, в некоторых случаях, разрешается применение так называемой простой системы бухгалтерского учета — без двойной записи.

Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?

Такие случаи прямо поименованы в докуиментах по бухгалтерскому учету. Так, Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета указывается, что бухгалтерский учет Забалансовых счетов ведется по простой системе. Пункт 6.1. Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н указывает, что при формировании учетной политики микропредприятия и социально ориентированные некоммерческие организации вправе предусмотреть в ней ведение бухгалтерского учета по простой системе (без применения двойной записи).

Пример

Получение в аренду имущества отражается проводкой (Забалансовый счет):

Дебет 001 на сумму полученного арендованного имущества.

Дополнительно

Трактат о счетах и записях (Лука Пачоли)

Бухгалтерский счет — учетная единица, которая используется для бухгалтерского учета информации об однородных активах, обязательствах, капитале.

Дебет бухгалтерского счета — левая сторона бухгалтерского счёта. Происходит от латинского debet, что означает «он должен».

Кредит бухгалтерского счета — правая сторона бухгалтерского счёта. Происходит от латинского credit, что означает «доверие».

План счетов бухгалтерского учета — документ, к котором указан перечень счетов бухгалтерского учета и порядок их применения.

План счетов бухгалтерского учета(Документ)

Сальдо (остаток) счета — итоговый результат бухгалтерского счета на какую-либо дату

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Организация работы аппарата бухгалтерии

Бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объекгах, предусмотренных законом «О бухгалтерском учете», в соответствии с требованиями к бухгалтерскому учету, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой отчетности.

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия - самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения; организация, не имеющая бухгалтерии, может привлекать для ведения бухгалтерского учета специализированную организацию или соответствующего специалиста на договорных началах.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов (рис. 1).

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.

Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости. В функции этого подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного производства.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта.

В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.

Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций. На этот же отдел, при отсутствии финансовой службы, возлагается функция организации финансовой работы.

Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.

Рассмотренная структура организации аппарата бухгалтерии применяется на большинстве средних, а иногда и крупных предприятий и носит название вертикальной.

На небольших предприятиях, как правило, применяется линейная структура, при которой все работники аппарата-бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру

На крупных предприятиях используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производства). В этих случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям, в пределах их полномочий.

В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники.

Формы бухгалтерского учёта

Организационные формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, ее размещения, степени оснащенности ею отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.

Права и обязанности главного бухгалтера

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет его руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Возглавляет ее главный бухгалтер,

который должен обеспечивать правильность постановки учета, его достоверность, осуществлять контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия. Он обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих требованиям оперативного руководства предприятием.

Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Начиная с 2013 года, главный бухгалтер (или другой человек, на которого возложено ведение бухучета) в компаниях должен соответствовать трем критериям.

Первый критерий - наличие вьющего профессионального образования.

Второй критерий - стаж работы, связанной с бухгалтерией или аудитом, не менее трех лет из последних пяти календарных лет. В случае, если нет образования по специальностям бухучета и аудита, стаж должен быть не менее пяти лет из последних семи календарных лет.

Третий критерий - отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Эти же критерии распространяются и на физических лиц, которые оказывают бухгалтерские услуги на основании гражданско-правовых договоров. Если же договор заключен с аутсорсинговой организацией, то в ее штате должен быть как минимум один работник,отвечающий приведенным выше требованиям.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные срокибухгалтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складом и др.). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем предприятия по согласованию с главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.

При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего - работнику назначенному приказом руководителя). Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности данных с составлением акта, утверждаемого руководителем предприятия.

Учетная политика организаций

Учетная политика организации определяется в ПБУ 1/2008 как «совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной) деятельности*. К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и др.

Выбор учетной политики зависит от специфики организации, особенностей организации управления, особенностей коммерческой деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые условия, льготы, валютная политикагосударства, характер владения, формы собственности, квалификация персонала и др.

При выборе учетной политики учитываются следующие требования:

постоянство учетной политики в течение длительного периода;
регламентация принципов учетной политики действующей нормативной базой;
извещение внешних потребителей информации об изменениях в учетной политике.

Учетная политика формируется главным бухгалтером или иным лицом, которое ведет бухучет в организации, и оформляется приказом руководителя. Она едина и применяется всеми подразделениями предприятия независимо от места их расположения.

Учетная политика применяется последовательно в течение ряда лет и должна обеспечивать:

полноту отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций за отчетный период;
большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов;
отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя из правовой нормы и экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
равенство данных аналитического и синтетического учета, а также соответствие показателей отчетности записям на счетах бухгалтерского учета;
рациональное ведение бухгалтерского учета, с учетом хозяйственной деятельности и величины организации.

Изменения в учетной политике организации допускаются при: реорганизации предприятия (слиянии, разделении, присоединении), смене собственников, изменении законодательства РФ и нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработке и применении новых способов бухгалтерского учета.

Приказ об учетной политике должен состоять из двух частей - учетной политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения.

К бухгалтерской учетной политике прилагают:

формы первичных документов;
формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
положение об инвентаризации активов и обязательств организации.

К налоговой учетной политике прилагаются бланки учетных налоговых регистров, самостоятельно разработанные и утвержденные организацией.

1. В разделе «Учет основных средств» налоговой и бухгалтерской учетной политики необходимо прописать порядок учета основных средств стоимостью не более 40 тыс. руб. за единицу, а также книг, брошюр и других изданий.

2. Определить:

способы начисления амортизации и применения в налоговом учете амортизационной премии, положения об изменении срока полезного использования основных средств после проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения;
способ оценки МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии;
способ учета затрат по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз) до момента передачи их в продажу (ст. 320 НК РФ);
способ признания коммерческих и управленческих расходов (ст. 318 НК РФ);
перечень создаваемых резервов;
порядок ведения раздельного учета;
порядок исчисления налога на прибыль и авансовых платежей (ст. 286 НК РФ);
порядок уплаты налогов при наличии структурных подразделений;
порядок применения ПБУ 18/02 «Налог на прибыль»;
порядок ведения налогового учета.

Особое место в учетной политике занимают ее методические и организационные аспосгы.

Методические аспекты:

Порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам.
Порядок отражения на счетах операций приобретения и заготовления материальных ценностей.
Метод оценки производственных запасов и расчета их фактической себестоимости.
Варианты учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.
Способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Перечень резервов предстоящих расходов.
Порядок учета и финансирования ремонта основных средств.
Сроки погашения расходов будущих периодов.
Варианты учета выпуска продукции.
Порядок создания резерва по сомнительным долгам.
Варианты определения выручки от реализации продукции (работ, услуг).
Сроки списания доходов будущих периодов.
Варианты распределения и использования чистой прибыли.
Порядок начисления и выплаты дивидендов.
Порядок оценки кредиторской задолженности.
Формирование резервного капитала.
Метод распределения расходов на продажу.

Организационные аспекты:

Выбор формы бухгалтерского учета.
Организация работы в бухгалтерии.
Системы внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.
Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
План счетов бухгалтерского учета.
Технология обработки учетной информации.
Объем, сроки и адреса представления отчетности.
Система взаимоотношений с аудиторскими службами.

Таким образом, при разработке учетной политики организации следует учитывать, что, поскольку она утверждается приказом руководителя организации, то приобретает юридическую силу. Поэтому в нее необходимо включить все перечисленные выше аспекты, которые должны быть подкреплены нормативными документами. Приведенный перечень является примерным, количество пунктов может изменяться в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от направления хозяйственной деятельности и величины организации.

Основные требования к бухгалтерскому учету и его задачи

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 6.12.2011 г, все организации, независимо от организационно-правовой формы собственности, должны вести бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет отражает финансово-хозяйственную деятельность, воздействует на нее. Он предоставляет важную информацию, которая позволяет планировать деятельность организации, оптимально использовать ресурсы, контролировать и оценивать результаты деятельности. Бухгалтерский учет дает информацию о динамике активов и обязательств, о финансовых результатах, контролирует платежную и финансовую дисциплину. Бухгалтерский учет обеспечивает:

правильное, полное и своевременное документирование фактов хозяйственной жизни;
контроль за сохранностью материальных, трудовых и денежных ресурсов;
состояние сметной, финансовой и платежной дисциплины;
своевременное составление отчетности;
формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования банковскими, налоговыми органами, поставщиками, инвесторами;
выявление и эффективное использование внутренних ресурсов.

Требования к бухгалтерскому учету определены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ № 34н:

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и фактов хозяйственной жизни ведется в валютеРоссийской Федерации - рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.
Имущество, являющееся собственностью предприятия, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.
Бухгалтерский учет ведется предприятием непрерывно с момента его регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и фактов хозяйственной жизни путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается руководителем на основе Плана счетов бухгалтерского учета.
Соблюдение равенства данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца.
Все факты хозяйственной жизни и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
В бухгалтерском учете организаций учитываются раздельно текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями.

Перед бухгалтерским учетом ставятся следующие основные задачи:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества предприятия, а также внещним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости, прогнозирование и планирование предстоящих доходов и расходов.

Форма бухгалтерского учета - это определенная информационная система, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности. Информационная система зависит от соответствующей схемы документооборота, структурного состава подразделений предприятия и интенсивности потоков информации.

Формой бухгалтерского учета называют также определенный способ его технического осуществления, включая: состав, структуру и построение учетных регистров, их взаимосвязи, порядок и способы записей и группировки в них хозяйственных операций, а также применение определенных технических средств учета.

Основными элементами, определяющими форму бухгалтерского учета, являются:

- количество и построение используемых учетных регистров;
- способы производства записей в учетные регистры;
- взаимосвязь между регистрами при производстве и сверке учетных записей.

Форма бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно и в течение отчетного периода не должна изменяться, что фиксируется в учетной политике.

Формы бухгалтерского учета различаются:

- по количеству и построению учетных регистров (книги, карточки, ведомости);
- взаимосвязи хронологической и систематической регистрации;
- сочетанию синтетического и аналитического учета;
- технике записей (ручная, механизированная, автоматизированная). Форму ведения бухгалтерского учета организация выбирает самостоятельно и закрепляет в приказе об учетной политике в целях бухгалтерского учета. В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, Журнал-Главная, журнально-ордерная, автоматизированная и простая.

При мемориально-ордерной форме учета (рис. 9.1) на основании первичных или накопительных документов составляют мемориальные ордера бухгалтерские проводки (табл. 9.3), которые регистрируются в специальном журнале (табл. 9.4) и вместе с приложенными к ним оправдательными документами служат основанием для записей по счетам бухгалтерского учета. Итог всех сумм по регистрационному журналу должен равняться сумме всех дебетовых и всех кредитовых оборотов за месяц по всем синтетическим счетам. На основании мемориальных ордеров производят записи по счетам синтетического учета в Главной книге, открывающейся на год (табл. 9.5).

Рис. 9.1.

Таблица 9.3.

Таблица 9.4. Регистрационный журнал за_20_г. журнала, образец

Таблица 9.5. Главная книга (счет 01 "Основные средства"), образец

По данным Главной книги составляется оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам (см. табл. 5.4), итоги которой используются при составлении бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

По данным первичных документов осуществляется аналитический учет в накопительных и группировочных ведомостях и карточках, на основании которых составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам (см. табл. 5.5).

Разновидностью мемориально-ордерной формы является форма учета "Журнал-Главная", по которой учет ведется в книгах. В рамках данной формы изменена структура учетного регистра синтетического учета. В нем на отдельном развороте листа в хронологическом порядке по каждому мемориальному ордеру приведена общая сумма с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Данный регистр принято называть Книгой главных счетов - "Журнал-Главная" (табл. 9.6).

Таблица 9.6. Книга главных счетов "Журнал-Главная", образец

Сходство с мемориально-ордерной формой учета состоит в том, что первые три колонки книги (порядковый номер мемориальных ордеров, дата мемориальных ордеров и сумма по ним) полностью соответствуют строению регистрационного журнала. Следующие колонки книги предназначены для систематической записи по синтетическим счетам. Каждому счету отводится одна колонка, которая, в свою очередь, разбивается на две графы: "дебет" и "кредит". Если разворот листа формы "Журнал-Главная" недостаточен для регистрации всех мемориальных ордеров, тогда используются вкладные листы. Содержание формы "Журнал-Главная" позволяет исключить составление оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам (рис. 9.2).

Рис. 9.2. Схема формы бухгалтерского учета "Журнал-Главная"

Алгоритм применения формы учета "Журнал-Главная" заключается в том, что любой факт хозяйственной жизни, зарегистрированный в первичных документах, по мере их поступления в бухгалтерию записывается в книгу "Журнал-Главная", совмещающую регистрационный журнал фактов хозяйственной жизни (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). Сначала в книгу записывают остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все факты хозяйственной жизни. После этого определяется оборот за отчетный период.

По остаткам на счетах составляется баланс и необходимая отчетность. В связи с тем что в книге обеспечивается контрольное равенство оборотов и сальдо, нет необходимости составлять оборотно-сальдовую ведомость по синтетическим счетам. Аналитический учет ведут в книгах или карточках, по счетам которых составляют оборотные ведомости, итоги годовых сверяют с данными синтетических счетов в книге "Журнал-Главная". Дополнительно для регистрации фактов хозяйственной жизни используются накопительные ведомости учета основных средств, начисленной амортизации, производственных запасов и затрат, готовой продукции, денежных средств и доходов. Данная форма учета применяется, в основном, в бюджетных учреждениях и в субъектах малого предпринимательства.

Достоинствами формы "Журнал-Главная" являются простота и быстрота учета и контроля, наглядность и другие, но данной форме присущи и некоторые недостатки:

- наличие мемориальных ордеров, как промежуточных звеньев между первичными документами и учетными регистрами;
- громоздкость аналитического учета;
- дублирование учетных записей в различных регистрах;
- трудности в автоматизации учета;
- постоянное "отставание" аналитического учета от синтетического.

Отмеченные недостатки, в значительной мере, устраняются при использовании журналъпо-ордерной формы учета, отличительными признаками которой являются:

- накопление учетных данных первичных документов и их систематизация путем составления накопительных и группировочных ведомостях;
- применение в качестве учетных регистров - журналов-ордеров и ведомостей. Журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку, т.е. каждый факт хозяйственной жизни регистрируется в данном учетном регистре по кредиту одного счета по вертикали с дебетом другого по горизонтали;
- содержание в журналах-ордерах заранее проставленной типовой корреспонденции счетов, а в некоторых из них и номенклатуры статей аналитического учета;
- применение листков-расшифровок (разработочных таблиц) для группировки по счетам и статьям аналитического учета итоговых сумм, собранных в однородных документах за день/несколько дней, и отнесения в дебет или кредит счетов. На каждый дебетуемый счет открывается отдельный листок-расшифровка на месяц, итоги которого в конце месяца переносятся в соответствующих ведомостях или журналах-ордерах;
- объединение в одном журнале-ордере несколько взаимосвязанных синтетических счетов. Например, журнал-ордер № 3 ведется по кредиту двух счетов: 55 "Специальные счета в банках" и 57 "Переводы в пути";
- совмещение синтетического и аналитического учета в отдельных журналах-ордерах посредством линейно-позиционной записи, способствующее сокращению сроков составления бухгалтерской отчетности;
- подведение итогов по кредиту нескольких счетов в различных журналах-ордерах по окончании месяца и осуществление записей в Главной книге по дебетовому признаку. Это дает возможность по окончании месяца уточнить полноту и правильность отражения фактов хозяйственной жизни, учитывая, что обороты за месяц по дебету всех счетов, занесенных в Главную книгу, исходя из сущности двойной записи, должны быть равны итогу оборота по кредиту этих счетов. Главная книга открывается на год и содержит месячные обороты, а также начальные и конечные остатки по каждому счету. Такая структура Главной книги позволяет отказаться от составления оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам, характерной для мемориально-ордерной формы;
- согласование основных принципов журнально-ордерной формы учета с возможностями применения вычислительной техники;
- повышение уровня организации управления и расширение возможностей анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

Общая схема журнально-ордерной формы учета предусматривает организацию документооборота, представленного на рис. 9.3.

На рисунке видно, что входная информация с первичных учетных документов подвергается группировке в накопительных ведомостях или сразу записывается в соответствующие журналы-ордера. В первом случае такая процедура необходима, если в отчетном месяце было большое количество однородных хозяйственных операций. После необходимой группировки и подсчета итогов информация переносится в журналы-ордера, где формируются все данные по синтетическим, а в некоторых из них и по аналитическим счетам. При этом карточки аналитического учета открываются в развитие только тех счетов, которые не представлены в журналах-ордерах из-за отсутствия возможности совмещения аналитического и синтетического учета. Полученная информация служит основанием для заполнения оборотных ведомостей по счетам аналитического учета, данные которых наряду с показателями кассовой книги сверяются с итогами Главной книги. В конце отчетного периода информация, содержащаяся в Главной книге и других учетных регистрах, используется для составления баланса и других форм отчетности.

Рис. 9.3.

Типовые учетные регистры журнально-ордерной формы объединены в два блока. Первый блок включает 16 журналов-ордеров, около 20 ведомостей и 15 разработочных таблиц, представляет состав единой журнально-ордерной формы учета и предназначен для крупных организаций промышленности, строительства, пауки, снабжения и сбыта. Второй блок учетных регистров рекомендован к применению в небольших организациях и включает 8 журналов-ордеров и 6 ведомостей, открывающихся по основным счетам. При этом организации вправе приспосабливать применяемые регистры к своей сложившейся практике постановки бухгалтерского учета, одновременно соблюдая отраслевую специфику и не нарушая общие методологические принципы учета.

Образцы журналов-ордеров и ведомостей, открывающихся по синтетическим счетам, представлены в табл. 9.1 и 9.2, а пример страницы Главной книги - в табл. 9.7.

Ведение бухгалтерского учета посредством компьютеров позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения и регистрации фактов хозяйственной жизни. Результатом этого явилось создание принципиально новой, автоматизированной формы бухгалтерского учета, ориентированной на ввод и обработку информации, представленной в первичных документах, с использованием средств вычислительной техники (рис. 9.4).

Таблица 9.7. Главная книга (счет 50 "Касса")

Рис. 9.4.

Структура современной бухгалтерии в условиях автоматизированной обработки учетной информации претерпевает определенные изменения, что видно из схемы, приведенной на рис. 9.5.

Автоматизированная форма учета предполагает использование компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета. Организация может сама разработать или приобрести лицензионную программу. Выбор программы зависит от величины организации, числа фактов хозяйственной жизни, потребностей в раздельном учете и т.д.

Единство информационной базы и полностью автоматизированный технологический процесс обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Использование соответствующей программы в процессе обработки указанных данных позволяет получить информацию, отвечающую запросам разных пользователей. Интеграция обработки данных первичного учета и адаптируемость программного обеспечения к задачам пользователей достигается применением различных компьютерных программ.

Рис. 9.5.

Учет может осуществляться путем заполнения журнала фактов хозяйственной жизни. Однако формирование корреспонденции счетов может отражаться в данном журнале и после заполнения первичных документов. Пользователь может получать печатные копии заполняемых им первичных документов. В автоматизированной форме учета реализован быстрый ввод типовых проводок, в основу которого положена типовая корреспонденция счетов. Изменение или добавление типовых операций производится самим пользователем с помощью встроенного текстового редактора. Производительная мощность компьютера позволяет работать с субсчетами всех уровней, что дает возможность без особой сложности накапливать различную информацию. Бухгалтерские записи, отражающие результаты ранее произведенных расчетов и группировок, формируются автоматически. Любые формы могут быть сформированы быстро и за любой период. Возможна подробная детализация и обработка информации в реальном режиме времени.

Новые способы обработки информации в результате применения компьютеров не вносят коренных изменений в методологию бухгалтерского учета. Изменяется лишь технология обработки информации. Элементы метода бухгалтерского учета лишь трансформируются, сообразуясь с условиями автоматизированной обработки учетной информации. При автоматизированной форме учета, как и при ручной, работа бухгалтера заключается в обработке документов и получении на их основе как традиционных, так и программных регистров (карточек и оборотно-сальдовых ведомостей: общих, по счетам, субсчетам, анализ счета), на основании которых формируется бухгалтерская и налоговая отчетность.

Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением новой версии программы "1С: Бухгалтерия", с помощью которой стал возможным многомерный и многоуровневый аналитический учет, обеспечивший более тесное взаимодействие функциональных и инструментальных подходов при разработке этой версии, интеграцию функций ведения внутреннего управленческого и внешнего финансового учета.

Быстрота и удовлетворение разных запросов пользователей в информации на основе единого массива - основная отличительная черта автоматизированной формы учета.

В соответствие с действующим законодательством, каждое предприятие, вне зависимости от организационно-правовой формы, должно заниматься ведением бухучета и формировать статистические и бухгалтерские отчеты. О том, как происходит процесс организации бухгалтерского учета на предприятии, вы можете узнать из данной статьи.

На протяжении всей деятельности, начиная с момента регистрации учетных документов, и заканчивая ликвидацией, предприятие должно заниматься ведением бухучета, то есть вести постоянный учет всех совершаемых хоз. операций.

Под организацией бухучета на предприятии понимается система мероприятий, которые направлены на получение своевременных и правдивых сведений о деятельности фирмы с целью контроля за использованием ресурсов и реализацией товаров со склада.

Слагаемые успеха этой системы состоят в точном формулировании:

Оборота документации;
Первичного учета;
Форм отчетов;
Плана бух. счетов;
Планов проведения проверок.

Ответственным лицом за организацию бухучета и хранение учетной документации является директор компании. В его обязанности входит возложить ведение бухгалтерского учета на предприятии на:

Главбуха;
Иного должностного работника фирмы;
Бухгалтера, не являющегося сотрудником компании (путем заключения контракта об оказании услуг по ведению бухучета).

В компаниях, которые признаются субъектами среднего и малого бизнеса, а также в некоммерческих компаниях, ведением учета может заниматься сам управляющий компании.

Принципы организации бухучета

Основными принципами организации бухгалтерского учета являются:

Нормативное регулирование бухучета. Законодательством установлены правила, которые должны соблюдаться всеми фирмами при ведении учета.
Использование при ведении БУ общих принципов управления и системного подхода.
Все совершенные операции, а также итоги проведенных инвентаризаций, должны быть своевременно зарегистрированы на бух. счетах.
Учет имущества и совершаемых операций должен вестись методом двойной записи.
Учет капитальных инвестиций и текущих издержек осуществляется раздельно.
Разработка учетной политики должна осуществляться в соответствие с положениями ПБУ 1/94.

Формы ведения бухучета

Форма бухучета – это определенная система применения учетных регистров.

Форма бухгалтерского учета на предприятии устанавливается управляющим.

Существует четыре формы бухучета:

Журнально-ордерная;
Упрощенная (только для субъектов малого бизнеса);
Мемориально-ордерная;
Автоматизированная.

Назначение всех этих форм одинаково. Они предназначаются для регистрирования совершаемых операций, обобщения сведений, отражения их на счетах бух. учета и подсчета остатков на счетах.

Разногласия при ведении учета

Бывают ситуации, когда между директором компании и главным бухгалтером возникают разногласия. В таких случаях именно директор решает, отражать или нет, тот или иной объект, а также принимать ли к учету определенный документ.

Для этого он должен издать распоряжение в письменном виде. После этого только он несет ответственность за достоверность сведений бухгалтерского учета.